REFORMASI BIROKRASI BALAI BESAR TEKNOLOGI KONVERSI ENERGI
Rapat PRA RAKER B2TKE 2017 Tangsel , 30 Maret 2017
DAFTAR ISI • • • • •
LATAR BELAKANG DASAR HUKUM PROGRAM RB REVIEW KEG RB 2015/2016 KEGIATAN RB 2016/2017
2
PROGRAM RB
5. SDM (15%)
4. TATA LAKSANA (5%)
8. PELBIK (6%)
Kapasitas dan Akuntabilitas Organisasi (20%)
7. PENGAWASAN (12%)
1. MANAJEMEN PERUBAHAN (5%)
2. PERATURAN PER UU (5%)
Pemerintah yang bersih dan bebas KKN (10%)
Peningkatan Pelayanan Publik (10%)
6. AKUNTABILITAS KINERJA (6%) 3. ORGANISASI (6%)
6
REVIEW KEG RB 2015/2016 No
Komponen
Review
1
Manajemen Perubahan
• Belum optimalnya peran agents of change dalam pelaksanaan perubahan di UK • Belum dilakukan sosialisasi dan monev secara berkala dan berkesinambungan
2
Peraturan Perundang-Undangan
• Belum optimalnya pelaksanaan harmonis secara komprehensif • Belum dilakukan secara berkala dan konsisten evaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan • belum tersedianya fasilitas jaringan dan data untuk informasi hukum pada web BPPT
3
Penguatan Kelembagaan
• Belum terlihat kesesuaian antara struktur organisasi dengan kinerja organisasi • belum dilaksanakan evaluasi dari hasil penataan organisasi BPPT
4
Penguatan Tata Laksana
• Belum terintegrasi Penggunaan E-government
5
Penguatan Sistem Manajemen SDM
• Belum dilakukan asesmen pada seluruh pegawai • Belum dilakukan pemberian tunjangan kinerja berdasarkan pada capaian kinerja individu • Belum optimalnya pemanfaatan Sistem informasi kepegawaian 9
REVIEW KEG RB 2015/2016 (lanjutan…) No
Komponen
Review
6
Penguatan Akuntabilitas Kinerja
• Belum sempurnanya indikator kinerja • Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja • Belum seluruh komponen kegiatan yang ada mengacu pada pencapaian sasaran strategis • Belum optimalnya pelaksanaan evaluasi kinerja internal untuk memicu perubahan kinerja organisasi
7
Penguatan Sistem Pengawasan
• Belum diimplementasikan penanganan gratifikasi • Belum dilakukan monev atas implementasi beberapa kebijakan integritas, seperti WBS dan Benturan kepentingan
8
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
• Belum terdapat mekanisme punishment/reward bagi pelaksana layanan dan pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar • Belum maksimal penggunaan e-government dalam layanan publik • Belum optimalnya penerapan budaya layanan
10
TARGET CAPAIAN RB (RENSTRA) Sasaran Program
Tercapainya kualitas tata kelola birokrasi yang baik
Target
2015
2016
2017
2018
2019
Indeks RB
BB
BB
BB
BB
A
Nilai Evaluasi
63.25
72.36
77.77
79,98
86.25
67.68
73,47*
----
----
----
Realisasi * sementara
10
KEGIATAN RB B2TKE 2017/2018 No
Persyaratan
1
Kegiatan
Output
Manajemen Perubahan a
Tim RB telah dibentuk , melaksanakan kegiatannya serta dilakukan monev secara berkala
a.1. Perencanaan Program Kerja Tim RB; a.2. Monev per triwulan
b
Roadmap mencakup 8 area diformalkan serta disosialisasikan
b. Sosialisasi Road map RB
c
Aktivitas PMPRB telah dikomunikasikan ke UK, pelatihan asesor, dilakukan penilaian RB dan penyusunan rencana aksi tindak lanjut (RATL)
c. Sosialisasi PMPRB
d
Keterlibatan pimpinan tertinggi dalam pelaksanaan RB
d. Penandatanganan Pakta Integritas
e
Terdapat media komunikasi secara reguler untuk mensosialisasikan RB yg dilakukan
e. Penggunaan Media komunikasi berbasis online
f
Menggerakkan organisasi dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agents of change ataupun role model
f. Pelatihan agen perubahan
a. Rencana Kerja dan Laporan Monev; b. 1 kali sosialisasi Road Map RB BPPT c. 1 kali sosialisasi PMPRB d. Dokumen Pakta Integritas; e. Sosialisasi via Media online; f. 1 kali Pelatihan agen perubahan UK;
PIC
Tim Agen Perubahan & PMO
12
KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No 2
3
Persyaratan
Kegiatan Prioritas
Output
PIC PMO
Peraturan Perundangundangan a identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan perundangundangan yang tidak harmonis
a. Harmonisasi peraturan perundang-undangan secara komprehensif
b sistem pengendalian penyusunan peraturan perundangan
b. Penyusunan SOP sistem pengendalian peraturan perundang-undangan
a. Dokumen harmonisasi peraturan dan keputusan b. SOP penyusunan peraturan dan keputusan; PMO
Penguatan Kelembagaan a Evaluasi organisasi secara berkala
Penyusunan instrumen evaluasi organisasi
a. Laporan evaluasi
b Penataan Organisasi
Penyusunan ABK
b. Dokumen ABK
13
KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No
Persyaratan
4
Kegiatan Prioritas
Output
PIC
Penguatan Tata Laksana a
Peta proses bisnis dari level lembaga sampai dengan unit kerja
a. Penyusunan peta proses bisnis B2TKE
a. Dokumen proses bisnis di B2TKE b. Lap Sosialisasi SOP c. Lap evaluasi proses bisnis & SOP
Manajemen
b
Prosedur operasional tetap (SOP) telah disusun dan diterapkan
b. Sosialisasi SOP B2TKE
c
Evaluasi penerapan proses bisnis dan SOP
c. Review proses bisnis dan SOP
d
Pengembangan dan penerapan egovernment untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat
d. Penerapan E-layanan
d. E -layanan B2TKE
Bid. Lanjastek
e
Kebijakan dan penerapan KIP
e. Peningkatan pemenuhan peryaratan KIP
e. Peringkatan KIP BPPT meningkat
Manajemen
f
Monitoring dan evaluasi penerapan KIP
f. Dilakukan secara berkala dan konsisten
f. Laporan Monev Penerapan KIP
Tim SPIP
g
Kebijakan kearsipan
g. Peningkatan pengelolaan kearsipan
g. Sistem Informasi Kearsipan online
Bag. Umum
14
KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No
Persyaratan
5
Kegiatan Prioritas
Output
Bag. Umum
Penguatan Sistem Manajemen SDM a Perencanaan dan formasi pegawai sesuai analisis jabatan dan analisis beban kerja
a. Penyusunan Anjab & ABK
b Redistribusi pegawai dan proyeksi kebutuhan pegawai 5 tahun kedepan
b. Penyusunan Peta Pegawai
c Standar kompetensi, asesmen pegawai dan pengembangan pegawai berbasis kompetensi sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan kompetensi
c. Dilakukan Anjab
c. Dokumen Anjab
d Penerapan SKP, penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu dan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja
d. Sosialisasi SKP
d. Lap Hasil Sosialisasi SKP
e
e. Sosialisasi Perka BPPT
e. Lap Hasil Sosialisasi Perka BPPT
aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan dan diimplementasikan
PIC
a. Dokumen Anjab & ABK b. Dokumen Peta Pegawai
15
KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No
Persyaratan
6
Kegiatan Prioritas
Output
Bag. Umum
Penguatan Akuntabilitas Kinerja a
Keterlibatan pimpinan dalam penyusunan renstra, penetapan kinerja dan pemantauan kinerja secara berkala
a. Penyusunan PK B2TKE
a. Dokumen PK
b
Pedoman akuntabilitas kinerja
b. Sosialisasi SOP LAKIP
b. Laporan Sosialisai SOP LAKIP
7
PIC
Tim SPIP
Penguatan Sistem Pengawasan a
Dibangun lingkungan pengendalian
a. Pelaksanaan SPIP
a. Laporan SPIP
b
Penilaian risiko atas organisasi dan meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
b. Pelatihan manajemen resiko
b. 1 kali Pelatihan Manajemen Resiko UK
c
pengaduan masyrakat telah diimplementasikan, ditindaklanjuti dan dievaluasi
c. Pembuatan dan pelaksanaan drop box pengaduan
c. Drop box Pengaduan
16
KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No
Persyaratan
8
Kegiatan Prioritas
Output
PIC Bid. LJT
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik a
Standar pelayanan
a. Sosialisasi SOP Pelayanan
a. 1 kali sosialisasi SOP ke customer
b
Telah dibangun dan diterapkan budaya layanan
b. Pelatihan ISO 9001
b. Lap Pelatihan ISO 9001
c
Tersedianya media pengaduan pelayanan
c. Tersedianya layanan pengaduan via web
c. Peningkatan kualitas pelayanan
d
Survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka dan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat
d. Pelaksanaan survey kepuasan pelanggan
d. IKM 80
e
Menerapkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan
e. Penggunaan e-layanan dalam layanan jasa
e. E-layanan B2TKE terintegrasi dg BPPT
17
18
