SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE BERBASIS WEB PADA CV. SUMBER REJEKI ALUMINIUM SEMARANG Joko Santoso A12.2008.03200 Indra Gamayanto, ST, MITM S1 Sistem Informasi | Fakultas Ilmu Komputer | Universitas Dian Nuswantoro Semarang
ABSTRACT Many companies or government instituasion create a website that can be accessed on the Internet that is used for learning, promotion, information, sales, service to the general public, and others. In business engaged in the sale of furniture CV. SOURCE REJEKI ALUMINIUM, has not been able to maximize the use of the Internet as a media sales promotion at the same time to expand market share in marketing their products. Website is one way to deliver sales information in the form of visual media in the Internet world for the ease and convenience of access users. So that the application can help to promote and advertise in conducting electronic commerce, or better known as e-commerce. Information systems occupy a major role in the phenomenon of business as a mainstay enterprise in anticipating and win the global competition. the Lack of information will slow the progress of the furniture business at CV. SOURCE REJEKI ALUMINIUM in achieving its objectives. Morcover Targets to be achieved in a month is to sell furniture products 400 products. While the level of sales at this time has not yet reached the desired target. CV next step. SOURCE OF ALUMINIUM REJEKI will develop furniture sales business by utilizing the Internet, in hopes the sale will be able to develop and can increase revenue for the business owner. By using a web-based on sales system, is expected to reach its sales will be more extensive. Each information system will be built, we need a method in system development. One method used for sales information system is the method of SDLC (System Development Life Cycle), because this method in accordance with the development of information technology systems. Keywords: Internet, e-commerce, website, SDLC, CV.SOURCE OF ALUMINIUM REJEKI
dengan pesatnya kemajuan teknologi
PENDAHULUAN Kemajuan teknologi informasi
informasi, penggunaan internet telah
pada saat ini sangat berpengaruh
banyak ditemukan dalam berbagai
dalam dunia kerja yang dimana dapat
aspek kehidupan. Sekarang internet
meningkatkan
bukan
efektifitas
dan
keefisienan setiap pekerjaan. Seiring
hanya
informasi,
sebagai
tetapi
penyedia
dapat
pula
difungsikan sebagai sarana yang
dapat
digunakan
mempromosikan
untuk
atau
sebagai
promosi,
informasi,
penjualan,
pelayanan bagi masyarakat luas, dan
pembelajaran siswa (e – learning),
lain - lain.
bidang penjualan (e – commerce),
bergerak
bidang perbankan (e – banking),
furniture CV. SUMBER REJEKI
bidang
pemerintahan
(e
–
government) dan lain – lain.
konsumen
dibidang
ALMUNIUM,
penjualan
belum
mampu
memaksimalkan penggunaan internet
Dalam dunia bisnis, produsen maupun
Dalam usaha yang
sebagai media penjualan sekaligus
sangat
promosi untuk memperluas pangsa
bergantung pada informasi. Produsen
pasar dalam memasarkan produknya.
membutuhkan informasi mengenai
Aplikasi website merupakan salah
pangsa
kebutuhan
satu cara penyampaian informasi
konsumen akan jenis dan model
penjualan dalam bentuk media visual
barang,
konsumen
di dunia internet untuk kemudahan
tentang
dan kenyamanan pengguna akses.
pasar
dan
sedangkan
membutuhkan
informasi
karateristik dan spesifikasi barang.
Sehingga aplikasi website
Sehingga informasi dalam dunia
membantu promosi dan periklanan
bisnis mempunyai peran yang sangat
dalam
penting
dalam
elektronik, atau yang lebih dikenal e-
Akses
commerce.
internet merupakan salah satu cara
Sistem
untuk
penyampaian
untuk
digunakan informasi.
menyampaikan
mendapatkan
informasi.
memberikan
kemudahaan
atau Internet dalam
melakukan
perdagangan
informasi
peranan utama
dapat
menempati
dalam
fenomena
bisnis sebagai andalan perusahaan dalam
mengantisipasi
pengaksesan karena informasi yang
memenangkan
persaingan
dibutuhkan dapat diakses siapapun,
Kurangnya
informasi
dimanapun, dan kapan saja.
memperlambat
akan
kemajuan
usaha
furniture
pemerintah membuat website yang
REJEKI
bisa
yang
mencapai tujuannya. Target yang
pembelajaran,
harus dicapai dalam sebulan adalah
digunakan
di
untuk
internet
CV.
global.
Banyak perusahaan atau instansi
diakses
pada
dan
ALMUNIUM
SUMBER dalam
menjual produk furniture sebanyak 400
produk.
penjualan
Sedangkan
pada
saat
tingkat
ini
belum
RUMUSAN MASALAH “ Bagaimana merancang sistem
mencapai target yang diinginkan. Langkah kedepan CV. SUMBER
informasi
REJEKI
akan
berbasis web pada CV. SUMBER
bisnis penjualan
REJEKI ALMUNIUM Semarang,
ALMUNIUM
mengembangkan furniture
dengan
memanfaatkan
internet, dengan harapan penjualan
untuk
penjualan
membantu
furniture
promosi
agar
mendongkrak penjualan.“.
akan bisa berkembang dan dapat menambah pemasukan bagi pemilik
TUJUAN TUGAS AKHIR
usaha. Dengan menggunakan sistem penjualan
berbasis
website,
Membuat agar
website
membantu
penjualan
promosi
dan
diharapkan jangkauan penjualannya
mendongkrak penjualan pada CV.
akan semakin luas.
SUMBER REJEKI ALMUNIUM.
Setiap sistem informasi yang akan dibangun, diperlukan suatu
METODELOGI PENELITIAN
metode dalam pengembangan sistem.
a. Obyek Penelitian
Salah satu metode yang digunakan
Obyek
untuk sistem informasi penjualan ini
penysusunan proyek akhir ini
adalah
(System
adalah CV. SUMBER REJEKI
Development Life Cycle), karena
ALMUNIUM, yang berkembang
metode
dalam
metode
ini
pengembangan
SDLC
sesuai sistem
dengan teknologi
informasi.
Adapun
penelitian
dalam
bidang usaha dagang. jenis
penelitiannya
adalah deskriptif yaitu penelitian
Dari latar belakang di atas maka
yang menggambarkan secara apa
penulis membuat tugas akhir ini
adanya atau fakta yang terdapat
dengan mengangkat judul “Sistem
pada obyek penelitian.
Informasi
penjualan
furniture
b. Jenis dan Sumber Data
berbasis web pada CV. SUMBER
Dalam menyusun laporan tugas
REJEKI ALMUNIUM Semarang”
akhir ini, dilakukan usaha-usaha
untuk
mendapatkan
yang
konkret,
data-data
yang
dapat
ALMUNIUM. seperti data pemesanan
produk
yang
dipercaya keberadaannya.
dipesan, data customer, bukti
Jenis Data
pembayaran
1. Data Kualitatif
penjualan yang sudah laku
Data yang digunakan adalah data dan informasi mengenai sejarah
CV.
REJEKI
dan
data
terjual. 2. Data Sekunder
SUMBER
Adalah data yang diperoleh
ALUMINIUM,
secara tidak langsung, yaitu
struktur organisasi dan tugas
melalui
– tugasnya.
dari buku, literature, majalah dan
2. Data Kuantitatif
dokumentasi
referensi
data
yang
Jenis data ini dapat diukur
berhubungan dengan masalah
secara matematis dan dapat
yang diteliti. Data sekunder
dinyatakan
dengan
itu
tertentu
seperti
angka pada
meliputi
berdirinya
sejarah
CV.
ANEKA
perhitungan jumlah produk,
JAYA, struktur organisasi,
jumlah
serta job description pada
konsumen,
jumlah
pemesan.
CV. ANEKA JAYA.
Sumber Data
c. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang
1. Data Primer Adalah data yang diperoleh
digunakan
secara langsung dari obyek
tugas akhir ini yaitu :
yang diteliti atau baik yang
1. Wawancara (interview)
dilakukan
dalam
penyusunan
melalui
Suatu teknik pengumpulan
pengamatan , pencatatan atau
data dengan cara bertanya
penelitian obyek penelitian,
jawab atau berdiskusi dengan
adalah data yang berkaitan
pihak yang terkait, dalam hal
dengan
ini adalah dengan pemilik
sistem
pemesanan
dan penjualan produk CV.
CV.
SUMBER
ALMUNIUM.
REJEKI
SUMBER
REJEKI
2. Pengamatan (Observasi) Adalah teknik pengumpulan data
dengan
langsung secara
pengamatan
dan
pencatatan
langsung
terhadap
kegiatan transaksi penjualan yang dilakukan oleh CV. SUMBER
Gambar 1. SDLC
REJEKI
Tahap – tahap Pengembangan
ALMUNIUM
SDLC
3. Studi Pustaka Adalah teknik pengumpulan
1. Tahap Perencanaan
data dengan mencari bahan
Merupakan
referensi
mempersiapkan pelaksanaan
buku
dan
atau
mempelajari
literatur
yang
tahap
untuk
pengembangan sistem yang
berhubungan dengan masalah
akan
yang diteliti, dan buku – buku
persiapan-persiapan
yang dapat mendukung dalam
dilakukan adalah :
penulisan tugas akhir
a. Mengajukan proposal dan
d. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dipakai dalam laporan tugas
dilakukan.
surat
penelitian ke perusahaan. b. Mengatur jadwal survey dan wawancara.
SDLC (System Development Life
c. Mempersiapkan
teknik
Penggunaan terstruktur
pengembangan
teknik-
melibatkan model-model
baik untuk sistem yang ada maupun sistem yang baru.
yang
permohonan
akhir ini menggunakan metode
Cycle).
Adapun
pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara. d. Mempersiapkan
alat
pengembangan sistem 2. Tahap Analisa Sistem Bertujuan
mengumpulkan
data, menganalisis data, dan menuliskan laporan. Dalam
fase ini, menganalisis atau mempelajari
sistem
yang
3. Tahap Desain Sistem Kegiatan
yang
dilakukan
sudah ada untuk memahami
dalam desain sistem adalah :
perbedaan
1. Perancangan
sistem
baru
sistem
dengan sistem yang sudah
secara
ada. Adapun proses analisa
menggunakan :
sistem yang akan dilakukan
umum
dengan
a. Context Diagram
adalah sebagai berikut :
Berfungsi
untuk
a. Mengidentifikasi
memetakan
model
permasalahan yang terjadi
lingkungan
yang
pada perusahaan dengan
dipresentasikan
menanyakan
lingkaran tunggal yang
langsung
kepada
bagian
terlibat
dalam
bisnis
dan
yang proses mencari
solusinya.
mewakili
dengan
keseluruhan
sistem dan entitas-entitas yang ada di dalam. b. DFD Leveled
b. Melakukan survey dan wawancara
Decomposition
diagram
untuk
yang diturunkan dalam
memahami kinerja sistem
context diagram dalam
yang sedang berlangsung
gambar,
saat ini, yang selanjutnya
hierarki
digambarkan dalam FOD
menggambarkan
(Flow Of Document) dan
tingkat-tingkat
dianalisa
kembali
aliran data berdasarkan
permasalahan
-
context diagram yang ada,
permasalahan
tersebut
maka
dalam
bentuk yang
disusun
adanya didalam
model
sesuai
dengan
kinerja
logika dari sistem yang
sistem
yang
sedang
digambarkan
berjalan.
dalam
bentuk hierarki top level. 2. Perancangan Database
Langkah-langkah
yang
output harus mempunyai
dilakukan dalam tahap ini
sorting
adalah :
informative,
a. ERD (Entity Relationship Diagram)
data
model
konseptual
yang
sehingga
informasi yang dihasilkan tidak
Merupakan
dan
membingungkan
user. 4. Tahap Implementasi Sistem
mendeskripsikan
Tahap
hubungan
merupakan tahap meletakkan
penyimpanan
data flow diagram
atau
implementasi
menerapkan
sistem
supaya sistem tersebut siap b. Design File Database
dioperasikan.
Bertujuan
Merupakan kumpulan file
untuk menerjemahkan desain
atau data terhubung yang
secara
disimpan secara bersama-
konstruksi
sama pada suatu media,
penjualan.
tanpa
implementasi
mengharap
satu
rinci
menjadi
dari
sistem Tahap
terdiri
dari
sama lain tidak perlu
beberapa langkah yaitu :
kerangkapan
1. Program
sehingga
data
mudah untuk
ditampilkan kembali. 3. Perancangan desain input
Tahap pengkodingan atau pembuatan progam yang di
sesuaikan
dengan
dan output
tujuan
Sebagai interface antara
code progam, penerapan
user dengan sistem pada
database,
saat pemasukan data dan
desain output.
menyajikan
informasi
awalnya
yaitu:
desain
input,
2. Testing Program
yang dibutuhkan. Desain
Tahap
yang
sangat
input harus komunikatif
penting di dalam proses
dan juga terdapat validasi
pembuatan
data. Sedangkan desain
dilakukan ketika program
program
sudah
ditulis,
dengan
teknik
pengujian
penerimaan (Acceptance
RT = {(n1x1)+(n2x2)+(n3x3)+(n1x1)}/n N1 = Jumlah Poin 1 N2 = Jumlah Poin 2 N3 = Jumlah Poin 3
Testing) yaitu :
N4 = Jumlah Poin 4
a. Pengujian penerimaan
N = Jumlah responden seluruhnya
dilakukan oleh user ketika hasil program diberikan
ke
5. Tahap Pemeliharaan Sistem
user
Beberapa
untuk dijalankan.
perlu dalam
pemeliharaan sistem yaitu :
adalah sebuah proses test
yang
diperhatikan
b. Pengujian penerimaan
formal
hal
a. Menyiapkan backup data
untuk
maupun
database
melihat apakah sistem
dilakukan
dapat
mengantisipasi jika ada
memenuhi
kriteria
yang
kesalahan
diharapkan atau dapat
disengaja.
diterima c. User
mengetahui
yang
b. Melakukan diberikan
Quisoner
untuk
program,
untuk
tidak
debugging yaitu
proses
yang
tingkat
secara
berkesinambungan
keberhasilan program
dijalankan dalam masa
yang
hidup sistem.
telah
dibuat.
Dengan menggunakan teknik
statiska,
HASIL DAN PEMBAHASAN
sedangkan
hasil
Adapun pemodelan secara global
perhitungan
akan
dari sistem yang terbentuk dapat
dihitung
dengan
metode
rata-rata
tertimbang
dengan
rumus seperti dibawah ini :
dilihat Diagram,
pada DFD
sebagai berikut :
gambar Level 0,
Context ERD,
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\users\triana\videos\penyol\ dfd00001.dfd Sistem Informasi Almunium Jaya Jan-04-2015 Joko Santoso Mar-26-2015 Joko Santoso
Id_konsumen
Kd_brg Status_bayar
Nm_konsumen
Nm_brg Tgl_order
Kd_brg
Jml_brg
Status_kirim
No_orders
Id_konsumen
Alamat
Jenis
Kota Pemasaran
Harga
Propinsi N
Konsumen
Orders
N
Produk
Tanda_bukti_pengiriman
Kodepos Keterangan
0
Konsumen
NoTelp
Bukti_bayar Data_order Data_konsumen Info_profil Info_produk Nota_penjualan
Sistem Informasi Almunium Jaya
Data_produk Data_order_produk BPP
Gambar Gudang
Email Ongkos Password
Laporan_order_produk Laporan_konsumen Laporan_produk Laporan_penjualan Laporan_pengiriman_barang
N
No_kirim No_orders
Kirim Pimpinan
Tgl_kirim Keterangan : BPP : Bukti Pengiriman Barang
N Nm_paket
Gambar 2. Context Diagram Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By : Modif ied On: Modif ied By :
Nm_paket
New Project Name c:\users\triana\v ideos\peny ol\ df d00009.df d DFD LVL 0 PENDATAAN Mar-25-2015 Joko Santoso Mar-25-2015 Joko Santoso
Keterangan
Gambar 4. ERD
Data_konsumen Inf o_prof il Inf o_produk
Konsumen
Pesanan
Data_order_produk Data_produk
Gudang
Dari transformasi dan pembuktian
1
table sampai bentuk normal yang
Pendataan
ketiga maka dapat ditentukan relasi
Konsumen BPP
Konsumen
dari
Produk
tiap-tiap
menyeluruh,
Produk
table
adapun table
secara relasi
2 Data_order Bukti_bay ar Nota_penjualan
Tanda_bukti_pengiriman
Transaksi
Pemasaran
sebagai berikut : Kirim
Kirim
Orders
Kirim
No_kirim* No_orders** tgl_kirim nm_paket keterangan
Orders
Kirim
Orders
3
Produk
Konsumen
Produk
Laporan
Laporan_order_produk Laporan_konsumen Laporan_produk Laporan_penjualan Laporan_pengiriman_barang
Konsumen
Keterangan : BPP : Bukti Pengiriman Produk
Gambar 3. DFD Level 0
Pimpinan
Konsumen
Orders1
Pesanan
id_konsumen* nm_konsumen alamat kota propinsi kodepos notelp email password
no_orders* id_konsumen** tgl_order status_kirim status_bayar
No_kirim** nm_paket
Produk kd_brg* nm_brg jenis harga keterangan gambar ongkos
Gambar 5. Relasi Tabel
Produk
Orders2 no_orders* kd_brg* jml_brg
Implementasi Program
SARAN Dari pembuatan sistem informasi penjualan web, maka berikut ini ada beberapa saran yang kiranya dapat menjadi bahan pertimbangan dalam upaya meningkatkan promosi dan penjualan, dimasa yang akan dating diantaranya yaitu : 1. Komputerisasi memberikan
tidak
akan
manfaat
jika
tidak didukung oleh sumber Gambar 6. Halaman Home
daya manusia yang mampu mengoperasikannya,
untuk
itu perlu diadakan latihan terutama bagi personil yang akan
mengoperasikan
komputer atau dapat juga merekrut tenaga kerja yang mengerti tentang komputer.
Gambar 7. Halaman Produk
2. Sebaiknya
terus
menjaga
hubungan
baik
dengan
konsumen yang ada untuk dapat menjaga citra yang baik
KESIMPULAN Dapat ataupun
memudahkan member,
dimata konsumen, sehingga pengunjung dalam
hal
melakukan transaksi di manapun
perusahaan mempertahankan
dapat pangsa
pasar yang sudah ada.
berada dan memudahkan member
3. Selalu mengupdate informasi
untuk mengetahui informasi tentang
yang ada di website agar
produk – produk perusahaan.
pengunjung yang dating akan
merasa bahwa website masih
Yogyakarta
aktif.
Yogyakarta.
:
Liberty
[8] Taryana Suryana, Jonathan DAFTAR PUSTAKA [1] Fendy Novento. 2004. Basic Html
For
students
Edisi
Pertama. Jogjakarta: Penerbit Gava Media.
2007.
Commerce
Menggunakan
Php
dan
MySQL”.
Yogyakarta : Graha ilmu. [9] Peranginangin
[2] Ferdinand,
Anton.
2006.
Kasiman.
2006. “Aplikasi Web dengan
Lembaga Sertifikasi Profesi
Php
Telematika
Yogyakarta : Andi.
Indonesia.
Jakarta: PT Gramedia.
[10]
dan
MySQL”.
Kadir Abdul. 2003.
“Konsep
dan
Analisis dan Desain Sistem
Praktis
Basis
Informasi. Yogyakarta: Andi
Yogyakarta : Andi.
[3] Jogiyanto,
H.M.
2001.
Offset.
[11]
[4] Pohan, H.I. 2000. Pengantar
“Pengenalan Informasi”.
: Erlangga.
Andi.
Simamora.
2000.
[12]
Tuntunan Data”.
Kadir Abdul. 2003.
Perancangan Sistem. Jakarta
[5] Henry
“E-
Sarwono.
Sistem Yogyakarta
:
Prof. H.M Jogiyanto,
Akuntansi Basis Pengambilan
Dr,
Keputusan Bisnis 1. Jakarta :
“Metodologi
Salemba Empat.
Bisnis”, Yogyakarta : FE
[6] La
Midjan,
Susanto.
dan
2000.
Azhar Sistem
M.B.A.
2004 Penelitian
UGM. [13]
Wahana
Komputer
Informasi Akuntansi 1. Edisi
dan Penerbit Andi. 2006.
Keenam : Lembaga Informasi
“Pengolahan
Akuntansi.
dengan MySQL”. Yogyakarta
[7] Basu
Swastha.
Manajemen Cetakan
2005. Penjualan.
ke-duabelas.
Database
: Andi. [14]
Nugroho
Bunafit.
2004. “Aplikasi Web Dinamis
dengan Php dan MySQL”. Yogyakarta : Gava Media. [15]
Fathansyah.
2004.
“Buku Teks Komputer Basis Data”. Penerbit Informatika. Bandung. [16]
Wijaya, Sandi. 2004.
Mekanisme dan Implementasi Cache Poisoning Pada DNS Server. (http://www.ilmukomputer.co m/umum/diding-dns.php. diakses
tanggal
17
April
2013) [17]
Jogiyanto, HM, 2005,
Analisis dan Desain Sistem Informasi
:
Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. [18]
Raymond
McLeod,
Jr., George P. Schell. 2008. Sistem
Informasi
Manajemen, Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat.
