PRESENTASI TUGAS AKHIR – KS 091336
Rancang Bangun Sistem Informasi Perencanaan Anggaran pada FTIf ITS Penyusun y Tugas g Akhir :
Asif Faroqi Nrp 5206100024
Pembimbing :
Ir. Khakim Ghozali M.MT. Feby Artwodini, S.Kom, M.Kom
Outline Pendahuluan Metodologi Analisis sistem Desain sistem Ujicoba ji b Simpulan dan saran
Pendahuluan
Latar Belakang Permasalahan Batasan masalah Tujuan Manfaat
Latar belakang
Proses Penyusunan Rencana Anggaran di Ftif masih dilakukan secara semi-manual dengan aplikasi MS. Excel. Tiap tiap bidang kerja membuat rencana anggarannya, Tiap-tiap anggarannya lalu disetor ke pegawai tata usaha untuk dientry ulang dan dijadikan satu Hal tersebut dapat dilakukan lebih efektif dan efisien apabila proses tersebut tidak dua kali kerja Sistem informasi p perencanaan anggaran gg bertujuan j untuk mencapai efektif dan efisien tersebut
Permasalahan Dalam tugas akhir ini, permasalahan akan dititikberatkan pada:
analisa spesifikasi kebutuhan aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya desain aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya berdasarkan spesifikasi kebutuhan yang telah teridentifikasi. pendokumentasian desain aplikasi menggunakan standard dokumentasi perangkat lunak ready-set pembuatan aplikasi berdasarkan desain yang telah dibuat
Batasan masalah Dari permasalahan di atas, batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah: 1 1.
2 2.
Aplikasi yang dibangun skalanya hanya sebatas pada perencanaan anggaran modul RBA yang ada di Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Modul ReadySET yang digunakan hanya sebatas : Project kick-off
3.
System requirement Desain Product content
Dalam modul ReadySET yang digunakan tidak termasuk test case
Batasan masalah (cont’d)
Perangkat lunak dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database mysql Pengerjaan aplikasi ini tidak mempertimbangkan masalah keamanan dari aplikasi sistem informasi perencanaan anggaran FTIf-ITS Software yang digunakan antara lain :
MS. Word Adobe Dreamweaver, notepad++ Sybase power desainer, rational rose MS. Visio
Tujuan
Membuat suatu Sistem Informasi Perencanaan Anggaran modul RBA serta membuat dokumen Sistem Informasi Perencanaan Anggaran berdasarkan standar ReadySET
Manfaat
Manfaat langsung yang dapat diperoleh :
Dapat mengerti proses bisnis yang terjadi dalam sistem informasi perencanaan anggaran Dapat mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu aplikasi sistem informasi Dapat mengetahui pendokumentasian yang baik dalam suatu proyek pengembangan perangkat lunak.
Metodologi Studi Literatur Inception Elaboration Construction Transition Penyusunan buku TA
Metodologi (cont’d)
Studi literatur
Menggali informasi untuk mendapatkan dasar teori guna memahami permasalahan
Inception
Selama tahap awal, awal bermaksud untuk menentukan keseluruhan gambaran dari proyek, mengidentifikasi sederet keperluan perusahaan dan mendefinisikan proyek dengan menggunakan gg standarisasi template. p
El b ti Elaboration
Construction
menghasilkan produk yang kebutuhan yang terperinci dan menghasilkan deskripsi arsitektural dan desain awal. Karena perekayasa software mempunyai tujuan utamanya yaitu untuk mendefinisikan sederetan golongan analisis yang memadai untuk mendeskripsikan kinerja sistem Memproduksi model implementasi yang menerjemahkan desain menjadi komponen software yang akan dibuat untuk mengerti gambaran b d i system dari t
Transition
menghantarkan software dan menilai kinerja produk yang telah di d k i bagi diproduksi b i pengguna akhir khi berupa b software ft j di jadi
Penyusunan buku TA
Setiap langkah pengerjaan beserta hasil pembahasannya didokumentasikan dan ditulis pada buku tugas akhir. r
ReadySET
Peta dokumen ReadySET pro
Proses bisnis
Sistem analisis
Pengelolaan sistem Pengelolaan pengguna Pengelolaan l l anggaran Pengelolaan laporan Pengelolaan data master
ERD
Class diagram rba_class id jenis belanja satuan harga g jumlah jenis belanja tipe belanja
user id username password level liat user() ubah kata sandi()
bidang kerja
sub kegiatan
kode bidang kerja nama bidang kerja
kode subkegiatan nama subkegiatan
lihat() tambah() hapus() p ()
lihat() tambah() hapus() p ()
1
1
1..n
1
hitung() lihat() hapus() p ()
kegiatan
program
kode kegiatan nama kegiatan
kode program nama program
lihat() tambah() hapus() p ()
1..n
1
lihat() tambah() hapus() p ()
Usecase diagram <<extend>>
pembantu dekan
login
(f rom Actors)
(from Use Cases)
logout
(from Use Cases)
melihat data rba bidang g kerja j (from Use Cases)
Usecase diagram untuk aktor pembantu dekan
Activity diagram
Activity diagram untuk usecase login
Sequence diagram : semua aktor
: halaman home
: halaman login
: login
: user_model
login() cek_login login()
respon database menampilkan
k b li kembali
Sequence diagram untuk usecase login
Collaboration diagram 2: cek_login 1: login() : halaman login 6: kembali
: halaman home
5: menampilkan 4: respon database
: login
3: login()
: user_model
: semua aktor
Collaboration diagram untuk usecase login
Desain interface
Template tampilan aplikasi
Simpulan
Sistem Informasi Perencanaan Anggaran FTIf ITS, merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis penyusunan anggaran di Fakultas Teknologi Informasi ITS. Sistem informasi ini diimplementasikan dengan aplikasi b b i web berbasis b menggunakan k bahasa b h pemrograman PHP dan database mysql 5.0.
Tahap pengembangan aplikasi mengikuti kerangka kerja aktifitas dari kerangka kerja unified process model yang terdiri dari fase inception, elaboration, construction and transition. Sementara itu, dokumentasi yang digunakan mengikuti standar ReadySET. B d Berdasarkan k hasil h il uji ji coba b beberapa b b fungsi f i yang dilakukan dil k k menggunakan skenario, uji coba sistem informasi perencanaan anggaran ini telah berjalan sesuai dengan d i yang dibuat desain dib t dan d telah t l h sesuaii dengan d kebutuhan k b t h pengguna. Namun Uji Coba yang dilakukan tidak berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET, melainkan hanya dari sisi fungsi saja.
Saran
Karena uji coba yang dilakukan hanya dari sisi fungsi saja, maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya dilakukan dokumentasi terhadap uji coba berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET dengan tujuan agar semua use case yang dibuat benar-benar teruji dan mengetahui sistem apakah sudah layak untuk digunakan digunakan. Perangkat lunak yang dibangun ini hanya terbatas pada modul RBA, sementara Proses perencanaan anggaran yang ada d di FTIf selain l i RBA juga j masih ih ada d Renop R d dan RKA, maka diharapkan pada tahap pengembangan berikutnya perangkat lunak ini dapat mengcover itu semua
Penutup
Terima kasih
