RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE PADA CV. JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB
Naskah Publikasi
diajukan oleh
R Arya Usada 07.12.2688
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS FURNITURE SALES WEB BASED ON CV.JEPARA OORIGINAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE PADA CV.JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB R Arya Usada Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Web-based information systems or who are often known as e-commerce is a means for a company to introduce its products to be recognized by all levels of society at large.This led to the rise of companies that have a product to compete with each other in promoting their products via the Internet. E-commerce at this time has also been widely used in education, offices, industry, tourism, entertainment, and other trading companies.
The need for information has increased, so that e-commerce applications are expected to utilize technological advances to improve productivity and efficiency. Therefore, there needs to be system related to the promotion and marketing of a particular company's trading company.
With the e-commerce is expected to provide convenience, time efficiency and speed of information that support the marketing of a trading company. This is due to dependence of society in the era now high enough to make e-commerce applications to accelerate the progress of a company to profit as much as possible.
Keywords : E-commerce Application System
1.
Pendahuluan Jepara Original merupakan sebuah perusahaan mebel dengan desain minimalis
modern yang akan mencoba terjun dalam dunia internet untuk ikut andil dalam dunia maya agar bias memberikan informasi yang berkualitas kepada masyarakat luas guna menunjang media promosi, selain itu juga memberikan informasi mengenai life style sehingga masyarakat Jepara selalu up to date terhadap perkembangan – perkembangan yang ada. Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang penting bagi pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis, usahawan sampai dengan kalangan akademis / pendidikan hampir semua memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan. Kemudahan mendapatkan suatu informasi secara mudah, cepat, dan akurat telah menjadi suatu kebutuhan manusia modern saat ini. Dengan pemanfaatan media website sebagai media promosi diharapkan mampu mendukung kinerja Jepara Original, sehingga lebih cepat berkembang dan mampu menembus pasar dunia.
2.
Landasan Teori 2.1
Pengertian Sistem Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel –
variabel yang saling teroganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain. Banyak ahli mengajukan konsep sistem dengan deskripsi yang berbeda, tetapi pada prinsipnya hampir sama dengan sistem pada umumnya
2.2
Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk data item yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian suatu dan kesatuan nyata. Data berupa bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan suatu informasi.
2.3
Pengertian Sistem Informasi Secara umum pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang
terintegrasi yang mampu menyediakan informasi bagi penggunanya. Di dalam suatu organisasi diperlukan adanya aliran informasi yang berguna bagi pimpinan atau manajer untuk mengambil keputusan.
2.4
Konsep Pemodelan Sistem Pemodelan
proses
adalah
cara
formal
untuk
menggambarkan
bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas – aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktivitas tersebut. Cara untuk merepresentasikan proses model adalah dengan menggunakan data flow diagram (DFD). DFD ada dua jenis, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana yang akan dilakukan, DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan informasinya.
2.4.1
Flowchart Berfungsi
untuk
memodelkan
masukan,
keluaran,
proses
maupun transaksi dengan menggunakan simbol – simbol tertentu. Pembuatan
flowchart
harus
memudahkan
bagi
pemakai
dalam
memahami alur dari sistem atau transaksi.
2.4.2
Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar
dari
sistem,
dimana
data
tersimpan,
proses
apa
yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
2.5
Bentuk Normalisasi Normalisasi adalah suatu proses yang bertujuan untuk menciptakan
struktur-struktur
entity
yang
dapat
mengurangi
redundansi
data
dan
meningkatkan stabilitas database.
2.5.1
Bentuk tidak normal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak
ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja tidak lengkap dan
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai keadaannya.
2.5.2
Bentuk normal tahap pertama Definisi : Sebuah tabel disebut 1NF jika : 1. Tidak ada baris yang duplikat dalam tabel tersebut 2. Masing – masing cell bernilai tunggal.
2.5.3
Bentuk normal tahap kedua Bentuk normal kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabel
semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. Sebuah tabel dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya hanya bersifat parsial (hanya bergantung pada sebagian dari primary key)
2.5.4
Bentuk normal tahap ketiga Sebuah tabel dikatakan memenuhi bentuk normal ketiga (3NF),
jika untuk setiap ketergantungan fungsional dengan notasi X -> A mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada di dalam X, maka : 1. X harus superkey pada tabel tersebut 2. Atau A merupakan bagian dari primary key pada tabel tersebut.
2.6
Perangkat Lunak yang Digunakan 2.6.1
Wamwserver Wampserver adalah salah satu satu aplikasi yang berjalan di
platform
windows
yang
berisikan
paket
webserver
(Apache),
pemrograman (PHP) beserta aplikasi database (MySQL). Sebenarnya kita bisa menginstalnya satu persatu aplikasi-aplikasi tersebut mulai dari webserver hingga database. Namun kehadiran paket webserver seperti WAMPserver ini cukup membantu dan cukup menghemat waktu serta tenaga kita.Cukup sekali instal, 3 aplikasi sudah terpasang dengan manis di PC kita.
2.6.2
Macromedia Dreamweaver CS3 Macromedia
Dreamweaver
merupakan
tool
/
alat
untuk
memanagement web site dan juga sebagai alat yang mudah sekali untuk membuat halaman web. Banyak sekali profesional web developer yang menggunakan Dreamweaver ini untuk membangun dan mengelola suatu web site dengan hasil yang sangat memuaskan.
2.6.3
Adobe Photoshop CS3 Abobe Photosop CS3 merupakan seri terbaru dari program
sebelumnya,
yaitu
Adobe
Photoshop
CS2.
Dengan
perubahan
penampilan yang menarik dan fitur terbarunya, Adobe Photoshop CS3 menjadi sebuah program pengolah gambar dan foto yang semakin digemari oleh para desainer dan fotografer.
2.6.4
Mozilla Firefox Sebagai Web Browser Mozilla adalah nama asli resmi dari Mozilla Application Suite
buatan Mozilla Foundation, yang sekarang dikenal sebagai SeaMonkey.
2.7
Konsep Dasar Web Dalam merancang sebuah web ada beberapa hal
yang perlu
diperhatikan adalah nilai efektifitas terutama dalam penyajian informasi yang disesuaikan dengan tujuan pembuatan web itu sendiri, nialai-nilai efektifitas tersebut antara lain sebagi berikut : 1. Web harus User Friendly, mudah digunakan oleh berbagai kalangan termasuk oleh pemula. 2. Keamanan Web, harus menjamin seluruh informasi dari segala macam bentuk gangguan yang dapat mergikan. 3. Kecepatan, dalam pencarian informasi harus cepat. 4. Interaktif, dapat menimbulkan komunikasi timbal balik antara pengunjung dan web, dalam hal ini administrator. 5. Menarik, mampu meanarik perhatian dari pengunjung sehingga timbul rasa ingin tahu dan betah dalam mengakses web tersebut. 6. Up To Date, informasi yang disajikan harus baru dan actual.
2.8
Perancangan Web 2.8.1
PHP PHP adalah bahasa scripting yang bersifat open source dan
menyatu dengan HTML. PHP digunakan untuk membuat halaman web menjadi dinamis dan menarik. PHP termasuk server-side scripting artinya semua perintah PHP dieksekusi oleh server bukan oleh browser. Tujuan dari PHP adalah untuk membuat aplikasi yang dijalankan pada teknologi web. Jadi seluruh aplikasi yang berbasiskan web dapat dibuat dengan menggunakan PHP.
2.8.2
MySQL MySQL
merupakan
sebuah
software
database
yang
dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB, yang pada waktu itu bernama Tcx Data Konsult AB. Pada awalnya, MySQL AB bernama mQL atau “mini SQL” sebagai antarmuka yang digunakan, ternyata menggunakan mSQL banyak mengalami hambatan yaitu sangat lambat dan tidak fleksibel. Oleh karena itu, Michael Widenius
berusaha
mengembangkan
interface
tersebut
hingga
ditemukanlah MySQL.
2.9
E-Commerce E-Commerce merupakan kumpulan dari teknologi, aplikasi, dan proses
yang menghubungkan antara perusahaan dan konsumen melalui transaksi elektronik. Transaksi E-Commerce tidak hanya menggunakan internet sebagai media utama tetapi juga dapat menggunakan media elektronik lainnya seperti tv dan radio.
3
Analisis dan Perancangan
3.1
Tinjauan Umum 3.1.1
Sejarah Jepara Original Pada awalnya Perusahaan ini bernama INDO BETON GROUP
yang berdiri pada tanggal 09 September 1990. Perusahaan ini berkantor dan berproduksi pertama kali sampai sekarang di alamat : Jl. Masjid Baru Langon Utara 03 Langon Tahunan Jepara, dengan mengawali memproduksi barang-barang Furniture, Jasa Int erior dan menjadi Sub Contractor untuk Perusahaan ekspor di Jepara dan Semarang.
Pada tahun 1991 perusahaan ini mulai mendapat kepercayaan untuk mengerjakan Proyek pengisian Interior Build in maupun Free Stand, serta pekerjaan kayu lainnya sampai sekarang.Pada tanggal 01 April 2008 perusahaan kami merubah nama menjadi JEPARA ORIGINAL dengan maksud untuk lebih mengekspose kota Jepara sebagai Central Furniture Internasional dengan tidak mengubah bidang yang telah kami jalankan selama ini. 3.1.2
Tujuan Jepara Original Berangakat
dari
komitmen
untuk
memperkenalkan
dan
memasyarakatkan konsep bidang Interior, baik produksi Furniture Build in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk Classic, Etnic dan Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya kedalam kehidupan sehari – hari dimasyarakat.
3.1.3
Bidang Usaha Perusahaan ini bergerak di bidang Interior, baik produksi
Furniture Build in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk Classic, Etnic dan Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya.
3.1.4
Struktur Organisasi
Gamabar 3.1 Struktur Organisasi
3.2
Analisis Analisis sistem dapat di definisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.2.1
Analisis PIECES Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka
perlu digunakan Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiensy, Service ), sebagai dasar dan bahan untuk mendapatkan pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. Kemudian berdasarkan hasil analisa dapat dirancang usulan-usulan pada sistem baru. Hal ini untuk mengetahui alasan perubahan sistem informasi JEPARA ORIGINAL saat ini dengan tepat serta diharapkan dapat membantu pembuatan keputusan bagi manajemen JEPARA ORIGINAL.
3.2.2
Analisis Kelayakan Sistem Studi kelayakan adalah studi yang akan digunakan untuk
menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau dihentikan. Studi kelayakan merupakan kepadatan versi ringkasan dari keseluruhan analisis sistem dan perancangan aplikasi website.
3.2.3
Analisis Kelayakan Teknologi Teknologi yang dibutuhkan pada Jepara Original akan lebih
meningkat seiring dengan perkembangan dan tututan teknologi saat ini. Begitu juga pada bagian toko yang melakukan promosi dan berhubungan langsung dengan para pembeli. Dengan memanfaatkan teknologi yang berbasis komputer akan sangat membantu dalam hal pengolahan datadata prmosi sehingga dapat dengan cepat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh user, memberikan lapran yang akurat kepada pimpinan dan pelayanan yang cepat kepada konsumen.
3.2.4
Kelayakan Hukum Kelayakan
hukum
di
sini
merupakan
kelayakan
tentang
penambahan perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan
sistem. Ditinjau dari segi hukum yang berlaku di Indonesia, rancangan sistem yang diajukan tidak cacat hukum, karena penginstalan sistem operasi dan program menggunakan CD original dimana tidak melanggar lisensi perusahaan sehingga pengembangan sistem informasi yang baru layak untuk diterapkan.
3.2.5
Analisis Kelayakan Ekonomi Tujuan dari sistem analisis ekonomi secara umum adalah untuk
melihat
apakah
sistem
yang
akan
diterapkan
merugikan
atau
menguntungkan bagi pihak pemilik. Jika biaya yang dikeluarkan lebih besar dari manfaat yang diperoleh maka sistem ini dikatakan tidak layak. Oleh karena itu sebelum sistem ini dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan ekonomisnya Berikut ini adalah besarnya biaya untuk pengembangan proyek sistem informasi dan promosi berbasis situs web untuk Jepara Original.
Deskripsi I.
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
600.000 1.500.000 300.000 2.340.000 100.000
660.000 1.650.000 330.000 2.574.000 110.000
4.840.000
5.324.000
4.840.000
5.324.000
4.000.000
4.400.000
4.000.000
4.400.000
1.400.000
1.540.000
2.000.000
2.200.000
3.600.000
3.960.000
RINCIAN BIAYA
1.
Biaya persiapan operasi instalasi Internet
Total Biaya Persiapan Operasi Biaya Proyek a. Programer & Analis b. Pelatihan Personil Total Biaya Proyek
100.000 100.000
2.
3.600.000 120.000 3.720.000
3.
Biaya Operasi & Perawatan a. Perawatan Aplikasi b. Operator ( admin ) c. Webhosting & domain d. Koneksi Internet e. Perawatan Peralatan & Fasilitas Total Biaya Operasi & Perawatan TOTAL BIAYA BIAYA II.
3.820.000
M ANFAAT 1.
Manfaat Berwujud a. Pengurangan Biaya Operasi Total Manfaat Berwujud 2.
Manfaat Tak berwujud a. Peningkatan Pelayanan b. Peningkatan Kepuasan Pegawai c. Peningkatan Efisiensi
Kerja Total Manfaat Tak Berwujud TOTAL MANFAAT TOTAL SELISIH BIAYA dan MANFAAT
7.000.000
7.700.000
11.000.000
12.100.000
6.160.000
6.776.000
3.820.000
Tabel 3.1 Tabel Biaya Berdasarkan rincian tabel biaya dan manfaat, maka dapat dilakukan analisis biaya dan mafaat sebagai berikut : a. Metode Periode Pengembalian (pacback period) Payback Periode
= 1 tahun
12 bln
= 1 tahun
12 bln
= 1 tahun = 1 tahun
12 bln 3.54 bln
= 1 tahun 4 bln Jadi periode pengembalian investasi ini adalah 1 tahun 4 bln. Kesimpulannya, sistem ini layak untuk dikembangkan karena periode pengembalian tidak melebihi masa periode maksimum yang telah ditentukan yaitu 2 tahun
b. Metode Pengembalian investasi (Return Of Investment)
Jika ROI > 0% maka proyek dapat diterima Manfaat tahun 1
Rp 11.000.000
Manfaat tahun 2
Rp 12.100.000 +
Total Manfaat
Rp 23.100.000
Sedangkan biaya yang dikeluarkan adalah Biaya tahun 0
Rp 3.820.000
Biaya tahun 1
Rp 4.840.000
Biaya tahun 2
Rp 5.324.000 +
Total biaya
Rp 13.984.000
ROI = 65%
Sutatu proyek mempunyai ROI lebih dari 0% adalah proyek yang dapat deterima. Pada proyek ini ROI adalah sebesar 65%, berarti proyek ini dapat diterima, karena proyek ini memberikan keuntungan sebesar 65% dari biaya investasi
c.
Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Dihitung untuk mengetahui berapa besar keuntungan sekarang ditahun yang akan datang, dengan memperhatikan nilai waktu dari uang. Dalam metode ini menggunakan nilai suku bungan diskonto 10.03% pada Bank Indonesia (www.bi.go.id) per maret 2009. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai berikut :
: NP
= Nilai Proyek\Investasi
NPV
= Net Present Value
n
= umur proyek investasi
i
= tingkat suku bunga diskonto diperhitungkan
proceed
= nilai pendapatan bersih per tahun
3.820.000 + 5.600.000 +5.646.667 7.426.667 Karena Net Present Value (NPV) lebih dari 0 maka usulan pengembangan sistem baru dapat diterima.
3.3
Perancangan Sistem Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk
memberikan gambaran umum kepada user tentang sistem baru atau sistem yang diusulkan. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci.
3.3.1
Perancangan Proses Perancangan dalam website kami memberikan gambaran pada
user tentang system yang akan dibuat. Rancanagan digambarkan dengan flowchart, bagaimana system bekerja.
Gambar 3.2 Flowchart Sistem
3.3.2
Data Flow Diagram Data flow diagram disebut juga dengan diagram arus data
merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk nenunjukan system yang dibuat dari mana asal data dan kemana tujuan data yang dikeluarkan dari system, disimpan dimana, proses apa yang dihasilkan, data saling interaksi antara yang disimpan dan diproses tersebut.
GambarData Flow Diagram Level 0
Gamabar 3.3 DFD Level 0 Keterangan : 1. User atau konsumen sebagai entitas luar yang memberikan input data barang yang dibeli dan identitas diri ke sistem penjualan Jepara Original. Sedangkan output yang di dapat adalah data barang, total biaya dan konfirmasi pembelian. 2. Administrator
sebagai
entitas
luar
dari
sistem
yang
memberikan input username, password, data produk, data konsumen, data pembelian, data det_pembelian data berita, dan data ongkir. Sedangkan output yang di dapat adalah hak akses manajemen sistem dan informasi-informasi mengenai data produk, konsumen, pembelian, det_pembelian, berita, dan ongkir
3.3.3
Relasi Antar Tabel Pembuatan
relasi
antar
tabel
bertujuan
untuk
membuat
hubungan antar tabel supaya ada relasi antar tabel yang satu dengan tabel yang lain.
Berikut gambar relasi table.
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel Keterangan
3.4
*
: primary key
**
: foreign key
Perancangan Halaman User Konsep yang mendasari pengembangan halaman indeks ini adalah
halaman yang menampilkan atau mewakili isi dari halaman lain yang menjadi link-link dari halaman utama ini. Jadi halaman utama ini user dibuat tertarik untuk menelusuri halaman-halaman yang lain. Cakupan halaman utama ini cukup banyak maka harus dilakukan penyusunan-penyusunan item yang akan ditampilkan dengan pemanfaatan ruang yang efektif namun tetap menarik.
Dibawah ini akan kami gambarkan peta situs dari website kami.
Gambar 3.5 Peta Situs Website
4.
Pembahasan 4.1
Implementasi Halaman User Pada halaman ini terdapat 6 menu, yaitu halaman depan , tentang kami,
berita, product , kotak kami, panduan belanja dan admin. 4.1.1
Halaman Depan
Gambar 4.1 Halaman Depan
4.1.2
Tentang Kami
Gamabar 4.2 Tentang Kami 4.1.3
Berita
Gamabar 4.3 Berita 4.1.4
Produk
Gamabar 4.4 Produk
4.1.5
Kotak Kami
Gamabar 4.5 Kotak Kami 4.1.6
Panduan Belanja
Gamabar 4.6 Panduan Belanja 4.1.7
Administrator
Gamabar 4.7 Administrator
5.
Kesimpulan Sebagai penutup, penulis mencoba mengambil kesimpulan dari semua yang
telah penulis coba uraikan sebelumnya. Dari serangkaian uraian dan pekerjaan yang telah penulis lalui, penulis mencatat serangkaian kesimpulan diantaranya : 1. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenani produk-produk yang dihasilkan, baik mengenai bentuknya maupun harganya secara up to date melalui website ini. 2. Perusahaan dapat melayani konsumen yang memesan barang, tanpa harus datang langsung ketempat pembuatan. 3. Perusahaan dapat memberitahukan berapa total biaya yang harus dibayar setelah konsumen memesan suatu barang melalui website ini. 4. Konsumen bisa juga memesan barang dengan keinginan mereka masing-masing dengan mengirimkan gambar desain contoh produk kepada perusahaan melalui website ini.
Daftar Pustaka
Kusrini 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Al fatta, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi modern, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis (Ed.III), Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Sadewa , 2008. Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3 , Yogyakarta : Andi Ygyakarta . Arief, M Rudiyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Suyanto,M. 2003. Strategi periklanan Yogyakarta : Andi Yogyakarta
pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia,
