Projectplan 2014-2015 Leiden, maart 2014 Regionaal actieplan jeugdwerkloosheid Holland Rijnland
Inhoudsopgave Inleiding 1 Fase Fase Fase Fase Fase Fase Fase
Werkproces Kansloket 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7:
screening gesprek JA! en jongere vooronderzoek casus in maandelijks Kansloket-overleg intake door ROC randvoorwaarden bij instroom ROC Monitoring en nazorg
2
Overige operationele afspraken met (nieuwe) partners
3
Beleidsmatige ontwikkelpunten
Verschil en overeenkomsten Kansloket met Instroomloket Ontwikkeling ‘Transferium’ Verkenning ‘mijn school’ Benutting volwassenonderwijs
Bijlagen: Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
1: 2: 3: 4: 5: 6: 7:
Colofon
Inhoudelijke evaluatie project Kansloket Criteria plaatsbaarheid op een mbo-opleiding Formulier 1: Startformulier Kansloket Project JA! Formulier 2: Toestemming gegevensoverdracht Formulier 3: Plaatsingsadvies Kansloket Formulier 4: Afsprakenformulier inspanning student Formulier 5: Formulier disciplinaire afspraken student
Inleiding De jeugdwerkloosheid in regio Holland Rijnland neemt door de aanhoudende recessie snel toe: 50% stijging sinds 2012. Begin 2013 staan 1600 jongeren (alle opleidingsniveaus) in Holland Rijnland ingeschreven bij het UWV als werkzoekenden. Tegelijkertijd is zowel het Rijks- als gemeentelijk beleid er op gericht het aantal jongeren in de uitkering omlaag te brengen. Een knelpunt daarbij is dat ruim 60% van de jongeren met een bijstandsuitkering geen startkwalificatie heeft: een diploma op tenminste mbo-2, havo- of vwo-niveau. Met het verdwijnen van ongeschoolde arbeid wordt het voor deze jongeren steeds moeilijker om een plek te vinden op de arbeidsmarkt. Het halen van een startkwalificatie wordt steeds belangrijker. De Wet Werk en Bijstand voor jongeren tot 27 jaar is aangepast. Het reguliere dagonderwijs (uit ‘s Rijks kas bekostigd) is per 1 juli 2012 een voorliggende voorziening. Jongeren die in staat zijn onderwijs te volgen en aanspraak kunnen maken op studiefinanciering kunnen geen beroep meer doen op een bijstandsuitkering. Dit geldt ook voor jongeren die reeds een WWBuitkering ontvangen. Gemeenten hebben beleidsvrijheid om zelf te bepalen hoe invulling gegeven wordt aan deze wetswijziging. Project Kansloket is op 1 juni 2013 door het Actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland gestart om uitvoering te geven aan ‘onderwijs als voorliggende voorziening boven een WWBuitkering’. In project Kansloket werken onderwijs, gemeenten en RMC samen. Vanuit een gezamenlijke opvatting over optimale plaatsbaarheid hebben zij samengewerkt om school voor deze jongeren een haalbaar alternatief te maken. Het project Kansloket is eind 2013 inhoudelijk geëvalueerd (zie bijlage 1). In dit projectplan worden op basis van een operationele evaluatie de ontwikkel- en aandachtspunten voor de uitvoering van het project voor de periode 2014-2015 benoemd.
Leiden, 11 maart 2014 Regionaal actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland
1
Werkproces Kansloket
Dit document is bedoeld om de werkwijze van het Kansloket voor 2014-2015 verder te ontwikkelen. Hiervoor is in dit hoofdstuk de originele werkwijze beschreven. Op 23 januari 2014 heeft een operationele evaluatie van de werkwijze plaatsgevonden. De aanbevelingen en de te ontwikkelen formulieren en beschrijvingen worden per fase in het werkproces vermeld. Het werkproces Kansloket is onder te verdelen in de volgende fasen: Fase 1: screening Fase 2: gesprek JA! en jongere Fase 3: vooronderzoek Fase 4: casus in casuïstiek overleg Kansloket Fase 5: intake door ROC Fase 6: randvoorwaarden bij instroom ROC Fase 7: Monitoring en nazorg
Fase 1) Screening Originele werkwijze: een medewerker van Project JA! en van het RMC voeren een eerste filter uit op de totale groepen en bepalen welke jongeren (groep 1) zij kansrijk achten voor bespreking in het Kansloket, met als primair doel: starten in een MBO opleiding. Bevindingen operationele evaluatie: huidige werkwijze is dat informatie over de jongere door project JA! wordt vergaard. Deze bestaat uit wat de jongere bij aanvraag WWB zelf over zijn onderwijsvoorgeschiedenis heeft aangegeven. Benodigde formulieren en beschrijvingen: Startformulier Kansloket Project JA! (zie bijlage 3) Gerealiseerde ontwikkelpunten: Informatie overdracht over jongere en deelname van Cardea in het Kansloket. Actie: Chrissie heeft contact gelegd met Marieke Josten. Cardea participeert in casuïstiek overleg. Verzoek was aan RMC en project JA! om in een format aan te geven welke informatie beschikbaar is. De beide ROC’s werden gevraagd welke informatie benodigd is in de screeningsfase. De ROC’s ontwikkelden op basis hiervan een format dat als uitgangsdocument voor de eerste Kansloket bespreking zal dienen. Resultante is Formulier 1: Startformulier Kansloket Project JA! (zie bijlage 3). Ontwikkelpunten: Toevoegen aan werkwijze: op basis van de informatie van RMC over de onderwijsgeschiedenis van de jongere (zowel bezochte scholen, opleidingen en laatst genoten onderwijsniveau als knelpunten in de onderwijsloopbaan) kan besloten worden verder navraag te doen bij derden/instanties of de jongere zelf. Aanwijzen coördinator informatievergaring en screening bij RMC en project JA!: informatie over de voorgeschiedenis van een jongere moet uit verschillende bronnen komen. Project JA! doet casemanagement Kansloket jongere. RMC levert onderwijsgeschiedenis en participeert in de screening om te beoordelen of een jongere kansrijk is om een opleiding te volgen. Mate waarin oudere jongeren geen toegang krijgen tot een BOL-opleiding in beeld brengen. Actie: Benoemen wie dit gaan doen. Format ontwikkelen om conclusie per jongere goed vast te leggen.
Fase 2) Gesprek JA! en jongere Originele werkwijze: De kansrijke groep jongeren wordt vanuit Project JA / het RMC benaderd met de vraag of zij ondersteund willen worden richting het onderwijs. Relevante anderen zoals ouders/verzorgers en hulpverleners worden zo veel mogelijk meegenomen. Hierbij
wordt aan hen uitgelegd waarom dit een goede keuze is, wat de alternatieven zijn, welke beperkingen de arbeidsmarkt momenteel kent en wat de kansen zijn op een uitkering. Zij stemmen in met ondersteuning vanuit het Kansloket (zie Bijlage 4: Formulier 2: Toestemming gegevensoverdracht). Bevindingen operationele evaluatie: handhaven uitnodigen begeleiders, verzorgers, we zien dat die contacten in toenemende mate onderdeel zijn van het plaatsingstraject en waardevol zijn voor het vervolg. Benodigde formulieren en beschrijvingen: Formulier 2: Toestemming gegevensoverdracht Ontwikkelpunten: -
Fase 3) Vooronderzoek Originele werkwijze: In het Kansloket wordt vooronderzoek gedaan door alle partners. Dit zijn: uitvoerende vertegenwoordigers van ROC Leiden, ROC ID College, Project JA! en het RMC. Alle partners brengen de binnen hun organisatie bekende informatie in, in een eerste bespreking op naam. Conclusies worden getrokken over de historie van de jongere, de problematiek, de eerder geboden ondersteuning, de actuele persoonlijke situatie en de noodzaak om nadere informatie op te vragen bij andere organisaties (vorige school of scholen, zorgorganisaties, Jeugdzorg, UWV, Jongerenwerk, etc.). Bevindingen operationele evaluatie: 2 weken voorafgaand aan casuïstiek overleg aanleveren gegevens kandidaten aan deelnemers Kansloket overleg. Bij perioden dicht op sluitingsdata aanmelding bij een ROC kan daar indien wenselijk van worden afgeweken. Ook valt nog vast te stellen hoe effectief de aanlevering twee weken van tevoren blijkt. Benodigde formulieren en beschrijvingen: Actie: Ontwikkelen formulier: formulier waarin informatie vanuit RMC in wordt opgenomen voor Fase 3: vooronderzoek Af te geven externe advies jongere kan (nog) niet starten en moet verbeterstappen zetten (inzet Transferium) Ontwikkelpunten: -
Fase 4) Casus in casuïstiek overleg Kansloket Originele werkwijze: Op basis van alle beschikbare informatie wordt bepaald waarop jongeren bevraagd moeten worden in het eerste gesprek bij de ROC’s. Indien noodzakelijk worden begeleiders/hulpverleners bij dit gesprek betrokken of wordt hun advies ingewonnen. Motivatie, problematiek, eerder ontvangen ondersteuning en huidige ondersteuning wordt besproken. Een eventuele studiekeuze is ook onderwerp van dit gesprek. Op basis van het gesprek wordt door de vertegenwoordigers van het Kansloket geconcludeerd: a) Instroom in een mbo-opleiding is mogelijk met perspectief op een diploma. Hierbij dienen de volgende zaken te zijn geregeld: - Ondersteuning bij aanvragen studiefinanciering. Uitkering en studiefinanciering naadloos in elkaar over laten lopen. Problemen met betrekking tot schoolboeken, schoolgeld en kinderopvang oplossen. - Is er binnen of buiten het opleidingsinstituut extra ondersteuning nodig en voorhanden (Begeleiding op Maat)? - Als er al een passende keuze is gemaakt schrijft de jongere zich vervolgens in voor de best passende opleiding. Het opgebouwde dossier, met advies voor opleiding en Begeleiding op Maat wordt doorgezet naar de gekozen MBO organisatie.
-
Alle afspraken met jongere, ouders/begeleiders, interne en externe partijen worden vastgelegd en mede ondertekend. Als nog geen passende opleidingskeuze is gemaakt wordt de jongere in begeleiding genomen door het RMC. De trajectbegeleider van het RMC ondersteunt de jongere bij het maken van de best passende opleidingskeuze, in nauw overleg met de vertegenwoordigers van de ROC’s. Wellicht wordt de Forward training ingezet om het keuzeproces te bespoedigen.
b) De jongere is (nog) niet in staat tot het volgen van een mbo-opleiding (niet schoolbaar). De volgende zaken moeten bekeken worden: - is nader onderzoek noodzakelijk? - kan een alternatief traject worden gevolgd. Indien dat het geval is, wat het beste (voorliggend) traject zou moeten zijn. Bevindingen operationele evaluatie: Benodigde formulieren en beschrijvingen: Criteria plaatsbaarheid in een mbo-opleiding Af te geven externe advies jongere kan (nog) niet starten en moet verbeterstappen zetten (inzet Transferium) Ontwikkelpunten: Frequentie casuïstiek overleg Samenstelling casuïstiek overleg (deelnemers) Welke en wanneer informatie uitwisselen casuïstiek onderlinge partijen
Fase 5) Intake door ROC Originele werkwijze: reguliere intake ROC Bevindingen operationele evaluatie: de acties voortkomend uit het overleg Kansloket worden per individuele kandidaat vastgesteld en zijn afhankelijk van het ROC waar de jongere zich aanmeldt: ROC ID College: intake door OCS adviseur en intaker samen ROC Leiden: soms eerst intake/test/adviesgesprek bij een loopbaanadviseur. Indien er geen behoefte is aan speciale begeleiding of er zijn geen bijzondere vragen bij een aanmelding kan volstaan worden met voorlichten van intaker via Kansloket. Benodigde formulieren en beschrijvingen: Info-formulier JA! t.b.v. MBO Ontwikkelpunten: Overlap werkwijze intakeprocedure Instoomloket en Kansloket binnen het ROC op elkaar afstemmen en niet dubbel doen. De eindconclusie van het Kansloket, plaatsingsadvies of vaststellen deficiënties en advies vervolgtraject, kan worden vastgelegd in een vergelijkbaar formulier als van Instroom loket. Actie: Hoe krijgen we deze informatie beschikbaar voor alle partijen? Bij aanstelling in opleiding zal als addendum bij de OOK een set met afspraken worden vastgelegd. Bij ID College is dit nog in ontwikkeling met als streefdatum inzet per 1-8-2014. Actie: ROC Leiden werkt al met een dergelijk document en zal dit delen met ROC ID College.
Fase 6) Randvoorwaarden bij instroom ROC: Bevindingen operationele evaluatie: Bij gerede kans van plaatsing nu toch van te voren studiefinanciering aanvragen. De
casemanagers monitoren nu de uitkering en kans op problemen wordt daarmee verminderd. Er is vanuit de gemeente nu een potje van € 10.000 euro voor boekengeld. Er is geen voorziening voor laptops anders dan tijdelijke leenlaptops van ROC Leiden voor niveau 1.
Benodigde formulieren en beschrijvingen: Afgeven intern advies MBO waarin voorwaarden benoemd waaronder jongere kan starten. Voorwaarden worden vastgelegd (conform Passend Onderwijs) in bijlage aan Onderwijsovereenkomst Afsprakenformulier inspanning student Plaatsingsadvies Kansloket
Fase 7) Monitoring en nazorg Bevindingen operationele evaluatie: ROC Leiden en ID College monitoren op verzuim. Dit vereist betere afstemming, ook Kansloket 23+? Nu wordt een keer per twee maanden navraag gedaan gericht op het hele geplaatste bestand bij ROC ID College en ROC Leiden. Uit die monitoring komen diverse acties voor ROC’s Project JA! Tot nu toe levert dat positieve resultaten (zoeken stageplaatsen, contacten leggen met hulpverleners etc.). Begeleiding op Maat / koppeling aan Passend Onderwijs Nazorg/ Monitoren Begeleiding op Maat Randvoorwaarden bij instroom mbo Benodigde formulieren en beschrijvingen: Formulier disciplinaire afspraken student
2
3
Overige operationele afspraken met (nieuwe) partners
Operationeel overleg met ISD Bollenstreek Deelname aan Kansloket door Gemeente Alphen Vervolg operationeel overleg organiseren Wat is de status van de adviezen van respectievelijk Kansloket en Instroomloket? Bestuurlijk aftimmeren Wat te doen bij problemen Warme overdracht Terugkoppeling/afspraken op papier (Jaar)planning
Beleidsmatige ontwikkelpunten
Verschil en overeenkomsten Kansloket met Instroomloket Het Kansloket heeft veel overeenkomsten met het Instroomloket. Het instroomloket is het casuïstiek overleg van de ROC’s en RMC bij de intake van studenten met een potentiële ondersteuningsbehoefte. In het instroomloket wordt bekeken of de jongere –al dan niet met Begeleiding op Maat- plaatsbaar is op een opleiding, of dat (eerst) een ander traject gevolgd moet worden om (op termijn) in te kunnen stromen in een beroepsopleiding. Het Instroomloket is in de eerste plaats een instrument bedoeld om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan door de intake van jongeren met een ondersteuningsbehoefte kwalitatief te intensiveren. Het Instroomloket wordt tot juli 2015 financieel ondersteund door middelen verbonden aan het vsv-convenant tussen scholen in de RMC-regio en het Rijk. Dankzij deze middelen kunnen ROC’s capaciteit vrijmaken om dit intake-instrument te ontwikkelen. Na afloop van het
convenant dient de werkwijze uit reguliere middelen geborgd te worden in de organisatie van het ROC. De komst van de entree-opleiding als opvolger van mbo-1 en de invoering van passend onderwijs in het mbo vragen van de ROC’s om het intake-instrument verder te ontwikkelen. De intake wordt het moment dat ROC’s een inschatting moeten maken welke Begeleiding op Maat voor een student nodig is. De ontwikkeling van het Instroomloket en Kansloket geeft (deels) invulling aan de ontwikkeling van het intake-instrument bij de ROC’s. Zaken die nadere invulling behoeven zijn: (knelpunten bij) instroom van ‘oudere’ studenten Ontwikkeling ‘Transferium’ Jongeren die (nog) niet plaatsbaar zijn krijgen van het casuïstiek overleg Kansloket een ontwikkeladvies. Hierin wordt benoemd welke zaken ontwikkeld moeten worden om plaatsing op een mbo-opleiding binnen afzienbare termijn wel mogelijk te maken. Uitgangspunt is om daarbij een half jaar te hanteren. Vanuit het Regionaal actieplan jeugdwerkloosheid wordt een analyse gemaakt van het beschikbare ondersteuningsaanbod in de regio. Daarbij wordt ook benoemd welke ontwikkelinstrumenten om jongeren binnen een halfjaar plaatsbaar te maken ontbreken. Het voorliggende ontwikkelaanbod wordt onder de noemer ‘Transferium’ door project Kansloket ingezet. Stichting Het Oriëntatiejaar fungeert als regievoerder van benutting van Transferiuminstrumenten. Ten behoeve van project Kansloket zal een aparte productomschrijving Transferium worden gemaakt. Verkenning ‘mijn school’ Voortijdig schoolverlaten is van alle tijden. Ruim meer dan de helft van jongeren met een uitkering heeft geen startkwalificatie. Een groot deel heeft zelfs nooit een vmbo-diploma behaald. Door deskundigen wordt regelmatig gesteld dat 5% van de jongeren niet ‘past’ binnen het keurslijf van ons huidige MBO-onderwijssysteem. Dat wil niet zeggen dat deze jongeren niet kunnen of willen leren. Verschillende onderwijsinstellingen in het land zijn daarom op zoek naar onderwijsvormen die –binnen de onderwijsfinanciering- wel de ruimte biedt om deze jongeren een plek te bieden binnen het onderwijs. Het Regionaal actieplan jeugdwerkloosheid in Holland Rijnland wil met bestuurders van ROC’s en gemeenten op bezoek bij voorbeelden van deze onderwijsvormen. ‘Mijn school’ van het Graafschapcollege in Doetinchem is hier een voorbeeld van. Het is ook voor het Kansloket van belang dat het onderwijsaanbod in de regio zo breed mogelijk is, zodat alle soortige jongeren de stap van uitkering naar onderwijs kunnen maken. Benutting volwassenonderwijs Het Kansloket concentreert zicht op het middelbaar beroepsonderwijs als voorliggende voorziening voor jongeren met een WWB-uitkering die nog recht hebben op studiefinanciering. ‘Oudere’ jongeren (boven de 22) blijken in de praktijk moeilijk plaatsbaar op een opleiding vanwege hun leeftijd. Ondertussen wordt het volwassenonderwijs in de regio weinig benut. Actie: Onderzocht dient te worden of en hoe het volwassenonderwijs een goed alternatief is voor oudere WWB-jongeren.
Bijlage 1: Inhoudelijke evaluatie project Kansloket De jeugdwerkloosheid in regio Holland Rijnland neemt door de aanhoudende recessie snel toe: 50% stijging sinds 2012. Begin 2013 staan 1600 jongeren (alle opleidingsniveaus) in Holland Rijnland ingeschreven bij het UWV als werkzoekenden. Tegelijkertijd is zowel het Rijks- als gemeentelijk beleid er op gericht het aantal jongeren in de uitkering omlaag te brengen. De Wet Werk en Bijstand voor jongeren tot 27 jaar is aangepast. Het reguliere dagonderwijs (uit ‘s Rijks kas bekostigd) is per 1 juli 2012 een voorliggende voorziening. Jongeren die in staat zijn onderwijs te volgen en aanspraak kunnen maken op studiefinanciering kunnen geen beroep meer doen op een bijstandsuitkering. Dit geldt ook voor jongeren die reeds een WWB-uitkering ontvangen. Project Kansloket is op 1 juni 2013 door het Actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland gestart om uitvoering te geven aan ‘onderwijs als voorliggende voorziening boven een WWB-uitkering’. In project Kansloket werken onderwijs en gemeenten samen. Vanuit een gezamenlijke opvatting over schoolbaarheid hebben zij samengewerkt om school voor deze jongeren een haalbaar alternatief te maken. Deze evaluatie bestrijkt de periode van 1 juni tot 1 oktober 2013. Partners in project Kansloket zijn de afdelingen sociale zaken van gemeenten in de Leidse regio en Bollenstreek, Project JA! (Jongeren op de Arbeidsmarkt!), ROC Leiden, ROC ID College en het Jongerenloket Holland Rijnland. Doelstelling was om een selectie uit het WWBbestand te screenen op schoolbaarheid en vervolgens met behulp van de oprichting van een Kansloket optimale plaatsing op een mbo-opleiding te realiseren. Het project kende twee fasen: de screeningfase en de casuïstieke fase. In de screeningfase zijn 286 jongeren uit de Leidse regio en de Duin- en Bollenstreek gescreend op schoolbaarheid door medewerkers van project JA! Jongeren die daartoe in staat waren zijn direct bemiddeld naar school of werk. 61 jongeren zijn geselecteerd om nader te onderzoeken wat hun mogelijkheden zijn. Zij zijn doorgestroomd naar fase twee: Casuïstiek overleg partners Kansloket. Deze jongeren zijn één-op-één besproken in een overleg met alle partijen, waaraan conclusies zijn verbonden voor de mogelijkheden tot instroom in een opleiding, zo ja, onder welke voorwaarden. Vervolgens zijn zij in goed overleg tussen de relevante partijen gevolgd in het instroomproces. Wanneer de resultaten van de screeningsfase en de casuïstieke fase samen worden genomen is 21% aan een opleiding begonnen, 15% gaan werken en 63% om verschillende redenen (nog) niet schoolbaar gebleken. 1% is om andere redenen uitgevallen uit het project. Tabel 1: resultaten project kansloket totaal opleiding BBL met opleiding voltijd school met studiefinanciering school met behoud uitkering werk voltijds werk parttime werk (nog) niet schoolbaar vanwege: - psychische problemen - maximaal haalbare opleidingsniveau bereikt - onvoldoende taalniveau - gedragsproblematiek - medische indicatie - zorg voor kinderen - schulden - verslaving overige uitstroomredenen verhuisd werkt niet mee aan traject naar school totaal
286 60
100% 21%
42
15%
181
63%
3
1%
286
100%
10 40 10 34 8 42 32 28 24 20 15 14 6 2 1
Aanbevelingen Borging van de werkwijze van project Kansloket in de reguliere samenwerking tussen sociale diensten, instroomloket ROC’s en RMC-trajectbegeleiding Komen tot concrete afspraken over financiering, monitoring en regie op nader te bepalen trajecten van jongeren die (nog) niet schoolbaar blijken. Beleidsontwikkeling ten behoeve van een sluitende aanpak voor jongeren op het snijvlak van onderwijs, werk en zorg. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de financiële middelen en de grenzen m.b.t. inzetbaarheid daarvan. Ontwikkelen van een (tussen)voorziening voor jongeren op het snijvlak van onderwijs/werk/zorg, waarvoor uitstroom naar scholing (nog) niet mogelijk is. Onderzoek mogelijkheden tot (toeleiding naar) onderwijs en/of kwalificatie met behoud van uitkering Aansluiting en afstemming zoeken met relevante initiatieven in de regio van het Actieplan Jeugdwerkloosheid in de Rijnstreek Maak ter bevordering van schoolbaarheid zoveel mogelijk gebruik van bestaande voorzieningen. Zo kunnen werkloze jongeren met taalachterstanden als doelgroep voor inzet educatiemiddelen aangemerkt worden. Aanbevolen wordt bij vervolg van het project de doelgroep van het project uit te breiden met de volgende twee groepen jongeren: - Werkzoekende jongeren zonder startkwalificatie (bekend bij het RMC als voortijdig schoolverlater) met recht op studiefinanciering - Werkzoekende jongeren met een startkwalificatie (bekend bij het UWV) met recht op studiefinanciering
Bijlage 2: Criteria plaatsbaarheid op een mbo-opleiding Omgezet in positieve formuleringen kun je denken aan een checklist met de volgende items(waarbij het altijd gaat om een inschatting): De jongere heeft huisvesting en voldoende financiële middelen om te leven. Leervermogen: de jongere beschikt over voldoende intellectuele capaciteiten voor de opleiding van keuze (blijkend uit recent onderzoek, niet ouder dan 2 jaar). Praktijkonderwijs is in principe eindonderwijs, er zijn in de regio goede afspraken tussen ROC's en PrO-scholen om kansrijke leerlingen door te laten stromen naar het MBO middels AKA-trajecten. Het streven is om voor de toekomst zo veel mogelijk generieke afspraken te maken De jongere is bereid begeleiding en ondersteuning wat betreft zijn leerproces (theorie en BPV) te accepteren. De jongere is bereid mee te werken aan handicapgerelateerde begeleiding. In de vorige school/werkomgeving is er sprake geweest van een positieve werkhouding, positieve communicatiestijl en motivatie. De jongere is in staat zich aan afspraken te houden wat betreft op tijd komen en het uitvoeren van opdrachten, als hij/zij dat nog niet eerder aantoonbaar heeft gedaan. Er wordt ingeschat dat er geen sprake is van een veiligheidsrisico Dit is gebaseerd op de warme overdracht van de school, de hulpverleners en de diagnose/het onderzoeksverslag. De jongere kan in een (grote) klas c.q. drukke omgeving functioneren. Het competentieprofiel lijkt enigszins overeen te komen met de eisen van de gewenste opleiding. Jongeren met een beperking hebben stage gelopen of werkervaring opgedaan in de sector die ze kiezen of ze kunnen aantonen dat de gewenste opleiding bij hun competenties (vakkenpakket, talenten) past. De fysieke en psychische gezondheid is zodanig dat de jongere in staat is regulier onderwijs te volgen. De jongere is ‘stabiel’. Er is geen sprake van behoefte aan “1:1 begeleiding”. De jongere kan zichzelf enigszins sturen (is taakgericht) zowel op school als op de BPV. De begeleidingsvraag overstijgt de mogelijkheden van de opleiding niet. D.w.z. de vraag past binnen de begeleidingsmogelijkheden van de opleiding en evt extra te organiseren ondersteuning. In het VSO kan het ontwikkelperspectief richting MBO worden beschreven, incl het ondersteuningsarrangement. In het kader van Passend Onderwijs zal dit ook in het MBO nader worden uitgewerkt. Aanmeldingen vanuit het VSO hoeven niet standaard via het Instroomloket 16+ plaats te vinden, alleen als er een combinatie met andere criteria geldt (bv als een jongere zich na een aantal jaren opnieuw meldt). Alle VSO’ers met ontwikkelperspectief krijgen binnen de reguliere intakeprocessen in de MBO’s specifieke aandacht.
Bijlage 3: Formulier 1: Startformulier Kansloket Project JA! Project JA Naam deelnemer:
Leeftijd/geboren:
Gespreksdatum:
Casemanager:
Zou het liefste willen doen: (BBL, BOL, Werk, en beroepsrichting) 1 2 3 4
Motivatie (waarom) :
Vooropleiding: Aanmelding (en) 1. 2. 3.
Afgerond
JA/NEE
in welke klas gestopt
School Opleiding Niveau
Persoonlijke situatie Huisvesting Netwerk Zorgtaken Financiën
Zaken waarmee rekening gehouden moet worden, ( Bijv. schulden, kinderen, huisvesting, medisch, psychisch, Uitsluitende belemmeringen (bijv. Schuldhulpverlening)) :
Begeleiding van hulpverlenende instantie: Voor
Resterende looptijd hulpverlening
Contactpersoon: telefoon: E-mail: Studiefinanciering 1. Recht op Studiefinanciering JA/NEE 2. DigiD met SMS code JA/NEE 3. Gelding ID bewijs JA/NEE 4. BSN ………………… …………………… … …………….. 5. Recht op oudertoeslag JA/NEE 6. Aangemeld Stufi schriftelijk/digitaal DATUM: Vervolg afspraken Deelname sollicitatiebegeleiding vinden BBL Deelname sollicitatiebegeleiding vinden stageplaats Gesprek met case manager Gesprek met loopbaanadviseur Begeleiding aanvraag SF ……………………………………………………………………………………………………… Periode afwezig: van
-
-
tot
-
-
Opmerkingen: (ervaring, indruk persoonlijkheid, eventuele zorg of vraag)
Toestemming informatie die relevant is voor een goede begeleiding naar scholing en goede begeleiding tijdens scholing uit te wisselen tussen de partijen in het Kansloket: RMC, ROC’s en/of eventuele derde partijen in de hulpverlening. Ja nee Datum en plaats
Handtekening deelnemer :
Bijlage 4: Formulier 2: Toestemming gegevensoverdracht TOESTEMMING VOOR HET VERSTREKKEN/OPVRAGEN RELEVANTE INFORMATIE / GEGEVENS VAN KANDIDAAT-STUDENTEN BIJ DERDEN TEN BEHOEVE VAN EEN PLAATSINGSADVIES IN HET KADER VAN HET KANSLOKET EN UITWISSELING VAN GEGEVENS BINNEN DE PARTNERS VAN HET KANSLOKET.
Naam:
Adres: Postcode/plaats Telefoon: geboortedatum:
BSN:
Om een zo goed mogelijk plaatsingsadvies te kunnen verstrekken, willen wij graag beschikken over relevante informatie van vorige opleidingen, begeleiders en begeleidende instanties die betrokken zijn (geweest). Bovengenoemde geeft hierbij toestemming om de gevraagde informatie binnen de bovengenoemde partijen van het Kansloket op te vragen en uit te wisselen. Handtekening aanmelder: ______________________________
Bijlage 5: Formulier 3: Plaatsingsadvies Kansloket Plaatsingsadvies Kansloket Naam Adres Postcode/plaats Telefoon geboortedatum BSN Gewenste opleiding Achtergrond: (schoolverleden, thuissituatie, kernpunten uit overdracht) Positieve punten
Aandachtspunten
Wat is nodig
Advies
plaatsen zonder meer plaatsen met Begeleiding Op Maat eerst alternatief traject niet plaatsbaar
Uitwerking begeleiding op maat (indien van toepassing) Uitwerking benodigd alternatief traject (indien van toepassing) Datum: handtekening adviseur: handtekening ouder/ ‘relevante ander’:
handtekening kandidaat-student:
Bijlage 6: Formulier 4: Afsprakenformulier inspanning VERSLAG NADERE INSPANNINGSAFSPRAKEN Nadere afspraken over inspanningen van de student en de school om zijn opleiding tot een succes te maken (zoals bijvoorbeeld regels/afspraken over ondersteunende activiteiten, studieadvies, studiebelasting, volgen van onderwijsactiviteiten, afleggen van examens en gedrag op school of bpv-plaats) Datum: Gesprekpartners:
Naam: Opleiding: Leeftijd: Studentnummer: Een minderjarige mag zijn wettelijk vertegenwoordiger naar het gesprek meenemen: Wettelijke vertegenwoordiger: (Ouder/verzorger) Namens de opleiding: Functie: Aanleiding voor het gesprek:
Eerdere gesprekken en/of waarschuwingen: 1. d.d. 2. d.d..
Afsprakenformulier inspanning
Aanwezig:
Evaluatie van vorige stappen (van de student en eventueel van de opleiding):
Voorgenomen stappen ter verbetering door de student:
Mogelijke consequenties als aanzienlijke verbetering uitblijft:
Ondersteuning: Door begeleider (naam): Aard van de ondersteuning:
Verslag opgemaakt door: Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van dit verslag en de daarbij eventueel behorende bijlage(n) en de inhoud begrepen te hebben*. Datum: Plaats: Ondertekening:
voor gezien
Naam: Wettelijke vertegenwoordiger (indien van toepassing):
Afsprakenformulier inspanning
voor gezien en akkoord
Bijlage 7: Formulier 5: Disciplinaire afspraken VERSLAG NADERE DISCIPLINAIRE AFSPRAKEN Nadere afspraken bij (herhaaldelijke) overtreding van regels en/of afspraken uit de OOK, POK, Studentenstatuut, gedragsregels of locatievoorschriften (zoals bijvoorbeeld regels/afspraken over ondersteunende activiteiten, studieadvies, studiebelasting, volgen van onderwijsactiviteiten, afleggen van examens en gedrag op school of bpv-plaats) Datum: Gesprekpartners: Naam: Opleiding: Leeftijd: Studentnummer:
BSN: Een minderjarige mag zijn wettelijk vertegenwoordiger naar het gesprek meenemen: Wettelijke vertegenwoordiger:
Aanwezig: (naam Ouder/verzorger)
Namens de opleiding: Functie: Aanleiding voor het gesprek:
Eerdere gesprekken en/of waarschuwingen: 1. d.d. 2. d.d..
Formulier disciplinaire afspraken
Evaluatie van vorige stappen (van de student en eventueel van de opleiding):
Voorgenomen stappen ter verbetering door de student:
Mogelijke consequenties als aanzienlijke verbetering uitblijft:
Ondersteuning: Door begeleider (naam): Aard van de ondersteuning:
Verslag opgemaakt door: Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van dit verslag en de daarbij eventueel behorende bijlage(n) en de inhoud begrepen te hebben*. Datum: Plaats: Ondertekening:
voor gezien
Naam: Wettelijke vertegenwoordiger (indien van toepassing): toestemming voor cc aan derden (bv RMC)? Ja / Nee
Formulier disciplinaire afspraken
voor gezien en akkoord
Colofon Bij het projectplan Kansloket zijn de volgende mensen betrokken:
Klaas Kuin – ROC ID College Helene Rehorst – ROC ID College Gemma van Delft – ROC Leiden Angela van Steijn – ROC Leiden Marieke Josten – Cardea Jeugdzorg Ans van der Valk – Oriëntatiejaar/Transferium Annet Keijzer – Project Jongeren op de Arbeidsmarkt Chrissie van der Meijden - Project Jongeren op de Arbeidsmarkt Ellen Koster – RMC Zuid-Holland Noord Annemarije van Overschot – RMC Zuid-Holland Noord Frans de Lorme van Rossem – RMC Zuid-Holland Noord Gertrud van Tol – Actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland Joost Bruggeman - Actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland Jos Valk – Actieplan Jeugdwerkloosheid Holland Rijnland N.b. in “vet” de deelnemers aan het Kansloketoverleg
