27/06/2012
PROJECTMATIG CREËREN 2.0 COSTIAN
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 “DE ESSENTIE VAN PROJECTMATIG CREËREN”
Leerjaar 2012 propedeuse blok 2.4 | Costian de Jonge
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 2 Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren............................................................................... 4 Praktische toepassing .............................................................................................................................. 5
1
Voorwoord Projectmatig creëren is een boek dat geschreven voor en over projecten. Dit boek houdt zich niet alleen bezig met voor opgestelde formats, stappenplannen en structuren. Het geeft namelijk inzicht en een andere kijk op de projectmanagement van vandaag de dag. Zo blijkt uit het boek, dat het succes van een project niet afhangt van de vooropgestelde procedures en systemen maar meer wordt beïnvloedt door de inspiratie, energie en creativiteit die de teamleden moeten hebben wil het project een groot succes worden. 4
2
Inleiding In het eerste leerjaar van mijn opleiding aan de HHS te delft werd ons opgedragen kennis te nemen van deze pil en daarvan een samenvatting te schrijven. Dit boek wordt in de wereld van projecten gezien als de rode draad waar veel mensen baat bij kunnen hebben zowel direct als indirect. Wij zullen verschillende hoofdstukken gaan behanden; zo wordt in dit verslag eerst hoofdstuk één behandeld; de essentie van het boek. Wat kunnen we ervan verwachten en wat zijn de uiteindelijke doeleinden.
3
Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren Een project is een tijdelijke werkorganisatie; dit noemen we een projectgroep. Deze is gebaseerd op een flexibele inzet van mensen maar ook van de middelen. Het gemeenschappelijk doel van een project is om een concreet resultaat te bereiken binnen de scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit. Deze driehoek; tijd, geld en kwaliteit zijn binnen elke corporatie van groot belang, omdat men ernaar streeft een zo hoog mogelijke winst te behalen. Binnen een project is het belangrijk dat er een optimaal projectmanagement aanwezig is. Volgens het boek projectmatig creëren zijn er daarom vier creatiekrachten aanwezig die onderling in verband staan. Als dat zo is dan zouden de projectleden niet reactief (conservatief) werken maar juist creërend werken. Hierdoor komt men met innovatieve nieuwe ideeën wat de basis isvoor succes. Er zijn vier hoofdgroepen creatiekrachten: - De voedingskracht “zij-kant” Het is namelijk belangrijk dat iedereen in een projectteam streeft naar een kwalitatief goed eindresultaat, als dit niet zo is dan heeft de projectgroep een verkeerde instelling en is dan vrijwel gedoemd te mislukken. - De persoonlijke kracht “ik-kant”: Het werk dat de projectleden moeten doen moet bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van de projectleden. - Samenwerkingskracht “wij-kant”: Het moet een goed samengesteld team zijn, waarbij de werksfeer goed is. Het is belangrijk om te begrijpen dat de projectleider wel een demotiverende rol kan spelen, maar geen motiverende rol. - Vormkracht “het-kant”: Dit zijn de bekende projectmanagement elementen, namelijk de structuur, het systeem en de procedures. De manier waarop de vier creatiekrachten aan elkaar worden gekoppeld bepaalt het karakter van het creatieproces en dus van het resultaat. Er worden hier twee koppelingen onderscheiden: ontwerpen ‘top-down’ en ontwikkelen ‘bottom-up’. 6
Fig.1: De vier krachten met hun specificaties
4
Praktische toepassing De bedoeling van deze stof is dat wij dit gaan toepassen in onze werkomgeving. Het is natuurlijk leuk dat je een voldoende krijgt voor het onderdeel projectmatig creëren maar het hoofddoel bestaat uit het vullen van je rugzak tijdens je opleiding. Het succesvol praktisch toepassen van theoretisch onderrichte vormen op gebied van projectmanagement; dat is waar dit vak om draait Mijn ervaring bij mij op de werkvloer is dat er bij ons (nog) te weinig gebruik gemaakt wordt van projecten zoals beschreven in dit hoofdstuk. Mijn beleving van een project is op dit moment alleen de “wij” en “ik” kant van een project. Dit hoofdstuk heeft mij laten zien dat we een project ook vanaf de “zij” en “het” moet bekijken wil je het optimale resultaat willen bereiken. Mijn leerdoel voor het tweede leerjaar zal dan ook zijn het succes vol toepassen van projectmatig creëren waarmee ik hoop te bereiken dat we meer mensen tevreden houden en de kwaliteit van het werk er op vooruit zal gaan.
5
