RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLU Agendanummer 10-122 Registratienummer raad 600798 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 599107 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Purmeren d.d. 3 maart 2011 Datum: 6 december 2010
Behandeld door: S. Unal-Gunel
Afdeling/Team: Vergunningen, Toezicht en Handhaving / Toezicht en Handhaving
Onderwerp: kredietaanvraag voor handcomputers Samenvatting: Het team Toezicht en Handhaving gebruikt de handcomputers tijdens de controle op het betaald parkeren en voor de verwerking van de naheffingsaanslagen. De huidige handcomputers zijn niet meer betrouwbaar, voldoen niet aan de eisen en tevens niet geschikt voor het toepassen van de nieuwe wet bestuurlijke strafbeschikkingen die 1-1-2011 ingaat. Voorgesteld is om zo snel mogelijk een krediet van € 44.519,- beschikbaar te stellen om 10 nieuwe handcomputers aan te schaffen.
Agendanummer: 10-122 Registratienummer: 600798 Onderwerp: kredietaanvraag voor handcomputers Purmerend, Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Binnen het team Toezicht en Handhaving wordt gebruik gemaakt van handcomputers. De handcomputers worden ingezet tijdens de controle op het betaald parkeren en worden gebruikt voor de invoer, uitdraai en verwerking van de naheffingsaanslagen en het controleren van het gebruik van belparkeren. De ontwikkelingen op het gebied van de wijze van handhaving veranderen in hoog tempo. Er staan meer mogelijkheden ter controle en invoer ter beschikking, hetgeen de verwerking sneller en betrouwbaarder laat verlopen. Handhaving gaat steeds meer over op digitalisering en naast de naheffingsaanslagen moeten de Aankondigingen van beschikkingen, Kennisgevingen van bekeuring (naar politie) en Strafbeschikkingen (naar CJIB) ook digitaal aangeleverd worden. De huidige handcomputers zijn niet meer geschikt voor inzet bij de handhaving, vanwege; 1. De huidige hardware/software is verouderd en niet geschikt voor toepassing van nieuwe mogelijkheden (actuele kentekenherkenning, raadpleging bestanden, GPRS-plaatsbepaling, scanmogelijkheden en uploaden naar externe partners (zoals de Strafbeschikkingen naar CJIB) 2. Zeer storingsgevoelig, hetgeen de handhaving belemmerd (er zijn altijd wel 1 of 2 hc's ter reparatie bij de leverancier) 3. De huidige hardware is te zwaar/groot en niet handig bij integrale handhaving 4. Het oplossen van software problemen is langdurig traject, vanwege uiteengaan leverancier hardware en leverancier software Oplossingsrichtingen: Door over te gaan op inruil van de huidige handcomputers en aanschaf nieuw type handcomputer, welke wel geschikt is voor huidige en toekomstige toepassingen. Door uitbreiding van het team o.a. met 2 extra parkeercontroleurs is momenteel behoefte aan meer handcomputers (10 stuks). Nu zijn er 6 stuks in eigendom en 2 stuks op leenbasis. Ook moeten we berekend zijn op mogelijke uitval door storing/reparatie. Gezien de volledige digitalisering van de handhaving is het aanschaffen van nieuwe handcomputers het enige alternatief. Meetbare doelstellingen: Uitgaande van de op dit moment bekende informatie worden jaarlijks de volgende hoeveelheden met de handcomputers verwerkt; -Naheffingsaanslagen 10.000 stuks - Aankondigingen van Beschikking 2.000 stuks - Kennisgevingen van Bekeuring 50 stuks - Strafbeschikkingen 250 stuks De nieuwe handcomputers zullen geen invloed hebben op deze hoeveelheden, echter het werk breidt uit door de invoering van bestuurlijke strafbeschikking en wordt er efficiënter gewerkt.
Agendanummer: 10-122 Registratienummer: 600798 Onderwerp: kredietaanvraag voor handcomputers
Financiële consequenties: Er is bij de leverancier Taxameter een offerte opgevraagd voor 10 stuks handcomputers. De kosten hiervan bedragen € 44.518,75 excl. Btw. De nieuwe apparatuur zal in 6 jaar worden afgeschreven. Jaarlijkse kosten bedragen voor onderhoud € 10.375,- en voor abonnement RDW € 1.600,-. In 2011 worden er eenmalig kosten gemaakt voor de installatie, training en implementatie van € 7.480,-. Naar verwachting zal een opbrengst van € 10.500,- komen voor inruil van de oude handcomputers. De dekking kan gevonden worden in de jaarlijkse bijdrage van ruim € 40.000,- vanuit de vergoedingsregeling van het CJIB. Dit bedrag plus de huidige jaarlijkse kosten zijn nog niet begroot. Netto effect is structureel € 20.000,- positief voor de begroting. Jaar Onderhouds- Abonnements- Eenmalige Afschrijving Totale Lasten kosten kosten kosten RDW + Rente 1e jaar € 19.455,00 * 2011 € 10.375,00 € 1.600,00 € 7.480,00 € 2012 € 10.375,00 € 1.600,00 € €9.201,00 €21.176,00 2013 € 10.375,00 € 1.600,00 € € 8.904,00 € 20.879,00 2014 € 10.375,00 € 1.600,00 € € 8.607,00 € 20.582,00 * totale kosten 1 jaar is € 8.955,- (€ 19.455,00 -/-€ 10.500,00 opbrengst inruil) e
Communicatie: N.v.t.
Monitoring/evaluatie: N.v.t.
Agendanummer: 10-122 Registratienummer: 600798 Onderwerp: kredietaanvraag voor handcomputers
Voorstel: Een krediet van € 44.519,- excl. Btw beschikbaar te stellen voor de aanschaf van 10 nieuwe handcomputers.
Bijlage(n): geen
blz. 4 van 5
Agendanummer: 10-122 Registratienummer: 600798 Onderwerp: kredietaanvraag voor handcomputers
De raad van de gemeente Purmerend; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. , nr. 600798; BESLUIT:
een krediet beschikbaar te stellen van € 44.519,- voor de aanschaf van 10 handcomputers.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. de griffier, de voorzitter,
blz. 5 van 5
