RANCANG BANGUN APLIKASI DATA NILAI SISWA PADA SD NEGERI SOROGENEN 2
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Arif Adrianto 08.01.2435
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
RANCANG BANGUN APLIKASI DATA NILAI SISWA PADA SD NEGERI SOROGENEN 2 Arif Adrianto1), Yuli Astuti2), 1)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 2)
Email :
[email protected]),
Abstract - Improving the Quality of Human Resources is a prerequisite for achieving development goals . One way to improve the quality of human resources is by education , so that the quality of education should always be improved . The quality of human resources should be improved through a variety of educational programs implemented systematically and directed by interests which refers to the advancement of science and technology ( science and technology ) . Therefore, the management at an educational institution can not be separated from the data that can be changed at any time with a very large amount of data . The data changes must be stored properly . Especially in the assessment of students who are still using manual systems , where existing data in the form of stacks of paper stored on the shelf. Keywords - Education, Technology, Human resources. 1. Pendahuluan 1.1
Latar Belakang Masalah
1.2
1
Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang ada, maka penulis merumuskan sebagai berikut: Bagaimana membuat aplikasi data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, dan kepribadian siswa agar dapat digunakan dengan efisien, dan efektif?
1.3
Batasan Masalah
Karena luasnya permasalahan yang ada maka penulis hanya membatasi pada: 1. Pendataan siswa yang meliputi data siswa. 2. Pendataan data mata pelajaran. 3. Pendataan data kelas. 4. Pendataan data nilai dan kepribadian siswa. 5. Pendataan data guru.
1.4
Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia adalah syarat mutlak untuk mencapai tujuan pembangunan. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia adalah dengan pendidikan, sehingga kualitas pendidikan harus senantiasa ditingkatkan. Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan melalui berbagai program pendidikan yang dilaksanakan secara sistematis dan terarah berdasarkan kepentingan yang mengacu pada kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK). Oleh karena itu manajemen pada suatu lembaga pendidikan tidak lepas dari data-data yang dapat berubah sewaktu-waktu dengan jumlah data yang sangat besar. Perubahan data pada lembaga pendidikan harus tersimpan dengan baik. Khususnya dalam penilaian siswa yang masih menggunakan system manual, dimana data yang ada berupa tumpukan kertas yang disimpan pada rak.
[email protected])
6.
7.
Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan penelitian ini adalah: Bagi Sekolah a. Untuk mengetahui keadaan administrasi data akademik khusunya data nilai pada SD Negeri Sorogenen 2 guna memperoleh data yang dibutuhkan sebagai bahan pembuatan program. b. Membangun sebuah system untuk menangani pengelolaan data yang berkaitan dengan data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, kepribadian siswa di SD N Sorogenen 2. Bagi Mahasiswa a. Sebagai salah satu syarat kelulusan program Diploma – 3 Teknik Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “Amikom” Yogyakarta.
b.
1.5
Menerapkan teori-teori yang didapat selama perkuliahan dan melihat aplikasinya dilapangan.
Merupakan tujuan dari sistem yang dipakai antara lain yaitu : komputer yang digunakan dengan tujuan untuk mengurangi tugas-tugas yang dilakukan oleh manusia dalam melakukan pengolahan data. b. Batasan Merupakan batasan kemampuan dari komputer atau tenaga manusia yang mengoperasikannya. c. Kontrol Merupakan elemen dari sistem komputer yang bertugas mengawasi segala tugas-tugas yang dapat dilakukannya. Contoh : Control Processing Unit. d. Input Yaitu elemen pada sistem komputer yang bertugas untuk menerima data masukan. e. Proses Merupakan bagian yang memproses masukan data hingga menghasilkan informasi sesuai dengan yang diinginkan. f. Output Merupakan elemen sistem komputer yang bertugas menghasilkan keluaran.
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Memberikan banyak pengetahuan kepada penulis atas hasil observasi pendataan yang sudah dilakukan di SD N Sorogenen 2, sehingga dapat membantu penulis dalam pembuatan sistem penelaian di SD N Sorogenen 2. b. Sebagai alat untuk mempermudah pendataan dengan menggunakan aplikasi yang akan dibuat, sehingga dapat menghemat tempat dan waktu karena data diolah dengan menggunakan computer, serta dapat meningkatkan kecepatan maupun ketepatan dalam proses pengolahan data.
1.6 1. 2. 3.
Metode Pengumpulan Data Metode Observasi Metode Wawancara Metode Kepustakaan
2.2
2. Landasan Teori 2.1
Latar Belakang Masalah Pendefinisian sistem terbagi menjadi dua kelompok pendekatan, yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedur dan pendekatan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Menurut (Jogiyanto H.M, 2005:34) Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang yang lebih menekankan pada elemen atau komponen sistem adalah kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Maksud dari kedua pendekatan tersebut adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan untuk mencapai suatu sasaran (objectivitas). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
Konsep Dasar Informasi Peranan informasi pada sebuah instansi atau organisasi sangatlah penting, sedangkan kurangnya informasi akan berakibat fatal bagi sebuah instansi. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi sebuah informasi sama dengan input-proses-output. Sumber dari sebuah informasi adalah data. Data merupakan fakta mentah yang menunjukkan kegiatan yang terjadi dalam organisasi atau lingkungan secara fisik sebelum diorganisasikan dan diatur kedalam suatu bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh manusia. Perbedaan antara informasi dan data sangat relatif, tergantung bagaimana nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level diatasnya, atau sebaliknya.
2.2.1
Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah belum dapat dijadikan sumber cerita yang mampu menjadi suatu bahan jawaban dari suatu pertanyaan. Sehingga perlu memasuki tahap untuk olah dan berdayaguna dalam bentuk informasi kegiatan data yang diolah dari beberapa model. Sehingga menjadi beberapa informasi yang cukup penting oleh suatu tindakan lain yang membuat sejumlah data kembali menjadi bermanfaat lagi. Data tersebut akan ditangkap sehingga input dan proses kembali lewat suatu model sistem, dari berbagai informasi akan lebih dikenal dengan istilah siklus pengolahan data.
2.1.1
Elemen Sistem Menurut Jogiyanto elemen – elemen yang menyusun sebuah sistem terdiri dari tujuan, batasan, kontrol, input, proses, output. : a.Tujuan 2
2.2.2
2.4.1 Aplikasi Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus).
Kualitas Informasi Kualitas Informasi tergantung pada 3 hal, yaitu: a. Akurat Berarti informasi harus benar-benar bebas dari segala faktor kesalahan data yang dihasilkan sehingga tidak menyesatkan bagi penerimanya. b. Tepat Waktu Keterlambatan informasi tidak dapat memberikan nilai lagi atau kadaluarsa, karena kondisi bisnis dapat berubah setiap saat sehingga keterlambatan informasi akan menghilangkan peluang c. Relevan
2.4.2 Data Data adalah bahan utama dari pekerjaan manajemen sistem informasi.. Data adalah fakta yang terjadi karena adanya kegiatan organisasi yang terjadi pada lini transaksi, manajemen lini bawah, lini tengah, dan lini atas. 2.4.3 Aplikasi Data Siswa Aplikasi data siswa adalah perangkat lunak atau sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data siswa, data kelas, data mata pelajaran, data guru, data nilai dan data kepribadian siswa. Dari data yang diolah kemudian menghasilkan beberapa informasi mengenai nilai hasil belajar siswa dan nilai kepribadian siswa.
Informasi yang dihasilkan harus relevan dengan pokok permasalahan yang harus diselesaikan. 2.3
Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system). Adapun beberapa pengertian Sistem Informasi sebagai berikut : a. Pengertian Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang berbentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. b. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari beberapa komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. c. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentui dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.5
Pemodelan Sistem Setelah analisa sistem langkah selanjutnya adalah pemodelan sistem. Pemodelan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengidentifikasian komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan pemakai. a. Tahap pemodelan sistem ini mempunyai dua tujuan, yaitu : 1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem. 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan pembangunan sistem yang lengkap kepada pemograman komputer. b. Alat bantu dalam penggambaran sistem
Komponen sistem Informasi Komponen sistem informasi terdiri dari : a. Hardware (perangkat keras), terdiri dari komputer, printer dan jaringan. b. Software, d. Data. e. Manusia. f. Prosedur. 2.4 Aplikasi Data Aplikasi data adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab dalam menyediakan beberapa informasi mengenai data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi setelah melalui suatu proses pengolahan data.
1.
Flowmap Flowmap adalah campuran peta dan flow chart,yang menunjukan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong analisis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternaitf-alternatif lain dalam pengoprasian.
2.
Flowchart Flowchart merupakan pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaaan secara keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem.Konsep dasar dalam pembuatan flowchart dibagi atas 3 proses dasar yang
2.3.1
3
paling umum digunakan meliputi masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output). 3.
4.
memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien.
DFD (Data Flow Diagram) DFD (Data Flow Diagram) adalah gambaran alir data atau informasi tanpa mengaitkan bentuk fisik media penyimpanan data atau hardware. DFD (Data Flow Diagram) merupakan alat bantu yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta penyimpangannya.
Keuntungan sistem basis data dibanding sistem pemrosesan berkas adalah kemubaziran data terkurangi, integritas data, independensi data, konsistensi data, berbagi data, sekuritas data, dan penggunaan data lebih mudah. b. Komponen utama Database Management System (DBMS). Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi empat macam: 1) Perangkat keras 2) Data 3) Perangkat lunak 4) Pengguna
ERD (Entity Relationship Diagram) ERD (Entity Relationship Diagram) adalah diagram yang berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya akan dikembangkan dalam basis datanya. ERD (Entity Relationship Diagram) terusan atas 3 (tiga) komponen, yaitu entitas, atribut dan keselarasan antar entitas . Secara garis besar, entitas merupakan objek dasar yang terlihat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas entitas, dan kerapian menunjukan hubungan yang terjadi diantara 2 (dua) entitas.
2.6 Software yang mendukung 1. 2.
3. Gambaran Umum 3.1
Sejarah SD N Sorogenen 2
Sekolah berdiri 1 Desember 1962. Sekolah ini merupakan pengembangan dari SDN Soogenen 1. Pengembangan ini dilakukan karena membludaknya animo Masyarakatyang ingin sekolah di SD Sorogenen. Sejak berdiri, kepala sekolah mengalami beberapa kali pergantian. Pergantian tersebut dilakukan dengan alasan memasuki masa pensiun dan rotasi. Rotasi dilakukan untuk memberikan penyegaran pada masalah managerial. Pendidik (guru) yang mengajar di SD N SOROGENEN 2 juga mengalami perubahan. Perubahan tersebut karena memasuki masa pensiun dan rotasi. Status kepegawaian ada dua yaitu Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan guru tidak tetap (GTT). Karyawan di SDN Sorogenen 2 bestatus pegawai tidak tetap (PTT). PTT yang dimiliki adalah Penjaga Sekolah Dasar (PSD) dan Tata Usaha (TU). Perkembangan sekolah mengalami pasang surut sesuai dengan situasi dan kondisi. Prestasi akademik dalam dua tahun terakhir mengalami kenaikan dalam hal naiknya nilai rata-rata Ujian Nasional (UN). Sedangkan prestasi non akademik mengalami perkembangan sangat signifikan dalam 2 tahun terakhir dari 3 tropi menjadi 45 tropi. Jumlah murid mengalami penurunan. Hal ini terjadi karena pemerintah memberi aturan agar sesuai standar pelayanan minimal (SPM). aturan yang diberlakukan yaitu kelas SD menerima siswa baru maksimal 28 siswa termasuk siswa yang tidak naik.
Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan lain. Macam-macam kardinalitas adalah sebagai berikut : a. Satu ke satu (One to one) b. Satu ke banyak (One to many) c. Banyak ke satu (Many to one) d. Banyak ke banyak (Many to many) 5.
Microsoft My SQL Server 2000 Microsoft Visual basic 6.0
Database Management System (DBMS) a. Pengertian DBMS DBMS adalah kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaanya. DBMS tediri dari database dan set program pengelola untuk menambah data, menghapus data, mengambil, dan membaca data. DBMS juga merupakan basis data dan set perangkat lunak (software) untuk pengelolaan basis data. DBMS adalah suatu program komputer yang digunakan untuk
4
3.2.
Rancangan logical mode digambarkan menggunakan diagram arus data (Data flow diagram).
Visi dan Misi Sekolah
Sebuah organisasi maupun perusahaan pasti memiliki visi dan misi dalam mencapai tujuan yang sudah ditentukan, tak terkecuali lembaga sekolah. Adapun visi dan misi SD N Sorogenen 2 yaitu :
VISI 1. MISI 1.
2.
3.
4. 5.
6. 7. 8.
4.2
Perancangan Database
4.2.1
ERD (Entity Relationship Diagram) Model data dipresentasikan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram
4.2.2
Relasi Antar Tabel
Beriman, Berilmu dan Berbudaya. Melaksanakan Pembelajaran dan bimbingan secara Efektif sehingga setiap siswa dapat berkembang secara Optimal, sesuai dengan potensi yang dimiliki. Menumbuhkembangkan minat baca bagi para Guru dan setiap warga sekolah. Memupuk kesadaran siswa untuk menghayati dan mengamalkan ajaran Agama yang dianutnya. Mengintegrasikan pendidikan budi pekerti kedalam semua mata pelajaran. Menerapkan manajemen partisipatif dengan melibatkan semua warga sekolah. Menambah kegiatan pembelajaran dalam kegiatan Ekstrakurikuler. Meningkatkan Disiplin semua warga sekolah. Memupuk kesadaran siswa untuk dapat menghargai dan melestarikan budaya bangsa Indonesia.
Relasi antar tabel pada sistem informasi penilaian hasil belajar siswa pada SD Negeri Sorogenen 2. 4.3
Rancangan Interface
4.3.1
Rancangan Login dan Menu Utama
Form ini merupakan tampilan login dan menu utama perancangan sistem informasi penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa di SD N Sorogenen 2. 4.3.2
Desain ini berguna untuk menginputkan datadata yang diperlukan untuk perancangan sistem informasi penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa di SD N Sorogenen 2. Beberapa desain pendataan tersebut sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.
9. 3.3
Kegiatan Kesiswaan
4.3.3
Kegiatan ekstrakulikuler adalah kegiatan di luar jam pelajaran sekolah yang diperuntukan bagi siswa. Adapun kegiatan ekstrakulikuler yang ada SD N Sorogenen 2 yaitu: 1. Kegiatan Pramuka 2. Komputer 3. Seni Tari 4. Renang 5. Karate 4. Pembahasan
4.4
Flowchart Sistem
4.1.2
DFD (Data Flow Diagram)
Desain Guru Desain Siswa Desain Kelas. Desain Mata Pelajaran.
Rancangan Output
Menu Lihat dan Laporan ini berfungsi untuk melihat data-data yang telah diinputan serta beberapa laporan-laporan apabila diperlukan. Berikut merupakan contoh desain lihat dan laporan untuk nilai mata pelajaran wajib dan kepribadian siswa. 1. Lihat Nilai Mata Pelajaran Wajib 2. Laporan Nilai Mata Pelajaran 3. Lihat Kepribadian Siswa 4. Laporan Kepribadian Siswa
4.1 Perancangan Sistem Berikut merupakan beberapa alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem informasi penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa di SD N Sorogenen 2. 4.1.1
Rancangan Input
Pembahasan program 1. Koneksi database Public Sub konekDB() strConn = "Driver={SQL Server}; Server=; Database=Penilaian_Siswa; uid=; pwd=;" dbConn.CursorLocation = adUseClient If dbConn.State = adStateClosed Then dbConn.Open strConn End If End Sub
5
4.5
hardware dan software dengan baik dan benar.Diharapkan semua pendataan di SD N Sorogenen 2 bisa lebih baik lagi dan lebih teratur dari sebelumnya. 2. Agar pekerjaan bisa dilakukan secara optimal, sistem lama yang masih manual sebaiknya diperbaharui atau dikembangkan dengan menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi.
Manual Program Manual program merupakan petunjuk yang digunakan untuk menjalankan program agar dapat dioperasikan dengan mudah. 1. Form Login 2. Menu Utama a. Menu Utama Karyawan 3. Form Daftar Guru 4. Form Wali Kelas 5. Form Pengampu Mapel 6. Form Daftar Siswa 7. Form Keluarga 8. Form Kepribadian 9. Form Daftar Kelas 10. Form Kelas Siswa 11. Form Mapel Wajib 12. Form Ekstrakurikuler 13. Form Nilai Mapel Wajib 14. Form Nilai Ekstrakulikuler 15. Laporan Daftar Nilai Ekstrakurikuler
5.
Penutup
5.1
Kesimpulan
Daftar Pustaka Jogiyanto HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis. yogyakarta: Andi. Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi. Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Biodata Penulis Arif Adrianto, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer, Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Yuli Astuti, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2006. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di SD N Sorogenen 2, dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1. Proses pembuatan aplikasi data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, dan kepribadian siswa pada SD N Sorogenen 2 dilakukan dengan proes : a. Pengambilan data b. Analisa kebutuhan Proses analisa kebutuhan dilakukan dengan cara mengamati proses sistem yang sedang berjalan. c. Perancangan sistem Proses peracangan sistem dilakukan dengan pembuatan flowchart, DFD, ERD, rancangan table, rancangan form 2. Sistem penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa yang dibuat diharapkan dapat mempermudah pengolahan data di SD N Sorogenen 2 karena : a. Proses pendataan yang dibuat mudah untuk dipahami. b. Sentralisasi data. c. Mempermudah pencarian data. 5.2
Saran Untuk mendukung sistem yang telah dibuat, ada beberapa saran yang perlu diperhatikan: 1. Hal yang penting diperhatikan pada sistem baru adalah melakukan perawatan terhadap 6
