AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 1/8
02.08.2008
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH PK. UiTM.APB. (O). 20
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
T/tangan
Nama
Rahim Bin Sajari
Mohammadd Radzi Bin Manap
Prof.Madya Datin Dr. Hajibah Osman
Jawatan
Penolong Pendaftar
Koordinator IT
Dekan
Tarikh
2 Ogos 2008
2 Ogos 2008
2 Ogos 2008
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 2/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
02.08.2008
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan .
HALAMAN DIPINDA Tarikh
No.
No.
Muka
Keluaran/
Para
Surat
Ringkasan Pindaan
Pindaan 1/6/06
2/8/2008
01/01
02/02
5
7
6
8
8
9
6.7 6.26
- 6 -7
Tambahan singkatan MKPB, Pkpem, JTKKanan, PP(A) dan KP Tambahan tanggungjawab dan tindakan di bawah Pengumpulan Markah Akhir, No. 10 hingga No. 26 Tambahan lampiran contoh borang LE-15 dan Senarai Validasi Keluarkan LE-15 dan masukkan LE-Excel di lampiran
Diluluskan
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 3/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
BIL.
ISI KANDUNGAN Muka Hadapan
02.08.2008
MUKA SURAT 1
Rekod Pindaan Dokumen Terkawal
2
Isi Kandungan
3
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Dokumen Rujukan
4
4.0
Definisi
4
5.0
Singkatan
5
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
6
7.0
Rekod Kualiti
7
8.0
Lampiran
7
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 4/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
02.08.2008
1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengendalian markah pelajar dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar.
2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Jawatankuasa Pengurusan Akademi Pengajian Bahasa (APB) untuk memastikan markah peperiksaan pelajar dapat dilaksanakan oleh staf APB.
Prosedur ini melibatkan Dekan, Timbalan Dekan (Kualiti & Penyelidikan), Ketua Program, Koordinator (Pengurusan & Akademik), Pensyarah dan Staf Pentadbiran (Akademik).
Prosedur ini juga melibatkan Bahagian Hal Ehwal Akademik (HEA) dan Pusat Sistem maklumat Bersepadu (iSIS) dari segi urusan kemasukan markah.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. 3.1
NO. RUJUKAN
JENIS
MK.APB.UiTM.01
MANUAL KUALITI
Seksyen 4.2.3
Kawalan Dokumen
Seksyen 4.2.4
Kawalan Rekod Kualiti
Seksyen 7.1
Perancangan bagi Penyediaan Pembelajaran dan Pengajaran
Seksyen 7.5.1
Kawalan Prosedur
Seksyen 8.2.4
Pemantauan dan Pengukuran Produk
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 5/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
02.08.2008
4.0 Definisi BIL. 4.1.
4.2. 4.3.
4.4.
4.5. 4.6. 4.7.
ISTILAH
PENJELASAN
Koordinator(P), Pensyarah yang dilantik oleh Dekan, bertanggungjawab atas KBI(P), KBAE(P), segala urusan pengurusan akademik. KPM Pemeriksa Pensyarah APB yang dikenal pasti oleh Koordinator untuk memeriksa skrip jawapan peperiksaan sesuatu. Ketua Pemeriksa Pensyarah Sumber yang dilantik oleh Timbalan Dekan dan bertanggungjawab atas sesuatu kursus serta urusan pemarkahan skrip jawapan peperiksaan akhir di bawah jagaannya. Borang Markah LE- Borang senarai markah pelajar terperinci yang mencatatkan Exel markah kerja kursus dan peperiksaan akhir untuk sesuatu kursus. Sistem SsPM Sistem Pengurusan Markah yang digunakan dan dikendalikan oleh staf APB. Sistem iSIS Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu UiTM yamg mengendalikan semua data/maklumat peribadi dan peperiksaan pelajar UiTM Validasi Proses menyemak semula kemasukan markah yang telah dimasukkan dengan cara muat naik data/maklumat dari sistem SsPM ke dalam sistem iSIS dengan cara membandingkan maklumat (LE-Exel) dan cetakan dari sistem iSIS.
5.0 SINGKATAN BIL.
SINGKATAN
MAKSUD SINGKATAN
5.1
APB
Akademi Pengajian Bahasa
5.2
P
Pensyarah
5.3
PP(A)
Penolong Pendaftar (Akademik)
5.4
PE(A)
Pegawai Eksekutif Akademik
5.5
PTO
Pegawai Tadbir Operasi
5.6
Pk
Pensyarah Kelas
5.7
Pem
Pemeriksa Skrip Jawapan Peperiksaan
5.8
MKPB
Markah Keseluruhan Penilaian Berterusan
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 6/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
02.08.2008
5.9
iSIS
Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu, PSMB
6.0
SsPM
Sistem Pengurusan Markah, APB
6.1
Pkpem
Penolong Ketua Pemeriksa Skrip Jawapan Peperiksaan
6.2
JTKkanan
Juruteknik Komputer Kanan
6.3
KP
Ketua Program
6.0
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
A. PENGUMPULAN MARKAH BERTERUSAN (KERJA KURSUS) Pk
1.
Kumpul semua markah penilaian keseluruhan berterusan (Ujian, kuiz dan tugasan).
2.
Maklumkan markah penilaian berterusan kepada pelajar sebelum peperiksaan akhir bermula. Lakukan pembetulan markah penilaian berterusan, jika ada.
3. 4.
Masukkan markah keseluruhan penilaian berterusan (MPKB) ke dalam sistem SsPM APB sebelum tarikh tutup.
5.
Lakukan pembetulan markah dalam sistem SsPM APB sebelum pelajar menduduki peperiksaan akhir, jika ada. B. PENGUMPULAN MARKAH PEPERIKSAAN AKHIR
Pk
6. 7. 8.
Masukkan data markah peperiksaan akhir dalam sistem SsPM APB Cetak Borang Markah LE-Excel dari Sistem SsPM APB
Pk
10.
Semak dan pastikan markah yang dimasukkan dalam borang markah LE-Excel dari sistem SsPM APB adalah sama dengan markah yang ada. Lakukan pembetulan markah pada sistem SsPM APB, jika ada dan cetak semula Borang Markah LE-Excel. Tandatangan Borang Markah LE-Excel jika semua betul
Pem
11.
Tandatangan Borang Markah LE-Excel jika semua betul
Pk
12.
Cetak Borang e-Gagal dan Borang e-XYZ, jika perlu.
13.
Serahkan semua borang yang telah diperiksa dan lengkap kepada Kpem.
9.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 7/8
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
14.
Kpem, Pkpem
15. 16.
KBI(P), KPM, KP,
KBAE(P), 17. 18
Kpem, Pkpem
19.
JKTKanan
20.
PP(A)/PE(A)
21.
Pk, Pem
22. 23. 24. 25
PE(A)/PTO
26.
02.08.2008
Semak semua borang dan pastikan semua betul dan tersusun. Arahkan Pk buat pembetulan, jika ada dan buat cetakan baru. Lakukan proses No.11 hingga 13 semula. Serahkan LE-Excel yang lengkap kepada KBI(P), KBAE(P), KPM, KP bersama Laporan status proses untuk tindakan. Lakukan semakan dan pastikan semua borang dan markah adalah betul. Sahkan bagi memperakukan dengan menandatangani boring markah LE-Excel, jika semuanya betul dan teratur seperti yang telah ditetapkan. Buat salinan Borang Markah LE-Excel untuk wakil fakulti dan serahkan Borang Markah LE-Excel (asal) kepada PP(A)/PE(A). Muat naik markah dari sistem SsPM ke sistem iSIS Cetak satu salinan validasi kemasukan markah dari sistem iSIS Lakukan semakan validasi kemasukan markah dan pastikan semuanya betul. Turunkan tandatangan pada senarai validasi kemasukan markah jika semua adalah betul dan teratur. Jika ada kesilapan, maklumkan kepada PP(A)/PE(A)/PTO untuk pembetulan dan cetakan semula. Pastikan senarai validasi kemasukan markah terkini dicetak semula dan turunkan tandatangan. Susun dan simpan borang LE-Excel dengan baik di dalam almari.
7.0 REKOD KUALITI BIL.
JENIS REKOD
LOKASI
TEMPOH SIMPANAN
7.1
Fail Validasi Kemasukan Markah
Pejabat Am APB
2 semester
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).20
NO. KELUARAN
: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MARKAH
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 8/8
02.08.2008
8.0 LAMPIRAN BIL.
PERKARA
LAMPIRAN
8.1
Carta Alir Pendaftaran Pengurusan Markah
Lampiran 1
8.2
Contoh Borang Markah LE-Excel (salinan)
Lampiran 2
8.3
Contoh Senarai Validasi Kemasukan Markah
Lampiran 3
(salinan) 8.4
Contoh Borang E-Gagal
Lampiran 4
8.5
Contoh E-XYZ
Lampiran 5
