Rámcová dohoda
Sociální a environmentální ohlašovací standard evropského kožedělného průmyslu Výbor pro odvětvový sociální dialog kožedělný/koželužský průmysl (schváleno ve výboru 17. června 2008)
___________________________________________ 1. Úvod COTANCE a ETUF:TCL, sociální partneři v odvětvích kožedělného a koželužského průmyslu na evropské úrovni, shromáždění v odvětvovém výboru pro sociální dialog, se opětovně o jejich plné oddanost k respektování lidských práv na pracovišti a odpovědnému využívání environmentálních zdrojů. Sociální partneři evropského kožedělného průmyslu vyjádřili svůj souhlas zaměřit své úsilí o kožedělné odvětví, které je produktivní, schopné mezinárodní konkurence a založené na respektování lidských práv a ekologických principů. Proto zaujali souhlasný postoj k čestnému a otevřenému celosvětového obchodu, jenž je založen na respektování úmluv MOP jakož i mezinárodních principů týkajících se lidských práv, lidské důstojnosti a ochrany životního prostředí, které prosazuje deklarace UNEP o čistší výrobě. Evropští signatáři Evropského Sociálního kodexu chování v kožedělném průmyslu (červenec 2000) schválili nyní i sociální ohlašovací standard , který zahrnuje také ukazatele ekologického chování. Ve smyslu článku 139 Smlouvy, tato autonomní Evropská rámcová dohoda zavazuje členy COTANCE a ETUF:TCL, aby ji uplatňovali v souladu s procedurami a praxí obvyklou pro manažment a zaměstnance v členských státech. Signatáři dohody dále uvítají pokud se členské organizace v kandidátských zemích budou tuto dohodu také uplatňovat. Plnění této dohody bude posouzeno po 3 letech od data jejího podpisu. Členské organizace budou podávat zprávy o plnění dohody výboru pro odvětvový sociální dialog. V průběhu prvních dvou let od jejího podpisu připraví výbor pro odvětvový sociální dialog roční přehled o průběhu plnění dohody. Celková zpráva o všech akcích vedoucích k plnění dohody bude připravena výborem pro odvětvový sociální dialog v průběhu třetího roku.
***
1
Obsah Úvod 1. 2. 3. 4.
Rozsah použití Referenční standardy Podmínky a definice Požadavky 4.1 všeobecné zásady 4.2 sociální ukazatele 4.3 environmentální ukazatele 5. Požadavky na řízení Úvod
Sociální zprávy a ekologická prohlášení patří mezi nejnovější nástroje, jež mají firmy k dispozici, aby mohly informovat všechny zainteresované strany t.j. zákazníky, instituce, konkurenty, finanční trh, kontrolní orgány, dodavatele a personál o svých sociálních a ekologických závazcích. V zájmu zajištění efektivní komunikace obsah těchto dokumentů musí vyhovovat mezinárodním a odvětvovým standardům tak, aby mohly být snadno interpretovány a porovnávány.
1. Rozsah použití Existující dokument nabízí podnikům kožedělného odvětví užitečné informace pro vypracování sociálních zpráv a ekologických prohlášení, jejichž cílem je informovat zainteresované strany o jejich obchodní politice. Za tímto účelem je poskytován seznam klíčových sociálních a ekologických ukazatelů. Kromě toho, tento dokument obsahuje také určité směrnice pro nezávislé certifikační orgány, aby mohly provést audit těchto zpráv. Tento standard je aplikovatelný všude tam , kde nejsou dostupná specifická nařízení.
2. Referenční standardy -
Sociální kodex chování v kožedělném odvětví COTANCE-ETUF:TCL ISO 9000 Systém řízení kvality – zásady a slovník ISO 9001 Systém řízení kvality – požadavky ISO 9004 Systém řízení kvality – návody na zlepšení výkonu ISO 14001 Systém ekologického řízení – požadavky a pokyny SA 8000 Sociální odpovědnost 8000
3. Podmínky a definice Definice uvedené níže jsou aplikovatelné v těchto standardech: 3.1 Sociální a environmentální politika: cíle a obecná organizační pravidla týkající se sociálních závazků a ekologických otázek formálně vyjádřené vrcholovým managementem. 3.2 Procedura: jasně definovaný způsob provádění činnosti nebo procesu. 3.3 Ukazatel: kvalitativní nebo kvantitativní index označující úroveň dané charakteristiky. 3.4 Zpráva: dokument určený pro zveřejnění informace mimo podnik.
2
3.5 Hodnocení: dokument určený pro vnitřní potřebu podniku. V principu spočívá v kvantitativní analýze.
4. Požadavky 4.1
Všeobecné zásady
Zpráva je informací o jednom podniku. Veškeré informace obsažené v sociální zprávě a ekologickém prohlášení musí být přesné, ověřitelné a jasně definované. Ve zprávě musí být uvedeny srozumitelné údaje o podniku, jeho činnosti a začleněných organizačních jednotkách. Zpráva se projednává mezi vedením podniku se zástupci zaměstnaců tam, kde jsou organizováni. Zpráva musí být jednoznačně identifikovatelná a musí poskytnout příležitost předložit k ní připomínky či požadovat další informace.
4.2
Sociální ukazatele
Minimální informace obsažené v sociální zprávě budou vycházet z následujících ukazatelů: (Q= týká se kvality, R= týká se kvantity, E= hospodářské a peněžní ukazatele).
4.2.1 Údaje o lidských zdrojích Q Celkový počet zaměstnanců Typy pracovních poměrů (na dobu určitou, na dobu neurčitou, dočasné zaměstnání….) Účast odborů a)věk b)služební věk c)mzdy d)národnost/ místo původu e)začátek/ukončení pracovního poměru f)% zaměstnanců – muži/ženy g)školicí programy (ukončené a plánované) h)pracovní neschopnost/pracovní úrazy i)spokojenost zaměstnanců se zřetelem na: podnikové služby, srozumitelnost cílů, systém motivace j)pracovní spory (stávky, apod.)
X
R X X
E
X X X X
X
X X X X X X
X
X
X
X
Q X X
R
4.2.2 Společenské ukazatele a) Přistoupení ke kodexu chování b) Sociální certifikace c) Členství v průmyslových asociacích, orgánech pro tvorbu norem a podobných organizacích
3
E
4.3
Ekologické ukazatele
Zpráva bude obsahovat alespoň následující základní informace: 1. Popis výrobního cyklu a jeho zásadních dopadů na životní prostředí, v závislosti na kontextu v jakém firma rozvíjí své podnikání. 2. Údaje o všech nákladových položkách, které mají zásadní ekologický význam, např.: - voda - vzduch - odpady - energie - ostatní významné údaje (jako % obratu nebo hrubého provozního zisku) 3. Podrobnosti o podpůrných environmentálních projektech za poslední tři roky, informace o nákladech s tím spojených a o možných ekologických investicích plánovaných v nejbližších třech letech. 4. Informace týkající se možného sponzoringu výzkumných projektů. 5. Jakékoli nezávislé certifikace a audit. 6. Školicí programy, které zvyšují informovanost personálu o environmentální problematice.
5. Požadavky na řízení S ohledem na dostatečné záruky, že obsah zpráv bude věrohodný, bude muset podnik kontrolovat následující činnosti formou dokladovaných procedur: a) b) c) d) e)
Sbírat, zpracovávat a poskytovat ekonomické údaje Odpovídat na požadavky zainteresovaných stran týkající se obsahu zpráv Připravovat dokumenty a vést evidenci činností popsaných v bodech a) a b) Předcházet a korigovat činnosti, které neodpovídají popisu v bodech a) a b) Uskutečňovat vnitropodnikovou inspekci efektivity výše uvedených procesů.
ÚROVEŇ MANAŽMENTU UVEDENÁ V NORMĚ ISO 9001 JE POVAŽOVÁNA ZA PŘIMĚŘENOU, ABY MOHLA KONTROLOVAT VÝŠE UVEDENÉ PROCESY. TYTO POŽADAVKY BUDOU POVAŽOVÁNY ZA POVINNÉ V PŘÍPADĚ, ŽE ZPRÁVU JE TŘEBA SCHVÁLIT NEZÁVISLÝMI VERTIFIKAČNÍMI ORGÁNY.
****
Rámcová dohoda
Článek 1 – Prosazování COTANCE - ETUF:TCL
sociálního
ohlašovacího
standardu
COTANCE a ETUF:TCL vyzývají své členské organizace, aby podněcovaly podniky a zaměstnance evropských kožedělných odvětví k vypracování sociálních zpráv a ekologických prohlášení podle současného modelu.
Článek 2 – Distribuce a uplatňování 2.1 COTANCE a ETUF:TCL se zavazují distribuovat Sociální ohlašovací standard v příslušných jazycích a na všech úrovních.
4
2.2 COTANCE a ETUF:TCL vyzývají své členské organizace (seznam v příloze), aby propagovaly tento sociální ohlašovací standard a usilovaly o jeho uplatňování na podnikové úrovni. 2.3 COTANCE a ETUF:TCL budou všude, kde bude potřeba, realizovat vzdělávací a vědomostní programy
Článek 3 – Následné, hodnotící a opravné aktivity 3.1 COTANCE and ETUF:TCL souhlasí s tím, že v rámci odvětvového sociálního dialogu na evropské úrovni budou pokračovat ve snaze o úspěšné provádění implementace současného sociálního ohlašovacího standardu. 3.2 Za tímto účelem, COTANCE a ETUF:TCL budou provádět přiměřené a pravidelné hodnocení uplatňování současné rámcové dohody i po uplynutí třech let od jejího podpisu, jak naznačeno v úvodu. Mohli by také požádat,mimo jiné, Evropskou komisi nebo členské státy EU, aby jim v tomto směru poskytly potřebnou pomoc. 3.3 COTANCE and ETUF:TCL souhlasí, že plnění výsledků této rámcové dohody musí být předmětem nezávislého posouzení, jež zaručí důvěryhodnost rámcové dohody u všech zainteresovaných stran. 3.4 COTANCE a ETUF:TCL mohou, v souvislosti s evropským odvětvovým sociálním dialogem, společně a svobodně rozhodnout o zahájení libovolné iniciativy ve snaze o realizaci současné rámcové dohody.
Článek 4 – Doložka výhodnosti Členové COTANCE nebo jejich členské podniky mohou ve svých sociálních zprávách a ekologických prohlášeních uvádět podrobnější ukazatele. Plnění současného sociálního ohlašovacího standardu nemůže v žádném případě vytvářet důvod pro redukci již existujících podrobnějších zpráv a prohlášení. Příloha: seznam členských organizací Brusel, 17.června 2008 Za COTANCE:
Gustavo Gonzalez-Quijano, generální tajemník
Za ETUF:TCL:
Patrick Itschert, generální tajemník
5
