PROSEDUR STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA DOSEN

Q

PROSEDUR STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA DOSEN NO.Dokumen Tgl. Efektif

03-2.2.26.00 10 September 2015

Distribusi

1.

TUJUAN 1.1. Memberi pedoman dalam operasional tugas bidang pemeliharaan, perbaikan, serta renovasi gedung sehingga setiap prasarana dan sarana dapat mendukung tercapainya kinerja yang lebih efektif,efesien, & profesional. 1.2. Menciptakan kondisi kerja yang nyaman dan memadai sehingga dapat tercapai tingkat produktivitas kerja ; 1.3. Menjamin kelancaran tata kerja dan pelayanan yang lebih professional dengan sarana dan lingkungan yang memadai serta nyaman ; 1.4. Memenuhi kebutuhan ruang kerja Dosen di lingkungan Universitas Mercu Buana.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk memastikan kebutuhan ruang kerja dosen dan fasilitas pendukungnya lainnya dapat tercukupi sehingga seluruh kegiatan dan pelayanan di semua unit di lingkungan Universitas Mercu Buana dapat berjalan lancar.

3.

ACUAN SK Rektor UMB Nomor: 01/ /A-Skep/ Tata Kerja di Lingkungan UMB.

/2014 tentang Struktur Organisasi dan

4.

DEFINISI Standar fasilitas ruang kerja dosen dan fasilitas kerja lainnya adalah ketentuan sarana minimal yang harus dipenuhi universitas dalam rangka memperlancar proses kerja, pelayanan, kenyamanan dan produktivitas kerja ;

5.

PROSEDUR DAN PENETAPAN STANDAR FASILITAS 5.1. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1.1. Direktur Sumberdaya menetapkan fasilitas minimal dan fasilitas tambahan yang disyaratkan dalam ketentuan ini ; 5.1.2. Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana melakukan inventarisasi sarana kerja, dan melakukan penataan dan pemetaan tata ruang, dibantu oleh konsultan/disainer dalam mentukan standar interior ruang kerja dosen; 5.1.3. Kepala Bagian Logistik melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan dalam pemenuhan standar fasilitas ruang kerja dosen yang ditetapkan ;

Nama Fungsi Dibuat Oleh

Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana

Disetujui oleh

Direktur Sumber Daya

Disahkan oleh

Kepala Pusat Penjaminan Mutu

Paraf

Q


03-2.2.26.00 10 September 2015

Distribusi

5.1.4. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana melakukan pendataan inventaris, pengawasan, dan pemeliharaan fasilitas. 5.2.

Standar Fasilitas Ruang Kerja Dosen

No.

Ruang Kerja Dosen

1.

Ruang Kerja Dosen 4 hari kerja

2.

Luas ruang/ M2

Sifat ruang

Jenis Fasilitas minimal

4

Bersama (partisi)

Ruang Kerja Dosen 2/3 hari kerja

4

Bersama,bergantian (partisi)

3.

Ruang Kerja Dosen DTHB

90

Bersama/ terbuka

4.

Ruang Kerja Dosen DTHB

90

Bersama / terbuka

                         

Meja kerja (100/60/80) Kursi kerja Lemari buku 1 buah Jaringan internet AC Pentry Meja kerja (100/60/80) Kursi kerja Lemari buku 2 buah Jaringan internet AC Pentry 5 Meja Bundar (4 kursi) 20 kursi hadap 20 lemari buku 2 buah sofa (bimbingan mhs) Jaringan internet AC Pentry 4 Meja Bundar (4 kursi) 16 kursi hadap 16 lemari buku 2 Ruang tunggu/bimbingan mhs Jaringan internet AC Pentry



Disetujui oleh


Disahkan oleh


Paraf

Q


5.3. No.

Distribusi

03-2.2.26.00 10 September 2015

Standar Fasilitas Ruang Kerja Dosen Guru Besar

Ruang

Luas ruang/

Sifat ruang

Jenis Fasilits minimal

                 

M2

1.

Ruang Kerja Guru Besar 4 hari kerja

6

Bersama (Partisi tinggi)

2.

Ruang Kerja Guru Besar 2 hari kerja

6

Bersama, bergantian (Partisi tinggi)

5.4. No.

Meja kerja (100/60/80) Kursi kerja 2 kursi hadap Ruang Tunggu mhs Lemari buku 1 buah Komputer PC Jaringan internet AC Pentry Meja kerja (100/60/80) Kursi kerja 2 kursi hadap Ruang Tunggu mhs Lemari buku 2 buah Komputer PC Jaringan internet AC Pentry

Standar Disain Interior Ruang Kerja Dosen

Ruang

Luas ruang/

Sifat ruang

Jenis Fasilits minimal

     

M2

1.

Ruang Kerja Dosen

6

Bersama (Partisi)

2.

Ruang/konsul/ Tunggu mhs

8

Bersama, bergantian )

Ruang 10x9 m (ideal) Modul ruang dosen 1.43 x 2.83 m Sekat 1.50 x 2.70 m Meja Dosen 100/60/80 cm Lemari Dosen 135/40/120 Bahan HPL Balentiko lapis Multiplek 9mm  Sofa minimal  Meja konsultasi



Disetujui oleh


Disahkan oleh


Paraf

Q


6.

03-2.2.26.00 10 September 2015

Distribusi

DOKUMENTASI 6.1. 6.2.

Laporan data inventaris Laporan kebersihan dan kerapihan ruang kerja



Disetujui oleh


Disahkan oleh


Paraf

Q


03-2.2.26.00 10 September 2015

Distribusi

DIAGRAM ALIR PERMINTAAN FASILITAS Mulai

Kabag PGS / Pimpinan Unit

Dikembalikan unit pemohon/tunda/batal

Pengajuan fasilitas Dok: Permintaan barang & Jasa

Kepala BMGS Memeriksa Kesesuaian standar fasilitas

Dok: Koreksi

Kepala Logistik Proses Pengadaan

Dok: Persetujuan Pengadaan

Aggaran BAK Disetuji Dir SD

Proses Order, pemeriksaan barang pendataan barang dan proses pembayaran

Ya

tidak

Stop



Disetujui oleh


Disahkan oleh


Paraf

PROSEDUR STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA DOSEN

Recommend Documents