Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 22 april 2016

beraadslaging/proces verbaal Kopie

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Besluit B-punt

Zitting van 22 april 2016 GOEDGEKEURD AG Stedelijk Onderwijs

Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Laenens; de heer Bavo Smits

19

2016_RVBAGSO_00062

Patrimonium vastgoedprojecten_SO/16/1091327.00_Stedelijke Basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37te 2060 Antwerpen, Renovatie sanitair en schilderwerken na vervangen schrijnwerk - Projectvoorstel Goedkeuring

Beknopte samenvatting Het sanitair in Villa Stuivenberg is verouderd en vertoont verschillende gebreken. Een totaalrenovatie, inclusief vervangen van het schrijnwerk van de twee sanitaire blokken en vernieuwen van de dakrand, dringt zich op. Werken worden gepland in de zomervakantie 2017. In een REG-project 15/955321 wordt al het schrijnwerk in de school vervangen, gepland zomervakantie 2016. In dit projectvoorstel worden de schilderwerken mee opgenomen die nodig zijn na het vervangen van het schrijnwerk. De raad van bestuur geeft de goedkeuring aan het projectvoorstel 'Renovatie sanitair en schilderwerken na vervangen schrijnwerk' in basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37 in Antwerpen.

Motivering Aanleiding en context Op 15 december 2014 heeft het directiecomité het projectvoorstel "Renovatie in functie van doorlichting" goedgekeurd (doorlichtingsproject SO/14/844803). Dit project omvat;

Stedelijk Onderwijs Antwerpen

1/5

Lange Gasthuisstraat 15 – 2000 Antwerpen

   

compartimenteren van vier traphallen, wasplaats, keuken en stookplaats; inrichten bestaande sanitair conform de regelgeving; creëren van een bijkomend zorglokaal; plaatsen van brandhaspels.

Al deze werken zijn ondertussen zo goed als afgerond, oplevering is voorzien op 02/05/2016. Dit project werd gefinancieerd op PF 481 voor een totale projectkost van € 215.456,08 incl. btw (AGIOn dossier). Ondertussen zal in een gelijklopend REG-project 15/955321 het schrijnwerk in de ganse school worden vervangen. Deze werken starten 04/04/2016 en het einde is voorzien na de zomervakantie 2016. De school is volledig opgebouwd rondom de speelplaats, daardoor hebben alle klaslokalen langs twee zijden grote ramen. Door het vervangen van het schrijnwerk zullen er verschillende beschadigingen zijn en plaatsen waar de bezetting moet worden hersteld. Herschilderen zal dus nodig zijn. Er werden ondertussen ook haspels geplaatst en nieuwe binnendeuren aan de vier te compartimenteren traphallen. Deze werken vragen ook om herschilderen. Daarbij is de school ook aan een opknapbeurt toe; een 13-tal klaslokalen werden reeds op budget van de school volledig herschilderd, gespreid over de vier voorbije jaren. Om na alle werken en na de vervanging van het schrijnwerk de school in een nette staat te kunnen afleveren, wordt in dit projectvoorstel tevens het schilderwerk na vervangen van het schrijnwerk mee opgenomen. De twee sanitaire blokken werden gemengd gebruikt door jongens, meisjes en personeel. Op vraag van de inspectie werd er een opsplitsing voorzien conform de regelgeving. Tijdens de voorbereiding van het doorlichtingsproject en tijdens de doorlooptijd bij AGIOn, doken er meer en meer problemen op; geurhinder van de bestaande beerputten, overlopen van toiletten bij regenweer, deuren die stuk gaan, muurtjes waarvan stenen loskomen. Het sanitair is erg verouderd en de riolering zal aan vervanging toe zijn. Ook het schrijnwerk van de sanitaire blokken moet vervangen worden, de scheidende sanitaire wanden zouden moeten aansluiten op de raamprofielen. Daarom wordt besloten de scheidende wanden zo goedkoop mogelijk uit te voeren tegen de herdoorlichting in mei 2016, maar daarna een volledige renovatie van het sanitair op te starten. Omdat er in de school geen ander sanitair aanwezig is en er geen toegang is om een tijdelijke sanitaire container op de speelplaats te plaatsen, worden de werken gepland in de zomervakantie 2017. De school vraagt om te onderzoeken of het mogelijk is om op de huidige oppervlakte van de sanitairen, waar zeer veel circulatie en open ruimte is, ook een refter voor de kleuterschool te voorzien. De kleuters eten nu in de gang naast de kleuterklassen. Dit zal verder onderzocht worden.

Juridische grond n.v.t. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost ≥ € 302.500 incl. 6% btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering  goedkeuring projectvoorstel directiecomité : 11/04/16  goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur : 22/04/2016  aanstellen architect kleine pool : eind april 2016  voorbereidingsfase : mei, juni, juli 2016


2/5


   

publicatie : augustus 2016 opening der biedingen : eind oktober 2016 start der werken speelplaats : 01/07/2017 voorlopige oplevering speelplaats: 31/08/2017

Argumentatie PAT/VP acht het nodig deze werken in zijn geheel uit te voeren; zowel de renovatie van het sanitair als het vervangen van de bestaande riolering en het schrijnwerk zijn onlosmakelijk verbonden met de nieuwe inrichting en opdeling van het sanitair blok en worden dus voorzien in dit project. Mogelijkheid om een refter te voorzien, zal onderzocht worden. Om deze werken te kunnen uitvoeren zal beroep gedaan worden op een externe architect uit de kleine pool. In eigen beheer en met een raamcontractant zullen de schilderwerken van de school mee opgenomen worden. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor het bepalen van de bouwkost werd door PAT/VP een ruwe raming opgemaakt op basis van de bestaande oppervlakte die moet gerenoveerd worden. Er werd gerekend met eenheidsprijzen van voorgaande aanbestedingen. Voor de schilderwerken wordt een raming gemaakt aan de hand van prijsofferten van enkele lokalen die de school reeds liet herschilderen op eigen budget. Werken werden ook uitgevoerd door raamcontractant. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Raming bouwkost - renovatie sanitair - schilderwerken Raming erelonen Ereloon architect bouwwerken 10,63% (incl. 21% btw) Ereloon VCO 0,128% (incl. 21% btw) Ereloon VCV 0,34% (incl. 21% btw) Werkingsmarge bij verbouwing 15% Index / PH TOTALE PROJECTKOST

€ 594.683,32 € 330.947,90 € 263.735,42 € 43.334,97 € 40.158,02 € 868,91 € 2.308,04 € 89.202,50 € 16.314,19 € 743.534,98

Voor dit projectvoorstel was in de masterplantool geen budget voorzien. PAT/VP acht het noodzakelijk dit project op te starten voor de herdoorlichting in mei 2016, teneinde een goedgekeurd beslissingsdocument te kunnen voorleggen aan de inspectie. Uitvoering voorzien zomervakantie 2017. Voor deze werken werd een nieuwe PF 98 aangemaakt.


3/5


Gunningswijze: Architect: kleine pool Veiligheidscoördinator: raamcontract Aannemer : open aanbesteding Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten:  4 - Lerende en werkende stad  1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger  1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers  1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel goed voor "renovatie van het sanitair en schilderwerken na vervangen van schrijnwerk" in de Basisschool Villa Stuivenberg, Stuivenbergplein 36-37 te 2060 Antwerpen. Artikel 2

Uitvoering beslissing: Taak renovatie sanitair schilderwerken na vervangen schrijnwerk

Verantwoordelijke patrimonium vastgoedprojecten patrimonium vastgoedprojecten

Timing juli - aug. 2017 najaar 2016

Communicatiestrategie: Doelgroep Communicatiemiddel alle directies via beleidsbuzz Artikel 3

Projectnr. 98 Te verrekenen op PV SCC 00 DB 98 OD_0801


4/5


Bijlagen 1. VP_10_projectfiche_98_Stuivenbergplein.pdf


5/5


Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 22 april 2016

Recommend Documents