PROPOSAL MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2014

PROPOSAL MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2014

BUDAYANTA KAP KEGELUHENTA

PROPOSAL MAKRAB IKATAN MAHASISWA KARO BUNGA NCOLE INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2014

ORGANISASI DAERAH

IKATAN MAHASISWA KARO INSTITUT PERTANIAN BOGOR Sekretariat: Wisma Amalia RT 01 RW 02 Desa Babakan Doneng Darmaga, Kampus IPB Darmaga CP: Ervan Dinanta Ginting (085763570057)

ORGANISASI DAERAH


I.

LATAR BELAKANG Kabupaten Karo adalah salah satu Kabupaten di provinsi Sumatera Utara, Indonesia.Ibu kota kabupaten ini terletak di Kabanjahe. Tanah Karo Simalem, nama lain dari kabupaten ini. Tanah Karo ini bisa ditemukan indahnya nuansa alam pegunungan dengan udara yang sejuk dan berciri khas daerah buah dan sayur. Institut Pertanian Bogor adalah salah satu perguruan tinggi negeri yang menampung putra-putri terbaik dari seluruh penjuru nusantara tidak terkecuali dari Tanah Karo Simalem, maka dari itu dibentuklah suatu wadah perkumpulan mahasiswa Karo dalam Ikatan Mahasiswa Karo IPB Bunga Ncole. Perkumpulan ini adalah wadah yang terbentuk dari kesadaran kita sebagai mahasiswa Karo di IPB yang semakin bertambah jumlahnya. Dalam hal ini IMKA mengadakan malam keakraban guna mempererat hubungan kekeluargaan diantara mahasiswa karo sebagaimana yang tertera dalam adat dan budaya Karo. Dalam kegiatan ini diharapkan menjadi motor penggerak pemersatu kita sebagai “Kalak Karo”.

II.

LANDASAN KEGIATAN Berdasarkan Program kerja Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian

Bogor, Malam Keakraban merupakan acara perkenalan wadah IMKA IPB dan anggota IMKA. Acara ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran Mahasiswa Karo IPB akan adat dan kebudayaan karo.

III.

TUJUAN DAN SASARAN 3.1. Tujuan 

Memperkenalkan lebih dalam budaya Karo



Mempererat tali persaudaraan kita sebagai mahasiswa Karo di IPB



Menyambut kedatangan angkatan baru mahasiswa Karo di IPB

ORGANISASI DAERAH


3.2. Sasaran 

Sasaran yang ingin di capai yaitu angkatan Baru Mahasiswa Karo IPB, mahasiswa Karo IPB, dan alumni IPB

IV.

NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama “ Malam Keakraban Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian Bogor 2014”. V.

VI.

TEMA KEGIATAN Tema yang diusung dalam kegiatan ini adalah “ Budayanta kap Kegeluhenta”. DESKRIPSI KEGIATAN Secara garis besar acara yang akan dilaksanakan dengan konsep Perkenalan

IMKA, gendang guro-guro aron, outbond dan pengukuhan sebagai anggota IMKA.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Makrab ini akan diadakan pada : Hari

: Sabtu dan Minggu

Tanggal

: 20 dan 21 Desember 2014

Tempat

: Villa Si gaol, Jl Ciapus, Kampung Cilobak RT/RW 02/07, Desa Taman Sari, Kecamatan Taman Sari

Bentuk kegiatan

: Malam Keakraban

ORGANISASI DAERAH


VIII. PESERTA Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh Mahasiswa Karo yang masih menuntut ilmu di kampus IPB dan tamu undangan. Keseluruhan peserta diperkirakan 100 orang.

IX.

TAMU UNDANGAN  Alumni Mahasiwa Karo IPB  KMK Pakuan  OMDA-OMDA IPB  Karangtaruna Bunuraya

X.

SUSUNAN PANITIA (terlampir)

XI.

SUSUNAN ACARA (terlampir)

XII.

ANGGARAN DANA (terlampir)

XIII. PENUTUP Demikianlah usulan kegiatan ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan Malam Keakraban IMKA Bunga Ncole IPB 2014. Dalam merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moral, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Kami berharap semua pihak kiranya dapat memberikan saran dan bantuan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Kami juga mengharapkan dukungan doa dari seluruh pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan ini. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang cukup jelas mengenai kegitan yang hendak kami adakan. Semoga acara yang akan kami adakan ini dapat bermanfaat bagi perkembangan persaudaraan, kebudayaan dan dapat berkelanjutan untuk kedepannya.

ORGANISASI DAERAH


Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA Susunan Kepanitiaan Makrab 2014 IMKA Bunga Ncole IPB adalah sebagai berikut: Pembina

: Feryanto William Karo-karo ,SP. M.Si

Sharing Comite (SC) : 1. 2. 3.

Romesta Tarigan Kidwan Alvianus Tarigan Ronald Sanjaya Barus

Organizing Commite (OC) Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara

: Ervan Dinanta Ginting : Randy Romendo Tarigan : Rizky Mei Yani Br Tarigan : Gita Cristi Br keliat

Divisi-divisi 1.

Divisi Acara Claudia Br ginting (CO) Andi arihta Atioria Br Barus Ade Putri Br Bangun

2.

Divisi Perlengkapan (Perkap) Kevin Ray Tarigan (CO) Frans Evan Sianturi Kori Yanta Sembiring

3.

Divisi Dana dan Usaha (Danus) Rosadame forestiana (CO) Adriana Br Karo Mira valentina Br Barus Devy Rayani Br Tarigan

ORGANISASI DAERAH


4.

Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (PDD) Rio Lisa Surbakti (CO) Robert Tarigan Inos Ananta Sembiring Rosel Pangaribuan

5.

Divisi Konsumsi Ira Kesia Lestari Br Sitepu (CO) Emia Eduina Br Sembiring Suparni Ratna Sari Br Tarigan Maria Br Tarigan

6.

Divisi Humas Petri Atan Bukit (CO) Ina febrina Tarigan Iska kristiani Ginting

ORGANISASI DAERAH


Lampiran 2 SUSUNAN ACARA Hari Pertama : Waktu 16.00-18.00 18.00-19.00 19.00-19.30 19.30-20.30 20.30-21.00 21.00-24.00 24.00-00.30 00.30-06.00

Kegiatan Registrasi dan Keberangkatan Makan Malam + persiapan buat makrab Opening Ceremony Perkenalan IMKA Games 1 Gendang guro-guro aron Refleksi malam Tidur

Hari Kedua: Waktu 06.00-06.30 06.30-08.00 08.00-10.00 10.00-12.00 12.00-13.00 13.00-14.30 14.30-15.30 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30

Kegiatan Senam pagi Sarapan dan Mandi Seminar Kebudayaan Games II Istirahat + makan siang Sharing Alumni + Sharing IMKA Penyematan tanda IMKA + Apresiasi Foto Bersama Packing Go to Home

ORGANISASI DAERAH


Lampiran 3 ANGGARAN DANA 



Rencana Pemasukan *Subsidi IMKA *Baju Panitia * Usaha Panitia (Danus) * Donatur * Registrasi a. Peserta (Rp 50.000 * 50) b. Alumni + Senior (Rp 50.000 * 50) Total Perkiraan Anggaran Penerimaan

Rp 200.000,Rp 370.000,Rp 2.000.000,Rp 8.035.000,Rp 2.500.000,Rp 2.500.000,Rp 15.605.000,-

Rencana Anggaran Pengeluaran A. Panitia Inti 

Pembuatan Proposal TOTAL

Rp 150.000,Rp 150.000,-

B. Devisi Acara      

Name Tag (150 * Rp 2000) Souenir (150 * Rp 2500) Games Hadiah Games Fotokopy Jurlak Pembicara TOTAL

Rp 300.000,Rp 375.000,Rp 150.000,Rp 200.000,Rp 10.000,Rp 200.000,Rp1.185.000,-

C. Devisi Perlengkapan     

Sewa Villa Keyboard Perlengkapan Survei Transportasi TOTAL

Rp 3.600.000,Rp 1.700.000,Rp 450.000,Rp 250.000,Rp 2.900.000,Rp 8.900.000,-

ORGANISASI DAERAH


D. Devisi Pubdekdok  Spanduk  Dekorasi  Motik TOTAL

Rp 120.000,Rp 75.000,Rp 55.000,Rp 250.000,-

E. Devisi Konsumsi     

Makan Malam 150 x Rp 12.000 Sarapan 150 x Rp 6.000 Makan Siang 150 x Rp 11.000 Snack dan minum Kue Kiloan TOTAL 4.770.000,-

Rp 1.800.000,Rp 900.000,Rp 1.650.000,Rp 300.000,Rp 120.000,Rp

F. Devisi Humas   

Proposal Komunikasi + Via email 100.000,Transportasi+Publiksai IMKA 200.000,TOTAL

Rp Rp

50.000,-

Rp Rp

350.000,-

ORGANISASI DAERAH


ORGANISASI DAERAH


FORMULIR KESEDIAAN Kepada Yth. Panitia Makrab 2014 IMKA IPB DiTempat Dengan hormat, Menjawab surat Panitia Makrab 2014 IMKA IPB, perihal permohonan bantuan dana untuk acara Makrab 2014 IMKA IPB. Saya/Kami* bertanda tangan di bawah ini : Nama Instansi Alamat

:...................................................................................... :...................................................................................... :...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... Nomor Telepon / HP : (...........).................. / .................................................. Bersedia memberikan bantuan dana sebesar : RP Untuk bantuan dana Makrab 2014 IMKA IPB yang diserahkan melalui :  

Panitia, atas nama ............................................................................ Di transfer melalui Bank BNI ke No Rec. 0255210075 Atas nama Rizky Mei Yani Br Tarigan Semoga bantuan dana ini dapat berguna untuk kelancaran kegiatan Makrab IMKA IPB 2014 Selamat bekerja bagi Panitia Makrab

Mejuah-juah,

NB : * dicoret yang tidak penting

PROPOSAL MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2014

Recommend Documents