KATA PENGANTAR Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Magang yang berjudul Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk memenuhi syrat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Bisnis pada Fakultas Ilmu Administrasi Univesitas Brawijaya Malang. Penulis menyadari bahwa penyusunan Magang tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberi Rahmat serta HidayahNya, sehingga kita diberi kelancaran dan juga kesehatan jasmani maupun rohani dalam menjalani kegiatan magang. 2. Bapak Prof Dr. Bambang Supriono.,M. Siselaku dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. 3. Bapak M. Kholid Mawardi, Ph.D yang juga telah banyak memberikan bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung. 4. Bapak Drs. Muhammad Saifi M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan masukan, arahan, saran dan motivasi dalam menyelesaikan laporan magang ini. 5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yang telah memberi kepercayaan serta bimbingan kepada kita didalam melaksanakan kegiatan magang di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). 6. Bapak Stefanus Agus Sudarono, Bapak Priyo Pratejasmoyo, Bapak Muhammad Choirul, Bapak Muhammad Yunani Rizzal, Mochamad Yusuf Hidayat, Ibu Seysar Rina Tofani, dan Ibu Lucci Andriani Rahayu selaku user

i

kami yang telah membantu dalam melaksanakan magang dan membimbing penulis dalam penulisan laporan magang. 7. Ibu Susi Tri Isprijantidan, Ibu Ayu Desya Pitri selaku pembimbing perusahaan

yang

telah

membimbing

dan

memantau

kita

didalam

melaksanakan kegiatan magang dengan upaya sesuai dengan standar (aturan) perusahaan. 8. Orang tua yang telah memberikan motivasi, dorongan serta doa sehingga kegiatan magang kami bisa berjalan dengan sukses. 9. Dan tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan magang maupun untuk penyelesaian laporan magang ini. Demikian kesempurnaan Magang ini, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan. Semoga karya laporan ini bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang membutuhkan.

Malang, 08 Agustus 2015

Penulis ii

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... viii

BAB I

PENDAHULUAN .......................................................................................... 1 A. Latar Belakang .......................................................................................... 1 B. Tujuan Kegiatan Magang ......................................................................... 2 C. Manfaat Kegiatan Magang ....................................................................... 3

BAB II

RENCANA KEGIATAN.............................................................................. 5 A. Tempat dan Waktu .................................................................................... 5 B. Metode Pelaksanaan ................................................................................. 5 C. Rencana Kegiatan Magang ....................................................................... 6 D. Pembagian Kerja ....................................................................................... 8 E. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 8

BAB III

HASIL KEGIATAN (Gambaran Umum) ................................................. 30 A. Gambaran Umum Lokasi Magang ........................................................... 30

iii

B. Sejarah singkat Perusahaan ...................................................................... 31 C. Visi dan misi Perusahaan.......................................................................... 32 D. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 33 E. Bentuk-bentuk Kegiatan ........................................................................... 34 F. Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 34 G. Hambatan-hambatan ................................................................................. 35

BAB IV

PEMBAHASAN ............................................................................................ 36 A. Pengertian Pelatihan Karyawan ............................................................... 36 B. Tujuan Pelatihan Karyawan ..................................................................... 37 C. Manfaat Pelatihan Karyawan ................................................................... 38 D. Proses Pelatihan Karyawan ...................................................................... 38 i. Request Training ................................................................................. 38 ii. Persiapan Training .............................................................................. 40 iii. Eksekusi Training ............................................................................... 40 iv. Evaluasi Training ................................................................................ 41 E. Prosedur Pelatihan Karyawan .................................................................. 42 a. Planning .............................................................................................. 42 b. Perperation.......................................................................................... 43 c. Execution and Evaluation .................................................................. 45 F. Sistem Prosedur Pelatihan Karyawan ...................................................... 49 G. Efektivitas Pelatihan Karyawan ............................................................... 51 H. Temuan Gap antaraTeori dan Praktik ...................................................... 52 I. Kelemahan dan Kelebihan Perusahaan.................................................... 54 J. Rekomendasi ............................................................................................. 55

BAB V

PENUTUP ...................................................................................................... 56 A. Kesimpulan ................................................................................................ 56 B. Saran .......................................................................................................... 57 iv

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 58 LAMPIRAN ......................................................................................................................... 59

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1

Rencana Kegiatan ............................................................................................ 6

Tabel 2

Jadwal Kegiatan .............................................................................................. 8

Tabel 3

Alur Planning .................................................................................................. 43

Tabel 4

Alur Preparation ............................................................................................. 45

Tabel 4

Alur Excecution and evaluation ..................................................................... 47

Tabel 5

Alur Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan / Training ......................... 49

Tabel 6

Alur Sistem Prosedur Pembayaran / Payment ............................................... 50

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Struktur Organisasi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) ..................... 33

Gambar 2

Feedback .......................................................................................................... 61

Gambar 3

Absensi Daftar Hadir Kegiatan Training and Development ........................ 61

Gambar 4

Invoice .............................................................................................................. 61

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan ................................................................................................... 62 Lampiran 2 Kartu Bimbingan Magang .............................................................................. 63 Lampiran 3 Daftar Absensi ................................................................................................. 64 Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ................................................................... 65

viii

BAB I PENDAHULAN

A. Latar Belakang Magang merupakan program intra kurikuler wajib yang harus diambil oleh semua mahasiswa Program Jenjang Pendidikan Sarjana (S1) di Universitas Brawijaya yang telah memenuhi syarat. Program magang diharapkan dapat menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk menambah pengalaman mengenai dunia kerja dan untuk menghadapi kenyataan di lapangan sesungguhnya. Melalui program magang ini, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan di lapangan tentang apa yang selama ini dipelajarinya secara teori selama perkuliahan sehingga kesulitan-kesulitan yang terjadi pada awal babak memasuki dunia kerja dapat diminimalisasi dengan dilaksanakannya program magang. Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan

mampu mengaplikasikan

pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Oleh karena hal-hal tersebut, maka demikianlah alasan kami melakukan kegiatan magang ini. Kegiatan magang kami adalah sebuah proses pembelajaran pada bidang keahlian dari mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Dengan mengetahui secara langsung proses kinerja dan pelayanan yang terjadi dan menerapkan ilmu yang telah kami terima di bangku perkuliahan merupakan hal yang penting untuk pendidikan kami. Sebagai lokomotif perekonomian bangsa, PT Holcim Indonesia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang semen yang terkemuka di dunia. Berorientasi pada kepentingan pelanggan juga merupakan suatu hal yang menjadi komitmen PT Holcim Indonesi Tbk, agar dapat berperan dalam memberikan nilai tambah bagi kemajuan dan kesejahteraan bangsa Indonesia. Oleh karena itu kami sebagai mahasiswa memilihPT Holcim Indonesia Tbk yang berlokasi di Tuban atau yang

1

sering dikenal dengan “Tuban Plant”untuk mengasahkompetensi sesuai dengan bidang studi yang kami geluti. Pada kemajuan ekonomi yang sangat pesat banyak menyulitkan dunia usaha, baik dalam bentuk ketenagakerjaan maupun pengembangan sumber daya manusia. Karena pada dasarnya pengembangan sumberdaya manusia merupakan hal yang penting didalam pembangunan dunia usaha. Didalam pengembangan sumberdaya manusia dapat dilakukan dengan cara pelatihan kerja kepada karyawan untuk meningkatkan efektivitas maupun efisiensi perusahaan.Pelatihan kerja kepada karyawan merupakan hal pembelajaran dan pembekalan untuk karyawan dalam meningkatkan kinerja. Dengan adanya pelatihan kerja kepada karyawan di dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan bermanfaat serta memberi keuntungan untuk perusahaan maupun karyawan. PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) telah menerapkan prosedur pelatihan kerja karyawan dan memberikan dampak yang baik bagi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) maupun karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Karena dengan adanya prosedur pelatihan kerja ini, karyawan mendapatkan lebih banyak ilmu-ilmu baru di dalam penerapan pelaksanaan kerja.

B. Tujuan Magang Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang ini meliputi: 1. Menyiapkan peserta magang untuk dapat bekerja secara maksimal di kehidupan yang nyata setelah menyelesaikan studi di FIA (Fakultas Ilmu Administrasi). 2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang terjadi. 3. Sebagai sarana pelatihan kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mampu dan memperoleh bekal untuk terjun secara langsung di dunia kerja.

2

C. Manfaat Kegiatan Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini yaitu : 1. Bagi Mahasiswa a. Mahasiswa dapat memperoleh ketrampilan bekerja, didukung dengan kemampuan mahasiswa untuk lebih berkreasi dan berinovasi pada bidang ilmu yang didapat dari Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya secara formal. b. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja pada instansi yang bersangkutan. c. Untuk dapat menjadikan acuan bagi mahasiswa yang lain, agar tidak hanya menjadi tenaga terdidik tapi juga terampil. d. Dapat melatih mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang terjadi.

2. Bagi Instansi a. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada masyarakat. b. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka meningkatkan kinerja dinas. c. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik antara instansi dengan Universitas Brawijaya, khususnya Fakultas Ilmu Administrasi dan sebagai wujud kepedulian perusahaan terhadap masa depan generasi muda. d. Merupakan sarana penghubung antara instansi atau perusahaan dan Lembaga Pendidikan Tinggi. e. Membantu tugas dari karyawan instansi dalam bidang

yang

berhubungan dengan pekerjaan yang bersangkutan. f. Sebagai sarana peningkatan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia, terutama calon tenaga kerja sehingga memudahkan dalam proses pencarian tenaga kerja profesional. 3. Bagi Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

3

a. Memperluas jaringan kerjasama dengan dinas dan lembaga lain yang terkait. b. Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai program pendidikan di Fakultas Ilmu Administrasi dengan dunia kerja. c. Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi yang terkait. d. Sebagai sarana dalam penerapan teori-teori yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya. e. Untuk menambah wawasan praktis pada perusahaan sehingga mahasiswa mendapatkan gambaran realita kerja yang sesungguhnya.

4

BAB II RENCANA KEGIATAN A. Tempat dan Waktu Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu mengaplikasikan pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Maka kegiatan magang ini dilaksanakan pada : Tempat

: PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) Jalan Raya Glondonggede KM.3 Desa Merkawang Kec Tambakboyo Tuban Jawa Timur 62353Telp : 0356 3140 Fax : 0356 289 3111

Waktu

: 1 Juli – 31 Agustus 2015

Dengan jam kerja sebagai berikut: Jam masuk kerja : 07.45 WIB Jam istirahat

: 12.00 – 13.00 WIB

Jam pulang

: 16.15 WIB

B. Metode Pelaksanaan Dalam pelaksanaan kegiatan magang metode yang digunakan adalah observasi yaitu dimana mahasiswa menjalankan pekerjaan yang telah direncanakan. Kemudian menggunakan metode interview dalam mendapatkan informasi terkait yang akan menjadi topik dan kelengkapan pembuatan laporan magang. Selain itu, metode yang digunakan di dalam pelaksanaan magang ini penulis juga berusaha mendapatkan data untuk kelengkapan laporan akhir yang ditulis oleh penulis dengan cara melakukan serangkaian wawancara kepada pihak PT. Holcim Indonesia

5

Tbk (Tuban Plant), serta pengumpulan data-data yang dimiliki oleh perusahaan terkait dengan topik penulisan laporan akhir ini.

C. Rencana Kegiatan Magang Pada tahap ini, pnulis ingin menyajikan kegiatan yang ingin dilakukan selama pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dibawah ini adalah susunan rencana pelaksanaan kegiatan magang yang akan dilakukan selama kegiatan magang berlangsung. Tabel 1 Rencana Kegiatan Magang

No

Program Kegiatan

Tujuan

Hasil / Praktek

1.

Pengenalan terhadap

Dengan adanya

lingkungan PT

pengenalan, maka akan

dan bersosialisasi

Holcim Indonesia Tbk

mempermudah penulis

dengan seluruh

(Tuban Plant), baik

untuk berinteraksi di

karyawan yang

karyawan maupun

sana.

bekerja pada PT

a. Penulis berinteraksi

kegiatan kerja yang

Holcim Indonesia Tbk

dilaksanakan.

(Tuban Plant) b. Karyawan memberikan informasi mengenai lingkungan dan kegiatan yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

6

No 2.

Program Kegiatan

Tujuan

Hasil / Praktek

Mempelajari proses

Untuk mengetahui tugas

Penulis mengetahui

kegiatan pekerjaan

dan aktivitas yang

beberapa bidang tugas

yang dilaksanakan

dikerjakan sesuai dengan yang dikerjakan oleh para

dari masing-masing

bidang tugas dan untuk

karyawan PT Holcim

departemen

mengetahui praktek di

Indonesia Tbk (Tuban

dalam dunia kerja antara

Plant)

teori ilmu-ilmu yang di dapat selama bangku kuliah. 3.

Penulis mempelajari

Untuk memahami

Penulis cukup memahami

dan membantu

sekaligus mengerti di

dan mengerti di dalam

pelaksanaan kegiatan

dalam melaksanakan

melaksanakan serta

karyawan sesuai

serta mengerjakan tugas

mengerjakan tugas yang

dengan departemen

yang diberikan.

diberikan oleh karyawan

yang ditempatkan.

serta dari masing-masing user sesuai dengan departemen.

4.

Mencari data yang

Untuk mendapatkan

Penulis mendapatkan

dibutuhkan untuk

informasi sebagai

data-data yang

menyusun laporan

refrensi dan data yang

dibutuhkan untuk

akhir (magang).

diperlukan dalam

penyusunan laporan akhir

menyusun laporan akhir

(magang).

(magang).

Berdasarkan rencana kegiatan yang akan dilakukan yang telah disajikan

pada

tabel

di

atas,

penulis

diharapkan

akan

dapat

mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan tersebut dengan baik dan jelas. Disamping itu, melalui rencana kegiatan ini, penulis diharapkan telah

7

mendapatkan data dan informasi yang mendukung dalam penyusunan laporan akhir (magang). D. Pembagian Kerja Di dalam pembagian kerja ini, penulis mendapat bagian kerja yang berbeda-beda. Dimana di dalam perusahaan penulis dipisah departemen, meliputi departemen Training and development, departemen OHS, departemen Logistic Operation, dan departemen OHS. Sehingga penulis yang masuk pada departemen training and development medapat bagian kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen training and development, penulis yang masuk pada departemen OHS medapat bagian kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen OHS, begitu pula penulis yang masuk pada departemen Logistic Operation dan HR. Masingmasing departemen memiliki tugas yang berbeda sehingga dapat bertukar pengalaman yang didapat. Disisi lain juga diadakannya rolling antar departemen, terkadang departemen Training and Development rolling ke departemen HR begitu juga dengan departemen yang lain. Rolling tersebut memiliki tujuan untuk mempelajari pekerjaan disetiap departemen. E. Jadwal Kegiatan Adapun jadwal kegiatan magang yang kami lakukan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Palnt) selama dua bulan, meliputi : Tabel 2 Jadwal Kegiatan

1) Maela Alfa Fauza pada departemen Logistic Operation : Hari &

Pukul

Tanggal No 1.

Selasa, 30

Datang

Pulang

08.30

16.00

Juni 2015

Jenis Kegiatan yang Dilakukan 1. Safety Induction 2. Comunity Induction 3. IT Induction 4. Environment Induction

8

Hari &

Pukul

Tanggal No 2.

Rabu, 01 Juli

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Datang

Pulang

07.30

16.15

2015

1. Pengenalan tentang departemen logistic operation. 2. Pengenalan karyawan departemen logistic operation. 3. Buka Bersama dengan karyawan Holcim

3.

Kamis, 02 Juli

07.30

16.15

2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman

4.

Jum’at, 03

07.30

16.15

Juli 2015

1. Induksi Produksi 2. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 3. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman

5.

Senin, 06 Juli

07.30

16.15

2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi

produksi)

2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal 6.

Selasa, 07 Juli

07.30

16.15

2015


7.

Rabu, 08 Juli

07.30

16.15

2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal

9

Hari &

Pukul

Tanggal No 8.

Kamis, 09 Juli

Datang

Pulang

07.30

16.15

2015

Jenis Kegiatan yang Dilakukan 1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal

9.

Jum’at,

10

07.30

16.15

Juli 2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal

10. 13-21 Juli

-

-

LIBUR LEBARAN

-

-

Cuti Lebaran

07.30

16.15

2015 11. 22-24 Juli 2015 12. Senin, 27 Juli 2015


13. Selasa, 28 Juli

07.30

16.15

2015

1. Menarin good issue dari SAP (Surat Aplikasi roduksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal

14. Rabu, 29 Juli

07.30

16.15

2015

1. Menarin good issue dari SAP (Surat Aplikasi roduksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman

10

Hari &

Pukul

Tanggal No 15. Kamis, 30 Juli

Datang

Pulang

07.30

16.15

2015

Jenis Kegiatan yang Dilakukan 1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Memisahkan invoice untuk Logistic dan Accounting

16. Jum’at, 31

07.30

16.15

Juli 2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal 4. Memisahkan invoice untuk Logistic dan Accounting

17. 03-04 Agustus

07.30

16.15

Izin (sakit)

07.30

16.15

1. Menarik good issue dari SAP (Surat

2015 18. Rabu, 05 Agustus 2015

Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal 4. Memisahkan invoice untuk Logistic dan Accounting 5. Update status POD

19. Kamis, 06

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Update status POD

11

Hari &

Pukul

Tanggal No 20. Jum’at, 07

Datang

Pulang

07.30

16.15

Agustus 2015

Jenis Kegiatan yang Dilakukan 1. Menarik good issue dari SAP (Surat Aplikasi produksi) 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Update status POD

21. Senin, 10

07.30

16.15

Agustus 2015


22. Selasa, 11

07.30

16.15

Agustus 2015


23. Rabu, 12

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Menarik good issue dari SAP 2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Membuat Transmittal 4. Update status POD

24. Kamis, 13

07.30

16.15

Agustus 2015


25. Jum’at, 14

07.30

16.15

Agustus 2015


12

Hari &

Pukul

Tanggal No 26. Senin, 17

Jenis Kegiatan yang Dilakukan

Datang

Pulang

07.30

Selesai

Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

07.30

16.15

1. Menarik good issue dari SAP

Agustus 2015 27. Selasa, 18 Agustus 2015

2. Input SPP (Surat Perintah Pengiriman 3. Update status POD

28. Rabu, 19

07.30

16.15

Agustus 2015


29. Kamis, 20

07.30

16.15

Agustus 2015

Rooling ke departemen T & D (Pengenalan Training & development people)

30. Jum’at, 21

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Pembelajaran business process training 2. Penginputan Data Absen Overhead Crane Training

31. 24-25 Agustus

07.30

16.15

2015

Izin ke Universitas Brawijaya Malang (konsultasi magang ke dosen pembimbing)

32. Rabu, 26

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data Absen Training 2. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Trainnig 3. Ikut serta dalam kegiatan training dan pengmbilan dokumentasi

13

No

Hari &

Pukul


Tanggal

33. Kamis, 27

Datang

Pulang

07.30

16.15

Agustus 2015

34. Jum’at, 28

1. Bimbingan dengan konsultan departemen T&D

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Ikut serta dalam kegiatan training dan pengmbilan dokumentasi 2. Bimbingan dengan departemen HR

35. Senin, 31

07.30

Selesai

Agustus 2015

Perpisahan hari terakhir bersama dengan keluarga besar PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

2) Putri Damayanti C pada departemen OHS : Hari & No 1.

Pukul


Tanggal

Selasa, 30

Datang

Pulang

08.30

16.00

Juni 2015

1. Safety Induction 2. Comunity Induction 3. IT Induction 4. Environment Induction

2.

Rabu, 01 Juli

07.30

19.30

2015

1. Pengenalan tentang departemen OHS 2. Pengenalan karyawan departemen OHS 3. Buka Bersama dengan karyawan Holcim

14

Hari &

Pukul

Tanggal No 3.

Kamis, 02 Juli


Pulang

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor

4.

Jum’at, 03

07.30

16.15

Juli 2015

1. Introduction Production Semen Induction 2. Penginputan data PTW 3. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor

5.

Senin, 06 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani stempel dan tanda tangan

6.

Selasa, 07 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani karyawan dan kontraktor yang membutuhkan sertifikat

7.

Rabu, 08 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Penginputan data FBH 4. Melayani stempel dan tanda tangan

8.

Kamis, 09 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani karyawan/ kontraktor yang membutuhkan APD (Alat Pelidung Diri)

15

Hari &

Pukul

Tanggal


No 9.

Datang Jum’at,

10 07.30

Pulang 16.15

Juli 2015

1. Penginputan data FBH dan memberi nomer FBH 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Penginputan data Scaffolding dan memberi nomer Scaffolding

10. 13-21 Juli

-

-

LIBUR LEBARAN

-

-

Cuti Lebaran

2015 11. 22-24 Juli 2015 12. Senin, 27 Juli

07.30

16.15

2015

1. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 2. Melayani karyawan/ kontraktor yang meminjam APD (Alat Pelindung Diri) 3. Melayani karyawan dan kontraktor yang membutuhkan sertifikat

13. Selasa, 28 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani karyawan/ kontraktor yang meminta tanda tangan dan stempel 4. Melayani karyawan dan kontraktor yang membutuhkan sertifikat

14. Rabu, 29 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data PTW dan Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 2. Penginputan closed PTW 3. Penginputan data SIMPER

16

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

15. Kamis, 30 Juli

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data FBH dan memberi nomer FBH 2. Penginputan data PTW 3. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor

16. Jum’at, 31

07.30

16.15

Juli 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Penginputan closed scaffolding

17. 03 Agustus

-

-

Izin Acara Keluarga

2015

18. 04 Agustus

07.30

16.15

2015

1. Penginputan data FBH 2. Pemberian nomer FBH kepada kontraktor 3. Penulisan data FBH pada stiker FBH 4. Penginputan data PTW dan memberi nomer PTW

20. Kamis, 06

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW dan pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor. 2. Penginputan closed scaffolding 3. Melayani karyawan / kontraktor yang meminjam APD (Alat Pelindung Diri)

21. Jum’at, 07

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor. 3. Pemberian nomer scaffolding

17

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

22. Senin, 10

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data scaffolding dan pemberian nomer scaffolding 2. Penginputan data PTW dan pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor. 3. Melayani APD (Alat Pelindung Diri)

23. Selasa, 11

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor. 3. Melayani kontraktor yang membutuhkan sertifikat

24. Rabu, 12

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani kontraktor/ karyawan yang meminta APD (Alat Pelindung Diri) 4. Melayani kontraktor yang membutuhkan sertifikat

25. Kamis, 13

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW dan pemberian nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor. 2. Pemberian nomer scaffolding Penginputan closed PTW

26. Jum’at, 14

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian Nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Penginputan data SIMPER 4. Melayani karyawan/ kontraktor yang membutuhkan sertifikat

18

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

27. Senin, 17

07.30

Selesai


07.30

16.15

1. Pengecekan datangnya barang-


barang APD 2. Penginputan data scaffolding 3. Pemberian nomer scaffolding 4. Pemberian nomer PTW dan penginputan data PTW

29. Rabu, 19

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Penginputan data PTW 2. Pemberian nomer PTW kepada karyawan dan kontraktor 3. Melayani karyawan yang membutuhkan stempel

30. Kamis, 20

07.30

16.15

Rooling ke departemen T&D

Agustus 2015

(Pengenalan Training & development people)

31. Jum’at, 21

07.30

16.15

1. Pembelajaran business process

Agustus 2015

training 2. Penginputan Data Absen Overhead Crane Training 3.

32. 24-25 Agustus

Izin ke Universitas Brawijaya

2015 34. Kamis, 27

Malang (konsultasi magang) 07.30

16.15

Agustus 2015


19

No

Hari &

Pukul


Tanggal 35. Jum’at, 28

Datang

Pulang

07.30

16.15

Agustus 2015


36. Senin, 31

07.30

Selesai

Agustus 2015


3) Rindy Hartanti S pada departemen Training and Development : Hari & Tanggal No 1.

Selasa, 30 Juni

Pukul


Datang

Pulang

08.30

16.00

2015

D. Safety Induction E. Comunity Induction F. IT Induction G. Environment Induction

2.

Rabu, 01 Juli

07.30

19.30

2015

3. Pengenalan ke departemen T&D 4. Breafing di T & D 5. Buka Bersama dengan karyawan Holcim

3.

Kamis, 02 Juli

07.30

16.15

IZIN (SAKIT)

07.30

16.15

4. Introduction Production Semen

2015 4.

Jum’at, 03 Juli 2015

Induction 5. Penginputan Absen Training Basic Comunication Skill 6. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

20

Hari &

Pukul

Tanggal No 5.

Senin, 06 Juli


Pulang

07.30

16.15

2015

4. Mempersiapkan Kegiatan Training Basic comunication skill 5. Breafing Training. 6. Penginputan data Absen Training Basic Comunication skill 7. Penginputan data Feedback Karyawan yang mengikuti Training

6.

Selasa, 07 Juli

07.30

16.15

2015

3. Mempersiapkan Kegiatan Training Basic comunication skill 4. Penginputan data Absen Training Basic Comuniction skill 5. Penginputan data feed back Karyawan yang mengikuti Trainig

7.

Rabu, 08 Juli

07.30

16.15

2015

5. Persiapan Training OPI (LCD+Cable, Laptop+materi, Flip Chart+Keratas, Modul+soal, Alat Tulis(instruktur dan peserta), Lakban+Gunting, Perangkat Pendukung Training, Absen+Lembar feedback, Layar buat LCD) 6. Penginputan data Absen Training. 7. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training.

8.

Kamis, 09 Juli

07.30

16.15

2015

4. Persiapan Training OPI 5. Penginputan data Absen Training Basic Comunictio skill 6. Penginputan data feedback T&D

21

Hari &

Pukul

Tanggal No 10. 13-21 Juli


Pulang

-

-

LIBUR LEBARAN

-

-

Cuti Lebaran

2015 11. 22-24 Juli 2015 12. Senin, 27 Juli

07.30

16.15

2015

4. Persiapan Training AK3 Umum 5. Penginputan data Absen AK3 Umum 6. Penginputn data Feedback karyawan yang mengikuti Training.

13. Selasa, 28 Juli

07.30

16.15

2015

5. Persiapan Training AK3 Umum 6. Penginputan data AK3 Umum 7. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

14. Rabu, 29 Juli

07.30

16.15

2015

4. Persiapan Training AK3 Umum 5. Penginputan data AK3 Umum 6. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

15. Kamis, 30 Juli

07.30

16.15

2015

5. Persiapan Training SNOW 6. Penginputan data Absen SNOW 7. Penginputan data feedback karyawan yang 8. mengikuti Training

16. Jum’at, 31 Juli

07.30

16.15

2015

4. Persiapan Training AK3 Umum 5. Penginputan data AK3 Umum 6. Penginputan data feedback karywan yang mengikuti Training

22

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

18. Selasa 04

07.30

16.15

07.30

16.15

IZIN (SAKIT)

Agustus 2015 19

Rabu, 05 Agustus 2015

1. Penginputan data Absen Thermography 2. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

20. Kamis, 06

07.30

16.15

Agustus 2015

4. Breafing Keuangan Training. 5. Penginputan data absen. 6. Penginputan feedback karyawan yang mengikuti Training

21. Jum’at, 07

07.30

16.15 4.

Agustus 2015

1. Penginputan data Absen pics roadshow pre reading 5. Penginputan feedback karyawan yang mengikuti Trining

22. Senin, 10

07.30

16.15

Agustus 2015

4. Persiapan Training AK3 Umum 5. Penginputan data Absen AK3 Umum 6. Penginputan data feedback karyawan yang mngikuti Training

23. Selasa, 11

07.30

16.15

Agustus 2015

4. Penginputan data Absen AK3 Umum 5. Pemberian data feedback karyawan yang mengikuti Training

24. Rabu, 12

07.30

16.15

Agustus 2015

5. Penginputan data Absen AK3 Umum 6. Pemberian data feedback karyawan yang mengikuti Training

25. Kamis, 13

07.30

16.15

Agustus 2015

3. Penginputan data Absen AK3 4. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Trainig

23

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

27. Senin, 17

07.30

Selesai


07.30

16.15

5. Penginputan data Hoist Overhead


Training 6. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

29. Rabu, 19

07.30

16.15

Agustus 2015

4. Breafing di departmen T & D 5. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

30. Kamis, 20

-

-

IZIN (SAKIT)

Agustus 2015 31. Jum’at, 21

07.30

16.15

Agustus 2015

1. Pembelajaran Business process Training 2. Penginputan Data Absen Hoist Overhead Crane Training

32. 24-25 Agustus

07.30

16.15

2015


33. Rabu, 26

07.30

16.15

Agustus 2015

4. Penginputan data Absen Training 5. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Trainnig 6. Ikut serta dalam kegiatan training dan pengmbilan dokumentasi

34. Kamis, 27

07.30

16.15

Agustus 2015


24

Hari &

Pukul


Tanggal No

Datang

Pulang

36. Senin, 31

07.30

Selesai

Agustus 2015


4) Siti Ulfaniza A pada departemen Human Resource : Hari & Tanggal No 1.

Selasa, 30 Juni

Pukul


Datang

Pulang

08.30

16.00

2015

1. Safety Induction 2. Comunity Induction 3. IT Induction 4. Environment Induction

2.

Rabu, 01 Juli

07.30

19.30

2015

1. Pengenalan tentang departemen T & D 2. Breafing di T & D 3. Buka Bersama dengan karyawan Holcim

3.

Kamis, 02 Juli

07.30

16.15

IZIN (SAKIT)

07.30

16.15

1. Introduction Production Semen

2015 4.

Jum’at, 03 Juli 2015

Induction 2. Penginputan Absen Training Basic Comunication Skill 3. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training

25

Hari &

Pukul

Tanggal No 6.

Selasa, 07 Juli


Pulang

07.30

16.15

2015

1. Mempersiapkan Kegiatan Training Basic comunication skill 2. Penginputan data Absen Training Basic Comuniction skill 3. Penginputan data feed back Karyawan yang mengikuti Trainig

7.

Rabu, 08 Juli

07.30

16.15

2015

1. Persiapan Training OPI (LCD+Cable, Laptop+materi, Flip Chart+Keratas, Modul+soal, Alat Tulis(instruktur dan peserta), Lakban+Gunting, Perangkat Pendukung Training, Absen+Lembar feedback, Layar buat LCD) 2. Penginputan data Absen Training. 3. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training.

8.

Kamis, 09 Juli

07.30

16.15

2015

1. Persiapan Training OPI 2. Penginputan data Absen Training Basic Comunictio skill 3. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training.

9.

Jum’at, 10 Juli 07.30

16.15

2015

4. Persiapan Training OPI 5. Penginputan data Absen Training OPI 6. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Training.

26

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

11. 22-24 Juli

-

-

07.30

16.15

Cuti Lebaran

2015 12. Senin, 27 Juli 2015

7. Pengecekan seragam karyawan th 2013 8. Persiapan Training Snow

13. Selasa, 28 Juli

07.30

16.15

2015 14. Rabu, 29 Juli

1. Pengecekan seragam karyawan th 2014

07.30

16.15

2015

7. Pengecekan seragam karyawan th 2015 8. Persiapan Training Snow

15. Kamis, 30 Juli

07.30

16.15

9. Persiapan Training Snow

2015 16. Jum’at, 31 Juli

IZIN (SAKIT)

2015 17. Senin 03

IZIN (SAKIT)

Agustus 2015 18. Selasa 04

07.30

16.15

1. Mengantar surat ESN

07.30

16.15

1. Mengemas Seragam karyawan untuk

Agustus 2015 19. Rabu, 05 Agustus 2015

dikirim ke Jeladri dan Cilacap 2. Persiapan Trainig Snow

20. Kamis, 06

07.30

16.15

1. Mengantar surat ESN

07.30

16.15

1. Cek Ulang ukuran seragam

Agustus 2015 22. Senin, 10 Agustus 2015

karyawan

27

Hari &

Pukul

Tanggal


No

Datang

Pulang

23. Selasa, 11

07.30

16.15

1. Cek ukuran seragam karyawan

07.30

16.15

1. Cek Ulang ukuran seragam

Agustus 2015 24. Rabu, 12 Agustus 2015

karyawan 2. Budget Reporting

25. Kamis, 13

07.30

16.15


1. Memisahkan slip gaji karyawan sesuai dengan departement

07.30

16.15

1. Budget Reporting

07.30

Selesai


07.30

16.15

1. Input tempat lahir karyawan

07.30

16.15

1. Input usia karyawan

Agustus 2015 27. Senin, 17 Agustus 2015 28. Selasa, 18 Agustus 2015 29. Rabu, 19 Agustus 2015 30. Kamis, 20

2. Mengantar surat ESN 07.30

16.15

1. Rooling ke departemen T & D

07.30

16.15

1. Pembelajaran Business process

Agustus 2015 31. Jum’at, 21 Agustus 2015

Training 2. Penginputan Data Absen Hoist Overhead Crane Training

32. 24-25 Agustus

07.30

16.15

2015


28

Hari &

Pukul

Tanggal No

Datang

Pulang

33. Rabu, 26

07.30

16.15

Agustus 2015

Jenis Kegiatan yang Dilakukan 1. Penginputan data Absen Training 2. Penginputan data feedback karyawan yang mengikuti Trainnig 3. Ikut serta dalam kegiatan training dan pengmbilan dokumentasi

34. Kamis, 27

07.30

16.15



07.30

16.15

Agustus 2015


36. Senin, 31

07.30

Selesai

Agustus 2015


29

BAB III HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Perusahaan Gambaran umum perusahaan dari segi lokasi, dimana lokasi sebuah perusahaan sangat menentukan maju tidaknya sebuah perusahaan. Dengan pemilihan lokasi yang tepat dan strategis, maka akan memudahkan perusahaan untuk dapat mencapai tujuan dan target perusahaan secara maksimal sehingga pertimbangan pertama di dalam mendirikan sebuah usaha adalah penentuan lokasi atau letak perusahaan. Gedung kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yang terletak di Jalan

Raya

KM

3

Glodonggede

Desa

Merkawang

Kecamatan

Tambakboyo Tuban. Lokasi kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) ini terletak pada perbatasan antara jawa timur dan jawa tengah, sehingga merupakan sebuah lokasi yang strategis untuk pencapaian target dan tujuan perusahaan. PT Holcim Indonesia Tbk merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang semen. PT Holcim Indonesia Tbk dikenal sebagai pelopor dan inovator di sektor industri semen yang tercatat sebagai sektor yang tumbuh pesat seiring pertumbuhan pasar perumahan, bangunan umum dan infrastruktur.PT Holcim Indonesia Tbk merupakan satusatunya produsen yang menyediakan produk dan layanan terintegrasi yang meliputi 10 jenis semen, beton dan agregat.

PT Holcim Indonesia Tbk mengoperasikan tiga pabrik semennya, dimana pabriknya terletak di Narogong, Jawa Barat, di Cilacap, Jawa Tengah, Tuban 1 di Jawa Timur dan fasilitas penggilingan semen di Ciwandan, Banten dengan total kapasitas gabungan per tahun 11 juta ton semen.

30

B. Sejarah Singkat Perusahaan PT Holcim Indonesia Tbk adalah sebuah perusahaan produsen semen. Perusahaan yang dulunya dikenal dengan nama PT Semen Cibinong Tbk ini didirikan sejak tanggal 1971. Perubahan nama ini terjadi pada tanggal 1 Januari 2006. Perusahaan ini dimiliki oleh Holcim (Swiss) sebesar 77,33% dan publik sebesar 22,7%. Perusahaan juga memiliki anak perusahaan PT Holcim Beton yang sebelumnya bernama PT Trumix Beton.Perusahaan memiliki dua pabrik yaitu pabrik Narogong dan pabrik Cilacap dengan kapasitas maksimum 7,9 juta ton per tahun dan kini sedang membangun fasilitas produksi ke-3 di Tuban, Jawa Timur, yang berkapasitas tahunan 3,4 juta ton yang resmi berjalan atau di resmikan tahun 2013. Perusahaan juga mengoperasikan banyak batching plant beton, dua tambang dan jaringan logistik lengkap yang mencakup pula gudang dan silo. Produknya di jual di 9.000 toko bangunan di seluruh indonesia. Perusahaan yang berkantor pusat di Jl.Gatot Subroto No. 38, Jakarta, Indonesia ini merupakan satu satunya produsen yang menyediakan produk dan layanan terintregrasi yang meliputi 10 jenis semen,beton dan agregat, bahkan kini sedang mengembangkan usaha waralaba yang unik, yakni solusi runah, yang menawarkan solusi perbaikan dan pembangunan rumah dengan biaya terjangkau dengan dukungan lebih dari 14.700 ahli bangunan binaan Holcim, waralaba yang hingga 2012 telah mencapai 433 gerai, dan staf penjualan via telepon. Produk yang terdapat pada perusahaan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Produk Holcim Serba Guna telah mematuhi standar nasional dan internasional yang berlaku terkait lingkungan hidup dan spesifikasi produk dalam proses produksinya. Holcim juga telah memiliki sertifikasi sistem manajemen lingkungan serta mutu.

31

2. Semen Holcim Serba Guna memiliki dampak lingkungan yang lebih kecil karena proses produksinya menggunakan energi dan material alternatif yang terbarukan. 3. Produk ini memiliki kualitas yang sangat baik dan memenuhi standar nasional (SNI) dan internasional (ASTM), dan dengan penggunaan yang tepat, Semen Holcim Serba Guna aman bagi lingkungan dan manusia karena telah lolos uji TCLP (Toxicity Characteristic Leaching Procedure) melalui standar USEPA, atau Badan Perlindungan Lingkungan Amerika. Holcim Indonesia memiliki produk tahunan sekitar 11 juta ton klinker dan semen yang merupakan kombinasi dari semen berkualitas tinggi dalam berbagai sak dan curah baik untuk pelanggan domenstic maupun pasar ekspor di regional. C. Visi dan Misi Perusahaan Visi merupakan suatu harapan perusahaan menyangkut keadaan yang ingin diwujudkan pada masa yang akan datang, yang digunakan sebagai pedoman untuk mengalokasikan sumber daya yang dimiliki, serta sebagai landasan untuk mencapai tujuan perusahaan dan perumusan strategi yang akan ditetapkan. Adapun visi dariPT Holcim Indonesia Tbk adalah “Membangun solusi yang berkelanjutan bagi masa depan masyarakat kita.” Sedangkan misi merupakan landasan mendasar yang membedakan satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya yang sejenis, dan dijadikan dasar dalam melakukan aktivitas perusahaan. Adapun misi dari PT Holcim Indonesia Tbk adalah “Holcim Indonesia akan terus tumbuh menjadi perusahaan yang bermanfaat bagi para pemangku kepentingan melalui : a. Menyediakan solusi pembangunan berkelanjutan bagi masing-masing sekmen pelanggan

32

b. Peduli akan kselamatan kerja dan kelestarian lingkungan c. Mengembangkan kemampuan karyawan melakukan inovasi untuk menjdi yang terbaik dan membentuk jaringan yang terpadu

D. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant): Gambar 1. Struktur Organisasi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Sumber : PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

33

E. Bentuk-bentuk Kegiatan Bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan bermacam-macam. Bahwa dalam pelaksanaan kegiatan magang ini penulis di pisah bagian (departemen). Sehingga bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan berbeda-beda sesuai dengan departemen yang ditempati oleh penulis. Bentuk-bentuk kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada PT Holcim Indonesian Tbk (Tuban Plant) memiliki perbedaan disetiap departemennya. Baik dalam bentuk yang terjun ke lapangan ataupun yang hanya didalam ruangan kerja. Seperti halnya departemen HR, OHS dan Logistic Operation memilki bentuk kegiatan didalam ruangan kerja. Berbeda dengan departemen Training yang memiliki bentuk kegiatan terjun ke lapangan atau terkadang juga didalam ruangan kerja.

F. Bentuk-bentuk Dukungan Bentuk Dukungan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan : 1. Bentuk dukungan untuk pelaksanaan pelatihan karyawan yaitu dengan memberikan fasilitas yang memadai dari pihak T&D dengan upaya hal-hal yang dibutuhkan oleh karyawan juga terealisir. 2. departemen T&D juga mencarikan dan memberikan vendor (pemberi materi) yang berkualitas dan memiliki banyak pengalaman. 3. setiap adanya pelatihan kerja karyawan, departemn T&D selalu meprioritaskan kenyaman terhadap karyawan supaya pelatihan yang dihasilkan juga mampu diterapkan didunia kerja. Bentuk Dukungan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang : Bentuk-bentuk dukungan yang didapatkan oleh penulis dalam pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yaitu bentuk dukungan secara langsung maupun secara tidak langsung. Bentuk dukungan secara langsung meliputi dukungan yang didapatkan berupa bimbingan serta pengajaran didalam pelaksanaan

34

kegiatan magang. Sedangkan bentuk dukungan tidak langsung berupa motivasi dan dorongan serta doa baik didapatkan dari pihak universitas, perusahaan ataupun pihak-pihak yang mendukung didalam pelaksanaan kegiatan magang.

G. Hambatan-hambatan Hambatan-hambatan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan : 1. Kurangnya tenaga kerja di departemen T&D sehingga menyebabkan kurang efisien apabila ada permintaan pelatihan kerja karyawan. 2. Adanya permintaan pelatihan (request training) dari karyawan secara dadakan. Sehingga ketika pelaksanaan training / pelatihan dilakukan pelayanan yang diberikan oleh departemen T&D sudah baik akan tetapi kurang maksimal. Seperti halnya dalam proses pengevaluasian yang seharusnya ada pree test dan post test, namun terkadang pree test tidak dilaksanakan kerena adanya permintaan pelatihan (request training) dari karyawan secara dadakan dan adanya keterbatasan waktu. Hambatan-hambatan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang : Didalam pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban

Plant)

memiliki

hambatan-hambatan

untuk

penulis.

Hambatan-hambatan tersebut yaitu adanya penempatan departemen yang berbeda pada masing-masing penulis. Dengan adanya penempatan departemen yang berbeda maka kurang adanya koordinasi antar penulis. Disisi lain juga masalah lokasi yang jauh dari kampus sehingga menghambat

penulis dalam

melakukan konsultasi kepada

pembimbing.

35

dosen

BAB IV PEMBAHASAN A. Pengertian Pelatihan Karyawan Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan merupakan aset penting bagi perkembangan perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan kerja para karyawan, banyak perusahaan mengadakan pelatihan kerja/training. Pelatihan kerjakaryawan / training berhubungan erat terhadap hasil pekerjaan karyawan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah penilaian untuk mengukur kinerja karyawan dan pelatihan karyawan dilaksanakan setelah ada hasil dari penilaian tersebut. Pelatihan karyawan dilakukan dengan tujuan agar para karyawan memiliki pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang mereka lakukan. Pelatihankerja / training menurut Dessler (2011) adalah proses mengajarkan karyawan baru atau yang ada sekarang, keterampilan dasar yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka. Sedangkan menurut Gomes (1997 : 197), Pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki prestasi kerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya. Menurut PP No.31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional, Pelatihan kerja atau yang sekarang biasa kita kenal dengan istilah training adalah seluruh kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan. Pelatihan menurut Edwin B. Flippo (1995:75) merupakan suatu usaha peningkatan knowledge dan skill karyawan untuk menerapkan aktivitas kerja tertentu. Dengan pelatihan

perusahaan memperoleh

masukan yang baik menghadapi tantangan-tantangan manajemen yang terus berkembang dengan memiliki karyawan yang dapat memenuhi penyelesaian masalah-masalah yang ada.

36

Dari beberapa

pengertian datas,

maka

dapat disimpulkan

bahwayang dimaksud training adalah proses mengajarkan pengetahuan dan pengembangan keterampilan bekerja serta sikap agar karyawan semakin terampil dan mampu melaksanakan tanggung jawabnya dengan semakin baik sesuai dengan standar.Agar training menjadi efektif, maka dalam training harus mencakup suatu pembelajaran yang sesuai.

B. Tujuan Pelatihan Karyawan Adapun tujuan dengan adanya Pelatihan Kerjadiantaranya meliputi: 1) Meningkatkan Produksi Dengan pengemangan produktivitas kerja karyawan akan meningkat, kualitas dan kuantitas produksi semakin baik. Dengan begitu technial skill, human skill, dan managerial skill karyawan yang semakin baik. 2) Meningkatkan mutu Pelatihan dan pengembangan yang tepat juga dapat meningkatkan kualitas atau mutu keluaran. Hal ini dapat dilihat dari segi konseptual, kepemimpinan serta moral karyawan. 3) Meningkatkan ketepatan dan perencanaan SDM Pelatihan dan pengembangan yang tepat dalam membantu perusahaan untuk memenuhi keperluan akan tenaga kerja. Dalam hal ini berfungsi sebagai efisiensi tenaga, waktu, bahan baku dan sebagainya. 4) Meningkatkan semangat kerja Iklim dan suasana organisasi pada umumnya menjadi lebih baik jika perusahaan mempunyai program pelatihan. Suatu rangkaian reaksi positif dapat dihasilkan dari program pelatihan yang baik. 5) Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja Pelatihan yang tepat dapat membantu menghindari timbulnya kecelakaan diperusahaan yang dapat menimbulkan lingkungan kerja yang aman dan sikap mental yang lebih stabil. 6) Menghindari keusangan (obsolescence)

37

Usaha pelatihan dan pengembangan diperlukan secara terus menerus agar para tenaga kerja dapat mengikuti perkembangan terakhir dalam bidang kerja mereka masing-masing. 7) Menunjang pertumbuhan pribadi (personal growth) Pelatihan dan pengembangan tidak hanya menguntungkan perusahaan tetapi juga menguntungkan tenaga kerja. Karena

dengan adanya

pelatihan dan pengembangan maka kemampuan karyawan akan meningkat sesuai dengan keahlian masing-masing. 8) Meningkatkan pelayanan terhadap konsumen Pelatihan dan pengembangan karyawan akan memberikan manfaat yang baik bagi konsumen karena mereka memperoleh barang atau pelayanan yang lebih berkualitas.

C. Manfaat Pelatihan Karyawan Dan adapun manfaat yang di dapat dengan adanya kegiatan Pelatihan Kerja (Training) diantaranya : 1) Praktek di Lapangan Dengan adanya Training (pelatihan) terhadap karyawan memiliki tujuan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama training (pelatihan) kemudian diaplikasikan kedalam pekerjaan. 2) Bagi karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan akan mengerti dan mengetahui dengan apa yang telah dipelajari selama mengikuti kegiatan training kemudian di aplikasikan kedalam pekerjaannya.

D. Proses Pelatihan Karyawanpada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) memiliki beberapa proses didalam pelatihan karyawan. Adapun proses-proses tersebut meliputi : a. Request Training (Pelatihan) Request training dilakukan karyawan yang membutuhkan materi sesuai dengan kebutuhan dari karyawan tersebut. Karyawan akan

38

mengajukan permintaan training (pelatihan) ke departemen T&D untuk mendapatkan materi yang diinginkannya. Didalam request training terdapat dua permintaan, baik permintaan dadakan (Request from personal) maupun request yang sudah direncanakan (Request from management) misalnya safety planing. i. Request from personal merupakan permintaan pelatihan dari seseorang. Misalnya : Biasanya request training personal dari departemen yang menginginkan training secara mendadak. ii. Request from management merupakan permintaan pelatihan dari management. Misalnya : safety planing. Bentuk dari request from management yakni training wajib (training/ pelatihan yang sudah ditentukan oleh departmen T&D). Di dalam training wajib terdapat: a) Kompetensi Untuk mengukur tingkat kemampuan dan pengetahuan dari karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan. Di dalam kompetensi terdapat beberapa point untuk mengukur hasil training/ pelatihan, yaitu : b) Interview Setelah mengikuti training/ pelatihan, kemudian dilakukan interview untuk melihat sejauh mana ilmu yang sudah didapat oleh peserta training/ pelatihan. c) Quesioner atau feedback Dengan adanya quesioner atau feedback bertujuan untuk mengukur dan mengevaluasi fasilitas sarana dan prasarana yang telah disediakan oleh departemen training apakah sudah memenuhi standart atau belum. d) Safety Sebelum melakukan pekerjaan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), maka diadakan Induksi safety terlebih dahulu untuk

39

keselamatan kerja dan untuk kesehatan karyawan serta untuk meminimalisir resiko kecelakaan yang terjadi di tempat kerja. e) Bintalsik Training ini diadakan khusus untuk bimbingan mental dan fisik bagi karyawan agar tidak setres didalam pekerjaan apabila mendapatkan tekanan di tempat kerja. Manajemen dari perusahaan ini diatur untuk keberlangsungan

dan

keberlanjutan

dari

perusahaan

serta

meningkatkan tingkat efektivitas waktu serta meminimalisir biaya dengan upaya untuk mengukur tingkat efesiensi suatu perushaan. f) Aturan atau Peraturan Aturan merupakan sebuah strategi yang dibuat oleh Pemerintah untuk mematuhi apa yang sudah diatur oleh Undang Undang. Sedangkan peraturan merupakan suatu strategi yang dibuat oleh perusahaan untuk melakukan apa yang di buat oleh perusahaan. g) Assesment Penarikan biaya dari departemen T&D kepada peserta untuk kegiatan training/ pelatihan karyawan. b. Persiapan Training Persiapan training merupakan persiapan didalam melakukan pelatihan karyawan dengan upaya pemahaman teori untuk pelaksanaan kerja dilapangan. Kemudian sebelum melakukan training memerlukan persiapan fasilitas sarana dan prasana didalam melakukan trainig. Misalnya : Undangan(mengundang peserta training), persiapan ruangan, terdiri dari list attandance (Absen, LCD, Flip chart, pointer, ATK), moduledan soal test. c. Eksekusi Training Eksekusi Training merupakan suatu proses pelaksanaan training. Dimana sebelum pelaksanaan training / eksekusi training perlu melewati beberapa tahapan terlebih dahulu. Berawal dari user yang melakukan permintaan training (request training) kepada departemen Training and development (T&D), kemudian departemen Training and development

40

(T&D) mencari vendor. Setelah mendapatkan vendor, departemen Training and development (T&D) mengkonfirmasi kepada user yang meminta training (request training) dan selanjutnya barulah terjadi eksekusi training atau pelaksanaan training. Waktu pelaksanaan training / eksekusi training tergantung dari permitaan peserta training (request training). Dan hari pelaksanaan eksekusi training ada yang dilaksanakan secara berturut-turut dan ada juga yang tidak berturut-turut. Di dalam pelaksanaan kegiatan training (pelatihan), hal-hal yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1) Pembukaan Merupakan pegenalan dari departemen training kepada para peserta training/ pelatihan. 2) Penyampaian ide Merupakan

ide yang diberikan oleh karyawan untuk perusahaan

dengan upaya pembangunan serta pengembangan yang lebih baik. Serta penyampaian visi dan misi untuk mendukung berjalannya ide yang akan diterapkan untuk perusahaan. 3) Penyampaian materi Dimana di dalam hal ini penyampaian materi yang diberikan oleh vendor kepada karyawan. 4) Tanya jawab Dimana di dalam ini, maka akan di adakannya sesi tanya jawab antar peserta training kepada pemberi materi. d. Evaluasi Training/ Pelatihan Menurut Noe (2002) evaluasi pelatihan merujuk pada proses pengumpulan hasil-hasil yang diperlukan untuk menentukan apakah suatu pelatihan efektiv atau tidak. Sedangkan menurut Yadapadithaya (2001) dalam pelatihan yang berjudul “Evaluating Corporate Training and Development : An Indian Experince” mengemukakan bahwa bentuk dasar dari pengevaluasian adalah perbandingan objektif dengan pengaruh-

41

pengaruhnya untuk menjawab pertanyaan seberapa jauh pelatihan telah mencapai tujuan. Hal senada juga diutarakan oleh Alvarez, Salas dan Garofano (2004) bahwa evaluasi pelatihan adalah teknik pengukuran untuk mengetahui sejauh mana program pelatihan memenuhi tujuan-tujuan yang di inginkan.

Dari pengertian evaluasi pelatihan yang telah didefinisikan oleh para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa evaluasi training/ pelatihan berfokus pada hasil-hasil pembelajaran yang kemudian hasil tersebut dibandingkan dengan tujuan awal diselenggarakan program pelatihan. Evaluasi training/ pelatihan bertujuan untuk memastikan karyawan apakah sudah memenuhi kompetensi yg di inginkan perusahaan atau belum.Oleh sebab itu dengan adanya training/ pelatihan kerja dapat mengukur kinerja para karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

E. Prosedur pelatihan karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) a. Planning Apa (What) : Proses perencanaan pelatihan didalam menyediakan mekanisme untuk menampung karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya pembelajaran dan pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif. Mengapa (Why) : Untuk

mengakomodasikan

karyawan,

aspirasi

atau

pertanyaan

karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya pembelajaran dan pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif. Kapan (When) : Adanya dialog antara karyawan dan atasan (superior) serta adanya aspirasi dari karyawan a Adanya penyelarasan sesuai dengan tujuan dari rencana bisnis (baru)

42

b Adanya permintaan fungsi pada pelatihan berdasarkan dengan inisiatif baru serta sesuai dengan tujuan Siapa (Who) : a Pemohon: karyawan, manajer lini dan CEO b Pendukung: Talent management manager, manajemen kinerja c Approver: Talent management manager, manajer manajemen kinerja d Owner: Talent management manager, manajer manajemen kinerja Tabel 3 Alur Planning

Aspirasi Karyawan

1

HR (Human Resource)

2

Training and development

Keterangan : 1. Aspirasi-aspirasi dari karyawan terkait dengan training disampaikan kepada depatemen HR (Human Resource) 2. Dari beberapa aspirasi tersebut kemudian departemen HR (Human Resource) melakukan pemetaan untuk karyawan yang berpotensial dengan yang umum. Selanjutnya Training and development melakukan learning need analysis.

b. Preparation Apa (What) : 1. Proses pelatihan terdiri dari analisis kebutuhan, perencanaan progam latihan, eksekusi progam serta adanya evaluasi progam

43

2. Proses didalam menentukan pelatihan yang dibutuhkan oleh klien yakni adanya beberapa jenis atau judul pelatihan yang mungkin sudah diketahui atau

bahkan

bagi

mereka

yang belum

mengetahui. Maka dari itu tim pelatih khusus akan menentukan jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh klien 3. Ringkasan dari semua kebutuhan pelatihan selama setahun serta penyusunan jadwal pelatihan, Persiapan modul yang akan digunakan dalam peristiwa pelatihan Mengapa (Why) : Untuk menentukan jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh klien,

serta

meringkas

kebutuhan

latihan

dariklien

dan

mempersiapkan modulyang dibutuhkan Kenapa (When) : 1. Pelatihan sangat diperlukan karena memiliki tujuan dalam memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi didalam pekerjaan mereka 2. Perusahaan

melakukan

pelatihan

dengan

upaya

untuk

menyelaraskan dengan rencana bisnis (baru) 3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru, fungsinya serta tujuan

Siapa (Who) : 1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO 2. Pendukung : holcim akademi 3. Approver : kepala akademi holcim 4. Owner : pelatihan (training & learning)

44

Tabel 4. Alur Preparation

Pelatihanringkasan kebutuhan

Pelatihanringkasan analisis

Pelatihanringkasan perencanaan

Komunikasi Departemen T&D

1

terkait jadwal

2

Module

pelatihan

Keterangan : 1. Departemen T&D (Training and development) merangkum semua kebutuhan yang dibutuhkan di dalma kegiatan training/ pelatihan. 2. Mengkomunikasikan jadwal pelatihan dengan pihak yang terkait (peserta

training,

konsultan/

trainer).

Konsultan/

trainer

mempersiapkan modul yang akan digunakan dalam kegiatan trainer/ pelatihan

c. Execution & Evaluation Apa (What) : 1. Proses pembelajaran dan pelatihan yang terdiri dari analisis kebutuhan, perencanaan progam pelatihan, pelaksanaan progam serta evaluasi progam 2. Pelaksanaan pelatihan baik internal maupun eksternal. Pelatihan internal merupakan pelatihan yang diadakan oleh HA, sedangkan pelatihan eksternal adalah pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak eksternal 3. Evaluasi pelaksaan pelatihan untuk merekam dan menganalisa dampak dari pelatihan

45

Mengapa (Why) : 1. Untuk pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal 2. Mengevaluasi pelaksanaan untuk merekam dan menganalisa dampak dari pelatihan Kapan (When) : 1. Pelatihan

sangat

diperlukan karena

memiliki tujuan

dalam

memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi didalam pekerjaan mereka 2. Perusahaan melakukan pelatihan dengan upaya untuk menyelaraskan dengan rencana bisnis (baru) 3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru, fungsinya serta tujuan Siapa (Who) : 1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO 2. Pendukung : holcim akademi 3. Approver : kepala akademi Holcim 4. Owner : pelatihan (training & learning) manajer, kepemimpinan

46

47

Keterangan : 1. Konsultan mempersiapkan daftar peserta pelatihan sebagai data peserta yang mengikuti training/ pelatihan didalam perusahaan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). 2. T&D mengatur fasilitas dan alat-alat pendukung untuk pelatihan serta alatalat yang dibutuhkan oleh peserta training/ pelatihan. 3. Peserta mengisi formulir permintaan belajar untuk meminta diadakannya training/ pelatihan. 4. LRC (Learning Resource Contol) mengirim undangan kepada peserta dan instruktur serta menginput data-data para karyawan. 5. TL (Training Learning) Konsultan menyampaikan program kepada peserta training/ pelatihan (karyawan). 6. Peserta training/ pelatihan melakukan program evaluasi dari pelatihan tersebut yang telah disampaikan oleh konsultan. 7. Konsultan (trainer) melakukan evaluasi 1 (sesi umpan balik). Dimana pada evaluasi 1 memiliki tujuan yaitu sejauh mana karyawan mampu memberikan umpan dari hasil training/ pelatihan tersebut atau tidak. 8. Peserta pelatihan mengisi formulir evaluasi 1. 9. Kemudian TL (Training Learning) tingkat

perilaku konsultan dalam

melakukan evaluasi 2 (post/ pre test) untuk mengukur perilaku para karyawan setelah training/ pelatihan. 10. Peserta melakukan (post/pre test). Dimana post/pree test merupakan pemberian soal sebelum/ sesudah berlangsungnya training/ pelatihan sebagai evaluasi materi yang telah dijelaskan. 11. Konsultan (trainer), konsultan evaluasi 3 (perubahan perilaku) dengan atasan bila diperlukan. 12. Atasan menyiapkan tujuan laporan dengan HA (Human Resourse) konsultan

dari hasil dilaksankannya kegiatan training/ pelatihan kerja

terhadap karyawan.

48

F. Sistem Prosedur Pelatihan(Training) Eksternal pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) Sistem adalah suatu jaringan yang saling beketerkaitan antara satu dengan yang lainnya. Begitu pula dengan sistem prosedur pelatihan kerja karyawan yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dimana sistem prosedur pelatihan kerja karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) dapat digambarkan seperti gambar dibawah ini : Tabel 6. Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan

6

5 (LRF)

User (Dokumen)

1

Execution / pelaksanaan

T&D 4

2

7

3

Pembayaran (Payment)

Vendor

1. User (departemen) yang menginginkan diadakannya training / pelatihan kerja, maka ia mendatangi Departemen Training and Development (T&D) untuk meminta diadakannya training (request training). 2. Kemudian Departemen Training and Development (T&D) mencari vendor. Departemen Training and Development (T&D) menyampaikan tentang

permintaan

materi

training

yang

diminta

oleh

user

(departemen). 3. Setelah vendor menyetujui (request training) / permintaanmateri training yang diminta, selanjutnya vendor menghubungi Departemen Training and Development (T&D).

49

4. Departemen Training and Development (T&D) menghubungi user (departemen) yang meminta training (request training) bahwa vendor yang di inginkan sudah ada. 5. Kemudian user (departemen) menyerahkan LRF (Learning Request Form) kepada Departemen Training and Development (T&D). LRF (Learning Request Form adalah form permohonan untuk pembelajaran (training). 6. Selanjutnya, user (departemen) melakukan execution (pelaksanaan training). 7. Kemudian setelah diadakannya execution (pelaksanaan training), maka hal selanjutnya yang dilakukan adalah proses pembayaran training (payment). Setiap kali terjadinya eksekusi training/ pelaksanaan training, maka akan

timbul

pembayaran

(payment)).

Dimana

Prosedur

Sistem

Pembayaran (payment) pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), bisa digambarkan sebagai berikut : Tabel 7. Alur Sistem Prosedur Pembayaran (Payment)

Include tax

Vendor

in voice

T&D

Approval

Paymen t Approve

SAP

Accounting

Cost center &GL

a. Vendor mengirim in voice kepada Training and Development (T&D). Invoice adalah sebuah tagihan pembayaran. Vendor mengeluarkan

50

invoice (tagihan pembayaran) sesuai dengan nominal biaya yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak antara vendor dengan user. (Apabila pihak vendor mengenakan pajak (include tax) di dalam in voice tersebut, maka budget yang sudah dikeluarkan akan ditambah dengan biaya tagihan pajak (include tax), namun jika tidak dikenakan pajak, maka tidak perlu membayar tagihan pajak (include tax) ). b. Setelah

itu

departemen

Training

and

Development

(T&D)

mengklarifikasi dari hasil tagihan tersebut (in voice). c. Kemudian departemen Training and Development (T&D) sign in ke cost centre dan GL. Dimana cost centre adalah pengelompokan biaya berdasarkan kelompok, sedangkan GL adalah pengelompokan biaya berdasaran kegunaan tiap departmen. d. Kemudian dibawa ke departemen accouting untuk dilakukannya pengumpulan dan pengelompokan biaya. Selanjutnya dimasukkan ke dalam SAP (Sistem Aplikasi Produksi). SAP adalah sebuah sistem pembayaran. Dimana semua hal-hal yang yang ada sangkut pautnya dengan masalah pembayaran, baik pembayaran apapun itu, maka akan menggunakan SAP (Sistem Aplikasi Produksi). e. Kemudian setelah dilakukannya pengumpulkan dan pengelompokkan biaya serta di masukkan kedalam SAP (ERP), maka selajutnya departemen accounting me-approve. f. Setelah itu terjadi payment lagi.

G. Efektivitas Pelatihan Kerja (Training) pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) Efektivitas pelatihan karyawan merupakan hal yang dilakukan untuk melihat berhasil atau tidaknya dari hasil adanya kegiatan training/ pelatihan. Efektivitas memiliki beberapa tingkat level didalam mengukur seberapa efektiv dari kegiatan training/ pelatihan. Kemudian training/ pelatihan dapat dikatakan berhasil/ efektiv apabila:

51

Level 1. Tidak bisa melakukan Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan tetapi tidak dapat mengaplikasikan di tempat kerja. Level 2. Mengerti hanya sekedarnya saja. Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan namun pemahaman materi yang didapat hanya mengerti sekedar saja. Level 3. Paham detail bisa melakukan dalam pengawasan. Karyawan telah mengikuti training/ pelatihanserta memahami materi yang telah diajarkan didalam training/ pelatihan dan mampu mengaplikasikan kedalam tempat kerja,akan tapi masih dalam pengawasan pemimpin. Level 4. Apa adanya (Mengerti dan melakukan dengan apa adanya) Karyawan telah mengerti hasil dari kegiatan training/ pelatihan namun karyawan tersebut hanya bisa mengaplikasikan ilmunya didalam tempat kerja dengan apa adanya (sesuai pemahaman). Level 5. Export (Pengalaman). Setelah karyawan mengikuti training/ pelatihan serta memahami materi yang telah diajarkan dan mampu mengaplikasikan didalam dunia kerja. Dari level-level diatas memiliki tujuan untuk mempermudah departemen T&D didalam menilai/ mengukur karyawan dengan adanya training/ pelatihan. H. Temuan Gap antara Teori dan Praktik Berdasarkan pengamatan penulis selama melakukan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) penulis dapat mendiskripsikan bahwa di dalam melakukan pengevaluasian training/ pelatihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) menggunakan teori dariKIRK PATRICK. Dimana isi dari teori tersebut meliputi beberapa level yaitu :

52

a. Level 1 : Metode dengan cara penyampaian (Pemahaman Interest tentang training/ pelatihan).Metode tersebut merupakan cara yang dilakukan oleh vendor agar materi yang disampaikan dapat dipahami oleh karyawan yang mengikuti kegiatan training/ pelatihan. b. Level 2 :Result test merupakan hasil yang diperoleh oleh peserta setelah mengikuti kegiatan training/ pelatihan. Hal ini dapat diukur dengan cara : Pre test,merupakan pemberian soal sebelum kegiatan training/ pelatihan dilaksanakan. Post test, merupakan pemberian soal setelah kegiatan training/ pelatihan berlangsung dengan tujuan untuk evaluasi materi yang telah dijelaskan. c. Level 3 : Behavior merupakan perilaku para peserta training/ pelatihan setelah dilakukan kegiatan training/ pelatihan. d. Level 4 : Result Performance Company Dengan adanya training (pelatihan) akan meningkatkan produktivitas perusahaan serta dapat mengurangi problem didalam perusahaan.

Dari teorinya KIRK PATRICK tersebut, PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih menerapkan pada level 1 dan level 2. Dimana pada level 1 mengukur karyawan yang telah mengikuti karyawan dengan cara feedback. Dimana feedback merupakan umpan balik dari hasil kegiatan yang telah

diambil.

Feedback

tersebut

mengukur beberapa

hal

meliputiruangan, fasilitas, serta trainer/ vendor. Kemudian apakah moderatornya cukup jelas dalam memberikan materi untuk karyawan. Sedangkan pada level 2 mengukur dengan cara memberikan pre test sebelum training/ pelatihan dilaksanakan dan memberi post test setelah dilaksanakan training/ pelatihan. Pre Test merupakan pemberian tugas dari vendor untuk karyawan dari pihak perusahaan sebagai pengujian materi yang telah disampaikan sebelum dilaksanakannya kegiatan training (pelatihan) berakhir. Sedangkan Post Test merupakan pemberian ujian

53

untuk karyawan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan dan pengetahuan para anggota training (pelatihan) setelah mengikuti kegiatan training (pelatihan). Dengan adanya Pre test dan post testmemiliki manfaat bagi kegiatan training/ pelatihan kerja itu sendiri. Pre test dan post test dilakukan untuk mengetahui seberapa efektifkah pelatihan terhadap karyawan dilaksanakan. Oleh karena itu dengan adanya efektivitas training/ pelatihan kerja dapat mengukur sejauh mana keberhasilan dari kegiatan training/ pelatihan kerja karyawan. I. Kelemahan dan Kelebihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) Setelah menemukan Gap antara Teori dan Praktik yang dilakukan oleh PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), terdapat beberapa kelemahan dan kelebihan di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dengan adanya kelemahan dan kelebihan bertujuan untuk mengukur kinerja setiap karyawan. Adapun kelemahan dan kelebihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) meliputi :

Kelemahan 1) Didalam

melakukan

pengevaluasian

training/

pelatihan

kepada

karyawan, PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih menerapkan beberapa level dari teori Kirk Patrick (masih belum mencakup dari semua level yang terdapat pada teori Krik Patrick). 2) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih mengalami kekurangan karyawan/ pegawai di dalam perusahaan. 3) Di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) satu karyawan merangkap beberapa pekerjaan. 4) Akibat dari adanya satu karyawan yang merangkap beberapa pekerjaan, maka banyak pekerjaan yang menumpuk dan kurang terkontrol.

54

Kelebihan 1) Tidak adanya perbedaan/ diskriminasi antara karyawan biasa(karyawan level bawah) dengan atasan (karyawan level atas). 2) Lebih memprioritaskas kesejahteraan para karyawan perusahaan (mengayomi para karyawan).

J. Rekomendasi Dari hasil kegiatan magang yang telah dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), telah ditemukan beberapa hal yang dapat menjadi diskusi serta saran-saran yang dapat membangun, namun agar dapat terealisasikan dengan baik ada beberapa rekomendasi yang dapat menjadi masukan bagi pihak yang berkaitan, dalam hal ini merekomendasikan sebagai berikut : 1) Direkomendasikan agar melaksanakan evaluasi training/ pelatihan dengan menggunakan teori dari Krik Patrick secara keseluruhan guna meningkatkan keefektivan kinerja karyawan. 2) Diterapakannya Behavior. Dimana dengan adanya behavior yang terdapat didalam teori Krik Patrick dapat mempermudah perusahaan dalam mengetahuiperilaku para peserta training/ pelatihan setelah dilakukan

kegiatan

training/

pelatihan

dengan

tujuan

untuk

memperbaiki perusahaan itu sendiri. 3) Diadakannya Result Performance Company dengan tujuan agar setelah di dilaksanakan kegiatan training/ pelatihan kerja, problem-problem yang terjadi di dalam pekerjaan bisa teratasi (sedikit berkurang) serta mempermudah jalannya pekerjaan yang terdapat di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

55

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan hasil kegiatan magang yang telah penulis laksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) dan dari hasil laporan akhir, dapat ditarik kesimpulan : 1) Dengan adanya kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), ternyata membawa banyak manfaat yang menguntungkan bagi pihak perusahaan maupun pihak karyawan itu sendiri. 2) Di dalam pelaksanaan kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) perlu melewati beberapa prosedur yang telah ditentukan perusahaan. Dimana prosedur tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) didalam melatih kinerja para karyawan. 3) Prosedur kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yakni berawal dari permintaan training (request training), pelaksanaan training, eksekusi training dan yang terakhir evaluasi training. 4) Di dalam melaksanakan evaluasi training/ pelatihan, PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) menerapkan teori dari Kirk Patrick yang meliputi empat level. Dimana level pertama dengan cara metode penyampaian, kemudian level kedua dengan cara result test, level tiga dengan cara behavior, dan level yang ke empat dengan cara Result Performance Company. Namun PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih menerapkan pada level satu dan level dua. Namun dengan adanya level tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) dalam mengukur kinerja karyawan.

56

B. Saran Adapun saran yang

penulis berikan dari hari hasil kegiatan magang

terhadap PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) adalah sebagai berikut: 1) Seharusnya PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) membuka lowongan pekerjaan untuk menambah karyawan sehingga tidak terjadi rangkap pekerjaan dan pekerjaan yang menumpuk. 2) Penulis juga mengharapkan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) menggunakan teori Krik Patrick secara keseluruhan dengan tujuan untuk mengukur efektivitas kinerja karyawan serta dapat mengurangi masalah-masalah yang terdapat di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

57

DAFTAR PUSTAKA

Anonim.“Sejarah PT Holcim Indonesia Tbk”. www.holcim.co.id Dessler, Gary. 2011.“Human Resource Management” : Global Edition. Pearson Higher Education Mulyadi. 2008.“Sistem Akuntansi”. Jakarta : Salemba Empat Sudaryono, Stefanus. 2013.”Hire to retire process” . Narogong

58

LAMPIRAN

Foto bersama Sekertaris GM PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen OH&S PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Acara Buka Bersama PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) 59

Foto bersama Departemen Logistic Operation PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen HR (Human Resouch) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto pada saat Buka Bersama di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

60

Gambar Feedback

Gambar Invoice

Gambar Absensi Kegiatan Training

61

Surat Balasan dari PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

62

KATA PENGANTAR Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Recommend Documents