Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 1/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan
PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI
Dibuat oleh
Diperiksa Oleh
Disetujui Oleh
Ferdian
Thomas Marsetyo G. S.
Jacob Mailoa
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 2/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan
RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi ke
Tanggal
Halaman
Perubahan
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 3/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan
DAFTAR ISI Cover……………………………………………………………………………………
1
Riwayat Perubahan..………………………….………………………………….
2
Daftar Isi………………………………………….………………………………….
3
1.0
Tujuan…………………………………………………………………….
4
2.0
Ruang Lingkup…………………………………………………………
4
3.0
Referensi…….………………………………………………………..…
4
4.0
Definisi…………………………………………………………………….
4
5.0
Tanggung Jawab………………………………………………………
5
6.0
Prosedur………………………………………………………………….
5
7.0
Lampiran…………………………………………………………………
8
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 4/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan 1. Tujuan 1.1. Sebagai pedoman dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, kepedulian dan 1.2. kompetensi pekerja yang secara tetap/rutin bekerja di lingkungan perusahaan agar pekerja peduli akan : Pentingnya kesesuaian antara kebijakan dan prosedur dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Potensi bahaya yang dapat timbul akibat kegiatan kerja yang dilakukan. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup identifikasi dari kebutuhan pelatihan, pelaksanaan serta evaluasi kegiatan pelatihan bagi semua pekerja, tenaga bantu dan mitra kerja yang ada di area Workshop PT. Contromatic Prima Mandiri. 3. Referensi 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
UU No 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja UU No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan PHSE-01 Pedoman HSE OHSAS 18001:2007 Klausal 4.4.7
4. Definisi Pelatihan
In House Trainning Public Trainning On the Job Trainning
Suatu kegiatan pembelajaran yang dapat diberikan dalam bentuk 'briefing', kelas, on the job trainning, baik oleh fungsi internal PERUSAHAAN maupun lembaga pendidikan formal/ resmi. Pelatihan yang dilaksanakan oleh CPM sedangkan instruktur(pelatih) dapat berasal dari dalam atau luar CPM. Pelatihan yang dilaksanakan oleh lembaga di luar PERUSAHAAN. Adalah pelatihan atau praktek untuk suatu tugas atau pekerjaan tertentu, baik pekerjaan prosedural ataupun instruksional. PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 5/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan Pekerja Organik Pekerja Non-Organik Mitra kerja Orientasi
Karyawan Perusahaan. Tenaga bantu (outsourching) Pekerja Non-organikyang tidak termasuk dalam struk tural organisasi. Upaya doktrinasi mengenai pentingnya penerapan K3 sebelum tenaga kerja melakukan pekerjaannya.
5. Tanggung Jawab 5.1. HSE Coordinator 5.2. HSE Personel 6. Prosedur
Kegiatan 6.1
Penanggung Jawab
Program Pelatihan 1. Membuat usulan kebutuhan pelatihan selama HSE Dept dan periode waktu tertentu (tahunan / per 2 tahun) HR&GA Div. berdasarkan hasil koodinasi dengan semua fungsi yang terkait dengan mengisi form F01-HSE-08 Formulir Permintaan Pelatihan HSE. Hasil identifikasi kebutuhan ditujukan ke management untuk diprogramkan dalam rencana kerja perusahaan. Dan membuat usulan kebutuhan orientasi untuk karyawan baru, mutasi, tamu, pemasok dan subkontraktor dengan mengisi form F02-HSE-08 Formulir Permintaan Orientasi HSE.
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 6/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan 2. Menyusun rencana pelatihan secara menyeluruh HSE Dept dan dalam form F05-HSE-08 Formulir Pelaksanaan dan HR&GA Div. Pelatihan HSE, membuat rencana anggaran, rencana pelatihan & pelaksanaannya dan mengajukan rencana kepada bidang HRD Dept untuk disesuaikan dengan form F07-HSE-08 Matriks Pelatihan K3. 3. Memeriksa dan menyetujui usulan program pelati han untuk dilaksanakan. 6.2
Pelaksanaan Pelatihan/Orientasi 1. Menjalankan program pelatihan yang telah disetujui dan HSE Personnel bekerja sama dengan institusi pelaksana baik internal maupun external. 2.
6.3
Direktur Utama
Melaksanakan pelatihan sesuai dengan program yang HSE Personnel telah disetujui dalam form F03-HSE-08 Formulir Kesepakatan Orientasi K3 dan mengisikan Form F06-HSE-08 Checklist Orientasi HSE. Setiap melakukan pelatihan kepada karyawan baru maupun subkontraktor akan di beri HSE Handbook.
Tahap Evaluasi 1. Evaluasi dapat berupa pembuatan laporan singkat pelatihan yang mempersentasikan hasil pelatihan di fungsi masing - masing atau berupa sertifikat. Copy sertifikat harus diserahkan ke HRD dept sebagai bukti bahwa personil yang bersangkutan telah melaksanakan pelatihan/orientasi. 2. Salah satu media untuk mengukur pengetahuan peserta dalam memahami trainning bisa dilakukan evaluasi berupa test tertulis, lisan atau praktek.
HSE Personnel
HSE Personnel
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 7/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan Hal ini dapat disesuaikan dengan bahan trainning yang akan diberikan (tidak mutlak dilakukan). Hasilnya dapat berupa sertifikat atau rekapan hasil test dan diberikan kepada Divisi HR&GA Pelaksanaan evaluasi hanya diberlakukan kepada karyawan dan subkontraktor. 3. Akan melakukan evaluasi ulang kepada peserta secara periodic dengan menggunakan form F04-HSE-08 Formulir Rekapitulasi Hasil Pelatihan Internal Evaluasi dapat berupa pelatihan ulang yang berguna untuk memberi penyegaran dalam pengetahuan dan keterampilan HSE kepada peserta.
HSE Personnel
4. Mencatat dan mendokumentasikan hasil evaluasi pelatihan karyawan.
HSE Personnel & HR&GA Div.
5. Menandatangani kesepakatan bahwa setiap personel tunduk pada peraturan di setiap area kerja dimana personil tersebut berada.
Karyawan Barus, Supplier & Subkontraktor
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
Nama Dokumen PROSEDUR PELATIHAN & ORIENTASI PROSEDUR No. Dokumen SOP-HSE-08 Tgl. Berlaku 12-01-2015 No. Revisi 00 Halaman 8/8 Tgl. Revisi 00 Status dokumen Terkontrol Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan perusahaan
7. Lampiran
Require Records
Document No.
Responsibility
Formulir Permintaan Pelatihan HSE
F01-HSE-08
Departemen HSE
Formulir Permintaan Orientasi HSE
F02-HSE-08
Departemen HSE
Formulir Kesepakatan Orientasi
F03-HSE-08
Departemen HSE
Formulir Rekapitulasi Hasil Pelatihan
F04-HSE-08
Departemen HSE
Formulir Pelaksanaan dan Pelatihan HSE
F05-HSE-08
Departemen HSE
Checklist Orientasi HSE
F06-HSE-08
Departemen HSE
Formulir Matriks Pelatihan
F07-HSE-08
Departemen HSE
PT CONTROMATIC PRIMA MANDIRI
