Projectplan Koningsspelen Leiden

Projectplan Koningsspelen Leiden

-

Projectplan Koningsspelen -

1

Inhoudsopgave Inhoudsopgave

2.

1. Inleiding 2. Algemene informatie over de Koningsspelen Leiden 2.1. Doelstelling van de Koningsspelen Leiden 2.2. Organisatie en inzet personeel van de Koningsspelen Leiden 2.3. Deelnemende basisscholen 2.4. Sportaccommodaties 2.5. Globale beschrijving uitvoering van de Koningsspelen Leiden 2.6. Verantwoordelijkheid 2.7. Contactpersonen 2.8. Risicoanalyse 3 Specifieke informatie over de Koningsspelen Leiden 3.1. Uitgangspunten 3.2. Wat levert de Koningsspelen Leiden op? 3.3. Koningsspelen Leiden voor de kleuters 3.4. Koningsspelen Leiden voor de groepen 3 en 4 3.5. Koningsspelen Leiden voor de groepen 5 t/m 8 3.6. Totale materialenlijst 3.7. Tijdsplanning

3. 4. 4. 5. 13. 15. 17. 19. 20. 22. 24. 24. 24. 25. 27. 29. 31. 33

.

-


2

1. Inleiding De eerste editie van de Koningsspelen vonden in heel Nederland plaats op vrijdag 26 april 2013. Initiatiefnemers hiervoor waren o.a. Koning Willem Alexander, de Richard Krajicek Foundation en de Johan Cruijff Foundation. De doelstelling van dit initiatief was om een extra beweegmoment te creëren voor alle schoolgaande kinderen in het basisonderwijs. De Koningsspelen staan voor een feestelijke, vrolijke en sportieve dag en wordt voorafgegaan door een gezond maar vooral feestelijk schoolontbijt. Tijdens de eerste editie van de Koningsspelen mocht iedere deelnemende basisschool zelf bepalen hoe de activiteiten werden ingevuld. De basisscholen werden uitgedaagd de Koningsspelen zo creatief mogelijk in te vullen, waarbij zij wel zelf moesten organiseren en uitvoeren. Voor iedere leerling kon een t-shirt met opdruk van de Koningsspelen worden aangevraagd. In totaal deden tijdens de eerste editie van de Koningsspelen ruim 1,3 miljoen kinderen van 6.500 scholen in het basisonderwijs mee. De eerste editie van de Koningsspelen was een groot succes. Het onderstreept hoe belangrijk en leuk sport en bewegen is. Sander Dekker, Staatssecretaris van OC&W ondersteunt ook het initiatief voor het vervolg van de Koningsspelen: “ Ik ben blij dat de Johan Cruyff Foundation en de Richard Krajicek Foundation hier samen met andere maatschappelijke instanties een vervolg aan geven en hoop dat de scholen opnieuw met veel enthousiasme aan de Koningsspelen zullen deelnemen”. Deze uitspraak leidde tot het initiatief van sportdocenten en medewerker(st)ers binnen de Gemeente Leiden (de “projectgroep”) om de krachten te bundelen, en met inspanning van diverse instanties tot een gezamenlijk sportfeest te komen voor de kinderen van alle basisscholen in de Gemeente Leiden. De Koningsspelen waren geboren.

-


3

2. Algemene Informatie over de Koningsspelen Leiden Omdat tijdens de eerste editie van de Koningsspelen een aantal basisscholen niet in de gelegenheid was om zelf de sportdag te organiseren, ontstond de “projectgroep” die de gehele organisatie overnam. De doelstelling voor de projectgroep was onder meer:    

de drempel voor de basisscholen zo laag mogelijk te maken om aan de Koningsspelen mee te doen. Het verbinden van het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in Leiden aan de Koningsspelen Leiden. de gemeente Leiden stimuleren als zijnde een JOGG-gemeente is (=Jongeren op Gezond Gewicht). Het bundelen van krachten van o.a.: het ROC Leiden, het ID College, de gemeente Leiden, de Hoge School Leiden, het Leonardo College, het Vlietland College, het Bonaventura College en combinatiefunctionarissen voor het aanbieden van een kwalitatief goede sportdag aan de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden.

De projectgroep was de grondlegger van een samenwerkingsverband tussen onder meer de gemeente Leiden, het middelbaar onderwijs en het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in Leiden. Door deze intensieve samenwerking kon er een jaarlijks terugkerend evenement ontstaan. “Verrassen – verbinden – verleiden” kunnen de sleutelwoorden zijn om tot deze unieke samenwerking te kunnen komen.

2.1 Doelstelling van de Koningsspelen in de gemeente Leiden. De doelstelling van de Koningsspelen Leiden is om een vrolijke en gezellige sportdag voor alle kinderen in het basisonderwijs in de gemeente Leiden te organiseren. Deze sportdag zorgt voor een extra beweegmoment voor de kinderen. Samen spelen, samen sporten en samen verbinden; jong en oud, klein en groot in beweging!

-


4

2.2. Organisatie en inzet personeel Koningsspelen Leiden

Beschrijving van taken en verantwoordelijkheden van de verschillende “groepen”.

Stichting Koningsspelen Leiden: Op 30 december 2015 is de Stichting Koningsspelen Leiden opgericht. De Stichting Koningsspelen Leiden heeft ten doel: “de Koningsspelen in de gemeente Leiden te organiseren en het bijdragenaan het in beweging brengen van alle kinderen van de basisschoolleeftijd in de gemeente Leiden”. De stichting kent de volgende organen:  

het bestuur de stuurgroep

Leden van het bestuur: Naam personen

e-mailadres

Jan Breedeveld

[email protected]

Nikki Borgman

[email protected]

John van den Helder

[email protected]

-

Functie Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden Bestuur Stichting Koningsspelen Leiden


5

Het bestuur en de stuurgroep: Het bestuur en de stuurgroep geven samen de dagelijkse leiding over het project en komen regelmatig bijeen. Naarmate de datum van de Koningsspelen Leiden dichterbij komt of de werkzaamheden om vaker overleg vragen, komen het bestuur en de stuurgroep vaker bijeen. De stuurgroep maakt afspraken met het bestuur over: 

de wijze en frequentie waarop de stuurgroep rapporteert aan het bestuur.

Leden stuurgroep: Naam personen

e-mailadres

Functie

Werkzaam bij:

Paul v. Ark

[email protected]

Joke Augustinus

[email protected]

Docent Hoge School Leiden; vakleerkracht gymnastiek Gemeente Leiden, domein Sport

Arjen van Duijn

[email protected]

Matthijs Feenstra

[email protected]

Rik v.d. Geest

[email protected]

Hans Kallenberg

[email protected]

Vincent Molkenboer

[email protected]

Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Contactpersoon Rode Kruis, administratieve en secretariële ondersteuning; werkgroep Logistiek, Veiligheid en Zorg Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Contactpersoon werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Contactpersoon werkgroep inzet personeel / projectplan Coördinatie Financiën / Fondsenwerving acquisitie

Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Gemeente Leiden domein Sport

Docent sport en bewegen ROC Leiden Stafafdeling Marketing en Communicatie ROC Leiden

De stuurgroep wordt ondersteund door een aantal werkgroepen: 1/ Werkgroep Financiën / Fondsenwerving - acquisitie 2/ Werkgroep Personeel/Begeleiding 3/ Werkgroep Public Relations / Communicatie 4/ Werkgroep Logistiek / Veiligheid/Zorg 5/ Werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie

-


6

De werkgroepen: De Koningsspelen Leiden is een groot project. Bij dit grote project kan de stuurgroep het werk niet alleen. Daarom zijn er werkgroepen in het leven geroepen die ieder belast zijn met een onderdeel vanuit het project. Werkgroepen zijn verantwoordelijk voor hun resultaten. De werkgroepen zijn verantwoording schuldig aan de stuurgroep. Vanuit de stuurgroep is een vast contactpersoon die regelmatig contact heeft met een of meer werkgroepen. De werkgroepen maken afspraken met de projectgroep over:   

de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de werkgroep; de beslissingsbevoegdheid van de werkgroep; de wijze waarop de werkgroep rapporteert aan de projectgroep;

Invulling werkgroep financiën / fondsenwerving - acquisitie De werkgroep financiën / fondsenwerving – acquisitie is verantwoordelijk voor activiteiten om het benodigde geld bij elkaar te krijgen voor de organisatie van de Koningsspelen Leiden. Daarnaast is de werkgroep financiën / fondsenwerving – acquisitie verantwoording verschuldigd over het beheer van de financiën. De stuurgroep onderneemt initiatief om bedrijven / organisaties te interesseren voor de Koningsspelen Leiden. De werkgroep financiën / fondsenwerving – acquisitie ontwikkelt op overtuigende wijze een offerte per bedrijf / organisatie om een mogelijke sponsor te overtuigen van de kwaliteiten van de Koningsspelen Leiden.

A/ Werkgroep financiën / fondsenwerving - acquisitie: Naam personen

e-mailadres

Jan Breedeveld

[email protected]

Vincent Molkenboer

[email protected]

-

Functie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Stuurgroep Stafafdeling Marketing en Communicatie ROC Leiden


7

Invulling werkgroep personeel/begeleiding: De werkgroep inzet personeel is verantwoordelijk voor de begeleiding van de verschillende sportactiviteiten van de Koningsspelen Leiden. De werkgroep neemt initiatief om het kaderplan sportspelletjes op de sportvelden en/of speelpleinen van de basisscholen zelf over te brengen naar de begeleidende studenten van de verschillende opleidingen in Leiden (de Hoge School Leiden, het ROC Leiden, het ID-College, het Leonardo College, het Bonaventura College, het Vlietland College en het Visser „t Hooft)

B/ Leden werkgroep personeel / begeleiding: Naam personen Hans Kallenberg Karin Noorduin Karen Vroegop

e-mailadres

Functie

[email protected]

Coördinatie afdeling S&B Manager onderwijs Sport en Bewegen ROC Leiden Coördinatie afdeling Orde en Veiligheid en coördinatie afdeling Facilitair ROC Leiden coördinatie afdeling Welzijn ROC Leiden Manager afdeling Toerisme/Recreatie Coördinatie afdeling Dokterassistenten ID College Coördinatie afdeling Onderwijsassistenten ID College Coördinator gymsectie Leonardo College

Justine Leeuwenberg Ruud Hoogenboom Scarlet v.d. Kwaak Susanne Schoop Peter du Prie, Kjeld vd Graaf Monique van Ark Conny Bruggeman, Frits Bosman Marc Stronkhorst

Coördinator gymsectie PABO Hoge School Leiden Coördinatrice Vlietland College

Coördinator gymsectie Bonaventura College Burggravenlaan Coördinatie Visser ‟t Hooft

Jesper Neuteboom Rinaldo Keur

Coördinatie afdeling onderwijsassistenten ROC Leiden Coördinatie Bonaventuracollege Marienpoelstraat. Coördinatie afdeling Maatschappelijke zorg ROC Leiden Coördinatie afdeling Facilitaire Dienstverlening ROC Leiden

Jill Wilmot Cok Neve Lubiana Dapaah

-


8

Invulling werkgroep Public Relations / Communicatie: De werkgroep public relations / communicatie is verantwoordelijk voor het bevorderen van wederzijds begrip tussen organisatie en de publieksgroepen met betrekking tot de Koningsspelen Leiden in de regio Leiden. Hierbij onderneemt de werkgroep de volgende activiteiten: het product Koningsspelen op een “ nieuwe” of verrassende manier verpakken, het opstellen van PR-plannen en eventuele budgets, het opstarten en organiseren van activiteiten zoals persbijeenkomsten; medewerkers bijeenkomsten; leerling bijeenkomsten, het schrijven en versturen van persberichten, nieuwsbrieven en documentatie, het organiseren van contacten met de pers ; bellen, email, facebook-pagina, twitter en op bezoek gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: het informeren van de basisscholen; contact zoeken met lokale krant (bijv. Leidsch Dagblad); lokale TV (Unity FM); lokale radio; uitnodigen van “bekende mensen”; contact Richard Krajicek Foundation en Johan Cruijff Court; inzet kleding als herkenbaarheid, etc……..).

C/ Leden werkgroep Public Relations / Communicatie : Naam personen

e-mailadres

Helene Kortenoeven Rik v.d. Geest Jan Breedeveld

[email protected] [email protected]

-

Functie Marketing en Communicatie ROC Leiden Gemeente Leiden, domein Sport Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Stuurgroep


9

Invulling werkgroep Logistiek / Veiligheid: De werkgroep Logistiek is verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en uitvoeren van goederenstromen. In het kort komt het neer op: “"de juiste dingen, op de juiste tijd, op de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden”. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden: indeling van de verschillende basisscholen op de beschikbare velden; mogelijke beschikking per accommodatie over kleedkamers, wc‟s, kantine; de schoonmaak van de kleedkamers en wc‟s; prullenbakken en de afvoer van afval; de verdeling van de verschillende spelmaterialen over de verschillende accommodaties; het vervoer van materiaal naar de verschillende locaties; het regelen van de verkeersstroom (vele fietsen……de vele ouders die hun kind met de auto op een locatie komen afzetten); informeren van politie van op handen zijnde Koningsspelen; mogelijk extra surveillance van politie tijdens ochtendspits.

D/ Leden werkgroep Logistiek / Veiligheid / Zorg : Naam personen

e-mailadres

Rik v.d. Geest

[email protected]

John van den Helder

[email protected]

Karen Vroegop Bernard Elsman Joke Augustinus

[email protected]

-

Functie Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Contactpersoon werkgroep Public Relations / Communicatie / Logistiek en Veiligheid Coördinatie afdeling Orde en Veiligheid Coördinatie logistiek ROC Leiden Contactpersoon en coördinatie Rode Kruis


10

Invulling werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie: De werkgroep Programma/Materiaal/Accommodatie is verantwoordelijk voor een aantal zaken, te weten: het raamwerk voor het spelprogramma op de verschillende velden (groepen 3 t/m 8) en het raamwerk voor het spelprogramma op de verschillende basisscholen (groepen 1-2); het benodigde materiaal voor de velden; het benodigde materiaal op de basisscholen; het maken van het voorstel waarin beschreven wordt welke basisschool gebruik gaat maken van welk veld; een voorstel maken waarin wordt aangegeven hoeveel begeleiders er per sportveld ingezet gaan worden; een voorstel maken waarin wordt aangegeven per basisschool hoeveel spelbegeleiders ingezet gaan worden.

E/ Leden Programma / Materiaal / Accommodatie: Naam personen

e-mailadres

Paul v. Ark

[email protected]

Matthijs Feenstra Hans Kallenberg Arjen van Duijn

[email protected] [email protected] [email protected]

-

Functie Docent Hoge School Leiden; vakleerkracht gymnastiek Combinatiefunctionaris Libertas Leiden Docent afdeling Sport en Bewegen Combinatie-functionaris Libertas Leiden


11

Voorstel invulling ondersteuning: De administratie is verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden; het invoeren en controleren van gegevens; het opstellen van rapportages; het verwerken van documentatie en archiveren; het samenstellen van de verslagen van de verschillende vergaderingen; het voorbereiden van de agenda‟s; het verzorgen van uitnodigingen; het regelen van gespreksruimten en vergaderbijeenkomsten. Onthaal van klanten, vergaderzalen klaarzetten en het ontvangen van de binnenkomende telefoons behoren ook tot de verantwoordelijkheden.

F/ Ondersteuning administratie : Naam personen Joke Augustinus Hans Kallenberg

e-mailadres [email protected] [email protected]

-

Functie Gemeente Leiden, domein Sport Docent afdeling Sport en Bewegen


12

2.3. Deelnemende basisscholen Voorbeeld deelname scholen in 2016:

Brinnummer

15 NJ 15 NJ

SCHOLEN naam

adres 1/2

3

4

5

6

7

8

Vliet 20, 2311 RE St.Ursulasteeg 28 2312 XA Rapenburg 129, 2311 GM Sumatrastraat 95, 2315 BD Bonaireplein 8, 2315 HG Bonairepllein 7, 2315 HG Maresingel 19, 2316 HA Octavialaan 61, 2314 BN Oppenheimstr. 8, 2313 JE v.Vollenhovekade 17, 2313 GG v.Vollenhovekade 15, 2313 GG Telderskade48/46, 2321 TE Kennedylaan 1, 2324 ER Boshuizerkade 119, 2321 EZ Stadhouderslaan 18, 2313 AB Strausspad 3, 2324 BG

220

57

60

42

55

58

68

68 82 52

32 23 17 24

46 26 21 28

37 29 20 30

31 24 15 29

39 30 16 28

42 22 18 31

20 VB 16 AU 17 MY 15 KV 17 QS 17 QS 24 DH 15 IC

Lucas van Leyden Lucas van Leyden Haanstra De Springplank De Viersprong De Singel Vr. sch. Mareland Arcade St. Joseph Lorentz Bs Joppensz Telders De Sleutelbloem Daltonschool Isl.bs Er Risèlèh Apollo

265 348 78 33 30 30 30 77

105 122 26 18 15 8 9 23

115 115 23 21 7 10 15 23

100 134 21 26 11 8 16 31

105 112 22 22 11 8 14 21

95 101 25 21 12 11 5 25

105 107 26 23 14 17 9 24

14 MM 20 VD 02 FN 08 CJ 21QE 19 SC 17 MJ 18 OV 15 PX 15 SH

De Morskring Pacelli De Weerklank ELS Woutertje Pieterse De Vlieger***** Leidse Houtschool PI De Brug Br.s. Merenwijk De Meerpaal*

Damlaan 1, 2332 XG Damlaan 22, 2332 XH Robijnstraat 100 P.C. Hooftlaan 12, 2332 AX Houtlaan 60, 2334 CL Boerhaavelaan 298, 2334 EZ Adriaan Paauwstraat 1 2334 CG Wassenaarseweg 499 2333AL Valkenpad 1, 2317 AN Broekplein 5, 2318 TJ

116 75 38 90 140

66 24 24 45 58 72 28 13 14 41

52 21 23 25 55

58 13 15 50 42 72 24 13 15 27

49 25 14 27 47

48 11 19 25 48 160 20 13 24 28

50 23 22 45 52

17 MJ !5 WV 20 VF 06 UT

-

78 13 30 76

21 13 18 24

29 13 22 27

28 13 15 29


totaal 3 tm 8 560 0 0 295 236 159 170 0 890 1039 221 164 100 92 98 224 439 192 155 307 442 304 228 91 138 252

15 UO 17 NV 20 UW 17 NV 17 OZ 15 YY 20 UL 22 KG

De Dukdalf*** De Zijlwijk Tweemaster Het Kompas De Zwaluw De Stevenshof 't Klankbord Anne Frank****

Regenboogpad 7, 2317 XK Schaduwpad 1, 2317 VX** Regenboogpad5 2317XK Broekplein 9, 2318 TJ Ant. Kleynstraat 8, 2331 DV Ant. Kleynstraat 4, 2331 DV Ant. Kleijstraat 6, 2331 DV Zr. Meijboomstraat 2, 2331 PD

totaal groepen 1 en 2 totaal groepen 3 tm 8 totaal aantal leerlingen

-

74 86 100 20 65 89 80 71

108 24 36 19 26 29 33 49

90 23 38 16 20 37 47 27

26 22 45 27 15 31 31 23

366 231 355 138 197 277 303 283 0

1188 1060 1041 1009 1091 1003

8946

22 33 22 23 29 37 41

68 25 55 16 21 31 42 29

29 48 18 27 31 33 43

2554 6392 8946


2.4 Voorbeeld indeling Sportaccommodaties in 2016: (‟s ochtends) Type veld Voetbal Voetbal Voetbal Honkbal Voetbal

Accommodatie Sportpark Boshuizerkade Sportpark Kikkerpolder I Sportpark Kikkerpolder II Sportpark Kikkerpolder II Sportpark Morskwartier I Sportpark Morskwartier II

Straat Boshuizerkade

Natuur-gras 2 velden

Kunst-gras 2 velden

Totaal 4 velden

Oegstgeesterweg

3 velden

1 veld

4 velden

Oegstgeesterweg

2 velden

1 veld

3 velden

1 veld

1 veld

Oegstgeesterweg Haagse Schouwweg

2 velden

2 velden

4 velden

Smaragdlaan

3 velden

1 veld

4 velden

Smaragdlaan

2 velden

Voetbal

Sportpark Morskwartier II Noord

Pieter Bothstraat

2 velden

1 veld

3 velden

Korfbal Voetbal

Sportpark Noord De Vliet

Joop Vervoornpad Voorschoterweg

4 velden

3 velden 1 veld

3 velden 5 velden

Hockey

Sportpark Roomburg Sportpark ZuidWest Sportpark ZuidWest Leidse Atletiek Baan Leidse Atletiek Baan Sportpark Z‟woudesingel

Vollenhovekade

3 velden

3 velden

Voetbal

Rugby

American Football Korfbal Atletiek Boog-schieten Korfbal

Korfbal Totaal aantal velden

Montgomerystraat

2 velden

1 veld

1 veld

School Lucas van Leyden (2,5) Er Riseleh (1) Vlieger (2) Mareland (1,5) Kompas Tweemaster (1,5)

Klankbord (1,5) Stevenshof (1,5) Morskring (1,5) Anne Frank (1,5) Pacelli (1) Zwaluw (1) Springplank, Singel, Viersprong (3 velden) “gezamenlijk” Dukdalf (3) Joppensz (1) Apollo (1) Josephschool Telders Sleutelbleom

Montgomerystraat

2 velden

2 velden

Ant. Duijklaan

1 veld

1 veld

Woutertje Pieterse

1 veld

Leidse Houtschool

Ant. Duijklaan

1 veld

Zoeterwoudse singel Saffierstraat

2 velden 24 velden

-

2 velden

2 velden

21 velden

2 velden 45 velden

Weerklank


Voorbeeld indeling Sportaccommodaties in 2016: „s Middags: Type veld Hockey

Accommodatie Sportpark Roomburg Voetbal Sportpark Kikkerpolder Voetbal Sportpark Kikkerpolder Voetbal Sportpark Morskwartier II Korfbal Sportpark Noord Totaal aantal velden

Straat Vollenhovekade

Natuur-gras

Kunst-gras 3 velden

Totaal 3 velden

School Lorentzschool (3)

Oegstgeesterweg

3 velden

1 veld

4 velden

Meerpaal (1,5)

Oegstgeesterweg

2 velden

1 veld

3 velden

Zijlwijk (1,5)

Smaragdlaan

3 velden

1 veld

4 velden

ELS (1,5)

3 velden 4 velden

3 velden 7 velden

Merenwijkschool (3)

3 velden

Joop Vervoornpad

-


2.5 Globale beschrijving uitvoering Koningsspelen Leiden De Koningsspelen Leiden bestaan uit sportieve spelletjes (net zoals tijdens een gewone sportdag) waarin de elementen “verrassen – verbinden – verleiden” centraal staan. Door veel te bewegen ontwikkelt je lichaam zich beter; zie je er goed uit; krijg je energie; voel je je fit en gezond; kan je gemakkelijker met stress omgaan; kan je beter slapen………….en bewegen is leuk! De doelgroep voor de Koningsspelen Leiden zijn de kinderen van alle basisscholen van de gemeente Leiden. De groepen 1 en 2 (onderbouw) zullen de sportieve spelletjes op de basisschool zelf doen (speelpleinen) en de groepen 3 t/m 8 op de sportvelden. Hoe ziet globaal de invulling van het programma eruit? Het vervoer van de kinderen van en naar school en of de sportvelden valt onder de verantwoordelijkheid van de ouders en/of school zelf. De kinderen van de groepen 1 en 2 worden vaak door de ouders naar school gebracht. Aan die situatie zal op de dag van Koningsspelen Leiden geen verandering in optreden. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 gaan of op eigen gelegenheid of met de school gezamenlijk, naar het toegewezen sportveld. Op de verschillende sportaccommodaties kunnen we daarom veel (auto)verkeer verwachten. Dit (auto)verkeer zal worden geregeld door leerlingen van de opleiding Orde en Veiligheid van het ROC Leiden. De Koningsspelen Leiden nemen een dagdeel in beslag. De groepen 1-2 zullen op de speelpleinen van hun eigen basisschool de Koningsspelen Leiden uitvoeren. De groepen 3-8 zullen op de sportvelden van de gemeente Leiden hun Koningsspelen uitvoeren. Er wordt gedacht aan een ochtenddeel tussen 09.00 uur en 12.00 uur en een middagdeel tussen 12.30 en 15.00 uur. Het is de bedoeling dat het sportveld dat in de buurt van de basisschool ligt, wordt toegewezen aan diezelfde basisschool. De locatie van de sportvelden en de locatie van de basisscholen (met aantallen kinderen) worden zo goed mogelijk bekeken om tot een zo gunstig mogelijke oplossing te komen. De sportactiviteiten zijn bedacht door de werkgroep programma, materiaal en accommodatie. Deze sportactiviteiten worden in een format (=kader) aangeboden om op alle basisscholen en/of sportvelden ongeveer hetzelfde programma te kunnen aanbieden (kwaliteitsbewaking).

-


17

De begeleiding van de verschillende sportactiviteiten is in handen van studenten van de Hoge School Leiden (PABO); MBO studenten (ROC Leiden en ID College) en studenten vanuit het middelbaar onderwijs (Leonardo College, Bonaventura College, Vlietland College en Visser ‟t Hooft). De studenten staan onder leiding van de eigen docenten van de verschillende opleidingen. Voorstel praktische tijdsverdeling programma: Uitgaande van de beschikbare tijd, tussen 09.00 en 12.00 uur, inclusief een pauze van bijvoorbeeld 20 minuten, dan is er 160 minuten effectieve speeltijd. Als ieder spelletje 10 minuten duurt, inclusief doordraaitijd en uitlegtijd van een spelletje dan worden er 16 spelletjes aangeboden. De werkgroep Programma / Materiaal / Accommodatie zal hier de verschillende kaders in aangeven.

-


18

2.6 Verantwoordelijkheid Scholen zijn op basis van de ARBO-wet wettelijk verplicht zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren. Deze verzekering regelt de aansprakelijkheid van leerkrachten, overig personeel, bestuur, ouders en vrijwilligers voor schade aan derden. Uitgangspunt is dat er voldoende toezicht is tijdens de schoolactiviteit. Schade veroorzaakt door kinderen wordt in eerste instantie verhaald op de ouders/verzorgers van het betreffende kind. Sommige scholen sluiten een aparte aansprakelijkheidsverzekering voor schade veroorzaakt door kinderen. Dit is niet verplicht. De verantwoordelijkheid van de school strekt zich uit over alle schoolactiviteiten. Naast de activiteiten binnen het reguliere lesprogramma zijn dit dus ook de schoolreis, de sportdagen, meerdaagse uitstapjes e.d. Hoe zit het officieel? Zorgplicht school Een school heeft een bijzondere zorgplicht tegenover haar leerlingen. Daarom dient een school onder meer veiligheidsmaatregelen te nemen om zo veel mogelijk te voorkomen dat hen iets overkomt tijdens gym, een sportdag of stoeien op het schoolplein. Ook dient er deskundig toezicht aanwezig te zijn tijdens de sporten speelmomenten van de kinderen (maar niet de hele tijd). Aansprakelijkheid school Als een leerling tijdens een sport- of spelsituatie op school letsel oploopt, dan kan de school aansprakelijk zijn voor vergoeding van het opgelopen letsel. Dit is het geval als het voorzienbaar was, dat de activiteit die het letsel veroorzaakte een verhoogd risico daarop met zich mee zou brengen. Geen risicoaansprakelijkheid Van een risicoaansprakelijkheid van de school is dus geen sprake. Dat wil zeggen dat een school niet automatisch aansprakelijk is, alleen maar omdat een kind tijdens een school gerelateerde activiteit letsel heeft opgelopen. In feite moet de school iets te verwijten vallen, zoals het nalaten van het nemen van afdoende veiligheidsmaatregelen. Ongevallenverzekering Veel scholen hebben een ongevallenverzekering om de risico's bij aansprakelijkheid voor letselschade bij een leerling zo veel mogelijk in te perken. Een algemene plicht voor scholen voor het sluiten van een dergelijke verzekering is er echter niet. De bijzondere zorgplicht van een school reikt niet zo ver.

-


19

2.8 Risicoanalyse De volgende risicoanalyse is opgesteld om correct in te spelen op dramatische omstandigheden. Doordat de mogelijkheid tot calamiteiten van te voren worden uitgewerkt, is er een betere mogelijkheid om in te spelen op onverwachte situaties. Calamiteit

Oplossing

Zware regenval/noodweer

Als er zware regenval of noodweer is op de sportdag, neemt de projectgroep van de Koningsspelen de beslissing om de sportdag te stoppen. De leerlingen zullen zoveel mogelijk ondergebracht worden in kleedkamers en beschikbare kantines. Na het ergste noodweer gaan de leerlingen onder begeleiding van de eigen basisschooldocent naar het eigen schoolgebouw. Desgewenst kunnen de begeleiders van de spelletjes de leerlingen mede begeleiden naar de basisschool.

(Ernstig) blessureleed

Voor de geblesseerde leerling is er per accommodatie een EHBOpost ingericht. De EHBO-posten worden bemand door gecertificeerde BHV-ers en/of EHBO-ers. In ernstige gevallen dient contact opgenomen te worden met 112. De dienst 112 is van te voren op de hoogte gesteld van het project “de Koningsspelen”. Indien een leerling voor nader poliklinisch onderzoek in het ziekenhuis wordt meegenomen, dan worden de ouders van de desbetreffende leerlingen ingelicht.

Onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie

De groepsleerkrachten van de basisschool zijn verantwoordelijk voor het gedrag van de leerlingen in hun klas. Het is een gewone schooldag. Dezelfde regels blijven gelden. De begeleiders van de sportactiviteiten zullen na constatering van onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie, de groepsleerkracht over het incident informeren, zodat de groepsleerkracht passende maatregelen kan treffen. De begeleiders van de sportspelen vallen onder eenzelfde constructie. De docenten zijn verantwoordelijk voor het gedrag van de eigen leerlingen. Bij constatering van onbehoorlijk gedrag / vechten / ongewenst taalgebruik / discriminatie, zal de begeleidende docenten passende maatregelen treffen.

-


20

Calamiteit

Oplossing

Falen van materialen

Voor het falen van materialen moet er een back-up spel bedacht worden. Er wordt een drietal back-up spelen bedacht. Hierdoor kunnen we een aantal falende spellen opvangen.

Afwezigheid Begeleiders

Om het probleem van afwezige begeleiders tegemoet te treden, wordt er per accommodatie een overtal aan begeleiders ingezet. Deze extra begeleiders kunnen voor alle voorkomende taken ingezet worden.

Aanschaf materialen

Er is veel materiaal aangeschaft worden om dit project doorgang te laten. Dit materiaal ligt opgeslagen in houten kisten. Per jaar wordt bekeken of het materiaal nog voldoet, of wat in het voorgaande jaar kapot is gegaan en vervangen dient te worden. De werkgroep acquisitie – sponsoring gaan ieder jaar op zoek naar financiële bijdragen door bedrijven.

Waar ligt deelname verantwoordelijkheid?

Deelname aan de Koningsspelen geschiedt geheel op eigen risico. De basisscholen hebben zich ingeschreven op vrijwillige basis.

-


21

3. Specifieke informatie over de Koningsspelen Leiden In dit onderdeel van het projectplan van de Koningsspelen Leiden wordt de aandacht nadrukkelijk gevestigd op de uitvoering van de Koningsspelen Leiden.

3.1. Uitgangspunten Uitgangspunten voor de Koningsspelen Leiden zijn:  Een vrolijke en gezellige sportdag voor de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden te organiseren.  De Koningsspelen Leiden is een jaarlijks terugkomend regionaal sportevenement.  Een extra beweegmoment voor de kinderen in het basisonderwijs creëren.  De Koningsspelen Leiden is een kwalitatief goede sportdag.  De krachten te bundelen van verschillende organisaties voor de Koningsspelen Leiden.

3.2. Wat levert de Koningsspelen Leiden op? De Koningsspelen Leiden leveren de volgende items op:  Een extra beweegmoment voor de kinderen van alle basisscholen in de gemeente Leiden.  Een goede PR / stimulans om regionaal te laten zien wat een extra beweegmoment kan doen en de Koningsspelen Leiden levert een bijdrage aan het JOGG project (Jongeren op Gezond Gewicht).  Er ontstaat een samenwerkingsverband tussen onder meer de gemeente Leiden, het ROC Leiden, het ID College, de Hoge School Leiden, het Leonardo College, het Bonaventura College, het Visser ‟t Hooft, het Vlietland College, en het basisonderwijs om tot de Koningsspelen Leiden te komen.  Een praktijkmoment en onderwijskundige uitdaging voor de studenten van het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in de gemeente Leiden.  Maatschappelijke betrokkenheid vanuit het bedrijfsleven in de Leidse regio

-


22

3.3 Koningsspelen voor de Kleuters

Pylonen (20 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Ringslepen

Slalom estafette

Vos kom uit je hol

Schipper overvaren

Parachutte

Paardjerijden

Poortje gooien

Mikmat + Pittenzak

Hooghouden

Klossenlopen

Circus

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

4

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

veld

Totaal

128 5

160

4 4

88

128 4 10

320

4 10

88

320 8

128 4

Verkeerspilon (50cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

behendigheidsrace

256

128

totaal per veld 35 4 9 4 4 0 14

Totale aantal 1120 128 288 128 128 0 448

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

22 0 4 0 10 8 0

704 0 128 0 320 256 0

Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Pylonen (20 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Verkeerspilon (50cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje


5

-

160


5

160


Stippen

Stippen

Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Werpring

10 8

256 16

2

64

1

512

32

Pittenzakjes

12

Racket (mini softtennis) Fluffbal Tennisbal (rood) Skippybal Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 40m Foamspeer Super Fling-it Speelmat Cible Vario XL bal (hooghouden) Voetbal Scoopset Meetlint Meterstok Stoepkrijt Parachutte Ijsjes Klossen

320

264

4

1

64

2 1

8

256

22 2

2

128

64

64

32 1

32 2

64 2

Jongleerdoekjes (3x)

64 8

Ogo softdisc

256 1 1

Kooshbal

32 32

10 0 8 16 0 0

320 0 256 512 0 0

3

96

12

384

12

384

1

32

2

64

4 1 1 2 2

128 32 32 64 64

8

256

1 1

32 32

Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Werpring Pittenzakjes Racket (mini softtennis) Fluffbal Tennisbal (rood) Skippybal Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 40m Foamspeer Super Fling-it Speelmat Cible Vario XL bal (hooghouden) Voetbal Scoopset Meetlint Meterstok Stoepkrijt Parachutte Ijsjes Klossen Jongleerdoekjes (3x) Ogo softdisc Kooshbal

Hesjes

Hesjes

Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

-


3.4 Koningsspelen voor groep 3 en 4 Estafette

Mikken met racket

Skippybalrace

Speerwerpen

Pylon omgooien

Doorgeefbal

Super Fling-it

Voetbalestafette

Mikmat + Pittenzak

Zaklopen

Hooghouden

Pylon omschoppen

Overgooien met bal

Scoop

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

veld

Totaal

Pylonen (20 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Verkeerspilon (50cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

2 1

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

Totaal

4

88

22 5

110

5 2

110

44

2

44 4

2

Totaal

44

22 1

Totaal

88

44 4

88

4

5 2

44

110 4

2

88

88

44 10

220 4

4

88

88

4

4 1

22

88 1


22

88

totaal per veld

Totale aantal 26 2 5 0 1 10 4 4

572 44 110 0 22 220 88 88


10 2 0 8 0 0 0 0

220 44

Verkeerspilon (50c Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

13 5 6 0 2 10 0 8

286 110 132 0 44 220 0 176

Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

10 0 0 0 0 8 2 0

220 0 0 0


176

176 44


-


Stippen Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Werpring

5

1

110

15

330

22

Pittenzakjes

12

Racket (mini softtennis) Fluffbal Tennisbal (rood) Skippybal Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 40m Foamspeer Super Fling-it Speelmat Cible Vario XL bal (hooghouden) Voetbal

1 1

264

22 22

2 2 2

2 3

44 44

44 44 4

88

2

44

66 1

22 1

22 1

1

Scoopset Meetlint

22

22 4

1

22

Hesjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

0 0 0 0 0 20 0 0

1

22

1 2

44

22 2

1

-

22


44

88

0 0 0 440

1

22

12 3 3

264 66 66

2 2 4 3 1 1 1

44 44 88 66 22 22 22

2 1 4 1

44 22 88 22

8 2 2 2 1 1 1 0

154 22 44 44 22 22 22


Werpring Pittenzakjes

Racket (mini softte Fluffbal Tennisbal (rood) Skippybal Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 40m Foamspeer Super Fling-it Speelmat Cible Vario XL bal (hooghouden) Voetbal Scoopset Meetlint

Hesjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

3.5 Koningsspelen voor de groepen 5 t/m 8 Vakbal Bounceball Chaosdoelenspel Koningsbal Per Per veld Totaal Per veld Totaal Per veld Totaal veld Totaal Pylonen (20 cm) Blauw Paars Verkeerspilon (50cm) Wit Geel Groen Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen

10

2 4

861 410 451

164

10 2 4 4

410 82 164 164

820

144 20 20 44 20 20 20

5904 820 820 1804 820 820 820

6 4 2 1

246 164 82 41

21 11 10

861 451 410

2 1

82 41

5 1

205 41

164

20

820 20 44

20

820

1804

820 20 20

4

2

Stippen Paars Blauw

82

41

11 10

820

164 1

451

410 2

82 1

41 5

1

451

82 4

41

-

Totale aantal 21 10 11

410 11

Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit (15 cm)

Dobbelsteen Voetbal Medium bounce bal Bouncebalsets

Voetbal Slagbal/cricketbal Pylonschieten Per Per totaal per veld Totaal Per veld Totaal veld Totaal veld


205

Honkenset Slagplank Tennisbal (rood)

1 1 2

41 41 82

Hesjes Blauw Rood Wit Geel Oranje Groen Paars

10

410 10 10

10

410

410

410 10 10

410

410 10

-


410

1 1 2

41 41 82

70 10 10 10 10 10 10 10

2870 410 410 410 410 410 410 410

3.6 Totale materialenlijst


Kleuters

Groep 3/4

1164 128 288 128 128

654 66 132 132 198

448 44

82 44

Verkeerspilon (50cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Dopjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Totaal

1147 410

Stukprijs (inkoop)

Totaalprijs inkoop

Stukprijs verkoop

Totaalprijs verkoop

2965

€ 0,00

€ 0,00

630

€ 0,00

€ 0,00

5904 820 820 1804 820 820 820

6894

€ 0,00

€ 0,00

246 164 82

466

€ 0,00

€ 0,00

41

201

€ 0,00

€ 0,00

451 286

220 44

410

176

82 164 164

704 128

286 110 132

320 256

44 220 176

Foambal (21 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Foambal (15 cm) Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje

Groep 5/8

220

176 44

160 160

41

-



Werpring Pittenzakjes Racket (mini softtennis) Fluffbal Skippybal Zaklopen Hoepels 60cm Hoepels 40m Foamspeer Super Fling-it Speelmat Cible Vario XL bal (hooghouden) Voetbal Scoopset Meetlint

440

861 410

1301

€ 0,00

€ 0,00

440

451

22

22

€ 0,00

€ 0,00

264 66 66 44 44 88 66 22 22 22 44 22 88 22

264 66 66 44 44 88 66 22 22 22 44 63 88 22

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

82 205 41 41 41 82

82 205 41 41 41 82

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00

154 22 44 44 22 22 22

2870 410 410 410 410 410 410 410

3024

€ 0,00

€ 0,00

22

41

95

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

Dobbelsteen Medium bounce bal Bouncebalsets Honkenset Slagplank Tennisbal (rood) Hesjes Blauw Rood Wit Geel Paars Groen Oranje Afbaken kegelhoesjes 1 t/m 15

32

41

TOTAAL

-


3.7

Voorbeeld Tijdsplanning Tijdspad

Activiteit 

Mei / Juni

   

Juli

 



 

Augustus





September



-

Wie

Wanneer

Afgerond

Evaluatie Koningsspelen Leiden voorgaande editie Idee nieuwe editie Koningsspelen Leiden uitwerken Mindmap samenstellen Organisatoren benaderen voor het komende jaar Plan van aanpak voor nieuwe Koningsspelen Leiden bijstellen. Vastleggen accommodatie op alle velden in de gemeente Leiden. Brief/mail naar basisscholen: aankondiging van Koningsspelen Leiden, zodat in de planning van jaarrooster er rekening mee gehouden kan worden. Verschillende onderwijsinstellingen, die begeleiders leveren aan de Koningsspelen Leiden informeren over de nieuwe datum Koningsspelen Leiden. Overleg en samenstellen stuurgroep Instellen werkgroepjes. Denk aan werkgroepje voor PR; Financiën; Invulling Sportdag; Personeel/vrijwilligers; Catering/Horeca; Orde en Veilgheid; Logistiek; Contacten naar basisscholen toe (relatiebeheer); aanvraag subsidies/fondsen/ sponsering Bijeenkomsten met werkgroep; per werkgroep activiteitenlijst samenstellen. Brief inschrijving deelname basisscholen Bijeenkomsten met werkgroep Projectplan Koningsspelen -

31

 

Oktober

  

November

    

December

    

 

Januari

 

  

-

Gemeente informeren over Koningsspelen Leiden. Aanvraag burgemeester van gemeente Leiden of hij de Koningsspelen Leiden kan openen. Inschrijving deelname basisscholen Overzicht beschikbaarheid velden Eerste opzet maken van deelnemende scholen en welke school op welk veld. Lijst opstellen van materiaal per veld Overleg met gemeente ivm logistieke zaken Lijst opstellen van aan te schaffen materiaal Plan van aanpak bijstellen Formeren van werkgroepjes; mensen benaderen. Definitieve inschrijvingslijsten basisscholen Eerste opzet raamwerk programma Koningsspelen op velden en scholen Samenstellen PR-plan Samenstellen sponsorplan Samenstellen begroting Aanschrijven van Fondsen/subsidies/ sponsering Stand van zaken t.a.v. sponsering Bijeenkomsten werkgroepjes; afspraken maken. Besluiten vastleggen; werkafspraken vastleggen Informeren van de verschillende afdelingen van scholen i.v.m. inzet van leerlingen. Samenstellen logistiek plan per accommodatie Definitieve lijst materialen Stand van zaken t.a.v.


32

sponsering   

Februari

 

    

Maart

     April



Mei

  

-

Raamwerk programma Koningsspelen Overleg gemeente Informeren van de verschillende afdelingen van scholen i.v.m. inzet van leerlingen Stand van zaken t.a.v. sponsering. Raamwerk programma Koningsspelen Leiden naar verschillende afdelingen scholen. Voorstel dagdraaiboek per accommodatie samenstellen Uitvoering PR –plan Overleg gemeente EHBO Definitieve dagdraaiboeken samenstellen Programmaboekjes uitdelen Flyers Uitvoeren PR-plan. Informeren van begeleiders/indeling begeleiders Dagdraaiboeken klaar en naar basisscholen Uitvoering Koningsspelen Leiden Evaluatie / Reflectie Inhoudelijke verantwoording Financiële verantwoording naar Fondsen / Sponsors, etc.


33

Projectplan Koningsspelen Leiden

Recommend Documents