QUESTION & ANSWER MCA-Indonesia | Community Renewable Energy Grant (Window 3A) CfP Reference : CfP/GP-W3A/001/2014 Clarification No.: 4 Received Date : 12 Jan 2015 Release Date : 6 Feb 2015
No
Reference Instructions
Question
Answer
Subject: Project 19
I am interested to apply your Renewable Energy program, my proposal will be a hydrogen power generator (100% water based energy) and able to deliver 50 KW up to 1000 MW electricity, hope this will be suitable to your program requirements. Can I as individual apply this program or should I involve my team as a company or institutions to apply this program? I would very much appreciated for your reply and inform me the procedure to apply
Please download our full CfP document (can be found at the top of the web page at the following website link: http://gp.mcaindonesia.go.id/re/community) for your guidance in preparing your proposal. There are Annex 1 and Annex 2 can explain more about the applicant eligibility and project eligibility (including capacity and renewable energy technology).
Saya tertarik untuk mengirimkan aplikasi program energi terbarukan ini, proposal saya akan berupa pembangkitan listrik (100% energi dari air) dan dapat memberikan listrik sebesar 50 kW hingga 1000 MW. Kami berharap hal ini cocok dengan program Anda. Apakah saya secara individu dapat mengirimkan aplikasi atau kah saya harus melibatkan perusahaan atau
Silahkan mengunduh dokumen lengkap CfP kami (dapat ditemukan di bagian atas dari halaman website pada tautan: http://gp.mcaindonesia.go.id/re/community) yang dapat mengarahkan Anda dalam menyiapkan proposal. Ada Lampiran 1 dan Lampiran 2 yang dapat menerangkan secara rinci tentang
institusi? Saya sangat berterima kasih atas informasi Pengusul dan Proyek (termasuk kapasitas dan Anda sehubungan dengan prosedur aplikasi. teknologi energi terbarukan) yang layak diusulkan.
20
What are the permits required for the proposal to MCAI, related to the project? For the case of a minihydro project, is "Izin Prinsip" already required? Or can be be given at a later stage after the proposal is decided to be granted?
Each project has different permit requirements. Complete permits will be a condition precedent for the Implementation of the Grant Agreement. However, if some of them are already present, you could submit at this Concept Note stage or later stage. The presence of the permits for the proposed project will be considered in the readiness assessment, please see Section H of Annex 5 of the CfP for more information related to this.
Izin-izin apa saja yang dibutuhkan MCA-I yang terkait dengan proyek? Dalam kasus proyek minihydro, apakah “Izin Prinsip” sudah dibutuhkan? Atau dapat diberikan nanti setelah proposal telah diputuskan akan diberikan hibah?
Setiap proyek membutuhkan izin yang berbeda. Izin lengkap menjadi persyaratan untuk implementasi Perjanjian Hibah ditandatangani. Walau demikian, jika ada sebagian izin telah ada, dapat disertakan di tahap nota konsep ini atau tahap selanjutnya. Penyertaan izin tersebut akan menambah keyakinan kami terhadap proyek yang diusulkan. Mohon lihat juga Bagian H dari Annex 5 di CfP untuk keterangan lebih lanjut.
21
We would like to address the following questions : 1. Font of Concept Note: what is preferred font 1. The font type is flexible, but the size is type for Concept Node document? Is it Arial, determined at Annex 4 of CfP. Calibri, Times New Roman or other font type? 2. Number of submitted/proposed project: Is it 2. For each proposed Special Purpose Vehicle possible to submit two different projects even (SPV) and for each proposed project, you can both of them located in one Province? apply only one grant application. 3. Grant realization account. How the grant will be 3. This will be determined in later stage before realized/transferred? To which/whose account it Grant Agreement, either to a dedicated project will be transferred? account or directly to successful proponent or others. 4. Grant term of realization. Due to cash flow, what 4. The payments are based on achievements of is the terms of the grants realization? Will it be milestones, which are generally tied to construction progress. divided into several stages? 5. Location selection. Supposed we propose 5 5. MCA-Indonesia has targeted 13 provinces as location in one project package. Is MCA has the in the CfP. As long as you are targeting in these right to delete some location for some reasons? locations, you can apply to all districts in these provinces. We could eliminate or reject your proposal if you are applying in different locations.
Kami hendak menananyakan hal berikut ini: 1. Huruf dari Concept Note: jenis huruf apa yang 1. Jenis hurufnya fleksibel, tetapi ukurannya diharapkan untuk dokumen Concept Note? ditentukan seperti tercantum pada Lampiran 4 Apakah Arial, Calibri, Times New Roman atau dari CfP. lainnya? 2. Jumlah proposal proyek yang dikirimkan: apakah dapat mengirimkan dua jenis proyek yang berbeda walau pun keduanya di dalam satu provinsi?
2. Untuk setiap Perusahaan Proyek (Special Purpose Vehicle/SPV) dan setiap project yang diusulkan, Anda hanya dapat mengirimkan satu aplikasi hibah.
3. Akun bank dari hibah. Bagaimana hibah akan 3. Akan ditentukan di tahap berikutnya sebelum ditransfer? Kepada akun bank mana dilakukan Perjanjian Hibah, apakah akun bank yang didedikasi ke proyek, atau langsung ke pengiriman? penerima hibah, atau bentuk lainnya. 4. Termin realisasi hibah. Mengingat cash flow, 4. Pembayaran akan berdasarkan pencapaian bagaimana termin pemberian hibah? Apakah target, di mana umumnya akan terkait pada akan dibagi ke beberapa bagian? kemajuan konstruksi.
5. Seleksi lokasi. Misalnya kami mengusulkan 5 lokasi di dalam satu paket proyek. Apakah MCA memiliki hak untuk menghapus beberapa lokasi untuk alasan tertentu?
5. MCA-Indonesia telah menargetkan 13 provinsi seperti tercantum di dalam CfP. Selama Anda menargetkan ke lokasi-lokasi tersebut, Anda dapat mengusulkannya ke kabupatenkabupaten di dalam provinsi-provinsi tersebut. Kami dapat mengeliminir dan menolak proposal Anda apabila mengusulkan di lokasi yang berbeda.
22
Page 24
We would like to address the following questions : 1. Written in the RfP page 24: EPC contractors must post Advanced Payment and Performance guarantees to ensure delivery of the Project. Questions : a. Why the EPC should post Advance Payment, and for maximum at what percentage of the project? b. What kind of performance guarantee is acceptable? Can it be performance bond issued by insurance company, as we usually do for our projects? What is the guarantee’s minimum duration?
2. Is there any registration or document submission we need to do before the submission deadline of 16 February 2015?
1. The release of the RE Community Grant for the construction and services required will be against deliverable based contracts. But, since we want to ensure that adequate funds are available for the Applicant to carry out their total scopes, then the Applicant must produce satisfactory guarantees to protect these advance payments. The Page 24 (Section 3) you refer does not refer to “Advance Payment” plus “Performance Guarantees” but is a guarantee for the advanced payment and for construction performance. The level of these guarantees will be negotiated in the Grant Agreement and reflect the amount of down payment, working capital and payment milestone required by the Applicant and accepted by MCAIndonesia. Insurance backed or bank backed guarantees are, in principle, acceptable, subject to the qualifications of the issuing authority and the terms of the guarantees. Cash deposit is not required. 2. All required guideline for this grant (i.e. CfP) can be downloaded at http://gp.mcaindonesia.go.id/re/community. When you download that document, you will automatically need to fill in your company and project information.
Kami hendak menanyakan hal berikut: 1. Di dalam RfP halaman 24: Kontraktor EPC harus memberikan Pembayaran Muka dan Jaminan Performa untuk menjamin proyek dapat diselesaikan. Pertanyaan: a. Kenapa EPC harus menyediakan Uang Muka, dan berapa maksimumnya dari prosentasi Proyek? b. Apa jenis Jaminan Performa yang dibolehkan? Dapatkan berupa Performa Bond yang dikeluar kan oleh perusahaan asuransi, seperti yang biasa dilakukan dalam proyek kami? Berapa durasi minimum jaminan tersebut?
1. Penyerahan hibah Energi Terbarukan Berbasis Masyarakat untuk konstruksi dan jasa yang dibutuhkan akan mengikuti kontrak yang berdasarkan pencapaian. Namun, karena kami hendak memastikan dana dari Pengusul mencukupi untuk menjalankan total bagian pekerjaannya, maka Pengusul harus dapat menyediakan jaminan untuk mengamankan Pembayaran Muka tersebut. Pada halaman 24 (Bagian 3) yang Anda sebutkan tidak menyebutkan “Pembayaran Muka” plus “Jaminan Performa”, tetapi adalah suatu jaminan untuk pembayaran di awal dan jaminan untuk kinerja konstruksi. Level dari jaminan tersebut akan dinegosiasikan di dalam Perjanjian Hibah dan akan direfleksikan ke dalam pembayaran uang muka, modal kerja, dan target pembayaran yang dibutuhkan bagi Pengusul dan dapat diterima oleh MCAIndonesia. Dukungan asuransi atau jaminan dukungan bank, pada prinsipnya, dapat diterima, akan ditentukan berdasarkan kualifikasi yang akan dikeluarkan oleh yang berwenang dan mengikut kepada persyaratan penjaminan. Deposito cash tidak dibutuhkan.
2.
2. Semua pedoman untuk hibah ini (yaitu CfP) dapat diunduh pada http://gp.mcaindonesia.go.id/re/community. Saat Anda mengunduh dokumen tersebut, Anda akan
Apakah diperlukan registrasi atau pengumpulan dokumen yang perlu dilakukan sebelum tenggat waktu 16 February 2015?
automatis mengisi informasi perusahaan Anda dan informasi proyek.
23
1. Since the project is meant to be owned by the community, but an SPV needs to be made, will the shares be 100% hold by the community? Or can the private company who develop it own shares? If the developer can own shares, what is the conditions/ limitations? Does it have to be a cooperative or can it be a private company (PT). 2. From the total project cost, up to 96% will be given cash grant, whereas 4% in form of cash and in-kind. What is the form of in-kind? How much of those 4% should be provided in cash? And who should provide the cash part: the developer or the community?
3. For the permits related to the project (izin prinsip, water permit, land permit, governmental permits, etc), shall it be owned by the community or under the project developer's name?
1. This is stated in Section II (subsection F) and Annex 5 of the CfP.
2. In-kind can be, for example, land/property, manpower contribution, as well as other noncash forms that are stated as eligible costs as mentioned in Annex 10 of the CfP. The portion of cash form is 1% and it is stated as in Section II (subsection B) in CfP. The source of funding for community contribution is to be determined by community. 3. All the required permits should be under the name of the SPV. If some of them already with project developer’s name, there should be a letter that mentioned that these permits will be transferred under the name of the SPV later on. These permits should be finalized as the condition precedent for the implementation of the Grant Agreement.
4. Do applicants need to have all permits ready 4. The existence of permits are crucial but not before applying to the grant? Or can it be necessary in this stage. However, you could processed after it's decided to be granted? provide some of ready permits in this stage or later stage. All the permits are the condition precedent for the implementation of the Grant Agreement. 1.
Karena proyek ini diperuntukkan untuk 1. Hal ini dinyatakan di Bagian II (subbagian F) masyarakat, tetapi SPV harus dibentuk, akan dan Lampiran 5 dari CfP. kah saham 100% dipegang masyarakat? Atau dapat kah perusahaan swasta yang mengembangkan memiliki saham? Jika pengembang dapat memiliki saham, bagaimana kondisi/limitasinya. Apakah harus koperasi atau dapat berupa perusahaan swasta (PT).
2. Dari total biaya proyek, hingga 96% dapat diberikan hibah dalam bentuk cash, di mana 4% dalam bentuk cash dan in-kind. Bentuk apa saja yang dimaksud in-kind? Berapa dari 4% yang harus cash? Siapa yang harus menyediakan bagian cash ini: pengembang atau masyarakat?
2. In-kind dapat berupa misalnya lahan/ properti, kontribusi tenaga kerja, termasuk bentuk non-cash lainnya yang dinyatakan sebagai Biaya yang Layak seperti tercantum pada Lampiran 10 dari CfP. Bagian yang bentuknya cash adalah 1% dan hal ini dinyatakan pada Bagian II (subbagian B) dalam CfP. Sumber pendanaan yang menjadi kontribusi masyarakat akan ditentukan oleh masyarakat.
3. Untuk izin yang terkait dengan proyek (izin prinsip, izin air, izin lahan, izin pemerintah, dll), apakah harus dimiliki dengan nama masyarakat atau dengan nama pengembang?
3. Semua izin yang terkait harus menggunakan nama SPV. Jika beberapa izin telah menggunakan nama pengembang, harus ada surat yang menyatakan bahwa izin tersebut akan ditransfer menggunakan nama SPV nantinya. Izin-izin tersebut menjadi prasyarat dari implementasi Perjanjian Hibah.
4. Apakah Pengusul harus memiliki semua izin 4. Keberadaan izin sangat penting tetapi belum sebelum mengirimkan aplikasi? Atau dapat dibutuhkan dalam tahap ini. Walau pun begitu, dilakukan setelah hibah diberikan? apabila beberapa izin dapat disertakan pada tahan ini dan tahap berikutnya. Semua izin harus dapat diselesaikan sebagai prasyarat sebelum Perjanjian Hibah dapat diimplementasikan.
24
At this moment, we are working develop Partnership This CfP is for Community-based Renewable Forest in one District. Is it possible to do it with CBNRM Energy Grant, not for CBNRM. Please check our grant? website periodically for the CfP announcement for CBNRM grant. Saat ini kami bekerjasama untuk mengembangkan Hutan Kemitraan di suatu Kabupaten. Apakah memungkinkan dilakukan dengan menggunakan bantuan dari hibah CBNRM?
25
CfP ini adalah untuk Hibah Energi Terbarukan Berbasis Masyarakat, bukan untuk hibah CBNRM. Silahkan lihat website kami secara periodik untuk pengumuman hibah CBNRM.
How I could download Annex 1 and so on in Bahasa Full version of Cfp In Bahasa Indonesia is Indonesia version? Is there any full version of this? available. You could download it from http://gp.mca-indonesia.go.id/re/community in Bahasa Indonesia website version.
Bagaimana cara mengunduh Annex 1 dan seterusnya CfP lengkap dalam Bahasa Indonesia tersedia. dalam aplikasi ini?? apakah sudah ada yang versi bahasa Anda dapat mengunduh dokumen ini di versi Indonesia?? website Bahasa Indonesia: http://gp.mcaindonesia.go.id/re/community
