PROPOSAL
GMERS I Gadjah Mada Education Road Show 2011
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011 Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372 Email:
[email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
Yogyakarta, 12 Januari 2011 Kepada: Bapak/Ibu Donatur Di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu. Pertama sekali kami mendo’akan semoga Bapak/Ibu dalam keadaan baik dan sehat-sehat saja. Kami dari Panitia GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) akan mengadakan Sosialisasi dan Try Out Ujian Masuk Universitas Gadjah Mada di SMA-SMK di seluruh Sumatera Barat yang akan kami adakan pada tanggal 26 Januari 2011 – 6 Februari 2011. Kegiatan ini adalah bagian dari kepedulian terhadap kemajuan pendidikan sumber daya manusia Sumatera Barat. Adapun kegiatan yang kami adakan:
Sosialisasi Pendidikan: Diadakan dari tanggal 26 Januari – 31 Januari 2011. Mahasiswamahasiswi Minang UGM melakukan safari ke SMA-SMK di Sumatera Barat untuk memberikan informasi tentang UGM dan seputar Jogja, sekaligus membuka pendaftaran Try Out UM UGM. Try Out: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010. Simulasi ujian masuk UGM yang akan diselenggarakan di salah satu SMAN 2 Padang. Soal yang diujikan adalah kemampuan dasar, dan kemampuan IPA/IPS. Soal ini dibuat oleh GCM Ednovation, sebuah lembaga pendidikan yang pada tahun 2010 kemarin mendapat penghargaan dari Menteri Pemuda & Olahraga RI, Andi Malarangeng, dan masuk dalam Rekor MURI sebagai lembaga pendidikan pertama yang membuat dan menyelenggarakan program mobile learning menggunakan handphone sebagai media belajar tanpa koneksi dengan materi lengkap dan gratis untuk semua pelajar di seluruh Indonesia. Talk Show Motivasi: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010 di sela-sela Try Out. Acara ini bertujuan untuk memberikan motivasi dan kepercayaan diri kepada siswa-siswi SMA agar bisa masuk sebagai mahasiswa UGM. Adapun pembicara yang akan dihadirkan: -
Prof. Dr. Eddy Rasyid, MCom. Akt (Dosen Akuntansi Universitas Andalas – Lulusan S1 Akuntansi UGM – S2 di Wolfgang University, Australia – S3 di
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011 Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372 Email:
[email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
-
Australian National University – Guru Besar Akuntasi Pertama di Universitas Andalas) Dra. Ranny Emilia, M.A. (Ketua Jurusan Ilmu Hubungan Internasional – Lulusan S1 Hubungan Internasional UGM – S2 di Monash University, Australia) Dendy Pratama (S1 Ilmu Komunikasi UGM – Pemenang Kompetisi Film Dokumenter “EAGLE AWARD” Metro TV 2010)
Dengan moderator Muhammad Yusra, S.IP., M.A (Dosen Hubungan Internasional Universitas Andalas – Lulusan S2 Hubungan Internasional UGM)
Hiburan: - Aksi band dari anak-anak SMA se-Sumatera Barat. - Doorprize - Pemutaran Film “Kehidupan Mahasiswa Jogja”
Dana yang kami butuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 34.320.000,-. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu pimpin bersedia menjadi donatur pelaksanaan kegiatan ini. Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas apresiasi dan kebaikan hati Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami Hormat Kami
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011 Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372 Email:
[email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
Mengetahui
NB:
Bantuan dan Donasi bisa dikirimkan ke Sekretariat Panitia GMERS - FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta - Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372 Atau Bisa ditransfer ke Rekening: - BNI Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Afrian Yusral dengan nomor rekening 0185470258 - Bank Mandiri Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Ismail Pratama dengan nomor rekening 137-00-0716221-3 Untuk konfirmasi bantuan dan informasi bisa menghubungi: - Afrian Yusral: 0812-18-824-664 - Anggun Gunawan: 0852-284-63-184
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan, “Jogja Maimbau UGM Mananti” LATAR BELAKANG
Dunia Pendidikan sangat berperan penting dalam kemajuan suatu bangsa dan Negara. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberadaan Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai Universitas ternama di Indonesia telah dikenal oleh banyak orang. Namun, untuk konteks Sumatera Barat, keberadaan UGM masih terpinggir di bawah beberapa universitas ternama yang ada di Indonesia. Bukan karena faktor kualitas SDM-nya, namun lebih dikarenakan akses informasi yang masih minim tentang UGM itu sendiri. Oleh karena itu, diperlukan sebuah promosi pendidikan untuk mengenalkan UGM lebih jauh kepada siswa-siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) di Sumatera Barat. Selain itu, kelemahan siswa-siswi daerah adalah mereka kurang dimotivasi agar bisa kuliah di luar Sumatra Barat khususnya di UGM. Memang guru sedikit banyaknya memberikan penjelasan. Namun, keberadaan mereka yang belum pernah mengecap perkuliahan di UGM membuat ceramah mereka sekedar informasi saja. Melihat kondisi itu, roadshow pendidikan yang dilakukan oleh mahasiswa UGM itu sendiri perlu dilakukan. tidak sekedar berbagi cerita, tapi memberikan contoh nyata yang akhirnya membuat siswasiswa SMA terpacu untuk mengikuti jejak keberhasilan kakak-kakaknya mengecap dunia Perguruan tinggi di Universitas Gadjah Mada (UGM). Sebuah Gelaran acara yang bertajuk Roadshow pendidikan dan Try OUT dirasakan perlu diadakan mengingat banyaknya siswa-siswa yang gagal dalam mengikuti ujian masuk yang diadakan oleh beberapa Universitas termasuk Universitas Gadjah Mada ataupun Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri dikenal dengan sebutan SNMPTN. Hal ini menjadi ironis ketika membiarkan siswa-siswi yang mempunyai cita-cita besar yang akan melanjutkan regenarisasi kehidupan seperti kehilangan arah dalam menggapai tujuannya. Forkommi-UGM, Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang dan Asrama Mahasiswi Bundo 1
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Kanduang adalah organisasi mahasiswa rantau yang berada di lingkup kota Jogjakarta, suatu organisasi yang notabene anggotanya adalah mahasiswa yang mempunyai landasan TRI DHARMA Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah sebuah tindakan nyata yang wajib dilakukan oleh mahasiswa. Dalam hal ini pemuwujudannya di lakukan dengan mengadakan RoadShow Pendidikan sekaligus Try-Out agar terjadinya suatu mekanisme yang lebih baik bagi siswa-siswi SMA khususnya yang berada di Sumatera Barat dalam menghadapi proses seleksi masuk perguruan tinggi. TUJUAN 1. Sebagai ajang peningkatan kemampuan siswa-siswi SMA dalam menghadapi proses seleksi ujian masuk perguruan tinggi khususnya UM-UGM. 2. Pengenalan dunia perguruan tinggi bagi siswa-siswi SMA yang akan melanjutkan studinya, dan memberikan suatu acuan bagi siswa-siswa agar dapat memilih jurusan yang tepat. 3. Memberikan motivasi kepada siswa-siswi SMA agar dapat berusaha lebih keras dalam mencapai tujuan, dalam konteks tujuan dapat duduk di perguruan tinggi. PESERTA Peserta adalah siswa-siswi yang berada di Sekolah Menengah Atas/Sederajat di Sumatera Barat, Roadshow pendidikan ini lebih dikhususkan bagi siswa-siswi tingkat tiga yang akan melanjutkan studinya ke jenjang perguruan tinggi. Target untuk peserta TryOUT adalah siswa-siswi tingkat dengan kapasitas maksimal peserta Try-Out 1000 orang. WAKTU dan TEMPAT Waktu Pelaksanaan
Roadshow pendidikan
: 26 -31 Januari 2011
TRY-OUT UM-UGM
: 6 Februari 2011
2
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Tempat pelaksanaan
Roadshow pendidikan dilaksanakan di sekolah-sekolah yang berada di Sumatera Barat.
Tempat Pelaksanaan TRY-OUT UM-UGM berada di SMA 2 Padang. FORMAT ACARA
Roadshow Pendidikan Dilakukan dengan 2 planning; planning pertama sosialisasi dunia perkuliahan
khususnya Universitas Gadjah Mada dengan cara masuk ke kelas-kelas sekolah yang dikunjungi. Planning kedua mengumpulkan siswa-siswi di aula sekolah dengan mempresentasikan dunia perkuliahan khususnya UGM dengan slideshow. NO
TRY-OUT UM-UGM Jam
Kegiatan
Deskripsi
Penanggung Jawab
1.
06.30-07.30
Registrasi peserta
Peserta Try-Out datang ke lokasi Panitia Try-Out
dan
register
menyerahkan tiket 2.
07.30-08.00
Pemutaran
Film Peserta di kumpulkan di aula dan Panitia
ke-UGM-an
bersama-sama
menonton
pemutaran film ke-UGM-an 3.
08.00-09.00
Seminar Motivasi
Peserta mendengarkan seminar Panitia motivasi dari pembicara,
4.
09.00-10.00
Seminar Motivasi Sesi 2
5.
10.00-10.30
ISTIRAHAT
6.
10.30-12.30
Pelaksanaan Try-
Tanya
jawab
dengan Panitia
pembicara Panitia Peserta Try-Out masuk ke kelas- Panitia 3
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
Out untuk Materi
kelas sesuai pilihan yang di ambil
Kemampuan
IPA-IPS
2011
Dasar 3
12.30-13.30
ISHOMA
Peserta diizinkan istirahat sholat Panitia dan
makan
di
luar
tempat
pelaksanaan Try-Out 6.
13.30-15.30
7.
15.30-18.00
Pelaksanaan Try-
Peserta Try-Out masuk ke kelas- Panitia
Out untuk Materi
kelas sesuai pilihan yang di ambil
Jurusan IPA/IPS
IPA-IPS
Hiburan
Penampilan
Band
anak-anak Panitia
SMA
Rencana anggaran PENGELUARAN: Kesekretariatan : -
Proposal 30 @ Rp. 10.000,-
: Rp. 300.000,-
-
Map
: Rp. 70.000,-
-
Co-card Panitia 50 @ Rp. 5000,-
: Rp. 250.000,-
-
Percetakan Soal 1000 @ Rp. 3000,-
: Rp. 3.000.000,-
-
Percetakan Lembar Pembahasan 100 @ Rp 5.000,-
: Rp. 500.000,-
-
Lembar Jawaban 1000 @ Rp. 300,-
: Rp. 300.000,-
-
Surat Menyurat
: Rp. 100.000,-
1 dus
Total
: Rp. 4.520.000,-
Perlengkapan dan Dokumentasi Acara -
Spanduk 4 @ Rp. 350.000,-
: Rp. 1.400.000,-
-
Scanner LJK
: Rp. 300.000,-
4
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
-
Viewer
: Rp. 250.000,-
-
Plakat 2 @ Rp.250.000
: Rp. 500.000,-
-
Photo paket
: Rp 500.000,-
-
Penyewaan Tenda dan Kursi
: Rp. 5.000.000,-
-
Penyewaan Sound dan Band
: Rp. 5.000.000
Total
: Rp. 12.950.000,-
Publikasi -
Pamflet Open recruiment
: Rp. 200.000,-
-
Pamflet / Poster
: Rp. 600.000,-
-
Brosur 1 rim
: Rp. 300.000,-
-
Sticker
: Rp. 250.000,-
-
T-shirt
-
Pengadaan Pulsa
50 @ Rp. 50.000,-
Total
: Rp. 2.500.000,: Rp. 50.000,: Rp. 3.900.000,-
Transportasi -
Panitia
: Rp. 1.500.000,-
-
Akomodasi Pembicara
: Rp. 500.000,-
Total
: Rp. 2.000.000,-
Konsumsi -
Snack Peserta 1000 @ 4000,-
: Rp. 4.000.000,-
-
Panitia30 @ Rp. 25.000,-
: Rp. 750.000,-
Total
: Rp. 4.750.000,-
Hadiah dan Doorprize IPA/IPS -
Uang Pembinaan Peserta 1 IPA/IPS
: Rp. 600.000,5
2011
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
-
Uang Pembinaan Peserta 2 IPA/IPS
: Rp. 400.000,-
-
Uang Pembinaan Peserta 3 IPA/IPS
: Rp. 200.000,-
-
Doorprize
: Rp. 1.000.000,Total
2011
: Rp. 2.200.000,-
Biaya Tak Terduga
: Rp 1.000.000,Total
:Rp. 3.000.000,-
TOTAL BIAYA PENGELUARAN
: Rp. 34.320.000,SUSUNAN KEPANITIAN
Penasehat
:
-
Ketua Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta (Drs. Zaitul Zukri)
-
Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta (Prof. Dr. Rusdi Lamsudin)
-
Drs. Zaiyardam Zubir, M.Hum.
-
Dr. Ir. Nusyirwan, M.PH.
-
Drs. Sailal Arimi, M.Hum.
Penanggung Jawab
:
- Taufik Akbar (Ketua Asrama Merapi Singgalang) - Debby Vand Rusly (Ketua Asrama BundoKanduang) - Rigo Hidayat (Ketua Forkommi-UGM). Steering Committee: -
Anggun Gunawan (Filsafat UGM)
-
Ahmad Zakky (Matematika UGM)
-
Hafizh Amrillah (Teknologi Industri Pangan UGM) 6
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
-
Afrian Yusral (Diploma Teknik Mesin UGM)
Organizing Committee : Ketua Pelaksana
: Puja Kurniawan (Perencanaan Wilayah dan Kota UGM)
Sekretaris
: Visga Anas (Sastra Korea UGM)
Bendahara
: Indah Fadhila (Sastra Indonesia UGM)
Humas
: Hariet Maliki (Kedokteran Gigi UGM) Dirga (Diploma Teknik Elektro UGM) Yofri Armon (Kimia UGM) Irfan (Teknik Geologi UGM) Wanda
Publikasi
: Fawzi (Teknik Informatika AMIKOM) Yogi Syafri Can Putra (Matematika UGM) Nanda (Diploma Teknik Mesin UGM) Rahman (Diploma Teknik Mesin UGM) Indah Islamiaty (Geofisika UGM)
Acara
: Zil Aidi (Hukum UGM) Hafizh (Teknik Industri UGM) Hasdian Isnan Kamal (Ilmu Pemerintahan UGM) Rahmanita Syukri (Teknik Sipil UGM) Hamdi Ikhwan (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Laura Yulistri (Filsafat UGM)
Perlengkapan
: Vega Rifdal (Teknik Geologi UGM) Fauzia Khairani (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Ravi’I (Teknik Kimia UGM) Zainal Fadli (Filsafat UGM)
Konsumsi
: Ade Irma Suryani (Kebidanan STIKES AISYIYAH) Nur Afra (Biologi UGM) Ivan Intan Kartika P.S (Kedokteran Gigi UGM)
Transportasi
: Febri Yozi Putra (Diploma Teknik Elektro) 7
2011
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Lutfi (Teknik Geologi UGM) SEKRETARIAT PANITIA
FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta
Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Email:
[email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
PENUTUP Demikianlah proposal acara kegiatan Gadjah Mada Education Road Show – “Jogja Maimbau UGM Mananti”, sebuah gelaran acara yang diperuntukkan kepada siswa-siswi yang berada di Sumatera Barat agar terciptanya suatu mekanisme mental yang lebih baik dalam menghadapi proses seleksi Ujian Masuk PerguruanTinggi. Menjadi sebuah keinginan besar bagi kami segenap panitia agar ide yang tertuang dalam lembar proposal ini dapat direalisasikan sesuai jadwal yang telah diatur sedemikian rupa. Dibalik itu semua, kami yakin dan percaya bahwa apa yang telah tertuang dalam proposal kali ini masih jauh dari kesempurnaan yang diharapkan. Oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala keterbatasan dan kesalahan yang ada. Kritik dan saran dari semua pihak merupakan satu hal yang amat kami nantikan bersama demi sebuah pelajaran dan pengalaman untuk masa-masa yang akan datang. Semoga Allah SWT meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini. Amin.
8
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Yogyakarta, 10 Januari 2011 Hormat Kami
Mengetahui
9
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
DONATUR dan SPONSORSHIP Kami Panitia acara Gadjah Mada Education Roadshow, “Jogja Maimbau UGM Mananti” memberikan kesempatan kepada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi maupun pribadi untuk berpartisipasi dalam acara Jogja Maimbau UGM Mananti dengan menawarkan bentuk sponsor dan donatur sebagai berikut:
Donatur
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa
Kami
sangat
berterima
kasih
dan
menjunjung
I.
Donatur
tinggi
partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara/I, jika bersedia menjadi donatur pada acara ini. Donatur adalah individu-individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangsih berupa uang atau barang yang tidak mengikat satu sama lain.
II.
Sponsor Tunggal
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I, bersedia menyertai kami sebagai Sponsor Tunggal yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 80% dari total anggaran kegiatan. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Tunggal kegiatan kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut: 1. Perusahaan anda berhak sepenuhnya mencantumkan nama produk perusahaan anda pada nama kegiatan kami, dan nama kegiatan akan menjadi: Jogja Maimbau UGM Mananti bersama nama perusahaan. 2. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada semua sarana promosi / publikasi yang disediakan panitia.
10
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
3. Perusahaan anda berhak atas stiker kegiatan, tanda pengenal panitia dan seluruh pendukung acara termasuk T-shirt. 4. Panitia tidak berhak menerima sponsor manapun dalam kegiatan yang telah disponsori Sponsor Tunggal. 5. Hal-hal
yang
lain
yang
berhubungan
dengan
sponsor
tunggal
dapat
dipertimbangkan lebih lanjut dengan panitia. III.
Sponsor Utama
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak / Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I bersedia menyertai kami sebagai Sponsor Utama yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 60% dari total anggaran kegiatan, atau sebesar Rp. . Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Utama kegiatan kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut: 1. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada semua sarana promosi dan publikasi yang disediakan panitia. 2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada sticker, co-card panitia, t-shirt panitia. IV. Sponsor Biasa Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/Ibersdeia menyertai kami sebagai Sponsor Biasa yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 20% dari total anggaran kegiatan, atau sebesar Rp.-. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Biasa kegiatan kami, maka kami akan memberikan kontrak prestasi sebagai berikut : 1. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada sarana publikasi yang di sediakan panitia 2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada tshirt panitia. Sarana Publikasi 11
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
a. Spanduk Rentang -
Bahan
: Kain spanduk
-
Ukuran
: 7 x 0.9 meter
-
Ruang sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 4 buah
-
Harga
: Terlampir
b. Pamflet -
Bahan
: Kertas linen
-
Ukuran
: A3+
-
Jumlah
: 50 buah
-
Ruang sponsor
: Terlampir
-
Harga
: Terlampir
c. Brosur -
Bahan
: Kertas
-
Ukuran
: A4
-
Jumlah
: 500 buah
-
Ruang Sponsor
: Terlampir
-
Harga
: Terlampir
d. T-shirt -
Bahan
: Cotton
-
Ruang Sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 50 buah
-
Teknis
: Sablon
-
Harga
: Terlampir
e. Stiker -
Bahan
: Vinyl
-
Ukuran
: 8 x 4 Centimeter
-
Ruang Sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 700 buah
12
2011
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
f. Co-card -
Bahan
: Kertas Linen
-
Ukuran
: 12 x 9 Centimeter
-
Ruang Sponsor
: Terlampir
-
Jumlah
: 50 buah MEKANISME KERJASAMA
a. Pembayaran Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, dibayarkan saaat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan. b. Materi Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak ataupun desain lainnya. c. Pembatalan Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia. Sedangkan pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80% dari jumlah yang diteima oleh panitia. d. Pelunasan dan Pengiriman -
Materi iklan / Promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara dilaksanakan.
-
Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
-
Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship di sekretariat Panitia GMERS Jogja Maimbau UGM Mananti :
Sekretariat FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta
Sekretariat asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Atau di tempat yang disepakati oleh sponsor dan panitia
13
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan di bawah ini; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________ Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.
___________,_______________2011
Yang menerima
(
Pihak Sponsor
)
(
Nama lengkap & Stempel
) Nama lengkap & Stempel *Lembar 1 untuk panitia
14
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk_______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________ Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.
___________,_______________2011
Yang menerima
(
Pihak Sponsor
)
(
Nama lengkap & Stempel
) Nama lengkap & Stempel
*Lembar 2 untuk sponsor 15
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama
:
Jabatan
:
Alamat
:
Yang kemudian disebut pihak pertama (I), telah sepakat untuk megadakan kerjasama dengan : 2. Nama
:
Jabatan
:
Alamat
:
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak (II). Hal–hal yang tidak tercantum di dalam sura perjanjian kerjasama ini akan disepakati kemudian oleh kedua belah pihak.
Yogyakarta, _____________2011 Pihak I
Pihak II
(__________________)
(____________________) Ketua OC GMERS
16
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Spanduk Rentang
Ruang Sponsor Tunggal 2m
0.9 m
7m 7m
******************************************************************************************* 1m 7m
I
0.9 m 7m
7m
II 7m
7m 7m
I. Ruang Sponsor Utama II. Ruang Sponsor Biasa
17
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Co-Card Panitia
T- shirt Panitia
9 cm 7m
Ruang Sponsor
Ruang Sponsor
Ruang Sponsor
Tunggal
12 cm 7m
Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Biasa
18
Proposal Gadjah Mada Education Road Show
2011
Brosur
Poster
A4 29,7 x 21 cm
Sponsor
Sponsor
A3 42 x 29,7 cm
Spons or
19