SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008 FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROSEDUR PERMOHONAN PENGANTAR PENGAJUAN VISA MAHASISWA
NO. DOKUMEN
: POB-FEMA-19
REVISI
: 03
NO. SALINAN
:
Bogor, 12 Januari 2015
Dekan Fakultas Ekologi Manusia
Dr. Arif Satria NIP:19710917 199702 1 003
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-19
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 21/01/2015
PERMOHONAN PENGANTAR PENGAJUAN VISA MAHASISWA
No. Revisi
: 03
1. TUJUAN Sebagai pedoman dalam permohonan pengajuan visa bagi mahasiswa yang akan melakukan kegiatan keluar negeri berkaitan dengan kegiatan akademik maupun non akademik. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam permohonan pengajuan visa untuk mahasiswa FEMA-IPB mulai dari pengusulan sampai diterimanya surat pengantar dari Fakultas. 3. PENGERTIAN/DEFINISI 3.1. FEMA adalah Fakultas Ekologi Manusia. 3.2. IPB adalah Institut Pertanian Bogor. 3.3. Wadek AK adalah Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 4. REFERENSI Tidak ada. 5. KETENTUAN UMUM Tidak ada.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-19
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 21/01/2015
PERMOHONAN PENGANTAR PENGAJUAN VISA MAHASISWA
No. Revisi
: 03
6. PROSEDUR 6.1
Mahasiswa mengisi buku/formulir permohonan pembuatan visa lengkap dengan dokumen pendukung, selanjutnya menyerahkan kepada Bagian Administrasi Akademik Departemen.
6.2
Bagian Administrasi Akademik Departemen menerima, meneliti permohonan dimaksud, membuat Surat Pengantar dari Ketua Departemen kepada Dekan/Wakil Dekan.
6.3
Ketua Departemen memeriksa dan tanda tangan surat Pengantar, mengembalikan kepada Bagian Administrasi Akademik Departemen untuk diserahkan kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
6.4
Staf Bagian Akademik Fakultas menerima Surat Pengantar, mencatat dan membuat Draf Surat Pengantar dari Fakultas, selanjutnya menyerahkan kepada Kepala TU Fakultas untuk diperiksa.
6.5
Kepala TU Fakultas menerima, memeriksa dan paraf pada surat dan menyerahkan kepada Staf Bagian Akademik Fakultas
6.6
Staf Bagian Akademik Fakultas menerima surat pengantar selanjutnya menyampaikan kepada Dekan/ Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan untuk tanda tangan.
6.7
Dekan/ Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan meriksa dan tanda tangan Surat Pengantar Fakultas, mengembalikan kepada Staf Bagian Akademik Fakultas.
6.8
Staf Bagian Akademik Fakultas menerima, menggandakan dan menyerahkan kepada Mahasiswa dan menyimpan salinan sebagai arsip.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
3
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-19
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 21/01/2015
PERMOHONAN PENGANTAR PENGAJUAN VISA MAHASISWA
No. Revisi
: 03
7. BAGAN ALIR PROSEDUR AKTIVITAS
REKAMAN / DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
MAHASISWA
1
Permohonan pembuatan visa
Mengisi buku/formulir permohonan pembuatan visa
BAGIAN AKADEMIK DEPARTEMEN
2
Menerima, meneliti, membuat surat pengantar
KETUA DEPARTEMEN
3
Permohonan pembuatan visa
Surat Pengantar
Surat Pengantar
Memeriksa dan tanda tangan surat pengantar
STAF BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
4
Menerima, mencatat dan membuat draf surat pengantar
KEPALA TU FAKULTAS
5
Surat Pengantar Agenda Persuratan Bag. Akademik
Surat Pengantar
Menerima, memeriksa dan paraf pada surat pengantar
STAF BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
6
Surat Pengantar
Menerima dan menyerahkan kepada Dekan/Wakil Dekan AK
A
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-19
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 21/01/2015
PERMOHONAN PENGANTAR PENGAJUAN VISA MAHASISWA
No. Revisi
: 03
AKTIVITAS
REKAMAN / DOKUMEN
KETERANGAN
A
DEKAN/WAKIL DEKAN AK
7
Surat Pengantar
Memeriksa dan tanda tangan surat pengantar
STAF BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
8
Surat Pengantar
Menerima, menggandakan surat dan menyerahkan kepada Mahasiswa
Selesai
8. WAKTU : 2 hari kerja untuk proses yang dilakukan di Fakultas 9. DOKUMEN PENDUKUNG No
Kode
1
-
2
-
3
-
Nama Dokumen
Lokasi
Surat permohonan visa
Bag. Akademik Departemen
Surat pengantar
Bag. Akademik Fakultas
Agenda Persuratan Bagian Akademik
Bag. Akademik Fakultas
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
5
