RANCANG BANGUN APLIKASI NILAI SISWA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB

RANCANG BANGUN APLIKASI NILAI SISWA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB (STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG)

Oleh:

AHMAD BAHTIAR 103091029591

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAIS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M/ 1432 H

ii

RANCANG BANGUN APLIKASI NILAI SISWA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB (STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG)

Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

AHMAD BAHTIAR 103091029591

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAIS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M/ 1432 H

ii

iii

RANCANG BANGUN APLIKASI NILAI SISWA AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB (STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG)

Skripsi Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

AHMAD BAHTIAR 1030910295951 Menyetujui, Pembimbing I,

Pembimbing II,

Khodijah Hulliyah, M.Si NIP. 19730402 200112 2 001

Zainuddin Bey Fananie, M.Sc

Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002

iii

iv

PENGESAHAN UJIAN Skripsi berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web (Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II Tangerang)” yang ditulis oleh Ahmad Bahtiar, NIM 103091029591 telah diuji dan dinyatakan lulus dalam Sidang Munaqosyah Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Jum’at, tanggal 3 September 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains & Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Jakarta, 24 Februari 2011 Menyetujui, Tim Penguji, Penguji I

Penguji II

Viva Arifin, MMSI NIP. 19730810 200604 2 001

Qurrotul Aini, MT NIP. 19730325 200901 2 001

Pembimbing I

Pembimbing II

Khodijah Hulliyah, M.Si NIP. 19730402 200112 2 001

Zainuddin Bey Fananie, M.Sc

Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Ketua Prodi Teknik Informatika

DR. Syopiansyah Jaya Putra, MSis NIP. 19680117 200112 1 001

Yusuf Durrachman, MIT NIP. 19710522 200604 1 002 iv

v

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENARBENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAUPUN LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, 24 Februari 2011

AHMAD BAHTIAR 103091029591

v

vi

ABSTRAK Ahmad Bahtiar – 103091029591, Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web dengan Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II Tangerang, dibimbing oleh Khodijah Hulliyah dan Zainuddin Bey Fananie.

Akademik adalah sebuah proses yang di rancang dan di buat untuk mengolah data-data yang berhubungan dengan informasi akademik, meliputi data siswa, guru, absensi siswa, absensi guru dan jadwal mata pelajaran. SMA Asshidiqiyah merupakan suatu lembaga pendidikan yang membutuhkan sebuah sistem adaministrasi untuk mengolah aktifitas siswa, guru serta proses belajar mengajar. Namun pemanfaatan teknologi informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMA Asshiddiqiyah. SMA Asshiddiqiyah masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar. Baik dalam penilaian, absensi, maupun kegiatan administrasi, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut dan hasilnya pun belum tentu akurat. Dari sini peneliti membuat suatu Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari pada sekolah tersebut. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini menciptakan pengolahan data yang terorganisir, sehingga kegiatankegiatan proses belajar mengajar di sekolah menjadi lebih terkomputerisasi secara terstruktur, memudahkan dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page), database MySQL, Server Apache dan didukung oleh program lainnya seperti Notepad++, PhotoshopCS. Peneliti menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dalam pengembangan sistemnya, yang terdiri dari fase menentukan syarat-syarat dan tujuan informasi, fase perancangan, fase konstruksi dan fase pelaksanaan. Dengan melakukan demo program dan kuisioner terhadap 30 siswa dan sorang guru SMA Asshiddiqiyah bahwa 10% menyatakan penggunaan aplikasi ini mudah dan 90% menyatakan sedang. Dengan ini dapat di simpulkan bahwa aplikasi ini dapat di gunakan sebagai suatu solusi

Kata Kunci: Akademik, Web Server, Personal Home Page, Rapid Application Development.

vi

vii

KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kami panjatkan ke Hadirat Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-Nya, peneliti dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini. Adapun judul dari skripsi ini adalah “Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasi Web Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II”. Penyusunan skripsi ini tidak mungkin dapat peneliti laksanakan dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak yang terkait. Untuk itu peneliti ingin mengucapkan banyak terima kasih secara khusus kepada beberapa pihak, yaitu: 1. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 2. Yusuf Durrachman, MIT, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika dan Viva Arifin, MMSi, selaku Sekretaris Program Studi Teknik Informatika. 3. Khodijah Hulliyah, M.Si dan Zainuddin Bey Fananie, M.Sc selaku Dosen Pembimbing, yang telah memberikan bimbingan, waktu dan perhatiannya dalam penyusunan skripsi ini. 4. Seluruh Dosen Teknik Informatika yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu yang telah memberikan ilmu dan bimbingannya selama peneliti menyelesaikan studi di Teknik Informatika. 5. Seluruh staff Program Studi TI/SI dan staff Akademik FST yang telah membantu peneliti dalam masa perkuliahan.

vii

viii

Peneliti sadar masih banyak sekali kekurangan dari skripsi ini, dan peneliti terbuka terhadap segala saran dan kritik yang membangun. Akhir kata peneliti mempersembahkan skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangannya, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua, amien.

Tangerang, 24 Februari 2011

Ahmad Bahtiar 103091029591

viii

ix

LEMBAR PERSEMBAHAN

Skripsi ini peneliti persembahkan kepada beberapa pihak yang telah memberi dukungan baik berupa dukungan moril maupun materil, yaitu: 1. Kedua orang tua, serta adik-adik yang tak henti-hentinya memberikan dukungan baik moril maupun materiil bagi peneliti dalam menjalani hidup ini. 2. Drs. Saefullah Saum (Kepala Sekolah) dan Seluruh dewan guru SMA Asshiddiqiyah (Terima kasih atas dukungan dan motivasinya) 3. Teman-teman dari Prodi Teknik Informatika angkatan 2003 khususnya kelas D (Ali Yahya, Tanto, Rijal, Syukur, Wildan, Ba’i, Rulan, Gun-gun, Erwin, Harry, Aida, Diah, Prilia, Yuni, Desi, Ratih, Lela, Mimi, Ma’ul, Shidiq, Syamsul, Hafizs, Adam, Putro, Fahmi, Teddy dan Giri) yang telah melewatkan waktu bersama selama masa kuliah. 4. Teman-teman seperjuangan penyusunan skripsi TI 2003 kelas A, B & C. 5. Teman-teman kosan, Pribadi Muslim, Eko “Petir”, “Ridwan”, Abah Jalal.

ix

x

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ......................................................................................... i Halaman Judul .............................................................................................. ii Lembar Pengesahan Pembimbing ................................................................. iii Lembar Pengesahan Ujian ............................................................................ iv Lembar Pernyataan ..................................................................................... v Abstrak ........................................................................................................ vi Kata Pengantar ............................................................................................. vii Lembar Persembahan ................................................................................... ix Daftar Isi ..................................................................................................... x Daftar Gambar ............................................................................................ xv Daftar Tabel ................................................................................................ xviii Daftar Lampiran .......................................................................................... xix Daftar Istilah ............................................................................................... xx Daftar Simbol .............................................................................................. xxii

BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ..................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 2 1.3 Batasan Masalah .................................................................. 3 1.4 Tujuan & Manfaat Penelitian ............................................... 3 1.4.1 Tujuan ......................................................................... 3

x

xi

1.4.2 Manfaat ....................................................................... 3 1.5 Metode Penelitian ................................................................ 5 1.5.1 Metode Pengumpulan Data ......................................... 5 1.5.2 Metode Pengembangan Sistem .................................... 6 1.6 Sistematika Penulisan .............................................................. 7

BAB II

LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Nilai dan Akademik ............................................ 9 2.1.1 Pengertian Nilai .......................................................... 9 2.1.2 Pengertian Akademik .................................................. 11 2.2 Alat Bantu Perancangan ...................................................... 12 2.2.1 DFD ........................................................................... 12 2.2.2 Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 13 2.2.2.1 Bagan Alir System (System Flowchart) .......... 13 2.2.2.2 Komponen Flowchart .................................... 14 2.2.3 Basis Data (Database) ............................................... 16 2.2.4 ERD .......................................................................... 17 2.2.3 RAD .......................................................................... 22 2.3 Studi Literatur Sejenis .......................................................... 24 2.3.1 Metode Pengumpulan Sistem ..................................... 25 2.4 Aplikasi & Bahasa Pemrograman yang digunakan ............... 27 2.4.1 HTML ........................................................................ 27 2.4.2 PHP ............................................................................ 28

xi

xii

2.4.3 Apache ....................................................................... 28 2.4.4 MySQL ....................................................................... 29 2.4.5 Dreamweaver MX ...................................................... 30

BAB III

METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................. 32 3.1.1 Pustaka ...................................................................... 32 3.1.2 Observasi ................................................................... 32 3.1.3 Wawancara ................................................................ 33 3.1.4 Kuesiner .................................................................... 33 3.1.4 Penelitian Sejenis ....................................................... 33 3.2 Metode Pengembangan Sistem.............................................. 33 3.2.1 Fase Perencanaan Syarat-Syarat ................................. 34 3.2.2 Fase Perancangan ....................................................... 34 3.2.3 Fase Konstruksi ......................................................... 35 3.2.4 Fase Pelaksanaan ....................................................... 35

BAB IV

PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 4.1 Keadaan Umum Sekolah ....................................................... 37 4.1.1 Sejarah Sekolah ......................................................... 37 4.1.2 Letak Geografis ......................................................... 39 4.1.3 Visi & Misi Sekolah .................................................. 40 4.1.4 Struktur Organisasi .................................................... 41

xii

xiii

4.2 Fase Perencanaan Syarat-syarat ........................................... 42 4.2.1 Analisis Kebutuhan .................................................... 42 4.2.2 Tujuan ....................................................................... 42 4.2.3 Syarat-syarat .............................................................. 42 4.2.4 Analisis Sistem Berjalan ............................................ 44 4.2.4.1 Diagram Konteks ........................................... 45 4.2.4.2 Diagram Nol .................................................. 46 4.2.5 Analisis Proses ........................................................... 47 4.2.6 Hasil Analisis ............................................................ 48 4.2.7 Permasalahan yang dihadapi ...................................... 49 4.2.8 Usulan Pemecahan Masalah ....................................... 49 4.3 Perancangan Proses .............................................................. 50 4.3.1 DFD .......................................................................... 50 4.3.1.1 Diagram Konteks ........................................... 51 4.3.1.2 Diagram Nol .................................................. 52 4.3.1.3 Diagram Rinci ................................................ 53 4.3.1 Spesifikasi Proses ...................................................... 55 4.3.3 Kamus Data ............................................................... 59 4.3.4 Flowchart .................................................................. 65 4.4 Perancangan Database ........................................................ 73 4.4.1 ERD .......................................................................... 73 4.4.2 Perancangan Tabel ..................................................... 74 4.5 Perancangan AntarMuka ...................................................... 80

xiii

xiv

4.6 Fase Konstruksi ................................................................... 99 4.7 Fase Pelaksana ..................................................................... 100 4.7.1 Konfigurasi Client Server ........................................... 100 4.7.2 Pengujian Aplikasi ..................................................... 100 4.7.3 Tanggapan User ......................................................... 103

BAB V

PENUTUP 5.1 Kesimpulan........................................................................... 106 5.2 Saran .................................................................................... 107

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 108 LAMPIRAN

xiv

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1

Entity (Entitas) ...................................................................... 18

Gambar 2.2

Attribute (Atribut) ................................................................. 18

Gambar 2.3

Relation (Relasi) ................................................................... 19

Gambar 2.4

Binery Relation ...................................................................... 20

Gambar 2.5

Unary Relation ...................................................................... 20

Gambar 2.6

N-ary Relation ....................................................................... 20

Gambar 2.7

RAD ...................................................................................... 23

Gambar 2.8

Macromedia Dreamweaver MX ............................................ 31

Gambar 3.1

Ilustrasi Metodologi Penelitian ............................................. 36

Gambar 4.1

Struktur Organisasi ............................................................... 41

Gambar 4.2

Diagram Konteks (Sistem Berjalan) ...................................... 45

Gambar 4.3

Diagram Nol (Sistem Berjalan) ............................................. 46

Gambar 4.4

Diagram Konteks (Sistem Usulan) ........................................ 51

Gambar 4.5

Diagram Nol (Sistem Usulan) ............................................... 52

Gambar 4.6

Diagram Rinci Kegiatan Administrasi ................................... 53

Gambar 4.7

Diagram Rinci Pengisian Data Absensi dan Nilai .................. 54

Gambar 4.8

Diagram Rinci Melihat Nilai dan Absensi ............................. 54

Gambar 4.9

Flowchart Proses Tambah dan Update Data .......................... 66

Gambar 4.10 Flowchart Proses Tambah Data Guru Oleh Administrator .... 67 Gambar 4.11 Flowchart Proses Update Data oleh Administrator................. 68 Gambar 4.12 Flowchart Pengisian dan Update Data Kehadiran / Nilai ...... 69

xv

xvi

Gambar 4.13 Proses Isi Data Nilai / Absensi .............................................. 70 Gambar 4.14 Proses Update Data nilai/ Absensi ........................................ 71 Gambar 4.15 Flowchart untuk melihat data absensi & nilai oleh siswa ....... 72 Gambar 4.16 Diagram hubungan antar entitas (Sistem Usulan) .................. 73 Gambar 4.17 Rancangan Halaman Utama .................................................. 80 Gambar 4.18 Rancangan Login Administrator ........................................... 81 Gambar 4.19 Rancangan Halaman Form Administrator ............................. 82 Gambar 4.20 Rancangan Halaman Tambah Data Guru ............................... 83 Gambar 4.21 Rancangan Halaman Ubah/ Hapus Data Guru ....................... 84 Gambar 4.22 Rancangan Halaman Login Siswa ......................................... 85 Gambar 4.23 Rancangan Form Siswa ........................................................ 86 Gambar 4.24 Rancangan Halaman Form Lihat Absensi di Siswa ............... 87 Gambar 4.25 Rancangan Halaman Form Lihat Nilai di Siswa .................... 88 Gambar 4.26 Rancangan Halaman Form Login Guru ................................. 89 Gambar 4.27 Rancangan Halaman Form Utama Guru ................................ 90 Gambar 4.28 Form Guru Berdasarkan Kelas yang diajar ............................ 91 Gambar 4.29 Halaman Form Data Absensi Siswa oleh Guru ....................... 92 Gambar 4.30 Halaman Form Input Data Absensi oleh Guru ........................ 93 Gambar 4.31 Halaman Form Data Nilai Siswa oleh Guru ......................... 94 Gambar 4.32 Halaman Form Input Data Nilai Harian Siswa oleh Guru ...... 95 Gambar 4.33 Halaman Form Input Data Nilai Tugas Siswa oleh Guru ........ 96 Gambar 4.34 Form Input Data Nilai Tengah Semester Siswa oleh Guru ...... 97 Gambar 4.35 Form Input Data Nilai Akhir Semester Siswa oleh Guru ...... 98

xvi

xvii

Gambar 4.36 Halaman Form About Me ...................................................... 99

xvii

xviii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1

Simbol DFD ............................................................................ 12

Tabel 2.2

Komponen Flowchart .............................................................. 14

Tabel 2.3

Hasil Penelitian Studi Literatur ................................................. 24

Tabel 4.1

Tabel Guru .............................................................................. 74

Tabel 4.2

Tabel Siswa ............................................................................. 75

Tabel 4.3

Tabel Kelas .............................................................................. 76

Tabel 4.4

Tabel Jurusan ........................................................................... 76

Tabel 4.5

Tabel Jadwal ............................................................................ 77

Tabel 4.6

Tabel Data Mata Pelajaran ....................................................... 78

Tabel 4.7

Tabel Administrator ................................................................. 78

Tabel 4.8

Kelas Aktif .............................................................................. 79

Tabel 4.9

Hasil Pengujian Sistem Administrasi Admin ............................ 101

Tabel 4.10 Hasil Pengujian Sistem Administrasi Siswa ............................. 102 Tabel 4.11 Hasil Pengujian Sistem Administrasi Guru .............................. 102 Tabel 4.12 Hasil Presentase dari Tanggapan User ..................................... 104

xviii

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A

Hasil Tampilan .................................................................. A

Lampiran B

Hasil Wawancara ............................................................... B

Lampiran C

Source Code ....................................................................... C

xix

xx

DAFTAR ISTILAH

Istilah

Class

Database Management System (DBMS) Efektif

Efisien

Hardware

Network

Link

Node

Repeater

Arti Kelas (class) adalah protipe obyek pada bahasa pemrograman berarah obyek. Hal ini mirip dengan tipe turunan pada bahasa pemrograman prosedural seperti Pascal. Sebuah kelas dapat dianggap sebagai sekumpulan obyek yang mempunyai struktur dan perilaku yang sama. Struktur kelas ditentukan oleh variabel kelas yang merepresentasikan keadaan obyek pada kelas tersebut dan perilaku yang diberikan oleh sekumpulan metode yang terkait dengan kelas. Perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk mengelola database. Ada efeknya (pengaruhnya, akibatnya, kesannya), dapat membawa hasil, berhasil guna (tentang usaha, tindakan). Tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dengan tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya), mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, berdaya guna, bertepat guna. Perangkat keras (hardware) mengacu kepada obyek memungkinkan untuk disentuh, seperti disket, disk drive, layar monitor, keybord, printer, scanner dan chip. Jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk satu sistem. Jalur transmisi atau carrier untuk arus informasi atau data diantara node. Link dapat berupa kabel, microwave system, laser system atau satellite system. Titik yang dapat menerima input data ke dalam jaringan atau menghasilkan output informasi atau kedua-duanya. Node dapat berupa sebuah printer atau alat cetak lainnya atau PC atau micro computer sampai mainframe computer yang raksasa atau modem atau multiplexer. Media transmisi yang berfungsi sebagai penguat sinyal, biasanya digunakan untuk membangun jaringan dengan jarak antar-node yang berjauhan, misalnya antar gedung.

xx

xxi

Software

User

User Interface

Web/ Website Web Browser Web Server

Workstation

Perangkat Lunak (software) adalah perintah-perintah atau data komputer. Semua yang dapat disimpan secara elektronik adalah software. Software sering dibagi menjadi dua kaktegori: - Software sistem (system software): yang meliputi sistem operasi dan semua utilitas yang menjalankan komputer - Software aplikasi (application software): yang meliputi program yang digunakan oleh pengguna untuk melakukan pekerjaan tertentu, seperti pengolah kata (word processors), sehingga mudah untuk membuah dan menguji program-program sederhana. Pengguna. Biasanya ditujukan kepada pengguna suatu sistem yang umumnya adalah manusia. Misalnya pengguna komputer. Tampilan yang dilihat oleh user pada sistem operasi, tampilan ini dibuat sesederhana mungkin gunanya untuk memudahkan user dalam bekerja. Suatu koleksi dokumen HTML pribadi atau perusahaan dalam server web. Sebuah server web dapat berisi lebih dari satu situs. program aplikasi yang digunakan untuk mengakses web. Perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai untuk menyimpan dan mengirim dokumen HTML untuk digunakan dalam world wide web. Sebuah device dari jaringan komputer personal dengan daya yang lebih besar jika dibandingkan dengan standar PC IBM atau Macintosh. Secara tipikal, sebuah workstation memiliki sistem operasi seperti UNIX yang bisa menjalankan beberapa task pada saat yang bersamaan. Workstation umumnya memiliki sejumlah memori megabyte dan display dengan resolusi tinggi. Contoh workstation adalah DEC VAXstation dan IBM RT-PC.

xxi

xxii

DAFTAR SIMBOL

Simbol

Nama

Keterangan

Menunjukkan dokumen inut dan output baik dalam proses manual, mekanik Simbol Dokumen atau komputer

Simbol Pengurutan Offline

Simbol Operasi Luar

Simbol Pita Magnetik

Menunjukkan proses pengurutan data diluar proses komputer

Menunjukkan operasi yang dilakukan diluar proses operasi komputer

Menunjukkan input/output menggunakan pita magnetik

Menunjukkan input/output menggunakan hardisk Simbol Hardisk

(Sumber: Kendall & Kendall, 2003)

xxii

xxiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis dan pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau teknologi pun sangat ditentukan oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang tersedia dibutuhkan teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik. Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Dengan

menggunakan

sistem

dan

perancangan

aplikasi

yang

terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integrity terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem dan aplikasi yang belum terkomputerisasi. Namun pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada SMA Asshiddiqiyah II dan masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam

xxiii

xxiv

administrasi, absensi, maupun penilaian dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan guru-guru dalam melakukan penilaian terhadap siswa-siswa SMA Asshiddiqiyah II masih menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan dalam penilaian. Selain itu, Sistem yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah II ini menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang ditampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat. Dari sinilah muncul keinginan peneliti untuk membuat skripsi yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasi Web (Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II)”. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini, maka akan tercipta pengolahan data yang terorganisir, sehingga memudahkan dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia.

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut dapat dirumuskan bahwa permasalahan yang ada adalah Bagaimana aplikasi nilai akademik ini dapat membantu proses pencatatan data guru, siswa, kelas dan jadwal mata pelajaran dan penilaian terhadap hasil evaluasi siswa tersebut.

xxiv

xxv

1.3 Batasan Masalah SMA Asshiddiqiyah II adalah institusi yang bergerak di bidang pendidikan. Dalam penulisan skripsi ini penulis membatasi permasalahan dengan ruang lingkup sebagai berikut: 1. Perancangan aplikasi ini dibatasi dan difokuskan pada kegiatan mencatat prestasi siswa (nilai) pada pelajaran tertentu yang meliputi nilai harian, nilai tugas, nilai UTS dan nilai UAS yang hasilnya adalah nilai keseluruhan yang di dapat. 2. Mencatat data aktivitas kehadiran siswa (absensi). 3. Rancangan keamanan sistem sebatas melakukan login. 4. Database yang digunakan adalah database MySQL.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan a. Membantu sekolah atau organisasi yang membutuhkan aplikasi nilai akademik agar proses yang di hasilkan lebih cepat, efisien dan akurat. b. Mengubah sistem akademik yang lama dengan sistem akademik yang baru agar bisa memanfaatkan aplikasi nilai akademik yang berbasis teknologi web.

1.4.2 Manfaat Sesuai dengan permasalahan dan tujuan penelitian yang telah disebutkan di atas, maka manfaat penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut:

xxv

xxvi

1. Bagi Penulis: a. Menambah wawasan penulis tentang teknologi pemrograman PHP khususnya PHP 5 (New) dan basis data MySQL yang dapat diterapkan langsung dengan mengembangkan aplikasi berbasis Web. b. Menciptakan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengelola sistem akademik di sekolah serta melatih sumber daya yang ada untuk memanfaatkan teknologi yang sedang berkembang pesat sekarang ini. 2. Bagi Universitas a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi baik teori maupun praktek yang telah diperoleh selama kuliah. b.

Aplikasi yang di buat bisa di manfaatkan oleh universitas jika ada yang membutuhkannya sebagai penelitian.

c. Sebagai perbandingan untuk penelitian yang sudah ada dengan penelitian yang akan datang. 3.

Bagi Sekolah a. Membantu melakukan proses pencatatan belajar mengajar di SMA Asshiddiqiyah II. b.

Aktivitas akademik pada SMA Asshiddiqiyah II dapat tercatat dengan rapi dan efisien dalam bentuk media maupun tenaga.

c. Membantu yayasan dan sekolah untuk memanfaatkan teknologi informasi yang harus dipakai pada era sekarang ini.

xxvi

xxvii

1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Dalam rangka menyusun skripsi ini, diperlukan data-data informasi yang relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian pembahasan. Oleh karena itu sebelum menyusun skripsi ini, dalam persiapannya terlebih dahulu dilakukan riset atau penelitian untuk menjaring data-data atau bahan materi yang diperlukan. Adapun metode penelitian untuk mengumpulkan data-data

yang

diperlukan adalah sebagai berikut:

1.

Studi Pustaka Yaitu pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca bukubuku referensi dan situs internet yang dapat dijadikan acuan pembahasan yang berhubungan dengan judul skripsi ini.

2.

Studi Lapangan a. Observasi Dalam metode ini peneliti langsung ke lapangan untuk mengetahui dan mengamati bagaimana sistem akademik yang sudah ada pada sekolah tersebut b. Wawancara

xxvii

xxviii

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab atau bertanya langsung dengan pihak-pihak yang terkait. c. Kuisioner Dalam metode ini peneliti memberikan sebuah tanya jawab seputar program yang kami buat dan sekaligus memberikan nilai terhadap hasil uji coba program tersebut.

3.

Studi Penelitian Sejenis Metode literatur digunakan peneliti karena melihat penelitian yang

sudah ada, membaca dan mempelajari referensi yang ada, seperti e-book, serta mencari referensi tambahan dari internet yang gunanya untuk sebagai alat banding yang akan menghasilkan usulan yang lebih baik.

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem Pengembangan sistem dalam penelitian ini penulis lakukan menggunakan empat tahap siklus pengembangan model RAD (Rapid Application Development) yang dibuat oleh James Martin yaitu (Kendal & Kendal, 2003: 238): a)

Fase Perencanaan Syarat-syarat Yaitu menentukan tujuan dan syarat-syarat informasi.

b) Fase Perancangan Yaitu

perancangan

proses-proses

yang

terjadi

perancangan basis data dan perancangan antarmuka.

xxviii

dalam

sistem,

xxix

c) Fase Konstruksi Pada tahapan ini dilakukan tahap pengkodean terhadap rancanganrancangan yang telah didefinisikan. d)

Fase Pelaksanaan Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem dan pengenalan terhadap sistem.

2

Sistematika Penulisan Sistem penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab dimana uraian-uraian tentang bab-bab tersebut secara garis besar adalah sebagai berikut:

BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, metode penelitian, kerangka pemikiran dan sistematika penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi uraian tentang landasan teori yang berhubungan dengan materi yang peneliti buat. Teori-teori tersebut antara lain adalah tentang Sistem, Data Flow Diagram (DFD), Bagan Alir (Flowchart), Entity Relationship Diagram (ERD) dan Rapid Application Development (RAD).

BAB III

METODE PENELITIAN

xxix

xxx

Metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data pada bab ini berisi uraian lebih rinci tentang metode pengembangan aplikasi yang digunakan.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan perancangan program dan implementasinya yang menggunakan beberapa tahap pengembangan sistem yang meliputi fase menentukan tujuan dan syarat-syarat informasi, fase perancangan, fase konstruksi dan fase pelaksanaan.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat serta mengemukakan saran untuk pengembangan penelitian lebih lanjut.

xxx

xxxi

BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Pengertian Nilai dan Akademik

2.1.1 Pengertian Nilai

Pada kamus ilmiah populer dijelaskan bahwa nilai adalah tentang apa yang baik, benar, bijaksana, dan apa yang berguna, sifatnya lebih abstrak dari norma. Sedangkan Nursal Luth dan Daniel Fernandes mengatakan bahwa nilai adalah perasaan-perasaan tentang apa yang di inginkan atau tidak diinginkan yang mempengaruhi perilaku sosial dari orang yang memiliki nilai itu. Nilai bukanlah soal benar atau salah, tetapi soal dikehendaki atau tidak, disenangi atau tidak. Nilai merupakan kumpulan sikap dan perasaan-perasaan yang selalu diperhatikan melalui perilaku oleh manusia. Dari beberapa pengertian nilai di atas, dapat dipahami bahwa nilai adalah kualitas ketentuan yang bermakna bagi kehidupan manusia perorangan, masyarakat, bangsa, negara. Nietzche (2005) mengatakan nilai adalah tingkat atau derajat yang diinginkan oleh manusia. Nilai yang merupakan tujuan dari kehendak manusia yang benar sering ditata menurut susunan tingkatannya, dimulai dari bawah, yaitu nilai hedonis (kenikmatan), nilai utilitaris (kegunaan), nilai biologis (kemuliaan), nilai diri estetis (keindahan, kecantikan), nilai- nilai pribadi (sosial, baik), dan yang paling atas adalah nilai religius (kesuciaan).

xxxi

xxxii

a.

Ciri-ciri Nilai:

1.

Nilai-nilai yang mendarah daging (internalized value). Yaitu nilai yang telah menjadi kepribadian bawah sadar atau yang mendorong timbulnya tindakan tanpa berfikir lagi. Bila dilanggar maka akan timbul perasaan malu atau bersalah yang mendalam dan sukar dilupakan, misalnya orang yang taat beragama akan menderita beban mental apabila melanggar salah satu norma yang ada dalam agamanya.

2.

Nilai yang Dominan Merupakan nilai yang dianggap lebih penting daripada nilai-nilai lainnya. Tampak pada pilihan yang dilakukan seseorang pada waktu berhadapan dengan beberapa alternatif tindakan harus diambil. Beberapa pertimbangan dominan atau tidaknya nilai tersebut adalah sebagai berikut: 1.

Banyaknya orang yang menganut nilai tersebut.

2.

Lamanya nilai tersebut dirasakan anggota kelompok tersebut.

3.

Tingginya usaha untuk mempertahankan nilai itu.

4.

Tingginya kedudukan (prestice) orang-orang yang membawakan.

b.

Macam-macam Nilai Nilai berhubungan erat dengan budaya dan masyarakat. Menurut Prof. Dr. Notonegoro (2006), nilai dibagi menjadi 3 bagian yaitu: 1.

Nilai material, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi unsur manusia.

2.

Nilai vital, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi manusia untuk dapat mengadakan aktivitas.

xxxii

xxxiii

3.

Nilai kerohanian, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi jiwa/rohani manusia. Nilai kerohanian dapat dibagi atas 4 macam yaitu: a.

Nilai kebenaran atau kenyataan yang bersumber dari unsur akal manusia.

b.

Nilai keindahan yang bersumber dari unsur rasa manusia.

c.

Nilai moral/kebaikan yang berunsur dari kehendak/kemauan.

d.

Niali religius, yaitu merupakan nilai Ketuhanan, kerohanian yang tinggi dan mutlak yang bersumber dari keyakinan/ kepercayaan manusia.

2.1.2 Pengertian Akademik Kata akademik berasal dari bahasa yunani yakni “academos” yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Nama Academos adalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya. Pada plasa inilah filosof Socrates berpidato dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempat ini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan mengajarkan pikiran-pikiran filosofinya kepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata academos berubah menjadi akademik, yaitu semacam tempat perguruan. Para pengikut perguruan tersebut disebut academist, sedangkan perguruan semacam itu disebut academia. Berdasarkan hal ini, inti dari pengertian akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka dan leluasa (www.unp.ac.id: 2003).

xxxiii

xxxiv

2.2 Alat Bantu Perancangan 2.2.1 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) memperlihatkan hubungan fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai masukan, nilai keluaran, serta tempat penyimpanan internal. DFD adalah gambaran grafis yang memperlihatkan aliran data dari sumbernya dalam objek kemudian melewati suatu proses yang mentransformasinya ke tujuan yang lain, yang ada pada objek lain. DFD memuat proses yang mentransformasi data, aliran data yang menggerakkan data, objek yang memproduksi serta mengkonsusmi data, serta data store yang menjadi tempat penyimpanan data. (Nugroho, 2002). Tabel 2.1 memaparkan simbolsimbol yang digunakan dalam DFD. Tabel 2.1 Simbol DFD Simbol

Keterangan Entitas Luar Mewakili suatu objek yang detail informasinya dibutuhkan oleh suatu organisasi baik sebelum maupun setelah pemrosesan.

Proses Menggambarkan proses sistem, dan setiap proses memerlukan satu/ lebih masukan maupun keluaran dari dan berupa data informasi. Aliran Data Menggambarkan aliran data yang mengalir. Aliran

xxxiv

xxxv

data harus diberi nama, dari mana asalnya dan kemana tujuannya Data Store Menggambarkan tempat penyimpanan data sistem, proses data dapat memasukkan/ mengambil data dari data store. Sumber: Nugroho, 2002

Data Flow Diagram ini terdiri dari beberapa level, yaitu Data Flow Diagram level 0 atau disebut Data Flow Diagram konteks yang menggambarkan sistem secara keseluruhan, Data Flow Diagram level 1 yang menggambarkan rincian dari Data Flow Diagram level 0 dan seterusnya, sehingga Data Flow Diagram ini bersifat diagram yang top-down.

2.2.2 Bagan Alir (Flowchart) 2.2.2.1 Bagan Alir Sistem (System Flowchart) Menurut Hollander dan Cheerington (2000) menyebutkan bahwa Flowchart adalah alat untuk menggambarkan masukan sistem informasi dalam porsi yang sama. Masukan sistem informasi meliputi pemasukan data secara manual dan proses komputer dan proses output. Proses keluaran tersebut didistribusikan ke pemakai untuk membuat keputusan atau menggambarkan sistem informasi. Sistem Flowchart digunakan untuk mengilustrasikan masukan sistem informasi. Flowchart juga digunakan untuk sistem informasi yang berbentuk dokumen bergrafik. Isi dalam Flowchart menggambarkan proses sistem

xxxv

xxxvi

dan arus data/dokumen. Flowchart memfokuskan pada aspek fisik arus data dan proses. Bagan alir sistem (System Flowchart) merupakan: a. Bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. b. Menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. c. Menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

2.2.2.2 Komponen Flowchart Menurut Hollander dan Cheerington (2000) Simbol-simbol yang digunakan dalam Flowchart terlihat pada Tabel 2.2. Tabel 2.2 Komponen Flowchart No

Simbol

Keterangan Simbol Dokumen

1.

Menunjukan dokumen input dan output baik dalam proses manual, mekanik atau komputer Simbol Kegiatan Manual

2.

File non komputer yang diarsip urut angka (Numerical) Simbol Kartu Plong

3.

Menunjukkan input/ output yang menggunakan kartu plong (Punched card)

xxxvi

xxxvii

Simbol proses 4.

Menunjukkan kegiatan atau proses yang dilakukan secara komputerisasi Simbol Operasi Luar

5.

Menunjukkan operasi yang dilakukan di luar proses operasi komputer Simbol Pengurutan Offline

6.

Menunjukan proses pengurutan data diluar proses komputer Simbol Pita Magnetik

7.

Menunjukan input/ output menggunakan pita magnetik

Simbol Hardisk 8. Menunjukkan input/ output menggunakan hardisk Simbol Diskette 9. Menunjukkan input/ output menggunakan diskette Simbol Pita Kertas Berlubang 10.

Menunjukkan input/ output menggunakan pita kertas berlubang Simbol Keyboard Menunjukkan input yang menggunakan online

11. keyboard

xxxvii

xxxviii

Simbol Display 12. Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor Simbol Pita Kontrol Menunjukkan penggunaan pita kontrol (Control Tape) 13. dalam batch control total untuk pencocokan diproses batch processing Simbol Garis Alir 14. Menunjukkan arus dari suatu proses Simbol Predefined Process Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan 15 digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage Simbol Terminal 16 Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program

2.2.3 Basis Data (Database) Menurut

Kadir

(2003),

basis

data

(database)

adalah

suatu

pengorganisasian sekumpulan data yang salinh terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas. Basis Data (database) dapat diartikan segbagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lainnya. Sedangkan data adalah merupakan suatu fakta yang mewakili suatu obyek seperti manusia,

xxxviii

xxxix

hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya. Data dicatat atau direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Kumpulan data tersebut dinamakan dengan sebutan basis data (Wajiyanto, 2002). Simpanan data (Data Storage) dapat berupa: 1.

Suatu file atau database didalam sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual 3.

Suatu kotak tempat data di meja seseorang

4. Suatu tabel acuan manual 5. Suatu agenda atau buku

2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. Tujuan ERD adalah menggambarkan hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi. (Yakub, 2008) 2.2.4.1 Elemen ERD Terdapat beberapa elemen utama yang membentuk Entity Relationship Diagram (ERD), yaitu: (Yakub, 2008) a. Entitas (Entity) Entitas adalah kumpulan dari suatu objek yang dapat diidentifikasi secara unik.

xxxix

xl

Gambar 2.1 Entitas (Entity) Untuk menggambarkan entitas dilakukan dengan mengikuti aturan-aturan sebagai berikut: 1.

Entitas dinyaktakan dengan simbol persegi panjang.

2.

Nama entitas berupa kata benda tunggal.

3.

Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas.

b. Atribut (Attribute) Secara umum atribut adalah karakteristik dari entity atau relasi yang merupakan penjelasan detail tentang entitas.

Gambar 2.2 Atribut (Attribute) Dalam menggambarkan atribut dilakukan dengan mengikuti aturan sebagai berikut: 1.

Atribut dinyatakan dengan simbol elips.

2.

Nama atribut dituliskan dalam simbol elips.

3.

Nama atribut berupa kata benda tunggal.

xl

xli

4. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas. 5.

Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian

dengan

menggunakan garis. c. Relasi (Relation) Relasi atau hubungan adalah kejadian atau transaksi yang terjadi diantara dua entitas yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data.

Gambar 2.3 Relasi (Relation) Aturan penggambaran relasi antar entity adalah: 1. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat. 2. Nama relasi dituliskan di dalam simbol belah ketupat. 3. Relasi menghubungkan dua entitas. 4. Nama relasi menggunakan kata kerja aktif (diawali awalan me)

tunggal.

5. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang dipahami dan menyatakan maknanya dengan

mudah

jelas.

d. Varian Relasi Varian relasi adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam satu relationship. Derajat Relationship yang sering dipakai di dalam ERD:

xli

xlii

1.

Relasi Biner (Binery Relation) Binery Relation adalah merupakan relasi yang terjadi di antara 2 (dua) himpunan entitas yang berbeda.

Gambar 2.4 Binary Relation 2.

Relasi Tunggal (Unary Relation) Unary Relation adalah variasi relasi yang terjadi dari sebuah himpunan entitas ke himpunan entitas yang sama.

Gambar 2.5 Unary Relation 3. Relasi Multi Entity (N-ary Relation) N-ary Relation merupakan relasi dari 3 (tiga) himpunan entitas atau lebih.

Gambar 2.6 N-ary Relation

xlii

xliii

e. Derajat Relasi (Kardinalitas) Kardinalitas relasi menunjukan maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entigas pada himpunan entitas lain. Terdapat tiga macam kardinalitas relasi, yaitu: (Yakub, 2008) 1.

Satu ke Satu (One to one) Tingkat hubungan satua ke satu dinyatakan dengan setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpujan entitas B dan begitu juga sebaliknya.

2.

Satu ke Banyak (One to Many) Tingkat hubungan satu ke banyak adalah setiap entitas pada himpunan entitas A dan dapat berhubungan dengan banyak entitas pada impunan entitas B, tatapi tidak sebaliknya, diamana setiap entitas pada himpuan entitas B berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas A.

3.

Banyak ke Satu (Many to One) Tingkat hubungan satu ke banyak berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetap tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas Badan dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.

xliii

xliv

4.

Banyak ke Banyak (Many to Many) Tingkat hubungan banyak ke banyak dapat terjadi jika tiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2.2.5 Rapid Application Development Menurut Martin (dalam Pressman 2002), Rapid Application Development (RAD) adalah sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linear yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. Model RAD ini merupakan sebuah adaptasi kecepatan tinggi dari model sekuensial linear dimana perkembangan cepat dicapai dengan menggunakan model pendekatan konstruksi berbasis komponen. Berdasarkan penjelasan Kendall & Kendall (2003), metode pengembangan sistem RAD terdiri dari empat tahapan siklus pengembangan, yaitu: 1.

Fase perencanaan syarat-syarat Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian tujuan-tujuan dari aplikasi atau sistem dan dilakukan pengidentifikasian syarat-syarat atau kebutuhan informasi bagi sistem yang diperoleh dari pengidentifikasian tujuan-tujuan tersebut.

2. Fase Perancangan Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap proses-proses yang akan terjadi di dalam sistem. Pada tahap II perancangan akan dibagi menjadi dua bagian, yaitu perancangan basis data dan perancangan aplikasi. Pada perancangan aplikasi akan dilakukan perancangan algritma sistem dengan flowchart dan

xliv

xlv

pseudocode dan perancangan antarmukan sistem dengan State Transition Diagram. 3. Fase Konstruksi Pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan yang telah didefinisikan 4. Fase Pelaksanaan Pada tahap ini dilakukan pengujian masing-masing modul (unit) program apakah sesuai dengan tugasnya. Kemudian dilakukan uji coba terhadap integrasi keseluruhan unit program untuk mengetahui apakah sistem yang telah dibuat sudah memenuhi kriteria yang diinginkan.

Gambar 2.7 Skema Pengembangan Sistem RAD

xlv

xlvi

2.3 Studi Literatur Sejenis Irfan (2004) dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Akademik SDN Porisgaga 2 Kecamatan Batuceper Tangerang”. Dalam perbandingan dan sebagai acuan dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Di Sekolah SDN Porisgaga 2 Kecamatan Batu Ceper Tangerang, maka perlu dilakukan pengamatan terhadap aplikasi yang telah dibuat. Dari hasil pengamatan di lapangan, (seperti sistem informasi akademik yang ada di SDN Porisgaga 2 Tangerang hasil dari penelitian oleh Irfan yang dilakukan di sekolah tersebut) didapatkan beberapa kekurangan dan kelebihan, seperti sistem tersebut tidak berbasis web atau masih bersifat stand alone yang masih menggunakan teknologi Borland Delphi dengan versi 7.0. Sedangkan pengembangan sistem yang peneliti kembangkan berbasis web dengan menggunakan teknologi PHP sebagai bahasa pemrogramannya, dengan sistem yang berbasis web maka sistem ini dapat diakses dimana saja. Adapun kelebihan dan kekurangan sistem sebelumnya terdapat pada Tabel 2.3 berikut ini: Tabel 2.3 Tabel Hasil Penelitian Studi Literatur Kekurangan

Kelebihan

1. Sistem yang dirancang masih bersifat

1. User interface (User

stand alone. Sistem atau aplikasi

Friendly), sehingga

hanya berada pada satu komputer saja

memudahkan bagi pengguna

sehingga hanya bisa digunakan oleh

dalam mengoperasikan

administrator.

aplikasi tersebut.

xlvi

xlvii

2. Pengembangan aplikasi dengan menggunakan Borland Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003 secara garis besar ada beberapa kekurangan yang dimiliki software tersebut di antaranya: sifatanya komersial, file tersebut sering menjadi target serangan virus.

2.3.1 Metode Pengembangan Sistem Metode adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsepkonsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedang metode adalah suatu cara,

teknik

yang

sistematik

untuk

mengerjakan

sesuatu.

Metodologi

pengembangan sistem berarti adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsepkonsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi (Jogiyanto, 2005) Pengembangan sistem (System Development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Ada beberapa hal yang menyebabkan perlunya perbaikan terhadap sistem lama (Jogiyanto, 2005), yaitu sebagai berikut: 1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama, mislanya ketidakberesan sistem yang lama menyebabkan

xlvii

xlviii

sistem lama tidak dapat beroperasi sesuai yang diharapkan, adanya pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru. 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) seperti peluangpeluang pasar, pelayanan yang mengikat kepada pelanggan. 3. Adanya instruksi-instruksi (directives) yang dimaksud adalah penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari pimpinan atas ataupun dari luar organisasi, misalnya peraturan pemerintah. Dalam pengembangan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus di kerjakan selama pengembangan sistem. Dengan mengikuti metode atau prosedurprosedur yang diberikan oleh suatu metodologi, maka pengembangan sistem diharapkan akan dapat diselesaikan dengan berhasil. Urutan-rutan prosedur untuk pemecahan masalah ini dikenal dengan istilah algoritma (algorithm). Dalam pengembangan sistem terdapat prinsip-prinsip pengembangan sistem (Jogiyanto, 2005), yaitu: 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen, maksudnya adalah setelah sistem selesai dikembangkan, maka yang akan menggunakan informasi dari sistem ini adalah manajemen, sehingga sistem harus dapat mendukung kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen. 2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar. 3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik, manusia merupakan faktor utama yang menentukan berhasil tidaknya suatu sistem,

xlviii

xlix

baik dalam proses pengembangannya, penerapannya, maupun dalam proses operasinya. 4. Tahapan

kerja

dan

tugas-tugas

harus

dilakukan

dalam

proses

pengembangan sistem. 5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut, misalnya tahapan dapat dilakukan secara bersama-sama. 6. Jangan takut membatalkan proyek, hal ini merupakan pantangan untuk membatalkan suatu proyek yang sedang berjalan, namun jikan sudah tidak layak lagi maka proyek dapat dibatalkan tetapi harus dipertimbangkan dengan cermat. 7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

2.4

Aplikasi

dan Bahasa

Pemrograman

yang

Digunakan

Dalam

Pembuatan Web 2.4.1 HTML (Hypertext Markup Language) Format dokumen yang digunakan dalam World Wide Web (WWW). HTML merujuk pada tampilan halaman, jenis, huruf, elemen grafis, juga link hypertext ke dokumen lain di Internet. (Andino-Kamusi, 2007) 2.4.2

PHP PHP (Personal Home Page) Menurut Sidik (2004), PHP/FI

merupakan nama awal dari PHP. PHP – Personal Home Page, FI adalah Form Interface. Dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdoft. PHP awalnya merupakan

xlix

l

program CGI yang dikhususkan untuk menerima input melalui form yang ditampilkan dalam web browser. Software ini disebarkan dan dilisensikan sebagai perangkat lunak open source. PHP secara resmi merupakan kependekan dari PHP: HyperText Preprocessor, merupakan bahasa script server side yang disisipkan dalam dokumen HTML. Berdasarkan penjelasan Sidik (2004), PHP secara mendasar dapat mengerjakan semua yang dapat dikerjakan oleh program CGI, seperti mendapatkan dari form, menghasilkan isi halaman web yang dinamik, dan menerima cookies. Kemampuan PHP yang paling diandalkan dan signifikan adalah dukungan kepada banyak basis data. Membuat halaman web yang menggunakan data dari basis data dengan sangat mudah dapat dilakukan, basis data yang didukung oleh PHP di antaranya Adabas D, dBase, Empress, FilePro, FrontBase, MSQL, Direct MS SQL, MySQL, ODBC, Oracle, PostgreSQL dan SQLite.

2.4.3 Apache Menurut Syafii (2005) Untuk menjalankan PHP dan MySQL, maka diperlukan web server. Web server yang juga dikenal dengan istilah HTTPD (Hypertext Transfer Protocol Daemon) atau HTTP server, adalah service yang bekerja untuk melayani request dari HTTP client (web browser) ke komputer server. PHP dan MySQL dapat bekerja dengan banyak web server. Salah satu web server yang dikenal konektivitasnya daengan PHP dan MySL adalah Apache.

l

li

Seperti halnya dengan PHP dan MySQL, Apache yang juga dikembangkan oleh komunitas open source di internet. Saat ini apache merupakan web server yang paling populer. Apache, PHP dan MySQL merupakan tiga rangkaian yang bekerja di komputer server untuk melayani request dari komputer client melalui jalur HTTP.

2.4.4 MySQL MySQL adalah database yang dikembangkan dari bahasa SQL. SQL merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk metode komunikasi antara script program dengan database server dalam memasukkan atau mengambil data. (Prakoso, 2005) MySQL merupakan database yang populer. Menurut perusahaan pengembangya. Pada tahun 2002, MySQL telah terpasang di tiga juta komputer. Ada berbagai sebab yang menjadikan MySQL begitu populer dibandingakan database lainnya. Pertama MySQL tersedia di berbagai platform linux dan dari berbagai varian Unix, sesuatu yang tidak dimiliki Access. Karena banyak server web berbasis Unix, Access tidak dapat dipakai berkaitan dengan tidak adanya kemampuan client-server/networking. Kedua, sejumlah besar fitur yang dimiliki MySQL memang dibutuhkan dalam aplikasi web. Ketiga, MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah. Karakteristik ini membuat MySQL cocok bekerja dengan aplikasi CGI, dimana setiap request script akan melakukan koneksi mengirimkan satu atau lebih perintah SQL, lalu memutuskan koneksi lagi.

li

lii

2.4.5 Dreamweaver Macromedia Dreamweaver MX merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya dimana pada versi ini terdapat beberapa tambahan yang dapat meningkatkan kinerja dari program komputer. (S.B. Sakur, etl, 2003) Macromedia Dreamweaver MX merupakan suatu perangkat lunak untuk membangun, merancang, dan memanajemen sebuah situs baik situs statis maupun dinamis. Macromedia Dreamweaver MX adalah pembangunan HTML dengan apa yang kau lihat itu yang kau dapat. (Green etl, 2003) Pada Macromedia Dreamweaver MX kita dapat berpindah ke editor HTML lainnya dengan mudah seperti Frontpage tanpe adanya perubahan pada kode program yang telah kita buat. Macromedia Dreamweaver MX memiliki kemampuan untuk membangun web aplikasi. Macromedia Dreamweaver MX dapat digunakan untuk membangun situs yang dinamis, misalnya untuk membangusn situs berita online, e-mail, ecommerce dan lainnya. Situs dinamis merupakan situs yang menggunakan database yang datang dapat ditambah, diubah atau dihapus dengan menggunakan halaman-halaman web. Dan data ditampilkan pun dinamis karena diambil dari basis data. Pada Macromedia Dreamweaver MX ini terdapat fasilitas yang benarbenar baru yaitu libe data view. Dengan fasilitas ini, kita dapat langsung menguji atau melihat hasil desain tanpa menggunakan fasilitas localhost. Macromedia Dreamweaver MX juga merupakan text editor bagi bahasa pengembangan web

lii

liii

dinamis, di antaranya Active Server Page (ASP), Perl, ColdFusion, PHP dan lainnya.

Tag selector

Document window

Site panel

Property inspector

Gambar 2.8: Tampilan Ruang Kerja Dreamweaver MX (S B. Sakur, etl, 2003)

liii

liv

BAB III METODE PENELITIAN

Pada bab ini menguraikan diuraikan metode penelitian yang digunakan oleh peneliti dalam merancang aplikasi sistem administrasi sekolah, yaitu:

3.1 Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembahasan skripsi ini adalah dengan menggunakan:

3.1.1 Pustaka Metode pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku referensi tentang pemrograman PHP, Database MySQL, Desain Web menggunakan HTML, Pengenalan Sistem Informasi dan situs internet yang dapat dijadikan acuan seperti e-book, dll.

3.1.2 Observasi Dalam metode ini peneliti langsung ke lapangan untuk mengetahui dan mengamati bagaimana sistem administrasi yang sudah ada pada sekolah tersebut Dimana observasi ini dilakukan pada: Waktu Observasi

: Desember 2009 – Februari 2010

Tempat Observasi

: Sekolah SMA Asshiddiqiyah II Tangerang Jln. KH. Kilin RT. 03/06 No. 12 Tangerang

liv

lv

3.1.3 Wawancara Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab atau bertanya langsung kepada Bapak Drs. Syarifullah Saum selaku Kepala Sekolah SMA Asshiddiqiyah II Tangerang dan bagian Administrasi yang ada di sekolah tersebut, waktu wawancara pada hari dan jam kerja yaitu hari Senin Ju’mat, jam 08.00-17.00 WIB.

3.1.4 Kuisioner Dalam metode ini peneliti memberikan sebuah tanya jawab seputar program yang dibuat dan sekaligus memberikan nilai terhadap hasil uji coba program tersebut.

3.1.5 Penelitian Sejenis Metode penelitian sejenis digunakan peneliti karena melihat penelitian yang sudah ada, untuk diperbandingkan agar yang diusulkan hasilnya lebih baik. Sebagai referensinya ada di sub bab 2.

3.2 Metode Pengembangan Sistem Dalam penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model pendekatan RAD (Rapid Application Depelovment). peneliti menggunakan model RAD karena melihat dari aplikasi yang dikembangkan adalah aplikasi yang sederhana dan tidak membutuhkan waktu yang lama.

lv

lvi

3.2.1 Fase Perencanaan Syarat-syarat Pada tahap ini dilakukan pengindentifikasian tujuan aplikasi atau sistem serta untuk mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuantujuan tersebut. Pada tahap ini peneliti melakukan analisis kebutuhan dengan melakukan perbandingan terhadap beberapa aplikasi sistem akademik yang sudah ada, dari hasil analisis tersebut dapat digunakan untuk mengidentifikasi tujuan dan syarat-syarat tersebut yaitu membuat suatu aplikasi sistem akademik sekolah berbasis web untuk memberikan kemudahan kepada pengguna.

3.2.2 Fase Perancangan Pada tahap ini dilakukan perancangan proses yaitu dengan merancang proses-proses yang akan terjadi di dalam sistem. a. Perancangan Proses Pada tahap perancangan ini akan dilakukan perancangan evaluasi dan memperbaiki sistem sesuai dengan kebutuhan. Agar sistem yang sedang dibuat dapat dimanfaatkan secara optimal. Hasil dari perancangan proses ini digambarkan dalam bentuk Bagan Alir (Flowchart). b. Perancangan Database Pada pengembangan aplikasi sistem akademik ini digunakan database sebagai pelengkap program seperti proses login. Database yang digunakan adalah database MySQL.

lvi

lvii

c. Perancangan Antarmuka Pemakai (User Interface) Perancangan antarmuka pemakai memberikan fasilitas komunikasi antar pemakai dan sistem, memberikan berbagai fasilitas informasi dan berbagai keterangan yang bertujuan untuk membantu mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan solusi. Perancangan antar muka pemakai (user interface) pada aplikasi ini digambarkan oleh state transition diagram.

3.2.3 Fase Konstruksi Pada tahapan ini dilakukan pembuatan program terhadap rancanganrancangan yang telah didefinisikan. Pembuatan program yang dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP yang dibuat dengan menggunakan tool Notepad++ 5.1 dan Macromedia Dreamweaver.

3.2.4 Fase Pelaksanaan Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap aplikasi sistem akademik yang telah dibuat, pada pengujian terhadap aplikasi ini, peneliti menggunakan pengujian black-box. Ilustrasi Metode Penelitian yang dilakukan dalam pengembangan aplikasi sistem akademik berbasis web ini dapat di lihat pada Gambar 3.2.

lvii

lviii

Metode Pengumpulan Data

Analisis Kebutuhan

Tujuan : Menciptakan sebuah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola administrasi di sekolah

Fase Perencanaan Syarat-syarat

Syarat-syarat : Web Server, PHP dan database MySQL

DFD

Perancangan Proses FLOWCHAR T

Fase Perancangan

Perancangan Database

Perancangan Antar Muka Fase Konstruksi

Tahapan Pembuatan Program

Fase Pelaksanaan

Konfigurasi Client Server

Pengujian aplikasi Nilai akademik Sekolah berbasis web

Tanggapan User

Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah berbasis Web

Gambar 3.2 Ilustrasi Metode Penelitian Pengembangan Aplikasi Sistem Akademik Berbasis Web

lviii

lix

BAB IV PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

4.1

Keadaan Umum SMA Asshiddiqiyah

4.1.1 Sejarah Pondok Pesantren Asshiddiqiyah didirikan melalui penyerahan tanah wakaf keluarga H. Ja’ani, seluas 2000 M²,

kepada K.H. Noer Muhammad

Iskandar, SQ, pada tanggal 12 Rabiul Awal 1404 H, dan diaktenotariskan pada tanggal 5 Oktober 1985. Notaris Ghufran Kamal, S.H, dengan nama Yayasan Pondok Pesantren Asshiddiqiyah, berkedudukan di Jakarta, Jl. Surya Sarana No. 6 C, Sunrise Garden, Kelurahan Kedoya Utara RT. 11/RW.05, Kecamatan Kebon Jeruk, Jakarta Barat, sebuah lingkungan elite yang dikelilingi oleh komunitas etnis Cina. Sebelum menjadi Pondok Pesantren Asshiddiqiyah, di areal ini pernah berdiri Yayasan Ukhuwah Islamiyah dengan pondasi bangunan semi permanen yang belum selesai dan sebuah musollah kecil, yayasan tersebut macet oleh kendala miss-management dan human error, kemudian dialihkan pengelolannya kepada K.H. Noer Muhammad Iskandar, SQ, dengan alih nama baru Yayasan Pondok Pesantren Asshiddiqiyah. Pada awalnya, Pesantren Asshiddiqiyah yang bermodalkan musollah kecil dan beberapa asrama yang sangat sederhana, hanya memiliki dua orang santri yang mukim, yakni Iskandar dari Lampung dan Rohannah dari Kuningan Jawa Barat serta beberapa “santri kalong” dari sekitar pesantren. Dalam usianya yang

lix

lx

ke-16 tahun, Asshiddiqiyah saat ini memiliki santri kurang lebih 5.000 orang yang berasal dari berbagai pelosok daerah di tanah air dan sebagian manca negara. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah mengawali pendidikan klasikalnya dengan membuka Madrasah Ribathiyah pada tahun 1984, kemudian Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah pada tahun pelajaran 1987/1988. Hingga tahun 2001/2002 ini Pondok Pesantren Asshiddiqiyah telah memiliki jenjang pendidikan klasikalnya : Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP), Madarasah Aliyah Umum, Madrasah Aliyah Keagamaan, Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ekonomi dan Otomotif dan Madrasah Diniyah Ribhatiyah. Seiring dengan perkembangan zaman, Pondok Pesantren Asshiddiqiyah berkembang tidak hanya di Kedoya semata, tetapi melebar hingga ke beberapa daerah dengan membuka cabang-cabangnya, yaitu : Pondok Pesantren Asshiddiqiyah I di Sukatani Cilamaya Karawang, pada tahun 1992, dengan jenjang pendidikan: Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs.), dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Pondok Pesantren Asshiddiqiyah II di Batu Jaya Batuceper Tangerang, dengan jenjang pendidikan: Madrasah Tsanawiyah (MTs.) dan Sekolah Menengah Umum (SMU), Pondok Pesantren Asshiddiqiyah III di Setu Serpong Tangerang, dengan jenjang pendidikan: Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Diniyah (MD), Pondok Pesantren Asshiddiqiyah IV di Cijeruk Sukabumi, dengan jenjang pendidikan: Madrasah Diniyah Awwaliyah (MDA), sementara Pondok Pesantren Asshiddiqiyah di Jakarta sebagai sentral manegemen dan kebijaksanaan pengelolaan, terdapat

lx

lxi

jenjang pendidikan: Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP), Madrasah Aliyah Umum (MAU), Madrasah Aliyah Keagamaan (MAK), dan Madrasah Diniyah Ribathiyah (MDR). Sarana fisik dan bangunan yang dimiliki relatif representatif dan permanen, luas lahan yang dimiliki oleh masing-masing Asshiddiqiyah sangat bervariatif antara 10.000 M² hingga 10 Ha., sangat memungkinkan Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Pondok Pesantren Asshiddiqiyah menjadi sebuah lembaga pendidikan Islam alternatif dan disegani di masa-masa yang akan datang.

4.1.2 Letak Geografis Pondok Pesantren Asshiddiqiyah memiliki 5 (lima) buah pesantren yang tersebar di beberapa daerah, yaitu: a.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Jakarta, terletak di kelurahan Kedoya Utara kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat, sebagai pesantren induk dan sentral manajemen.

b.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Tangerang Kota, terletak di kelurahan Batu Jaya kecamatan Batuceper Kota Tangerang Propinsi Banten.

c.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Tangerang Serpong, terletak di desa Setu kecamatan Serpong kabupaten Tangerang propinsi Banten.

d.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Karawang, terletak di desa Kosambi Lempeng Barat kecamatan Cilamaya kabupaten Karawang propinsi Jawa Barat.

lxi

lxii

e.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Cijeruk, terletak di desa Cijeruk kecamatan Cijeruk kabupaten Sukabumi propinsi Jawa Barat.

4.1.3 Visi dan Misi Sekolah 4.1.3.1 Visi Sekolah Visi SMA berpijak pada visi pesantren, yaitu Menjadi SMA terkemuka dalam pendidikan sain dan keagamaan.

4.1.3.2

Misi Sekolah Mendidik siswa-siswi SMA menjadi ilmuwan yang memiliki basis

agama yang kokoh, mampu mengkomikasikan ilmunya ke dalam bahasa masyarakat global dengan berperilaku akhlak mulia sebagai wujud pengabdian kepada Allah dan penerus risalah utusan-Nya.

lxii

lxiii

4.1.4 Struktur Organisasi

YAYASAN PONDOK PESANTREN ASSHIDDIQIYAH

PENGASUH PESANTREN DR. KH. Noer Muhammad Iskandar, SQ

KEPALA SMA Drs. Saefullah Saum

KOMITE

ADMINISTRASI

SEKOLAH

TATA USAHA

Bag. KESISWAAN

Bag. KURIKULUM

Bag. SARANA

Bag. HUMAS

Drs. Ali Mahfud

Drs. Agus Wijaya

Mujid Alwi, S.Pd.I

Dra. Umayah Arman

KETUA KETUA

DEWAN GURU SMA/ WALI KELAS SMA

JURUSAN

OSIS

SISWA – SISWI SMA

: Garis Instruksi : Garis Koordinasi Gambar 4.1 STRUKTUR ORGANISASI SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG (Sumber : SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG) Periode: 2009 – 2013

lxiii

lxiv

4.2

Fase Perencanaan Syarat-syarat

4.2.1 Analisis Kebutuhan Masalah Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan pada tahap sebelumnya, maka peneliti dapat menganalisis bahwa guru yang ada di sekolah SMA Asshiddiqiyah sangat peduli terhadap data-data yang ada di sekolah tersebut.

4.2.2 Tujuan Berdasarkan pada analisis kebutuhan, maka peneliti bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II sehingga mengatasi masalah akademik yang ada di sekolah tersebut.

4.2.3 Syarat – syarat Adapun untuk mewujudkan tujuan tersebut maka dibutuhkan beberapa syarat dalam pengembangan aplikasi sistem administrasi ini yaitu meliputi hal-hal sebagai berikut: 1.

Web Server Web server merupakan syarat mutlak suatu aplikasi berbasis web. Web server merupakan platform untuk menjalankan suatu aplikasi berbasis web. Dalam pengembangan aplikasi ini peneliti menggunakan Web Server Apache 2.

2.

Bahasa Pemrograman Web Pemrograman web juga dibutuhkan untuk dapat membangun sebuah aplikasi berbasis web, untuk bisa melakukan berbagai operasi dan fungsi pada

lxiv

lxv

halaman web maka dibutuhkan suatu bahasa pemrograman web dinamis yang berupa server-side programming. Bahasa pemrograman yang digunakan oleh penulis adalah PHP. 3.

Database Perancangan tabel-tabel yang akan digunakan untuk pelengkap program seperti proses login serta proses input data. Database yang digunakan adalah database MySQL. Spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras yang di gunakan peneliti dalam perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut: a.

Perangkat Lunak: 1.

PHP Triad

2.

Notepad++ 5.01

3.

Macromedia Dreamweaver MX

4.

Internet Explorer 6.0

5.

Windows XP SP 2

b. Perangkat Keras: 1.

Processor Intel Pentium 4 (R) CPU 2.4 Ghz

2.

Harddisk 40GB

3.

Memory 760 MB

4.

Monitor dengan resolusi 1280x800 pixel

lxv

lxvi

4.2.4 Analisis Sistem Berjalan Sistem Informasi laporan proses sistem akademik yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah yaitu kegitan mengisi absensi dan nilai, hingga menghimpun nilai rapor. Pada pengisian nilai proses dimulai dengan didapatkannya hasil nilai masing-masing siswa yang kemudian dicatat oleh pengajar pada daftar nilai yang tersedia. Proses pengisian absensi dimulai dengan kedatangan petugas absensi ke tiap-tiap kelas pada awal dan akhir pelajaran. Petugas absensi melakukan pencatatan pada form absensi yang tersedia. Penghimpunan nilai rapor dimulai dengan penyerahan nilai dari guru dan absensi yang telah didapat. Kedua daftar tersebut diserahkan ke wali kelas untuk penghitungan nilai berdasarkan hasil nilai yang diterima dan absensi masingmasing siswa. Setelah itu diisikan ke rapor siswa. Rapor siswa dikirimkan ke kepala sekolah untuk ditandatangani. Rapor yang sudah ditandatangani dikembalikan ke wali kelas. Berdasarkan nilai yang ada maka dapat diumumkan kepada siswa. Sistem ini digambarkan dalam diagram konteks seperti Gambar 4.2.

lxvi

lxvii

4.2.4.1 Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks (Sistem Berjalan)

lxvii

lxviii

4.2.4.2 Diagram Nol

Gambar 4.3 Diagram Nol (Sistem berjalan)

lxviii

lxix

4.2.5 Analisis Proses a. Proses

: 1.0

Nama Proses : Isi Nilai Masukan

: Form_Nilai_Kosong

Keluaran

: Simpanan data Nilai

Uraian

: Proses kegiatan pengisian nilai oleh guru

b. Proses

: 2.0

Nama Proses : Isi Absensi Masukan

: Form_Absensi_Kosong

Keluaran

: Simpanan data Absensi

Uraian

: Proses kegiatan pengisian absensi oleh petugas absensi

c. Proses

: 3.0

Nama Proses : Penyerahan Nilai dan Absensi Masukan

: Simpanan data Nilai, Simpanan data Absensi

Keluaran

: Kump_Form_Nilai, Kump_Form_Absensi

Uraian

: Proses penyerahan kumpulan form nilai dan absensi yang telah didapat kepada wali kelas.

d. Proses

: 4.0 Nama Proses : Penilaian Rapor Masukan

: Nilai_Sdh_Dihitung

Rapor_Untuk_Ditandatangani Rapor_Sdh_Ditandatangani_Kepsek Keluaran

: Rapor_Untuk_Ditandatangani_Kepsek

lxix

lxx

Rapor_Sdh_Ditandatangani Nilai Rapor Uraian

: Proses kegiatan menghimpun nilai rapor dari semua data yang telah didapat

e. Proses

: 5.0

Nama Proses : Pengumuman Nilai Akhir Masukan

: Id_siswa Nilai Rapor

Keluaran

: Nilai Rapor

Uraian

: Proses pengumuman nilai rapor kepada masing-masing siswa.

4.2.6 Hasil Analisis a.

Kegiatan operasional pengisian absensi masih harus datang ke tiap-tiap kelas,

sehingga

laporan

yang

akan

dihasilkan

sering mengalami

keterlambatan. b.

Pencatatan nilai dan absensi dilakukan dengan dua kali proses sebagai dokumentasi.

c.

Untuk menghasilkan nilai akhir, wali kelas harus menghitung berdasarkan hasil nilai dan absensi masing-masing siswa, sehingga amat sangat membutuhkan ketelitian dan dibutuhkan waktu yang lama. Hasil nilai yang telah diperoleh siswa hanya dapat diumumkan setelah akhir semester.

lxx

lxxi

4.2.7 Permasalahan yang dihadapi Setelah menganalisis sistem kegiatan operasional yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah, permasalahan yang dihadapi antara lain: a. Kegiatan operasional pada SMA Asshiddiqiyah masih menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan dalam penilaian. b. Sistem yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah ini kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena data yang ditampung semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara tepat dan akurat. Dengan sistem tersebut, waktu pencarian terhadap data yang diinginkan tidak dapat dilakukan secara cepat, sehingga kurang mendukung proses pengambilan keputusan.

4.2.8 Usulan Pemecahan Masalah SMA Asshiddiqiyah II Tangerang merupakan badan organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan, oleh karena itu SMA Asshiddiqiyah tentunya memerlukan laporan berisi data yang tepat. Sehingga data tersebut dapat dianalisa oleh pihak pengambil keputusan dalam organisasi sekolah tersebut. Data dan Informasi yang dibutuhkan oleh SMA Asshiddiqiyah untuk membantu dalam pengambilan keputusan, yaitu: 1. Informasi mengenai biodata 2. Informasi mengenai data siswa baru

lxxi

lxxii

3. Informasi mengenai data guru baru 4. Informasi mengenai nilai 5. Informasi mengenai absensi 6. Informasi mengenai jadwal 7. Informasi mengenai administrasi

Dengan permasalahan pada uraian sebelumnya, peneliti mengusulkan beberapa pemecahan masalah, yaitu: 1. Merancang sistem basis data administrasi, input nilai, serta absensi siswa secara

terkomputerisasi,

yang

diharapkan

dapat

mengurangi

atau

menghilangkan kelemahan pada sistem yang telah ada. 2. Untuk menunjang sistem ini, kami juga merancang database yang berkaitan dengan sistem dan terintegritas didalamnya, dan diharapkan pihak sekolah akan mendapat informasi yang diinginkan secara cepat, akurat dan sesuai dengan kebutuhan data dan informasi.

4.3

Perancangan Proses

4.3.1 Data Flow Diagram (DFD) Proses yang dilaksanakan, aliran-aliran data dan simpanan data yang terdapat pada sistem yang diusulkan digambarkan dalam diagram-diagram alir data berikut yaitu dari diagram konteks, diagram nol hingga diagram rinci.

lxxii

lxxiii

4.3.1.1 Diagram Konteks

Gambar 4.4 Diagram Konteks (Sistem Usulan)

lxxiii

lxxiv

4.3.1.2 Diagram Nol

Gambar 4.5 Diagram Nol

lxxiv

lxxv

4.3.1.3 Diagram Rinci 1) Proses Administrasi

Gambar 4.6 Diagram Rinci Kegiatan Administrasi

lxxv

lxxvi

2) Proses Pengisian Absensi dan Nilai

Gambar 4.7 Diagram Rinci Pengisian Data Absensi dan Nilai

3) Proses Tampilan Absensi dan Nilai

Gambar 4.8 Diagram Rinci Melihat Nilai dan Absensi

lxxvi

lxxvii

4.3.2 Spesifikasi Proses a. Proses

: 1.1

Nama Proses : Login Admin Masukan

: Pass_key

Keluaran

: Admin_Valid

Uraian

: Proses pengecekan terhadap admin yang akan masuk ke halaman administrator.

b. Proses

: 1.2

Nama Proses : Administrasi Guru Masukan

: Form_Data_Guru_Terisi Update_Data_Guru

Keluaran

: Pass_key Form_Data_Guru Simpanan data Guru

Uraian : Proses kegiatan administrasi guru yang dilakukan oleh administrator.

c. Proses

: 1.3

Nama Proses : Administrasi Siswa Masukan

: Form_Data_Siswa_Terisi Update_Data_Siswa

Keluaran

: Pass_key

lxxvii

lxxviii

Form_Data_Siswa Simpanan data Siswa Uraian : Proses kegiatan administrasi siswa yang dilakukan oleh administrator.

d. Proses

: 1.4

Nama Proses : Administrasi Kelas Masukan

: Data_Kelas

Keluaran

: Simpanan data Kelas

Uraian : Proses kegiatan administrasi kelas yang dilakukan oleh administrator.

e. Proses

: 1.5

Nama Proses : Administrasi Jurusan Masukan

: Data_Jurusan

Keluaran

: Simpanan data Jurusan

Uraian : Proses kegiatan administrasi jurusan yang dilakukan oleh administrator.

f. Proses

: 1.6

Nama Proses : Administrasi Jadwal Masukan

: Data_Jadwal

Keluaran

: Simpanan data Jadwal

lxxviii

lxxix

Uraian : Proses kegiatan administrasi jadwal mata pelajaran yang dilakukan oleh administrator.

g. Proses

: 1.7

Nama Proses : Administrasi Matpel Masukan

: Data_Matpel

Keluaran

: Simpanan data Matpel

Uraian : Proses kegiatan administrasi matpel yang dilakukan oleh administrator.

h. Proses

: 2.1

Nama Proses : Login Guru Masukan

: Pass_key

Keluaran

: Pass_Valid

Uraian : Proses pengecekan terhadap guru yang akan masuk ke halaman guru.

i. Proses

: 2.2

Nama Proses : Pengisian Absensi dan Nilai Masukan

: Data_Absensi Data_Nilai

Keluaran

: Simpanan data Kelas Aktif

lxxix

lxxx

Uraian : Proses pengisian data absensi dan nilai siswa berdasarkan kelas aktif yang sedang dibimbing oleh guru.

j. Proses

: 2.3

Nama Proses : Update Absensi dan Nilai Masukan

: Data_Absensi_Update Data_Nilai_Update

Keluaran

: Simpanan data Kelas Aktif

Uraian : Proses update data absensi dan nilai siswa berdasarkan kelas aktif yang sedang dibimbing oleh guru.

k. Proses

: 3.1

Nama Proses : Login Siswa Masukan

: Pass_key

Keluaran

: Pass_Valid

Uraian : Proses pengecekan terhadap siswa yang akan masuk ke tampilan halaman siswa.

l. Proses

: 3.2

Nama Proses : Lihat Nilai dan Absensi Masukan

: Pass_key Simpanan data Kelas Aktif

Keluaran

: Tmpl_Halaman_Siswa

lxxx

lxxxi

Tmpl_Halaman_Guru Tmpl_Halaman_Admin Uraian

: Proses melihat absensi dan nilai pada tampilan halaman siswa, guru, administrator.

4.3.3 Kamus Data a. Simpanan Data 1) Nama

: Administrator

Struktur Data

: {@ Id_administrator + Nama_administrator + Userid + Password}

Keterangan

: Merupakan file tempat penyimpanan data

administrator

2) Nama : Guru Struktur Data : {@ Id_guru + Nama_guru + Alamat + Tempat _Lahir + Tgl_ Lahir + Agama + Telepon + Pendidikan + Perkawinan + Stt_jabatan + Jabatan + Mulai + Masa Userid + Password } Keterangan

: Merupakan file tempat penyimpanan data guru

lxxxi

lxxxii

3) Nama : Siswa Struktur Data

: {@Id_Siswa + Nama_siswa + JK + Alamat

+ Tempat_Lahir + Tgl_Lahir + Agama + Telepon + Pendidikan +Asal Sekolah + Orang_Tua + Pekerjaan + Masuk + Kelas + Userid + Password } Keterangan

4) Nama

: Merupakan file tempat penyimpanan data siswa.

: Kelas

Struktur Data

: {@Id_kelas + Nama_kelas + Jenis }

Keterangan

: Merupakan file tempat penyimpanan data kelas

5) Nama

: Jurusan

Struktur Data

: {@Id_jurusan + Kode_Jurusan +

Nama_Jurusan + Keterangan } Keterangan

: Merupakan file tempat penyimpanan data

jurusan

6) Nama Struktur Data Keterangan

: Matpel : {@Id_ matpel + Nama_matpel + Jml_session } : Merupakan File tempat penyimpanan data

matpel

lxxxii

lxxxiii

7) Nama

: Jadwal

Struktur Data

: {@Id_jadwal + Nama_jadwal + Kelas +

Guru + Assisten1 + Assisten2 + Jml_session + Mulai + Jam_masuk + Hari_masuk} Keterangan

8) Nama

: Merupakan file tempat penyimpanan data jadwal

: Kelas Aktif

Struktur Data : {@Id_kelas_aktif + Id_matpel + Kelas + Id_guru + Id_Assisten1 + Id_ Assisten2 + Jml_Pertemuan + Id-siswa + Absen_1 + Absen_2 + Absen_3 + Absen_4 + Absen_5 + Absen_6 + Absen_7 + Absen_8 + Absen_9 + Absen_10 + Absen_11 + Absen_12 + Absen_13 + Absen_14 + Absen_15 + Absen_16 + Absen_17 + Absen_18 + Nilai_harian + Nilai_tugas + Nilai_tengah + Nilai_Akhir} Keterangan

: Merupakan file tempat penyimpanan data kelas yang sedang aktif

lxxxiii

lxxxiv

b. Aliran Data 1) Nama

: Form_Data_Siswa

Struktur Data

: Nama + Jenis_Kelamin + Alamat +

Tempat_tanggal_lahir + Agama + Nomor telepon + Pendidikan_terakhir + Sekolah_asal + Nama_orangtua + Pekerjaan_orangtua + Mulai_Masuk + Kelas + UserID + Password Keterangan

: Sebagai form untuk mengisi form data mengenai siswa yang akan ditempatkan dalam tempat penyimpanan data.

2) Nama

: Form_Data_Guru

Struktur Data

: Nama + Alamat + Tempat_tanggal_lahir +

Agama + Nomor telepon + Pendidikan_terakhir + Status Perkawinan + Status_jabatan + Jabatan + Mulai_Kerja + Password Keterangan

: Sebagai form untuk mengisi form data mengenai

guru yang akan ditempatkan dalam tempat penyimpanan data.

lxxxiv

lxxxv

3) Nama

: Data_Absensi

Struktur Data

: No_Absen + Nama + Kelas + Absen_1 +

Absen_2 + Absen_3 + Absen_4 + Absen_5 + Absen_6 + Absen_7 + Absen_8 + Absen_9 + Absen_10 + Absen_11 + Absen_12 + Absen_13 + Absen_14 + Absen_15 + Absen_16 + Absen_17 + Absen_18 Keterangan

4) Nama

: Sebagai informasi mengenai data absensi

: Data_nilai

Struktur Data

: No_Absen + Nama + Kelas + Nilai_harian

+ Nilai_tugas + Nilai_tengah + Nilai_Akhir Keterangan

5) Nama

: Sebagai informasi mengenai data nilai

: Data_Absensi_Update

Struktur Data

: No_Absen + Nama + Kelas + Absen_1 +

Absen_2 + Absen_3 + Absen_4 + Absen_5 + Absen_6 + Absen_7 + Absen_8 + Absen_9 + Absen_10 + Absen_11 + Absen_12 + Absen_13 + Absen_14 + Absen_15 + Absen_16 + Absen_17 + Absen_18 Keterangan

: Data absensi yang telah di update oleh guru

lxxxv

lxxxvi

6) Nama

: Data_nilai_update

Struktur Data

: No_Absen + Nama + Kelas + Nilai_harian

+ Nilai_tugas + Nilai_tengah + Nilai_Akhir Keterangan

: Data nilai yang telah di update oleh guru.

7) Nama

: Pass_key

Struktur Data

: { User ID + Password }

Keterangan

: Sebagai kata kunci unik yang digunakan

untuk mengakses halaman web hanya dapat diakses oleh user tertentu saja.

8) Nama

: Tmpl_Halaman_Guru

Struktur Data

: Nama_guru + No_urut + Mata_pelajaran +

Jumlah_pertemuan Keterangan 9) Nama

: Menampilkan informasi pada halaman guru : Tmpl_Halaman_Siswa

Struktur Data

: Nama + Jenis_Kelamin + Alamat +

Tempat_tanggal_lahir + Agama + Nomor telepon + Pendidikan_terakhir + Sekolah_asal + Nama_orangtua + Pekerjaan_orangtua + Mulai_Masuk + Kelas + UserID + Password Keterangan

: Menampilkan informasi pada halaman siswa

lxxxvi

lxxxvii

10) Nama

: Tmpl_Halaman_Admin

Struktur Data

: Keterangan_Data + Jumlah_data

Keterangan

: Menampilkan informasi pada halaman admin

4.3.4 Flowchart a. Proses aktivitas administrator. Flowchart Gambar 4.9 adalah proses tambah data dan update data. Karena prosesnya sama maka objek guru dibawah ini mewakili objek lainnya, yaitu tabel siswa, tabel kelas, tabel jurusan, tabel matpel, tabel jadwal.

lxxxvii

lxxxviii

Gambar 4.9 Flowchart Proses Tambah dan Update Data Guru oleh Administrator

lxxxviii

lxxxix

1) Proses tambah data guru oleh administrator

Gambar 4.10 Flowchart Proses Tambah Data Guru oleh Administrator

lxxxix

xc

2) Proses update data guru oleh administrator

Gambar 4.11 Flowchart Proses Update Data oleh Administrator

xc

xci

b. Proses aktivitas guru, meliputi pengisian dan update data absensi/nilai siswa oleh oleh guru

Gambar 4.12 Flowchart Pengisian dan Update Data Kehadiran/Nilai Siswa oleh Guru

xci

xcii

1) Proses Isi Data Nilai/Absensi

Gambar 4.13 Flowchart Pengisian Data Kehadiran / Nilai Siswa oleh Guru

xcii

xciii

2) Proses Update Data Nilai/Absensi

Gambar 4.14 Flowchart Update Data Kehadiran / Nilai Siswa oleh Guru

xciii

xciv

c. Proses aktivitas siswa, melihat data absensi dan nilai siswa oleh siswa

Gambar 3.15 Flowchart untuk Melihat Data Absensi dan Nilai Siswa oleh Siswa

xciv

xcv

4.4

Perancangan Database Setelah dilakukan perancangan sistem, selanjutnya dilakukan perancangan

database yang bertujuan untuk menggambarkan hubungan antar entity. Database merupakan kumpulan file-file yang saling berkaitan. Pada model data relational hubungan antara file direlasikan dengan kunci relasi (relation key), yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. 4.4.1

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.16 Diagram Hubungan antar Entitas (Sistem Usulan)

xcv

xcvi

4.4.2 Perancangan Tabel a. Nama File

: Guru

Media

: hard disk

Isi

: Data Guru

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_guru

Panjang Record

: 382

Tabel 4.1 Tabel Guru Nama Field

Tipe Data

Panjang

char

2

Nomor id guru

Nama_guru

varchar

30

Nama guru

Alamat

varchar

100

Alamat guru

Tempat_lahir

varchar

40

Tempat lahir

Tgl_lahir

varchar

20

Tanggal lahir

Agama

varchar

15

Agama guru

Telepon

varchar

15

Telepon guru

Pendidikan

varchar

15

Pendidikan terakhir

Perkawinan

varchar

15

Status perkawinan

Stt_jabatan

varchar

30

Status jabatan

Jabatan

varchar

30

Jabatan guru

Mulai

varchar

20

Mulai menjadi guru

Masa

varchar

30

Masa kerja

Id_guru

xcvi

Keterangan

xcvii

Userid

varchar

10

User id guru

password

varchar

10

Password guru

b. Nama File

: Siswa

Media

: hard disk

Isi

: Data siswa

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_siswa

Panjang Record

: 357

Tabel 4.2 Tabel Siswa Nama Field

Tipe Data

Panjang

char

2

Nomor id siswa

Nama_siswa

varchar

30

Nama siswa

JK

varchar

10

Jenis kelamin

alamat

varchar

100

Alamat siswa

Tempat_lahir

varchar

15

Tempat lahir siswa

int

20

Tanggal lahir siswa

Agama

varchar

15

Agama siswa

Telepon

varchar

15

Nomor telepon siswa

Pendidikan

varchar

15

Id_siswa

Tgl_lahir

Keterangan

Pendidikan terakhir siswa Asal_sekolah

varchar

30

xcvii

Asal sekolah siswa

xcviii

Orang_tua

varchar

30

Nama orangtua siswa

Pekerjaan

varchar

20

Pekerjaan orangtua

Masuk

int

15

Mulai masuk

Kelas

varchar

10

Kelas

Userid

varchar

30

User id siswa

Password

varchar

10

Password siswa

c.

Nama File

: Kelas

Media

: hard disk

Isi

: Data kelas

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_kelas

Panjang Record : 19

Tabel 4.3 Tabel Kelas Id_kelas

char

2

Nomor id kelas

Nama_kelas

varchar

7

Nama kelas

Jenis

varchar

10

Jenis kelas

d. Nama File

: Jurusan

Media

: hard disk

Isi

: Data Jurusan

Organisasi

: Indexed

xcviii

xcix

Primary Key

: Id_jurusan

Panjang Record : 185

Tabel 4.4 Tabel Jurusan Id_jurusan

char

1

Nomor id jurusan

Kode_jurusan

varchar

4

Kode jurusan

Nama_jurusan

varchar

30

Nama jurusan

Keterangan

varchar

150

Keterangan jurusan

e.

Nama File

: Jadwal

Media

: hard disk

Isi

: Data Jadwal

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_jadwal

Panjang Record : 342

Tabel 4.5 Tabel Jadwal Nama Field

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Id_jadwal

char

3

Nomor Id Jadwal

Nama_jadwal

varchar

15

Nomor Id Matpel

kelas

int

2

Nomor Id kelas

guru

varchar

30

Nomor Id guru

xcix

c

Assisten1

varchar

30

Nomor Id guru

Assisten2

varchar

30

Nomor Id guru

Jml_pertemuan

int

2

Jumlah pertemuan

Mulai

varchar

15

Waktu mulai pelajaran

Jam_masuk

varchar

15

Jam masuk pelajaran

Hari

varchar

200

Hari masuk pelajaran

f.

Nama File

: Matpel

Media

: hard disk

Isi

: Data Mata Pelajaran

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_matpel

Panjang Record : 34

Tabel 4.6 Tabel Data Matpel Nama Field Id_matpel Nama_matpel session

g.

Tipe Data

Panjang

char

2

Nomor Id matpel

varchar

30

Nama matpel

int

2

Jumlah pertemuan

Nama File

: Administrator

Media

: hard disk

Isi

: Data administrator

c

Keterangan

ci

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_administrator

Panjang Record : 37

Tabel 4.7 Tabel Administrator Nama Field

Tipe Data

Panjang

char

1

Keterangan Nomor Id

Id_administrator

administrator Nama_administrator

varchar

20

Nama Administrator

userid

varchar

8

Userid administrator

password

varchar

8

Password administrator

h. Nama File

: Kelas Aktif

Media

: hard disk

Isi

: Data kelas aktif

Organisasi

: Indexed

Primary Key

: Id_kelas_aktif

Panjang Record : 207 Tabel 4.8 Tabel Kelas Aktif Nama Field Id_kelas_aktif Id_matpel

Tipe Data

Panjang

char

3

Nomor id kelas aktif

varchar

2

Nomor id matpel

ci

Keterangan

cii

Kelas

varchar

2

Nomor id kelas

Id_guru

varchar

2

Nomor Id guru

Id_assisten1

varchar

2

Nomor id guru

Id_assisten2

varchar

2

Nomor id guru

int

2

Jumlah pertemuan

Id_siswa

varchar

10

Nomor id siswa

Absen_1

varchar

10

Absensi pertemuan ke 1

Absen_2

varchar

10

Absensi pertemuan ke 2

Absen_3

varchar

10

Absensi pertemuan ke 3

Absen_4

varchar

10

Absensi pertemuan ke 4

Absen_5

varchar

10

Absensi pertemuan ke 5

Absen_6

varchar

10

Absensi pertemuan ke 6

Absen_7

varchar

10

Absensi pertemuan ke 7

Absen_8

varchar

10

Absensi pertemuan ke 8

Absen_9

varchar

10

Absensi pertemuan ke 9

Absen_10

varchar

10

Absensi pertemuan ke 10

Absen_11

varchar

10

Absensi pertemuan ke 11

Absen_12

varchar

10

Absensi pertemuan ke 12

Absen_13

varchar

10

Absensi pertemuan ke 13

Absen_14

varchar

10

Absensi pertemuan ke 14

Absen_15

varchar

10

Absensi pertemuan ke 15

Absen_16

varchar

10

Absensi pertemuan ke 16

Jml_pertemuan

cii

ciii

Absen_17

varchar

10

Absensi pertemuan ke 17

Absen_18

varchar

10

Absensi pertemuan ke 18

Nilai_harian

int

3

Nilai harian

Nilai_tugas

int

3

Nilai tugas

Nilai_tengah

int

3

Nilai tengah

Nilai_akhir

int

3

Nilai akhir

ciii

4.5

Perancangan Antar Muka Dalam perancangan antarmuka aplikasi sistem administrasi yang berbasis

web ini, dibuat beberapa halaman tampilan yang akan ditampilkan dalam web browser.

a. Halaman Utama

Logo Sekolah

Banner

Home

Administrasi

Siswa

Guru

About Me

Welcome

VISI DAN MISI

IMAGE

Footer

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Utama

ii

b. Halaman Login Administrator

Logo Sekolah

Banner

Home

Administrasi

Siswa

Guru

About Me

Selamat Datang di Administrator

User ID

Password

Login

Footer

Gambar 4.18 Rancangan Login Administrator

ii

iii

c. Halaman Form Administrator

Logo Sekolah

Banner

Administrator

Keterangan

Jumlah Data

Halaman Utama

Jumlah Data Guru

- Orang

Data Guru

Jumlah Data Siswa

- Siswa

Data Siswa

Jumlah Data Kelas

- Kelas

Data Kelas

Jumlah Data Jurusan

Data Jurusan

Jumlah Data Jadwal Mata Pelajaran

- Jurusan - Jadwal

Data Jadwal

Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.19 Rancangan Halaman Form Administrator

iii

iv

d. Halamana Tambah Data Guru

Logo Sekolah

Banner

Administrator Tambah Data Guru

Halaman Utama

Nama User ID

Data Guru

Alamat

Data Siswa Data Kelas

Tempat Tanggal Lahir Agama

Data Jurusan Nomor Telp/HP Data Jadwal Pendidikan Terakhir Status Perkawinan Ganti Password Keluar

Status Jabatan Jabatan Mulai Kerja Masa Kerja

User ID Password

Tambah

Data Guru Nama

Jabatan

Alamat

Footer

iv

v

Gambar 4.20 Rancangan Halaman Tambah Data Guru e. Halaman Ubah/Hapus Data Guru

Logo Sekolah

Banner

Administrator Tambah Data Guru

Halaman Utama

Nama User ID

Data Guru

Alamat

Data Siswa Data Kelas

Tempat Tanggal Lahir Agama

Data Jurusan Nomor Telp/HP Data Jadwal Pendidikan Terakhir Status Perkawinan Ganti Password Keluar

Status Jabatan Jabatan Mulai Kerja Masa Kerja

User ID Password

Ubah

Hapus

Data Guru Nama

Jabatan

v

Alamat

vi

Footer

Gambar 2.21 Rancangan Halaman Ubah/Hapus Data Guru f. Halaman Login Siswa

Logo Sekolah

Banner

Home

Administrasi

Siswa

Guru

About Me

Selamat Datang Para Siswa

User ID Pilih Kelas Password

Login

Footer

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Login Siswa

vi

vii

g. Halaman Form Siswa

Logo Sekolah

Banner

Siswa

Biodata Siswa Halaman Utama Lihat Absensi

Nama

Lihat Nilai

Jenis Kelamin Alamat

Pengaturan

Tempat Tanggal Lahir

Ganti Password

Agama

Keluar

Nomor Telp/HP Pendidikan Terakhir Sekolah Asal Nama Orang Tua Pekerjaan Orang Tua Mulai Masuk Kelas

User ID Password

Footer

Gambar 4.23 Rancangan Form Siswa

h. Halaman Form Lihat Absensi di Siswa

vii

viii

Logo Sekolah

Banner

Siswa

Data Absensi (Nama Siswa) Halaman Utama

Keterangan Hadir

Lihat Absensi

Tidak Hadir

Kehadiran Siswa Pertemuan

Nama

Lihat Nilai No

Pelajaran

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.24 Rancangan Halaman Form Lihat Absensi Siswa

viii

ix

i. Halaman Form Lihat Nilai di Siswa

Logo Sekolah

Banner

Siswa

Data Nilai (Nama Siswa) Nilai

Halaman Utama Nama Lihat Absensi

No Pelajaran

Harian

Tengah

Akhir

Semester

Semester

Tugas

Lihat Nilai

Total

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.25 Rancangan Halaman Form Lihat Nilai di Siswa

ix

x

j. Halaman Form Login Guru

Logo Sekolah

Banner

Home

Administrasi

Siswa

Guru

About Me

Selamat Datang Bapak / Ibu Guru

User ID Pilih Nama Password

Login

Footer

Gambar 4.26 Rancangan Halaman Form Login Guru

x

xi

k. Halaman Form Utama Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Halaman Utama Data Kelas

Data kelas yang sedang dibimbing oleh (Nama Guru)

1. (Nama Kelas)

No

Nama Kelas

Mata Pelajaran

Jumlah Pertemuan

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.27 Rancangan Halaman Form Utama Guru

xi

xii

l. Halaman Form Guru Berdasarkan Kelas yang di Ajar

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Siswa (Nama Kelas) Data Kelas

No

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Alamat

Absensi Nilai

Ke Halaman Berikutnya

Periksa Absensi

Periksa Nilai

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.28 Halaman Form Guru Berdasarkan Kelas yang di Ajar

xii

xiii

m. Halaman Form Data Absensi Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Absensi Siswa (Nama Siswa) Data Kelas

Keterangan Kehadiran

Daftar Kelas

Hadir

Tidak Hadir

Siswa

Nilai

Pertemuan

Nama No Pengaturan

Siswa

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.29 Halaman Form Data Absensi Siswa oleh Guru

xiii

xiv

n. Halaman Form Input Data Absensi oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Input Data Absensi Siswa (Nama Kelas) No

Data Kelas

Nama Siswa

Masukkan Data Absensi Siswa Pertemuan ke-1 Masuk

Absensi

Tidak Masuk

Nilai

Kirim

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.30 Halaman Form Input Data Absensi oleh Guru

xiv

xv

o. Halaman Form Data Nilai Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Nilai Siswa (Nama Kelas) Nilai

Data Kelas Daftar Kelas

No

Nama Siswa Harian

Absensi

Tengah

Akhir

Semester

Semester

Tugas

Total

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.31 Halaman Form Data Nilai Siswa oleh Guru

xv

xvi

p. Halaman Form Input Data Nilai Harian Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Nilai Siswa Kelas (Nama Kelas) No

Data Kelas

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Nilai Harian

Absensi Nilai

Kirim

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.32 Halaman Form Input Data Nilai Harian Siswa oleh Guru

xvi

xvii

q. Halaman Form Input Data Nilai Tugas Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Nilai Siswa Kelas (Nama Kelas) No

Data Kelas

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Nilai Tugas

Absensi Nilai

Kirim

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.33 Halaman Form Input Data Nilai Tugas Siswa oleh Guru

xvii

xviii

r. Halaman Form Input Data Nilai Tengah Semester Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Nilai Siswa Kelas (Nama Kelas) Data Kelas

No

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Nilai Tengah

Absensi Nilai

Kirim

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.34 Halaman Form Input Data Nilai Tengah Semester Siswa oleh Guru

xviii

xix

s. Halaman Form Input Data Nilai Akhir Semester Siswa oleh Guru

Logo Sekolah

Banner

Guru

Data Nilai Siswa Kelas (Nama Kelas) Data Kelas

No

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Nilai Akhir

Absensi Nilai

Kirim

Pengaturan Ganti Password Keluar

Footer

Gambar 4.35 Halaman Form Input Data Nilai Akhir Semester Siswa oleh Guru

xix

xx

t. Halaman Form About Me

Logo Sekolah

Banner

Home

Administrasi

Siswa

Guru

About Me

About Me

Nama NIM Jurusan TTL Alamat

IMAGE

Phone

Footer

Gambar 4.36 Halaman Form About Me

4.6

Fase Konstruksi Pada fase ini, dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan yang

telah didefinisikan sebelumnya menggunakan bahasa pemrograman PHP. Untuk melakukan pengkodean pada aplikasi ini, peneliti menggunakan software di antaranya yaitu Notepad++ versi 5.1 untuk meng-edit source code program dan Macromedia Dreamweaver 8 untuk mendesain user interface.

xx

xxi

Sebagian dari source code pada aplikasi ini diambil dari beberapa buku dan web di http://www.planet-source-code.com dan http://www.codeproject.com. Untuk source code program selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran Source Code Program.

4.7

Fase Pelaksana

4.7.1 Konfigurasi Client Server Pada implementasi ini, penulis melakukan konfigurasi server dan client di SMU Asshiddiqiyah Tangerang dengan beberapa PC yang terhubung jaringan LAN. Pada server menggunakan software Apache sebagai server. Sedangkan client langsung jalani di browser masing-masing komputer. Client ini sebagai user yang menggunakan aplikasi sistem informasi akademik ini untuk melihat hasil nilai dan absensi. Untuk memulai program dilakukan pada PC client, maka jalankan browser seperti Internet Explorer, Netscape/Mozilla atau browser lainnya. Kemudian ketik alamat url “http://nama_server/path_folder/”. Untuk program aplikasi sistem administrasi ini dengan mengetik alamat url: (http://localhost/sma/) Nama_server adalah nama_server tempat program ditempatkan dan path_folder merupakan path di bawah root tempat program disimpan.

4.7.2 Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web Pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi sistem informasi akademik ini adalah pengujian dengan metode Blackbox. Pengujian dilakukan dengan menjalankan semua fungsi dan fitur yang ada dari aplikasi ini dan kemudian

xxi

xxii

dilihat apakah hasil dari fungsi-fungsi tersebut sesuai dengan yang diharapkan. Aplikasi dijalankan melalui suatu web browser dan mencoba mengakses sistem informasi akademik berbasis web. Berikut hasil dari pengujian terhadap aplikasi sistem administrasi dapat dilihat pada Tabel 4.9.

Tabel 4.9 Hasil Pegujian Sistem Administrasi Admin

Test Case

Prosedur yang dijalankan

Hasil yang diharapkan

User memasukkan

User masuk ke halaman

username dan password

admin

Hasil

Berhasil

Login

Pilih menu data guru, Input data masukkan data, tekan

Data guru bertambah

Berhasil

Data guru berubah

Berhasil

Data guru terhapus

Berhasil

Data siswa bertambah

Berhasil

Data siswa berubah

Berhasil

guru tambah Ubah Data

Pilih menu data guru,

guru

lihat/cari, edit

Hapus

Pilih menu data guru,

Data guru

lihat/cari, edit Pilih menu data siswa,

Input data masukkan data, tekan siswa tambah Ubah Data siswa

Pilih menu data siswa, lihat/cari, edit

xxii

xxiii

Hapus

Pilih menu data siswa,

Data siswa

lihat/cari, edit

Data siswa terhapus

Berhasil

Data kelas bertambah

Berhasil

Data kelas berubah

Berhasil

Data kelas terhapus

Berhasil

Data jurusan bertambah

Berhasil

Data jurusan berubah

Berhasil

Data jurusan terhapus

Berhasil

Data jadwal bertambah

Berhasil

Data jadwal berubah

Berhasil

Data jadwal terhapus

Berhasil

Pilih menu data kelas, Input data masukkan data, tekan kelas tambah Ubah Data

Pilih menu data kelas,

kelas

lihat/cari, edit

Hapus

Pilih menu data kelas,

Data kelas

lihat/cari, edit Pilih menu data kelas,

Input data masukkan data, tekan jurusan tambah Ubah Data jurusan

Pilih menu data jurusan, lihat/cari, edit

Hapus Pilih menu data jurusan, Data lihat/cari, edit jurusan Pilih menu data jadwal, Input data masukkan data, tekan jadwal tambah Ubah Data

Pilih menu data jadwal,

jadwal

lihat/cari, edit

Hapus

Pilih menu data jadwal,

xxiii

xxiv

Data

lihat/cari, edit

jadwal Pilih menu ganti password, Ganti masukkan password lama,

Password berubah

Berhasil

Masuk ke halaman utama

Berhasil

Password masukkan password baru Keluar

Pilih menu keluar

Tabel 4.10 Hasil Pegujian Sistem Administrasi Siswa

Test Case

Prosedur yang dijalankan

Hasil yang diharapkan

Hasil

User masuk sesuai User memilih kelas dan berdasarkan nama dan

Login

Berhasil

nama kelas Menampilkan absensi

lihat Pilih menu lihat absensi

lihat nilai

Berhasil siswa

absensi Pilih menu lihat nilai

Manmpilkan nilai siswa

Berhasil

Password berubah

Berhasil

Masuk ke halaman utama

Berhasil

Pilih menu ganti password, Ganti masukkan password lama, Password masukkan password baru Keluar

Pilih menu keluar

Tabel 4.11 Hasil Pegujian Sistem Administrasi Guru

xxiv

xxv

Test Case

Prosedur yang dijalankan

Hasil yang diharapkan

Hasil

User masuk ke halaman Login

User memasukkan nama

Berhasil utama guru User masuk ke halaman

Lihat data

Pilih kelas berdasarkan

data siswa yang sedang di

kelas

nama kelas

ajar sesuai kelas yang

Berhasil

dipilih User masuk ke halaman

Periksa Pilih menu absensi

Berhasil data absensi siswa

absensi Masuk data absen

Pilih menu daftar

Masuk ke halaman absen

sesuai

pertemuan

sesuai pertemuan

Berhasil

pertemuan Kirim

Input data “masuk atau Data terkirim

absen

Berhasil

tidak masuk” Masuk ke halaman nilai

Perikasa siswa berdasarkan kelas

Pilih kelas, pilih nilai

Berhasil

nilai yang dipilih Pilih kelas, pilih nilai, pilih Masuk ke halaman input Input nilai

daftar nilai yang akan

Berhasil nilai

diinput

xxv

xxvi

Pilih kelas, pilih nilai, pilih Kirim nilai

daftar nilai yang akan

Nilai terkirim

Berhasil

Password berubah

Berhasil

Masuk ke halaman utama

Berhasil

diinput, kirim nilai Pilih menu ganti password, Ganti masukkan password lama, Password masukkan password baru Keluar

Pilih menu keluar

4.7.3 Tanggapan User pada Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web. Peneliti juga melakukan suatu pengujian berupa User Acceptance Test (UAT) untuk mengetahui sejauh mana aplikasi ini mencukupi kebutuhan dari user, pada tahap ini peneliti meminta tanggapan user tentang aplikasi nilai siswa akademik sekolah ini sebagai bahan evaluasi. Berikut ini adalah hasil persentase dari kuesioner yang telah dibagikan pada 30 orang responden yang terdiri dari 20 orang siswa, 10 orang guru. Tabel 4.12 adalah tabel hasil persentase dari tanggapan user.

xxvi

xxvii

Tabel 4.12 Hasil Persentase dari Tanggapan User

Jumlah Persentase No

Pertanyaan (%)

1.

Apakah aplikasi nilai siswa akademik sekolah berbasis web ini mudah digunakan atau dioperasikan ?

2.

a. mudah

•

10 %

b. sedang

•

90 %

c. sulit

•

0%

a. setuju

•

90 %

b. tidak setuju

•

5%

c. ragu-ragu

•

5%

•

100 %

Apakah anda setuju jika aplikasi nilai siswa akademik sekolah yang manual ini diganti dengan sistem yang terkomputerisasi ?

3.

Apakah program aplikasi nilai siswa akademik sekolah ini merupakan visi & misi sekolah untuk mencerdaskan para siswa & guru dalam hal teknologi informasi ?

xxvii

xxviii

a. setuju

•

0%

b. tidak setuju

•

0%

a. bagus

•

100 %

b. cukup

•

0%

c. kurang

•

0%

a. bagus

•

100 %

b. cukup

•

0%

c. kurang

•

0%

c. ragu-ragu 4.

Bagaimana tanggapan Anda tentang tampilan aplikasi nilai siswa akademik sekolah ini ?

5.

Bagaimana tanggapan Anda terhadap keseluruhan aplikasi nilai siswa akademik sekolah ini ?

Hasil kuesioner menunjukkan bahwa aplikasi nilai siswa akademik sekolah ini telah sesuai dengan kebutuhan user.

xxvii i

xxix

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian, perancangan dan implementasi yang telah di lakukan ada beberapa kesimpulan yang dapat di kemukakan sebagai berikut: 1. Aplikasi nilai akademik berbasis web ini dirancang sebagai solusi bagi pihak sekolah Asshiddiqiyah untuk mengelola bagian akademik dalam penyajian laporan nilai serta keaktifan siswa secara cepat dan tepat dibandingkan secara manual sehingga kinerja dalam mencapai pekerjaan dapat di wujudkan secara lebih maksimal. 2. Aplikasi nilai akademik berbasis web ini dibuat bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap aplikasi ini yaitu, siswa, pengajar dan administrator. 3. Aplikasi ini dibuat sebagai sarana informasi dalam menyajikan informasi laporan nilai serta absensi siswa pada semester yang sedang berjalan kepada kalangan yang memiliki hak akses dalam aplikasi ini. 4. Aplikasi nilai akademik ini juga memberikan informasi mengenai daftar data pegawai, data pengajar, data kelas serta data jadwal mata pelajaran pada tiap-tiap kelas.

xxix

xxx

5.2 Saran Saran yang diinginkan oleh penulis adalah : 1. Perlu pengembangan lebih lanjut seperti adanya ujian materi yang berbasis online, agar pemanfaatan teknologi lebih berkembang lagi. 2. Di butuhkan sebuah server khusus jika program ini dijalankan secara jaringan LAN dan juga modal yang lebih untuk kebutuhan hardware yang diperlukan. 3. Dengan aplikasi yang berbasis LAN, aplikasi dapat di akses dimana saja dan kapan saja.

xxx

xxxi

DAFTAR PUSTAKA 1. Gulo, W. 2007. Metodologi Penelitian. Jakarta: PT. Grasindo 2. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. 3. Kadir, Abdul. 2008. Tuntunan praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Andi 4. Kendal, Kenneth E dan Kendall, Julie E. 2003. Analisa dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: PT. INDEKS Kelompok Gramedia.

5. Lajmudin, Bin Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. 6. Nugroho, Adi ST. MMSI. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung: Informatika 7. Nugroho, Bunafit. 2008. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan php dan mysql. Yogyakarta: gave Media 8. Pressman, roger s. 2007. Rekayasa perangkat lunak, yogyakarta: andi. 9. yakub. 2008. Sistem basis data tutorial konseptual. yogyakarta: graha ilmu. 10. Departemen pendidikan nasional. 2000 kamus besar bahasa indonesia, jakarta: balai pustaka. 11. fatansyah. 2002. Basis data, bandung: informatika bandung 12. Hartono, jogiyanto. 2001. analisis dan desain sistem informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, yogyakarta: andi Offset. 13. Kadir, abdul. 2005. dasar pemrograman web dengan asp, yogyakarta: andi. 14. Ladjamuddin, al-bahra. 2005. analisis dan desain sistem informasi, tangerang: graha ilmu 15. Betha sidik, ir, 2006. pemrograman web dengan php. cetakan kedua. informatika. bandung

xxxi

xxxii

16. Shofa, siti, pengembangan aplikasi pengelolaan barang berbasis web pada PT. telkom kandatel jakarta selatan. [skripsi] Jakarta: UIN Syarif hidayatullah jakarta. fakultas sains dan teknologi (2006) 17. Widodo, singgih, pembuatan database stok inventory pada PT. panca inti sejati utama. [pkl] Jakarta: UIN Syarif hidayatullah jakarta. fakultas sains dan teknologi (2005) 18. Zakiah, kiki, analisa dan perancangan sistem informasi inventory PT. dharma kridatama. [pkl] Jakarta: UIN Syarif hidayatullah jakarta. fakultas sains dan teknologi (2005).

xxxii

xxxiii

Lampiran A Tampilan Aplikasi

xxxii i

xxxiv


Halaman Utama


Halaman Administrator

xxxiv

xxxv


Halaman Siswa


Halaman Kepala Sekolah

xxxv

xxxvi


Halaman Guru


Halaman Guru dan Kelas yang di Bimbing

xxxvi

xxxvii


Halaman Periksa Absensi


Halaman Periksa Nilai

xxxvi i

xxxviii

Lampiran B Hasil Wawancara

xxxvi ii

xxxix

Hasil Wawancara

A: B: A: B: A: B:

A: B:

A: B: A: B: A:

B: A: B: A: B: A: B: A: B: A: B:

Assalamu’alaikum, Apa kabar Pak? Wa’alaikum salam, Alhamdulillah sehat. Sudah berapa lama Bapak menjadi seorang kepala sekolah di Asshiddiqiyah? Baru sih, kira-kira hampir tiga tahun. Bagaimana sistem akademik yang ada di sekolah ini Pak? Kalau sampai saat ini sih sudah berjalan dengan bagus, ke depan jg kami akan membuat yang lebih bagus lagi supaya sekolah ini terlihat lebih disiplin dan maju seperti sekolah lain. Sistem seperti apa pak yang ingin di bangun ke depan ? Banyak sih, mungkin seperti penambahan kelas, mencari guru yang memang mempunyai skill yang bagus di jurusannya terus satu lagi kami akan membuat system belajar yang tidak harus di kelas terus, harus ada waktu untuk belajar di luar kelas supaya anak-anak tidak bosan belajarnya. Pak bagaimana kalo saya menawarkan sebuah sistem yang fungsinya untuk membantu administrasi sekolah? Sistem apa tuh. Jadi systemnya seperti input absensi menggunakan program terus input nilai jg? Seperti apa cara kerjanya. Seperti ini pak, kalau sekarang kan bapak input absensi dan nilai harus ada petugas yang memang kerjanya untuk mengisi absen dan nilai, jadi saya ingin sekarang bapak kl ingin input absensi tidak lg harus melalui petugas absensi lagi, jadi harus sekaligus bapak atau seorang guru yang input ? Oh,, inputnya harus melalui program yah? Iya pak. Kira-kira mudah atau tidak untuk pengoperasiannya? Saya yakin kalau sistem dan programnya sudah dibuat pasti mudah digunakan, karena program yang saya buat tidak begitu rumit, penggunaannya juga mudah? Ya udah kapan kamu bisa tunjukkin sistem dan programnya, supaya saya tau kl emang program dan sistem ini bisa dipakai di sekolah ini. Baik pak, mungkin saya akan kerjakan dan kalau nanti sudah bisa saya akan menghadap bapak lagi. Boleh boleh. Pak boleh saya minta data-data sekolah sama system yang ada sekarang Boleh, coba kamu minta ke lantai 2 terus minta sama pak salim dia bagiannya tata usaha (TU) Ok pak. Terima kasih ya pak Iya sama-sama

Keteragan : A = Pewawancara atau peneliti B = Pihak yang diwawancarai

xxxix

xl

Tangerang, 5 Oktober 2009 Mengetahui, Kepala Sekolah

Peneliti

Ust. Sarifullah Saum, S.Ag

Ahmad Bahtiar

xl

xli

Lampiran C Source Code

xli

xlii

Berikut adalah beberapa isi file source code yang penting: 1. Sambung.php 2. Tanggal.php 3. Login.php //Administrator
xlii

xliii

} else { header("Location:./index.php?error=1"); } } ?> 4. Login.php //Siswa 5. Login.php //Guru
xliii

xliv

session_register("id"); session_register("password"); session_register("pengajar"); session_register("jabatan"); if($jabatan=="Kepala Sekolah") { header("Location:./absensi_guru_murid.php"); } else { header("Location:./utama.php"); } }else{ header("Location:./index.php?error=1"); }} ?> 6. Input_karyawan.php
xliv

xlv

{ $hp=mysql_query("delete from guru where id='$id_data'"); header("location:./admin.php?menu=karyawan&da t=data"); } else { header("location:./admin.php?menu=karyawan&dat=dat a"); } ?>

7. Input_jurusan.php 8. Input_kelas.php
xlv

xlvi

$tbh=mysql_query("INSERT INTO kelas ( id , nama , jenis , status )VALUES ('', '$nama', '$jenis', '$status')"); $buat_tabel=mysql_query("select id from kelas where nama='$nama'"); $hasil=mysql_fetch_array($buat_tabel); $tabel="CREATE TABLE kelas_aktif_$hasil[0] ( id INT( 4 ) NOT NULL AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY , id_materi VARCHAR( 200 ) NOT NULL , kelas VARCHAR( 200 ) NOT NULL , id_instruktur VARCHAR( 200 ) NOT NULL , id_assisten1 VARCHAR( 200 ) NOT NULL , id_assisten2 VARCHAR( 200 ) NOT NULL , jml_session INT( 2 ) NOT NULL , id_siswa VARCHAR( 10 ) NOT NULL , absen_1 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_2 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_3 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_4 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_5 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_6 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_7 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_8 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_9 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_10 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_11 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_12 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_13 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_14 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_15 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL ,

xlvi

xlvii

absen_16 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_17 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , absen_18 VARCHAR( 10 ) DEFAULT '#93CDF5' NOT NULL , nilai_harian INT( 3 ) NOT NULL , nilai_tugas INT( 3 ) NOT NULL , nilai_tengah INT( 3 ) NOT NULL , nilai_akhir INT( 3 ) NOT NULL , status VARCHAR( 200 ) NOT NULL)"; $sql=mysql_db_query("pendidikan",$tabel); header("location:./admin.php?menu=kelas"); } elseif(isset($ubah)) { $ub=mysql_query("update kelas set nama='$nama' , jenis='$jenis' , status='$status' where id='$id_data'"); header("location:./admin.php?menu=kelas"); } elseif(isset($hapus)) { $hp=mysql_query("delete from kelas where id='$id_data'"); header("location:./admin.php?menu=kelas"); } else { header("location:./admin.php?menu=kelas"); } ?> 9. Input_materi.php
xlvii

xlviii

$kls=mysql_query("select * from siswa where kelas='$kelas'"); $jml_siswa=mysql_num_rows($kls); for($a=0;$a<$jml_siswa;$a++) { $siswa=mysql_fetch_array($kls); $add_siswa=mysql_query("INSERT INTO kelas_aktif_$kelas ( id , id_materi , kelas , id_instruktur , id_assisten1 , id_assisten2 , jml_session , id_siswa , absen_1 , absen_2 , absen_3 , absen_4 , absen_5 , absen_6 , absen_7 , absen_8 , absen_9 , absen_10 , absen_11 , absen_12 , absen_13 , absen_14 , absen_15 , absen_16 , absen_17 , absen_18 , nilai_harian , nilai_tugas , nilai_tengah , nilai_akhir , status ) VALUES ('', '$nama', '$kelas' , '$instruktur', '$assisten1', '$assisten2', '$session', '$siswa[id]', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '#FFFFFF', '0', '0', '0', '0', '1')"); } header("location:./admin.php?menu=materi"); } elseif(isset($ubah)) { $ub=mysql_query("update jadwal set nama='$nama' , instruktur='$instruktur' , assisten1='$assisten1' , assisten2='$assisten2' , jml_session='$session' , mulai='$mulai' , jam_masuk='$jam_masuk' , hari_masuk='$hari' , status='$status' where id='$id_data'"); $add_siswa=mysql_query("update kelas_$kelas set id_materi='$materi', kelas='$kelas' , id_instruktur='$instruktur' , id_assisten1='$assisten1' , id_assisten2='$assisten2' , jml_session='$session' where id_materi='$nama' and kelas='$kelas' and id_instruktur='$instruktur'"); header("location:./admin.php?menu=materi"); } elseif(isset($hapus)) {

xlviii

xlix

$hp=mysql_query("delete from jadwal where id='$id_data'"); header("location:./admin.php?menu=materi"); } elseif(isset($materi_baru)) { header("location:./admin.php?menu=materi_baru "); } elseif(isset($nilai)) { header("location:./admin.php?menu=nilai&kelas =$kelas&inst=$instruktur&materi=$nama"); } elseif(isset($absensi)) { header("location:./admin.php?menu=absensi&kel as=$kelas&inst=$instruktur&materi=$nama"); } else { header("location:./admin.php?menu=materi"); } ?> 10. Input_materi_baru.php
xlix

l

$hp=mysql_query("delete from matpel where id='$id_data'"); header("location:./admin.php?menu=materi_baru "); } else { header("location:./admin.php?menu=materi_baru "); } ?> 11. Absensi_nilai.php 12. Proses_input_absensi.php
l

li

include"ceksession.php"; include"../sambung.php"; if(isset($kirim)){ $nomor=1; $baca=mysql_query("select * from kelas_aktif_$kelas where id_instruktur='$id' and id_materi='$materi' and kelas='$kelas'"); while($data=mysql_fetch_array($baca)){ $add_absen=mysql_query("update kelas_aktif_$kelas set absen_$ses='$n[$nomor]' where id_siswa='$data[id_siswa]' and id_materi='$data[id_materi]'"); $nomor++; } header("location:./absensi.php?kelas=$kelas&mater i=$materi&nama=$kelas"); } ?> 13. Proses_input_nilai.php

li