PTE IGYFK TEHETSÉGMŐHELY
Mitől lesz sikeres a prezentációnk? FELKÉSZÜLÉS A PREZENTÁCIÓRA
Miről lesz szó? 2
1. 2. 3. 4. 5.
A prezentáció A felkészülés A prezentálás (előadás) felépítése Gyakori hibák Stressz
IGYFK Tehetségmőhely - szej
A prezentáció fogalma 3
Prezentáció:
Szemléltetés, bemutató, bemutatás Beszéd, előterjesztés Előadás
„Mindent az érzékek elé kell állítani, amennyire csak lehetséges: a láthatót a látás, a hallhatót a hallás, a szagolhatót a szaglás, az ízlelhetőt az ízlés, a tapinthatót a tapintás elé. Ha valamit egyszerre több érzékszervvel is tudomásul lehet venni, azt több érzéknek is fel kell kínálni.” Comenius: „Orbis senaualium pictus” (A látható világ képekben)
szej - 2010
A prezentáció tipológiája 4
szej - 2010
Közvetlen bemutatás 5
Valóságos tárgyak, jelenségek közvetlen előidézése aktív előidéztetés a befogadó által – munkáltatás előadó általi demonstráció - „passzív” figyelés Természetes környezet vagy aktuális helyszín, kirándulás,
kiállítások, múzeumok…
Előnyök: az egyidejűségből és a kétirányú kommunikációból erednek, pl.:
a közvetlen ráhatás és megfigyelés élménye; résztvevők bevonásának lehetősége; pozitív és negatív tapasztalatszerzés, stb.
Korlátok: idő, távolság, méret; lényegtelen, zavaró tényezők vagy nem megfigyelhető részletek
szej - 2010
Közvetett bemutatás 6
Tárgyak, jelenségek, elvont fogalmak verbális, vizuális
megjelenítése információhordozó és közvetítő eszközök segítségével.
Jellemzője:
más tapasztalatainak, gondolatainak átvétele.
Előnyök: megkönnyíti az információszerzést és a tanulást; dokumentumszerűség, többszöri felhasználhatóság manipulálhatóság (zavaró tényezők kiküszöbölése) Hátrányok:
a személyes tapasztalatot csak részben pótolja; a hibákból történő tanulást nem támogatja.
szej - 2010
A prezentáció alkalmazási területei 7
Az oktatásban: Tanórai
anyagok összeállítása. Szakmai előadások készítése. Iskolai képújság megvalósítása. Óravázlat fóliára nyomtatása.
Nyomtatott dokumentumok: Emlékeztetők
készítése. Kevésbé használatos, de lehetséges vele oklevelek, szórólapok, plakátok készítése.
szej - 2010
A prezentáció alkalmazási területei 8
Az üzleti életben: Kereskedelmi
bemutatók készítése. Szervezeti felépítések bemutatása. Pénzügyi jelentések Elektronikus hirdetések.
Interneten: Honlapok
szej - 2010
(weblapok) készítése.
Hat faktor, ami nélkülözhetetlen a sikerhez 9
Dizájn Történet Összkép Empátia Játékosság Értelem
IGYFK Tehetségmőhely - szej
nem csak funkció nem csak téma nem csak részletek nem csak logika nem csak komolyság nem csak ismeretátadás
Felkészülés 10
Prezentáció: felkészülés + improvizáció Kreativitás A határidő a legjobb múzsa! IGYFK Tehetségmőhely - szej
Kérdések, amiket meg kell kérdezni: 11
Mennyi időnk van?
Milyen reakciót várok a
Hol fogunk előadni?
közönségtől? Milyen vizuális médium a legmegfelelőbb az adott helyzetben? Mi az előadás fő célja? Mi a történet, amit átadók?
A nap melyik szakában? Kikből áll a hallgatóság? Honnan jöttek? Mit várhatnak tőlem? Miért éppen én fogok
beszélni?
Mi a legfontosabb üzenet? Mi a lényeg, és az miért fontos a hallgatónak?
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Mitől lesz emlékezetes az üzenet? 12
Egyszerűség Váratlanság Konkrét fogalmazás Hitelesség Érzelmek megmozdítása Történet
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az 11-7-7 szabály 13
Diánként csak egy fő gondolatot érintsünk! Ne írjunk hét sornál több szöveget! Egy sor maximum hét szóból álljon!
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Felkészülés I. 14
A fő cél: egy gondolat, esetleg érzés átadása Az előadás formája: interaktív vagy monológ A célközönség nyelvezete a csomagolás Rendelkezésre álló idő betartani az időkereteket
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Felkészülés II. 15
Technikai felkészülés: eszközök, helyszín, konnektorok, fényviszonyok, óra stb. Vizuális eszközök, vizuális ábrázolás Prezentációs anyagok:
a prezentáció nem arra való, hogy mindent ráírjunk!
Előadói jegyzetek: vastag kartonlapon memória ösztönző gondolatok
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás – Bevezetés 16
Érdeklődés felkeltése Érdekességek, meglepő, különleges tények, humor Igény megteremtése a folytatásra Időtartam, ütemezés egyeztetése, elmondása Célkitűzés: Üzenet meghatározása, mit szeretnénk elérni
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás – Szakmai rész 17
Gyakorlati példák, saját tapasztalatok Változatosság, felsorolások használata Kerüljük a szakmai zsargon használatát Cselekedtetés, közönség aktiválása Kövessük a bevezetőben meghatározott
időkorlátokat és tematikát! Az előadás végén még egyszer tudatosítsuk a fő mondanivalót! IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás – Kérdések 18
Nem szabad elutasítani kérdést: kezelni kell! A jó kérdést el kell ismerni! A provokatív kérdéseket is kezelni kell: Tisztázni, hogy mindketten ugyanazt értjük-e a kérdés alatt
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Az előadás – Kérdések 19
Ha nem tudod, mondd meg nyíltan! ígérd meg, hogy utánanézel, és teljesítsd is A válaszadás képessége leginkább
felkészültségeden múlik. Vannak előre várható kérdések, amikre fel kell
készülni. IGYFK Tehetségmőhely - szej
Előadásmód 20
Szemkontaktus Öltözködés
Mit várnak el?
Stílus Szünettartás a gondolatok között flipchart (jobbkezeseknél a bal oldalon) IGYFK Tehetségmőhely - szej
Gyakori hibák I. 21
nincs gondolatközlés idő túllépése pótcselekvés – toll, papír, járkálás magyarázkodás a „Nem tudom.” helyett nem megfelelő felkészülés IGYFK Tehetségmőhely - szej
Gyakori hibák II. 22
slide felolvasása zsúfolt slide-ok nem vesszük figyelembe a közönséget és/vagy az
időt az anyag összeállításánál laptop bámulása előadás közben
IGYFK Tehetségmőhely - szej
Lámpaláz 23
a legtöbb előadónál van le lehet küzdeni: alapos felkészüléssel tükör, partner előtti gyakorlással az előadás többszöri elmondásával idővel, tapasztalattal csökken
IGYFK Tehetségmőhely - szej
