Projekty Úvodní příručka Sledování úkolů Sharepointový seznam úkolů je praktický nástroj, který vám pomůže udržet si přehled o všem, co je potřeba v projektu udělat. Můžete přidávat data zahájení a termíny splnění, přiřazovat lidem úkoly a prohlížet si projekt na časové ose.
Rychlé zahájení práce V režimu Rychlé úpravy můžete rychle vytvářet nové nebo upravovat stávající úkoly.
Označení úkolů jako dokončených Až práci dokončíte, můžete zaškrtnutím tohoto políčka označit, že je úkol splněný.
Zobrazení úkolů na časové ose Můžete přidat jenom pár úkolů a vytvořit jednoduchou časovou osu, nebo můžete úkolů přidat hodně a vytvořit komplexní přehled projektu. Když použijete různá písma a barvy, ostatní vaší práci líp porozumí.
Sdílení projektu s ostatními Kliknutím na Sdílet pozvete další uživatele, aby s vámi na projektu spolupracovali.
Další zobrazení Seznamy úkolů zahrnují několik zobrazení. Zobrazte si úkoly v kalendáři, prohlédněte si všechny dokončené úkoly, podívejte se jenom na úkoly přiřazené vám nebo si vyberte nějakou jinou možnost.
Jak na web přidám seznam úkolů?
Přidání podrobností o úkolu
Seznamy úkolů jsou ve výchozím nastavení obsažené na projektových webech. Můžete
1. Klikněte na tři tečky (…) u úkolu, klikněte na tři tečky (…) v okně, které se objeví, a
je přidat i na týmový web.
potom klikněte na Upravit položku.
1. V části Začínáme s webem klikněte na Pracujete termínově? 2. Kliknutím na Přidat přidáte na web aplikace Úkoly a Kalendář.
Přidání úkolů do projektu 1. Klikněte na Úkoly > Upravit. 2. Vyplňte sloupce Název úkolu, Termín splnění a Přiřazeno. Stisknutím Enter se přesunete na nový řádek. 3. Až skončíte, klikněte na Ukončit úpravy.
2. Vyplňte podrobnosti, které chcete přidat, třeba Datum zahájení nebo Hotovo (%). 3. Klikněte na Zobrazit další a přidejte Popis, vyberte, které úkoly tomuto úkolu předcházejí (Předchůdci), určete, jaká je Priorita úkolu, nebo aktualizujte Stav úkolu.
Zvětšení a zmenšení odsazení nebo přesunutí úkolu v seznamu Vyberte úkoly, u kterých chcete zvětšit nebo zmenšit odsazení nebo je v seznamu přesunout, a pak klikněte na Úkoly > Zvětšit odsazení, Zmenšit odsazení, Nahoru nebo Dolů. Úkol můžete v seznamu přesunout taky přetažením. 1. V horní části seznamu úkolů klikněte na Upravit. 2. Přetáhněte úkol na nové místo. Modrá čára ukazuje, kam se úkol přesune, až skončíte.
4. Klikněte na Uložit.
Přidání úkolů na časovou osu
Změna písma a barev na časové ose
Vyberte jednotlivé
Klikněte na pruh nebo kosočtverec na časové ose, který chcete změnit, a pomocí možností
úkoly a klikněte
Časová osa > Písmo udělejte požadované změny.
na Úkoly > Přidat na časovou osu.
Pokud chcete změnit barvu pruhu, kosočtverce, čáry bublinového popisku nebo
Zobrazení úkolu nad nebo pod časovou osou
pozadí celé časové osy,
Když úkol zobrazíte nad nebo pod časovou osou, uděláte
časové osy a pak klikněte
z něho bublinový popisek.
na Barva.
Vyberte úkol a pak klikněte na Časová osa > Zobrazit jako
klikněte na příslušnou část
zvýraznění.
bublinový popisek. V případě potřeby můžete bublinový popisek přetáhnout na jiné místo nad nebo pod časovou osou.
Přidání milníku
Pokud chcete změnit typ,
Milník je úkol, který představuje určitý bod ve vašem projektu.
velikost, formát nebo
Milníky se na časové ose zobrazují jako
u bublinového popisku
kosočtverce s bublinovým popiskem.
nebo pruhu na časové ose,
Jak z úkolu udělat milník: 1. Vyberte úkol na časové ose a klikněte na Upravit období. 2. Odstraňte Datum zahájení úkolu a nechejte jenom Termín splnění.
barvu písma použitého
klikněte na příslušnou část časové osy a použijte možnosti v nabídce Časová osa > Písmo.
Změna způsobu zobrazení dat
Zobrazení úkolů v kalendáři
Data, která se mají zobrazovat, můžete určit zaškrtnutím políček ve skupině Časová
V horní části seznamu úkolů klikněte
osa > Zobrazit nebo skrýt.
na Kalendář.
Možnosti na kartě Kalendář slouží ke změně zobrazovaných dat a pomocí měsíců a šipek v zobrazení Kalendář se můžete přesouvat v čase.
Zobrazení úkolů v Ganttově diagramu Ganttův diagram vám umožňuje podívat se na časový průběh úkolů, včetně toho, jak spolu jednotlivé úkoly v projektu souvisejí. V horní části seznamu úkolů klikněte na tři tečky (…) a pak klikněte na Ganttův diagram. Šipky na Ganttově diagramu ukazují, že jeden úkol následuje po jiném. Pomocí možnosti Časová osa > Formát data můžete vybrat, jak se mají data zobrazovat.
Označení úkolu jako dokončeného
Odebrání úkolu z časové osy
Jakmile práci na projektu dokončíte, zaškrtněte
Vyberte pruh nebo kosočtverec, který chcete z časové osy odebrat,
políčko vedle každého dokončeného úkolu.
a klikněte na Odebrat z časové osy.
Pokud chcete zobrazit všechny dokončené úkoly, klikněte v horní části seznamu úkolů na Dokončeno.
Další možnosti zobrazení projektu
Odstranění úkolu z projektu
Projekt můžete zobrazit i několika dalšími způsoby. Klikněte na tři tečky (…) a pak
Úkoly z projektu můžete odstranit několika způsoby.
kliknutím na Zpožděné úkoly, Vlastní úkoly nebo Nadcházející otevřete příslušné zobrazení.
Tento je nejrychlejší: 1. Vyberte úkoly, které chcete odstranit.
Po kliknutí na Změnit toto zobrazení taky můžete upravit zobrazení, na které se zrovna díváte. Kliknutím na Vytvořit zobrazení se dá zase přizpůsobit způsob zobrazení úkolů projektu.
2. Klikněte na Úkoly > Odstranit položku. Můžete taky kliknout na Upravit, vybrat úkoly, které chcete odstranit, a stisknout Delete na klávesnici.
