RANCANGAN KEGIATAN

PROJECT / RANCANGAN KEGIATAN

Draft 1.2 2012-03-06

Development of the Indonesian Forest Certification Scheme – Standards / Pengembangan Skema – Standar Sertifikasi Hutan Indonesia

INDONESIAN FORESTRY CERTIFICATION COOPERATION (IFCC) KERJASAMA SERTIFIKASI KEHUTANAN INDONESIA (KSK)

1. Introduction

1.

In October 2011, Indonesian stakeholders interested in sustainable forest management have established an organisation named Perkumpulan Kerjasama Sertifikasi Kehutanan (KSK) / Indonesian Forestry Certification Cooperation (IFCC) aiming at the developing and governing an Indonesian forest certification scheme.

Pada Oktober 2011, stakeholder Indonesia yang peduli dengan pengelolaan hutan lestari telah mendirikan sebuah organisasi bernama Perkumpulan Kerjasama Sertifikasi Kehutanan (KSK) / Indonesian Forestry Certification Cooperation (IFCC) yang bertujuan mengembangkan skema sertifikasi hutan di Indonesia.

Such a scheme should satisfy an international expectations for conformity as defined by organisations such as ISO (International Standardisation Organisation) and IAF (International Accreditation Forum) as well as expectations for sustainable forest management and for forest certification schemes defined by key customers’, public and private and international frameworks for recognition of forest certification schemes (e.g. the PEFC Council).

Skema ini harus memenuhi harapan internasional untuk kesesuaian sebagaimana yang ditetapkan oleh organisasi seperti ISO (International Standardization Organization), IAF (International Accreditation Forum) serta harapan untuk pengelolaan hutan lestari dan skema sertifikasi hutan yang didefinisikan oleh pelanggan kunci, publik dan swasta, serta kerangka internasional untuk pengakuan skema sertifikasi hutan (misalnya Dewan PEFC).

2.

2. Tujuan dan Ruang Lingkup

Objectives and Scope

Pendahuluan

This project is focused on the development of critical documentation of the Indonesian Forest Certification 1 scheme, in particular standard(s) for :

Lingkup kegiatan ini fokus pada pengembangan dokumentasi penting skema sertifikasi hutan Indonesia, 1 berupa standar untuk :

- Sustainable forest management of plantation and natural forests; - Requirements for certification bodies for forest certification; - Requirements for certification bodies for chain of custody; - Requirements for the usage of the IFCC logo.

- Persyaratan standar Pengelolaan hutan tanaman dan hutan alam lestari; - Persyaratan Lembaga Sertifikasi untuk sertifikasi hutan; - Persyaratan Lembaga Sertifikasi untuk Lacak Balak/CoC; - Persyaratan untuk penggunaan logo IFCC.

SFM standard(s) requirements

Persyaratan standar Pengelolaan Hutan Lestari

Regulated activities

Management of forest plantations and natural forests in Indonesia

Kegiatan yang diatur

Pengelolaan hutan tanaman dan hutan alam lestari di Indonesia

Users of the document

Forest owners / managers

Pengguna dokumen

Pemilik hutan / manajer

Application of the document

Certification of forest resources

Applikasi dokumen

Sertifikasi sumber daya hutan

Delivery and measurables

Documents formally adopted by the IFCC General Assembly by the end of 2012

Penyampaian dan pengukuran

Dokumen-dokumen yang secara resmi diadopsi oleh Rapat Umum Anggota (RUA) IFCC pada akhir 2012

1 It is expected that IFCC would adopt an PEFC International chain of custody standard (PEFC ST 2002:2010). It should also be noted that additional documentation defining procedures necessary for administration and governance of the Indonesian forest certification scheme would needs to be developed in parallel with the development of the mentioned Indonesian standards.

1

Diharapkan IFCC akan mengadopsi standar internasional PEFC tentang lacak balak / CoC (PEFC ST 2002:2010). Dan harus dicatat bahwa dokumentasi tambahan terkait definisi prosedur yang diperlukan untuk administrasi dan pengelolaan skema sertifikasi hutan di Indonesia perlu dikembangkan secara paralel dengan pengembangan standar.

1

Requirements for SFM certification bodies

Persyaratan Lembaga Sertifikasi SFM


Organisation structure, procedures and competencies of certification bodies for SFM certification, and their auditors


Struktur Organisasi, prosedur dan kompetensi Lembaga Sertifikasi untuk sertifikasi SFM, dan auditornya


Certification bodies for SFM certification

Pengguna dokumen

Lembaga Sertifikasi untuk sertifikasi SFM


Accreditation and recognition of certification bodies

Applikasi dokumen

Akreditasi dan pengakuan Lembaga Sertifikasi


Document formally adopted by the IFCC General Assembly by the end of 2012


Dokumen-dokumen yang secara resmi diadopsi oleh RUA IFCC pada akhir 2012

Requirements for COC certification bodies

Persayaratan Lembaga Sertifikasi CoC


Organisation structure, procedures and competencies of certification bodies for CoC certification, and their auditors


Struktur Organisasi, prosedur dan kompetensi Lembaga Sertifikasi untuk sertifikasi CoC, dan auditornya


Certification bodies for CoC certification

Pengguna dokumen

Lembaga Sertifikasi untuk sertifikasi CoC


Accreditation and recognition of certification bodies

Applikasi dokumen

Akreditasi dan pengakuan Lembaga Sertifikasi





Requirements for usage of the IFCC label

Peryaratan untuk pengunaan logo IFCC


Off- and On-product usage of the IFCC label


Penggunaan logo IFCC untuk produk “dari” dan “kepada”


Entities using the IFCC label

Pengguna dokumen

Badan/perusahaan yang menggunakan logo IFCC


Licensing of the IFCC label

Applikasi dokumen

Lisensi logo IFCC





The development of the above mentioned standards will be governed by the IFCC standard setting procedures (IFCC PD 1001:2012) and will be based on an open, transparent, multi-stakeholder and consensus based process.

Pengembangan standar di atas akan diatur dalam prosedur pengaturan standar IFCC (IFCC PD 1001:2012) dan dilakukan secara terbuka, transparan, berdasarkan konsensus dan proses multipihak.

3. Organisation of the project 3.1 Project leader The project will be lead and coordinated by Zulfandi Lubis (Mr). The IFCC Secretariat will provide an organisational and support function.

3. Organisasi 3.1 Koordinator kegiatan Kegiatan ini akan dipimpin dan dikoordinasikan oleh Bp. Zulfandi Lubis. Sekretariat IFCC akan berfungsi sebagai pendukung.

3.2 Standardisation Committee The standards will be developed by the IFCC Standardisation Committee that provides for balanced representation of stakeholders in sustainable forest management. The objective of the Standarisation Committee is to reach a

3.2 Komite standardisasi Standar akan dikembangkan oleh komite standardisasi IFCC yang menyediakan representasi yang seimbang bagi kepentingan berbagai pihak dalam pengelolaan hutan lestari. Tujuan dari komite standardisasi adalah untuk mencapai 2

consensus amongst the participating stakeholders on the content of the developed standards. 4.

Standard setting stages and timetable The stages for the development of the IFCC standards are based on IFCC PD 1001:2012.

Phase 1: Proposal stage Purpose

To define the scope and basic parameters

To prepare capacity for the standards development

4.

Tahap dan jadwal pengaturan standar Tahap pengembangan standar IFCC didasarkan pada IFCC PD 1001:2012.

Tahap 1: Tahap Rancangan kegiatan Activities

Outputs

• Preparing the Project Proposal • Presentation of the Project Proposal to the Board of Directors • Approval of the Project Proposal by the Board

Project Proposal approved by the BoD

Phase 2: Preparatory stage Purpose

konsensus di antara kepentingan stakholder yang berpartisipasi.

Activities

Tujuan

Kegiatan

Hasil

Mendefinisikan ruang lingkup dan parameter dasar

• Menyiapkan rancangan kegiatan • Presentasi Rancangan kegiatan kepada Badan Pengurus IFCC • Persetujuan Rancangan kegiatan oleh Badan Pengurus IFCC

Rancangan kegiatan disetujui oleh Badan Pengurus IFCC

Tahap 2: Tahap Persiapan Outputs

Tujuan

Kegiatan

• Stakeholders mapping

• Pemetaan Stakeholders

• Public announcement of the start of the standard setting and invitation to nominate members of the Standardisation Committee, including stakeholders comments on the standard setting project.

• Pengumuman publik tentang awal pengaturan standar dan undangan untuk mencalonkan anggota Komite standardisasi, termasuk komentar stakeholder pada kegiatan pengaturan standar.

The announcement to be made by IFCC press release and in suitable media, forestry as well general, distributing the information to IFCC members and other stakeholders, encouraging PEFC members to distribute the information to other stakeholders, direct mailing to key and disadvantaged stakeholders, direct communication to stakeholders. • IFCC BoD accepting the nominations and setting the Standardisation Committee. • Analysis of the stakeholders comments, suggestion and expectations. • Developing a first draft document

Identification of stakeholders, including key and disadvantaged ones Standardisatio n Committee established Working draft of standards

Menyiapkan kapasitas untuk pengembang an standar

Pengumuman harus dibuat oleh IFCC melalui pers dan media yang cocok, media kehutanan juga media umum, mendistribusikan informasi kepada anggota dan stakeholder IFCC lainnya, mendorong anggota PEFC untuk mendistribusikan informasi kepada stakeholders lainnya, menyurati key dan disadvantaged stakeholders, komunikasi kepada para stakeholder secara langsung.

Hasil

Mengindenti fikasi stakeholder termasuk key & dis advantaged stakeholders Komite standardisasi ditetapkan Draf kerja standar

• Badan Pengurus IFCC menyetujui nominasi dan menetapkan komite standar • Analisis terhadap komentar, usulan dan ekspektasi stakeholder • Mengembangkan draf awal

3

Phase 3: Standardisation Committee stage Purpose

To build consensus on the content of the standards

Activities

Tahap 3: Tahap Komite standardisasi Outputs

Tujuan

• Monthly meetings of the Standardisation Committee

• Pertemuan bulanan komite standar

• Building consensus amongst the Standardisation Committee members

• Membangun konsensus antar anggota komite standar

• Preparing Standardisation Committee’s drafts • Agreeing an Enquiry draft and Final draft

Standardisation Committee, Enquiry and Final drafts

Untuk membangun konsensus mengenai isi dari standar

• Preparation of the standard setting report

Activities

• National seminar (100-150 people) • Regional seminar and local seminars • Direct consultation with key and disadvantaged stakeholders (E-NGOs, indigenous people, local populations, local managers, etc.) • Processing of received comments, • Consideration of comments by the Standardisation Committee

Outputs

Tujuan

• Seminar nasional (100-150 orang)

Reports on seminars Received comments and results of their consideration Comments from pilot testing and results of their consideration

• Seminar regional dan seminar lokal Untuk berkonsultasi mengenai standar dengan stakeholder

• Formal approval by the General Assembly • Optionally, consideration of the BoD comments and feedback by the Standardisation Committee

• Konsultasi langsung dengan key dan disadvantaged stakeholders (LSM Lingkungan, masyarakat adat, masyarakat lokal, manajer lokal, dsb.) • Memproses komentar yang diterima • Pertimbangan komentar oleh komite standar

Laporan seminar Komentar yang diterima dan hasil pertimbangan Komentar dari uji coba dan hasil pertimbangan nya

Tahap 5: Tahap Persetujuan Outputs

• Presentation of the final draft to the BoD and recommendation to the General Assembly To formally approve the documents

Hasil

• Uji coba

Phase 5: Approval stage Activities

Kegiatan • Konsultasi publik

• Pilot testing

Purpose

• Penyetujuan draf pertanyaan/penyelidikan dan draf akhir

Komite Standar, Draf pertanyaan/ penyelidikan dan draf akhir

Tahap 4: Tahap pertanyaan/penyelidikan/enquiry

• Official public and members consultation

To consult the standards with broach range of stakeholders

• Menyiapkan draf komite standar

Hasil

• Persiapan laporan pengaturan standar

Phase 4: Enquiry stage Purpose

Kegiatan

Standards formally adopted

Tujuan

Untuk secara resmi menyetujui dokumen

Kegiatan • Presentasi draf akhir kepada Badan Pengurus IFCC dan rekomendasi untuk RUA • Persetujuan resmi RUA • Opsional, pertimbangan komentar Badan Pengurus dan masukan dari komite standar

Hasil

Standar secara resmi diadopsi

4

Phase 6: Publication stage Purpose

Tahap 6: tahap pubikasi

Activities

To publish the documents and inform stakeholders

Outputs

Tujuan

• Publication of the document at the IFCC website • Informing stakeholders about the new standards and its implications in suitable forestry and general media

Kegiatan

Mempublikasi kan dokumen dan memberitahu kan kepada stakeholder

Published documents

Hasil

• Mempublikasikan dokumen di website IFCC • Memberitahu stakeholder tentang standar-standar baru dan implikasinya dalam media Kehutanan dan media umum yang sesuai

Dokumen dipublikasi

5. Development timetable/Jadwal 2012

Stage/Thp persiapan

Preparatory

Prop. Stage/Thp rancangan kegiatan

I

II

III

IV

Week/Minggu

Project proposal development/ Pengembangan rancangan kegiatan

6-7

Approval by BoD/persetujuan BoD

9

Stakeholders mapping/Pemetaan Stakeholders

7-8

Public announcement and invitation for the SC nominations/ Pengumuman publik dan undangan untuk calon anggota komite

9

SC establishment/Pendirian komite standarisasi

14

Consideration of comments/ Pertimbangan komentar

13

Developing a working draft/Mengembangkan draf kerja

6 - 14

Stage/Thp penyetuju an

Appr.

Enquiry stage/Thp pertanyaan/penyelidikan

SC stage/Thp Komite Standar

15 - 37

Public and members consultation/ Konsultasi publik dan anggota

20 - 29

National seminar/ Seminar nasional (100 – 150 people/orang)

22 - 27

Regional seminars/Seminar regional

22 - 27

Direct consultation with stakeholders/

22 - 27

Konsultasi langsung dengan stakeholders Processing and consideration of comments/ Memproses dan mempertimbangkan komentar

30

Pilot testing/uji coba

28

Board meeting/Pertemuan Badan Pengurus

40

General Assembly/Rapat Umum Anggota

43

Publication stage/Thp publikasi

44

5

Meetings and events Event IFFC BoD

Acara dan Pertemuan

Week March, April, November

IFCC GA IFCC Standardisation Committee

November May, June, September, October

Note

Kegiatan

March - approval of the Project Proposal

Badan Pengurus IFFC

Minggu

Keterangan Maret, April November

Maret - penyetujuan Rancangan kegiatan

April - SC establishment

April – Pendirian Komite Standarisasi

November Recommendation of the standards to GA

November – rekomendasi standar kepada RUA

Formal approval of the standards

RUA

June – agreement on Enquiry draft

Komite standardisasi IFCC

November Mei, Juni, September, Oktober

October – agreement on Final draft

Standar secara resmi disetujui Juni – penyetujuan Enquiry draft Okt – penyetujuan draf final

National seminar

August - September

To be confirmed

Seminar Nasional

Agust - Sep

To be confirmed

Regional seminar

August - September

To be confirmed

Seminar Regional

Agust - Sep

To be confirmed

Pilot testing

August - September

Uji Coba

Agust - Sep

Annex 1: Structure of the IFCC Technical Documentation

Lampiran 1: Struktur dokumen teknis IFCC

Documentation type

Note

Jenis Dokumen

Keterangan

IFCC Statutes

The document governing the IFCC organisation, structure, members rights and responsibilities

Akta/AD dan ART IFCC

Dokumen yang mengatur organisasi IFCC, struktur, hak dan tanggung jawab anggota

IFCC standards

Documents defining requirements for key players in the certification.

Standar-standar IFCC

Dokumen yang mendefinisikan persyaratan untuk pelaku kunci dalam sertifikasi

Pedoman IFCC IFCC guidances

Documents providing guidance or interpretation of the IFCC standards

Dokumen yang menyediakan panduan atau interpretasi/tafsiran mengenai standar IFCC

Prosedur IFCC IFCC procedures

Documents defining IFCC procedures in the development and governance of the IFCC certification scheme scheme

Dokumen yang mendefinisikan prosedur IFCC, pengembangan dan pengelolaan skema sertifikasi IFCC

IFCC Standards IFCC ST 1000:2012

Standar-standar IFCC Indonesian Forest Certification Scheme – Introduction

IFCC ST 1000:2012

Includes general description of the IFCC scheme, its objectives, basis, approaches and bodies involved. IFCC ST 10011:2012

Sustainable forest management of natural forests – Requirements Requirements for the management of natural forests to be met in order to attain IFCC forest certification.

Skema Sertifikasi Hutan Indonesia – Pendahuluan Mencakup deskripsi umum mengenai skema IFCC, tujuan, dasar, pendekatan dan lembaga-lembaga yang berkaitan

IFCC ST 10011:2012

Pengelolaan hutan alam lestari – Persyaratan Persyaratan: persyaratan untuk pengelolaan hutan alam yang harus dipenuhi untuk mendapatkan sertifikasi hutan IFCC.

6

IFCC ST 10012:2012

Sustainable forest management of plantation forests – Requirements

IFCC ST 10012:2012

Requirements for the management of plantation forests to be met in order to attain IFCC forest certification.

Pengelolaan Hutan tanaman lestari – Persyaratan Persyaratan untuk pengelolaan hutan tanaman yang harus dipenuhi untuk mendapatkan sertifikasi hutan IFCC.

IFCC ST 10013:2012

Group forest management certification – Requirements

IFCC ST 10013:2012

Sertifikasi pengelolaan hutan untuk kelompok – Persyaratan

(optional)

Includes requirements for implementation of requirements for sustainable forest management in group of forest owners / managers

(optional)

Mencakup persyaratan untuk pelaksanaan persyaratan dalam pengelolaan hutan lestari bagi kelompok pemilik hutan / manajer.

IFCC ST 1002:2012

Requirements for bodies providing audit and certification of forest management

IFCC ST 1002:2012

persyaratan untuk lembaga audit dan sertifikasi pengelolaan hutan mencakup persyaratan untuk struktur, prosedur, akreditasi dan pemberitahuan untuk lembaga sertifikasi dan auditor mereka yang terlibat dalam sertifikasi pengelolaan hutan

Includes requirements for the structure, procedures, accreditation and notification of certification bodies and their auditors involved in forest management certification. IFCC ST 1003:2012

Requirements for bodies providing audit and certification of chain of custody

IFCC ST 1003:2012

mencakup persyaratan untuk struktur, prosedur, akreditasi dan pemberitahuan untuk lembaga sertifikasi dan auditor mereka yang terlibat dalam sertifikasi COC/lacak balak

Includes requirements for the structure, procedures, accreditation and notification of certification bodies and their auditors involved in chain of custody certification. IFCC ST 1004:2012

IFCC / PEFC ST 2001:2008 (applicable when IFCC becomes a member of the PEFC Council) IFCC / PEFC ST 2002:2010

IFFC Logo Usage Rules – Requirements Includes requirements for the usage of the IFCC logo by various users

persyaratan untuk lembaga audit dan sertifikasi COC

IFCC ST 1004:2012

Peraturan Penggunaan Logo IFCC – Persyaratan mencakup persyaratan bagi penggunaan logo IFCC oleh berbagai macam pengguna

PEFC Logo usage rules - Requirements Requirements for the usage of the PEFC logo. The PEFC Council international standard to be adopted as a part of the IFCC scheme.

Chain of custody of forest based products - Requirements Includes requirements for chain of custody in order to use the PEFC and IFCC claims on forest products. The PEFC Council international standard to be adopted with the development of a specific IFCC claims’ part.

IFCC Procedural Documents IFCC PD 1001:2012

Standard setting procedures

IFCC PD 1002:2012

IFCC procedures for investigation and resolution of complaints and appeals

Includes requirements for the development of IFCC standards

IFCC / PEFC ST 2001:2008

Peraturan Pengunaan Logo PEFC Persyaratan

(berlaku saat IFCC menjadi anggota Dewan PEFC)

persyaratan bagi penggunaan logo PEFC. Standar Internasional Dewan PEFC dapat diadopsi menjadi bagian skema IFCC.

IFCC / PEFC ST 2002:2010

COC/Lacak Balak produk-produk hasil hutan - Peryaratan persyaratan untuk COC/lacak balak untuk menggunakan klaim PEFC dan IFCC pada produk hutan. Standar Internasional Dewan PEFC dapat diadopsi dengan pengembangan klaim khusus IFCC.

Dokumen Prosedur IFCC IFCC PD 1001:2012

prosedur pengaturan standard

IFCC PD 1002:2012

prosedur IFCC untuk penyelidikan dan resolusi keluhan dan banding.

mencakup persyaratan untuk pengembangan standar IFCC

7

IFCC PD 1003:2012

Issuance of PEFC and IFCC Logo licenses

IFCC PD 1003:2012

penerbitan lisensi logo PEFC dan IFCC

IFCC PD 1004:2012

Notification of certification bodies

IFCC PD 1004:2012

Notifikasi lembaga sertifikasi

Procedures for formal recognition of certification bodies for forest management and chain of custody certification bodies

prosedur untuk pengakuan formal dari lembaga sertifikasi pengelolaan hutan dan lembaga sertifikasi COC/lacak balak.

8

RANCANGAN KEGIATAN

Recommend Documents