KODE SOP/STMIK/SPMI/07 -007 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
DIVISI
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
STANDARD OPERATING PROCEDURE PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
KODE SOP/STMIK/SPMI/07 -007 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
DIVISI
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
A. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Prosedur proses perpindahan mahasiswa antar Prodi. 2. Persyaratan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa antar Prodi. 3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses perpindahan mahasiswa antar Prodi.
B. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : a. Tata cara dan pernyataan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa STMIK PalComTech. b. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses perpindahan mahasiswa STMIK PalComTech.
C. DEFINISI Perpindahan mahasiswa antar prodi adalah mahasiswa yang sudah diterima di STMIK PalComTech di program studi tertentu akan tetapi mahasiswa tersebut bermaksud pindah ke program studi lain di lingkungan STMIK PalComTech
1
KODE SOP/STMIK/SPMI/07 -007 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
DIVISI
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
D. KETENTUAN 1. Telah mengikuti kegiatan akademik sekurang-kurangnya dua semester dan minuman telah mengumpulkan 26 sks. 2. Mencapai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) > 2,25.
E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 1
F. PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. BAAK 3. Ketua Program Studi 4. Pembantu ketua 1
G. PROSES KERJA 1. Mahasiswa mengajukan permohonan alih program studi kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK); 2. BAAK melakukan pengecekan persyaratan pindah program studi; 3. BAAK mendisposisikan permohonan tersebut ke ketua program studi, jika memenuhi syarat; 4. Ketua program studi prodi asal membuat form rekomendasi; 5. Ketua program studi tujuan melakukan konversi nilai;
2
KODE SOP/STMIK/SPMI/07 -007 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
DIVISI
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
6. Ketua program studi meminta pengesahan dari pembantu ketua satu; 7. Ketua program studi tujuan mendisposisikan hasil konversi ke BAAK; 8. BAAK menyampaikan hasil konversi ke mahasiswa; 9. Jika mahasiswa setuju, maka mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi pindah program studi.
3
KODE SOP/STMIK/SPMI/07 -007 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PERPINDAHAN ANTAR PROGRAM STUDI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
DIVISI
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
H. BAGAN PROSES
Unit Kegiatan Mahasiswa mengajukan permohonan pindah program studi kepada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK);
Mahasiswa
BAAK
Ketua Program Studi (Asal)
Ketua Program Studi (Tujuan)
Mulai
Dokumen
Waktu
Surat permohonan pindah program studi
1 hari
1
BAAK melakukan pengecekan persyaratan pindah program studi;
2
1 hari
BAAK mendisposisikan permohonan tersebut ke ketua program studi, jika memenuhi syarat;
3
1 hari
Ketua program studi prodi asal membuat form rekomendasi;
4
Form rekomendasi
1 hari
Form konversi
1 hari
Ketua program studi tujuan melakukan konversi nilai;
5
Ketua program studi tujuan meminta pengesahan dari pembantu ketua satu;
6
1 hari
7
1 hari
Ketua program studi tujuan mendisposisikan hasil konversi ke BAAK; BAAK menyampaikan hasil konversi ke mahasiswa; Jika mahasiswa setuju, maka mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi pindah program studi.
8
1 hari
9 1 hari Selesai
I. DOKUMEN TERKAIT 1. Surat permohonan pindah program studi 2. Form rekomendasi 3. Form konversi
4
