Projectplan Foundation Boukarabou Nederland

Projectplan 2015 – 2030

Foundation Boukarabou Nederland

Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 1

Inhoud 1.

Inleiding ......................................................................................................................................3

2.

Reis van Nederland naar Gambia.................................................................................................4 2.1.

3.

Situatie in Gambia ...............................................................................................................5

Doelstelling .................................................................................................................................6 3.1.

Hoofddoelstelling ................................................................................................................6

3.2.

Verwezenlijking doelstelling ................................................................................................7

3.3.

Uitgangspunt van het project en de nevenprojecten............................................................7

3.4 Overige hulp..............................................................................................................................8 4.

Projectorganisatie en verantwoordelijkheid ................................................................................8 4.1 De verantwoording van de Foundations ....................................................................................9 4.2. Taakomschrijvingen................................................................................................................ 10 4.3. Financiële administratie ......................................................................................................... 10 4.4. Werkwijze werving fondsen en vrijwilligers ............................................................................ 11 4.5. Samenwerken ........................................................................................................................ 11 4.6.Medewerkers / vrijwilligers ..................................................................................................... 12 4.7. Communicatie ........................................................................................................................ 12

5. Projectdefinitie ............................................................................................................................. 13 5.1. Indeling en inrichting van de compound ................................................................................. 13 5.2. Watervoorzieningen ............................................................................................................... 14 5.3. Agricultuur project ................................................................................................................. 14 6. Financiën ...................................................................................................................................... 15 6.1. Inkomsten .............................................................................................................................. 15 6.2. Uitgaven................................................................................................................................. 16 7. Duurzaamheid van project ............................................................................................................ 17


Pagina 2

1. Inleiding In 2009 zijn de eerste plannen uitgewerkt voor het realiseren van een woonleefgemeenschap voor gehandicapten kinderen, wezen en ouderen. Met als doel het realiseren van een menswaardig bestaan en daarnaast het aanbieden van een leertraject waardoor vaardigheden worden ontwikkeld en ondersteund. Door een aantal nevenprojecten, o.a. agricultuur, op te zetten word het hoofdproject ook wel “compound” genoemd, selfsupporting gemaakt. Hierdoor word ook de lokale economie ondersteund en bevorderd. Dit is een investering om geld en daarmee een toekomst te genereren. Ontwikkelingsland, na onderzoek is de keuze gevallen op Gambia : Om dit alles te realiseren en daadwerkelijk de allerarmsten in de samenleving van Gambia WestAfrika te helpen is er een gedegen onderzoek gedaan. Er zijn diverse contacten gelegd en na een onderlinge samenwerking van vier jaar zijn er goede contacten ontstaan. Hieruit is een team samengesteld. Dit team bestaat uit mensen met de juiste expertise en knowhow en zij zijn vastbesloten het plan zoals aan u voorgesteld, te realiseren. Er word uitsluitend samengewerkt met mensen die onder geen enkele omstandigheid uit zijn op winstbejag. Wel worden de 6 lokale werklieden te werk gesteld die het werk van o.a. vrijwilligers aansturen en begeleiden. Op de website word het team aan u voorgesteld. Inmiddels is er voldoende land beschikbaar gesteld door de dorpsgemeenschap van het plaatsje Bajakarr om de geplande projecten te realiseren. In Gambia wordt Bajakarr geschreven en op Google-Earth is het Bajagarr. Door de juiste contacten met de overheid en de goede lokale communicatieve relatie is er een band ontstaan die ervoor zorgt dat er op een efficiënte manier gewerkt kan worden. De bevolking krijgt de gelegenheid zich aan te melden als vrijwilliger(ster). Er zal een lijst opgesteld en bijgehouden worden, wanneer ze hun vrijwillige medewerking geven aan het project. Zij zullen begeleid worden door de 6 werklieden in vaste dienst. Op deze manier kan aangetoond worden hoe groot de betrokkenheid is. Vrijwilligers die het meest op de lijst vermeld staan, met aantal uren en/of dagdelen, hebben de mogelijkheid tewerk gesteld te worden op één van de projecten. In Nederland word bekendheid gegeven aan het project en er word een start gemaakt met de vorming van een “Club van 100” (sponsors die jaarlijks een bedrag van € 100 doneren). De leden van deze Club worden jaarlijks uitgenodigd en gebrieft over de stand van zaken, dit evenement word gehouden bij zorgboerderij “de Pitteperk” aan de Breeweg te Koudekerke/ Middelburg. De Pitteperk bied dagbesteding aan gehandicapten, vandaar onze keus voor deze locatie. Dit alles wordt op een ludieke manier onder de aandacht gebracht. Door aandacht via de media, goede pr en actief acties te ondernemen bij bedrijven horeca en andere ondernemingen, organisaties, verenigingen, instellingen, kerken, overheden, buurt- en stads initiatieven, markten e.d. willen wij mensen enthousiast krijgen voor dit unieke project. Omdat de behoefte aan hulp voor de genoemde doelgroep in Gambia noodzakelijk is hebben wij besloten ook i.v.m. wet en regelgeving tot het oprichten van een zelfstandige stichting. Wij kiezen


Pagina 3

voor het woord foundation, zowel in Nederland als in Gambia. De oprichting van de foundation in Gambia biedt voordelen. Het bevorderd de contacten met de overheden en geeft ons inzicht in wet en regelgeving. Datum oprichting nader te bepalen in 2015. Foundation Boukarabou Nederland werkt hand in hand met Foundation Boukarabou Gambia : De naam “Boukarabou” is aangereikt door Mr. Jagne, secretaris van de Gambiaanse Stichting Foundation Boukarabou Gambia. Een Boukarabou is een set van drie of vier slaginstrumenten “trommels” aan elkaar, afkomstig uit de “Jola”stam. Dit muziek instrument, de trommels worden gebruikt om mensen met elkaar te verbinden. Vandaar de keuze voor de naam “Boukarabou”. Zowel Foundation Boukarabou Nederland en Foundation Boukarabou Gambia zijn beide een Foundation die verbindend zijn en die mensen samen brengt. Deze bevolkingsgroep word verondersteld één van de oudste inheemse stam te zijn van Gambia. Vandaag de dag zijn er ongeveer 15 stammen woonachtig. De Nederlandse Stichting: Foundation Boukarabou Nederland, verder te noemen als FBN, is eindverantwoordelijk voor het totale project over een tijdsduur van 15 jaar vanaf de start van de bouw. FBN verzorgt de inzameling van de noodzakelijke fondsen en het beheer daarvan alsmede de werving van vrijwilligers in Nederland. Tevens is zij verantwoordelijk voor de aanstelling en ontslag van betaald personeel. De Gambiaanse Stichting: Foundation Boukarabou Gambia, verder te noemen als FBG, zorgt voor de compound en haar bewoners en voor aanvullende projecten verbonden aan de compound. Verder beheert FBG de in Gambia beschikbare fondsen en draagt zorg voor werving van personeel en vrijwilligers in Gambia en onderhoud zij contacten met de bevolking en de overheden. FBG ziet erop toe dat de doelstelling van het plan wordt uitgevoerd en bewaakt. Gezien de omvang en looptijd van het project, is een projectplan noodzakelijk. Dit projectplan is opgesteld voor een periode van 15 jaar. En word uitgevoerd in een aantal fases: A: Het realiseren van de 4 voertuigen tot aan de aankomst in Gambia en de start van de bouw van de projecten media oktober 2016 B: tijdsduur van de bouw van het project ongeveer twee en één half jaar C: Het inrichten van de compound, bewoners en personele bezetting als mede het efficiënt opzetten van de agricultuur project en de info/communicatie centrum, overzicht van de productie en inkomsten t.a.v. bananen plantage, de schapenfarm en de info/com. centrum waarmee de compound word gefinancierd D: Er zal constant gekeken worden naar efficiënt werken en zelfvoorzienend leerproces, aangestuurd door de medewerkers. Met name de zorg voor de jeugd, om een grote vorm van zelfredzaamheid te verkrijgen door middel van werkenleren, zal grote aandacht vergen. Natuurlijk is dit niet voor elk kind te realiseren daarom blijft de doelstelling comfort, zorg op maat en kwaliteit van leven het uitgangspunt.

2. Reis van Nederland naar Gambia FBN kiest ervoor om het project in Nederland te beginnen. Dit om alle belangrijke benodigdheden al vanaf het begin bij elkaar te hebben. Om dit te realiseren heeft FBN een team samen gesteld bestaande uit familie en vrienden. Ons doel is om 4 voertuigen gesponsord te krijgen. De ultieme Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 4

uitdaging zal zijn om als team deze voertuigen naar de plaats van bestemming te rijden. Het idee achter deze rit is o.a. het werven van zo veel mogelijk sponsoren en vrijwilligers en daarnaast zo veel mogelijk aandacht van de media te vragen. De geplande vertrekdatum zal zijn begin oktober 2016. De start van de bouw van de nevenprojecten/compound zal beginnen zodra het team daar aankomt, tweede of derde week oktober. Benodigde 4 voertuigen : Een korte 4x4 off the road. Een verlengde 4x4 off the road. Vrachtwagen dubbele as met hydraulische laat klep (enkele cabine). Verlengde dubbele as bus. De korte 4x4 en de verlengde 4x4 off the road het liefst met dezelfde motor/inhoud. De verlengde 4x4 off the road kan bijvoorbeeld ook dienen als ambulance. Deze zijn belangrijk om je te kunnen verplaatsen in Gambia, omdat de meeste wegen onverhard zijn en je te maken hebt met het regenseizoen. De vrachtwagen is voor het vervoeren van materiaal met name zand en cement, omdat de stenen ter plaatse op het project worden gemaakt. Later ook voor transport van vee, schapen en bananen. De bus is voor het vervoeren van o.a. mensen die werkzaamheden zullen verrichten op het project en materiaal. Als het project klaar is zal de bus worden gebruikt voor het vervoeren van gehandicapten kinderen/ouderen. Overige benodigdheden voor het project : Tandemaster met een dubbele as. Kleine tractor. Generator. Lasapparaten. Steiger (aluminium). Spaden, schoppen, houwelen, pickijzer, hamers, zagen, etc. (handgereedschappen). Betonmolens, Cirkelzaag, kettingzaag……

2.1. Situatie in Gambia Doelgroep: Een onderzoek van de WHO (World Health Organisation) stelt dat wereldwijd 10% van de wereldbevolking aan een meer of mindere vorm van handicap lijd. Gambia heeft een populatie van iets minder dan 1,8 miljoen inwoners, dat houd in dat er ongeveer 40.000 ernstig gehandicapten zijn waarvan een groot percentage kinderen. Helaas komt het nog steeds voor dat ouders, maar ook een deel van de samenleving, de handicap zien als een vloek waardoor kinderen min of meer aan hun lot worden overgelaten. Hoewel de overheid van Gambia hun volledige medewerking verleent kan deze niet de noodzakelijke inspanningen doen om de kinderen zo goed als mogelijk in de maatschappij mee te laten doen. Mede ook omdat op de totale bevolking 61% onder het modaal inkomen leeft waarvan 34% in armoede en 18% in extreme armoede, dus vaak niets te eten heeft. Een uitgebreide omschrijving vindt u in de statuten van FBG. Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 5

Door ze te voorzien van onderdak en goede zorg, met de juiste hulpmiddelen en eventuele mogelijkheden om een medische ingreep te ondergaan, kunnen deze kinderen hun mogelijkheden beter benutten en worden ze in staat gesteld meer of beter zelfredzaam te worden. Hierdoor heeft het kind ook de mogelijkheid onderwijs te volgen en zelfstandigheid te verkrijgen. Hiernaast zijn er ook ouderen met geestelijke en of lichamelijke beperkingen. Zij worden veelal aan hun lot overgelaten. Deze mensen hebben verzorging en onderdak nodig. In veel gevallen is het mogelijk eenvoudige werkzaamheden aan te bieden met een simpele handreiking. Door deze beide groepen, jong en oud, samen te brengen, ontstaat er een wisselwerking, waarbij jongeren ondersteuning kunnen geven aan ouderen en ouderen hun ervaring kunnen overbrengen aan de jongeren. Waardoor een ouder/kind relatie kan ontstaan. Cultuur en leefomgeving: Het onvoldoende accepteren van mensen met een beperking in de samenleving van Gambia is in veel gevallen een gegeven c.q. cultuur. Hieraan geven wij aandacht, zodat op termijn een grotere acceptatie plaats kan vinden. Omgang en respect is een leerproces. Het is belangrijk dat acceptatie van gehandicapten binnen de gemeenschap prioriteit heeft. De onderlinge samenwerking heeft als doel het in stand houden van de lokale economie. Dankzij het project kunnen alle partijen een beter bestaan opbouwen. De verdiensten zullen, naar opbrengst van de nevenprojecten en inkomsten hiervan, verdeeld worden en komen ten goede aan de lokale bevolking en de bewoners van het project. * Zie inkomsten 6.1.

3. Doelstelling Het doel zoals onderstaand is opgenomen in de statuten van de Foundation Boukarabou Nederland.

3.1. Hoofddoelstelling A:

Het projectmatig bieden van humanitaire hulp op het gebied van de primaire levensbehoefte; voedsel, onderdak, kleding, medische zorg, onderwijs en waar mogelijk een opleiding aan de kansloze groepen in de samenleving van Gambia. Gehandicapte kinderen, wezen en andere hulpbehoevenden, waarbij het stimuleren van zelfredzaamheid en een zelfstandig bestaan centraal staat.

B:

Het bevorderen, opbouwen en ondersteunen van de lokale economie, in en rondom de opgebouwde projecten. Op het gebied van gezondheid, onderwijs, info/communicatie, landbouw/veeteelt, bedrijfsontwikkeling, muziek, sport en spel en jongerenwerk. Teneinde de projecten/compound, door middel van betaalde krachten uit de lokale bevolking, te kunnen laten functioneren.


Pagina 6

3.2. Verwezenlijking doelstelling De Foundation wil haar doel onder meer verwezenlijken door het werven van fondsen en vrijwilligers. En wil duidelijk onderschrijven niet samen te werken met ondernemingen c.q. bedrijven die op winstbejag dienstbetrekking aangaan. Dezelfde visie wordt ook onderstreept door grote organisaties als Cordaid en Wilde Ganzen.

3.3. Uitgangspunt van het project en de nevenprojecten Het bouwen en inrichten van een compound. Dit bestaat uit; A. B. C.

Kindertehuis met een capaciteit voor 60 kinderen. 4 Kleinschalige woningen voor 16 volwassenen c.q. ouderen met een handicap. 3 Gastenverblijven voor 24 personen bijvoorbeeld voor docenten, verpleegkundigen, artsen en ander medisch personeel maar ook toeristen die graag willen komen helpen. D. Verpleegpost E. Garage/werkplaats. F. Elektrotechniek/timmerwerkplaats. G. Naaiatelier, kleding/hobbyruimte maken van bijvoorbeeld souvenirs. H. De nevenprojecten: Agricultuur groenten en fruit, bananenplantage en een Nubische schapen farm, info/communicatie centrum. Dit ten behoeve van inkomsten voor o.a. de lokale bevolking die op de projecten werken en te kunnen voorzien in de levensonderhoud van de bewoners van de compound. De verkoop vindt plaats zonder tussen persoon, dit houd in dat de gehele opbrengst ten goede komt aan de bevolking, het personeel en de bewoners van de compound. * Bij 6.1 inkomsten, word een analyse van kosten en baten weergegeven. Nadat bewoners hun intrek hebben genomen, dient verzorging plaats te vinden, die naast het bevorderen van de gezondheid, recht doet aan de doelstelling. Het is mede daarom belangrijk dat voor de begeleiding bij alle aspecten een tijd van 15 jaar word gereserveerd. Het begeleiden en trainen van personeel heeft een grote prioriteit en een disciplinaire vastberadenheid. Daarvoor is goed management, supervisie en gedegen ondersteuning noodzakelijk. Belangrijk is ook de continuïteit en het niveau van de zorg. Ook daar moet in geïnvesteerd worden. Het project zal ook na 15 jaar onder toezicht blijven van FBG en de overheid en dan met name het Ministerie van Gezondheidszorg. Waarom onder toezicht? Veel projecten met name in Afrika zijn geen lang leven toebedeeld. Corruptie en wanbeleid zijn helaas aan de orde van de dag, veel mensen die werkzaam zijn, of zijn geweest in Afrika kunnen dat bevestigen. Veel organisaties onderschrijven dit, met name Wilde Ganzen en Cordaid. Het is in ieders belang, voor zowel sponsoren, FBN, FBG, het project, de bewoners en de bevolking, dat er zorgvuldig en op de juiste manier word overgedragen aan de bevolking van Bajakarr. Dit zal in 2030 gebeuren. Dat betekend ook dat voor elk nieuw project een tijdsbestek van 15 jaar gehanteerd wordt. De plaatselijke bevolking dient te profiteren van het project en de aanwezige voorzieningen. Dit bied de bevolking een kans op vrijwilligerswerk, ondersteund door betaalde krachten die reeds bekend zijn met het project en al 4 jaar met ons samenwerken. De periode na het realiseren van de Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 7

projecten krijgen de vrijwilligers de mogelijkheid een betaald dienst verband aan te gaan op de projecten/compound. Zoals omschreven is er een grote behoefte aan hulp voor gehandicapten in Gambia. In 2010 is er vanuit onze visie en met een daarvoor opgesteld plan een start gemaakt met het project Talokoto. Aan de hand van dit project hebben de initiatiefnemers veel ervaring opgedaan. Uiteindelijk hebben ze de keuze moeten maken te stoppen met dit project vanwege de uiteenlopende visie omtrent de invulling van het plan door de mensen die zich op hun verzoek bij hen hadden gevoegd. Omdat deze groep het bestuur vormden van het project Talokotto hebben de bedenkers, initiatiefnemers en oprichters van dit project zichzelf buiten spel gezet. Wanneer FBN en FBG de mogelijkheid door sponsoren geboden word, zullen er 6 soortgelijken projecten worden gerealiseerd. Het plan bevat de visie om elke ± 60 km een project op te starten. Dit betekend dat elke moeder in Gambia die een kind ter wereld brengt, wat om welke reden dan ook niet gewenst is, zij de mogelijkheid heeft vanaf de grootste afstand 30 km naar links of naar rechts te lopen. De moeder weet dan dat het kind een toekomst in de compound geboden word. Natuurlijk zal FBN en FBG erop toezien dat elke situatie individueel beoordeeld word en zullen daarom altijd de thuissituatie een voorkeur geven. Waarom elke 60 km? Gambia is in het westen aan de kust op zijn breedst iets meer dan 60 km het loopt parallel ± 365 km naar het oosten. Uitgerekend kom je dan op 6 projecten met een afstand van 60 km. Daarmee zou voor deze doelgroep een grote zorg dekking gerealiseerd zijn.

3.4 Overige hulp Indien zich in de omgeving een ramp of ernstige calamiteit voordoet, kan FBN en FBG besluiten geld beschikbaar te stellen voor het lenige van de ergste nood en aanschaf van noodzakelijke eerste levensbehoefte. Hiervoor wordt een beroep gedaan op een op dat moment te vormen noodfonds, dat bij noodzaak gevuld wordt met speciaal voor het lenigen van deze nood te vragen vrijwillige bijdragen. Bekend is dat de bevolking de last gezamenlijk draagt. Dat houd in dat de naasten familie en buren onderdak verlenen. Verder ondersteunt de bevolking gezamenlijk de wederopbouw. Er wordt met bestaande materiaal optimaal gewerkt, hergebruikt. Daarom zal advies in eerste instantie de eerste opzet zijn.

4. Projectorganisatie en verantwoordelijkheid In Nederland word de Foundation Boukarabou Nederland (FBN) opgericht te Middelburg in 2015. Deze heeft als taak het bewaken en uitvoeren van het beleid gericht op de visie van het bestaande plan. Het uitwerken en organiseren van evenementen door het verkrijgen van vrijwilligers, sponsoren en daarmee gelden om de projecten te financieren. FBN krijgt minimaal 3 bestuursleden. In Gambia word de Foundation Boukarabou Gambia (FBG), opgericht in 2015. Deze heeft als doelstelling het bevorderen van initiatieven waardoor duurzame, sociale en economische ontwikkelingen binnen de Gambiaanse gemeenschap ontstaan die honger, armoede en ziekte kunnen bestrijden. Hierbij hebben gehandicapten, wezen, zieken, ouderen en behoeftigen de Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 8

volledige aandacht. FBG zal bestaan uit minimaal zeven bestuursleden, vijf leden uit Gambia en twee uit Nederland. En later één afvaardiging van elk project vanuit de lokale bevolking. De Foundation is afhankelijk van de donaties van geldschieters en donateurs. De financiële ondersteuning door de Foundation aan de compound is noodzakelijk zolang de nevenprojecten niet zelfstandig kunnen draaien. De donaties worden gedaan vanuit het vertrouwen in de Foundation. Het bestuur van de FBN en FBG heeft gekozen voor de hiervoor beschreven huidige bestuursvorm. Bij deze vorm van bestuur is het van groot belang dat de vrijwilligers toezicht houden op het bestuur/organisatie (zie paragraaf 4.6.).

4.1 De verantwoording van de Foundations De verantwoordelijkheid van FBN vertaald zich naar: -

Het inzamelen van fondsen. Verantwoording voor de besteding van deze fondsen. Het werven van vrijwilligers Het onderhouden van contacten en het in stand houden hiervan.

FBN werkt aan het verkrijgen van een ANBI registratie, dit vraagt om verantwoording en nauwkeurige controle van de financiën en de besteding hiervan. Bij het verwezenlijken van het project word toezicht gehouden over een periode van 15 jaar. De verantwoordelijkheid van FBG is in de eerste lijn het onderhouden van contacten met de lokale bevolking en het bouwen van het project volgens plan, met als opzet de vrijwillige inzet van de lokale bevolking. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor: Het begeleiden van personele bezetting op de projecten. Het huisvesten van bewoners op de compound. Het bewaken van open en eerlijke besluitvorming. Het voorkomen, bestrijden van eventuele corruptie. Er word nauw samen gewerkt met de verschillende ministeries. Na 15 jaar zal de FBN de verantwoording overdragen aan FBG, de overheid en de lokale bevolking. Zie ook de constitutie van FBG. Om de verantwoordelijkheid van het beheer en de uitvoering daarvan neer te leggen bij FBG, moet de juiste investering gemaakt worden op het gebied van kwalitatief management en personeel. Er zijn reeds investeringen gedaan in het scholen van personeel en management. Deze zullen ook de komende jaren de benodigde aandacht krijgen.


Pagina 9

4.2. Taakomschrijvingen FBN: Verantwoordelijk voor het voortbestaan van de foundation. Eindverantwoordelijke voor: -

Het behalen van de doelstelling. Het innen van fondsen. Het werven van vrijwilligers o.a. voor controle op besteding van de uitgaven. Het personeel. De communicatie tussen FBN en FBG.

FBG: Verantwoordelijk voor: Het behalen van de in de constitutie omschreven doelstelling. Een juiste relatie met lokale en landelijke overheden in Gambia. De uitvoering van de bouw en de verdere ontwikkeling van de compound. Het beheer van de compound en gelieerde projecten als agricultuur, school enz. Daarnaast in samenspraak met het management verantwoordelijk voor een juiste besteding van gelden in Gambia. Management: Verantwoordelijk voor: -

De bedrijfsvoering op de nevenprojecten/compound. Het niveau van de te verlenen zorg in samenspraak met FBG. De juiste besteding van gelden in Gambia. Het onderhouden van de externe betrekkingen van de compound.

4.3. Financiële administratie De financiële administratie wordt gedaan door de penningmeester. De controle op de financiële administratie wordt gedaan door vrijwilligers (zie paragraaf 4.6). -

Door FBN wordt aangegeven welke financiële bedragen er nodig zijn voor de komende 2 jaar In overleg tussen FBN en FBG wordt een keuze gemaakt hoe de financiën te besteden Door FBG worden deelprojecten aangewezen, waarvoor een plan van aanpak met begroting wordt opgesteld Door FBN worden deze deelprojecten beoordeeld op financiële haalbaarheid en onderbouwing Na akkoord door FBN zorgt FBG voor de uitvoering van deze plannen en geeft aan wanneer en welke financiële bijdrage noodzakelijk is Door FBN wordt deze bijdrage (eventueel na opgave van stand van zaken) overgemaakt op rekening van FBG Door FBG wordt het deelproject uitgevoerd en voltooid. Een overzicht van besteding van de ontvangen financiën blijft ten allen tijde binnen toezicht van beide organisaties Controle van de financiën blijft binnen de verantwoording van beide organisaties


Pagina 10

4.4. Werkwijze werving fondsen en vrijwilligers Een belangrijke taak van de FBN is financiële middelen te verzamelen en vrijwilligers te werven t.b.v. de uitvoering van het project en de compound. Belangrijk is bekendheid geven aan project en doelstelling. Dit wordt gedaan door ieder die bij het project is betrokken. Bij het verkrijgen van financiële middelen is de werving van leden voor de “Club van 100” een belangrijke opdracht. Naast een bijdrage van € 100,00 per jaar, worden deze sponsors gezien als een bindmiddel, die de doelstelling van de stichting uitdragen. Hiernaast is het gericht zoeken van grote en kleine sponsoren een must. Hierbij wordt gebruik gemaakt van bestaande en nieuwe ingangen bij kapitaalkrachtigen, organisaties, instanties, kerken, scholen en bedrijven, waarbij voorlichting over het project wordt verzorgd. Dit sluit aan bij de bestaande gewoonte/behoefte om te geven aan “goede doelen” op school en kerk. Hierbij kunnen overkoepelende organisaties een rol spelen. Denk hierbij aan Wilde Ganzen, Vastenactie, en Cordaid en mogelijk ook anderen.

4.5. Samenwerken Waar mogelijk wordt in Nederland en Gambia samengewerkt met organisaties die kennis hebben van ontwikkelingssamenwerking. Zij zijn een belangrijke bron van kennis en kunnen dienen voor het leggen van functionele contacten. Zij kunnen ook een rol hebben bij het verwerven van fondsen en medewerkers die noodzakelijk zijn. De samenwerking van de lokale bevolking is een belangrijke factor bij het opzetten, inrichten en beheren van de compound. De verzorging moet nadrukkelijk plaatsvinden op basis van wederzijds respect en gelijkwaardigheid tussen bewoner en verzorgende. Hiervoor wordt samengewerkt met het Gambiaanse Ministerie van Volksgezondheid. Nederland: Waar mogelijk wordt door FBN de samenwerking gezocht met organisaties die ook actief zijn in Gambia of het voornemen hebben om daar activiteiten te ontwikkelen. In alle gevallen moet deze samenwerking productief zijn voor de doelstelling van FBN. Gambia: FBG worden gezien als de uitvoeringsorganisatie van FBN. De verantwoordelijkheid van FBN is het verzamelen van fondsen, materialen en vrijwilligers. FBG heeft als verantwoordelijkheid de ontwikkeling en bedrijfsvoering van de te stichten projecten in Gambia. FBG is samengesteld uit bestuursleden afkomstig uit Gambia en Nederland. De leden uit Gambia hebben contacten binnen de verschillende lagen van regering en bevolking van het land. Op deze wijze wordt draagvlak gecreëerd binnen de plaatselijke en landelijke Gambiaanse samenleving en zijn er voldoende mogelijkheden om van belang zijnde signalen uit die samenleving op te vangen. De regie van het plan blijft in handen van de voorzitter en deze waakt ervoor dat het plan op de juiste wijze word uitgevoerd.


Pagina 11

Inmiddels is er binnen de Gambiaanse samenleving gezocht naar samenwerking met daarvoor geëigende instanties en organisaties, waaronder Het ministerie van Gezondheidszorg, Ministerie van Samenleving en Welzijn, Ministerie van Landbouw en het Ministerie van Toerisme. Vastgesteld wordt of financiële bijdragen van de overheid m.b.t. verzorging van de gehandicapten en ouderen mogelijk zijn. Contacten zijn hiervoor gemaakt en worden geëvalueerd.

4.6.Medewerkers / vrijwilligers Subdoelstelling van de FBN is het vinden en werven van vrijwilligers. Vrijwilligers op allerlei gebied zijn onmisbaar bij het behalen van de hoofddoelstelling, de hulp aan de allerarmsten. Allereerst zijn er in Nederland vrijwilligers nodig. Denk hierbij aan bestuur, management, projectleiders voor bouw, educatie en onderhoud van de website. Verder zijn er vrijwilligers nodig om de Foundation onder de aandacht van mensen, instellingen en bedrijven te brengen en te doen aan fondsenwerving. Ook is er behoefte aan vrijwilligers die zorg dragen voor de bezetting van stands bij evenementen en voor aanschaf en verkoop van artikelen. Hiernaast zijn vrijwilligers noodzakelijk bij opslag en transport van goederen in Nederland en van Nederland naar Gambia. Daarnaast zijn de vrijwilligers nodig als toezichthouder op het bestuur/organisatie. Uitgangspunt is dat werkzaamheden voor de FBN in of vanuit Nederland altijd op vrijwillige basis plaatsvinden. Alle uitgaven voor de reis en medicatie als malaria tabletten worden door de vrijwilligers zelf bekostigd. Voor de bouw en de verzorging worden mensen gezocht die op vrijwillige basis hun diensten willen verlenen. Verder is er behoefte aan helpers bij de bouw van de onderkomens (compound), aanleg van waterputten en installatie van waterpompen. Vanuit Nederland zijn dit vrijwilligers. De inwoners van Gambia doen dit in een aantal gevallen op basis van betaald werk (zie hoofdstuk 1). Dit geeft ook direct een economische binding tussen de lokale bevolking en de projecten/compound. Ook bij de inrichting van de compound, het ophalen, onderbrengen en verzorgen van de bewoners, zijn vrijwilligers noodzakelijk. Reëel is aan te nemen dat er ± 25 personen aangesteld worden als betaalde krachten. Ook hier is een belangrijk aspect de relatie tussen woongemeenschap en de lokale bevolking. Door hen economisch mee te laten delen,wordt het draagvlak vergroot. Naar gelang de completering van het project zal duidelijk worden welke inzet door betaalde krachtenen welke door vrijwilligers worden gedaan.

4.7. Communicatie Met FBN en FBG en daartussen opererend management is goede communicatie van groot belang. Communicatie met de zgn. “buitenwereld”, heeft alleen plaats, door of in overleg met het bestuur van de Foundations, zowel in Nederland als in Gambia. Hulpmiddelen voor communicatie binnen de Foundation zijn de notulen van de bestuursvergaderingen, de jaarvergadering, de nieuwsbrieven en de website (www.boukarabou.com).


Pagina 12

Daarnaast zijn er de volgende afspraken met het bestuur gemaakt: -

Notulen van bestuursvergaderingen zijn beschikbaar voor bestuursleden van de beide Foundations (ook in Engelstalig).

-

Eén maal per jaar is er een openbare bijeenkomst van FBN, waarin het bestuur van FBN uitleg geeft van de stand van zaken; financiën en activiteiten. Bestuursleden van beide Foundations, leden van de “Club van 100” en donateur krijgen hiervoor een uitnodiging. Zoals eerder omschreven zal dit worden gedaan op de locatie “Pitteperk”.

-

Dit projectplan wordt eenmaal per jaar geactualiseerd en door het bestuur van FBN vastgesteld. Dit actuele plan wordt tijdens de jaarvergadering besproken.

-

Een nieuwsbrief wordt uitgegeven bij belangrijke gebeurtenissen door FBN en FBG, minimaal 4 x per jaar.

-

Op de website van FBN en FBG komt actueel nieuws beschikbaar.

-

Waar nodig en mogelijk wordt de media ingeschakeld.

5. Projectdefinitie De leefomstandigheden in de regio verbeteren door o.a. het aanbieden van economische vooruitgang waarmee perspectief geboden word. Hoe, door het efficiënt opzetten van de nevenprojecten kan in de selfsupporting worden voorzien. Mensen die voldoen aan de criteria krijgen een plaats en worden waar mogelijk begeleid tot een zelfstandig bestaan. Zolang zij niet zelfredzaam zijn is de compound hun thuis. Is er de mogelijkheid voor een zelfstandig bestaan dan worden zij hierin begeleid om in de Gambiaanse samenleving een bestaan op te bouwen.

5.1. Indeling en inrichting van de compound Het door de gemeenschap ter beschikking gestelde terrein wordt voor overzicht en veiligheid ommuurd. Voor het onderbrengen van de doelgroepen wordt een kindertehuis met ruimte voor voldoende opvang gebouwd en daarnaast kleinschalige huisjes voor opvang van ouderen met een handicap. Deze ruimten worden onderling met elkaar verbonden d.m.v. overdekte paden. Aansluitend worden een garage/werkplaats; naaiatelier/hobbyruimte, elektronica/timmerwerkplaats en ontmoetingsruimte gebouwd. Deze ruimten dienen om cliënten dagbesteding en eventueel een opleiding aan te bieden zodat ze vaardigheden kunnen opdoen en inkomsten kunnen werven. Voor onderdak van begeleiding en zorg worden gastenverblijven gebouwd, ieder met twee compartimenten. Hier kunnen max. 24 personen verblijven. Voor kinderen van 4 tot 7 jaar word gebruik gemaakt van de faciliteiten van de in het dorp aanwezige nursery school. Vanaf 8 jaar wordt onderwijs gevolgd op een priority school in de naaste omgeving. De Foundation betaald het schoolgeld betaald voor de leerlingen van de compound.


Pagina 13

Voor de nursery school wordt door FBN bijgedragen aan de kosten van onderhoud, inrichting en onderwijs. Bij de bouw wordt zoveel mogelijk gewerkt met bouwmateriaal dat in de directe omgeving voorhanden is. Het kindertehuis en de woningen worden gebouwd met cementblokken, afgewerkt met stucwerk. Bij de bouw wordt rekening gehouden met cultuur en traditie van dorp en land. De bouw wordt gerealiseerd in de periode 2016 tot en met 2019. Voor de inrichting van de wooneenheden, gemeenschappelijke ruimten en werkplaatsen worden afzonderlijke plannen opgesteld. Efficiëntie heeft ook hier de hoogste prioriteit, wat levert in eerste instantie het meeste op voor de gemeenschap. Bijvoorbeeld invoeren of daar laten maken? Belangrijke aspecten bij de bouw van de compound zijn veiligheid voor de cliënten en zorgmogelijkheden. De begeleiding bij de bouw bestaat uit mensen met bouwkundige en of medische/zorg achtergrond.

5.2. Watervoorzieningen Begin 2016 moeten de waterputten gerealiseerd zijn alvorens de bouw wordt gestart. De projecten/ compound beschikken dan over voldoende (drink)water voor bouw en levensonderhoud.

5.3. Agricultuur project Door het in eigen beheer telen van groenten en fruit en het houden van dieren, kan de compound zelf voorzien in de eigen voedsel behoeften. De benodigde grond voor de bananenplantage en de schapenfarm wordt ter beschikking gesteld door de gemeenschap en in uitvoer gebracht. Jonge voornamelijk vrouwelijke schapen, bijna geslachtsrijp worden ingekocht in Senegal. Op het terrein komt ruimte beschikbaar voor opslag van gereedschappen en geteelde producten. -

Lokale economische ontwikkeling, bananenplantage, Nubische schapenfarm, kippen/parelhoenders, fruitbomen en groenteplantages. De producten als bananen, schapen e.d. worden zonder tussenpersoon op de markt gebracht.

-

Info/communicatie centrum/internetcafé/fotokopie/scan/printen, tv-radio ruimte, Engelstalige bibliotheek.

-

Mogelijkheden voor kleinschalige productie door de garagewerkplaats, elektrotechniek/ timmerwerkplaats, naaiatelier/hobbyruimte en visserij.

Water is van groot belang. Hiervoor worden de nodige waterputten gemaakt en wordt een irrigatiesysteem aangelegd. Uitgangspunt hierbij is dat zo weinig mogelijk water verloren gaat doorverdamping. Hiervoor heeft FBN een student watermanagement als vrijwilliger. De bediening zal altijd voorzien zijn van zowel handmatig als elektrisch. Er is een 3-D presentatie van het project/compound woonleefgemeenschap. Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 14

6. Financiën Om de doelstelling te behalen zijn jaarlijks inkomsten noodzakelijk. In Gambia is de benodigde grond voor de bouw van de projecten door de lokale gemeenschap beschikbaar gesteld. Voor de bouw, inrichting en het gereed maken in de vorm van onderdak en verzorging van de compound is tot aan de afronding een bedrag van totaal € 50.000 noodzakelijk. Voor de nevenprojecten zoals de bananenplantage, schapenfarm en de info/communicatie centrum is een totaalbedrag van € 25.000 nodig. Hiervan is € 15.000 voor het materiaal en € 10.000 voor de inrichting c.q. het bouwen. Vanaf de start oktober 2016 ( vanaf heden2 jaar) is een bedrag van € 25.000 nodig. Met de nodige inspanning moet het mogelijk zijn dit bedrag ook in de jaren daarna te genereren. Dit wil FBN bewerkstelligen met de “Club van 100”. Indien de “Club van 100” in 2015 minimaal 125 leden telt, betekend dit dat er eind van het jaar € 12.500 in kas zit. Dat zou betekenen dat FBN het jaar daarna nogmaals € 12.500 heeft en op een bedrag komt van € 25.000 waarmee op een mooie manier van start gegaan kan worden om het project te realiseren. Natuurlijk is er een totaal bedrag van € 75.000 nodig en het zou geweldig zijn als dat in de twee jaren gerealiseerd kan worden. Jaarlijks wordt een financiële paragraaf opgesteld. Daarnaast zal er via een thermometer op de website te zien zijn wat er in kas zit en wat er besteed word of gaat worden en waaraan.

6.1. Inkomsten Vanaf de oprichting 2015 zullen de inkomsten o.a. afkomstig zijn van vrijwillige bijdragen van sympathisanten, verkoop van goederen en opbrengst van acties en het aanschrijven van kapitaalkrachtigen. Ook word er een start gemaakt met het werven van leden van de “Club van 100”. In 2015 dient de “Club van 100” gerealiseerd te worden tot minimaal 125 leden. Hierdoor ontstaat een stabiele basis voor de opbouw van het project. De inkomsten zijn in de financiële administratie terug te vinden. Voor fondsenwerving worden bedrijven, organisatie, instanties scholen en kerken benaderd, waarbij de werving kan worden gecombineerd met acties. Onder partners verstaan we gelijkgestemde organisaties in Nederland, Gambia en andere landen. Het verzoek aan hen zal zijn bij te dragen aan de kosten van het project, leveren van kennis en menskracht. Eventueel met een tegenprestatie. Doelgroepen zijn hierbij organisaties die zich richten op hulp aan ontwikkelingslanden, specifiek hulp aan mensen met beperkingen en ouderen. Er word samen gewerkt met de Zusters van de Presentatie van Maria. Dit is een Orde van Nonnen afkomstig uit Canada met vestigingen in o.a. Brikama en Gambia. Overheden zowel in Gambia als in Nederland worden benaderd om bij te dragen in de kosten van het project. Richting hierbij is de aanvraag van subsidies, gericht op hulp aan ontwikkelingslanden, specifiek hulp aan mensen met beperkingen en ouderen.


Pagina 15

Inkomsten vanuit de nevenprojecten: Berekening is gemaakt met de huidige koers : D (= Dalasi) 55 = € 1,Bananenplantage op 50.000 m2 grond, vermogen 30.000 planten, geleverde bananen ± 2.400.000 tot 3.000.000. gemiddelde opbrengst minimaal ± € 22.500 maximaal ± € 27.000 per ± 7 maanden. In gunstige omstandigheden. Het is zeer reëel aan te nemen over een periode van één jaar te rekenen op inkomsten van € 27.000 omdat er 3 oogsten haalbaar zijn in 2 jaar. Nubische schapen: 100 vrouwtjes leveren ± 150 lammetjes waarvan ± 75 rammen na één jaar kunnen ze geslacht worden voor het offerfeest Tobaski. Opbrengst tussen de D 10.000 à D 17.000 per ram. Gemiddelde opbrengst D 13.500 x 75 = D 1.012.500 = € 18.375 per jaar. Dan zijn er nog de inkomsten van de 75 vrouwtjes gemiddeld D 4000 per schaap D 4000 x 75 = D 300.000 = € 5.455. Info/communicatie centrum = internet, printen, fotokopiëren, scannen, e.v.t. lokaal internationaal telefoneren/Tv en radio ruimte/Bibliotheek. Gemiddeld bij een klein internet café is de opbrengst D 1000 per dag. Bij elke voetbalmatch word gemiddeld D 15 betaald. Bij een gering bezoek van 15 personen is de opbrengst: D 15 x D 15 = D 225d per dag. Totale opbrengst is: D 1000 + D 225= D 1225 x 365 = D 447.125 = € 8130. De totale inkomsten van het bananenproject, de schapenfarm en de info/communicatie centrum geeft een opbrengst van: Totaal € 27.000 + € 18.375 + € 5.455 + € 8130 = € 58.960. Ook al zal de opbrengst gehalveerd zijn, door bijvoorbeeld kosten van dierenarts of eventuele bijvoeding van de schapen, met € 30.000 dan is het project nog een groot succes.

6.2. Uitgaven De kosten zijn in de financiële administratie terug te vinden. Vastgesteld wordt welk percentage van de inkomsten wordt besteed aan fondsenwerving en aan beheer en administratie. Kosten voor de nevenprojecten: Schapen: Aankoop in Senegal 100 schapen: Kosten per schaap D 3.000 = € 50. Totaal is dat € 5.000 . Bij aankoop van deze schapen lenen wij rammen voor de eerste dekking. Bananenplanten: Aankoop 30.00 bananenplanten: Per plant D 10 x 30.000 = D 300.000 = Totaal € 5.000. Totaal bananen en schapen € 10.000 (als éénmalige investering voor de nevenprojecten). Personeel: 25 lokale personeelsleden à D 100 per dag. Bij een 6 daagse werkweek is dat per maand D 2400 x 25 = D 60.000 x 12 mnd. = D 720.000 = € 13.091 per jaar. Rijst: 100 personen per compound verbruik rijst 250 gram per dag per volwassen voor een maaltijd. Voor de kinderen is eveneens 250 gram gerekend. Een zak van 50 kilo zak rijst kost D 1100. Bij een verbruik van 3 zakken per week is dat 156 zakken per jaar. Dit is 156 x D 1100 = D 171.600 = € 3120. Totaal van de vaste lasten: 25 personeelsleden € 13.091 per jaar en rijst € 3120 per jaar = € 16.211. Projectplan 2015-2030 Foundation Boukarabou Nederland

Pagina 16

7. Duurzaamheid van project Eind 2030 word de verantwoordelijkheid van het project overgedragen aan FBG de Gambiaanse overheid en de lokale bevolking. Binnen 6 jaar dienen de eigen inkomsten van de nevenprojecten de kosten van het functioneren van de compound te dekken. Dit moet gebeuren volgens de daarvoor vastgestelde normen met betrekking tot voedsel, kleding, zorg, opleiding, personeel en overige kosten. Gezien de aard en de financiële ontwikkeling van het project zal supervisie van FBG noodzakelijk blijven. Om alle 6 projecten door heel Gambia te realiseren zal de “Club van 100” verbonden blijven aan FBN. De opbrengst van één voltooit project zal een aanzienlijke financiële bijdrage leveren aan het tot stand komen van het volgende project. Dat maakt de samenstelling van dit project tot een succes van selfsupporting.

Middelburg, juni 2015.


Pagina 17

Projectplan Foundation Boukarabou Nederland

Recommend Documents