/"
'M
f Postadres: Postbus 8 3300 AA Dordrecht
PuoIieksdSenstten Stadswinkel
Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid, cluster Dordrecht t.a.v. de heer M. Zonderop Postbus 350 3300 AJ Dordrecht
Spuiboulevard 300 te Dordrecht 3311 GR Dordrecht T 14078 F 078-6480727 www.dordrecht.nl
Datum
19 september 2011
Ons k e n m e r k
648894
Betreft
Vergunning open dag Brandweerkazerne
Bijlage
Voorschriften, draaiboek en plattegrond
Contactpersoon mw. L. Gumustekin-Dubbeldam
Geachte heer Zonderop, Naar aanleiding van uw verzoek, ontvangen op 29 augustus 2011, waarin u namens de Regionale Brandweer Zuid-Holland-Zuid, cluster Dordrecht een vergunning aanvraagt voor het houden van een open dag in Dordrecht, deel ik u het volgende mede. Uw verzoek is op grond van de artikelen 2:24 en 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Dordrecht aangemerkt als een aanvraag om een evenementenvergunning en aan de hand van de door u verstrekte informatie beoordeeld. Hieruit blijkt dat u een open dag van de brandweerkazerne wilt organiseren, op zaterdag 8 oktober 2011 van 10.00 uur tot 16.00 uur in en rondom de brandweerkazerne op het terrein aan de Prof. Kohnstammlaan en de Prof. Langeveldlaan te Dordrecht. De opbouw vindt plaats op 7 oktober vanaf 18.00 uur en het afbouwen direct na afloop van de open dag tot uiterlijk 20.00 uur. Tijdens open dag worden er diverse activiteiten georganiseerd, conform bijgevoegd draaiboek en plattegrond. Omdat mij niet op voorhand is gebleken dat de activiteiten gevaar opleveren voor de openbare orde en veiligheid of sprake zal zijn van onaanvaardbare overlast, besluit ik hierbij de vergunning te verlenen en daaraan de in de bijlagen van dit besluit vermelde voorschriften te verbinden. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verkrijgen van een evenementenvergunning bent u volgens de legesverordening € 53,- aan leges verschuldigd. De legesnota wordt separaat door de afdeling debiteuren verzonden. Ik wens u op 8 oktober een fijne dag toe. Hoogachtend, de Burgemeester van Dordrecht, namens deze, \ f ^ e t hoofd van de afdeling Vergunningen en Heldingen, van^de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,
ing. M.R
Mixed Sources
Productgroep uit goed beheerde bossen en andere g°controleerde bronnen JO CÜX>*>—
(_ 1996foestStewardshpCounc
Een belanghebbende kan als men het niet eens Is met dit besluit, binnen zes weken na dagtekening ervan schriftelijk bezwaar maken bij het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen. Postbus 8, 3300 AA Dordrecht Op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht moet het bezwaarschrift ondertekend zijn. Verder moet het ten minste
bevatten: uw naam en adres, de datum, de omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt en de reden van uw bezwaar. Het indienen van een bezwaarschrift schorst niet de werking van het besluit waartegen het is gericht. Indien daarvoor naar uw mening aanleiding bestaat, kunt u de voorzieningenrechter van de rechtbank Dordrecht, Postbus 7003, 3300 GC Dordrecht, verzoeken een voorlopige voorziening te treffen.
Voorschriften 1. a.
b.
c. d. e. f.. g. h.
i. j. k. 1. m. 2. a.
b.
c.
d.
e.
Algemene voorschriften Van de door u aangegeven (stand)plaatsen, ingediende beschrijvingen, plattegronden en tijdstippen mag niet worden afgeweken, tenzij daarvoor toestemming is verkregen van de politie of dit door toezichthouders van de gemeente, brandweer- of politiefunctionarissen wordt opgedragen. Alle bevelen of aanwijzingen van daartoe bevoegd politie- en/of brandweerpersoneel met betrekking tot de openbare orde en veiligheid, of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd of nagekomen. Deze vergunning dient u, tijdens de activiteiten, ter plaatse aanwezig te hebben en moet op verzoek van de hiervoor bedoelde personen aan hen kunnen worden getoond; De vergunninghouder/organisator is primair verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop van het evenement. Na afloop dient het gebruikte terrein en de directe omgeving ervan, door of in opdracht van de organisator schoon te worden achtergelaten. Voor zover er activiteiten plaatsvinden op particulier terrein en/of niet-openbaar terrein dient u toestemming te hebben van de desbetreffende eigenaar c.q. rechthebbende. Deze vergunning betekent geen vrijstelling van andere vergunningen of ontheffingen die op grond van overige sectorale of bijzondere wetten van de organisator kunnen worden verlangd. Het is uitsluitend toegestaan om tijdens de op- en afbouw van uw evenement tijdelijk te parkeren op het evenemententerrein. Bovendien is dat slechts toegestaan voor zover het de directe veiligheid van het verkeer incl. voetgangers en hulpdiensten niet in gevaar brengt. Tijdens het evenement dienen de auto's te worden neergezet op de daartoe aangewezen parkeerplaatsen. U dient directe omwonenden te informeren over de activiteiten. Een EHBO koffer moet aanwezig zijn. Er moeten tenminste twee personen aanwezig zijn met een BHV en/of EHBO diploma. Minimaal 1 toilet per 250 bezoekers, dat geregeld wordt schoongemaakt, De locatie moet te allen tijde goed bereikbaar zijn voor hulpdiensten. Openbare ruimte Als wegen worden afgesloten ten behoeve van het evenement dient u binnen drie dagen na dagtekening van deze vergunning contact op te nemen met de Coördinator Bereikbaarheid Dordrecht (078-770 4641) voor het inplannen van deze wegafsluiting. De nodige omleidingen mogen alleen door de gemeente worden geplaatst. Kosten van een wegafsluiting worden doorberekend aan de vergunninghouder. De organisatie van het evenement is verantwoordelijk voor het beheren van het gegunde evenemententerrein (inclusief de afgezette toegangswegen) en het in stand houden hiervan vanaf start opbouw tot einde afbouw, ten behoeve van het waarborgen van de doorgang voor nood- en hulpdiensten en het waarborgen van veiligheid binnen het evenemententerrein. Het is niet toegestaan afzetlint te gebruiken voor het afsluiten van wegen of voor het begeleiden van voetgangers of verkeersstromen. Het gebruik van afzetlint is voorbehouden aan nood- en hulpdiensten bij calamiteiten. De vergunninghouder is verplicht op doorgaande straten, wegen, fietspaden en voetgangerzones, binnen het evenemententerrein, een aaneengesloten route van 3,50 meter breed, in de bochten 4,50 meter breed en in de hoogte 5,25 meter, vrij te houden van obstakels voor een onbelemmerde doorgang voor nood- en hulpdiensten. De binnenstad van Dordrecht is een autovrije wandelzone. Binnen deze zone mogen voertuigen NIET onbeheerd achtergelaten worden. Dit wordt gezien als parkeren. Hier wordt tegen opgetreden.
f.
g.
h.
i. j.
3. a. b.
c.
d.
Verankering in of tussen bestrating is niet toegestaan; al het op te bouwen materiaal dient los geplaatst te worden. Scherpe, harde of zware materialen die op de bestrating geplaatst worden, dienen te worden afgestempeld om schade te voorkomen. Bij schade wordt de vergunninghouder aansprakelijk gesteld. Wanneer ten behoeve van het evenement (stroom)kabels in de openbare ruimte worden uitgelegd, dan dienen deze afgeschermd te worden tegen struikelen, meeslepen/meetrekken en beschadiging. De gemeente adviseert hiervoor kabelgoten te gebruiken. Bekabeling die tijdens het evenement op de openbare weg ligt, moet geschikt zijn voor intensief buitengebruik. Het ingraven van vlaggenmasten in de openbare ruimte van Dordrecht mag alleen worden uitgevoerd door de gemeente zelf. U kunt hiervoor contact opnemen met de Gemeente Dordrecht, afdeling Onderhoud, telefoon 078 6313151. Zij kunnen u prijsopgave geven. De vlaggen die worden ingehangen dienen wel direct gerelateerd te zijn aan het evenement. Reclame en/of sponsoruitingen zijn alleen toegestaan tijdens en op de locatie van het evenement. Er mogen ten behoeve van evenementen in Dordrecht GEEN routeverwijsborden worden geplaatst. Voor het plaatsen van spandoeken moet u contact opnemen met mevrouw j . Gerde-Goedhart (078-7704609) Geluidvoorschriften De te gebruiken geluidapparatuur voor het versterken van de muziek en het stemgeluid moet zodanig zijn afgesteld dat geen ernstige geluidhinder voor de omgeving wordt veroorzaakt. Het langtijdgemiddeld beoordelingsniveau (LAr,LT), gemeten en beoordeeld buiten voor de gevels van de meest nabijgelegen woningen van derden en overige geluidgevoelige bestemmingen, veroorzaakt door versterkte muziek en versterkt stemgeluid, mag op zaterdag 8 oktober 2011, van 10.00 uur tot 16.00 uur, niet meer bedragen dan: - 60 dB(A). De metingen, berekeningen en beoordeling van de geluidniveaus dienen plaats te vinden overeenkomstig de "Handleiding meten en rekenen industrielawaai" (HMRI). Voor de beoordeling van het muziekgeluid is, in afwijking van de genoemde Handleiding, géén strafcorrectie voor muziekgeluid of gevelcorrectie van toepassing. De geluidemissie van de geluidinstallatie dient op last van de politie onmiddellijk te worden gereduceerd indien bovenstaande geluidsgrenswaarde wordt overschreden.
Draaiboek Open Dag Brandweerkazerne Leerpark T.b.v. aanvraag evenementenvergunning
Locaties Parkeerterrein nieywe brandweerkazerne Leerpark Professor Langeveldlaan S oktober 2011 te Dordrecht
Versie 1.0
IfihcHfdsopgawe 1.
2.
3.
Personalia organisatie
Omschrijving van het evenement.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9
Thema . Overige partners Doelgroep Locatie Op- en afbouw Aankleding locatie Horeca op het evenemententerrein.... Activiteiten Informatievoorziening tijdens Open Dag.
6.
7.
................ 3
4
4 4 4 4 4 5 5 5 6
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9
Gevolgen voor de omgeving Evenementenverzekering Afzettingen en autovrij maken evenemententerrein.... Bevoorrading Verkeersplan Parkeren bezoekers Fietsenstalling Parkeerontheffingen/afzetten parkeerplaatsen Toegankelijkheid minder validen Publiciteit
7 7 7 7 7 8 8 8 8 8
4.1
Verkoop en promotieactiviteiten Afmetingen
8 8
4.
5.
..»
Geluid.............
5.1
Geluidsproductie
.....9 .9
6.1 6.2
Elektriciteit en water.................. Elektriciteit Water........
7.1
Toiletvoorzïening Voorzieningen
....9 9
8.1
Opruimen locatie Schoonmaak
9 9
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5
Veiligheid Centrale Post Beveiliging EHBO Veiligheidsplan Scenario's
10 10 10 10 10 10
Overige activiteiten
13
8. 9.
10.
10.1
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Vlaggenmasten
1 : Plattegrond Evenemententerrein........... 2: Plattegrond CP....... 3: Kopie sociale hygiëne externe catering 4 : Kopie sociale hygiëne interne catering
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
9 9 ..9
13
14 15 16 13 Pagina 2 van 18
1, Personalia organisatie Contactgegevens Organisatiecomité Open Dag Brandweerkazerne 2011 p/a Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid, cluster Dordrecht Postbus 350 3300 AJ Dordrecht Contactpersonen Naam Gerard Aarnout
NB: -
Functie Centrale Post
Telefoon 078-6355345
E-mail
[email protected]
Centrale post wordt ingericht in het Bed rijfskantoor (zie plattegrond, bijlage 2) Interne communicatie verloopt via mobiele telefoons en via de porto. Medewerkers aan de Open Dag zijn op de dag van het evenement duidelijk herkenbaar door het dragen van hesjes. De BHV cq / EHBO'ers zijn op de dag van het evenement herkenbaar aan de gele hesjes.
Klachten: Voor klachten kunt u terecht bij Gerard Aarnout. Hij is tijdens het evenement bereikbaar via 078-6355345. Flyers Bij toegang van het evenemententerrein worden flyers uitgedeeld waarop allerlei informatie wordt weergegeven die van belang is voor de bezoekers van de Open Dag. Op de plattegrond zijn de verschillende activiteiten, EHBO-post, toiletvoorzieningen, (nood)uitgangen, e.d. te zien. Verder worden de tijden van de demonstraties weergegeven en de huisregels beschreven.
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 3 van 18
2» Omschrijving wan het ewenernent Brandweer Dordrecht houdt iedere vijfjaar een Open Dag. De vorige Open Dag in 2005 was een groot succes. Deze keer is er voor gekozen de Open Dag te iaten samenvallen met de opening van de nieuwe brandweerkazerne op het Leerpark. De officiële opening van de brandweerkazerne is vastgesteld op woensdag 24 augustus. Om ook de bevolking van Dordrecht in de gelegenheid te stellen om de kazerne te bezichtigen, vindt op zaterdag 8 oktober de Open Dag plaats. Voor de officiële opening van de brandweerkazerne op 24 augustus zijn zo'n 350 personen uitgenodigd. De opening vindt in z'n geheel op eigen terrein plaats. Afhankelijk van het weer zal er voor gekozen worden de opening op het binnenterrein te laten plaats vinden of anders in de uitrukhal. Deze Open Dag zal in samenwerking met de Regionale brandweer Zuid-Holland Zuid, Dienst Ondersteuning en Uitvoering (DOU), de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, het Da Vinci College en de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) plaatsvinden. De openingstijden van de Open Dag 2011 zijn van 10.00-16.00 uur.
2.1 Thema In 2005 was het thema van de Open Dag "De brandweer, verleden en heden". De bezoekers konden kennis maken met de allernieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied, maar ook de vroegere voertuigen bewonderen. Het thema voor de Open Dag 2011 is: ^Sterker de toekomst i n ' . De reden hiervoor \s dat de hulpverleningsdiensten zich de afgelopen jaren enorm hebben ontwikkeld. Te weten als lerende en innovatieve organisatie op vakinhoudelijk gebied, waaronder toenemende kwaliteitseisen, ontwikkelingen in de crisisbeheersing, strengere en complexere regelgeving en toenemende gevaren. Daarnaast heeft de Veiligheidsregio ZHZ een samenwerkingsovereenkomst met het Da Vinci College op diverse gebieden.
2.2 Overige partners Omdat de brandweer slechts een klein deel uitmaakt van de totale operationele hulpverlening is er op de Open Dag ook ruimte gereserveerd voor andere deelnemers aan de hulpverlening (KNRM, RAV, Politie, GHOR, EHBO-vereniging Dordrecht, e.d.)
2 3 Doelgroep Net als bij de Open Dag in 2005 zal de aandacht bij de Open Dag 2011 weer worden gericht op de totale bevolking van Dordrecht en omstreken. Uitgaande van de ervaringen uit 2005 wordt er gerekend op een bezoekersaantal van ca 15.000 mensen.
2.4 Locatie De Open Dag 2011 vindt plaats op het binnenterrein van en rondom de nieuwe brandweerkazerne op het Leerpark. De hoofdactiviteiten (activiteiten, tentoonstelling diverse voertuigen, demonstraties, e.d.) zullen plaats vinden op het parkeerterrein voor de nieuwe brandweerkazerne (Professor Langeveldlaan/ Romboutslaan).
2.5 Op- en afbouw Op vrijdagavond 7 oktober zal vanaf 18.00 uur gestart worden met het afzetten van het evenemententerrein en het autovrij maken. Vervolgens zal gestart worden met de opbouw van diverse activiteiten. De afbouw zal direct na afloop van het evenement (16.00 uur) plaatsvinden. De straten zijn weer vrij op zaterdagavond 8 oktober om 20,00 uur (of zoveel eerder als mogelijk).
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 4 van 18
2.6 Aankleding locatie Het evenemententerrein omvat de nieuwe brandweerkazerne op het Leerpark (binnen èn buiten) en het parkeerterrein naast de brandweerkazerne. De precieze indeling van het evenemententerrein met daarin opgenomen de plaatsing van de activiteiten, is opgenomen in bijlage 1.
2.7 Horeca op het evenemententerrein Op het evenemententerrein zullen (betaalde) snacks, versnaperingen en drank worden uitbesteed aan externe horeca/ cateringbedrijven e.d. De kopies sociale hygiëne van de verantwoordelijken zijn bijgevoegd in bijlage 4 en 5. - Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verkopen ofte gebruiken. - B uiten wordt een gedeelte ingericht als xplaza' (koek en zopie), gebruikt door bezoekers. Er wordt gebakken en gebraden. - Het voedsel wordt uitsluitend op elektriciteit bereid (geen open vuur binnen). - Op het evenemententerrein mag alleen in plastic worden geschonken. - Het bedrijfsrestaurant ( l e etage brandweerkazerne) zal worden gebruikt voor de interne catering (eten en drinken voor de medewerkers van de Open Dag). - De catering voor de bezoekers wordt uitbesteed aan Nannings.
2.8 Activiteiten Op het evenemententerrein vinden de volgende activiteiten plaats. De activiteiten zijn onderverdeeld in verschillende zones. Deze zones zijn weergegeven op de plattegrond (bijlage 1).
[
1. jfgfjffify^
1 ActMtelt/^siterjedl
J
^ ^ ^ ^ ^
Activiteiten 1 2
DOU
3
DOU
Rondleiding door het gebouw en virtueel oefenen 1 Werkplaats Veiligheidsvoorzieningen (maakt deel uit van de rondleiding) 1 Werkplaats Vaar- en voertuigen (garage) in demonstratie van de werkzaamheden i.s.m. Da Vinci College (maakt onderdeel uit van de rondleiding)
Catering in uitrukhal ! 1
2 3
1 Nannings (interne catering) Nannings (externe catering) Dalton/ Isuia college
1 Coördinatie catering
■ ! _M J^^jf^P^Y^JlJ 6 !-^^!!!!^
Act iviteiten 1 DaVinci Politie Zuid-Holland Zuid RAV KNRM Brandweer Dordrecht Regionale brandweer operationele zaken Verlig heidsregio (afdeling risico- en 7 crisisbeheersing) Veilig heidsregio (afdeling risico- en 8 crisisbeheersing) Veiligheidsregio (afdeling risico- en 9 crisisbeheersing) ! io GHOR 1 2 3 4 5 6
Openstellen garage Ambulance Tentoonstellen van voertuigen Rookcontainer/ portocabin Demonstratie digitale informatievoorziening
1
Copi-bak Online game, waarin de deelnemer met verschillende rampscenario's wordt geconfronteerd Risicokaart bekijken met deskundige Geneeskundige combinatie
Stands 1 2 3 4 5
6 1
Brandweer Dordrecht Brandweerwinkel Communicatie gemeente Dordrecht Veiligheidsregio USAR DOU
Stand B randveilig Leven Verkoop brandweergerelateerde artikelen Marktkraam om Leerpark te promoten Stand waarbii een ROT met publiek wordt nagespeeld f Informatie over USAR 1 Stand OFO (Facilitaire zaken)
1 1 1
Kinderhoek 1 Grimeren van wondies bii kinderen en geven van voorlichting 1 1 EHBO-vereniging Dordrecht DaVinci 1 Allerlei activiteiten voor kinderen, zoals springkussen, Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 Pagina 5 van 18 versie 1.0 1
2 1
Eedrijf/Instantie
\ Activiteit/Materieel jggoch^^
mmËËËËÉËËÈËËËÈËÊÈËÈÈiÊËÊ
ISIij
Activiteiten 1 2
Brandweer Dordrecht Brandweer Dordrecht
Demonstratie diverse voertuigen (w.o. combi voertuig) Bluscontainer Effect vlam in de pan, bestreden met deksel en met water effect spuitbuskna lier » ^^^^^mmi^ ^
BI!! Demo openingsact 1
Brandweer Dordrecht Opening door Brok Demo OCsS
Brand (inzet en waterwinning)
1
Gaspakkeneenheid en ontsmetting
1
Ongeval 1 auto 2 slachtoffers (ploeg B)
i
Pop opduiken en 1 oppervlakte redding (nieuwe werkwijze)
Demo THV Demo Duiken Demo USAR Deelname onzeker, afhankelijk van de aanwezigheid van spullen. Demo Fire fittest I B randweer Dordrecht
Uitvoeren van de fire fittest \ Y'p£4/f4/ ' j f e l ■■^i//jpf'$'A/,j?\ ;r *"Vf> 'M'"K?t'" "''k'%'% V ' * Y ' V ' <
Activiteiten 1 2
Foto's maken Kinderroute langs activiteiten
3 4
Stadsomroeper Daria de Caluwé Veiligheidsregio (afdeling risico- en crisisbeheersing) Uitdelen van flyers Informatiemedewerkers
5 6
Foto's maken van kinderen bü of m een TAS Na volbrengen van de route ontvangen de kinderen een button met daarop fire proof Laat de hele dag haar roep horen + straattheater Tonen van viertal borden met daarop cartoons met boodschap over Transport en Veiligheid Aan de bezoekers bij ingang Lopen over evenemententerrein en kunnen vragen van bezoekers beantwoorden en van informatie voorzien
Toelichting OP het activiteitenoverzicht De route van de rondleiding door het gebouw is als volgt: Start: hoofdingang, trap op richting kantine, vervolgens langs examenruimte Da Vinci College, dan naar de huiskamer, sportgedeelte en slaapkamers. Via het dakterras richting Veiligheidsvoorzieningen (uitleg werkzaamheden). Hierna richting de garage (uitleg werkzaamheden). - xDe brandweerwinkel' is de enige stand met commerciële verkoopactiviteiten Een gedeelte van Zone C wordt benut voor vuurdemonstraties (afgezet met dranghekken): de zogenaamde %warme hoek'. Te denken valt aan het ensceneren van een vlam in de pan die vervolgens wordt bestreden met een deksel of met water. Gedurende de dag worden diverse demonstraties gegeven. In bijlage 2 is een overzicht weergegeven van de tijden en een toelichting. Om de demonstraties mogelijk te maken wordt met open vuur gestookt. De aanvraag hiervoor is inmiddels bij de Omgevingsdienst ingediend.
2.9 Informatievoorziening tijdens Open Dag Bij de hoofdingang en bij de fietsenstalling zullen flyers worden uitgedeeld, met daarop de plattegrond, programma van de demo's en informatie over de verschillende activiteiten. Daarnaast lopen diverse informatiemedewerkers over het evenemententerrein, waar de bezoekers terecht kunnen voor informatie.
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 6 van 18
3. Gevolgen voor de omgeving 3.1 Evenementenverzekering Voor eventuele schade die tijdens het evenement aan het terrein ontstaat wordt een evenementenverzekering afgesloten.
3.2 Afzettingen en autovrij maken evenemententerrein Het evenemententerrein is afgezet van vrijdagavond 7 oktober 18.00 uur tot zaterdagvond 8 oktober 20.00 uur. De afzettingen zijn als volgt: - Begin van de Professor Langeveldlaan/Romboutslaan met de Maria Montessorilaan. Deze zijde wordt de hoofdingang van het evenemententerrein. De ingang is via het trottoirs. - Romboutslaan ter hoogte van het Romboutsplantsoen. Hier liggen thans blokken die ervoor zorgen dat auto's niet verder kunnen rijden. Het verzoek is deze te laten verwijderen, zodat tijdens het evenement deze route als nooduitgang gebruikt kan worden zonder obstakels. - Eventueel halverwege de Professor Kohnstammlaan (net na de fietsenstalling van het DaVinci College.) Thans zijn hier al afzettingen geplaatst vanwege bouwwerkzaamheden. Indien deze afzetting op 8 oktober niet meer aanwezig is, zal op dezelfde locatie een afzetting worden geplaatst. In bijlage 1 is het evenemententerrein weergegeven met daarop aangegeven welke straten/parkeerplaatsen zullen worden afgezet. Vrijdag 7 oktober 18.00 uur: 18.00 uur:
Afsluiting evenemententerrein en start autovrij maken (eventuele auto's zullen worden versleept naar het parkeerterrein bij het schippersinternaat) Opbouw van het evenemententerrein
Zaterdag 8 oktober 06.00 - 10.00 uur 10.00 - 16.00 uur 16.00 - 20.00 uur 20.00 uur
opbouw evenement evenement afbouw evenement einde afzetting en parkeerverbod (of zoveel eerder dan mogelijk)
Op het evenemententerrein zullen de volgende afzettingen worden geplaatst: Bij de toiletten, zodat ze min of meer uit het zicht worden gehaald; - Om de eerstelijns voertuigen (tankautospuit, hoogwerker en duikwagen). Hierdoor wordt voorkomen dat er mensen in de weg lopen wanneer de voertuigen moeten uitrukken.
3.3 Bevoorrading Op vrijdagavond wordt gestart met de opbouw van het evenemententerrein waarbij de bevoorrading plaats vindt van materieel, de interne en externe catering. De volgende ochtend vindt zoveel mogelijk voorafgaand aan het evenement, de bevoorrading van de verse producten voor de interne en externe catering plaats.
3.4 Verkeersplan Ten behoeve van het evenement is een verkeersplan opgesteld door De Omleiding. Het verkeerplan is opgenomen in bijlage 3. Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 7 van 18
3-5 Parkeren bezoekers Er zijn beperkte parkeermogelijkheden in de omgeving van het evenemententerrein. De dichtstbijzijnde betaalde parkeermogelijkheden zijn bij de Sportboulevard en de parkeergarage Gezondheidspark op de Amnesty Internationalweg. Op 15 minuten loopafstand is gratis parkeren mogelijk op het parkeerterrein van voetbalvereniging Dordrecht 90. In totaal zijn er ongeveer 1800 parkeerplaatsen. In tegenstelling tot wat staat weergegeven in het verkeersplan in bijlage 3, zullen op de Maria Montessorilaan parkeerplaatsen worden gereserveerd voor minder validen en niet op de Romboutslaan. Via de media (posters in bussen, A0 borden langs de wegen en internet) worden de bezoekers zo veel mogelijk gestimuleerd om met de fiets of openbaar vervoer te komen. In de directe nabijheid van de locatie is een bushalte waar lijnen 16, 13, 7, 166 en 16 meerdere keren per uur stoppen. Het verzoek is om de polier op de Maria Montesorrilaan naar beneden te laten, zodat er geen opstopping ontstaat vanwege "zoekende mensen".
3.6 Fietsenstalling Bezoekers van de Open Dag 2011 kunnen gebruik maken van de fietsenstalling van het DaVinci College. Hier kunnen 1000 fietsen gestald worden. Deze fietsenstalling zal bewaakt worden door de beveiliging. Er zullen borden worden geplaatst met verwijzing naar de fietsenstalling.
3.7 Parkeerontheffingen/afzetten parkeerplaatsen Het parkeerterrein aan de Professor Langeveldlaan zal grotendeels gebruikt worden voor het evenemententerrein. Zie bijlage 3 voor het overzicht van de parkeerplaatsen die zijn afgezet.
3.3 Toegankelijkheid minder validen Alle activiteiten op het evenemententerrein zijn goed bereikbaar voor minder validen.
3.9 Py&Eiciteit De bewoners van Dordrecht worden geïnformeerd via redactionele stukken in de lokale media, advertenties in bussen en op A0-borden langs de kant van de weg. Ook zal de Open Dag worden aangekondigd op diverse websites (brandweer en Leerpark) en via de banner op het gebouw van het DaVinci College dat vanaf de N3 zichtbaar is voor voorbij rijdend verkeer. De bewoners, bedrijven en scholen rondom het evenemententerrein worden door middel van een brief van het evenementenbureau op de hoogte gebracht van alle (verkeers)maatregelen, zodat zij tijdig hun auto kunnen verzetten en/of andere maatregelen kunnen treffen. Ook zal de organisatie Open Dag van de brandweer een brief versturen, waarin het globale programma en de afzettingen bekend worden gemaakt. De verwachting is dat er niet veel mensen rondom het evenemententerrein aanwezig zijn, omdat de scholen en bedrijven in het weekend gesloten zijn.
4- Verkoop en profnotieactïviteiten 4.1 Afmetingen Er wordt 1 stand gebruikt voor commerciële handel. Dit betreft de Brandweerwinkel, verkoop van allerlei brandweergerelateerde zaken. De gegevens van de handelaar zal uiterlijk 3 werkdagen voor het evenement worden aangeleverd bij Stadsmarkten.
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 8 van 18
5. Geluid 5.1 Geluidsproductie Geluidsoverlast zal voornamelijk ontstaan op vastgestelde tijdstippen (o.a. bij demonstraties). De geluidsoverlast zal onder andere bestaan uit het laten klinken van de brandweersirenes. De organisatie maakt zich, indien nodig, verstaanbaar d.m.v. megafoons.
S* Elektriciteit en water 6.1 Elektriciteit De stroomvoorziening is geregeld via de Brandweerkazerne. Er wordt zo veel mogelijk geprobeerd om bedrading dwars over een wandelpad of straat te vermijden. Mocht dit toch niet lukken, dan wordt de bedrading met goede matten en/of kabelgoten weggewerkt. Verder zal er ook gebruik worden gemaakt van draagbare aggregaten om stands te laten draaien.
6.2 Water De interne catering (medewerkers) wordt gesitueerd in het bedrijfsrestaurant, waar diverse wateraansluitingen aanwezig zijn. De externe catering vindt in de uitrukgarage plaats. De activiteiten en demonstraties die buiten het terrein van de brandweerkazerne plaatsvinden, hebben geen wateraansluiting nodig of zijn voorzien van eigen water (Tankautospuiten) of kunnen gebruik maken van de brandkraan.
7. Toiletvoorziening 7.1 Voorzieningen Op het evenemententerrein worden mobiele toiletten geplaatst in de vorm van 8 VIP dixi's en 2 plaskruizen. Deze toiletten zullen worden afgeschermd van het publiek. In de brandweerkazerne en het Maronnegebouw zijn invalidentoiletten beschikbaar. Alle toiletvoorzieningen zijn weergegeven op de plattegrond (zie bijlage 1). Tevens zullen ze worden weergegeven op flyers. De mobiele toiletten worden tussentijds niet geleegd. Wel worden ze een paar keer per dag schoon gemaakt. De mobiele toiletten worden vrijdagavond gebracht en maandagochtend weer opgehaald. Na sluiting van de Open Dag zullen de mobiele toiletten binnen de hekken van het terrein van de brandweerkazerne worden geplaatst.
8. Opruimen locatie 8.1 Schoonmaak De schoonmaak wordt geregeld via Netwerk. Het terrein zal worden geveegd op vrijdag 7 oktober en zaterdagmiddag (na afloop van de Open Dag). Op het terrein worden 15 kliko's geplaatst, die tussentijds door de organisator worden geleegd, indien nodig in een 25-kuubs afsluitbare container geplaatst. De kliko's en container zijn weergegeven op de plattegrond.
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 9 van 18
9B Veiligheid Voorafgaand aan de Opening en Open Dag zal een risico-inventarisatie plaatsvinden. Hierdoor kunnen op voorhand maatregelen worden genomen om de mogelijke risico's zoveel als mogelijk weg te nemen of te beperken.
9.1 Centrale Post In de brandweerkazerne wordt het bevelvoerderskantoor ingericht als Centrale Post. In deze CP zijn vier mensen aanwezig die de communicatie voor het evenement regelen. Een persoon voor de beveiliging. Een persoon voor de EHBO. En er zijn twee personen die de overige communicatie regelen (activiteiten, catering, e.d.). De communicatie verloopt via portofoons en/of mobiele telefoons.
9.2 Beveiliging Vrijdagavond en zaterdagnacht is een beveiligingsbedrijf (ANVD) ingehuurd om de locatie te beveiligen, Tijdens de Open Dag zijn 8 gediplomeerd/gecertificeerd beveiligers aanwezig van het Da Vinci College onder leiding van Piet van Ooijen Knook. (06-51563592). Zij beschikken over een BHV-diploma.
9.3 EHBO De Open Dag wordt begeleidt door medewerkers in dienst van de Veiligheidsregio. Een groot deel van deze medewerkers zijn opgeleid met levens reddend handelen. Er wordt 1 EHBO-post ingericht in het gedeelte van de GHOR door medewerkers van SIGMA. Eén van de attracties, een volledig bemande ambulance, doet indien nodig dienst als achtervang. (De EHBO-post is aangegeven op de plattegrond). Daarnaast lopen 2 teams van 2 personen (EHBO-vereniging) continue over het evenemententerrein.
9.4 Veiligheidsplan De Open Dag wordt begeleid door medewerkers in dienst van de brandweer. Een groot deel van deze medewerkers zijn opgeleid voor het bestrijden van branden. In het interne draaiboek dat verstrekt wordt aan alle medewerkers aan de Open Dag wordt ook weergegeven hoe er gehandeld moet worden in geval van brand. Er zijn meerdere vluchtwegen en toegangswegen om bij een incident het evenemententerrein veilig te verlaten. Alle (nood)uitgangen zijn op de plattegrond weergegeven en de aanwezige beveiligers kunnen deze indien nodig snel ontsluiten.
9.5 Scenario's De organisatie van de Open Dag houdt rekening met de volgende scenario's: Scenario brand 1. Binnenkomst melding brand bij CP 2. Informeren brandweer door CP. 3. Vaststellen omvang brand in overleg met de betrokken diensten (brandweer en organisatie) Brand blussen (gedeeltelijke ontruiming) 4. Samenkomst CP 5. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 6. Inzet medewerkers op incident (CP coördinerende rol) 7. Communicatie naar publiek 8. Ontruimen locatie incident 9. Eerste blusactiviteiten door brandweer personeel 10. Terugkoppeling CP Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 10 van 18
11. Terugkoppelen brandweer 12. Indien nodig afbluósen brandweer 13. Samenkomst CP voor evaluatie Bij totale ontruiming 4. Samenkomst CP 5. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 6. Communicatie naar publiek 7. Ontruimen evenemententerrein en pand 8. Terugkoppeling CP 9. Samenkomst CP voor evaluatie Scenario ordeverstoring 1. Binnenkomst melding ordeverstoring bij CP 2. Informeren politie via 112 3. Vaststellen omvang ordeverstoring in overleg met de betrokken diensten (politie en CP) Kleine ordeverstoring 4. Informeren/sturen beveiliging 5. Inzet medewerkers op incident (CP coördinerende rol) 6. Communicatie naar publiek 7. Verhelpen ordeverstoring 8. Terugkoppeling CP 9. Terugkoppeling politie 10. Samenkomst CP voor evaluatie Grote ordeverstoring 4. Samenkomst CP 5. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 6. Inzet medewerkers op incident 7. Communicatie naar publiek 8. Ontruimen locatie incident 9. Verhelpen ordeverstoring 10. Terugkoppeling CP 11. Terugkoppeling politie 12. Samenkomst CP voor evaluatie Scenario noodweer 1. Binnenkomst melding noodweer bij CP 2. Vaststellen omvang noodweer (klein/groot) i.o.m. betrokken diensten (brandweer, politie en CP) Klein (Regen met kans op onweer) 3. Informeren CP 4. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 5. Gereed houden voor eventueel groot noodweer Groot (Regen/hagel, onweer, windstoten) 3. Samenkomst CP 4. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 5. Communicatie naar publiek 6. Ontruimen evenemententerrein 7. Terugkoppeling CP Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 11 van 18
Scenario incident f orncaevloegl 1. Binnenkomst melding incident bij CP 2. Informeren politie via 112 3. Vaststellen omvang melding in overleg met de betrokken diensten (politie en CP) Bij ontruiming 4. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 5. Communicatie naar publiek 6. Ontruimen evenemententerrein 7. Terugkoppeling CP 8. Samenkomst CP voor evaluatie Scenario bommelding 1. Binnenkomst melding incident bij CP 2. Samenkomst CP 3. Vaststelling omvang en echtheid melding Bij ontruiming 4. Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 5. Communicatie naar publiek 6. Ontruimen evenemententerrein en pand 7. Terugkoppeling CP 8. Samenkomst CP voor evaluatie Het publiek wordt nooit geïnformeerd over de bommelding, maar over incident in de omgeving om paniek te voorkomen. Scenario grote drukte Bij een gratis toegankelijk evenement zonder kaartverkoop is er een risico dat er te veel bezoekers op het evenement afkomen. Hierdoor kan het gebeuren dat er (te) veel mensen op het terrein aanwezig zijn. 1. 2. 3. 4.
Samenkomst CP Sluiten van de ingangen Bij entree bord plaatsen: terrein is vol Communicatie naar publiek bij entree (wegsturen bezoekers en/of laten wachten)
Scenario vroegtijdig stoppen Het is mogelijk dat door omstandigheden ergens anders in Nederland, het evenement vroegtijdig moet stoppen. 1. 2. 3. 4.
Binnenkomst melding incident bij CP Samenkomst CP Vaststellen omvang Informeren beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO, zone coördinatoren 5. Communicatie naar publiek 6. Entree sluiten 7. Samenkomst CP voor evaluatie Uitwerking ontruiming evenemententerrein - CP informeert de beveiliging (inclusief personeel nooduitgangen), EHBO en zone coördinatoren. - De beveiliging zorgt voor het openen van alle (nood)uitgangen. Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 12 van 18
De zone-coördinatoren zorgt voor ontruiming betreffende zone (inclusief zone A) richting dichtstbijzijnde (nood)uitgang. CP heeft de coördinatie over de ontruiming. Het publiek wordt geïnformeerd via megafoons.
10.
Overige activiteiten
10.1
Vlaggenmasten
Op het eigen terrein staan een drietal vlaggenmasten.
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 13 van 18
Bijlage 1: Plattegrond Evenemententerrein
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 14 van 18
Bijlage 2: Plattegrond CP
o
#iLjr
*
C-
dr i|
o o u
as
$&&
4
o IX CJ
*
dt
o i
*H
^««^
Ct
*»!$£
* ■ *
s
tp f *
-Si
» §~E?:^
u * i
o
1
15 §
^>!
3*
i— ^"7J'T'5*
C3
dl
Jfljffitl
j=jr\/nHi^yi^ r^ij ft..., I „ -,-■ J ,':
o o
17T7 « . - . $ .
^ — . ^ «
- $ o ~ ^
£
BIJ
t
'£
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 15 van 18
Bijlage 3: Verkeersplan "--~ ij { ;i/J/i'; /
s
)*'ï''}l£'y
S"x^
''''.' ''
Draaiboek Open Dag brandweerkazerne 2011 versie 1.0
Pagina 16 van 18
