RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS INTRANET PADA MANAJEMEN PRODUKSI GULA DI PT GUNUNG MADU PLANTATIONS LAMPUNG TENGAH
OLEH EKO APRIYANTO F 01497024
2003
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
::f:::�
Terlmakaslh kau beriksn k ' semus Itu sku dengan kesabaran dan tawadukku pada-Mu. Semoga spa yang kudapat balk IImu dan pengslaman dapat berguna bag/ orang-orang dlsekltarku.Amiin. (eko)
Kesabaran dan kendalikan dan bersabarlah sertajangan lupakan Tuhanrnu dimanapun dan da/am keadaan apapun kau berada. (Ayahanda)
Hargailah dirl orang lain seperti menghargal dirimu sendin, jangan kau beda-bedakan. Sesungguhnya Manus;a dlclptakan sarna dan hanya um,uk beribadahkepada-Mu (Ibunda)
Jatfifar. pemimpin yano 6aiR..6aei tfirimu,
�fuargamu, masyaraligtmu, cfan negaramu serta 6ertirul4{far.yano aa..tfan 6ija�ana. ('J(p/(.asi/iR..u tercinta)
EKO APRIYANTO. F01497024. Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Intranet pada Manajemen Produksi Gula di PT. Gunung Madu Plantations Lampung Tengah. Di bawah bimbingan
Dr. Ir. E. Namaken S,MS. dan
Ir. Mohamad Solabudin, MSi
R I NGK A S A N Masalah umum dalam suatu sistem bersumber dari kejadian.kejadian yang dihadapi
selama
proses
produksi
seperti
persediaan
yang
terlalu
banyak.
Persediaan yang terlalu banyak akan mengakibatkan perusahaan akan menderita biaya tambahan seperti biaya penyimpanan. Selain itu, nilai investasi yang tertanam pada persediaan yang menganggur sebenarnya dapat dialokasikan untuk kepentingan lain. Sebaliknya, apabiJa persediaan bahan terlalu sedikit akan mengganggu proses operasi perusahaan dalam memberikan pelayanan yang baik untuk konsumen dan keuntungan perusahaan secara umum dikarenakan peralatan beroperasi di bawah kapasitas terpasang. Dalam melakukan kajian masalah persediaan bahan di PT. Gunung Madu Plantations ini, dikembangkan suatu sistem informasi manajemen yang dapat membantu pihak manajer dan staff I karyawan dalam kegiatan mengendalikan persediaan bahan. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang bangun suatu sistem informasi manajemen yang dapat melakukan pengawasan pergerakan dan tingkat persediaan bahan dan juga sistem yang dapat memberikan rekomendasi serta informasi data secara optimal dari dan ke pusat. Dalam pengembangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan metoda pendekatan sistem. Pendekatan sistem adalah suatu metodologi pemecahan masalah yang diawali dengan mengidentifikasi adanya sejumlah kebutuhan dan diakhiri dengan menghasilkan suatu sistem operasi yang efisien dan efektif. Dengan adanya ITGM 2002 maka untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh pengguna sistem dalam mengawasi pergerakan produk akan lebih cepat, akurat dan dapat dipercaya dibandingkan dengan sistem yang lama. Sistem yang diusulkan adalah Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Intranet pada Manajemen Produksi Gula di PT. Gunung Madu Plantations (ITGM 2002) yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Active Server Pages dengan menggunakan database Microsoft Access 2000. Sistem Informasi Berbasis Intranet pada Manajemen Produksi
Gula di
PT. Gunung Madu Plantations (ITGM 2002) mampu menghasilkan informasi yang membantu fungsi manajemen dan sebagai dasar pengendalian dan tindakan dalam menjaga ketersediaan produk.
EKO APRIYANTO. F01497024. Prototype Intranet Based Information System for Sugar Production Management at PT. Gunung Madu Plantations Central Lampung. Under the Guidance of Dr. Ir. E. Namakeo S,MS. and Ir. Mohamad
Solahudin, Msi
SUMMARY General problem occurred at the system of product quality control basically based on admitted incident. The most common incident in management system such as Too much stock or on the contrary there less of the stock. If there were too much stock in a company, additional cost must have been spent, for example storage cost. Moreover, investment values invested on the idle stock that actually eoud be alocated for the other needs. On the contrary, if there were less; of stock it would be disturbing the company operation process in making a good service for customers and generally gave a benefit to a company. In a problem examination on product quality stock of PT. Gunung Madu Plantations, management information system developed, that capable to facilitate a manager and staff! employee to make a product quality stock controlling. The objective of this research was to develop management infonnation system that capable to make movement controlling and material stock levels and gave a recommendation and an optimal data information, from and to the central. System Approaching Method was used in these system development. System approaching is a problem solving method begins by identifying several needs and ended by producing an efficient and effective operation system. With
ITGM 2002, system users would received some desirable information faster, more acurate and feasible than the old system works. Sugggested system in this research was Intranet Based on Information System Development for Sugar Factory Management by Product Quality Control at PT. Gunuog Madu Plantations (ITGM 2002), built with programing language "Active Server Pages" supported with Microsoft Access
2000. Intranet Based on Information System Development for Sugar Factory Management by Product Quality Control at PT. Gunung Madu Plantations
(ITGM 2002) are capable to produce informations that helped management role as a basic of decision making and achievement in maintaining product stocks position.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIBERBASIS INTRANET PADA MANAJEMEN PRODUKSI GULA DI PT GUNUNG MADU PLANTATIONS LAMPUNG TENGAH
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoieh geJar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN Pada Jurusan Teknik Pertanian, Fakultas Teknoiogi Pertanian, Institut Pertanian Bogar
Oleh EKO APRIYANTO F 01497024
2003 FAKULTAS TEKNOLOGIPERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOWGI PERTANIAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS INTRANET PADA MANAJEMEN PRODUKSI GULA DI PT GUNUNG MADU PLANTATIONS LAMPUNG TENGAH
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh geJar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN Pada Jurusan Teknik Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Institut Pertanian Bogor
Oleh EKO APRIYANTO F 01497024
Dilahirkan di Yogyakarta Pada tanggal 13 April 1979
Disetujui, Bogor,
Dr. Ir. E. Namaken S,MS. Dosen Pembimbing I
September 2003
Ir. Mohamad Solahudin, MSi Dosen Pembimbing II
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS INTRANET PADA MANAJEMEN PRODUKSI GULA DI PT GUNUNG MADU PLANTATIONS LAMPUNG TENGAH
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat WItuk memperoleh gelar SARJANA TEKNOWGI PERTANIAN Pada Jurusan Teknik Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, lnstitut Pert'anian Bogor
Oleb EKO APRIYANTO F 01497024
Dilahirkan di Yogyakarta Pada tanggal \3 April 1979
•
Jr. Mohamad Solahudin, MSi Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing n
RIWAYATHIDUP
PenuJis dilahirkan di Yogyakarta. pada tanggal 13 April 1979, dari ayah bemama Sutannan dan ihu bemama Sri Lestari, sebagai anak pertama dari tiga bersaudara. Riwayat pendidikan penulis dimulai di SDN I Terbanggi Besar Lampung Tengah dari tahuo 1985 sampai 1991 dan meianjutkan pendidikan ke SMP "Satya Dharma Sudjana" Lampung Tengah dari tahuo 1991 sampai 1994. Pada tahun yang sarna penulis melanjutkan pendidikan ke SMUN I Semin Yogyakarta dinyatakan lulus pada tahuo
1997. Penulis mendapatkan kesempatan uotuk
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi
melalui jalur Undangan Seleksi
Masuk IPS (USMI) dan pada tahuo 1997 tercatat sebagai mahasiswa pada Jucusan Teknik Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Institut Pertanian Bogar. Penulis telah aktif berorganisasi sejak duduk di bangku SMU dimulai dengan jabatannya sebagai pengurus OSIS periode 1995-1996. Di bangku SMU, penulis aktif dalam berbagai kepanitiaan dari mulai kegiatan kerohanian sampai kegiatan olah raga dan seni dan banyak mengikuti lomba dari tingkat sekolah hingga nasional. Keaktifannya dalam kepanitiaan berlanjut sampai penulis duduk di bangku kuliah antara lain menjabat sebagai Ketua Alat Mesin dan Budidaya Pertanian sampai Februari 2000, Anggota HIMATETA dan BEM, dan kegiatan luar baik sebagai trainer maupun training dalam bidang komputer. Dalam rangka menyelesaikan studi di Jurusan Teknik Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Institut Pertanian Bogar, penulis melakukan praktek lapang di PI Gunung Madu Plantations, Lampung Tengah dan menyusun laporan praktek lapang dengan judul "Mempelajari Kinerja Pengolahan Tanah Secara Mekanis di PI Gunung Madu Plantations, Lampung Tengah". Kemudian penulis menyusun skripsi dengan judul "Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Intranet pada Manajemen Produksi Gula di PT Gunung Madu Plantations, Lampung Tengah", di bawah bimbingan Dr. Ir. E. Namaken S, MS. dan Ir. Mohamad solahudin, Msi.
o
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat hidayah-Nya skripsi ini dapat penulis selesaikan. Dengan terselesaikannya skripsi penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Dr. Ir. E. Namaken Sembi ring, MS. selaku pemhimhing utarna.
2.
Ir. Mohamad Solahudin, MSi atas saran dan bantuan yang diberikan selaku pembimbing pendamping.
3. PT GMP terutama penulis ucapkan terima kasih buat segalanya (kupersembahkan karya kecil ini wujud rasa terima kasihku).
4.
Ir. Aditya dan Ir. R.Lukman S. yang telah memberikan bantuan moril dan segaJanya selama peneiitian, penulis ucapkan terima kasih banyak.
5.
Seluruh staff dan karyawan PT GUDung Madu Plantations penulis ucaplcao terima kasih ban yak atas dukungannya, semoga karya ini bennanfaat.
6.
Ayah dan Ibuku yang tersayang serta adikku-adikku (Dwi dan Pendi) yang telah memberikan semangat dan dorongan marilnya serta Linda Gustiyana yang mau mendengar keluh kesahku makasih banyak.
7.
Terutama pada Warna Computer Crew yang saya cintai (Mas Amin, Mbak Echi, All Crew Warna, Temanku angkatan'34 bravo all dan semuanya)
8.
Semua pihak yang telah turut memberi saran dan dukungan serta masukan guna penulisan laporan ini. Penulis menyadari skripsi ini masih kurang sempurna, oleh karena itu, kritik,
dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan. Akhir kata penulis harapkan semoga skripsi ini dapat memberi manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya.
Bogar,
Agustus 2003
Penulis
DAFTARISI Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................
.
DAFTAR lSI ................................................................................................... DAFTAR TABEL . .
..
......
DAFTAR GAMBAR.. . . .
.
..
....
.
...................................
...
.
. ... ..
.....
.
.
........
....
.
...
ii IV
..
...
V
.................................................................................
vii
DAFTAR LAMPlRAN
....................................................................................
I.
PENDAHULUAN
....................................................................................
A. LATAR BELAKANG
.......
..
................
..................
.
. ............ ..........
.
.
....
I I
B. TUJUAN PENELITIAN , .....:.............................................................. 2 II.
TINJAUAN PUSTAKA
.
....................................................
. ....................
..
A. SISTEM INFORMASI MANAffiMEN
...............................................
I. Tingkatan Sistem Informasi Manajemen
2. Tujuan Sistem Infonnasi Manajemen 3. Pangkalan Data
.........
.
........_ ..
.........
..............
.............................................
...................................................................
......................................................
...................................................................
C. INTRANET
.............................................................
D. WORLD WIDE WEB
....................................
E. ASP
.
..
4. Manfaat Penggunaan komputer B. INTERNET
..
.. .
..
.........................
.....................................
.
..
...................................
3 4
5 8 9
, ..................... 10
....................................................................................................
F. PERSONAL WEB SERVER
3
.......
.................
10
12 12 13
G. SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA ............................................. 13 H. BAHASA QUERy
Ill.
.. .
. ......
..
..
............................................................
I.
APLIKASI BASIS DATA PADA INTERNET
J.
PENELITIAN TERDAHULU
.
..............................
.........................................................
METODOLOGl...
...............................
A. KERANGKA PEMIKlRAN . B. SIKLUS HIDUP SISTEM
.
.....
..
. ..
....
.
...
....................................................
........................................................
...................................................
C. FORMULASI PERMASALAHAN
......................
.
.......
. . ...
...............
.................
13 13
14 16 16 16 17
D. TATA LAKSANA ............................................................................. 18 E. SPESIFlKASl SISTEM I.
Deskripsi sistem
.....................
...............
.
.............
..
..................
...........................................................................
ii
20 20