QUESTION & ANSWER MCA-Indonesia | Community Renewable Energy Grant (Window 3A) CfP Reference Question No. Received Date Released Date
No
: CfP/GP-W3A/001/2014 :2 : 6 Dec 2014 : 17 Dec 2014
Page Reference
Question
Answer
Subject: Project
6
The grant funding covers study, design, construction, and operation of the off-grid RE Projects. If the design is original and has not been implemented or in other word the design is still on paper as well as no additional information yet to support the proposes design, can we still propose the design of that stage.
The technology used in the project should be proven in that it has been implemented and operated successfully in other similar applications. However, it should be noted that the CfP will be used to assess the need for and potentially award TA for Project Preparation, as noted on Page 4: “This CfP will also be used to assess eligibility and award Technical Assistance and Project Preparation (TAPP) Grants. TAPP Grants provide need-based finance to Eligible Applicants to strengthen their project preparation on par with MCAIndonesia standards. “
Dana hibah ini mencakup studi, perencanaan, konstruksi, dan operasional dari Energi Terbarukan Non PLN Berbasis Masyarakat. Jika design yang ada adalah design yang benarbenar baru dan belum pernah diimplementasikan sebelumnya,
Teknologi yang digunakan dalam proyek ini harus telah terbukti berhasil diimplementasikan dan beroperasi secara sukses sebelumnya. Namun demikian, dapat menjadi
Page 4 of CfP
7
Page 8 of CfP (Table 1)
dengan kata lain masih berupa wacana diatas kertas dan belum ada informasi lain yang dapat menunjang design tersebut, dapatkah kami tetap mengirimkannya?
catatan pula bahwa CfP ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan yang lain dengan adanya hibah khusus berupa Bantuan Teknis untuk Penyiapan Proyek sebagaimana disebutkan dalam halaman 4: “CfP ini dapat digunakan pula untuk mempelajari kelayakan bagi hibah Bantuan Teknis untuk Penyiapan Proyek (TAPP). Hibah khusus ini disediakan dalam bentuk bantuan keuangan yang diperlukan oleh peminat yang dianggap layak dan sejalan dengan standar MCA Indonesia untuk dapat menyiapkan proyeknya denga lebih baik lagi.
Please provide further information on criteria of renewable energy, are they include the above energy sources:
Please refer to Table 1 (Page 8 of Call for Proposal) for a list of illustrative technology types. Please note that: “Applicants may propose technologies other than those listed above as long as such technology(ies) and project(s) meets all eligibility requirements set forth in this CfP.” However, the technology and timeframe for implementation must meet all CfP requirements and must be deemed eligible during the technical review.
wind tidal ocean micro hydro organic waste
o o o o o
Mohon diberikan informasi lebih lanjut mengenai kriteria Energi Terbarukan, apakah sumber-sumber energy dibawah ini termasuk di dalamnya: -
angin
Harap merujuk kepada Tabel 1 (Halaman 8 CfP) untuk contoh dan ilustrasi teknologi yang dimaksud. Perlu diperhatikan pula bahwa disebutkan: “Peminat dapat mengajukan teknologi yang lain dari yang telah disebutkan
-
air pasang-surut samudera/ombak mikrohidro sampah organik
diatas sepanjang proyek dan teknologi tersebut memenuhi semua kriteria kelayakan yang diatur dalam CfP ini”. Dengan demikian, teknologi dan waktu pelaksanaan proyek harus memenuhi semua kriteria yang ditetapkan dalam CfP ini dan memenuhi kelayakan yang diperlukan saat proses penilaian teknis.
If there are more than one similar proposal, how to value and judge the proposal as to whom the fund will be granted.
MCA-I will evaluate and appraise concept notes according to the criteria listed in the CfP.
Apabila ada lebih dari satu proposal yang serupa, bagaimana cara menilai dan menentukan pemenang/penerima hibah?
MCA Indonesia akan menilai dan mengevaluasi konsep/proposal yang diajukan berdasarkan kriteria yang tertulis dalam CfP.
8
Is it necessary that the proposed design be proceeded to trial level (small scale construction)?
The purpose of the CfP is to provide sustainable energy access to rural, remote communities and not to pilot technology types and potential solutions. There is a limited time frame to implement a solution that does not allow a trial period.
9
Apakah perlu design yang diajukan diuji terlebih dulu (dengan menggunakan konstruksi skala kecil)?
Tujuan dari CfP ini adalah untuk menyediakan akses energy berkelanjutan bagi masyarakat di daerah terpencil dan bukan untuk mengujicobakan jenis teknologi tertentu atau solusi yang sifatnya masih potensial saja. Waktu yang tersedia untuk merealisasikan
proyek sangat terbatas sehingga waktu untuk ujicoba tidak disediakan dalam proyek ini. How long the project will take place, namely from project initiation up to project completion
10
Page 6 of CfP Berapa lama kira-kira proyek ini akan berlangsung, terhitung sejak awal inisiasi hingga berakhir
Each project is unique so it will have different timeline, depending the readiness of the project, complexity of the technology, site control and other permitting issues. Note that Page 6 of the CfP requires: Completion Timeline: “Project must be reasonably expected to be commissioned before 1st April, 2018.”
Setiap proyek memiliki keunikan tersendiri sehingga memerlukan waktu penyelesaian yang berbeda-beda, bergantung kepada kesiapan proyeknya, kompleksitas teknologi yang diterapkan, pemeriksaan lahan dan perijinan lainnya. Perlu dicatat bahwa pada halaman 6 CfP ini dinyatakan: “Dengan cara yang masuk akal proyek harus direncanakan untuk berakhir sebelum tanggal 1 April 2018”
Subject: Eligibility Is the proposal applicable for individual applicant? 11
Page 18 of CfP (Annex 1)
Yes, see Annex 1 of the Call for Proposals (Page 18). Please note, it is unlikely that individual applicant will have the expertise and demonstrated experience to cover all the tasks required to complete the project successfully (which includes among many other items
managing the relationship and engagement with the community, managing the technical aspects of design and construction, and managing the payment and reporting system). Thus, it is encouraged that an applicant apply as a consortium in order to strengthen the likelihood of success of the project’s implementation.
Apakah pengajuan proposal dapat dilakukan oleh peserta perorangan?
Ya, mohon mengacu pada Lampiran 1 Undangan Pengajuan Proposal (hal 18). Mohon untuk diperhatikan pula bahwa hampir tidak mungkin bagi peminat/peserta perorangan untuk mempunyai kemampuan dan pengalaman yang dapat mencakup seluruh aspek dan tugas yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek (termasuk diantaranya seperti menjalin hubungan yang intens dengan masyarakat, mengelola berbagai aspek teknis dari perencanaan dan konstruksi, dan mengelola keuangan serta laporan). Oleh sebab itu, sangat disarankan bagi peminat perorangan untuk membentuk konsorsium saat mengirimkan aplikasi agar dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek.
Subject: Selection/Appraisal
How to select and what is the criteria of the selected or interested areas (provinces) in which projects will be constructed and operated.
BAPPENAS (The Ministry of Planning) had determined the allocated provinces based on a deeply study on inter alia: electrification ratio, poverty rate, biodiversity conservation, economic growth, as well as other relevant factors.
12
Bagaimana cara memilih dan apa saja kriterianya dalam menentukan wilayah/provinsi dimana lokasi proyek akan dibangun dan dioperasikan?
BAPPENAS telah menentukan provinsi yang dipilih setelah melakukan kajian secara mendalam terhadap banyak faktor, antara lain seperti: rasio kelistrikan, tingkat kemiskinan, pelestarian keragaman hayati, pertumbuhan ekonomi, dan faktor-faktor yang relevan lainnya.
