Projektmenedzsment. Budapest, Ir. Arch. Herman Vande Putte MRE

Projektmenedzsment Budapest, 2004. 11. 13. Ir. Arch. Herman Vande Putte MRE

CV • • • •

°1961. 1985.: építõmérnök, építész, KU Leuven (B) 1986-1990.: építész az ELD társaságnál (Antwerpen) 1990-2001.: a PROCOS n.v. társalapítója és igazgatója Vállalati ingatlantervezési & gazdálkodási tanácsadó cég • 2002. óta: TU Delft – Egyetemi oktató – megvalósíthatósági elemzések & projektmenedzsment – PhD-kutató: vállalati ingatlanstratégiák

• Építész • Projektmenedzsment, építkezési informatika oktatása

Tartalom • • • • • • •

Kicsoda Ön? Mit vár ettõl a tanfolyamtól? Mi a projekt? Mi a menedzsment? Mi a projektmenedzsment? Projektmenedzsment szempontjai Tanulságok

Kicsoda Ön? • Kor, tanulmányok, munkakör, cég? • Milyen tapasztalata van építkezési projektekben? • Mi a tényleges szerepe az építkezési projektekben?

Mi vár ettõl a tanfolyamtól? • Mivel akar többet tudni az óra végére? • Mi a legfõbb nehézség, amivel az építkezési projektek során szembe kell néznie? • Miért gondolja, hogy a projektmenedzsment segíthet ennek megoldásában? • Melyek a projektek / az építkezési projektek jellegzetességei?

Tartalom • • • • • • •


Feladattípusok

Rutinmunka Improvizálás

Projekt

Rutinmunka? • folyamatosság • ismétlõdés • nagy sorozatok • optimalizálás • rugalmatlan termelési eszközök • életciklus Példák rutinfeladatokra?

Gépkocsi-összeszerelés, finomítás, téglagyártás, titkársági munka,…

Mi az improvizálás? • • • •

Változó helyzetekre adott gyors válaszok Néhány megállapodás Nincsenek szabályok és eljárások Egyedi helyzetekben hasznos, amikor nincsenek világos célok, eszközök vagy körülmények Példák az improvizálásra?

szerencsétlenség bekövetkeztekor szakmai segítség helyett önmagunkon való segítés, az elsõ nap az iskolában,… => Eljárások, rutin kialakulásához vezet

Hogyan közelítünk meg egy feladatot? RUTINMUNKA ismétlõdõ hatékony fokozatosan javuló kézben tartott rendszerszerû biztos világos

IMPROVIZÁLÁS egyedi rugalmas & kötetlen innovatív nem kézben tartott kaotikus idegesítõ eredménye ismeretlen

Hogyan közelítünk meg egy feladatot? RUTIN ismétlõdõ hatékony fokozatosan javuló kézben tartott rendszerszerû biztos világos

IMPROVIZÁLÁS egyedi rugalmas & kötetlen innovatív nem kézben tartott kaotikus idegesítõ eredménye ismeretlen

PROJEKT egyedi korlátok közé szorított eredménye világos progresszív

Projektszerû megközelítés jellemzõi? • egyszeri • prototípus vagy kis sorozatok • az optimális szint alatt maradó & rugalmas termelési eszközök • idõben korlátozott • valamely célt kíván elérni • korlátozott források • az eredmény mellett elkötelezett ügyfél Példák feladatok projektszerû megközelítésére?

Példák a projektszerû mûködésre: • automatizálás adaptálása • minõségellenõrzési rendszer alkalmazása • valamely munkaeljárás megváltoztatása • új vállalati központ felállítása • új weblap létrehozása • új gyógyszer kikísérletezése • EURO bevezetése • ....... Ez az oktatás projektet jelent az Ön számára?

A projektszerû mûködés problémái:

• A projektekkel járó fõ problémák: – – – – – –

tovább tart a tervezettnél drágább nem világos a változás nincs kézben tartva az emberek nem akarnak részt venni benne nem világos, hogyan oszlanak meg a feladatok, felelõsségi körök és kompetenciák – a végeredmény nem kielégítõ

• Ezért: – a tapasztalatok alapján kifejlesztettek egy rendszerjellegû munkamódszert, „projektmenedzsment” néven

Kérdések • • •

Mindig egyértelmû a különbség a rutinmunka és a projekt között? Miért projektekkel dolgozik az építõipar? Mi az elõregyártás célja?

Tartalom • • • • • • •


Menedzselési ciklus Projektterv Munka elvégzése

Eredmény felmutatása

Javító intézkedések elvégzése

Haladás mérése Új elõrejelzés

Nehézségek és kockázatok megállapítása

Idõ Költség Minõség

Tartalom • • • • • • •


Mi a projektmenedzsment? Hugenholtz-Sasse, 2001

Eredmény

4

fókuszpont

& környezet Környezet

3

támogatás

Cél

Célok és eredmények

Tervezés és ellenõrzés

2

az ötlettõl

a megépítésig

1

minden egy célt alkot

Eredmény- és folyamatorientáltság

Tervezés Elõre gondolkodás Elemzés Mûvelettervezés Ellenõrzési munka Irányítás Rendszer

Fejlesztés Itt és most Kapcsolatok, interakció Tevékenységek Feltételek megteremtése Elõsegítés Emberek

A „projekt” menedzsment jellemzõi:

• • • • • •

Elõször gondolkodj, utána cselekedj Gondold át elejétõl a végéig, majd ellenkezõ irányban is A vázlattól haladj a részletek felé Célorientáltság Terv ismertetése Támogatottság ellenõrzése

Projektmenedzsment Ötlet keletkezése Gyors megvizsgálás

Alapos vizsgálat

Végrehajtás Kipróbálás Alkalmazás

Idõ

Elõször gondolkodj, utána cselekedj … Ötlet keletkezése Gyors megvizsgálás

Gondolkodj

Alapos vizsgálat

Végrehajtás Kipróbálás

Idõ

Cselekedj

Alkalmazás

A vázlattól a részletek felé … Ötlet keletkezése Gyors megvizsgálás

Ötlet Mûveletterv Tervezés

Alapos vizsgálat

…

Végrehajtás

Kipróbálás Alkalmazás

Idõ

Eredményorientáltság… Ötlet keletkezése Gyors megvizsgálás

Alapos vizsgálat

Végrehajtás

Kipróbálás Alkalmazás

Idõ

A PROJEKTMENEDZSMENT

Irá ny ít

t ön D

Sz ok ak ra as os zzt

olyan szakaszokból álló döntési folyamat, amelyben lépésrõl lépésre és elõre meghatározott sorrendben alternatívákat készítünk, hasonlítunk össze és zárunk ki.

Projektmenedzsment ÖTLET

MIT

HOGYAN

HOGYAN VALÓSÍTSUK MEG

MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás

I M K I SZ PROJEKTMEGBÍZÁS

Idõ Költség Minõség Információ Szervezet

I M K I SZ

I M K I SZ

KÖVETELMÉNY- ELÕZETES TERV PROGRAM

I M K I SZ TERV & MEGRENDELÉS

SZINTEN TARTÁS

Utógondozás

I M K I SZ BEÉPÍTÉSI & KARBANTARTÁSI LEÍRÁS

Projektmenedzsment

szakaszokra oszt ÖTLET

MIT

HOGYAN


MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



dönt

I M K I SZ

I M K I SZ


I M K I SZ

TERV & MEGRENDELÉS

irányít

SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


Tartalom • • • • • • •



MIT

HOGYAN


MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



I M K I SZ

I M K I SZ



SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


Minél több szereplõ, annál több kapcsolat

ÜGYFÉL Építész & projektmenedzser

• Irányítás igénye • Konfliktuskezelés igénye • A kockázat terítésének igénye

Mûvelettervezés

Költségellenõrzés

Biztosítások

Jogi ügyek

Szakértõ

Szerkezet

Fûtés, szellõztetés, légkondicionálás

Villamos áram

Vízvezetékek

Szállítás

Tûzbiztonság

Konyhák

Térbeosztás Burkolat

Közlekedés

Biztonság

Akusztika

Helyszíni felügyelet & koordinálás

1. vállalkozó

2. vállalkozó

1. alvállalkozó

2. alvállalkozó

... vállalkozó

... alvállalkozó

Hagyományos projektcsoport

ÜGYFÉL ÉPÍTÉSZ

KIVITELEZÕ

Kibõvített hagyományos projektcsoport ÜGYFÉL ÉPÍTÉSZ

1. mérnök-szakértõ 2. mérnök-szakértõ ... mérnök-szakértõ

FÕVÁLLALKOZÓ

1. alvállalkozó 2. alvállalkozó ... alvállalkozó

TERVEZÉS ÜGYFÉL

SZAKÉRTÕK Építész & projektmenedzser Mûvelettervezés

Költségellenõrzés

Biztosítások

Jogi ügyek

Szakértõ

Szerkezet

Fûtés, szellõztetés, légkondicionálás

Villamos áram

Vízvezetékek

Szállítás

Tûzbiztonság

Konyhák

Térbeosztás

ELLENÕRZÉS

Burkolat

Közlekedés

Biztonság

Akusztika

Helyszín felügyelete & koordinálása

ÉPÍTÉSI HELY

1. vállalkozó

2. vállalkozó

1. alvállalkozó

2. alvállalkozó

... vállalkozó

... alvállalkozó


MIT

HOGYAN


MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



I M K I SZ

I M K I SZ



SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


Idõgazdálkodás • 1. Ütemterv elkészítése

1 Projektterv Munka elvégzése





Idõgazdálkodás

Projektterv

• 2. Végrehajtás

Munka elvégzése

• 3. Felügyelet • 4. Ellenõrzés – beszámolás


2


3

5


• 5. Kiigazítás

4


Munkamegosztás szerkezete Projekt

Témakörök

Feladatok

Tevékenységek

Ütemtervek típusai • Három részletességi szint: – átfogó – szakaszonkénti – részletes

HV 00 -16732.-D 20 -04-200 2 print 26/04/2002 p. 101 /.. HV 00 -16732.-D 20 -04-200 2 print 26/04/2002 p. 101 /..

HV 00 -16732. -D 20 -04 -2002 print 26/04/2002 p. 103/.. HV 00 -16732. -D 20 -04 -2002 print 26/04/2002 p. 103/..

HV 00 -16732.-D 20 -04-200 2 print 26/04/2002 p. 106 /.. HV 00 -16732.-D 20 -04-200 2 print 26/04/2002 p. 106 /..


MIT

HOGYAN


MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



I M K I SZ

I M K I SZ



SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


Minõség Projektterv Minõségi terv

Részletes terv, amely a projekt befejezéséhez szükséges összes szakaszt és tevékenységet felsorolja

Részletes terv, amely meghatározza a projekt minõségpolitikáját, folyamatait és eljárásait

Menedzselési ciklus Projektterv Munka elvégzése





Idõ Költség Minõség

Információmenedzsment Keletkeztet / elõállít

Megtervezés

Lejegyez / megír Kioszt Megvitat / jóváhagy Lebonyolít Iktat

Végrehajtás


MIT

HOGYAN


MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



I M K I SZ

I M K I SZ



SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


Marcus Vitruvius Pollio: de Architectura – X. Könyv •

Ephesus gyönyörû és tágas görög városában a lakosok annak idején õsi törvényt hoztak; a törvény szigorú, de méltányos volt. Amikor egy építészt közmunkák végzésével bíztak meg, a költségbecslést bírónál letétbe helyezték, vagyonát pedig a munka elvégeztéig biztosítékként zár alá vették. Ha a munka elkészültekor a költségek a becslést nem haladták meg, az építész kitüntetésekben, közmegbecsülésben részesült. Ha a költségtöbblet az eredeti becslést annak nem több, mint egynegyedével haladta meg, ezt közpénzbõl fedezték és nem járt büntetés. Ha azonban az építész a becslést annak több, mint egynegyedével haladta meg, a többletköltséget saját zsebébõl kellett fedeznie. Bárcsak a rómaiaknak is lett volna ilyen törvényük nemcsak a középületekre, hanem a magánépületekre vonatkozóan is (…)!

Költségekre gyakorolt hatás Költségre és idõre gyakorolt hatás

Orientáció

Változtatás költsége

Felhasználás

túlépése költségvetés

Költségmenedzsment

költségvetés

idõ

h kiasznaálnt költségvetés

kiigazítások hatása

orientáció

felhasználás

Költségellenõrzés szükségtelen teljesítmény

teljesítmény kívánság

követelmény felesleges beruházás elfogadhatatlan

költségrés

Tartalom

• • • • • • •


A PROJEKTMENEDZSMENT olyan szakaszokból álló döntési folyamat, amelyben lépésrõl lépésre és elõre meghatározott sorrendben alternatívákat készítünk, hasonlítunk össze és zárunk ki.


MIT

HOGYAN

HOGYAN VALÓSÍT SUK MEG

MEGVALÓSÍTÁS

Kezdeményezés

Meghatározás

Elõzetes tervezés

Tervezés

Végrehajtás



I M K I SZ

I M K I SZ



SZINTEN TARTÁS

Utógondozás


nov 2004/ 48

Vége

Sok sikert!

Projektmenedzsment. Budapest, Ir. Arch. Herman Vande Putte MRE

Recommend Documents