MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual) STUDI LANJUT DOSEN
Tanggal Terbit Edisi I
: Juli 2013
Status Revisi
: 00
Disusun Oleh
: Tim UPM Faperika UR
Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Jurusan di Faperika UR Disahkan Oleh
: Dekan Faperika UR
UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS RIAU JULI 2013
UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS RIAU MANUAL PROSEDUR STUDI LANJUT DOSEN
No. Dokumen Edisi Revisi Berlaku Efektif Halaman
: : : : :
Lembaran Pengesahan
Disusun Oleh
Disahkan Oleh
Nama 1. Prof. Dr. Ir. Rifardi, M.Sc 2. Dr. Rahman Karnila, S.Pi, M.Si 3. Dr. Ir. Henni Syawal, M.Si 4. Dr. Dra. Windarti, M.Sc 5. Dr. Ir. Efriyeldi, M.Si 6. Dr. T. Ersti Yulika Sari 7. Ir. Firman Nugroho, M.Si
Jabatan pada UPM Penanggungjawab Koordinator Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota
Nama Prof. Dr. Ir. Bustari Hasan, M.Sc
Dekan
0001 1 -
KATA PENGANTAR Manual Prosedur (MP) Studi Lanjut Dosen ini merupakan salah satu komponen penting dalam rangka meningkatkan kualitas dosen untuk menunjang peningkatan mutu proses belajar mengajar di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Riau. Kualitas dosen yang baik akan mendukung keinginan dan komitmen pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Riau untuk meningkatkan kinerja dosennya. Manual Prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi dosen dan pimpinan di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan dalam rangka pengembangan kualitas dosen.
Pekanbaru, Juli 2013
TIM UPM FAPERIKA UR
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………….
Halaman iii
DAFTAR ISI………………………………………
iv
BAB I PENDAHULUAN………………………...
1
1.1. Pengertian dan Arti Penting……………….
1
1.2. Tujuan……………………………………..
1
1.3. Luaran……………………………………..
2
1.4. Ruang Lingkup……………………………
2
BAB II. MEKANISME DAN PROSEDUR……….
4
2.1. Ketentuan Umum ………………..………..
4
2.2. Persyaratan………….. …………………...
4
2.3. Tatacara Pelaksanaan……………………….
4
2.4. Bagan Alir Pelaksanaan Magang..…………
5
REFERENSI ……………………………………….
6
LAMPIRAN……………………………………….
7
I.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Studi lanjut dosen merupakan kegiatan peningkatan jenjang pendidikan dosen ke jenjang yang lebih tinggi, seperti dari S1 ke S2 dan seterusnya ke S3. Studi lanjut merupakan hal yang mutlak bagi dosen. Hal ini terkait dengan kapabilitas dosen tersebut dalam mentransfer ilmu kepada mahasiswa. Namun untuk dapat meninggalkan tugas sebagai tenaga pengajar harus mendapat izin dari pimpinan (Prodi/Jurusan/Dekan). Hal ini dimaksudkan agar program studi yang dipilih dalam tugas belajar sesuai dengan
bidang
ilmu
yang
ditekuni
dan
sesuai
kebutuhan
Prodi/Jurusan/Fakultas. Selain itu juga supaya kepergian dosen untuk studi lanjut tidak mengganggu proses belajar mengajar pada mata kuliah yang diampunya, juga tidak mengganggu rasio dosen aktif dan mahasiswa saat ditinggal oleh dosen yang bersangkutan. Untuk itu Manual Prosedur Studi Lanjut Dosen ini perlu disusun.
1.2 Tujuan Manual Prosedur Studi Lanjut Dosen disusun untuk menjamin pelaksanaan studi lanjut dosen sesuai dengan kebijakan akademik dan rencana strategis Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Riau, dan juga menjamin keberlangsungan proses belajar mengajar di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.
1.3 Luaran Luaran (output) yang diharapkan dengan adanya Manual Prosedur Studi Lanjut Dosen ini adalah adanya buku panduan tentang aturan dan tata laksana studi lanjut dosen di Faperika. Outcome MP ini adalah kegiatan studi lanjut dosen dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Ruang Lingkup Ruang lingkup Manual Posedur Studi Lanjut Dosen ini mulai dari proses pengurusan izin studi lanjut, cara melamar, kewajiban dosen selama studi lanjut dan proses setelah menyelesaikan studi lanjut.
II. TATACARA PELAKSANAAN STUDI LANJUT DOSEN
2.1.
Ketentuan Umum Dosen yang dimaksud pada Manual Prosedur Studi Lanjut Dosen ini
adalah dosen tetap pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Riau. Bidang studi pilihan harus sesuai dengan kebutuhan jurusan.
2.2.
Persyaratan Setiap dosen yang akan mengikuti studi lanjut sudah berstatus
Pegawai Negeri Sipil dengan masa kerja minimal 2 (dua) tahun. Bagi yang melakukan studi lanjut dengan status tugas belajar mempunyai usia maksimum 40 tahun, sedangkan yang izin belajar berusia di atas 40 tahun.
2.3.
Tatacara Pelaksanaan
A. Proses Perizinan Studi Lanjut 1.
Setiap dosen yang berumur di bawah 35 tahun dianjurkan untuk melanjutkan studi di luar negeri
2.
Setiap dosen yang melanjutkan studi, termasuk yang izin belajar (biaya sendiri) telah mendapatkan izin tertulis dari Kajur dan Dekan
3.
Bidang ilmu yang diambil linear dengan bidang ilmu yang diambil sebelumnya atau berdasarkan persetujuan jurusan dan laboratorium
4.
Informasi tentang studi lanjut tersedia di bagian kerjasama (PR IV) Universitas Riau atau sumber lain yang tersedia
5.
Pembantu Dekan I dan Ketua Jurusan menginformasikan kepada dosen berkenaan dengan tawaran studi lanjut kepada dosen yang akan studi lanjut jika ada
B. Cara Melamar Studi Lanjut 1.
Dosen melamar universitas yang dituju sesuai bidang studinya dan kebutuhan prodi tempatnya
bernaung dengan mempersiapkan
persyaratan yang ditetapkan oleh universitas yang dituju. 2.
Dosen yang sudah memperoleh universitas yang akan dituju dapat melamar ke universitas yang dituju dengan mengajukan surat ke Rektor melalui Dekan. Rektor akan meneruskan ke universitas yang bersangkutan melalui Dirjen Dikti. Bila disetujui Dirjen Dikti akan mengeluarkan surat izin belajar dan dosen yang bersangkutan dapat berangkat.
3.
Bagi dosen yang studi ke luar negeri harus mengurus paspor dinas dan visa dengan berkoordinasi dengan pihak rektorat bagian akademik dan Dirjen Dikti.
4.
Bagi yang akan studi keluar negeri segera menghubungi persatuan mahasiswa Indonesia yang di negara yang dituju untuk mendapatkan informasi yang diperlukan atau menghubungi universitas tujuan untuk mengatur jadwal keberangkatan serta akomodasi awal.
C. Kewajiban Dosen terhadap Faperika UR selama masa Studi Lanjut 1.
Dosen yang sedang studi lanjut harus menyampaikan laporan kemajuan studinya tiap semester ke Dekan dan Ketua Jurusan
2.
Bagi dosen yang sudah habis beasiswa dan atau masa studinya, sementara belum dapat menyelesaikan studinya
harus menghadap
Dekan dan PR IV untuk membicarakan langkah selanjutnya 3.
Bagi dosen yang studi lanjut dengan status izin belajar harus menjalankan
semua tugas dan kewajibannya selaku dosen tetap
Faperika. 4.
Bagi dosen yang telah menyelesaikan studi agar melapor ke Dekan dan Rektor.
5.
Dosen yang telah menyelesaikan semua administrasi pengurusan ijazah, agar mengurus surat pengembalian ke universitas asal (Negara asal bagi yang studi di luar negeri)
6.
Bagi dosen yang telah memperoleh ijazah (surat selesai studi) dan surat pengembalian agar segera pulang untuk bertugas kembali
7.
Bagi dosen yang belum dapat menyelesaikan studinya, sementara waktunya sudah habis, diwajibkan untuk kembali ke fakultas dan menghadap Dekan untuk membicarakan program selanjutnya.
D. Proses setelah Selesai Masa Studi Lanjut 1.
Melapor ke Rektor dan Dekan bahwa telah menyelesaikan studinya dengan menyerahkan surat pengembalian, untuk dibuatkan SK penugasan kembali oleh Rektor.
2.
Dosen bersangkutan mengurus semua yang berkaitan dengan hak dan kewajiban
yang melekat pada dosen tersebut. Agar dosen dapat
memperoleh haknya maka :
Mengaktifkan tunjangan fungsional
Keanggotaan Perpustakaan
Fasilitas Internet
Fasilitas kesehatan
Mendapat kesempatan mengajar dan membimbing dengan jumlah SKS sesuai peraturan yang berlaku
Mendapat ruangan
Keanggotaan laboratorium
Mendaftar atau melapor ke Pusbangdik untuk proses Sertifikasi Dosen
Sedangkan kewajiban dosen tersebut adalah sebagai berikut: Mengajar dan membimbing mahasiswa Melakukan penelitian
Melakukan pengabdian pada masyarakat Mengikuti
semua
kegiatan
yang
diselenggarakan
oleh
Fakultas/Jurusan/Prodi 3.
Bagi dosen yang telah memperoleh ijazah dari perguruan tinggi tempat studinya agar melapor dengan membawa ijazahnya untuk di-upload ke bagian sistem informasi universitas di Rektorat guna merubah status pendidikannya (bagi tamatan dalam negeri). Namun bagi yang tamatan perguruan tinggi luar negeri, terlebih dahulu agar mengurus penyetaraan/akreditasi ijazah di Kemendiknas di Jakarta. Akreditasi ijazah ini penting untuk mensahkan gelar akademik yang diperolehnya dan untuk kenaikan pangkat.
2.4. Bagan Alir Studi Lajut Dosen Bagan alir pelaksanaan studi lanjut dosen Fakultas Perikanan Universitas Riau disajikan pada Lampiran 1 (dalam negeri) dan Lampiran 2 (luar negeri).
REFERENSI Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 48 Tahun 2009 Tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. Surat
Edaran Menteri Departemen 4159/A4.3/KP/2010.
Pendidikan
Nasional
No.
Surat Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 04 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar.
Lampiran 1. Bagan alir pelaksanaan Manual Prosedur Studi Lanjut Dalam Negeri Tempat Proses
Kegiatan
Keterangan
Dosen mengajukan surat izin ke kajur
Jurusan
Dekanat
Bagian Akademik UR
Surat izin dari Ketua Jurusan
Pemrosesan Surat Izin Dekan
Pemrosesan surat belajar ke Rektor
izin/tugas
Surat izin Rektor diterima oleh Ybs Kelengkapan diserahkan oleh ybs di Su Bagian Kepegawaian Faperika untuk diteruskan ke Bagian Kepegawaian UR untuk diproses ke Kemendiknas
Surat izin dari Dekan dibawa oleh ybs ke Bagian Akademik Rektorat UR untuk diproses Surat izin rektor
Ybs berangkat studi setelah melengkapi berkas yang dibutuhkan
Pengusulan SK Tugas Belajar dan Pengalihan Tunjangan Fungsional ke Tunjangan Tugas belajar serta pembebasan sementara dari tugas Jabatannya ke Kemendiknas
Kelengkapan masing-masing rangkap 4 : 1. FC Karpeg 2. FC SK NIP baru 3. FC SK CPNS 4. FC SK PNS 5. FC SK Pangkat dan Jabatan terakhir 6. FC DP3 2 tahun terakhir 7. Surat izin tugas belajar dari Rektor 8. Surat perjanjian tugas belajar 9. Surat
SK diterima oleh Ybs
keterangan diterima di PPS tujuan 10. Surat Sponsor Studi
Lampiran 2. Bagan alir pelaksanaan Manual Prosedur Studi Lanjut Luar Negeri Tempat Proses
Kegiatan
Keterangan
Dosen Mengajukan surat izin ke Kajur
Jurusan
Surat izin dari ketua Jurusan
Dekanat
Pemrosesan Surat izin Dekan
Surat izin dari Dekan dibawa oleh ybs ke Bagian Akademik Rektorat UR untuk diproses Surat izin Rektor
Bagian Akademik Pemrosesan surat izin/tugas UR belajar ke Rektor
Bagian Kerjasama Negeri UR
Luar
Surat izin Rektor diterima oleh Ybs
Pemrosesan Surat Izin Persetujuan dan dokumen keberangkatan oleh Biro PKLN
SEKAB, Paspor dan Visa
Kelengkapan Ybs berangkat studi setelah diserahkan oleh melengkapi berkas yang ybs di Sub Bagian dibutuhkan Kepegawaian Faperika untuk
Kelengkapan masing-masing rangkap 4 : 1. FC Karpeg 2. FC SK NIP baru 3. FC SK CPNS 4. FC SK PNS 5. FC SK Pangkat dan Jabatan terakhir 6. FC DP3 2 tahun terakhir 7. SEKAB 8. Surat izin Tugas belajar/Post Doc dari Rektor 9. Surat perjanjian tugas belajar/Post Doc 10. Surat keterangan
diteruskan ke Bagian Pengusulan SK Tugas Belajar Kepegawaian UR dan Pengalihan Tunjangan untuk diproses ke Fungsional ke Tunjangan Kemendiknas Tugas belajar serta pembebasan sementara dari tugas Jabatannya ke Kemendiknas
SK diterima oleh Ybs
diterima di Universitas tempat studi 11. Surat Sponsor Studi
