Projectplan Samenwerken in Amateur Kunst. Gegevens Organisatie Naam organisatie Soort organisatie Status organisatie Naam contactpersoon Functie contactpersoon E-mail
Stichting Qroad Non profit In oprichting Axel dorothea Initiatiefnemer
[email protected]
Inleiding Dit projectplan beschrijf de opzet en doel van de zelfstandige stichting in opriching Qroad(Quality). De stichting Qroad heef een tweedelige doel, ten eerste de kwaliteit van de amateur film te bevonderen door professionele apparatuur en locaties voor amateur filmmaker beschikbaar te stellen. Ten tweede amateur toneel organisaties uitnodigen om samen te werken met de amateur filmmaker en de uitvoeringen van toneel organisaties registeren en beschikbaar te stellen op visual media. Aanleiding De Rotterdamse gemeente gaat de komende twee jaar flink bezuinigen op kunst en cultuur. Wij denken dat iedereen in de culturele sector begrijpt dat we moeten bezuinigen, en zijn daar ook toe bereid. Alle instellingen en kunstenaars zijn hard aan het zoeken naar oplossingen om de komende jaren te overleven. Kunst en cultuur vormen de stuctuur van de samenleving. Cultuur is een waardevol goed en niet slechts een instrument voor het bereiken van andere beleidsdoelstellingen. Cultuur heeft ook een belangrijke economische waarde. Een goed cultuurbeleid binnen de stad is af te lezen aan een goed klimaat voor zowel amateur als professionele cultuuruitingen. Feitelijk moet worden geconstateerd dat van de uitvoering van een uitdagend amateur film nauwelijks nog sprake is. Dit vind stichting Qroad echt jammer want een bruisende samenleving kenmerkt zich door participatie. Door deel te zijn van de maatschappij worden vereenzaming en problemen veelal voorkomen. En mensen met verschillende culturen die elkaar regelmatig zien, begrijpen elkaar beter waardoor minder snel maatschappelijke spanningen ontstaan. Er zijn amateurs die zich onvoldoende betrokken voelen bij de stad, doordat er niet genoeg kansen en mogelijkheden voor ze zijn . Doelstelling Stichting Qroad Stichting Qroad wil daar verbetering in brengen door een plek te creëren waar amateur filmmakers zich kunnen ontplooien en hun mogelijkheden te ontwikkelen in en rond Rotterdam.
1
Want film is in staat een sfeer te verbeelden en kan energie en enthousiasme overbrengen maar is ook een manier om jong en oud samen te laten werken. Door amateur toneel organisaties te laten samen werken met amateur filmmakers en professionele apparatuur beschikbaar te stellen om te gebruiken, onstaan hierdoor geheel nieuwe kansen voor amateurs. Stichting Qroad wil informatie versprijden op sociaal media, krant en radio zodat alle doelgroepen jong en oud weten van de mogelijkheden die voor hun zijn. Stichting Qroad vind het project belangrijk voor de maatschappelijke ontwikkeling van Rotterdam als filmstad waarin ook de nieuwe technologieën en plaatselijke creativiteit essentieel zijn. Door het onstaan van stichting Qroad, heeft Rotterdam een kostenpost minder want alle aanvragen die bij de gemeente en fondsen in de toekomst worden aangevraag voor amateur film productie kunnen doorverwezen worden naar stichting Qroad waar apparatuur en locaties voor hun beschikbaar is. Samenwerken in Amateur Kunst. Het project Samenwerken in Amateur Kunst is een iniatief van Stichting Qroad. De start van het project Samenwerken in Amateur Kunst lig in aug 2013 in groot Rotterdam. De tijdduur van het project is in principe onbepaald. Doel van het project Stichting Qroad wil dat rotterdam als filmstad ook voor amateur filmmakers bekent staat. Stichting Qroad wil dit doen door de beeld kwalitiet van de amateur film te bevonderen door ze de mogelijkheid te bieden om met semi pro en pro aparatuur te werken, en altijd beschikbaar voor ze te stellen. Locaties te scouten en overeenkomsten te sluiten met de beheerders en eigenaars om het te gebruiken voor verschillende opnames. De combinatie van aparatuur en lokatie's beschikbaar te stellen voor amateurs filmmakers zal leiden tot creatief, innovatief en kwalitatief goed amateur film. In het project Samenwerken in Amateur Kunst kunnen we daadwerkelijk samenwerken met de plaatselijke amateur theaters en toneel groepen om acteurs, actrices en figuranten te leveren en zo kunnen mooie productie's ontstaan. Stichting Qroad streef naar een gelijkwaardige samenwerking vanuit een positieve, actieve houding bij beide partijen waar beide partijen plezier en voldoening uit kunnen halen. We onderhouden goede contacten met alle betrokken partijen. Dit is essentieel voor het voortbestaan van het project. Een amateur. Het verschil tussen amateur en professioneel zien we als volgs : Een amateur is een liefhebber van hetgeen dat hij doet en waar hij zichzelf in wil verbeteren. Een professioneel heeft gekozen voor een opleiding waar hij vervolgens zijn diploma voor heeft gehaald en is in die bedrijfstak een beroep gaan zoeken. Amateurs werken meestal niet met professioneels bij het maken van een nieuw product en als je het hebt over de aparatuur waarvan professioneels en amateurs gebruik maken, lopen de die nog al uiteen.
2
Het lijkt wel zo dat iedereen tegenwoordig zo goed kan worden als een professioneel maar er komt toch wel wat meer bij kijken. Er is ook een prijs en kwaliteitsverschil in producten. Amateurs kunnen lang niet aan dezelfde materialen komen waarover professionals wel beschikken. De duurste camera's, lenzen, drukwerken en websites zijn niet te betalen voor amateurs. Bovendien geven goedkopere materialen mindere prestaties. Terwijl amateurs vernieuwende ideeën hebben om in te brengen in deze wereld van professioneels er zijn steeds meer amateurs met een drang om een goed product af te levering. Stichting Qroad kies voor een project waar deze inzet en ambities gewaardeerd worden en gesteun. Doelstelling We willen per jaar minsten 12 amateurs film laten maken met onze hulp. Dit is een realistis doel en haalbaar voor de stichting. Door stichting Qroad op te richten en de amateur kust te stimuleren zal kunst en cultuur ook goed beschikbaar zijn voor de amateur kunstenaar Doelgroepen. Tot de doelgroepen behoren : Amateurfilmmakers, wie serieus werk maakt van zijn of haar hobby, lid is van een vereniging of zelfstandig bezig zijn. Lokale amateurs toneel organisaties of wie intensief met amateur toneel bezig Is. Alle inwonende van groot rijmond die filmen wil of mee doen, Amateurs Filmclubs of vereniging in en rond groot rotterdam. Ouderen en jongeren die affiniteit hebben met film. Activiteiten Stichting Qroad activiteiten zijn uitgewerkt in de volgende kaders: De combinatie van aparatuur en lokatie beschikbaar te stellen voor amateurs filmmakers. Algemeen ontwikkeling en realisering samenwerkingsprojecten & filmactiviteiten tussen amateurs toneel organisaties en amateurs filmmakers. Amateur workshops en cursus beschikbaar voor deskundigheidsbevordering. Alle producties moeten in groot rijmond worden opgenomen en ter bevordering van het filmklimaat in rotterdam of ter bevordering van de promotie en kennisuitwisseling van de verschillende amateur theater groepen die in rotterdam zijn. Stichting Qroad verleent professioneel aparatuur aan in Rotterdam gevestigde amateur filmmakers en amateur toneel groepen of theater voor een filmproductie. Individuele regisseurs en scenaristen kunnen ook een aanvraag indienen. Producenten, instellingen en regisseurs die bezig zijn op professioneele filmgebied komen niet in aanmerking. Werkwijze
3
Leveringvoorwaarden Gebruiker word geacht wa verzeker te zijn Zoals elke dienstverlenende organisatie hecht stichting Qroad aan punctureel leveren. Daar tegenover staat ook dat we graag op de afgesproken tijd de apparatuur weer binnen hebben. Omdat dat zo hoort, elke gebruiker wordt geacht bekend te zijn met het auteursrecht. Aanmelding Aanmelding gebeurt via aanvraagfomulier van Stichting Qroad De aanvraagformulier dien volledig ingevuld zijn en waarheidgetrouw beeld te geven van de filmproductie. Daarnaast dien u een film script, decoupetage en casten lijst in. Onze projectadviseur beoordelen alle aanvragen die binnenkomen. Als er twijfel is over een aanvraag kan hij vragen om nadere informatie. Afhankelijk van het aangevraagde spullen, worden aanvragen en advies nader besproken met het bestuur. Tussen het moment dat een complete aanvraag binnenkomt en de besluitvorming liggen gemiddeld 4 weken. Dat is een erg snelle doorlooptijd! In de beoordeling van aanvragen onderzoeken we of een project aansluit bij onze missie en doelstellingen. De verhaal moet zicht in rotterdam afspelen en lowbudget zijn. De uitgangspunten vanaf het begin is per definitie dicht bij de stad zijn, om hen is het begonnen. Het initiatief voor een project komt verder uit Stichting Qroad beschouwt zich slechts als partner die een helpende hand toesteekt. Het project moet verder transparant, toekomstgericht, en haalbaar zijn. De uitvoering vindt altijd plaats in eendrachtige samenwerking met betrouwbare en bij Stichting Qroad bekende lokale partners. Waarbij uiteindelijk de lokale bevolking van het project moet genieten. Vervolgens gaat stichting Qroad samen met jouw op zoek naar een locaties en mensen dat past bij de script. Zodra we op locatiebezoek gaan, zullen altijd de aanvrager en de contactpersoon van de gebouw en iemand van Stichting Qroad aanwezig zijn. Hier worden de afspraken omtrent het project gemaakt . Het project wordt opgestart en uitgevoerd door de aanvrager. Nadat het project heeft plaatsgevonden, vindt de evaluatie plaats: een medewerker van Stichting Qroad neem contact om te horen hoe het project is verlopen en stuurt een digitaal evaluatieformulier die ingevult dien te worden. Samenwerken Er komt overleg over samen werken voor voorstellingen registreren en amateur film, met : Amateur toneelgroepen Amateur filmmakers Inwoners van Rotterdam Freelancers Amateur filmclubs
4
De brede samenwerking met de betrokken instellingen bijdragen aan een sterkere positie voor amateur theater en film in de stad. Door informatie op social media en promotiemateriaal te versprijden wil Stichting Qroad alle lokale amateur toneel groepen bereiken, om samen te werken en nieuwe kansen creeren voor elkaar in amateur kunst.. Het plan bestaat verder uit de voorgenomen samenwerking met freelancers voor workshops en cursus voor experties op gebied van one camera filmtechniek. Naambekenheid Stichting Qroad is nog niet bekend, doel en nut zijn nog niet zichtbaar voor de gebruikers, samenwerkende partners en delen van de gemeenteraad. Met acties, veelvuldig aanwezig zijn, gerichte activiteiten en aandacht in de pers dient de stichting in korte tijd zich een onmisbare plaats te hebben verworven in de stad. Stichting Qroad zal veel in gesprek gaan met samenwerkende partners, uiteenlopende doelgroepen en amateurverenigingen om te bekijken wat er leeft, welke vragen men heeft en op welke wijze wij van dienst kunnen zijn. Om vervolgens in onze aanpak creatief, vernieuwend en verbindend te zijn. Het bestuur Binnen het bestuur van Stichting Qroad mogen geen nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan, waaronder begrepen maar niet beperkt tot huwelijk, geregistreerd partnerschap, ongehuwd samenwonen en bloed- of aanverwantschap. Dit staat in statuten ook aangegeven en ondersteun. Momenteel zijn de onderstaande funcies nog open. Voorzitter deze funcie is nog vacant Secretaris deze functie is nog vacant Peningmeester deze functie is nog vacant Mederwerkersbeleid De betrokkenen binnen de stichting hebben een professionele houding en worden professioneel ondersteund. Dit betekent dat medewerkers individuele vrijheid krijgen en over hun handelen achteraf verantwoording afleggen; Het is dan ook belangrijk dat een vrijwilliger die in het project wil komen werken de basishouding van de stichting onderschrijft. We willen elkaar en onze omgeving inspireren. We bieden een geborgen en veilige omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, voor vernieuwing, om fouten te maken in combinatie met de bereidheid om ervan te leren.
5
Ons ideaal is dat iedereen trots is op zichzelf, zijn vak en de organisatie. We respecteren elkaar en gebruiken de kracht van diversiteit. We kijken kritisch naar onszelf en ons handelen en staan open voor andere inzichten. Het is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid dat nieuwe medewerkers zich goed voelen en bekend zijn met onze manier van werken. We besteden daarom aandacht aan een introductieprogramma, begeleiding op de werkvloer en een open sfeer. Toekomstige project Wij streven om financieel onafhankelijk te zijn en altijd aanwezig te zijn voor de burger. Dit willen we doen als volg : Door Qroad filmmakers B.V. op te richten onder stichting Qroad. Qroad filmmakers B.V. Is een amateur Web T.V. platform waar amateurs film te zien is in een stuctureel manier en toegankelijk zal zijn voor iedereen. Dit product hebben we gekozen omdat geen andere bedrijf in Nederland dit product aanbiedt. Ook halen we hiermee onze voorsprong om aanbieder te worden van samengestelde amateurs film/amateurs toneel.
Benodigdheden Red scarlet-X Red One MX Epic-X Canon mark 5D Mark III Canon 7D Menik redhead set 3x 800 watt, statief, draagtas (3
maal) Steadicam Scout Sled/V-Mount Batt.,Standaard Vest Dead Cat windshield EV2 DSLR Follow Focus Kit Titan pro Dolly Rode boompole (3 maal) Sennheiser HD 25-1 II (3 maal) Rode NTG-1(3 maal) Kessler KC 12/8 Basic w/Soft Case VX9e-S 8.9" HD-SDI LCD Monitor (3 maal) Lacie 2tb minimus usb 3.0 (3 maal) Manfrotto 701RC2 + 055XBK Kit statief (3 maal) Canon 14 mm T2.8 (3 maal) Canon 24mm T2.8 (3 maal) Canon 35mm T2.8 (3 maal) Canon 200mm T2.8 (3 maal) Canon 100mm T2.8 (3 maal) 16 x 32GB fuji sdhd class 10
6270.00 3150.60 14966.00 2949.00 1199.00 1070.85 6750,00 87.00 1977.00 1978.35 285.00 747.00 537.00 1030.00 2997.00 299.97 1144.50 6147.00 2097.00 2577.00 2187.00 1257.00 856.00 6
Apple MacBook Pro 15 retina display Adobe creative suite 6 production premium Final cut pro x Mac pro Kabels en haspels Eigen inbreng Mac mini Canon 1100D Canon 50 mm 1.4 Canon 18-55mm Tamron 70-300mm Pc Uitvoering activiteiten Voorlichting eco pakket promotiematerial Huisstijl Pakket - Basic exploitatiekosten Huur Energie groen (gas, water en electriciteit) Telefoon, internet Inkoop algemeen ( schoonmaakmiddelen,toilet ect.) Reiskosten Inkoop drank etc Inkoop Aanschaf apparatuur en materialen
Website Klein onderhoud Organisatie en administratie kosten
Kvk + notaris Onvoorzien Totaal
2947.00 2259.00 269.99 3965.00 400 649.00 350.00 109.00 75.00 131.00 2000.00 338.00 295.00 9000.00 6300.54 366.00 700.00 1050 1000.00 1000.00 1000.00 150 1500.00 250 286.00 102,063.80
Alle prijzen zijn incl btw. Toelichting begroting De opgevoerde Bedragen conform de begroting zijn van online offerte : • • • • • • •
titan redhead, titan pro dolly - www.proftapes.com canon eos en lenzen - www.fotoboom.nl Manfrotto statief - www.videoholland.nl Losse schijf - www.bol.com Epic-x en starlet-x en one mx - www.red.com Adobe creative suite 6 production premium - www.videobewerken.nl Final cut pro x, Mac pro, Macbook pro - www.apple.nl
7
• • • • •
Fuji geheugenkaart - www.videoholland.nl Eigen inbreng - www.fotoboom.nl Kvk + notaris - www.010notaris.nl Huisstijl Pakket - Basic - www.foldercompany.com Eco pakket - www.printconcept.nl
•
Kessler KC 12/8 Basic w/Soft Case, Sennheiser HD 25-1 II, Rode NTG1,Rode boompole, Dead Cat windshield, EV2 DSLR Follow Focus Kit www.videobewerken.nl
• • • • •
VX9e-S 8.9" HD-SDI LCD Monitor - www.videoholland.com Huur - www.bedrijfmakelaar.nl Anode zakelijk groen - www.energieprijzen.nl Telefoon en interned - www.xl4all7.nl Steadicam Scout Sled/V-Mount Batt.,Standaard Vest www.fotokonijnenberg.nl
8
