Manual Prosedur Pelatihan Kemitraan
Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC)
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Pelatihan Kemitraan
Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC) Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01003 07901 1 24 Oktober 2015 Ketua Program Studi
Dikendalikan oleh
Mas’ud Effendi, STP, MP : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
Daftar Isi
Tujuan ......................................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................................. 1 Definisi ........................................................................................................ 1 Rujukan ....................................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ..................................................................................... 1 Bagan Alir .................................................................................................... 3 1. Prosedur Pelatihan Kemitraan Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC)......................................................................................................... 3 Lampiran ..................................................................................................... 4 1. Daftar Revisi Dokumen Pelatihan Kemitraan Agroindustrial Business
Entrepreneur Centre (ABEC)......................................................................................................... 4 2. Daftar Distribusi Dokumen ......................................................................... 4
ii
Tujuan Menjamin terlaksananya kegiatan Pelatihan Kemitraan Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC) yang relevan dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Ruang Lingkup Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC), Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang
Definisi 1. Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC) merupakan tempat pendidikan dan pelatihan kewirausahaan yang berada di PS-TIP. 2. Bentuk kegiatan ABEC adalah pendidikan dan pelatihan kewirausahaan baik bagi individu, kelompok, maupun unit usaha pada PS-TIP maupun pihak dari luar PS-TIP 3. Pengurus ABEC adalah sekumpulan dosen, asisten dosen, laboran, dan mahasiswa PS-TIP yang ditunjuk oleh ketua jurusan. 4. Anggota ABEC adalah individu, kelompok, maupun unit usaha yang bekerja sama dengan ABEC atau mendaftarkan diri menjadi anggota ABEC, termasuk pengurus ABEC. 5. Tim Pelaksana adalah tim yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan TIP untuk menangani Pelatihan Kemitraan ABEC, mulai dari perencanaan hingga pelaporan hasil. 6. Pelatihan Kemitraan ABEC adalah kegiatan pelatihan yang dilangsungkan dengan melibatkan mitra, atas inisiatif dari ABEC atau permintaan dari mitra. 7. Mitra adalah pihak dari luar TIP-UB yang berdasarkan inisiatif dari ABEC atau permintaan dari mitra, mengadakan pelatihan bersama dengan ABEC dengan menggunakan fasilitas ABEC. 8. Pihak dari luar PS-TIP adalah individu, kelompok maupun unit usaha yang bukan merupakan dosen, asisten dosen, laboran, mahasiswa, atau pegawai PS-TIP.
Rujukan 1.
Garis Besar Prosedur
1
1. Pengurus ABEC menyusun rencana kegiatan Pelatihan Kemitraan ABEC (00000 00000) berdasarkan visi misi ABEC (00000 00000), kemudian menyerahkannya ke Ketua Jurusan. 2. Ketua Jurusan membentuk tim pelaksana kegiatan Pelatihan Kemitraan ABEC (00000 00000). 3. Tim Pelaksana menentukan mitra pelatihan, yang dapat dilakukan dengan dua cara. Mitra dapat ditentukan berdasarkan permintaan mitra, atau tim pelaksana mencari mitra dengan mengajukan proposal kerjasama atau membuka penawaran. 4. Tim pelaksana melaksanakan kegiatan Pelatihan Kemitraan ABEC yang telah disusun. 5. Tim Pelaksana melaksanakan monitoring dan pendampingan mitra, untuk memastikan tujuan pelatihan tersampaikan dan mitra dapat secara kontinyu mempertahankan serta meningkatkan manfaat pelatihan. 6. Tim Pelaksana membuat laporan pelaksanaan Pelatihan Kemitraan ABEC (00000 00000), disampaikan kepada pengurus ABEC dan Ketua Jurusan.
2
Bagan Alir 1. Prosedur Pelatihan Kemitraan Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC) Mulai
Pengurus ABEC
Menyusun rencana kegiatan pelatihan kemitraan ABEC (1 hari)
Ketua Jurusan
Menyetujui rencana kegiatan dan membentuk tim pelaksana (1 hari)
Tim Pelaksana
Menentukan mitra pelatihan ABEC (1 minggu)
Tim Pelaksana
Melaksanakan kegiatan pelatihan kemitraan ABEC (2 minggu)
Tim Pelaksana
Melaksanakan monitoring dan pendampingan mitra (2 minggu)
Tim Pelaksana
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pelatihan kemitraan ABEC (1 hari)
Selesai
3
● Dokumen Pendukung Visi dan Misi ABEC 00000 00000 ● Instruksi Kerja Pelatihan Kemitraan ABEC 00000 00000 Dokumen Pendukung Surat Tugas Tim Pelaksana 00000 00000
Dokumen Pendukung Laporan Kegiatan Pelatihan Kemitraan ABEC 00000 00000
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Pelatihan Kemitraan Agroindustrial Business Entrepreneur Centre (ABEC) Revisi ke-0
: 3 Juni 2013 MP.UJM-TIP-FTP-UB.07 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama KPS Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Salinan 1 dan Asli Salinan 2 Salinan 2
1 1 1
Salinan 2
1
Salinan 2
1
Salinan 2
1
Dekan Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Administrasi Jurusan Ketua Laboratorium Ketua ABEC
4
Jenis Dokumen Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali
