PROPAGACE LIBERECKÉHO KRAJE NA VELETRZÍCH CESTOVNÍHO RUCHU V ČESKÉ REPUBLICE

V Ý ZV A K P O D Á N Í N A B Í D K Y A P R O K Á ZÁ N Í S P L N Ě N Í KVALIFIKACE A ZA D Á V A C Í D O K U M E N T A CE veřejné zakázky malého rozsahu

„PROPAGACE LIBERECKÉHO KRAJE NA VELETRZÍCH CESTOVNÍHO RUCHU V ČESKÉ REPUBLICE“ Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Liberecký kraj U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail: [email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VZMR „Propagace Libereckého kraje na veletrzích cestovního ruchu v české republice“

8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. ZADÁVACÍ LHŮTA 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele S íd lo IČ Telefon Fax Web Kontaktní osoby

: : : : : : 1.

LIBERECKÝ KRAJ U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 70891508 485 226 111 485 226 444 www.kraj-lbc.cz Jméno : Ing. Iveta Moravcová Funkce : vedoucí oddělení cestovního ruchu E-mail : [email protected] Telefon : 485 226 589

2. Jméno Funkce E-mail Telefon

: : : :

Mgr. Lukáš Mocek vedoucí oddělení veřejných zakázek [email protected] 485 226 624

2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Významný nástroj propagace nabídky cestovního ruchu (dále jen CR) představují i veletrhy CR. Efektivní propagace regionu je docílena přítomností velkého počtu návštěvníků a řady významných cestovních kanceláří, zástupců regionů, firem a jiných subjektů CR

Téma 1: Pořízení výstavního fundusu a mobiliáře V zájmu Libereckého kraje je iniciace a organizace účasti jednotlivých turistických regionů Libereckého kraje a samotného Libereckého kraje na veletrzích CR v České republice. Liberecký kraj zajistí jednotný výstavní systém a částečně pokryje náklady spojené s realizací prezentace na veletrhu CR. Veřejná zakázka malého rozsahu „Propagace na veletrzích Cestovního ruchu – zajištění výstavního fundusu a mobiliáře “ zahrnuje zabezpečení nové výstavní expozice o rozměrech cca 100m². Pro přístupnost ze všech 4 stran je vyžadována expozice ostrovního charakteru. Pro možnost měnit Liberecký kraj 2/10

U Jezu 642/2a • 461 80 Liberec 2 • tel.: + 420 485 226 624 • fax: + 420 485 226 444 e-mail: [email protected] • www.kraj-lbc.cz • IČ: 70891508


expozici dle určité výstavní plochy je požadováno, aby základní konstrukce byla vyrobena z variabilního materiálu. Nutnou součástí výstavního fundusu je pořízení inventáře (mobiliáře), který bude celou výstavní koncepci doplňovat. Jedná se o pulty, stoly, židle, vitrínky, aj. Pro efektivní propagaci je nutno vytvořit nápaditý a zajímavý fundus, který bude zobrazovat hlavní specifika Libereckého kraje. Toho je možné docílit např. použitím makety Ještědu a maket jednotlivých turistických regionů. Na veletrzích CR v České republice budou jednotně prezentovány turistické regiony Libereckého kraje (tzn. výstavní fundus bude jednotný pro všechny turistické regiony LK). V expozici je nutné počítat i s místem pro doprovodné programy, které budou celou expozici doplňovat (v minulosti např. hudba, prodej regionálních produktů, atd.) Zadavatel pořídí základní mobiliář nezbytný pro realizaci výstav a makety turistických regionů LK. Fundus a s tím související nezbytné zařízení, osvětlení, aj. bude řešeno pronájmem od vybraného dodavatele. Téma 1.: Pořízení výstavního fundusu a mobiliáře - povinná dokumentace 1) Zpracování grafického náhledu a technické dokumentace Zájemce předloží grafické návrhy expozice včetně technické dokumentace. Expozice musí být ostrovního charakteru (přístupnost se všech stran) a musí odpovídat rozměrů, cca. 100m2. Základní koncepce expozice spočívá v řešení s centrální dispozicí (uprostřed kuchyňské a skladové prostory), po obvodu stanoviště jednotlivých subjektů, zázemí pro jednání. Pro vyšší variabilitu expozice dle určených výstavních ploch je třeba zvolit vhodný konstrukční materiál. Součástí dokumentace bude i popis a náhled základního vybavení mobiliáře. Zadavatel požaduje základní vybavení mobiliáře:  4x informační pulty s možností variability a segmentace dle počtu vystavujících  8x vysoké židle k pultům (barovky)  12x stoly  48x židle  4x vitríny 2) Zpracování grafických náhledů a modelů maket Ještědu a jednotlivých turistických regionů Zájemce předloží návrhy grafické ztvárnění dodatkového vybavení expozice (maketa Ještědu a 3 turistických regionů), které bude doplňovat základní expozici. Turistické regiony, které se budou prezentovat na společném stánku Libereckého kraje, jsou: - Českolipsko - Český ráj - Jizerské hory - 4.vystavovatelem je Liberecký kraj Je nutné dodržet výšku nosného prvku expozice (maketa Ještědu) dle určených výstavních možností. Požadované výše uvedené rozměry si zjistí zpracovatel. 3) Další technické požadavky - variabilita expozice dle určených výstavních ploch s jednotným designem Liberecký kraj 3/10



-

kompletní projednání a zajištění expozice s příslušným výstavištěm v ČR zajištění technické realizace přípojek (voda, kanalizace, osvětlení, elektro včetně revizí) zajištění kuchyňského a skladového zázemí velkoplošný tisk montáž a demontáž výstavní expozice včetně dopravy zajištění uskladnění mobiliáře a maket v době mimo konání veletrhů zajištění pronájmu – 4x informační stojany - 2x projekční technologie LCD/plazma vč.stojanu, DVD a kabeláže

4) Rozdělení cenové nabídky a) Téma 1a: pronájem výstavního fundusu b) Téma 1b: pořízení základního mobiliáře a doplňkových maket

Téma 2.: Zajištění a organizace veletrhů cestovního ruchu v ČR Zadavatel požaduje opakované zajištění a organizaci veletrhů cestovního ruchu v ČR (RegionTour Brno, Holiday World Praha) během trvání projektu. Zájemce zajistí montáž a demontáž stánku s veškerými náležitostmi dle určené výstavní plochy u příslušných výstavišť. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Propagace Libereckého kraje a jeho turistických regionů bude zajištěna na veletrzích cestovního ruchu v České republice. Subjekty se na těchto veletrzích prezentují společně na jedné expozici, proto je nutné, vytvořit efektní a nápaditý výstavní fundus, který návštěvníky zaujme, a zajistit kvalitní organizaci veletrhů cestovního ruchu v ČR během doby trvání projektu. Jedná se o veletrhy RegionTour Brno a Holiday World Praha. Nový výstavní fundus není zamýšlen pro prezentaci v zahraničí.

4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění Předpokládaný termín ukončení plnění

: :

do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy (10/2008) smlouvy(předpoklad 03/2011

Zadavatel má zájem o následující časový harmonogram zajištění výstavního fundusu a jednotlivých veletrhů: Téma 1a. 1. Pronájem výstavního fundusu (1/2009 – 3/2011) Téma 1b. 1. Pořízení základního mobiliáře a doplňkových maket (11/2008-31.12.2008) Téma 2. 1. Zajištění veletrhů v ČR (01/2009 - 03/2009) – RegionTour Brno, Holiday World Praha Liberecký kraj 4/10



2. Zajištění veletrhů v ČR (01/2010 - 03/2010) - RegionTour Brno, Holiday World Praha 3. Zajištění veletrhů v ČR (01/2011 - 03/2011) - RegionTour Brno, Holiday World Praha 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle § 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení,

b)

c) d)

e) f) g)

h)

i)

trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno Liberecký kraj

5/10



prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení.

5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle § 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložit podle § 55 odst. 1) písm.: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, Rozsah požadovaných informací a dokladů Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu 

pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě kopie platné pojistné smlouvy 1 mil. Kč

Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů.

6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Stanovení celkové nabídkové ceny za provedení veřejné zakázky, včetně etapizace řešení jednotlivých aktivit a rozložení plateb:  Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých témat veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.  Celková cena za realizaci zakázky nepřesáhne 1.900.000,- Kč bez DPH. 2) Členění nabídkové ceny:  Nabídková cena bude uvedena v členění: Nabídková cena za téma 1a. bez DPH

DPH 19% Liberecký kraj

6/10



Nabídková cena za téma 1a. vč. DPH

Nabídková cena za téma 1b. bez DPH DPH 19% Nabídková cena za téma 1b. vč. DPH

Nabídková cena za téma 2. bez DPH DPH 19% Nabídková cena za téma 2. vč. DPH 3) Náležitosti nabídkové ceny:  Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky.

7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. Fakturace budou prováděny na základě jednotlivých faktur, předkládaných dle plnění díla a dle harmonogramu rozložení plateb ve smlouvě, po předání výstupů jednotlivých témat předmětu zakázky, závěrečné zprávy a podpisu předávacího protokolu. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: KRITÉRIUM Č. 1 Kvalita a úroveň zpracování grafického návrhu a obsahového řešení předložených dokumentací 



váha 70%

Technická část Zadavatel bude hodnotit jak přesně je popsán způsob technického řešení výstavního fundusu a ostatních technických nutností (přípojky, osvětlení, aj.) Obsahová část Zadavatel bude hodnotit kvalitu zpracování grafických návrhů zajištění expozice, nápaditost a originalitu expozice, vhodnost mobiliáře a kreativitu dodatkového vybavení expozice (tzn. makety jednotlivých turistických regionů, atd), návrhy realizace pro opakované zajištění expozice (montáž, demontáž, atd.)

KRITÉRIUM Č. 2 Liberecký kraj 7/10



Nabídková cena bez DPH váha 30%  Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v této výzvě.  Nabídková cena bude zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách.  Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.

9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 

Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.



Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky.



NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA : a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění dle bodu 2. této dokumentace c) termín plnění dle bodu 4. této dokumentace d) cenu v členění dle bodu 6. této dokumentace e) platební podmínky dle bodu 7. této dokumentace f) smluvní pokuty – sankce za neplnění smluvních termínů vztažené k jednomu dni prodlení g) další ujednání

10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této výzvy a zadávací dokumentace) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů Vlastní nabídka uchazeče Návrh smlouvy dle bodu 9. této dokumentace Přílohy (nepovinné)

11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

KRAJSKÝ ÚŘAD LIBERECKÉHO KRAJE, PODATELNA SÍDLO

:

U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 Liberecký kraj

8/10



LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

:

26.09.2008 do 09:00 hod.

12. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 3 měsíce. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky:  Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Č. VZMR/16/ORREP/2008 – „PROPAGACE LIBERECKÉHO KRAJE NA VELETRZÍCH CESTOVNÍHO RUCHU V ČESKÉ REPUBLICE“ – NEOTEVÍRAT !!! Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě.

Požadavky na zpracování nabídky:  Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Úprava nabídky:  Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Bude-li nabídka obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE   

Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu návrhu smlouvy a provést případné změny, které jsou v souladu s výzvou k podání nabídky zakázky. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy.

V Liberci dne 10.9.2008 ……………………… Petr Skokan hejtman Libereckého kraje PŘÍLOHA : 1. Vzor krycího listu nabídky

Liberecký kraj 9/10



Příloha č. 1

VZOR KRYCÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu

„PROPAGACE NA VELETRZÍCH CESTOVNÍHO RUCHU – ZAJIŠTĚNÍ VÝSTAVNÍHO FUNDUSU A MOBILIÁŘE“ Název zadavatele Sídlo IČ

: LIBERECKÝ KRAJ : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 : 70891508

UCHAZEČ : IČ : DIČ : SÍDLO : STATUTÁRNÍ ORGÁN : OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ : TELEFON, FAX, E-MAIL : BANKOVNÍ SPOJENÍ :



CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH



DPH V KČ



CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH

Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky a v souladu se zadávací dokumentací. V ………………………… dne ……………………. ………………………………….. podpis oprávněné osoby uchazeče Liberecký kraj 10/10


PROPAGACE LIBERECKÉHO KRAJE NA VELETRZÍCH CESTOVNÍHO RUCHU V ČESKÉ REPUBLICE

Recommend Documents