Registr zpracovávaných osobních údajů

Registr zpracovávaných osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti MěÚ (§ 18 odst. 1 písm. b) zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů: Odbor občanskosprávní Účel zpracování

Druh osobníh údajů

Evidence členů JSDH dle identifikační údaje členů zák.č.133/1985 Sb. jednotek sborů dobrovolných hasičů, jejichž zřizovatelem je město Evidence osob dle identifikační údaje dle zák.č.222/1999 Sb. zák.č.222/1999 Sb. Evidence osob dle zákona identifikační údaje dle č.240/2000 Sb. zákona č.240/2000 Sb.krizový zákon Evidence osob dle identifikační údaje zák.č.412/2005 Sb. prověřených osob Evidence osob dle zákona identifikační údaje dle č.585/2004 Sb. zák.č.585/2004 Sb.branný zákon

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů členové jednotek sborů dobrovolných hasičů

Doba uchování osobních údajů Hasičský záchranný sbor 10 let MS kraje

osoby dle zák.č.222/1999 Sb. osoby dle zák.č.240/2000 Sb.

krajské vojenské velitelství, ÚP KÚ MSK,HZS MSK,IZS MSK, odbor OS

1 rok

prověřené osoby dle zák.č.412/2005 Sb. zaměstnanci města

NBÚ

5 let

krajské vojenské velitelství

1 rok

1 rok

Evidence a ohlašování pracovních úrazů

identifikační údaje v zaměstnanci města rozsahu dle zákoníku práce a zákona č.309/2006 Sb. o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

OSSZ, oblastní 30 let inspektorát bezpečnosti práce, zdravotní pojišťovna, smluvní pojišťovna pro zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání,PČR, smluvní lékař pracovnělékařské služby

Evidence žádostí dle zák.č.106/1999 Sb. Spisová služba

identifikační údaje žadatelů o informace identifikační údaje fyzických osob identifikační údaje dle zákoníku práce a dalších právních předpisů

žadatelé o informace

nejsou

fyzické osoby

okresní archiv

zájemci o funkci přísedících okresního soudu

nejsou

Personální agenda

Volba přísedících okresního soudu

jméno, příjmení, datum narození, bydliště

5 let

dle spisového a skartačního řádu zdravotní pojišťovny, dle spisového a zaměstnanci ,členové OSSZ, důchodové úřady, skartačního řádu zastupitelstva města, členové výborů a komisí ÚP,KÚ, rada města, města, pěstouni, žadatelé poskytovatele pracovně o zaměstnání lékařských služeb, garanti projektů, vzdělávací isnstituce, členové výběrové komise, subjekty podle § 312 zákoníku práce 5 let

statistický úřad, Česká pošta

dle volebnícho zákona a prováděcích předpisů

identifikační údaje dle zákona o cestovních dokladech obyvatelé Evidence obyvatel identifikační účaje dle zákona o evidenci obyvatel identifikační údaje vlastníci příslušných Evidence vlastníků objektů objektů, na kterých jsou vlastníků objektů umístěny tabulky s názvy ulic Identifikace Identifikační údaje dle žadatelé o provedení zákona o některých identifikace opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činností a financován í terorismu

podle zákona o cestovních dokladech

dle zákona o cestovních dokladech

Matrika

identifikační údaje podle osoby, o kterých se zákona o matrikách, vedou matriční zápisy zákona o rodině

subjekty stanovené zákonem o matrikách nebo zvláštními zákony

dle zákona o matrikách

Občanské průkazy

identifkační údaje podle občané ČR zákona o občanských průkazech identifikační údaje dle žadatelé o ověření zákona o ověřování listin podpisu a podpisů

subjekty stanovené zákonem o občanských průkazech nejsou

dle zákona o občanských průkazech

Volební agenda

Cestovní doklady

Vidimace, legalizace

Odbor finanční

identifikační údaje dle zákona o volbách

voliči, členové okrskových volebních komisí, kandidáti volebních uskupení, osoby podílející se na organizaci voleb, které nejsou zaměstnanci města občané ČR

podle zákona o evidenci dle zákona o evidenci obyvatel obyvatel nejsou

5 let

povinné osboy uvedené v 10 let zákoně

10 let

Účel zpracování Daně, dávky, poplatky

Mzdová agenda

Druh osobníh údajů identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresa pobytu) identifikační údaje dle zákoníku práce, zákona o obcích, o veřejném zdravotním pojištění, o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, o nemocenském pojištění, nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů poplatníci

krajský úřad,ÚP,OSSZ, pověření zaměstnanci

zaměstnanci, zastupitelé, OSSZ,FÚ,ZP,soudy, osoby, které vykonávají exekutorské úřady, pěstounskou péči, důchodvé úřady,garanti členové volebních komisí, projektů členové výborů a komisí kofinancovaných z ZM a RM EU(OPLZZ)

Doba uchování osobních údajů dle daňového řádu

10-50 let

Odbor výstavby a životního prostředí Účel zpracování


Koordinovaná stanoviska identifikační údaje dle správního řádu Ochrana ovzduší identifikační údaje dle správního řádu

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů žadatelé

pověření zaměstnanci odboru pověření zaměstnanci odboru

Ochrana zemědělského půdního fondu

identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu

žadatelé, provozovatelé zdrojů znečišťování ovzduší žadatelé, účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru žadatelé pověření zaměstnanci odboru

Ochrana zvířat proti týrání

identifikační údaje dle správního řádu

žadatelé, osoby, které se pověření zaměstnanci dopustí správních deliktů odboru

Ochrana přírody

Doba uchování osobních údajů dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu

Petice, stížnosti, poskytování informací Přidělování čísel popisných, orientačních a evidenčních

identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu

Petenti, stěžovatelé, žadatelé o informaci vlastníci nemovitostí, kterým vzniká povinnost přidělit číslo

Rostlinolékařská péče

identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle zákona o myslivosti a správního řádu identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu identifikační údaje dle správního řádu

Spisovna stavebního úřadu Státní správa lesů Státní správa myslivosti

Státní správa rybářství Stavební úřad Vodoprávní úřad Vyvlastňovací úřad

pověření zaměstnanci odboru pověření zaměstnanci odboru

dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu

chovatelé včel

pověření zaměstnanci odboru stavebníci, žadatelé, pověření zaměstnanci účastníci řízení odboru žadatelé, účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru žadatelé, účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru

dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu

žadatelé

dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu

pověření zaměstnanci odboru žadatelé, účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru žadatelé, účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru účastníci řízení pověření zaměstnanci odboru

Odbor územního rozvoje Účel zpracování Plátci stočného využívající kanalizaci v majetku města Pořizování územně plánovacích podkladů a úzeně plánovací dokumentace


Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů

identifikační údaje plátců plátci stočného stočného

pověření pracovníci odboru

Doba uchování osobních údajů dle spisového a skartačního řádu

identifikační údaje dle stavebního zákona

orgány kontroly a dohledu

dle spisového a skartačního řádu

vlastníci nemovitostí v řešeném územní

žadatelé, účastníci řízení orgány kontroly a Agenda státní památkové identifikační údaje dle dohledu péče zákona o památkové peči, stavebního zákona a správního řádu


Odbor živnostenský a dopravy Účel zpracování


Agenda Czech POINT

identifikační údaje dle zákona o informačních systémech veřejné správy identifikační údaje dle zákona o zemědělství

Evidence zemědělského podnikatele Agenda živnostenského podnikání

identifikační údaje dle zák. o živnostenském podnikání Agenda ochrany identifikační údaje dle spotřebitele zákona o ochraně spotřebitele Agenda spotřební daně identifikační údaje dle zákona o spotřebních daních Agenda omezení provozu identifikační údaje dle zastaváren zákona o omezení provozu zastaváren Agenda o civilním letectví identifikační údaje dle zákona o civilním letectví Agenda o drahách

identifikační údaje dle zákona o drahách

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů žadatelé

účastníci řízení







Doba uchování osobních údajů orgány kontroly a dozoru dle spisového a skartačního řádu

orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy

Agenda o státní statistické službě Agenda státní kontroly

osoby, které účastní identifikační údaje dle zákona o státní statistické zemědělských soupisů službě identifikační údaje dle kontrolované osoby zákona o státní kontrole

Český statistický ůřad, dle spisového a Ministerstvo zemědělství skartačního řádu orgány kontroly a dozoru, dle spisového a orgány činné v trestním skartačního řádu řízení, soudy orgány činné v trestnín dle spisového a řízení, soudy, pojišťovny, skartačního řádu orgány konroly a dozoru

Evidence řidičských oprávnění

identifikační údaje dle účastníci řízení zákona o provozu na pozemních komunikacích a zákona o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel

Evidence vozidel

žadatelé identifikační údaje dle zákona o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích

orgány činné v trestnín dle spisového a řízení, soudy, skartačního řádu pojišťovny,exekutoři, orgány konroly a dozoru

Evidence autoškol

identifikační údaje dle zákona o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel

orgány činné v trestním řízení, soudy, orgány kontroly a dozoru

Evidence stanic měření emisí

identifikační údaje dle účastníci řízení zákona o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích

orgány činné v trestním dle spisového a řízení, soudy, pojišťovny skartačního řádu orgány kontroly a dozoru

Evidence dopravních přestupků

identifikační údaje dle zákona o přestupcích


orgány činné v trestním dle spisového a řízení, soudy, pojišťovny skartačního řádu

Agenda silničního správního úřadu

identifikační údaje dle zákona o pozemních komunikacích


orgány činné v trestním dle spisového a řízení, soudy, pojišťovny, skartačního řádu orgány kontroly a dozoru



Agenda pojištění identifikační údaje dle odpověndosti z provozu zákona o pojištění vozidla odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Agenda o Policii ČR identifikační údaje dle zákona o Policii ČR


orgány činné v trestním dle spisového a řízení, soudy, pojišťovny, skartačního řádu orgány kontroly a dozoru




Agenda získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel

identifikační údaje dle zákona o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel

žadatelé



Agenda silniční dopravy

identifikační údaje dle žadatelé zákona o silníční dopravě, zákona o veřených službách v přepravě cestujících



Odbor místního hospodářství Účel zpracování Daně, dávky, poplatky


identifikační údaje dle daňového řádu Evidence nájemních identifikační údaje smluv na hrobové místo (jméno, příjmení, bydliště, RČ) Tresty obecně identifikační údaje prospěšných prací (jméno, příjmení, bydliště) Evidence kupních smluv o identifikační údaje prodeji dřeva (jmeno, příjmení, bydliště)

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů poplatníci

odvolací orgán

nájemci

nejsou

osoby vykonávající trest soudy, probační a mediační služba obecně prospěšných prací smluvní partneří nejsou

Doba uchování osobních údajů dle spisového a skartačního řádu po dobu platnosti smlouvy + 5 let 5 let po uzavření spisu

10 let

Evidence nájemních smluv Evidence dohod o souhlasu s umístěním a realizací stavby

identifikační údaje (jméno, příjmení, bydliště) identifikační údaje (jméno, příjmení, bydliště)

nájemníci a osoby bydlící nejsou v bytě

po dobu platnosti smlouvy + 5 let

smluvní partneří

5 let po uzavření spisu

nejsou

Odbor majetkoprávní Účel zpracování




Evidence kupních smluv

identifikační údaje smluvní partneři subjektů smluvích vztahů

nejsou

Evidence nájemních smluv


nejsou


Evidence darovacích smluv


nejsou


Evidence věcných břemen


nejsou


Evidence dohod o souhlasu s umístěním a realizcí stavby


nejsou


Odbor právní Účel zpracování


Přestupková agenda

identifikační údaje dle zákona o přestupcích identifikační údaje veřejných funkcionářů

Evidence oznámení dle zákona o střetu zájmů

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů oznamované fyzické osoby veřejní funkcionáři

odvolací orgán, orgány činné v trestním řízení žadatelé o nahlížení

Doba uchování osobních údajů 5 let 5 let od skončení výkonu funkce

Nahlížení do registru oznámení podle zákona o střetu zájmů Evidence vymáhání pohledávek Výkon funkce opatrovníka Stížnosti podle § 175 správního řádu Správní řízení podle § 5 občanského zákoníku

identifikační údaje žadatelů o nahlížení

žadatelé o nahlížení

nejsou

identifikační údaje dlužníků identifikační údaje účastníků správního řízení identifikační údaje stěžovatelů identifikační údaje účastníků řízení

osoby, vůči kterým vnikla pohledávka odvolací orgán, soud účastníci správního řízení, odvolací orgán u nichž není známo místo pobytu osoba,která podává krajský úřad stížnost účastníci správího řízení odvolací rogán

5 let od podání žádosti dle spisového a skartačního řádu dle spisového a skartačního řádu podle spisového a skartačního řádu podle spisového a skartačního řádu

Odbor sociální Účel zpracování


Agenda uzavírání smluv za klienty sociálních služeb

identifikační údaje dle zák.č.108/2006 Sb.

Agenda zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění


identifikační údaje dle Výkon funkce zák.č.40/1964 Sb. opatrovníka osob s upravenou způsobilostí k právním úkonům

Kategrie subjektu údajů Kategorie příjemců údajů osoby, které podle lékařského posudku nejsou schopny samy jednat a nemají zákonného zástupce osoby, které chtějí vykonávat funkci zvláštního příjemce, poživatelé dávek důchodového pojištění





osoby, které nejsou schopny činit právní úkony a u nichž soud ustanovil opatrovníkem obec



identifikační údaje dle Parkovací průkaz zák.č.361/2000 Sb. označující vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou


žadatel se zdravotním postižením, který je držitelem mimořádných výhod II. a III. stupně nezletilec, kterému se pověření pracovníci poskytuje sociálně-právní odboru ochrana

Evidence nezletilých, kterým je poskytována sociálněprávní ochrana


Evidence žadatelů o osvojení a o svěření dítěte do pěstounské péče

identifikační údje dle zák.č.359/1999 Sb.

Jednotný informační systém

identifikační údaje dle osoby ohrožené sociálním vyloučením zák.č.111/2006 Sb.

žadatelé o osvojení a o svěření dítěte do pěstounské péče











nebo sociálně vyloučené

Agenda sociálních kurátorů pro dospělé

identifikační údaje dle osoby ve výkonu vazby, výkonu trestu odnětí zák.č.108/2006 Sb. svobody

Agenda vymáhání pohledávek

identifikační údaje podle zák.č.280/2009 Sb.

dlužníci na dávkách sociální péče

Odbor školství a kultury Účel zpracování



Evidence dojíždějících žáků

Jméno, příjmení,datum narození, bydliště

žáci základních škol



Místní poplatek ze vstupného


pořadatelé akcí, ohlašovatelé



Povolování VHP


provozovatelé a osoby, pověření pracovníci které odpovídají za zákaz odboru vstupu osob mladších 18 let


Mzdová a personální agenda ředitelů zřizovaných příspěvkových organizací

identifikační údaje(jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresa)

ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem



Školská přestupková agenda

nezletilí a jejich zákonní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum zástupci narození, RČ, adresa



Výběrová řízení na ředitele příspěvkových organizací


uchazeči o funkci ředitele pověření pracovníci PO odboru


Interní audit Účel zpracování



Evidence podaných petic adresní a identifikační údaje

autoři petice

Evidence podaných stížností

stěžovatelé

adresní a identifikační údaje

orgány a organizace, kterým se petice postupuje orgány a organizace, kterým se stížnost postupuje

Doba uchování osobních údajů 10 let

5 let

Městská policie Účel zpracování



Doba uchování osobních údajů

Evidence přestupků

identifikační údaje dle zákona o přestupcích

Kamerový systém

záznamy kamerového systému

přestupci, poškození, oznamovatelé, subjekty dle zákona o obecní policii subjekty v dosahu kamerového systému

správní orgány, PČR a další subjekty dle spicifikace zákona o obecní policii PČR

10 let

do 10 dnů

Registr zpracovávaných osobních údajů

Recommend Documents