PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN

STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992

PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN

Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : [email protected]

STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113


No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:


PENGESAHAN Proses Nama Perumusan

Pemeriksa

Penanggung Jawab Jabatan

Prima Dina Atika, S.Kom., M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom

Kajur TI

Budi, S.Kom., M.Kom

Waket 1

Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Sugiyatno, S.Kom., Penetapan M.Kom Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si

Persetujuan

Kajur SI Ka. Prodi D3

Ketua Ketua Ka. SPM

Tanggal Tanda Tangan



1. Tujuan Prosedur Studi Lanjut Dosen

2. Luas Lingkup Prosedur Studi Lanjut Dosen 3. Standar Studi Lanjut Dosen

No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

Tujuan prosedur ini adalah sebagai pedoman proses perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian studi lanjut para dosen tetap untuk melanjutkan pendidikannya agar standar kualifikasi akademik dan komeptensi dosen terpenuhi.

Prosedur ini berlaku untuk semua dosen tetap pada program studi di lingkungan STMIK Bani Saleh.

1. Semua dosen tetap disetiap prodi harus memenuhi kualifikasi akademik minimum Megister dalam bidang ilmu sesuai dengan bidang prodinya dimana dosen tersebut ditempatkan.

2. Ditargetkan paling lambat tahun 2025 telah dapat meningkatkan kualifikasi akademik dosen tetap menjadi Doktor, minimal 20% dari jumlah dosen tetap .

3. Disamping memenuhi kualifikasi akademik minimum, semaua dosen harus meningkatkan kompetensinya untuk ;

a. merancang dan menyajikan program pembelajaran yang koheren kepada mahasiswa. b. memilih, menguasai, dan menetapkan metode pembelajaran yang tepat sesuai dengan kompetensi mata kuliah yang diasuh. c. merancang, menggunakan, dan mengembangkan berbagai media pembelajaran dan pemanfaatan teknologi. d. Merancang, memilih, dan menggunakan metode penilaian hasil belajar mahasiswa secara tepat. e. Memantau dan mengevaluasi kinerja diri sendiri dalam hal proses pembelajarn dikelas. f.

Mengidentifikasi kebutuhan dan merencanakan pegembangan mutu



No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

diri sendiri secara terus menerus dan berkelanjutan. 4. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan ; 1. Studi lanjut adalah program belajar lanjutan setelah tingkat sarjana, ketingkat Magister dan Doktor, baik pada perguruan tinggi didalam negeri ataupun diluar negeri. 2.

Ikatan Dinas adalah kesanggupan atau janji dari pihak dosen yang telah menyelesaikan studi lanjut, untuk tetap terikat dalam hubungan kerja dengan pihak yayasan Bani Saleh dan/atau STMIK Bani Saleh selama kurun waktu minimum 2 (dua) kali masa studi lanjut yang telah dilaluinya.

3. Beasiswa adalah program bantuan keuangan bagi dosen untuk membiayai studi lanjutnya, yang dapat mencakup ; biaya studi, biaya hidup, biaya tranportasi, biaya penelitian dan premi assuransi kesehatan.

5. Prosedur Studi Lanjut

1. Perencanaan studi lanjut ; a. Ketua STMIK menyusun rencana pembinaan dan pengembangan dosen minimal untuk jangka 5 (lima) tahun kedepan, dari rencana tersebut disusun program tahunan pembianaan dan pegnembangan dosen, diataranya ber-isikan program studi lanjut dosen tetap. b. Senat STMIK Bani Saleh memberikan pertimbangan normative terhadap rencana dan program studi lanjut dosen serta memberiakan persetujuan. c. Ketua STMIK Bani Saleh mengum umkan kepada semaua dosen tetap tentang rencana dan program pembinaan dan pengembangan dosen. d. Dosen secara mandiri dengan memperhatikan saran dari Ketua dan Waket STMIK Bani Saleh melakukan berbagai langkah persiapan untuk melaksanakan studi lanjut dosen , seperti ; mencari informasi



No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

tentang beasiswa internal dan ekternal, mendaftarkan dan mengirimkan proposal lamaran ke perguruan tinggi yang dituju dan/atau kepihak pemberi beasiswa, menyiapkan berbagai administrasi yang diperlukan, dan/atau test seleksi masuk, dan lain sebagainya. e. Katua dan Waket mendukung dan membantu setiap inisatif dosen dalam upayanya untuk melanjutkan studi, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ada.

2. Surat Rekomendasi a. Ketua STMIK Bani Saleh dalam memberikan rekomendasi studi lanjut dosen , mempertimbangkan hal-hal sbb. ; 

Faktor usia dosen



Prestasi dan kinerja serta loyalitas dosen



Kesesuai bidang ilmu dan keahlian dosen



Rasio dosen vs mahasiswa



Ketersediaan dan kesiapan dosen pengganti



Reputasi dan status perguruan tinggi yang dituju



Dan sebagainya

b. Dosen calon yang akan melakukanstudi lanjut, secara aktif melaporkan perkembangan dari persiapan studi lanjut kepadfa Ketua dan Waket STMIK Bani Saleh.

3. Persetujuan atau Penolakan permintaan studi lanjut. a. Dosen mmbuat surat permohonan studi lanjut yang dilengkapi dengan berkas-berkas yang diperlukan, diajukan kepada Waket I untuk diteruskan kepada Ketua STMIK Bani Saleh. b. Ketua STMIK Bani Saleh mengevaluasi rencana studi lanjut dosen dengan mempertimbangkan pendapat dari Kepala Jurusan , Waket I dan Waket II , selanjutnya apakah menyetujui atau menolak. Surat



No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

persetujuan harus ditetapkan lebih awal dengan mempertimbangkan tenggang waktu yang cukup bagi dosen untuk mempersiapkan rencana keberangkatannya dan/atau memulai perkuliahan. c. Apabila Ketua STMIK Bani Saleh menolak rencana studi lanjut dosen, harus disertai dengan alasan dan penjelasan yang cukup.

4. Pengajuan Permohonan Rencana Studi Lanjut Dosen ke Yayasan Bani Saleh. a. Bagian Personalia mempersiapkan berkas usulan persetujuan studi lanjut kepada Yayasan Bani Saleh, dilengkapi dengan prakiraan rincian biaya yang diperlukan, apabila studi lanjut dibiayai oleh program beasiswa internal. b. Pengurus Yayasan Bani Saleh menyetujui rencana studi lanjut dosen dan meng alokasikan biaya yang dibutuhkan.

5. Pelaksanaan Studi Lanjut a. Bagian Personalia STMIK Bani Saleh mempersiapkan semua aspek administrative yang diperlukan dosen untuk memulai masa studi lanjutnya, diataranya membuat Surat Perjanjian Studi Lanjut antara Yayasan Bani Saleh denga Dosen. b. Dosen yang akan memulai studi lanjut, menyelesaikan semua pekerjaannya yang berhubungan dengan tugasnya selama ini, dan membuat berkas laporan kepada Waket I. c. Ketua STMIK Bani Saleh membuat Surat Tugas Studi Lanjut, dan Dosen memulai pelaksanaan studi lanjut.

6. Pelaporan Perkembangan Studi Lanjut Dosen a. Dosen melaporkan perkembangan studi lanjutnya secara periodik setiap akhir semester, kepada Ketua STMIK Bani Saleh b. Ketua STMIK Bani Saleh melaporkan perkembangan studi lanjut dosen secara periodic setiap awal semester berjalan kepada Pengurus



No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

Yayasan Bani Saleh.

7. Pelaporan Penyelesaian Studi Lanjut Dosen a. Dosen meelaporkan hasil studi lanjugtnya kepada Ketua STMIK Bani Saleh. b. Dosen menyerahkan copy ijazah hasil studi lanjut ke Bagian Personalia. c. Bagian Personalia menyelaikan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Pemenuhan Perjanjian Ikatan Dinas.

6. Pihak yang Menjalankan Prosedur Studi Lanjut Dosen

7. Bagan Alur Studi Lanjut Dosen 8. Dokumen Terkait

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ketua STMIK Bani Saleh Waket I dan Waket II Kepala Jurusan Bagian Personalia Pengurus Yayasan Bani Saleh Dosen

Terlampir

Prosedur ini dilengkapi dengan ; 1. Persyaratan administrative pengajuan studi lanjut dosen 2. Surat Persetujuan Studi lanjut Dosen dari Pengurus Yayasan Bani Saleh 3. Surat Perjanjian Studi Lanjut Dosen antara Yayasan Bani Saleh dengan Dosen 4. Surat Perjanajian Pemenuhan Ikatan Dinas antara Pengurus Yayasan Bani Saleh dengan Dosen


PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN Perencanaan Studi Lanjut

No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

Persetujuan/Penolakan Studi Lanjut

Permohonan Studi Lanjut


PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN Pelaksanaan Studi Lanjut

No. Dokumen Tanggal

: :

P.SN.1/05/00/03/2016 01 Desember 2016

Revisi

:

0

Halaman

:

Pelaporan Perkembangan SL

Pelaporan Penyelesaian SL

PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN

Recommend Documents