Qe. Schelling. Executive Director

FIBV - Energiebeleid Date 07-04-2015 Page 1 of 17

FIBV - Energiebeleid

Energie management

actieplan

Verificatie

QA/Qe

Dick Boonstra / Kees Schelling

Goedgekeurd

Executive Director

Ger van der Schaaf

(5

FIBV – Energiebeleid Date 07-04-2015 Page 2 of 17

®

Tabel 1: Revisielog Revisie

Wijziging

Status

Datum

01 1.0

Eerste concept Eerste formele FIBV Energiebeleid ter bespreking met FIBM management, distributie van dit document zal plaatsvinden na de energiereview.

Concept Final

15-03-2015 07-04-2015

Digitaal

Hardcopy

Tabel 2: Distributieschema Nr.

Functie

Naam (optioneel)

1 2 3 4 5 6

Executive Director Director Business Development FIBV medewerkers Communicatie LadderCI

G. van der Schaaf W. van der Bijl S. Joppe KIWA

X X X X X

Fluor Infrastructure BV


®

Inhoudsopgave 1.

Inleiding........................................................................................................................................... 4 1.1

2.

3.

4.

5.

Doel en afbakening ................................................................................................................. 4

1.1.1

Doel ................................................................................................................................. 4

1.1.2

Afbakening ...................................................................................................................... 4

1.2

Verwijzingen............................................................................................................................ 4

1.3

Afkortingen en definities ........................................................................................................ 5

Doelstellingen ................................................................................................................................. 5 2.1

Korte termijn doelstellingen ................................................................................................... 5

2.2

Lange termijn doelstellingen................................................................................................... 5

2.3

Energie prestatie indicatoren ................................................................................................. 5

Beleid .............................................................................................................................................. 6 3.1

Energiebeleidsverklaring ......................................................................................................... 6

3.2

Communicatie ......................................................................................................................... 7

3.2.1

Intern............................................................................................................................... 7

3.2.2

Extern .............................................................................................................................. 7

Meten.............................................................................................................................................. 7 4.1

Proces van meten.................................................................................................................... 8

4.2

Rapportage.............................................................................................................................. 9

PDCA en Continu verbeteren ........................................................................................................ 10 5.1

Middelen ............................................................................................................................... 10

5.1.1

Inkoopbeleid ................................................................................................................. 10

5.1.2

Medewerkers FTVB ....................................................................................................... 10

Bijlage I – Rapportage format ............................................................................................................... 13 Bijlage II Auditplanning 2015 ................................................................................................................ 14 Bijlage III Actielijst ................................................................................................................................. 15



®

1.

INLEIDING

Fluor Infrastructure is actief in het reduceren van haar CO2 emissies door efficiënt gebruik van materialen en (duurzame) energie. Om dit te faciliteren worden de uitgangspunten uit het ‘handboek – CO2 prestatieladder’ (hierna te noemen ‘het Handboek’) [Ref 1] gehanteerd en wordt gebruik gemaakt van de ISO50001 standaard (hierna te noemen ‘de Standaard) om invulling te geven aan deze uitganspunten. Uitgangspunten zijn: • maximale gerichtheid op eigen initiatief, praktische resultaten en innovatie; • minimale belasting en belemmering van de onderneming door regels en voorschriften. De doelstellingen en maatregelen om de initiële doelstellingen voor CO2 reductie te realiseren zijn vastgelegd in het ‘Plan van aanpak – CO2 prestatieladder’ [Ref 2]. Met de resultaten uit het Plan van aanpak is het FIBV energiebeleid opgesteld en zijn concrete acties vastgelegd. Uit een inventarisatie van relevante CO2 emissiefactoren is gebleken dat FIBV gekenmerkt kan worden als een ‘klein bedrijf’ [Ref 3]. Het Handboek en de Standaard beschrijven diverse documenten voor het vastleggen van het beleid, de doelstellingen en de daaruit volgende acties. Omdat FIBV een overzichtelijk klein bedrijf is en maximale consistentie wil bereiken tussen het beleid, de doelstellingen en de concrete acties zijn al deze zaken samengevoegd tot dit beleidsdocument. Dit document mag daarom ook gelezen worden als het ‘energie management actieplan’ zoals bedoeld in de Standaard.

1.1 Doel en afbakening 1.1.1

Doel

Dit document heeft als doel volledig inzicht te geven in het FIBV beleid en het proces van continue verbeteren ten aanzien van energiemanagement en alle acties die daaruit volgen. Dit document wordt minimaal jaarlijks beoordeeld en indien nodig herzien. 1.1.2

Afbakening

Dit document is een aanvulling en tevens vervanging van het PvA – Co2 prestatieladder en beschrijft de volledige scope van FIBV in relatie tot het Handboek en de Standaard. 1.2 Verwijzingen Tabel 3: Referentiedocumenten Nr. 1 2 3 4

Titel Handboek CO2-prestatieladder 2.2 PvA – CO2 prestatieladder Portfolio CO2 emissies FIBV Uitreksel Kamer van koophandel

Code -

Revisie 2.2 laatste 0.1 -

Datum 04 april 2014 07 juli 2015 -



®

1.3 Afkortingen en definities De begrippen en definities die beschreven zijn in hoofdstuk 3 van het Handboek [Ref 1]. zijn ook van toepassing voor dit document. Eventuele aanvullende definities zijn in onderstaande tabel weergegeven. Tabel 4: Termen en definities Term Aanbeveling

Correctieve actie Preventieve actie

Definitie Een advies op basis van een uitgevoerde review/audit. Dit advies is aan de betrokkenen medegedeeld en is niet gebaseerd op een (potentiele) afwijking van het Handboek, de Standaard of het FIBV energiebeleid. Opvolging van een aanbeveling is niet verplicht, maar komt wel terug in vervolg reviews/audits. Niet vrijblijvende maatregel om een afwijkingen op het Handboek, de Standaard of het FIBV energiebeleid te herstellen. De actie, en opvolging van de actie worden schriftelijk vastgelegd. Niet vrijblijvende maatregel om een afwijkingen op het Handboek, de Standaard of het FIBV energiebeleid te voorkomen. De actie, en opvolging van de actie worden schriftelijk vastgelegd.

Tabel 5: Afkortingen Afkorting DBFM EnPI FIBV ON OG FIBV

2.

Definitie Design Build Finance & Maintain Energie prestatie indictor Fluor Infrastructure B.V. Opdrachtnemer Opdrachtgever Fluor Infrastructure B.V.

DOELSTELLINGEN

FIBV heeft doelstellingen geformuleerd ten behoeve van energiereductie. Hierin wordt een onderscheid gemaakt tussen de korteen lange termijn doelstellingen. Het referentiejaar van deze doelstellingen is 2013. 2.1 Korte termijn doelstellingen De korte termijn doelstellingen hebben een doorlooptijd van 12 tot 18 maanden. -

Verhuizen naar een schoner pand dat beschikt over een BREEAM certificaat vóór 2016.

2.2 Lange termijn doelstellingen -

Inkopen van energie efficiënte producten met 3% vóór 2021 (scope 2);

-

Terugbrengen van CO2 uitstoot woonwerkverkeer met 1% vóór 2021 (scope 1 en scope 3); Terugbrengen/compenseren CO2 uitstoot vliegreizen met 3% vóór 2021 (Scope 2).

2.3 Energie prestatie indicatoren Om de voortgang en de effectiviteit van het energiebeleid te kunnen monitoren zijn onderstaande Energie prestatie indicatoren (EnPI’s) gedefinieerd. Het proces om EnPI’s te definiëren en te actualiseren staat in het hoofdstuk ‘Meten’. De energiestromen van FIBV zijn onderverdeeld in onderstaande categorieën. Iedere stroom is een individuele EnPI en wordt naar rato van de omzet beoordeeld en jaarlijks geactualiseerd:



®

Tabel 6:

Lease auto's (scope 1) Gas (scope 1) Elektriciteit (scope 2) Zakelijk privé auto (scope 2) Vliegreizen (scope 2) Woonwerk privé auto (scope 3) Totaal

3.

2013 38,886,847 6,737,184 15,931,488 10,420,080 86,553,387 22,144,760 180,673,746

2014 37,590,900 4,885,212 14,915,782 10,933,560 58,945,625 21,518,200 148,789,279

gCO2 gCO2 gCO2 gCO2 gCO2 gCO2 gCO2

2013

2014

22% 4% 9% 6% 48% 12% 100%

25% 3% 10% 7% 40% 14% 100%

BELEID

3.1 Energiebeleidsverklaring De energiebeleidsverklaring van FIBV luidt: “FIBV ziet het belang in energiereductie in de markt waarin zij opereert en draagt hieraan bij door realistische doelstellingen, ten behoeve van continue verbetering van energiereductie, te formuleren en te realiseren die passen binnen een organisatie van onze soort en omvang.” De doelstellingen en de resultaten van ons beleid worden zowel in- als extern actief gecommuniceerd, periodiek beoordeeld en indien nodig herzien en passen binnen het energiebeleid van de Fluor Corporation.

Figuur 1: Sustainability policy Fluor Corporation



®

3.2 Communicatie FIBV communiceert actief over het belang van energiemanagement, haar ambities en gerealiseerde resultaten, dit doet zij zowel intern als extern. Het primaire doel is om het bewustzijn van belanghebbenden ten aanzien van dit onderwerp te verhogen. 3.2.1 Intern Intern wordt met het hoger management gecommuniceerd over de energie prestaties. Gezien de huidige omvang en schaal van de CO2 emissies wordt volstaan met een jaarlijkse rapportage. Deze rapportage bevat alle onderwerpen die beschreven staan in het hoofdstuk ‘meten’ van dit document. In het jaar van de initiële CO2 certificering (2015) wordt hieraan invulling gegeven middels het ‘PvA – CO2 prestatieladder’. Tussentijds wordt gemonitord dat de maatregelen die bijdragen aan het behalen van de gedefinieerde doelstellingen ingezet worden, deze worden als actie opgenomen in de energiemanagement database. Jaarlijks informeert de FIBV directie alle medewerkers over het beleid, de doelstellingen en de specifieke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de individuele werknemers in het realiseren van deze doelstellingen en de consequenties als dit niet gebeurd. Daarnaast worden de behaalde energieprestaties gepresenteerd. 3.2.2 Extern De FIBV website ‘http://www.fluor.com/netherlands/client-markets/infrastructure’ is publiek toegankelijk. Het energiebeleid wordt gepresenteerd op deze website. Eventuele externe belanghebbenden van FIBV in relatie tot projecten waarop CO2 gunningsvoordeel is verkregen worden per project specifiek geïdentificeerd en geïnformeerd over het energiebeleid. 4.

METEN

Metingen hebben betrekking op de feitelijke energiereductie, het behalen van de doelstellingen, maar ook op de effectiviteit van het beleid en het management. De volgende soorten van metingen worden hierin onderscheiden: -

Energiereview (jaarlijks);

-

Verificatie van de doelstellingen (zie Bijlage III Actielijst voor een verdere uitwerking); o o o o

Inkopen van energie efficiënte producten met 3% vóór 2021; Terugbrengen van CO2 uitstoot woonwerkverkeer met 1% vóór 2021; Terugbrengen/compenseren CO2 uitstoot vliegreizen met 3% vóór 2021; Verhuizen naar een schoner pand dat beschikt over een BREEAM certificaat vóór 2016.

-

Managementreview (jaarlijks);

-

Vaststellen Carbon Footprint conform ISO14064-1 (jaarlijks);

-

Verder aanvullen (zowel korte- als lange termijn metingen) op basis van de energiereview.



®

De directie van FIBV staat open voor suggesties voor verbetering ten aanzien van het energiebeleid en de daaruit volgende resultaten. Opmerkingen en suggesties kunnen ingediend worden bij de daarvoor aangewezen persoon op de FIBV website. Deze worden centraal geregistreerd in een energiemanagement database en de opvolging van de opmerkingen en suggesties wordt teruggekoppeld aan de melder. Een gedetailleerde auditplanning is opgenomen in Bijlage II.

4.1 Proces van meten Ten minste jaarlijks wordt er een energiereview uitgevoerd. Hierbij wordt gekeken naar de resultaten uit voorgaande reviews/audits, het energieverbruik uit het verleden, het energieverbruik in het heden en naar energiebronnen en ontwikkelingen die het verbruik beïnvloeden. Het bovenstaande wordt geanalyseerd en gebruikt voor de identificatie van faciliteiten, materialen, systemen, processen en personeel die een significant effect hebben op het energieverbruik. Wanneer de significante energieverbruikers geïdentificeerd zijn wordt een inschatting gemaakt van het toekomstig energieverbruik en kan beoordeeld worden welke kansen er zijn om de energieprestaties te verbeteren. Tijdens deze energiereviews kunnen de doelstellingen van de organisatie aangepast worden, hierbij wordt 1 onder andere rekening gehouden met vigerende wet- en regelgeving, contracteisen , standaarden, wensen van belanghebbenden, maar ook financiële-, operationele- en technische consequenties. De informatie die voortkomt uit dit energiereview wordt vastgelegd in een energiebaseline. Bijstellen van de baseline vindt plaats wanneer blijkt dat het energieverbruik van de organisatie, bijvoorbeeld in geval van grote systeem-, proces-, of organisatorische wijzigingen, niet meer aansluit bij de actuele situatie. EnPI’s worden vastgesteld door het FIBV management met als doel om inzicht te krijgen in het energieverbruik (ten opzichte van de baseline) en de effectiviteit van het energiebeleid van de organisatie. De EnPI’s kunnen op ieder moment worden aangepast wanneer blijkt dat er onvoldoende invulling wordt gegeven aan dit doel. De actuele EnPI’s staat weergegeven in dit document (zie paragraaf -). Het proces van meten is in onderstaande figuur weergegeven.

1

FIBV is als consortiumpartner actief in grote infrastructurele projecten. Voor dit type projecten wordt altijd een maatwerk managementsysteem ontwikkeld en geïmplementeerd. De toets op het voldoen aan vigerende contracteisen en wet- en regelgeving is een onderdeel van het managementsysteem van een consortium en wordt derhalve niet nogmaals door FIBV getoetst.



®

Figuur 2: Proces van meten

Controls • CO2 Handboek • ISO15001 • EMAP

INPUT

PROCESS

• Energie verbruik verleden • Actueel energie verbruik • Ontwikkelingen die het energieverbuik beinvloeden

• Analyseren energie gebruik • Identificeren van gebieden met een significant energie gerbruik • Identificeren van mogelijkheden voor verbetering

• • • • •

OUTPUT • • • • •

Energie baseline EnPI’s Doel Doelstellingen EMAP

FIBV medewerkers Certifcerende instelling IT-tooling SKAO Branche partners

Support

4.2 Rapportage Resultaten uit review/audits worden altijd vastgelegd en gerapporteerd aan het FIBV management middels de auditmanagement database. In het geval van (potentiele) afwijkingen op het Handboek, de Standaard of het FIBV energiebeleid wordt altijd vastgesteld wat de oorzaak is van de afwijkingen en of er maatregelen genomen moeten worden. Auditvragen dienen met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoord te worden en dienen voorzien te zijn van een toelichting. Bevindingen worden als volgt geclassificeerd: STR CA PA OBS

= Sterk / Zeer goede invulling = Correctieve actie benodigd / Herstellen = Preventieve actie benodigd / Voorkomen = Observatie

Hieruit kan een preventieve actie, een correctieve actie of een aanbeveling komen (zie definities in paragraaf 0). In Bijlage I is het rapportage template weergegeven.



®

5.

PDCA EN CONTINU VERBETEREN

FIBV opereert in een constant veranderende omgeving met wisselende opdrachtgevers, partners en typen projecten. Dit vergt een flexibele organisatie die effectief en efficiënt om kan gaan met veranderingen door een goede baseline vast te stellen, deze te bewaken en indien nodig bij te stellen en hiernaar te handelen. In voorgaande hoofdstukken is beschreven hoe FIBV dit heeft ingericht voor haar energiebeleid. In onderstaande figuur is dit proces weergeven in de PDCA deming cirkel. Figuur 3: PDCA cyclus

t

an

Ac

Pl

Nieuwe projecten Nieuwe belanghebbenden

Update Beleid

Normwijzigingen Doelstellingen Maatregelen

aonitoren + Analyseren Energie consumptie EMAP

Energie consumptie

Uitvoeren maatregelen EMAP

Uitvoeren maatregelen EMAP

Rapportage

Rapportage

ec k

Do

Ch

Continu verbeteren

Verwachting

5.1 Middelen 5.1.1 Inkoopbeleid FIBV heeft de mogelijkheid om de energieprestaties te verbeteren door bij haar inkoop diensten en producten in te kopen met goede energieprestaties (bijv. de keuze voor een energieleverancier op basis van de specificatie. De prestaties van het inkoopbeleid worden vastgesteld tijdens de energiereviews. 5.1.2 Medewerkers FTVB Het FIBV management heeft voor de uitvoering van het energiebeleid een energie management team geformeerd conform eis 4.2.1b van de Standaard. De functies en verantwoordelijkheden van dit team met betrekking tot het energiebeleid zijn in onderstaande tabel weergegeven.



®

Tabel 7: Energie management team Functie Kwaliteitsmanager FIBV

Project director(s) QA/QC dep. Director business development Executive Director

Verantwoordelijkheden - Verantwoordelijk voor het tussentijds meten en monitoren van de energiereductie doelstellingen; - Toezien op implementatie van de gedefinieerde maatregelen om de doelstellingen te halen; - Actualiseren en informeren van het FIBV management over het energiebeleid; - Draagt bij aan de externe communicatie door het (laten) actualiseren van de FIBV website; - Deelnemen aan energieaudits/-reviews; - Contactpersoon voor de LadderCI. - Project director(s) van de projecten waarop CO2 gunningsvoordeel is verkregen dienen zich te committeren aan het Handboek, de Standaard en het FIBV energiebeleid. Energiedoelstellingen en resultaten worden gerapporteerd aan de Kwaliteitsmanager van FIBV. - Uitvoeren van een onafhankelijk toets op het FIBV energiebeleid. - Medeverantwoordelijk voor het inkoopbeleid en onderhouden en opbouwen van nieuwe relaties. De Director business development draagt het FIBV energiebeleid uit naar haar partners en ziet toe op de interne- en externe communicatie van het energiebeleid. - Verantwoordelijk voor het formeren van het energie management team; - Opsteller van de energiebeleidsverklaring; - De Executive Director initieert en neemt deel aan de jaarlijkse directiebeoordeling.

Onderstaand de acties op hoofdlijnen, meer detail is weergegeven in bijlage 2 en bijlage 3 van dit document. Tabel 8: Betekenis RASCI elementen Element R (Responsible) A (Accountable) S (Supporting) C (Consulted)

I (Informed)

Betekenis Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van de actie, de ‘kartrekker’. Eindverantwoordelijke, aanspreekbaar op het eindresultaat van de actie. Ondersteunt actief de verantwoordelijke (R) bij de implementatie van de actie, degene met de support rol kan geraadpleegd worden. Wordt om advies gevraagd door de verantwoordelijke (R) bij de implementatie de actie. Deze variant is bewust niet gebruikt bij de interne verantwoordelijkheidsverdeling, om te borgen dat ondersteuning altijd actief (S) en niet vrijblijvend is, de consulted rol moet geraadpleegd worden, input wordt meegenomen in besluitvorming. Wordt geïnformeerd over het proces/thema.

Tabel 9: RASCI matrix Energie management team Kwaliteitsmanager

Project director(s)

QA/QC dep

Director business development

Executive Director

Actie

Opstellen FIBV energiebeleidsverklaring

S

I

-

I

RA

Monitoren/bijhouden FIBV energiebeleid

R

I

-

I

A

Communicatie FIBV energiebeleid

S

C

I

RA

S

Uitvoeren energiereviews

RA

S

S

I

I

Uitvoeren managementreview

C

S

-

I

RA

Interne (onafhankelijke) controle

A

S

R

S

I

Voorbereiden en bijwonen certificeringsaudits

RA

S

-

S

S



®

Naast de functionarissen in bovenstaande matrix wordt tijdens het managementreview vastgesteld of personen die voor of in opdracht van FIBV werken met significante energie verbruikers, voldoende competent zijn middels opleiding, training of ervaring in het monitoren of gebruik van significante verbruikers.



®

BIJLAGE I – RAPPORTAGE FORMAT



®

BIJLAGE II AUDITPLANNING 2015 Audit Fase 1 beoordeling Interne (onafhankelijke) controle

Start Q4 2015 Okt 2015

Finish

Resource Names

Q4 2015

JTS/DBA

Okt 2015

QA/QC

Uitvoeren managementreview

Sep 2015

Sep 2015

JTS/KSG/GSF

Energiereview (initieel op basis van PvA en opstellen FIBV energiebeleid) Fase 2 beoordeling

Q2 - 2015

Q2 - 2015

JTS/KSG

Q4 2015

Q4 2015

JTS/t.b.d.



®

BIJLAGE III ACTIELIJST

No. 1 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1

1.2.2

1.2.3 2

3

4

5

Actie

Invulling van de actie

Ref. FIBV beleid

Bepalen en vastleggen van de korteen langetermijn doelstellingen Bepalen en vastleggen van de kortetermijn doelstelling Residentie in pand met BREEAM Certificaat Bepalen en vastleggen van de langetermijn doelstellingen Inkopen van energie efficiënte producten met 3% vóór 2021 (scope 2)

Zie maatregel#1.1.1

2

Zie maatregel#1.1.1

2.1

M1.1.1: Verhuizen naar een pand met een BREEAM certificaat Zie maatregel#1.2.1 t/m 1.2.3

2.1

M1.2.1(1): Strikt toezien op het naleven van het CO2 handboek i.r.t. het inkoopbeleid voor alle FIBV projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen voor de CO2 prestatieladder. M1.2.1(2): CO2 emissie van elektriciteit en gas terugdringen door invulling van actie #1.1. M1.2.2(1): Stimuleren van schonere leaseauto's door fiscale voordelen en een hoger lease budget.

2.2

M1.2.2(2): Door ontwikkelingen in de techniek worden auto's ieder jaar schoner. M1.2.2(3): Optimaliseren projectlocatie.

2.2

M1.2.3: Reductie van vliegkilometers, door gebruik van alternatieven met betrekking tot communicatie (e.g. videoconferencing). M2(1): FIBV management laten opstellen van energiebeleidsverklaring in lijn met de doelstellingen van het FIBV energiebeleidsplan. M2(2): Opnemen van energiebeleidsverklaring in FIBV energiebeleid M3(1): Communiceren van het FIBV energiebeleid door verplichte deelname aan energiebeleidsintroductie voor alle FIBV medewerkers. M3(2): Communiceren van FIBV beleid door plaatsing op de FIBV website; M3(3): Jaarlijks delen van de resulaten uit de energiereview vanuit het management aan alle FIBV medewerkers. M3(4): Plaatsing van de resultaten uit de energiereview op de FIBV website. M4(1): Maatregelen opnemen in de energiemanagement database.

2.2

M4(2): Maatregelen toewijzen aan een actiehouder

3.2.1

M4(3): Streefdatum vaststellen voor alle maatregelen en actieve bijsturing indien de streefdatum overschreden wordt. Zie maatregel#3.

3.2.1

Terugbrengen van CO2 uitstoot woonwerkverkeer met 1% vóór 2021 (scope 1 en scope 3)

Terugbrengen/compenseren CO2 uitstoot vliegreizen met 3% vóór 2021 (Scope 2) Opstellen FIBV energiebeleidsverklaring

Actief communiceren over het FIBV energiemanagement, onze ambities en gerealiseerde resultaten.

Monitoren dat de maatregelen die bijdragen aan de gedefinieerde doelstellingen worden uitgevoerd

Actief commmuniceren van de specifieke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de individuele werknemers in het realiseren van de

2.2

2.2 2.2

2.2

3.1 3.1 3.2

3.2 3.2 3.2 3.2.1

3.2.1



®

No.

Actie


Ref. FIBV beleid

Zie maatregel#3.

3.2.2

Zie maatregel#7.1 t/m7.5.

4

M7.1(1): opvolging van bevindingen en resultaten uit voorgaande reviews/audits.

4

M7.1(2): Analyseren van het energieverbruik uit het verleden, het energieverbruik in het heden en energiebronnen en ontwikkelingen die het verbruik beïnvloeden. M7.1(3): Identificeren van faciliteiten, materialen, systemen, processen en personeel die een significant effect hebben op het energieverbruik. M7.1(4): Vaststellen van kansen om de energieprestaties te verbeteren. Hierbij wordt ook gekeken naar sector- en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille. M7.1(5): Optioneel aanpassen van doelstellingen rekening houdend met vigerende wet- en regelgeving, contracteisen , standaarden, wensen van belanghebbenden, maar ook financiële-, operationele- en technische consequenties. M7.1(6): Verifieren (en kwantificeren) van aannames die betrekking hebben op de doelstellingen uit het FIBV beleid). M7.1(7): Optioneel bijstellen van de baseline wanneer blijkt dat het energieverbruik van de organisatie, bijvoorbeeld in geval van grote systeem-, proces-, of organisatorische wijzigingen, niet meer aansluit bij de actuele situatie. Zie maatregel#7.2.1 t/m 7.2.4

4

Residentie in pand met BREEAM Certificaat

4

M7.2.2(1): Onderdeel van de jaarlijkse energiereview onder maatregel#7.1.3

4

M7.2.2(2): Zie maatregel#1.1.1.

4

M7.2.3(1): Verifieren en indien nodig bijsturen van het leaseautobeleid.

4

energiedoelstellingen en de consequenties als dit niet gebeurd.

6 7 7.1

7.2 7.2.1 7.2.2

7.2.3

Energiebeleid wordt gepresenteerd op de FIBV website FIBV voert diverse metingen uit t.b.v. het energiebeleid Uitvoeren jaarlijkse energiereview

Verificatie van de vastgestelde doelstellingen 1: Verhuizen naar een pand met een BREEAM certificaat 1: Verifieer het naleven van het CO2 handboek i.r.t. het inkoopbeleid voor alle FIBV projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen voor de CO2 prestatieladder. 2: CO2 emissie van elektriciteit en gas terugdringen door invulling van actie #1.1. 1: Stimuleren van schonere leaseauto's door fiscale voordelen en een hoger lease budget. 2: Door ontwikkelingen in de techniek worden auto's ieder jaar schoner. 3: Optimaliseren projectlocatie.

4 4

4

4 4

4



®

No.

7.2.4

Actie

1: Reductie van vliegkilometers, door gebruik van alternatieven met betrekking tot communicatie (e.g. videoconferencing).


Ref. FIBV beleid

M7.2.3(2): Verifieren (en kwantificeren) van deze aanname tijdens de jaarlijkse energiereview (zie maatregel#7.1.6) M7.2.3(3): Evalueren van deze doelstelling bij het bepalen van een nieuwe projectlocatie. Verificatie tijdens de jaarlijkse energiereview (zie maatregel#7.1.6). M7.2.4: Maximaliseren van mogelijke alternatieven versus vliegkilometers door communicatie zoals beschreven in de maatreglen onder #3. Verificatie tijdens de jaarlijkse energiereview (zie maatregel#7.1.6). M7.3: Conformatie van energiebeleid als agendapunt bij het jaarlijkse managementreview.

4 4

4

7.3

Uitvoeren van jaarlijkse managementreview

7.4

Vaststellen Carbon Footprint conform ISO14064-1 Vaststellen van aanvullende metingen (korteen langetremijn)

M7.4: Zie maatregel#7.1.2.

4

M7.5: N.a.v. energiereview bepalen of additionele metingen wenselijk zien ( zie maatregel#7.1.5)

4

Faciliteren van de mogelijkheid om opmerkingen en suggesties te kunnen doen t.a.v. het energiebeleid

M8(1): Contactpersoon benoemen op de FIBV website.

4 4

Terugkoppeling van de opvolging van suggesties en aanbevelingen naar de melder. Opstellen van gedetailleerde auditplanning.

M8(2): Centraal registreren van suggesties, aanbevelingen en de opvolging daarvan in de energiemanagement database. M9: Verifieren dat deze terugkoppeling heeft plaatsgevonden middels registratie in de energiemanagent database. M10(1): Jaarlijkse vaststelling van de auditplanning (frequentie en data) met FIBV management.

4

11

Bijstellen van energiedoelstellingen

M10(2): Op basis van voortschrijdend inzicht vaststellen van specifieke auditonderwerpen en insteek. M11: Zie maatregel#7.1.5.

12

Bijstellen van de energiebaseline

M12: Zie maatregel#7.1.7.

4.1

13

Meten van prestaties uit het inkoopbeleid Uitvoering van het energiebeleid conform RASCI

M13: Onderdeel van de jaarlijkse energiereview onder maatregel#7.1.3 M14(1): Opstellen van RASCI matrix en dstribueren van deze matrix zoals beschreven onder M3(1)

5.1.1

M14(2): Vaststellen of functionarissen in de matrix beschikken over de juiste competenties m.b.t. opleiding, training of ervaring. M15: Zie maatregel#14.2.

5.1.2

7.5 8

9 10

14

15

Vaststellen competenties medewerkers t.a.v. uitvoeirng van het energiebeleid.

4

4 4

4.1

5.1.2

5.1.2


Qe. Schelling. Executive Director

Recommend Documents