SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008 FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROSEDUR PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
NO. DOKUMEN
: POB-FEMA-18
REVISI
: 02
NO. SALINAN
:
Bogor, 12 Januari 2015
Dekan Fakultas Ekologi Manusia
Dr. Arif Satria NIP:19710917 199702 1 003
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-18
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 12/01/2015
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
No. Revisi
: 02
1. TUJUAN Sebagai pedoman dalam pengajuan aktif kembali setelah menjalani cuti akademik bagi mahasiswa Fakultas Ekologi Manusia Institut Pertanian Bogor. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam pengajuan permohonan aktif kembali sebagai mahasiswa FEMA-IPB setelah menjalani cuti akademik, mulai dari pengusulan sampai surat aktif diterima oleh mahasiswa. 3. PENGERTIAN/DEFINISI 3.1. FEMA adalah Fakultas Ekologi Manusia. 3.2. IPB adalah Institut Pertanian Bogor. 3.3. Wadek AK adalah Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 4. REFERENSI 4.1. Surat Keputusan Rektor Nomor 220/I3/PP/2011 tanggal 28 Desember 2011 tentang Panduan Program Sarjana Institut Pertanian Bogor Edisi Tahun 2011. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Surat permohonan aktif kembali diajukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum awal semester yang akan berjalan. 5.2. Setelah menjalani cuti akademik mahasiswa dinyatakan aktif kembali apabila mengajukan permohonan secara tertulis kepada Dekan melalui Departemen dengan cara mengisi formulir yang ada di Bagian Akademik Departemen serta melampirkan : a. Surat izin cuti akademik, b. Surat pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Departemen, Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-18
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 12/01/2015
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
No. Revisi
: 02
c. Bukti lunas SPP. 5.3. Surat cuti akademik dan surat pangaktifan kembali diterbitkan oleh Dekan dengan tembusan kepada Dit. AP, Ketua Departemen, Dosen PA dan PS mahasiswa yang bersangkutan. 6. PROSEDUR 6.1
Mahasiswa mengisi surat permohonan aktif kembali yang telah disetujui
oleh
Orang
Tua/Wali
lengkap
dengan
persyaratan,
selanjutnya menyerahkan kepada Pembimbing Akademik. 6.2
Pembimbing Akademik menerima, meneliti permohonan aktif kembali, dan
menandatangani
Surat
Permohonan
Aktif
Kembali
dan
menyerahkan kepada Komdik Departemen untuk diperiksa. 6.3
Komdik Departemen memeriksa dan paraf pada surat permohonan aktif kembali, menyampaikan kepada Ketua/Sekretaris Departemen untuk tanda tangan.
6.4
Ketua/Sekretaris Departemen memeriksa dan tanda tangan surat Permohonan Aktif Kembali, mengembalikan kepada Kepala TU Departemen.
6.5
Kepala TU Departemen menyerahkan Surat Permohonan Aktif Kembali kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
6.6
Staf Bagian Akademik Fakultas menerima, mencatat dan membuat Draf Surat Permohonan Aktif Kembali Kegiatan Akademik.
6.7
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa dan tanda tangan Surat Permohonan Aktif Kembali Kegiatan Akademik dan mengembalikan kepada Staf Bagian Akademik Fakultas.
6.8
Staf Bagian Akademik Fakultas menggandakan surat Aktif Kembali lengkap dengan lampiran sesuai jumlah tembusan surat yang akan diserahkan sesuai tujuan, menyerahkan kepada Mahasiswa dan menyimpan salinan sebagai arsip.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
3
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-18
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 12/01/2015
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
No. Revisi
: 02
7. BAGAN ALIR PROSEDUR
AKTIVITAS
REKAMAN / DOKUMEN
KETERANGAN
Mulai
MAHASISWA
1
Permohonan aktif kembali
Mengisi surat permohonan aktif kembali
PEMBIMBING AKADEMIK
2
Menerima, meneliti, tanda tangan surat permohonan aktif kembali kegiatan akademik
KOMISI PENDIDIKAN DEPARTEMEN
Permohonan aktif kembali
3
Permohonan aktif kembali
4
Permohonan aktif kembali
Memeriksa dan paraf surat pemohonan aktif kembali
KADEP/SEKDEP
Memeriksa dan tada tangan surat permohonan aktif kembali
KEPALA TU DEPARTEMEN
5
Menyerahkan surat permohonan aktif kembali
STAF BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
6
Permohonan aktif kembali
Permohonan aktif kegiatan akademik
Menerima, mencatat dan membuat draf surat permohonan aktif kembali akademik
WADEK AK
7
Menerima, memeriksa dan menandatangani surat permohonan aktif kembali
STAF BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
Permohonan aktif kegiatan akademik
8
Menerima, menggandakan surat sesuai tujuan dan menyerahkan kepada mahasiswa
Selesai
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
4
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
No.Dokumen : POB-FEMA-18
FAKULTAS EKOLOGI MANUSIA
Tgl Berlaku
: 12/01/2015
PERMOHONAN AKTIF KEMBALI
No. Revisi
: 02
8. WAKTU : 2 hari kerja untuk proses di Fakultas. 9. DOKUMEN PENDUKUNG No
Kode
Nama Dokumen
1
FRM/FEMA/034-00
Surat Kerangan Aktif Pasca Cuti Bag. Akademik Akademik Fakultas
2
FRM/FEMA/033-00
Surat Permohonan Aktif Kembali Bag. Akademik Kegiatan Akademik Departemen
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor
Lokasi
5
