RUANG LINGKUP PEKERJAAN 1. BAGIAN KEMAHASISWAAN Pelayanan Kegiatan kemahasiswaan Pemberian Ijin kegiatan Kemahasiswaan Pemberian rekomendasi peminjaman fasilitas kampus Penyaluran dana kegiatan kemahasiswaan Pelayanan Penyaluran Beasiswa Akademik & Non Akademik Internal Eksternal Pelayanan penyaluran santunan kecelakaan mahasiswa
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
DIREKTORAT
2. BAGIAN KARIR & ALUMNI Pembinaan karir calon lulusan Seminar Hardskill & Soft Skill Pembinaan dan Penelusuran Alumni Job Fair Kampus Hiring Tracing Alumni
KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
FUNGSI DKKA 1.
2. 3.
1. Penasihat Akademik secara Dedicated (Dari awal sampai Lulus) 2. Konsultasi permasalahan non Akademik dengan Psikolog (Ruang Unit 3 Lantai dasar) 3. Konsultasi Medis dengan Dokter setiap hari Selasa Jam 10:00 – 14:00 wib dengan Harga Murah (Rp. 10.000 termasuk Obat) (Ruang unit 3 Lantai dasar) 4. Ruang Keluhan Mahasiswa (Unit 3 Lantai dasar) 5. Hots spot area WI-FI di seluruh area kampus 6. Lab. Komputer (Unit 7 Lantai 4) 7. Lab. Media Komunikasi 8. Lab. Hubungan Internasional
Merencanakan dan mengembangkan sistem pelayanan kegiatan kemahasiswaan Pembinaan karir calon Lulusan Pembinaan serta Penelusuran Alumni.
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR KEMAHASISWAAN, KARIR & ALUMNI Deni Mahdiana,MM,M.Kom
KABAG KEMAHASISWAAN M. Nuur Farid Thoha, SE,MSi
FASILITAS KEMAHASISWAAN
KABAG KARIR & ALUMNI Purwanto.S.Si, M.Kom
STAFF
STAFF
Asep Abdul Rohman,S.Kom
Heni Martiningrum,SE
FASILITAS KEMAHASISWAAN 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Internet Corner Perpustakaan Student Lounge Tempat Ibadah Lapangan Olah Raga Galeri Tempat parkir Kantin ATM Organisasi kemahasiswaan untuk penyaluran bakat dan minat mahasiswa
JENIS ORGANISASI KEMAHASISWAAN
BEASISWA PRESTASI UNIVERSITAS 1. Diberikan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur setiap semester setelah mahasiswa menempuh minimal 2 semester. 2. Kriteria – Mahasiswa Aktif – IPK min 3.75 – Tidak pernah mengikuti semester pendek/Remedial 3. Gradasi beasiswa
IPK 3.90 – 4.00 3.80 - 3.89 3.75 - 3.79
JENIS ORGANISASI KEMAHASISWAAN
BEASISWA Bebas BOP & SKS Bebas BOP Bebas SKS
BEASISWA PRESTASI KOMPETISI BIDANG AKADEMIK 1. Beasiswa yang diberikan kepada Mahasiswa yang berprestasi dalam kompetisi bidang akademik 2. Besar beasiswa ditentukan atas pertimbangan Direktorat Kemahasiswaan, Karir dan Alumni atau Fakultas yang mengacu dari hasil prestasi yang di peroleh. 3. Contoh : – Kompetisi GEMASTIK – Kompetisi Robot – Lomba Karya Ilmiah – Debat Bahasa Inggris
BEASISWA ATLIT • Beasiswa yang diberikan kepada Atlet Berprestasi yang mendaftarkan diri menjadi mahasiswa Universitas Budi Luhur, serta dapat membantu institusi dalam bidang olah raga yang ditekuninya • Diberikan sampai mahasiswa lulus, dengan melihat prestasi akademik dan olahraga tiap semesternya • Direkomendasikan oleh UKM atas Persetujuan Pelatih dan Pembina • Memiliki Prestasi Minimal tingkat daerah atau nasional • Quota Per UKM = 1 TIM + 30% Cadangan (Contoh Quota UKM Basket -> 5 + (30%*5) = 7) • Dapat mempertahankan IPS Min 2.5 setiap semester
JENIS BEASISWA 1. Yayasan Pendidikan Budi Luhur – Beasiswa Prestasi Universitas – Beasiswa Prestasi Kompetisi bidang Akademik – Beasiswa Atlet dan Non atlet – Beasiswa Tidak mampu – Beasiswa Putra daerah 2. Pemerintah – Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) – Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) dan Program Kompensasi Pengurangan Subsidi Bahan Bakar Minyak (PKPS-BBM) – Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler (PPE) 3. Perusahaan
BEASISWA NON ATLIT • Beasiswa yang diberikan kepada Mahasiswa yang berprestasi dalam bidang olah raga • Diberikan satu semester dan dapat diajukan kembali dengan melihat prestasi akademik dan olahraga. • Direkomendasikan oleh UKM atas Persetujuan Pelatih dan Pembina • Dapat mempertahankan IPS Min 2.5 setiap semester
GRADASI BEASISWA NON ATLIT
BEASISWA KURANG MAMPU • Diberikan dan di tentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur bekerja sama dengan Yayasan yatim piatu atau RT/RW tempat Calon Mahasiswa Berdomisili • Mendapat surat Keterangan tidak Mampu dari Kelurahan setempat • Dilakukan seleksi oleh TIM PMB Universitas Budi Luhur • Dapat mempertahankan IPS Min 2.5 setiap semester • Fasilitas – Beasiswa Penuh 100 % sampai Lulus – Uang Saku – Tanpa ada ikatan apapun setelah Lulus dari UBL
BEASISWA PUTRA DAERAH Beasiswa untuk mahasiswa tingkat Sarjana Membantu para mahasiswa yang memiliki prestasi akademis sangat baik di daerah untuk dapat menyelesaikan pendidikan mereka
BEASISWA PUTRA DAERAH
BEASISWA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA) • Diberikan dan di tentukan oleh Dikti atau Kopertis Wilayah III dalam bentuk Pemberian Dana Tunai • Kriteria • Mahasiswa Aktif • IPK Minimal 3.0 • Fotokopi Rekening listrik bulan terakhir dan atau bukti pembayaran PBB • Fotokopi Kartu Keluarga • Surat Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain pada waktu yang sama, diketahui oleh Direktur Kemahasiswaan, Karir dan Alumni • Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Pimpinan Fakultas/Program Studi • Surat Keterangan penghasilan Orang Tua • Diseleksi oleh TIM Beasiswa Universitas Budi Luhur
B E A S I S W
A
B
A N T U
A N
BE L A
J A R
• Diberikan dan di tentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur bekerja sama dengan PEMDA atau Dinas Pendidikan Setempat • Dilakukan Seleksi di Daerah Masing - masing • Dapat mempertahankan IPS Min 3.0 setiap semester • Fasilitas – Beasiswa Penuh 100 % sampai Lulus (Maksimal 4 Tahun) – 1 (satu) Tiket dari Daerah asal ke jakarta pada saat awal kuliah – 1 (satu) Tiket dari Jakarta ke daerah asal pada saat selesai wisuda – Uang Saku – Tanpa ada Ikatan Dinas apapun setelah Lulus dari UBL
M A H A S I S W A ( B B M ) • Diberikan dan di tentukan oleh Dikti atau Kopertis Wilayah III dalam bentuk pemberian dana Tunai • Kriteria • Mahasiswa Aktif • IPK Minimal 2.50 • Fotokopi Rekening listrik terakhir dan atau bukti pembayaran PBB • Fotokopi Kartu Keluarga • Surat Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain pada waktu yang sama, diketahui oleh Direktur Kemahasiswaan, Karir dan Alumni • Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Pimpinan Fakultas/Program Studi • Surat Keterangan tidak mampu atau layak mendapat bantuan yang dikeluarkan oleh Lurah/Kepala Desa • Diseleksi oleh TIM Beasiswa Universitas Budi Luhur
REALISASI REALISASI PROGRAM BEASISWA PUTRA DAERAH
BEASISWA PERUSAHAAN
• • • • • • •
Tahun 2004 Tahun 2005 Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2011
: Aceh : Nusa Tenggara Timur : Kalimantan & Pemalang : Sulawesi Selatan : Yogyakarta : Papua : Sumatra Utara
Daerah tujuan ditentukan oleh Yayasan Pendidikan Budi Luhur Berbeda setiap tahunnya
• Diberikan dan ditentukan oleh Perusahaan pemberi Beasiswa • Kriteria & Seleksi ditentukan oleh Perusahaan • Contoh : Beasiswa Indofood, Beasiswa BCA Finance, Beasiswa Artha Jasa
SANTUNAN KECELAKAAN MAHASISWA
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUDI LUHUR
• Maksimal penggantian Rp. 3.000.000 (Tiga Juta Rupiah) • Kriteria : • Kecelakaan yang dialami oleh Mahasiswa aktif selama dalam perjalanan dari rumah menuju kampus atau sebaliknya atau berada di dalam Lingkungan Kampus. • Membawa Surat berita acara kecelakaan dari kepolisian • Membawa bukti pembayaran dari rumah sakit atau dokter • Diajukan melalui Direktorat Kemahasiswaan, Karir dan Alumni
Kami hadir untuk melayani kebutuhan informasi anda guna mendukung kesuksesan kuliah anda
29
MENGAPA ANDA PERLU PERPUSTAKAAN?
TERIMA KASIH
Terdapat berbagai sumber informasi yang menunjang kegiatan perkuliahan anda 30
LULUS TEPAT WAKTU, IPK TINGGI?!! 27
PERPUSTAKAN UNIVERSITAS BUDI LUHUR
Kuasai informasi, maka akan kamu kuasai dunia (John F. Kennedy)
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
31
CONTACT US
KEANGGOTAAN
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUDI LUHUR LOKASI : Unit 3 Lantai 2 (in process) TELP. (021) 5853753 (Hunting) Ka. Perpustakaan ext. 278 Staff Perpustakaan ext. 279 FAX. (021) 5853752 WEBSITE http://pustaka.budiluhur.ac.id EMAIL :
[email protected] WAKTU LAYANAN Senin – Jumat : 07.45 – 21.00 WIB Sabtu : 08.30 – 15.30 WIB
• Semua Mahasiswa Universitas Budi Luhur Otomatis Menjadi Anggota Perpustakaan • Semua Transaksi di Perpustakaan menggunakan Kartu mahasiswa (KTM) yang dibarcode • Keanggotaan Berakhir Ketika Mahasiswa Melakukan Pendaftaran Wisuda (Bebas Pustaka) 28
32
SUMBER INFORMASI DI PERPUSTAKAAN
FASILITAS
TERCETAK
Melalui website perpustakaan anda dapat :
Buku Jurnal Majalah Proceeding Koleksi Tugas Akhir
Laporan KKP Skripsi Thesis 33
SUMBER INFORMASI DI PERPUSTAKAAN
WEBSITE PERPUSTAKAAN http://pustaka.budiluhur.ac.id
– Mengetahui informasi berkaitan dengan perpustakaan – Melakukan penelusuran koleksi yang ada di Perpustakaan (buku, jurnal, artikel, skripsi) menggunakan search engine yang tersedia – Mengusulkan pengadaan koleksi (buku)
37
FASILITAS INTERNET CORNER (POJOK INTERNET)
ELEKTRONIK Online : e-journal
Dapat digunakan oleh mahasiswa (free)
ProQuest : http://proquest.com/pqdquto Gale Cengage : http://infotrac.galegroup.com/ EBSCO : http:/trial.ebscohost.com/
34
SUMBER INFORMASI DI PERPUSTAKAAN
38
FASILITAS WIFI (Wireless)
TEREKAM
Mahsiswa dapat mengakses internet di perpustakaan menggunakan laptop
CD-ROM
Tersedia steker listrik pada setiap meja di ruang baca Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
35
39
FASILITAS
FASILITAS KATALOG ONLINE
RUANG BACA (INDIVIDU/KELOMPOK)
Untuk penelusuran/pencarian informasi dan sumber informasi (koleksi yang terdapat di Perpustakaan)
36
40
LAYANAN
FASILITAS
LAYANAN TUGAS AKHIR (TESIS, SKRIPSI, LAPORAN KKP)
RUANG DISKUSI
Koleksi tugas akhir hanya dapat dibaca ditempat (di ruang perpustakaan) atau difoto kopi
41
FASILITAS
45
LAYANAN Layanan ini diberikan kepada pengguna dalam bentuk bantuan, petunjuk atau bimbingan untuk menemukan/ menggunakan alat/bahan yang dipergunakan untuk menemukan informasi yang diperlukan.
LAYANAN REFERENSI
MESIN FOTO COPY/ SCANNING Mahasiswa dapat memfotokopi koleksi diperpustakaan dengan mengikuti aturan dan prosedur yang ditetapkan
Tersedia bahan rujukan seperti ensiklopedi, kamus, peraturan pemerintah, undang-undang
42
FASILITAS
46
LAYANAN LAYANAN PEMINJAMAN/ BURNING CD ROM
LOKER PENITIPAN TAS
Mahasiswa dapat memburning koleksi cd rom yang ada di perpustakaan
Pengunjung dapat menaruh tas pada loker dengan menukarkan identitas dengan kunci loker
43
LAYANAN
LAYANAN
LAYANAN PEMINJAMAN BUKU Syarat : Dengan menunjukkan kartu mahasiswa (KTM) mahasiswa dapat meminjam buku dibawa pulang sebanyak 2 judul dalam waktu 2 minggu
47
LAYANAN SILANG LAYAN Bagi mahasiswa yang akan mengunjungi/menggunakan perpustakaan kampus lain dapat minta surat pengantar dari perpustakaan UBL
Ruang pelayanan peminjaman buku 44
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
48
LAYANAN LAYANAN SILANG LAYAN Perpustakaan Univ. Budi Luhur menjalin kerjasama dengan berbagai perpustakaan perguruan tinggi maupun pusat informasi di Jakarta Antara lain : Perpustakaan PDII-LIPI, CSIS, UPN Veteran, Ukrida, Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK), IBII, Perbanas, Univ. Mercu Buana, Univ. Said, Univ. Tarumanegara, Trisakti, IISIP 49
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
53
LAYANAN LAYANAN FOTO KOPI Perpustakaan memberikan layanan foto kopi bagi mahasiswa yang ingin mengkopi koleksi yang ada di Perpustakaan
Universitas Budi Luhur Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
50
Istilah-istilah
LAYANAN
KRSS Kartu Rencana Studi Sementara KPRS Kartu Perubahan Rencana Studi KSS Kartu Studi Sementara KST Kartu Studi Tetap HSK Hasil Studi Komulatif KTM Kartu Tanda Mahasiswa IPS Index Prestasi Sementara (per semester) IPK Index Prestasi Komulatif (keseluruhan) KKP Kuliah Kerja Praktek TA Tugas Akhir (Skripsi)
LAYANAN BEBAS PUSTAKA Seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan akan mendaftar wisuda wajib melakukan transaksi bebas pustaka
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
Surat Bebas Pustaka
OnLine Layanan Berbasis Web Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
51
SISTEM PERPUSTAKAAN OPEN ACCESS (TERBUKA) Perpustakaan Universitas Budi Luhur menggunakan sistem pelayanan terbuka (open acces). Pelanggan/pemakai dapat mencari dan mengambil sendiri koleksi di ruang koleksi
Panduan LOG IN ke Website UNIVERSITAS BUDI LUHUR http://www.budiluhur.ac.id 52
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
56
Halaman Utama
Daftar Baru (2)
www.budiluhur.ac.id
57
Log In ke Website Universitas Budi Luhur
• Isi dengan Password yang diinginkan • Isi dengan Email yang masih aktif karena nantinya alamat email ini akan digunakan jika Anda lupa password. • Setelah selesai klik tombol Daftar
61
Daftar Baru (3) • Jika muncul pesan : Terima Kasih Telah Mendaftar..Silahkan Anda Login.. Pendaftaran Anda telah berhasil.
• Masukkan NIM dan PASSOWRD Anda pada menu LOG IN di sisi kanan atas halaman utama website • Jika Anda baru pertama kali LOG IN, maka Anda harus melakukan regristrasi pada link DAFTAR BARU
• Jika muncul pesan : Maaf, Data Anda Tidak Sesuai Di Database Kami. Silakan Hubungi Baak ! Hubungi BAAK untuk mengecek biodata Anda. Contact Person : Ibu Dewi / Mbak Umi
58
62
Daftar Baru (3)
Menu Daftar Baru
Jika Anda mengalami kesulitan untuk log in karena LUPA PASSWORD, Anda dapat : – Meng-klik link LUPA PASSWORD, kemudian Anda diminta mengisi NIM, Email dan secara otomatis password akan dikirimkan ke email Anda – Atau menghubungi Dosen PA (Pembimbing Akademik)
59
63
Daftar Baru (1)
PROSEDUR ADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAN Isi data NIM, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir SESUAI dengan biodata ketika Anda mendaftarkan diri di Universitas Budi Luhur. 60
Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
64
Prosedur Pengisian KRSS Pengisian KRS OnLine 1 Verifikasi KRS OnLine 2 Cetak & Verifikasi Kwitansi 3
• Mahasiswa Login melalui web www.budiluhur.ac.id • Mahasiswa mengisi Mata Kuliah pada KRS OnLine melalui menu Transaksi > KRSS Online • Mata Kuliah yang dipilih sesuai dengan bagan prasyarat Program Studi • Simpan Data KRSS OnLine yang sudah di isi (bila perlu bukti telah mengisi KRSS maka bisa dicetak) • Notifikasi KRSS OnLine akan dikirimkan ke email Dosen Penasehat Akademik • Dosen Penasehat Akademik dapat merubah mata kuliah yang tidak sesuai dengan Bagan Prasyarat • KRSS OnLine yang sudah di isi /di sesuaikan akan di Verifikasi oleh Dosen Penasehat Akademik • Mahasiswa dapat mencetak Kwitansi Pembayaran di Keuangan setelah KRSS OnLine di Verifikasi Dosen Penasehat Akademik • Kwitansi yang sudah dicetak bisa langsung dibayarkan pada Bank yang sudah tertera pada Kwitansi • Mahasiswa Wajib mem-Verifikasi Kwitansi yang sudah Lunas dari Bank di Keuangan • Mahasiswa menunggu masa KPRS atau Pengisian Kelompok Kuliah
Prosedur Tinjauan Nilai HSK HSK Mahasiswa
• Mahasiswa Login melalui web www.budiluhur.ac.id • Mahasiswa melihat HSK OnLine melalui menu Transaksi > HSK • Semua Nilai Matakuliah pada semester yang dipilih akan ditampilkan
1 Tinjauan Nilai
• Klik Tinjauan Nilai pada sisi kanan Matakuliah yang Nilainya E, D dan – (strip) • Cetak Berita Acara Tinjauan Nilai tersebut dan Minta stempel ke BAAK • Menyerahkan Berita Acara Tinjauan Nilai ke Dosen
2 Adm. Tinjauan Nilai
• Berita Acara Tinjauan Nilai yang diterima oleh Dosen akan langsung diserahkan ke Ka. Program Studi • Nilai yang sudah di Verifikasi oleh Ka. Program Studi bisa dilihat di HSK OnLine melalui menu Transaksi > HSK
3
Terlambat mengisi KRSS akan dikenakan biaya Administrasi Rp. 800,000,-
Prosedur Pengisian KPRS Pengisian KPRS OnLine 1 KPRS melalui Dosen 2 Kartu Studi tetap 3
• Mahasiswa Menyusun Jadwal Kuliah berdasarkan Jadwal yang di keluarkan oleh setiap Fakultas • Mahasiswa Mengisi Kelompok Kuliah yang telah disusun melalui web menu Transaksi > KPRS Online • Masa KPRS Online di Jadwal untuk menghindari Internet Over Bandwidth
• Cetak hasil KPRS OnLine (KSS) sebagai bukti anda telah mengisi Kelompok • Penggantian Matakuliah bisa dilakukan via Dosen Penasehat Akademik • Penambahan SKS melalui Dosen Penasehat Akademik dan langsung di Verifikasi • Pengisian Kelompok Matakuliah Tambahan bisa dilakukan setelah mahasiswa membayar SKS Tambahan • Cetak hasil KPRS lewat Dosen sebagai bukti anda telah menambah SKS/mengubah Kelompok dan sebagai Jadwal Kuliah Anda • Mahasiswa bisa mencetak Kartu Studi Tetap (KST) setelah 2 minggu kuliah, melalui web www.budiluhur.ac.id • Bila nama tidak tertera dalam absensi segera hubungi BAAK (contact person Ibu Sri Mulyati)
Prosedur Ujian Semester Kuliah 15 minggu
• Mahasiswa Mengikuti 15 minggu atau sesuai dengan jumlah perkuliahan • Minimum absensi 80% dari total kehadiran
• Mahasiswa Menyiapkan 1 lembar Pas Foto Berwarna ukuran 3x4
Adm. KTM • Mahasiswa Meminta Layanan Pembuatan KTM Baru di Konter Baru BAAK
1
• Mahasiswa akan dibuatkan Kartu Jadwal Ujian sesuai dengan Matakuliah yang ada pada Jadwal Kuliah (KST) • Kartu Jadwal Ujian bisa diambil di BAAK dengan menunjukan KTM pada jadwal yang sudah ditentukan.
2
• Mahasiswa Menyerahkan 1 lembar Pas Foto Berwarna ukuran
2 KTM Baru
• KTM Baru akan selesai dalam waktu Max 4 minggu sejak tanggal pengajuan • Mahasiswa Menyerahkan Bukti Pembuatan KTM Baru • Mahasiswa Menerima KTM Baru
3
Prosedur Penyetaraan Internal Adm. Penyetaraan
Penyetaraan Matakuliah
• Mahasiswa Mengisi Surat Pengunduran Diri dan meminta tanda tangan Dekan • Membuat Surat Pengunduran Diri & Daftar Nilai @ Rp. 2,500,• Mahasiswa mengisi formulir penyetaraan & Membayar biaya penyetaraan Rp. 200.000,• Mahasiswa menandatangani formulir penyetaraan diatas Materai 6.000 • Mahasiswa meminta Tanda Tangan Ka. Prodi di Formulir Penyetaraan • • • •
Mahasiswa Menyerahkan semua berkas pada proses 1 Proses Administrasi BAAK ke Fakultas Proses Penyetaraan Mata Kuliah oleh Ketua Program Studi Waktu penyetaraan Maksimal 5 hari kerja
• • • •
Mahasiswa menerima dan Menyetujui Mata Kuliah Hasil Penyetaraan Mahasiswa diberikan NIM terbaru Mahasiswa diberikan & menandatangani Daftar Mata Kuliah Hasil Penyetaraan Mahasiswa diperkenankan untuk mengisi KRS Semester berikutnya
2
Ujian Semester 3
• Mahasiswa Mengikuti Ujian sesuai dengan jadwal yang tertera • Mahasiswa yang tidak membawa Kartu Jadwal Ujian pada saat ujian diwajibkan untuk melapor ke Dosen Piket, atau jika hilang maka harus membuat Kartu Jadwal Ujian dengan biaya Rp. 10,000,• Tidak ada Ujian Susulan jika Mahasiswa tidak mengikuti Jadwal Ujian yang sudah diterima.
Persetujuan Penyetaraan
3
Prosedur Hasil Studi Komulatif Nilai Ujian
• Dosen akan memberikan Nilai sesuai dengan hasil Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan Tugas • Nilai-nilai yang diberikan oleh Dosen pengajar akan di serahkan ke BAAK untuk di verifikasi
1 Konversi Nilai
HSK OnLine
Prosedur Cuti Kuliah Pengajuan Cuti Kuliah
1 • Nilai-nilai yang sudah di verifikasi oleh BAAK akan di Konversikan menjadi Grade ( huruf A, B, C, D dan E / - ) jika semua dosen sudah mengumpulkan Nilai-nilai Ujian
2
3
• Mahasiswa Membayar Biaya Administrasi KTM Baru di Bagian Keuangan Rp. 25,000,-
Pembuatan 3x4 & Kwitansi Pembayaran KTM Baru KTM • Mahasiswa akan mendapatkan Bukti Pembuatan KTM Baru
1
1 Kartu Ujian
Prosedur Pembuatan KTM Baru
Pembayaran Cuti Kuliah
• Mahasiswa Membuat Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat di Konter BAAK • Mahasiswa menandatangani Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat • Surat Pengajuan Cuti Kuliah/Cuti Kuliah Terlambat akan setujui oleh Ka. Registrasi Adm. Kemahasiswaan di BAAK setelah koordinasi dengan orang tua • Mahasiswa mencetak Kwitansi Administrasi Cuti Kuliah di Keuangan • Mahasiswa membayar Administrasi Cuti Kuliah di Bank yang ditentukan • Mahasiswa mem-verifikasi Kwitansi Cuti Kuliah yang sudah LUNAS di Keuangan
2 • Mahasiswa dapat melihat/mencetak HSK secara OnLine setelah Konversi selesai dilakukan • HSK yang di cetak oleh BAAK khusus untuk dikirimkan ke Orang Tua Mahasiswa sesuai dengan alamat yang tersimpan saat pendaftaran masuk.
Persetujuan Cuti Kuliah
3
• Mahasiswa membawa Kwitansi Administrasi Cuti Kuliah yang sudah di verifikasi ke BAAK • Mahasiswa akan dibuatkan Surat Cuti Kuliah sesuai dengan pengajuan awal • Surat Cuti Kuliah akan di tanda tangani oleh Ka. BAAK • Selama masa Cuti Kuliah, Mahasiswa tidak dapat melakukan Administrasi Akademik
Tata Tertib Ujian Akhir (lanjutan)
Prosedur Pindah Program Studi Pengajuan Pindah Kuliah
1 Adm. Pindah Kuliah
2 Persetujuan Pindah Kuliah
• Mahasiswa Mengisi Formulir dan Surat Pernyataan Pindah Kuliah Program Studi • Surat Pengunduran Diri dan Daftar Nilai yang dapat dibuat di Konter BAAK (Khusus Pindah Fakultas) • Mahasiswa menandatangani Formulir Pindah Kuliah Internal * • Mahasiswa membayar Biaya Administrasi Pindah Kuliah Rp. 200.000,• Formulir akan di tanda tangani oleh Ka. Prodi Tujuan dan Ka. Prodi Awal • Surat Pernyataan Pindah Kuliah akan ditanda tangani oleh Dekan Fakultas Awal • Formulir dan Surat Pernyataan Pindah Kuliah dibawa Mahasiswa bersangkutan ke Ka. Prodi Tujuan dan Ka. Prodi Awal serta ke Dekan Fakultas Awal • • • •
13. Segala sesuatu yang tidak jelas selama ujian berlangsung hanya dapat ditanyakan kepada pengawas ujian atau kepada panitia ujian. Peserta ujian yang melanggar tata tertib tersebut di atas, pekerjaan ujiannya dinyatakan tidak sah dan kepadanya dapat diberikan sanksi akademik yaitu Nilai pada HSK akan minus ( - )
Mahasiswa membawa semua Persyaratan Pindah Kuliah ke Konter BAAK Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Pindah dari BAAK Surat Keterangan Pindah akan di tanda tangani oleh Ka. BAAK Surat Keterangan Pindah berlaku setelah ditanda tangani oleh Ka. BAAK
3 • Untuk pindah Program Studi/Fakultas/ke Kelas Malam Siapkan materai 2 x Rp. 6.000 • Untuk pindah ke Kelas Malam harap melampirkan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
Arti NIM
Prosedur Lapor Pelanggaran Ujian Mahasiswa wajib lapor jika :
11 1 1 5 0 1234
Lapor 1. Tidak Membawa Kartu Jadwal Ujian Pelanggaran 2. Tidak Menggunakan Seragam yang telah ditentukan 3. Terlambat lebih dari 40 menit (dengan alasan yang bisa dipertanggung jawabkan) Mahasiswa Pelapor akan mendapatkan Bukti Pelanggaran Ujian
1 Nomor Urut Mahasiswa Lokasi Kuliah Jenjang Studi
Lapor Kembali
Program Studi Fakultas
2
• Mahasiswa yang melakukan Pelanggaran wajib Lapor Kembali dengan Membawa Bukti Pelanggaran • Mahasiswa yang Lapor Kembali akan mendapatkan Bukti Lapor Kembali
Tahun Angkatan
Jika tidak Melapor Kembali maka Nilai di HSK akan di BATALKAN (-)
Tata Tertib Ujian Akhir 1. Peserta ujian wajib membawa Kartu Peserta Ujian dan dapat memperlihatkan kepada pengawas ujian. 2. Peserta ujian yang tidak membawa Kartu Peserta Ujian yang sah, tidak diijinkan memasuki ruang ujian. 3. Peserta ujian yang kartu peserta ujiannya hilang atau tertinggal wajib melapor ke Dosen Piket. 4. Setiap peserta ujian harus membawa perlengkapan ujian masing-masing pada waktu memasuki ruangan ujian, pinjam-meminjam perlengkapan tidak dibenarkan. 5. Peserta wajib berpenampilan rapi: a. Baju kemeja warna putih polos berkerah (bukan bahan kaos) dan tidak mengenakan jaket. b. Celana panjang hitam/rok warna hitam. c. Memakai sepatu tertutup (tidak diperbolehkan mengenakan sandal gunung). d. Rambut disisir rapi. 6. Peserta ujian harus hadir di ruang ujian lima belas menit sebelum ujian di mulai. 7. Peserta ujian tidak dibenarkan memasuki ruangan ujian sebelum diijinkan oleh pengawas ujian.
Prosedur Pendaftaran Remedial Daftar Remedial
1 Pembayaran Remedial
2 Kuliah dan Ujian
3
Mahasiswa bisa mendaftar Remedial jika : 1. Tidak Mengikuti UAS/UTS/Absensi kurang dari 80% 2. Tidak Melapor Kembali jika Melanggar Aturan pada saat UAS 3. Mencontek pada saat UAS 4. Nilai yang tertera D/E/Pendaftaran Remedial OnLine via student.budiluhur.ac.id • Mahasiswa yang sudah melakukan Pendaftaran Remedial via web bisa mencetak Kwitansi Pembayaran Remedial di Keuangan • Kwitansi yang sudah dicetak bisa langsung dibayarkan pada Bank yang sudah tertera pada Kwitansi • Mahasiswa Wajib mem-Verifikasi Kwitansi yang sudah Lunas dari Bank di Keuangan • Mahasiswa menunggu Jadwal Remedial yang akan di terbitkan oleh Fakultas • Mahasiswa kuliah sesuai dengan Jadwal yang di keluarkan oleh Fakultas • Kuliah di lakukan 2 kali : a. pertemuan 1 adalah Review Materi b. pertemuan 2 adalah ujian • Nilai yang di berikan untuk Matakuliah yang di Remedial adalah B • Remedial bisa saja tidak Lulus
Tata Tertib Ujian Akhir (lanjutan) 8. Peserta Ujian yang datang terlambat tidak diberikan perpanjangan waktu. 9. Setiap peserta ujian yang telah memasuki ruang ujian tidak dibenarkan meninggalkan ruang ujian kecuali atas ijin pengawas. 10. Pengawas ujian dapat menolak peserta ujian yang datang terlambat lebih dari 40 (empat puluh) menit atau setelah ada peserta lain yang meninggalkan ruangan ujian. 11. Setiap peserta ujian wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir ujian. 12. Selama ujian berlangsung peserta ujian dilarang : a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Mengaktifkan telepon genggam dan alat-alat komunikasi lainnya. Memindahkan kertas ujian yang telah disediakan. Mengerjakan ujian pada kertas selain yang telah disediakan. Membawa buku-buku catatan atau diktat, kecuali bila ujian bersifat “buka buku” sesuai dengan yang telah ditentukan lebih dahulu oleh penguji. Tukar menukar kertas/soal ujian dengan peserta lainnya. Bercakap-cakap atau berbisik-bisik. Membantu atau mencoba membantu peserta lain untuk mengerjakan ujian. Mengerjakan ujian sebelum pengawas menyatakan ujian di mulai. Tetap mengerjakan ujian setelah pengawas menyatakan ujian selesai. Materi dapat didownload di website Universitas Budi Luhur http://www.budiluhur.ac.id
80
