Mula
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) JABATAN PERDANA MENTERI
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN)
Versi: 2.0 30 Disember 2016
Muka Surat: 0
MAMPU-P3-001-1GOV*NETPERPINDAHAN SOP PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN)
REKOD PINDAAN DOKUMEN
1
KELUARAN TARIKH / PINDAAN KELUARAN 30/10/2014
2
PINDAAN
BIL.
Versi: 2.0 30 Disember 2016
KETERANGAN PINDAAN
MUKA SURAT
DILULUSKAN OLEH
30/12/2016
Muka Surat: 1
MAMPU-P3-001-1GOV*NETPERPINDAHAN SOP PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN) a) Perpindahan Secara Berperingkat PROSIDUR PERPINDAHAN (BERPERINGKAT) TALIAN 1GOV*NET AGENSI
MAMPU
GSB
PENERANGAN
Mula
(1)
(3)
Agensi hantar permohonan perpindahan melalui 1GovServ nyatakan berpindah : i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain
Agensi memaklumkan kepada pihak Operasi GSB untuk berpindah. Operasi GSB akan hantar BPP kepada PMO GSB.
MAMPU semak permohonan
Tidak Berpindah secara berperingkat?
(4)
(2)
Ya
Penyediaan dan Pengeluaran NTC baru bagi lokasi baru dan NTC tamat bagi lokasi lama
1. Kementerian atau Agensi akan menghantar permohonan pindah talian atau Borang B02 kepada MAMPU dan menyatakan perpindahan melibatkan sama ada: i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain 2. Pihak Operasi GSB akan membuat pemantauan proaktif, sekiranya talian didapati down dan pihak agensi memaklumkan akan atau telah berpindah, pihak Operasi GSB akan mendapatkan BPP dan borang B02 dari agensi. Pihak Operasi GSB akan hantar BPP dan borang B02 kepada PMO GSB untuk dimaklumkan kepada pihak MAMPU. 3. MAMPU akan menyemak permohonan perpindahan daripada Kementerian/Agensi. 4. Sekiranya agensi berpindah secara berperingkat, NTC baru akan dikeluarkan bagi lokasi yang baru dan NTC Tamat akan dikeluarkan setelah agensi berpindah sepenuhnya. 5. Sekiranya agensi berpindah secara keseluruhan, NTC perpindahan akan dikeluarkan oleh pihak MAMPU.
(6) Penyediaan dan Pengeluaran NTC perpindahan
Tamat
Versi: 2.0 30 Disember 2016
Muka Surat: 2
MAMPU-P3-001-1GOV*NETPERPINDAHAN SOP PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN) b) Perpindahan Bagi Agensi Yang Telah Berpindah PROSIDUR PERPINDAHAN (TELAH BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET AGENSI
MAMPU
GSB
PENERANGAN
Mula
(1) Agensi hantar permohonan perpindahan melalui sistem 1GovServ : i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain
(3)
(2) Agensi memaklumkan kepada pihak Operasi GSB untuk berpindah. Operasi GSB akan hantar BPP kepada PMO GSB.
MAMPU semak permohonan
(5) AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain
Tidak Sama Aras atau Berlainan Aras?
Ya
1. Kementerian atau Agensi akan menghantar permohonan pindah talian melalui 1GovServ kepada MAMPU dan menyatakan perpindahan melibatkan sama ada: i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain 2. Pihak Operasi GSB akan membuat pemantauan proaktif, sekiranya talian didapati down dan pihak agensi memaklumkan akan atau telah berpindah, pihak Operasi GSB akan mendapatkan BPP. 3. MAMPU akan menyemak permohonan perpindahan daripada Kementerian/Agensi. 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak MAMPU akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap.
(4) Penyediaaan dan Pengeluaran NTC pindah
Tidak Lokasi telah ditutup?
(6) Penyediaan dan Pengeluaran NTC Baru dan NTC Tamat.
Ya
5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak GSB akan membuat pengesahan dengan agensi.Sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak MAMPU akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. 6. Pihak MAMPU akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan Tamat secara serentak. NTC Baru akan dikeluarkan bagi talian/lokasi baru dan NTC Tamat bagi talian/ lokasi yang telah ditutup sepenuhnya. Penamatan talian akan dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTC Tamat dikeluarkan.
Tamat
Versi: 2.0 30 Disember 2016
Muka Surat: 3
MAMPU-P3-001-1GOV*NETPERPINDAHAN SOP PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN) c) Perpindahan Bagi Agensi Yang Akan Berpindah PROSIDUR PERPINDAHAN (AKAN BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET AGENSI
MAMPU
GSB
PENERANGAN
Mula
(1) Agensi hantar permohonan perpindahan melalui sistem 1GovServ : i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain
(3)
(2) Agensi memaklumkan kepada pihak Operasi GSB untuk berpindah. Operasi GSB akan hantar BPP kepada PMO GSB.
MAMPU semak permohonan
(5) AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain
Tidak Sama Aras atau Berlainan Aras?
Ya (4) Penyediaaan dan Pengeluaran NTC pindah
Tidak Akan berpindah?
(6) Penyediaan dan Pengeluaran NTC Baru dan NTC Tamat 3 bulan sebelum berpindah
Ya
1. Kementerian atau Agensi akan menghantar permohonan pindah talian melalui 1GovServ kepada MAMPU dan menyatakan perpindahan melibatkan sama ada: i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain 2. Pihak Operasi GSB akan membuat pemantauan proaktif, sekiranya talian didapati down dan pihak agensi memaklumkan akan berpindah, 3. MAMPU akan menyemak permohonan perpindahan daripada Kementerian/Agensi. 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak MAMPU akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap. 5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak GSB akan membuat pengesahan dengan agensi.Sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak MAMPU akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. 6. Pihak MAMPU akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan Tamat secara serentak 3 bulan sebelum tarikh pindah agensi tersebut.
Tamat
Versi: 2.0 30 Disember 2016
Muka Surat: 4
MAMPU-P3-001-1GOV*NETPERPINDAHAN SOP PERKHIDMATAN PILIHAN 1GOV*NET (PERPINDAHAN) d) Perpindahan Bagi Agensi Yang Tiada Tarikh Perpindahan PROSIDUR PERPINDAHAN (TIADA TARIKH BERPINDAH) TALIAN 1GOV*NET AGENSI
MAMPU
GSB
PENERANGAN
Mula
(1) Agensi hantar permohonan perpindahan melalui sistem 1GovServ : i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain
(3)
(2) Agensi memaklumkan kepada pihak Operasi GSB untuk berpindah. Operasi GSB akan hantar BPP kepada PMO GSB.
MAMPU semak permohonan
(5) AE akan buat pengesahan bagi agensi yang akan berpindah ke bangunan lain
Tidak Tarikh berpindah?
1. Kementerian atau Agensi akan menghantar permohonan pindah talian atau Borang B02 kepada MAMPU dan menyatakan perpindahan melibatkan sama ada: i) Sama Aras ii) Berlainan Aras iii) Bangunan lain 2. Pihak Operasi GSB akan membuat pemantauan proaktif, sekiranya talian didapati down dan pihak agensi memaklumkan akan atau telah berpindah, pihak Operasi GSB akan mendapatkan BPP dan borang B02 dari agensi. Pihak Operasi GSB akan hantar BPP dan borang B02 kepada PMO GSB untuk dimaklumkan kepada pihak MAMPU. 3. MAMPU akan menyemak permohonan perpindahan daripada Kementerian/Agensi. 4. Sekiranya agensi berpindah sama aras atau berlainan aras, pihak MAMPU akan menyediakan NTC Perpindahan. Penamatan talian di lokasi lama akan dilakukan secara Auto Terminate setelah pemasangan di lokasi baru siap.
Ya (4) Penyediaaan dan Pengeluaran NTC pindah
Tidak Lokasi telah ditutup?
(6) Penyediaan dan Pengeluaran NTC Baru dan NTC Tamat.
Tamat
Versi: 2.0 30 Disember 2016
Ya
5. Sekiranya agensi berpindah ke bangunan yang lain, pihak GSB akan membuat pengesahan dengan agensi.Sekiranya lokasi yang ditutup dalam tempoh setahun dari tarikh UAT, pihak MAMPU akan dikenakan penalti sekiranya talian ditamatkan. 6. Pihak MAMPU akan menyediakan dan mengeluarkan NTC Baru dan Tamat secara serentak. NTC Baru akan dikeluarkan bagi talian/lokasi baru dan NTC Tamat bagi talian/ lokasi yang telah ditutup sepenuhnya. Penamatan talian akan dilakukan dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTC Tamat dikeluarkan. 8. Bagi lokasi yang berpindah secara berperingkat, NTC baru akan dikeluarkan bagi lokasi yang baru dan NTC Tamat akan dikeluarkan setelah agensi berpindah sepenuhnya.
Muka Surat: 5
