Protocol School en Scheiding Cals College 1. Dit protocol: legt uit wie voor de wet ouder van een kind is; formuleert een aantal richtlijnen waar de school zich aan zal houden, ter voorkoming van misverstanden; beschrijft de wettelijke verplichtingen van de school omtrent de informatievoorziening aan ouders. 1a Wie zijn ouders van een kind? In dit protocol wordt over ouders gesproken die volgens de wet vader of moeder zijn. Daarmee bedoelen we meestal de biologische moeder en vader, en dat zijn niet altijd de ouders in de zin van de wet. De moeder van het kind is de vrouw; uit wie het kind is geboren; die het kind heeft geadopteerd. De vader is in ieder geval: de man die met de moeder getrouwd was (is) toen (als) het kind geboren was (is); de man die het kind heeft erkend of geadopteerd; de man wiens vaderschap door de rechter is vastgesteld. 1b Wat is ouderlijk gezag? In Nederland staan alle minderjarigen (kinderen onder de 18 jaar) onder gezag. Meestal hebben de ouders samen het gezag; ouderlijk gezag. Het gezag kan ook worden uitgeoefend door een ouder en een niet-ouder samen (bijvoorbeeld de partner van een vader of moeder). Dit wordt gezamenlijk gezag genoemd. Als ouders scheiden behouden zij in principe beiden het gezag over het kind. Als een ander dan de ouder(s) het gezag uitoefent wordt dit voogdij genoemd.
2. Informatieplicht van ouders 1.
Bij inschrijving van de leerling wordt melding gedaan van de gezinsrelatie waarin deze opgroeit, alsook van het gezagsrelatie met betrekking tot de (afzonderlijke ouders). Indien van toepassing zijn de adressen van beide ouders bij de school bekend en van de relevante passages uit het ouderschapsplan (informatierecht) en de beschikking van de (kinder)rechter. Bij wijzigingen dienen de ouders de school (de verantwoordelijke afdelingsleider/schoolleider) daarvan direct in kennis te stellen onder overlegging van de passages uit de gerechtelijke stukken. Wanneer beide ouders gezamenlijk het ouderlijk gezag hebben (of na echtscheiding hebben behouden), dan blijven zij in gelijke mate recht op informatie en consultatie door de school houden. Ook in dit geval zijn beide adresgegevens bij de school bekend.
2.
De ouders, waarvan het ouderlijk gezag niet bij beide ouders ligt, zijn verplicht de kopieën van de officiële stukken betreffende de leerlingen (ouderlijk gezag, bezoekrecht enz.) aan de school te geven zodat dit in het dossier van de leerling kan worden bewaard. Dit wordt bij de intake aan de ouders verzocht. Indien de school deze stukken niet heeft ontvangen kan er niet gehandeld worden volgens dit gedragsprotocol. Wijziging geslachtsnaam Het komt soms voor dat een ouder ten gevolge van een (echt)scheiding een andere achternaam (geslachtsnaam) van het kind opgeeft aan school. Bijvoorbeeld de meisjesnaam van de moeder of die van een nieuwe partner. Dat is echter niet mogelijk zonder dat daartoe eerst een verzoek tot naamswijziging bij de rechter wordt ingediend. In ieder geval zal de school niet toestaan dat het
kind wordt ingeschreven onder een andere naam dan de officiële, zonder dat beide ouders het daarover eens zijn dan wel nadat de rechter in de geslachtsnaamwijziging heeft toegestemd.
3. Informatieplicht van de school Het Cals College gaat op een bepaalde manier om met het informeren van ouders over hun kinderen. In het kort komt het hier op neer: Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft het recht op meer informatie dan de ander. Een enkeling heeft zelfs helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. 1.
Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het gemakkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.
2.
Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel beiden het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op informatie. In geval van echtscheiding of verbreking van de relatie tussen ouders, neemt de school jegens hen beiden een neutrale positie in. De school onthoudt zich dus van betrokkenheid bij conflicten tussen de ex -partners en doet geen uitspraken. Zij richt zich primair op haar pedagogisch-didactische verantwoordelijkheid jegens de leerling.
3.
De ouder die belast is met het ouderlijk gezag, heeft de verplichting om de andere ouder (niet belast met het ouderlijk gezag) op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen (art. 1 :377b BW). Gegevens over schoolresultaten zouden dus ook via de met het gezag belaste ouder verstrekt moeten worden. Als echter in de communicatie tussen ouders storingen ontstaan, kan dat voor de school problemen opleveren, aangezien ze wel recht hebben op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij alleen beperkt recht op informatie over het kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en eventuele sociaal pedagogische ontwikkelingen op school.
4.
Indien er sprake is van een ouder die niet met het gezag is belast, maar die wel informatie wil, geldt art. 1 :377c van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel is van belang bij de toetsing of er wel of niet informatie moet worden verstrekt. Risico bij dergelijke situaties is dat de school haar onafhankelijke positie kan verliezen, wanneer zij dreigt 'handlanger' te worden van een van beide ouders. Het wetsartikel draagt zorg voor een onafhankelijke positie van de school. In het artikel staat het volgende: Lid 1: De niet met gezag belaste ouder wordt desgevraagd door derden die beroepshalve beschik k en over informatie inzak e belangrijk e feiten en omstandigheden die de persoon van het k ind of diens verzorging en opvoeding betreffen, daarvan op de hoogte gesteld, tenzij die derde de informatie niet op gelijk e wijze zou verschaffen aan degene die met het gezag over het k ind is belast dan wel bij wie het k ind zijn gewone verblijfplaats heeft, of het belang van het k ind zich tegen het verschaffen van informatie verzet. Lid 2: Indien de informatie is geweigerd, k an de rechter op verzoek van de in het eerste lid van dit artik el bedoelde ouder bepalen dat de informatie op de door hem aan te geven wijze moet worden verstrek t. De rechter wijst in ieder geval het verzoek af, indien het belang van het k ind zich tegen het verschaffen van informatie verzet.
5.
De school heeft geen informatieplicht aan eventuele nieuwe relaties. Indien één van de ouders wenst dat de nieuwe relatie aanwezig is bij de gesprekken staat de school hiervoor open mits beide ouders hier mee akkoord gaan. De school mag geen informatie geven aan de nieuwe relatie zonder het bijzijn van één van de ouders.
2
6.
Als de leerling 18 jaar of ouder is dan verloopt de informatie van school altijd via de leerling. Als een leerling 16 jaar of ouder is, dan heeft alleen de leerling inzage in zijn of haar leerlingdossier.
7.
Welke informatie de school op verzoek van de ouder, bij wie de leerling niet woont, aan hem/haar verstrekt, is afhankelijk van de wettelijke positie ten opzichte van de leerling: A. In geval van (mede) gezag omvat de informatieverstrekking ten minste: het verstrekken van de schoolgids, de periodebrieven, de rapporten/toetsresultaten van de leerling in kwestie, overige relevante informatie over de leerling; uitnodiging voor ouderavond en op ouders gerichte schoolactiviteiten, dan wel activiteiten waarbij ouderparticipatie vanuit de school gewenst is; verzoeken om toestemming voor begeleiding en onderzoek van de leerling in het kader van diens schoolloopbaan; inzage in de door de school vastgelegde persoonsgegevens, waaronder het leerlingendossier wanneer de leerling jonger is dan zestien jaar. Uitgangspunt hierbij blijft dat beide ouders op gelijke wijze geïnformeerd en geconsulteerd worden. Met andere woorden er is geen sprake van onderscheid tussen verzorger en niet verzorger. Dit nog los van het feit dat in geval van co-ouderschap dit onderscheid niet te maken is. B. De niet met het gezag belaste ouder ontvangt op zijn/haar verzoek informatie over belangrijke feiten en omstandigheden. Op basis van jurisprudentie: rapporten, informatie rond schoolkeuze, informatie met betrekking tot de schoolloopbaan, specifieke problemen tenzij a. de informatie ook niet aan de met het gezag of verzorging belaste ouder zou worden verstrekt (zie artikel 377c BW) of b. het belang van de leerling zich daartegen verzet. Indien de school een verzoek om informatie afwijst, zal zij dit met redenen omkleed kenbaar maken aan verzoeker/verzoekster.
8.
In situaties waarin de school ten aanzien van de informatieverstrekking vermoedt dat informatieverstrekking niet in het belang van de leerling is, dan zal zij de kwestie voorleggen aan een onafhankelijke deskundige zoals de huisarts, psycholoog. Met het oog op artikel 377c en het risico dat naar de rechter gegaan wordt, is een onafhankelijk advies een vereiste.
3
4. Informatieverstrekking bij ons op school Om de informatieverstrekking naar gescheiden ouders / partners zo goed mogelijk te laten verlopen zijn de volgende afspraken gemaakt: Hoofdregel Bij gescheiden ouders communiceren we in principe met de ouder bij wie het kind woont. De school gaat er van uit dat de informatie onderling gedeeld wordt. Mochten beide ouders aangeven onafhankelijk van elkaar geïnformeerd willen worden over hun kind dan is dat mogelijk, maar niet wenselijk. Het gaat immers om het belang van het kind. Een rechtstreekse en duidelijke communicatie is daarbij van groot belang. Het gaat hierbij om belangrijke ontwikkelingen op cognitief of sociaal-emotioneel gebied (denk bijvoorbeeld aan het advies om sociale vaardigheidstraining te gaan volgen ed.). Daarbij is het ook niet wenselijk als één van de ouders (bijna) nooit contact heeft met de school. Het is in het belang van het kind dat beide ouders hun betrokkenheid tonen. Fysieke post Er wordt één brief gestuurd per leerling, naar het adres waar de leerling woont. Er wordt dan niet gekeken of ouders gescheiden zijn. Dat betreft persoonlijke brieven, Cals Contact ed. E-mail De meeste brieven worden per e-mail vanuit Magister naar de ouders gestuurd. Wanneer een leerling bij ons op school komt, dan krijgt standaard één ouder een inlogaccount, of ze nu gescheiden zijn of niet. Dit betekent dat de mails standaard verstuurd worden aan die ouder (en dat is dus ook de ouder bij wie het kind woont). Alleen de ouder aan wie een inlogaccount hangt, ontvangt de elektronische post. Een account hangt aan één ouder. Wij gaan ervan uit dat wanneer ouders gescheiden zijn, zij deze informatie gewoon delen. Helaas merken we wel steeds vaker dat dit niet werkt. Wanneer we dus een verzoek krijgen, meestal via de ouders zelf, soms via de mentor of het jaarlijkse contactformulier, dan maken we voor de andere ouder een eigen inlogaccount, zodat hij of zij automatisch ook de mails via het secretariaat/ administratie krijgt (en eigen codes heeft om in te loggen in Magister). Onderzoeksaanvragen Aanmeldingsformulieren voor onderzoeken door SBD, orthopedagogen e.d. waar toestemming van de ouders / partners is vereist, worden aan beide ouders / partners verstrekt. Het is prettig als beide ouders met elkaar overleggen. Toestemming van één der beide ouders / partners is voldoende om het onderzoek plaats te kunnen laten vinden. Aanvraag verlof Verlofaanvragen kunnen alleen gedaan worden door de ouder die de volledige informatierecht heeft en wanneer het kind bij die ouder in huis woont. Ouders bij wie de leerling niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat het contact tussen één ouder en school loopt. De school gaat er van uit dat alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de ander wordt doorgegeven. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen. Facturen De facturen gaan naar de ouder die debiteur is. Na een scheiding blijft dat soms hetzelfde, soms krijgen we een verzoek om dat aan te passen. Er is bij iedere leerling één debiteur. Ouderavond De uitnodiging voor een ouderavond betreft een gezamenlijk gesprek voor beide ouders. In bijzondere situaties kan van de gezamenlijkheid worden afgeweken. Er moet dan binnen een week na de uitnodiging voor de tafeltjesavond een verzoek worden ingediend bij de verantwoordelijke afdelingsleider/schoolleider voor een afzonderlijk gesprek op de ouderavond (zodat dit ook tijdig georganiseerd kan worden). Partners van ex-echtgenoten worden alleen uitgenodigd indien de andere ouder hiertoe schriftelijke toestemming heeft gegeven.
4
Welke ouder heeft recht op welke informatie? Voor wie
Alle informatie
A
Ouders die met elkaar zijn getrouwd: voor vader en moeder geldt:
X
B
Ouders zijn gescheiden: Voor vader en moeder geldt: NB: geen info geven die mogelijk kan worden gebruikt om voordeel ten koste van de andere ouder te halen. Ouders die hun partnerschap hebben laten registreren: Ouders die niet met elkaar zijn getrouwd, maar via goedkeuring van de rechtbank het gezamenlijk gezag uitoefenen:
X
C D
Beperkte informatie
X X
E
Ouder die niet met het gezag is belast
X (art.1 :377cBW)
F
In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend, niet ingeschreven in gezagsregister: voor vader geldt:
X (art.1 :377cBW)
G
In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend en ingeschreven in gezagsregister: voor vader en moeder geldt:
X
H
Stel heeft samengewoond: nu uiteen, kind is erkend en ingeschreven in gezagsregister: voor vader en moeder geldt: (zie NB bij B)
X
I
Stel heeft samengewoond: nu uiteen, kind is erkend en niet ingeschreven in gezagsregister: voor vader geldt:
X (art.1 :377cBW)
J
Ouders beide uit de ouderlijke macht gezet: kind is onder voogdij geplaatst: voor vader en moeder geldt:
X (art.1 :377cBW)
K
Voogd
L
Biologische vader, die zijn kind niet heeft erkend:
helemaal geen informatie
M
Grootouders die de verzorging van het kind op zich nemen omdat ouders spoorloos zijn:
in principe geen informatie, prak tijk is anders
N
Nieuwe relaties
X
X
5
