gemeente Eindhouen
Raadsnummer O8. Rz 6 po. Oox Inboeknummer o8bstortat Beslisdatum B%W sa juni 2008 Dossiernummer 8a6 4Sa
Raadsvragenuan het raadslid mevrouw B. Habets inzake nut en noodzaak dienstreizen Het verheugt mijn fractie dat, na de nodige aandrang daartoe van onze fractie, er nu in uw collegebesluitenlijsten meer inzichtelijk wordt gemaakt wat de kosten zijn van de te maken afzonderlijke dienstreizen, zodat transparantie en raadscontrole daarmee en daardoor ook daadwerkelijk naar behoren kunnen worden ingevuld. Het verheugt ons eveneens dat hieraan momenteel landelijk aandacht wordt besteed en dat gepleit wordt voor het verstrekken en verantwoorden van deze informatie aan de lokale volksvertegenwoordigers. Echter, de B%W-besluitenlijsten van 4 en 18 maart 2008 geven ons weer aanleiding tot het stellen van enkele vragen.
Onder 4036 DBC staat een buitenlandse dienstreis vermeld naar Moreton in Marsh, in Gloucestershire in Engeland voor zes dagen, door een niet nader geduid aantal brandweermensen voor 6 4.600,ÃćâĆňâĂİ per persoon.
Dit roept de volgende vragen bij ons op. 1 Wat is de reden en het nut (die u niet vernoemt) om deze brandweermensen op deze dienstreis naar dit bekoorlijke graafschap te sturen voor zes dagen? Kunt u ons overtuigen van het nut en de noodzaak van deze dienstreis? 2 Om hoeveel personen (door u niet vernoemd) gaat het, hoeveel maal die 4.600,ÃćâĆňâĂİ p.p. dus?
Vervolgens zien wij onder 4043 en 4044 DBC twee buitenlandse dienstreizen naar Aruba.
Eerst gaat de bevelvoerder van de post centrum in de sector Brandweerzorg van de dienst Brandweer en Crisisbeheersing voor acht dagen, van 12 t/m 20 april naar Aruba. De reden van deze reis laat u wederom onvermeld. Omdat de kosten echter
ten laste komen van het jumelage-(is stedenband) budget van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, lijkt het ons dus iets met een stedenband van doen te hebben.
Raadsnummer O8.RZ6po.ooZ
Een goede maand later, van 13 t/m 21 mei, doet vervolgens het sectorhoofd 3Pr (?) van de dienst Brandweer en Crisisbeheersing deze dienstreis naar Aruba nog eens dunnetjes over. Ook weer voor acht dagen en weer ten laste van het "jumelagebudget". Recentelijk waren juist deze "dienstreizen" naar Aruba nog in opspraak in het programma Nova, alwaar werd vastgesteld dat de Nederlandse ambtenaren in grote getale Aruba bezochten terwijl de Arubanen zelf geen enkele notie hadden wat ze daar eigenlijk kwamen doen dan wel wat de ambtsdragers feitelijk bijdroegen aan de Arubaanse gemeenschap anders dan de toerisme-inkomsten vergroten.
Graag zouden wij de volgende vragen beantwoord zien. 3 Heeft de gemeente Eindhoven een stedenband met Aruba? 4 Zo ja, met welke stad op Aruba? 5 Zo nee, waarom dan deze dienstreizen ten laste van een jumelagebudget? 6 Wat is de reden c.q. zijn het nut en de noodzaak, dat een bevelvoerder en sectorhoofd Brandweer en Crisisbeheersing naar dit vakantieparadijs afreizen? 7 Deelt u onze mening dat het de raadscontrole ten goede zou komen als u in de notulen collegebesluiten voortaan naast de kosten van een te maken dienstreis ook de reden en het nut van die dienstreis zou vermelden? 8 Zo nee, waarom dan niet in het kader van de door u voorgestane bestuurlijke tra n spa ra ntie?
9 Bent u bereid om ons, en daarmee ook de belastingbetalende burgers, een overzicht te geven van alle in 2007 gemaakte dienstreizen, dit onder vermelding van de gemaakte kosten per dienstreis, aantal deelnemers, dekking, reden en nut van de dienstreis? Eindhoven, 5 mei 2008.
Antwoord van burgemeester en wethouders 1 Wa ti s de reden en het nut (die u niet vernoemt) om deze brandvveermensen op deze di enstreis naar di t bekoorlijke graafschap te sturen voor zes dagen? Kunt u ons overtuigen van het nut en de noodzaak van deze di enstreis?
Bevelvoerders brandweer en brandweerlieden dienen op grond van regelgeving een vijfjarig bijscholingsprogramma te volgen. Op basis van dit programma worden alle facetten van het brandweervak in een periode van vijf jaar onderhouden. Bevelvoerders volgen in deze periode een training van vijf dagen op een oefencentrum in Moreton-on-Marsh. Dit oefencentrum heeft alle oefenfaciliteiten voor de training van de bevelvoerders. In Nederland is - door strenge milieueisen - een dergelijk oefencentrum niet beschikbaar. Alle bevelvoerders van de brandweer Nederland dienen daarom deze training in Engeland te volgen.
Raadsnummer O8.RZ6gO.OOZ
De kosten van deze training bedragen in totaal E 4.600,ÃćâĆňâĂİ. Hierin zijn inbegrepen: de
reis- en verblijfkosten en de trainingskosten. 2 Om hoeveel personen (door u niet vernoemcf) gaat het, hoeveel maal die 64.600,– p.p. dus?
De beroepsbrandweer Eindhoven heeft 13 bevelvoerders. De vrijwillige brandweer heeft twee bevelvoerders. Enkele van deze personen volgen nog de reguliere opleidingen en doen daarom nog niet mee aan het bijscholingsprogramma. Gemiddeld volgen per jaar twee bevelvoerders deze training. De kosten komen ten laste van de brandweer Eindhoven. In de begroting is een budget opgenomen voor het bijscholingsprogramma van al het repressieve brandweerpersoneel. 3 Heeft de gemeente Eindhoven een stedenband met Aruba? 4 Zoj a, met welke stad op Aruba? 5 Zo nee, waarom dan deze dienstreizen ten laste van eenj umelagebudget? Een tiental jaren geleden heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) het initiatief genomen om te komen tot jumelages tussen Nederlandse brandweerkorpsen en de boven- en benedenwindse eilanden. Doelstelling van deze jumelages is om via samenwerking tot verbetering van de brandweerzorg en rampenbestrijding te komen. BZK heeft destijds Eindhoven verzocht om een dergelijke jumelage met het eiland Aruba aan te gaan. Hiervoor stelt het ministerie jaarlijks een budget beschikbaar.
Bij deze uitwisseling komt meestal brandweerpersoneel van Aruba naar Nederland voor oefeningen en trainingen. In enkele gevallen dient personeel van de brandweer van Eindhoven naar Aruba te gaan. De kosten van deze dienstreizen komen ten laste van het jumelagebudget van BZK. BZK heeft op basis van jaarplannen ingestemd met de besteding van de financiele middelen in 2008. 6 Wa ti s de reden c.q. zijn het nut en de noodzaak, dat een bevelvoerder en sectorhoofd Brandweer en Crisisbeheersing naar di t vakantieparadij s afreizen?
In de periode van 12 tot 20 april 2008 is een bevelvoerder van de brandweer Eindhoven naar Aruba gegaan voor het geven van instructies voor werken op hoogte. Daarnaast is de eerste aanzet gegeven voor het oprichten van een Brandweer Opvang Team. Bij de brandweer in de regio Zuidoost-Brabant is al jaren een dergelijk Brandweer Opvang Team actief met als doel brandweerpersoneel te begeleiden bij traumatische ervaringen. In de week van 13 tot 21 mei 2008 wordt op Aruba een vergadering gehouden van de commandanten van de brandweerkorpsen van alle eilanden en van de jumelagesteden in Nederland. Het sectorhoofd 3Pr (Proactie, Preventie en Preparatie) is bij de brandweer van Eindhoven verantwoordelijk voor de jumelage en vertegenwoordigt de gemeente Eindhoven tijdens deze bijeenkomst. Daarnaast
Raadsnummer O8.RZ6po.ooZ
wordt in deze week een beleidsplan voor de jumelage opgesteld voor de periode 2008-2011. Tenslotte wordt het Brandweer Opvang Team geinstalleerd. 7 Deelt u onze mening dat het de raadscontrole ten goede zou komen als ui n de notulen collegebeslui ten voortaan naast de kosten van een te maken di enstreis ook de reden en het nut van di e di enstrei s zou vermelden?
Wij zijn het met u eens dat vermelding van de reden (en daarmee het nut) van de dienstreis meer inzicht geeft. Wij zullen dit in onze toekomstige besluitvorming tot uitdrukking brengen. 8 Zo nee, waarom dan nieti n het kader van de door u voorgestane bestuurlijke transparantie? Zie 7.
9 Bent u bereid om ons, en daarmee ook de belastingbetalende burgers, een overzicht te geven van al/ei n 2007 gemaakte di enstreizen, di t onder vermelding van de gemaakte kosten per di enstrei s, aantal deelnemers, dekking, reden en nut van de di enstrei s?
Dienstreizen zijn te onderscheiden in binnenlandse en buitenlandse reizen. Wij beschikken niet over een gemeentelijke administratie waarin alle door u gevraagde gegevens in de gevraagde samenstelling zijn opgenomen. Wij hebben daarom bezien hoe wij u zo goed mogelijk inzicht kunnen verschaffen in de totale kosten en binnen welke regels dienstreizen plaatsvinden. Voor medewerkers zijn de regels voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen vastgelegd in de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen (zie bijlage). Deze regels betreffen toestemmingsvereisten, de keuze van het vervoermiddel, de kosten die voor vergoeding in aanmerking komen, normbedragen (welke behoren bij de Reisregeling binnenland van BZK en die periodiek worden bijgesteld) en de wijze van declareren en financiele afwikkeling. De Verordening voorzieningen wethouders 2007, de Regeling rechtspositie burgemeester en de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden voorzien in soortgelijke regels voor de reis- en verblijfkosten van wethouders, respectievelijk de burgemeester en raads- en commissieleden. Binnenlandse dienstreizen worden voornamelijk op declaratiebasis via de salarisadministratie vergoed aan de betrokkenen. De betaling van buitenlandse dienstreizen geschiedt zelden op declaratiebasis, maar rechtstreeks vanuit de financiele administratie. Er mag dus vanuit gegaan worden dat het hierna genoemde bedrag ziet op binnenlandse dienstreizen. Een dienstreis is "een verplaatsing in het belang van de dienst, niet zijnde woon-lwerkverkeer". Onder dit begrip vallen bijvoorbeeld kilometervergoedingen aan "buitendienstmedewerkers", zoals toezichthouders en vergoedingen aan ambtenaren die optreden bij rechterlijke instanties. Uit de salarisadministratie blijkt dat in 2007 sprake is van een totaalbedrag van
Raadsnummer O8.RZ6gO.OOZ
6 446.637,67 voor dienstreizen van alle onderdelen van de ambtelijke organisatie (inclusief GGD) en ons college samen (de totale loonsom van de gemeente Eindhoven bedroeg in 2007 ruim 6 121 miljoen). Het bedrag voor dienstreizen is samengesteld als volgt: 6 100.883,78 (openbaar vervoer); 6 295.604,14 (kilometervergoedingen); 6.669,49 (pa rkee r kost e n) ;
6 43.480,26 (verblijfkosten). N.B. Bij de kilometervergoedingen dient nog een nabetaling over 2007 te worden geteld. Deze nabetaling van ongeveer’ 80.000,ÃćâĆňâĂİ is noodzakelijk, omdat het norm-
bedrag voor belastbare kilometers in de Reisregeling binnenland met terugwerkende kracht is gewijzigd. Over meerdaagse buitenlandse reizen wordt per reis besloten op basis van een afzonderlijk dossier. Elk dossier bevat tevens een dekkingsvoorstel, waarover dus ook wordt besloten.
Omdat veelvuldig vereiste aanwezigheid in het buitenland bij bureau Internationale Coordinatie en het Van Abbemuseum inherent zijn aan het daar verrichte werk, wordt door deze organisatieonderdelen niet vooraf een afzonderlijk dossier per reis gemaakt. Bureau Internationale Coordinatie levert periodiek een overzicht van activiteiten, resultaten en reizen en tevens een vooruitblik op de te verwachten activiteiten en daaraan verbonden reizen. Dit activiteitenverslag wordt ter kennis gebracht van de raadscommissie (portefeuille economische zaken). Bij de buitenlandse reizen van het Van Abbemuseum gaat het om reizen op uitnodiging (voor het bijwonen van of het optreden bij symposia, conferenties of biennales, jurywerkzaamheden), reizen ter voorbereiding van tentoonstellingen, algemeen verkennende reizen naar biennales, artfairs en in het kader van samenwerkingsovereenkomsten met partnermusea en reizen voor de dossiervorming over kunstenaars die in de collectie zitten. De reiskosten worden voor een groot deel gefinancierd door de uitnodigende partij en vanuit de bijdragen van subsidiegevers, zoals de Mondriaanstichting en het EU cultuur 2000-programma. Reiskosten (voor zover ten laste van het Van Abbemuseum) ter voorbereiding van tentoonstellingen worden ten laste gebracht van het tentoonstellingsbudget en algemeen verkennende reizen komen ten laste van het algemene reisbudget. De afspraken over het besluitvormingstraject over dienstreizen worden herijkt en binnenkort definitief vastgelegd. Naar aanleiding van een informatieverzoek van een derde hebben wij onlangs uit de diverse administraties en dossiers een zo compleet mogelijk overzicht samengesteld van buitenlandse reizen in 2007 (zie bijlage). De meeste van de door u gevraagde gegevens staan in dit overzicht. Het informatieverzoek betrof niet de begrotingspost/kostenplaats ten laste waarvan de betreffende kosten zijn gebracht
Raadsnummer O8.RZ6gO.OOZ
en dit gegeven ontbreekt dus in het overzicht. Zoals wij al aangaven beschikken wij niet over een administratie met daarin de door u gevraagde gegevens. Het toevoegen van de begrotingspost/kostenplaats per reis hebben wij achterwege gelaten gelet op de daarmee gemoeide onevenredige ambtelijke capaciteit en omdat wij menen dat deze uitvoerige beantwoording een goed inzicht verschaft. Eindhoven, 23 juni 2008.
EN08008560
gemeente Eindhoven
Regelinginzake reis- en verb!ijfskosten bij dienstreizen Begrippen Artikel 1
Voor de toepassing van deze regeiing wordt verstaan onder: a Dienstreis: een verplaatsing in het belang van de dienst, niet zijnde woon-/werkverkeer. ’ b Reisafstand; de tfjdens een dienstreis gemaakte reis gerekend vanaf de normale plaats van tewerkstelling/standplaats, maar als dat korter of doelmatiger is: vanaf en/of naar de woonplaats.
Toestemrningsvereisten Artikel 2
1 Voor binnenlandse dienstreizen, eendaagse (buitenlandse) dienstreizen alsmede buitenlandse dienstreizen zonder overnachting is toestemming nodig van de direct leidinggevende van de ambtenaar. Als direct leidinggevende van een directeur wordt diens portefeuigehouder (krachtens mandaat van het college) beschouwd, 2 Voor buitenlandse dienstreizen, anders dan in het voorgaande lid bedoeid, is voorafgaande toestemming vereist van het college. (Zie ook bijlage 2.)
Doelmatigheid Artikel 3
1 De directeur maakt voor zijn eigen dienstrelzen een redelijkerwijze te verantwoorden keuze tussen het gebruik van eigen vervoermiddel en openbaar vervoer alsmede tussen de verschillende vormen van openbaar vervoer, waarbij het openbaar vervoer de voorkeur geniet. 2 Voor overige ambtenaren geiden gelijke criteria voor het maken van een keuze, waarbij voor het gebruik van een auto, motor of bromfiets toestemming vereist is van diens direct leidinggevende om het voor het bewuste motorrijtuig geldende vergoedingstarief te kunnen declareren. Wordt deze toestemming geweigerd, dan wordt 50% vergoed van het bedrag dat voortvloeit uit de toepassing van artikel 5, derde lid onder a en sluit de gemeente Eindhoven haar eventuele aansprakelijkheid voor schade aan het motorrijtuig uit, 3 Voor het gebruik van een auto geldt als conditie: a. de aanwezigheid van een ali-riskverzekering of b. dat de gemeenteiijke vergoeding bij schade een bedrag van E 5000,- niet te boven zal gaan.
Declaraties Artikel 4 De ambtenaar is zelf verantwoordelijk voor de invulling en indiening van zijn declaratie alsmede het ter beschikking zijn van bewijsmateriaal ter onderbouwing van declaraties.
Reiskosten Artikel 5
Openbaar vervoer 1 Kosten van openbaar vervoer worden volledig vergoed. De ambtenaar dient een functioneel verantwoorde keuze te maken tussen de verschillende vervoersvormen en -klassen. Dit omvat ookeen verplaatsing binnen een bepaald rayon van ambtenaren die op griend van hun functie veel reizen.
Orrderdeef 15-88
Indien bij aanschaf van openbaarvervoersbewijzen gebruik gemaakt wordt van een door betrokkene aangeschafte kortingskaart, kan deze de genoten kortingen een maaI per jaar declareren tot maximaal de kosten van de kartingskaart. Auto ofmotor Bij gebruik van de auto af motor worden vergoed: oer werkeliik qemaakte kiiometer het bedrag per kilometer zoals opgenomen in de Reisregeling binnenland (zie bijlage 1 onder C1); b bijkomende kosten wegens parkeer; tal-en veergelden worden eveneens vergoed. De hierover verschuldigde loonbelasting en andere heffingen komen ten laste van de werkgever. firomfiets Het vergoedingstarief voor dienstreizen per bromfiets is gelijk aan het bedrag per kilometer zoals opgenamen in de ReisregeBng binneniand (zie bijlage 1 onder CZ). Daarnaast worden bijkomende kosten van stalling vergaed. Fiets Het vergoedingtarief voor incidentele dienstreizen per fiets is gelijk aan het bedrag per kilometer zoals opgenomen in de Reisregeling binnenland (zie bijlage 1 onder C3). Daarnaast worden bijkomende kosten van stalling vergoed. indien sprake is van meer dan incidenteel gebruik van de fiets bij dienstrelzen is de vergoeding afhankeiijk van de a(stand en de daarmee overeenkomende gebruiksduur voor dienstdoeleinden: a 150 tot en met 300 kilometer per maand (komt overeen met dienstritten gedurende in totaal 10 tat 20 uur per maand): 0, 10 21 per maand
b 301 tot en met 600 kilometer, respectieveiijk 20 tot 40 uur per maand:<16 34 per maand c 601 of meer kilometer, respectievelijk meer dan 40 uur per maand:6 24,50 per maand, De ambtenaar die een vergoeding op basis van het anderhavige lid ontvangt kan niet tevens een vergoeding op basis van het vijFde lid declareren.
Verblijfskosten Artikel 6
I Er is een forfaitaire verblijfskostenvergoeding voor tijdens de dienstreis genuttigde kleine consumpties, waarbij de hoogte is gebaseerd ap de Reisregeling binnenland. 2 Naast de in het eerste lid genoemde forfaitaire vergoeding wordt ap declaratiebasis een vergoeding verstrekt volgens de tarieven van de Reisregeling binnenland, indien en voorzover de betreffende component niet reeds op andere wijze vergoed c.tl. verstrekt wordt, voor: a. een lunch, als 12 00 tot 14 00 uur noodzakelijk geheel in de dienstreis valt; b. een avondmaaltijd, als 18 00 tot 21.00 uur noodzakelijk geheel in de dienstreis valt; c. logies en ontbijt, als de overnachting noodzakelijk in de dienstreis valt,
3 Kasten gemaakt in Eindhavense gemeentelijke kantinevoorzieningen worden niet vergoed. Voo rschatbeta ling Artikel 7 Aan de ambtenaar die per maand gemiddeld meer dan 6 50,ÃćâĆňâĂİ aan reis- en verbiijfskosten kan declareren kan op zijn verzoek aan hem een langdurig maandelijks voorschot worden verstrekt. Tot verstrekking is degene
bevaegd die de ambtenaar toestemming voor dlenstrelzen dient te geven zoals bepaald in artikel 2. Artikel 8
1 Het voorschot benadert de maandelijks te vergoeden kosten, 2 Het saldo van voorschot en afrekening wordt overgeboekt naar de volgende maand. 3 De ambtenaar ievert binnen veertien dagen na afloop van een maand een declaratie in bij zijn dienst en volgens het model dat voorzijn dienst geldt. 4 De voorschoibetaling wordt gestopt indien de declaratie niet tijdig werd ingeleverd. Bij vakantie wordt uitstel tot 3 dagen na de vakantie verleend
On derdeei 1 5-R8
Artikel 9
1 Het saldo, zoals bedoeld in het tweede lid van artikel S, wordt tenminste eenmaal per jaar vereffend. 2 Een nadelig saldo kan ineens worden ingehouden op het salaris, indien daarvan tenminste 4 weken te voren kennis is gegeven aan de ambtenaar. 3 Na ziekte van langer dan een maand kan het voorschot met kennisgeving aan de ambtenaar worden aangepast.
Onderdoor 1 5-RB
Siotbepaiingen Artikel 10
1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de maand volgende op de datum van de publicatie van het vaststegingsbesluit van het college. 2. biietingang van dc dag v n inwerkinotreding van dit besluit is de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 1997 ingetrokken. 3. Dit besluit kan worden aangehaald ais Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006
OnclelBGpr 15-BI3
Bijlage 1 bij Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006
A Forfaitaire verblijfskosten (artikel 6 lid 1) Voor ambtenaren die een dienstreis van 3 uur of langer hebben gemaakt buiten het grondgebied van Findhoven geldt voor die dienstreis een vergoedino van 6 O/6-per uur tot een maximum van 8 uur a f
0,46 per etmaal. 0, sis
B Maximale verblijfkosten (artikel 6 lid 2) De verblijfkosten bedragen maximaal: ad a. (qo46 13;6rkvoor een lunch (lunchcomponent);
ad bug zz t oor een avondmaaltijd (dinercomponent) ad c. 6 71,14voor logies(logiescomponent) plust 6,95vaor een ontbijt(ontbijtcomponent) Bi)meerdaagse buitenlandse dienstreizen kan E 14,82 (zijnde 6 3,71 als dagcomponent en 611,11 als avondcomponent) verstrekt worden ter zake van avandkasten en andere kleine onkosten, zoals lokaal vervoer, koersverschiilen, teiefoan etc.
C Reiskosten (artikel 5, leden 3, 4,5, en 6) 1. Auto- enmotorkosten: het vergoedingsbedrag per kilometer is’. 0 28 (norm 1 januari 2004) 2. Bromfietsvergoeding; het vergaedingsbedrag per kilometer is E 0,10 (norm 1 januari 2004) 3. Fietsvergoeding: het vergoedingsbedrag per kilometer is 6 0,05 (norm 1 januari 2004)
Onderdeei 1 s-Rri
Bijlage 2 bij Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006
Richtlijnen voor meerdaagse buitenlandse dienstreizen.
I, "lgern een In beginsel zal een dienstreis slechts worden toegestaan indien met het doel van die reis een duideiijk aantoonbaar gemeentelijk belang wordt gediend en deelname uit dien hoofde noodzakelijk is te achten. Reisaanvraag Voor het maken van buitenlandse dienstreizen -waaronder die voor studie en opleiding ÃćâĆňâĂİ die langer dan een dag duren is vooraf de schriftelijke toestemming van het college van b. en w. nodig,
Het dossier dient naast een duidelijke doelomschrijving informatie te verschaffen over data en tijdstippen, waarop de reis zal aanvangen respectievelijk zal eindigen, alsmede inzicht te geven in de geraamde kosten en het (nog) beschikbare reiskrediet. Tevens dient te worden aangegeven ofhet met de reis beoogde doel voldoende relatie biedt met de functie-inhoud van betrokkene en uit een oogpunt van personeelscapaciteit de dienstreis verantwoord is te achten,
Boeking en financiele afwikkeling De reis- en hotelreservering moeten bij een erkend reisbureau ÃćâĆňâĂİ en uiteraard binnen het raam van het
toegestane reiskrediet- worden geboekt of rechtstreeks bij de leverancier van de betreffende dienst. Oe reisafrekening dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 14 dagen na beeindiging van de dienstreis, door en onder verantwoordelijkheid van de directeur plaats te vinden. indien bij de reisafrekening het toegestane reiskrediet met 546 of meer blijkt te zijn overschreden, dient hiervan ÃćâĆňâĂİ onder overlegging van de betreffende nota s en belegstukken -verantwoording aan
het college plaats te vinden, onder vermelding van de reden van die overschrijving. Aan het coliege dient ter kennisneming een rapportage te worden ingezonden die, al naar gelang de aard en de doelstelling van de reis, summier of uitvoering kan zijn.
4. Verzekering Voor iedere dienstreis dient een reisverzekering (bagage- en ongevallenverzekering met inbegrip van geld en cheques en zonder eigen risico) te worden afgesloten.
Representatiekosten ln het geval dat tijdens de reis in het belang van de gemeente kosten wegens representatie moeten worden gemaakt, dient de noodzaak daarvan ten genoege van het college te worden aangetoond. De op die kosten betrekking hebbende nota alsmede de betreffende reisafrekenlng dient daartoe te worden overgelegd, onder vermelding van zoveel mogelijk gegevens en omstandigheden, welke voor een juiste beoordeling noodzakelijkzijn.
6. Vergoeding kosten ln beginsel wordt het bedrag van de redelijk en werkelijk gemaakte kosten vergoed, met inachtneming van het navolgende: a. Inschrijfkosten: werkelijke kosten b. Reiskosten: werkelijke kosten, gerekend naar de kortste route indien per eigen auto wordt gereisd wordt een vergoeding verstrekt conform artikel 5 van de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006. c. Hotelkosten; zie artikel 6 lid 2 van de Regeling inzake reis- en verblijfskosten bij dienstreizen 2006. d, Ve rzeke r in gskoste n
werkelijke kosten van een reisverzekering
Onderdeel {\} 5-RB
e. Verblijfskostenvergoeding vergoed wordt de werkelijk gemaakte kosten, waarbij de hoogte in redelijkheid moet worden afgewogen ten opzichte van het doel. Als richtlijn kunnen de bedragen gelden, zoals in bijlage 1 opgenomen (tenzij door middel van inschrijvingskosten of anderszins reeds de kosten van bijvoorbeeld lunch en/of diner worden vergoed).
>ep e iit tialrorten zie onder punt 5 Voor alle kosten dienen belegstukken te worden overlegd.
Onderdeel 15-RB
Buitenlandse reizen emee Plaats I 2
:3 5
6 7
?
DfdlO
I
9I
DSOB DAPZ CS
10
OMQ C I/A I/8 C5 C I/AI
12
Cl/AI
CS CS
DSOB
I 2
A :CS
A2 jUAPZ A DMO A GGD DSOB
20
CS
2I ÃćâĆňâĂİ 2’2
CS A
B RW
23 24
Ct/R1
25I 25 27
A DMQ A DMQ A
OMO
29
A
CS
28, 2
orojectmgr/domcoord wielertechn beleidsmedekverker a ethouder+ ambteli’k vertegenw
PQI.I5
ROV ! 85 UCI/PROTQUR
A
pro ecrleider BIC+ medevrerkers
stedenband
a mbtell’ke deelname
stedenband vdethouder+proqr. Man. G58 wethouder+nrogr. lAan. G58 projectleider BIC
ambteljjke deelname verteqenwoordiqer
G27 G27
stedenband E UROCITIES i EUROCITIE5
h/d backaifice faobedri fehfd ICf cURQCITIES EURQCITIES
ambtelijke deelname directeur+medew. Âń2
ambteRjke deelname o ro ectlejder BIC
3G 2 Cl/Al DSQB 31 j
3M!1I C UMO 33 34 1 A iDAPZ A ÃćâĆňâĂİ IDMO
JCS
kosten i 1.338 2 000 ] 1.500
5 panje
5udan Denemarken Duitsland Zuid Afrika
6elfast Barcelona Salt Lake City Nantes
e’d
Polen Frankrijk
ministerie VWS
5evilla Gedaref Kopenhagen
amfulenl
Noord ierland
V/it.Rusland Engeland Frankrijk Turkije
Mlk
Equal 8
re Aruba
V5
ICSC EUROCITIE5
INTERREG IV
wethouder +raadslid
ambtelijke deelname ambtelijkedealname ambtelj’ke deelnam
5udan Ned Antglen
stedenband
ambteli’ke deelname
DMO
DMO
Hongarije Duitsland Scandinavie
100.DGD+
Belgie
Brussel
Zw den
Stockholm I’aumajn
a mbtell’ke deelname
wethouder
p ra ectleider BIC
medewerkers projectleider protour ambtelijke deelname
m Iniste die VVJ5
sredenband stedenband
Scandin vie Zuid Afrika Zuid Afrika
BRUTO UR
Zwitserland
VELO-city
Duitsland Belqie Turkj e
NBW
29-1/2-2 1.255
;IZ250 4-3/15.3 !7-3/’t 2.25D 0-3 750
dergaderin
fj 8-3/23-3 7.6 60 7-3/’10.3 1.D38 I 15 3/16 3 1.500
2.DOG
congres binnenstedh rontw 24-4/27.4 15.000 werkgroep E duce t ion
pro ectbezoek
conference
j7-5/13-5 1.000
4-3/6-3 1.500 1.850
werkconferentie vergadering ADIVRRE
studiereis
Brabant stad
1-1/9-2 !tlv
mmBZK
studfereis
m +I
N e w eestte
Warschau Marseille IAIinsk
Lille
3.200 6.000 16-2/28-2 i3.800 3
orojectbezoek I23-3/13-4 5.700
studiereis studiereis
forum forum teleclties con/erentie brainshar.
htoleton-on-March
Essen
wethouder+belejdsmedewerker
ambtelijke deelname jEUROCITIES
proiectbezoe onderst.rislcoanalyse
IstanbulJAnkara/Kiwehiz kannlsm reg.herkomst turkse gemeenschap brabant
Sapron
ambtelijke deelname
directeu. + rneriew
Periode ]Geraam
Polen Portugal Zwitserland Frankdijk
Duitsland V5
lminBZK
11
13 14 15
16 17 16
stedenband
BRW
DAPZ CS C I /A I
3 C1/AI
Doe I
!Fin an
pro ecrleider BIC
1
:2 :1 :"2
2-4/3-4 tlv EU ID-6/16-6 5.0DO
dlenstreis lhkv Wmo 16 5/24 5 5.000 oljeenkomst
21-11/2311
studierejs
30-5/2-6
Werkcon/erentie Worknet I 7-6 1.030
studiereis kmfulenl Emruleni Geneve Munchen Brussel
Istanbul
projectbezoek 27-6/12"7 jz 1DO
projembezoek dlenstreis rletscongres
’26-6/27.6 750 j12-6/15-6 2.000
kennjsverbr vast dontw 25-9/28-9 3.7DO
Num Aanral Col mer deelne Ambt
Dieiist
I-unctie
Opdracht
2 C/A 4 C1/A3
40
2A
42
2A
f,3
3 C I/A2
IC
vrethouder+bestuursadvBrain ort J DSQB
vreth+dlr+sectorhfd+ondersteuner j 85 Brabant 5tad
DMO C5 CS/DSO DMO
G 27 wethouder INTERREG Ivc ambtell ke deelname wethouder+hfd sport+gebledsman Ver,
Doel
studiereis
12 gn g S SOO ra-9/16-9 o0.900
werkconferentie
118-9/20.9 270
Ussabon Londeli Gdansk
forum/vinden artnersteden,l20.9/21-9 1.500 3-10/6-10 1.800 studiereis ’21.11/24jaarvergadering
CS
ambtegjke deelname *’, EUROCITIES
Engeland
de kosten
r9 9/i3 9 I 125
44
IA
Sudan
Gedaref
dlenstreis
CS
medewerker
Sudan
Geda ref
dlenstrels
3A
BRW
ambtelijke deelname
Engeland
47
1A
DSQB
prograrnmamanager breedband TELCQ
Engeland
3 Cl/Al
DSQB
wethouder/rnedevr.EZ/extern edv,
In die
IA
DSOB
embte!ijke deelname
1A IA
50
stedenband
;11 25-10/911
25-10/18. 11
4.11/10- 14 600
Moreton-on-Idersh )opleiding
11
16-10/18- 11.000
Londen
congres breedba nd
Bi.lgie
Brussel
gemeenten. 5taatssecr, IAKB) 11 9-10/-10- 300 symposium Open Days
10
nandelsmissie (5 grote 25-11/30. 20.500 10
eccountmanager
stedenband
Zuid Afrika
Emfuleni
projectbezoek
21-11/3- 2.100
CS
beleldsmedcwerker
stedenband
Zuid Afnka
Emfuleni
projembezoek
25-11/2- 1.750
DMO
ambtelijke deelname
Engeland
Nottingham
werkgroep CCI
IA IA
51
projectleider BIC
!Periode Geraam
Plaats
9/arsch a u/Krakow
Engeland Polen
Bestemming
Polen China
mars Raad 38
39
i EURQCITIES
12
12
13-12/15- 500 12 f Totaal
187.853
