Proposal Pendaftaran Lomba Paduan Suara Universitas Gadjah Mada 2003
Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
PENYELENGGARAAN KEGIATAN NAMA KEGIATAN Lomba Paduan Suara Universitas Gadjah Mada (LPS UGM) 2003
TEMA Menyuarakan Perdamaian Melalui Musik yang Berkualitas
PENYELENGGARA Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada (PSM UGM) Sejarah PSM UGM Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada dibentuk pada tanggal 11 September 1971 atas prakarsa Drs. Soeroso yang menjabat rektor UGM pada masa itu. PSM UGM menjadi sarana bergabungnya para mahasiswa UGM yang ingin menyalurkan minat dan bakatnya di bidang seni suara. PSM UGM merupakan unit kegiatan pendukung acara-acara protokoler di lingkungan kampus UGM seperti Wisuda Sarjana, penerimaan mahasiswa baru, dan juga pada upacara hari-hari besar. Selain kegiatan di lingkungan kampus, PSM UGM juga banyak berkiprah di luar kampus dan berkembang menjadi unit kegiatan yang mandiri. Prestasi PSM UGM Berbagai kegiatan dan prestasi yang berhasil diraih PSM UGM dalam 3 (tiga) tahun terakhir di antaranya : 1. Juara 1 dan juara Favorit pada Pesparawi Mahasiswa Nasional V di Yogyakarta tahun 1999 2. Juara II Lomba Vocal Group Peksiminas V di Surabaya tahun 1999 3. Konser “Doea Zaman” bersama Saraswati Chamber Orchestra ISI Yogyakarta dengan bintang tamu Nicky Astria dan Ian Antono tahun 2000 4. Juara II kategori Mixed Choir dan Folklore pada Kompetisi Paduan Suara (KPS) Universitas Parahyangan tahun 2001 5. Juara III kategori Perti/Umum pada Festival Paduan Suara (FPS) ITB tahun 2002 6. Juara II Lomba Vocal Group Peksiminas VI di Yogyakarta tahun 2002
RANGKAIAN KEGIATAN Pertemuan Teknis I dan II Dalam Pertemuan Teknis I panitia akan menjelaskan ketentuan lomba, ketentuan pendaftaran, rancangan panggung, dan informasi
1
lainnya. Dalam Pertemuan Teknis II, panitia akan menjelaskan teknis keseluruhan acara meliputi penjelasan alur acara, uji coba panggung, dan pengundian urutan penampilan peserta, beserta informasi lainnya. Malam Pembukaan Panitia mengajak perwakilan dari masing - masing peserta untuk menghadiri Malam Pembukaan LPS UGM 2003. Malam Pembukaan LPS UGM 2003 ini selain berisikan acara seremonial oleh panitia selaku tuan rumah, juga akan diperkenalkan Dewan Juri yang akan bertugas dalam lomba kali ini. Acara ini juga dapat menjadi sarana silaturahmi antarpeserta. Lomba Paduan Suara Lomba Paduan Suara merupakan kegiatan utama LPS UGM 2003 yang terdiri dari 2 (dua) kategori, yaitu: • Kategori Mixed Youth Choir • Kategori Mixed Choir Malam Penutupan Setelah keseluruhan lomba berakhir akan diadakan acara pemberian penghargaan beserta penampilan peraih penghargaan khusus dari panitia.
WAKTU DAN TEMPAT Tanggal
Acara
8 Maret 2003 29 Maret 2003 24 April 2003
Pertemuan Teknis I Pertemuan Teknis II Uji Coba Panggung Kategori Mixed Youth Choir Malam Pembukaan Lomba Kategori Mixed Youth Choir Uji Coba Panggung Kategori Mixed Choir Lomba Kategori Mixed Choir Pengumuman Juara Malam Penutupan
25 April 2003 26 April 2003 27 April 2003
Tempat UGM UGM PPPG Kesenian PPPG Kesenian PPPG Kesenian PPPG Kesenian PPPG Kesenian PPPG Kesenian
2
KETENTUAN LOMBA KETENTUAN UMUM A. Lomba hanya berlangsung dalam satu babak. Ketentuan ini berlaku untuk semua kategori. B. Sesuai nilai akhir yang diraih, maka peserta dari masing-masing kategori akan diklasifikasikan ke dalam 4 (empat) kelas, yaitu kelas pengembangan, kelas medali perunggu, kelas medali perak, dan kelas medali emas. Setiap peserta akan memperoleh penghargaan sesuai dengan kelasnya masing-masing (penjelasan mengenai sistem ini akan diumumkan melalui situs resmi Panitia dan pada Pertemuan Teknis I pada tanggal 8 Maret 2003). C. Peserta dengan nilai tertinggi pada kelas medali emas akan diberikan penghargaan khusus dari Panitia LPS UGM 2003. Seandainya ada dua atau lebih peserta yang memperoleh nilai tertinggi yang sama pada kelas medali emas, maka Panitia tidak akan menganugerahkan penghargaan itu kepada salah satu peserta.
KETENTUAN PENILAIAN Peraturan Umum 1. Dewan Juri merupakan kelompok penilai yang berwawasan luas khususnya dalam musik paduan suara. 2. Keputusan Dewan Juri tak dapat diganggu gugat. 3. Dewan Juri berbeda untuk setiap kategori. Sistem Penilaian Sistem penilaian pada LPS UGM 2003 secara detail akan dikirimkan kepada peserta dan diumumkan melalui situs resmi LPS UGM 2003.
KETENTUAN KATEGORI KATEGORI MIXED YOUTH CHOIR 1. Batas umur penyanyi adalah 13 s.d. 18 tahun saat pendaftaran berlangsung, dan nonmahasiswa. 2. Batas jumlah penyanyi adalah 25 s.d. 45 orang, selain dirigen dan pemusik. 3. Peserta wajib untuk membawakan 3 (tiga) buah lagu yang terdiri dari : a) Lagu Indonesia yang diciptakan dan diaransemen oleh komposer Indonesia dengan ketentuan bukan lagu rakyat Indonesia dan bukan saduran dari lagu karya komposer luar negeri. b) Lagu pilihan bebas sebanyak 2 (dua) buah.
3
4. Lagu yang dapat menggunakan iringan musik hanya sebanyak 2 (dua) buah lagu saja. Sisanya dibawakan secara a cappella. 5. Lagu harus dalam bentuk aransemen untuk minimal 4 (empat) suara Sopran – Alto – Tenor – Bass. 6. Waktu penampilan efektif adalah 18 menit, terhitung dari saat dirigen memulai lagu pertama sampai dirigen menghentikan lagu terakhir. 7. Peserta bebas menentukan urutan pembawaan lagu. KATEGORI MIXED CHOIR 1. Umur peserta tidak dibatasi. 2. Batas jumlah penyanyi adalah 32 s.d. 48 orang, selain dirigen dan pemusik. 3. Peserta wajib untuk membawakan 3 (tiga) buah lagu yang terdiri dari : a) Zaman Romantique Lagu yang diciptakan komposer yang lahir pada tahun 1796 s.d. 1873. b) Zaman Modern Lagu yang diciptakan dan diaransemen oleh komposer yang lahir pada pada tahun 1900 sampai dengan sekarang, dengan ketentuan bukan lagu Indonesia dan bukan ciptaan dan aransemen komposer Indonesia. c) Lagu Indonesia Lagu Indonesia yang diciptakan oleh komposer Indonesia dengan ketentuan karya asli, bukan lagu rakyat Indonesia, dan bukan saduran dari lagu karya komposer luar negeri 4. Lagu yang dapat menggunakan iringan musik hanya sebanyak 1 (satu) buah lagu saja. Sisanya dibawakan secara a cappella. 5. Lagu harus dalam bentuk aransemen untuk minimal 4 (empat) suara Sopran – Alto – Tenor – Bass. 6. Waktu penampilan efektif adalah 18 menit, terhitung dari saat dirigen memulai lagu pertama sampai dirigen menghentikan lagu terakhir. 7. Peserta bebas menentukan urutan pembawaan lagu.
KETENTUAN PENAMPILAN A. Pembawaan Lagu Peserta diperbolehkan untuk membawakan keseluruhan lagu dengan/tanpa partitur/teks. B. Pengambilan Nada Dasar Pengambilan nada dasar dapat dilakukan oleh dirigen, pemusik, atau penampil lainnya dengan membunyikan satu/lebih nada atau akor. C. Dirigen Dirigen untuk setiap paduan suara bebas dipilih oleh paduan suara yang bersangkutan tanpa ada batasan umur, jenis kelamin, asal sekolah/instansi/kelompok, dengan ketentuan bahwa satu orang
4
dirigen tak boleh menjadi dirigen untuk dua atau lebih kelompok paduan suara pada kategori yang sama. D. Alat Musik Panitia hanya menyediakan satu buah alat musik di atas panggung, yaitu piano. Peserta diperbolehkan untuk membawa dan menggunakan alat musik akustik lainnya dengan batas jumlah maksimal 6 (enam) orang atau alat musik. Panitia tidak menyediakan mic untuk alat musik. E. Pemusik Kelompok paduan suara memiliki kebebasan untuk menentukan pemusik. Jumlah pemusik disesuaikan dengan banyaknya alat musik yang digunakan pada saat penampilan. Panitia tidak menyediakan pemusik untuk penampilan dalam lomba. F. Pengulangan Peserta tidak diperkenankan menghentikan atau mengulangi lagu yang sedang dibawakan tanpa permintaan Dewan Juri. Bila terjadi kesalahan teknis di luar kemampuan, misalnya listrik mati, maka peserta berhak untuk segera menghentikan pembawaan lagu saat itu. Dewan Juri akan memutuskan apakah peserta tersebut harus mengulangi lagu tersebut atau melanjutkan ke lagu berikutnya.
ATURAN KEIKUTSERTAAN PESERTA A. Batasan Jumlah Penyanyi Jumlah penyanyi untuk setiap paduan suara dibatasi sesuai yang tertera dalam tabel. Kategori Batas Jumlah Batasan Usia Penyanyi Mixed Youth Choirs 25 – 45 13 – 18 Mixed Choirs 32 – 48 Tak terbatas Jumlah penampil di atas panggung adalah penyanyi ditambah satu orang dirigen dan sejumlah pemain musik. B. Batasan Jumlah Peserta Tiap Kategori Batasan jumlah kelompok paduan suara peserta LPS UGM 2003. Kategori Maksimal Mixed Youth Choirs 24 Mixed Choirs 24 C. Penyanyi Penyanyi paduan suara terdiri dari campuran pria dan wanita.
5
D. Perwakilan Sekolah, Perguruan Tinggi, atau Badan/Instansi Setiap sekolah, perguruan tinggi, atau badan/instansi boleh mengirimkan lebih dari satu kelompok paduan suara. E. Keanggotaan Peserta Setiap anggota peserta tak boleh mewakili dua paduan suara dalam kategori yang sama, kecuali pemusik. F. Anggota PSM UGM dan/atau Panitia LPS UGM 2003 Anggota Paduan Suara Mahasiswa UGM yang masih berstatus mahasiswa UGM dan/atau panitia LPS UGM 2003 tidak diperkenankan menjadi penyanyi dalam paduan suara yang mengikuti LPS UGM 2003.
6
WAKTU DAN SYARAT PENDAFTARAN Syarat-syarat Pendaftaran A. Berkas Pendaftaran a. Berkas pendaftaran meliputi : 1. Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap. 2. Data peserta yang terdiri dari : ♦ Judul semua lagu yang akan dibawakan ♦ Daftar nama penyanyi termasuk cadangan, dirigen, pemusik, dan offisial. ♦ Informasi mengenai tempat akomodasi peserta selama lomba. ♦ Nomor rekening bank peserta (untuk kemudahan administrasi) 3. Sejarah singkat paduan suara, logo, prestasi yang pernah diraih, dan foto penampilan paduan suara. 4. Pas foto semua penyanyi, pemusik, dirigen, dan official (termasuk semua cadangan) dalam ukuran 2 x 3 masing-masing satu lembar, untuk ditempelkan pada nametag peserta yang akan dibagikan dalam Pertemuan Teknis I pada tanggal 8 Maret 2003. 5. Seluruh paduan suara peserta wajib menyerahkan surat rekomendasi dari pimpinan badan/instansi yang menaunginya. Khusus bagi peserta kategori Mixed Youth Choirs diwajibkan menyerahkan fotokopi identitas diri (kartu pelajar) yang menunjukkan bahwa peserta berusia 13 s.d. 18 tahun dan non mahasiswa saat pendaftaran berlangsung. Dirigen dan pemusik tak diwajibkan menyerahkan surat rekomendasi. b. Biaya Pendaftaran Per Kategori Kategori
Biaya Pendaftaran
Mixed Youth Choirs Mixed Choirs
Rp 150.000,00 Rp 250.000,00
c. Berkas Lagu Berkas lagu terdiri dari : 1. Urutan pembawaan lagu pada saat penampilan. 2. Partitur lagu yang telah ditulis rapi dalam not balok di atas kertas HVS ukuran A4 tanpa kop/identitas peserta, yang dilengkapi dengan tanda-tanda dinamika. Lagu yang memakai iringan musik harus dilengkapi dengan partitur musik dalam not balok.
7
Partitur setiap lagu pilihan dan partitur musik harus dibuat sebanyak : ♦ 7 (tujuh ) rangkap untuk kategori Mixed Youth Choirs. ♦ 7 (tujuh) rangkap untuk kategori Mixed Choirs B. Cara Penyerahan Syarat Pendaftaran Berkas pendaftaran maupun berkas lagu dapat diserahkan melalui 3 cara : 1. Diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia LPS UGM 2003. 2. Dikirim via pos ke alamat Panitia LPS UGM 2003 3. Dikirim via faksimili. C. Waktu Pendaftaran a. Jangka Waktu Pendaftaran LPS UGM 2003 dibuka pada tanggal 27 Januari 2003 dan ditutup saat Pertemuan Teknis I tanggal 8 Maret 2003. Pendaftaran untuk setiap kategori dapat ditutup lebih awal jika jumlah kelompok paduan suara yang mendaftar telah mencapai batas maksimum yang ditentukan. Pengubahan persyaratan pendaftaran dapat dilakukan hingga saat Pertemuan Teknis II pada tanggal 29 Maret 2003. Khusus untuk pengubahan lagu paling lambat diterima panitia pada tanggal 22 Maret 2003 lengkap dengan partitur rangkap tujuh. b. Waktu Pelayanan Pendaftaran Kelengkapan pendaftaran yang diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia LPS UGM 2003 dapat dilakukan setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat pukul 11.00 sampai dengan pukul 14.00 mulai tanggal 27 Januari 2003. c. Waktu Terdaftar Panitia akan mencatat waktu terdaftar calon peserta pada saat Formulir Pendaftaran diterima, dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Bila formulir diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia LPS UGM 2003, waktu terdaftar adalah hari saat penyerahan dilakukan. 2. Bila formulir dikirim via pos, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal stempel pos. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya kiriman tidak sampai, hilang, dan sebagainya, pengirim diharapkan memberitahukan tanggal pengiriman kepada panitia melalui contact person panitia 3. Bila formulir dikirim via faksimili, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal yang tercantum pada lembar faksimili.
8
D. Ketentuan Teknis Pendaftaran a. Pendaftaran dilakukan dengan melengkapi dan menyerahkan berkas-berkas pendaftaran sebelum pendaftaran ditutup. b. Calon peserta terdaftar dinyatakan sebagai peserta LPS UGM 2003 yang sah bila telah memenuhi persyaratan pokok pendaftaran yang meliputi: 1. Formulir pendaftaran 2. Biaya pendaftaran 3. Daftar judul lagu yang ditampilkan c. Jika pendaftaran telah ditutup dan jumlah pendaftar pada suatu kategori melampaui batas maksimum yang telah ditentukan, panitia akan menetapkan pendaftar yang berhak tampil sebagai peserta LPS UGM 2003 pada kategori tersebut dengan didasarkan pada: 1. Kelengkapan persyaratan pokok pendaftaran. 2. Waktu terdaftar. d. Jika terjadi kasus pada poin c, maka panitia akan mengirimkan surat ketetapan mengenai berhak tidaknya pendaftar tampil sebagai peserta LPS UGM 2003. Surat akan dikirim via pos dan diumumkan terbuka di situs resmi LPS UGM 2003. e. Panitia LPS UGM 2003 hanya menerima pembayaran biaya pendaftaran melalui rekening bank yang telah ditetapkan. Panitia tidak menerima pembayaran langsung ke sekretariat panitia. E. Ketentuan Tambahan a. Keterlambatan Pendaftaran Syarat pendaftaran yang diberikan setelah Pertemuan Teknis II akan dikenakan denda sebesar 10% dari biaya pendaftaran. b. Pembatalan Keikutsertaan Peserta yang membatalkan keikutsertaannya tak dapat mengambil kembali biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada panitia, kecuali jika pembatalan itu dilakukan oleh panitia. c. Informasi Lomba Panitia akan memberikan informasi terkini mengenai LPS UGM 2003 melalui situs resmi kami di alamat http://www.geocities.com/psmugm/lpsugm2003.html. Para peserta diharapkan untuk selalu mengeceknya secara rutin. F. Tempat Pendaftaran a. Alamat Panitia dan Surat – Menyurat Sekretariat Paduan Suara Mahasiswa UGM Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Bulaksumur Yogyakarta 55281
9
b. Alamat Situs Resmi Panitia http://www.geocities.com/psmugm c. Alamat e-mail resmi Panitia
[email protected] d. Faksimili (0274)617327 e. Contact Person Sari (0274)547551 (di luar pukul 12.00 – 18.00) 08562861230 f. Pembayaran Biaya Pendaftaran Biaya pendaftaran disetorkan melalui rekening BCA Yogyakarta Cabang Mangkubumi dengan nomor 126-0263770 atas nama Devie Caroline. Fotokopi slip transfer atau penyetoran harus dilampirkan bersama dengan berkas pendaftaran.
Ketentuan Akomodasi Peserta a. Ketentuan Umum Panitia tidak menanggung biaya akomodasi peserta. b. Fasilitas dari Panitia Panitia memberikan daftar informasi tempat-tempat penginapan yang dapat digunakan oleh peserta. Pemesanan tempat penginapan tersebut dilakukan oleh peserta sendiri.
10
PENUTUP LPS UGM 2003 adalah sebuah ajang lomba paduan suara yang diharapkan dapat meningkatkan apresiasi masyarakat akan indahnya seni paduan suara. Di pihak peserta pun akan semakin meningkatkan kualitas dan memperluas wawasan dan pergaulan dengan berbagai paduan suara. Semoga LPS UGM 2003 ini dapat memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi anda semua, khususnya pencinta paduan suara. Yogyakarta, Desember 2002 Panitia LPS UGM 2003 Sekretaris Umum Ketua Panitia ttd.
ttd.
Marselina Widaranti Robertus Arian Datusanantyo 00/137643/KU/09677 00/138229/TK/25137 Mengetahui, Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada ttd. Nicolaus Adityoso Putro 00/136914/PA/08230 Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni ttd. Prof. Dr. Ir. Edhi Martono, M. Sc. NIP : 131 121 696
11
