PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

VIPERTEK

POINT OF SOLUTION

PT VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

Jakarta, 3 Juli 2015

No : VII/VKS-SOFT/V-PWT/15 Hal : Penawaran SIMPERDIN

Kepada Yth: Kepala .......

Dengan Hormat,

Kami dari PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan Aplikasi Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dengan Pemerintah Daerah. Untuk menawarkan Aplikasi SIMPERDIN ( Sistem Informasi Perjalanan Dinas ) Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain –lain terlampir pada halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

( M. Ali Fahrudin, S.E )

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasr Minggu – Jakarta Selatan Mobile : 082221093994 Office : One Pasific Place Level 11 Sudirman Central Business District (SCBD) Jl. Jendral Soedirman Kav 52 – 53 Jakarta 12190 Phone : ( 6221) 29859836 Fax : ( 622 ) 29859889 www.vipertek.id

VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Tentang Produk Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas DalamNegeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No. 113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012 sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.

Titik sentral dari aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yangdilakukan oleh para pejabat atau pegawai dinas sehingga diharapkan tidak terjadi lagi perjalanan dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja dinasbersangkutan. Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Base Programming.

Fitur-fitur Simperdin Sistem ini dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi informatika sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, sekaligus mengikuti prinsip peraturan tentang perjalanan dinas. Berikut ini adalah fitur-fitur sebagaimana disediakan pada antar-muka pengguna (user interface).

Implementasi Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu : a. Identification b. Prototype dan design c. Implementasi d. Test dan run Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka : Office and Workshop


POINT OF SOLUTION

VIPERTEK PT VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman. b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal. c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development. d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator. e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

Pengguna Sistem Berikut ini adalah daftar pengguna sistem: 1. Tingkatan Manajemen Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 2. Tingkatan Administrator Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 3. Tingkatan Operator Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data.

Spesifikasi Sistem Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut:

No

Nama Detail

Keterangan

1

Nama

Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas

2

Jenis / Tipe

Sistem Informasi

3

Deskripsi

4

Teknologi

Aplikasi untuk pengelolaan data perjalanan dinas Aplikasi Berbasis Web, Internet

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


5

Bahasa Pemrograman

PHP, Ajax, Java script,html 5 dll

6

Database

MySQL

7

Arsitektur

Client Server (Jaringan Internet)

8

Server

Sistem Linux, windows dan MAC

9

Client

Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape, Opera

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Modul 1. Master Data 

Master Data Pegawai



Master Data Golongan / Pangkat



Master Data Jabatan



Master Data Eselon



Master Data Akomodasi



Master Data Bidang



Master Data Wilyah

1. Akomodasi 

Representasi



Akomodasi Harian



Penginapan / Hotel



Transportasi Darat



Transportasi Udara



Transportasi Laut

1. Surat Tugas 

Pengajuan Perjalanan Dinas



Surat Tugas Disetujui (bernomor)



Pengajuan Ditolak

1. Monitoring Data 

20 Besar Pelaksana Perjalanan Dinas



20 Besar Tujuan Perjalanan Dinas



20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Pelaksana



20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Wilayah



Monitoring Perjalanan Dinas / Per Pelaksana Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION




Monitoring Perjalanan Dinas / Per Wilayah



Rekap Surat Tugas



SPT Bendahara

1. Rekap Data

1. Pengguna 

Data Pengguna



Blacklist Area

1. Pengaturan 

Pengaturan Umum



Pengaturan Instansi / Dinas



Pengaturan Perjalanan Dinas



Pengaturan Pemeriksa / Penandatangan



Pengaturan Default Penandatangan SPPD / Kwitansi



Backup and Restore Data

1. Print-out 

SPPD hal 1, SPPD Hal 2, Surat Perintah Tugas, Kwitansi, Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, Daftar Nominatif, dll.

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Harga Simperdin Rp. 50.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah ) Harga sudah termasuk Implementasi (Pelatihan ) selama satu hari untuk luar jakarta dikenakan biaya transport dan akomodasi sesuai daerah masing-masing. Bagi yang ingin pelatihan di Jakarta kami juga menyediakan fasilitas Pelatihan dan penginapan. Harga Belum termasuk pajak.

JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama ( Paket Pekerjaan) dimulai sejak ditandatanganinya kontrak kerja meliputi : Tahapan persiapan; •

Pengumpulan Data

•

Pengecekan Data

Pembuatan SIMPERDIN •

Rekayasa Permodelan SIM

•

Analisa kebutuhan perangkat lunak

•

Desain

•

Generasi Kode

•

Pengujian

•

Pemeliharaan Pelatihan/Implementasi Kepada User

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


GARANSI Masa garansi sistem adalah selama 1 ( Satu) Tahun dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.

SISTEM PEMBAYARAN Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni : 

Termin 1  Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client 50%



Termin 2  Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah selesai ke client 50%

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


PENUTUP

Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap data PNS/pegawai yg melakukan perjalanan dinas Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses data layanan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional Pemerintah Daerah Atau Dinas Terkait.

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Tampilan Lay out Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas

Halaman Login

Halaman Admin Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Menu Persetujuan Perjalanan Dinas

Menu Rincian Perjalanan Dinas Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


HALAMAN INPUT SURAT PENGAJUAN PERJALANAN DINAS

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


DETAIL SURAT PERJALANAN DINAS

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


20 BESAR BIAYA PER PELAKSANA

20 BESAR BIAYA PER WILAYAH

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


MONITORING SPPD PER WILAYAH

CETAK SPPD 2 Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


Cetak SPPD 2

CETAK USULAN PERJALANAN DINAS

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


KWITANSI PEMBAYARAN

PENGATURAN PENANDATANGAN SPPD

Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


DAFTAR PERTELAAN ARSIP YANG DIMUSNAHKAN Office and Workshop


VIPERTEK

POINT OF SOLUTION


DAFTAR KLIEN PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI Proyek

Tahun

Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah

2009

Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi

2010

Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten

2011

Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah

2011

Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas

2012

Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta

2012

Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua Depok

2012

Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu

2013

Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu

2013

Pembuatan SIMRS di RSUD di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa

2013

Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas

2014

Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas

2014

Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu

2014

Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes

2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender Jaktim

2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto

2015

Pembuatan SIMRS di RSAU (Angkatan Udara) dr Ersnawan Jakarta

2015

Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto

2015

Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen

2015

Dan Masih Banyak Lagi…

Office and Workshop


PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

Recommend Documents