Projectidee Algemene gegevens Projecttitel: Geplande startdatum: Geplande duur: Datum indiener: Aanvrager: Samenwerking met: Samenvatting:
Inhoud Probleemstelling: Beschrijf hier de aanleiding en achtergrond van het projectidee. Hoe is het idee ontstaan en welke omstandigheden vormen de aanleiding om nu te starten met een dergelijk project. Relevantie: Waarom is het van belang dat er een kwaliteitsstandaard of –instrument wordt ontwikkeld of anderszins? Zijn er al richtlijnen of andere kwaliteitsdocumenten die een uitgangspunt vormen voor dit kwaliteitstraject? Welke organisaties zijn hier al bij betrokken geweest? Is er relevant onderzoek vanuit de zijde van de patiënt geweest? Relatie met andere projecten en initiatieven: Beschrijf hier met welke andere activiteiten, projecten en ontwikkelingen het projectidee een relatie heeft. Doelstelling: Bij een doel gaat het om het perspectief dat u heeft: wat wilt u dat de meerwaarde is van het project dat u wilt gaan uitvoeren? Waarom is het belangrijk? Wat voegt het toe? Waar levert het een bijdrage aan? Op welke manier wordt wat of wie er beter van? Verwachte resultaten: Beschrijf hier de concrete producten en diensten die met het project gerealiseerd kunnen worden. Dat kunnen concrete eindresultaten en tussenproducten zijn, maar ook minder tastbare resultaten zoals het verbeteren van relaties met andere partijen, etc. Beschrijf deze zo ‘SMART’mogelijk. Een resultaat kan weer worden onderverdeeld in diverse activiteiten. De resultaten die u hier noemt vormen de basis van dit projectplan. Ze komen verderop in uw projectplan terug, bij de planning, fasering en begroting. Afbakening: Om te voorkomen dat iemand die dit plan leest onuitgesproken verwachtingen krijgt over de producten die dit project oplevert, is het van belang om deze verwachtingen te sturen door hier te vermelden wat met uw projectidee niet wordt opgeleverd.
Risicoanalyse: Beschrijf hier de grenzen aan waarbinnen het project gerealiseerd moet worden. Voorbeelden zijn: beschikbaarheid van mensen, organisatiestructuur en proces van het ontwikkelingstraject, informatievoorziening, rol van het Kwaliteitsinstituut, middelen, deskundigheid, aanwezigheid van juiste, betrouwbare en volledige informatie voor. Het is verstandig vooraf te bedenken wat de risico’s kunnen zijn als niet aan bepaalde randvoorwaarden wordt voldaan en deze te beschrijven Plan van aanpak: Geef hier op hoofdlijnen aan hoe het project bij uitvoering gefaseerd zal worden. Het gaat hier om een globale fasering. Geef ook aan hoeveel tijd er naar verwachting nodig zal zijn om het project uit te voeren Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden, expertise: Beschrijf hier welke organisaties betrokken worden bij het project en welke rol men vervult. Geef aan wat de expertise is van de verschillende betrokken partijen en wie eindverantwoordelijk is. Patiëntenparticipatie: Beschrijf hier hoe de koepel van patiëntenorganisaties (LPGGz) of de desbetreffende patiëntenorganisatie(s) betrokken worden bij dit project. Neem hun bijdragen en inzet ook mee in de (globale) begroting.
Financiën Projectbegroting: Geef een globale inschatting van de kosten die voor het project moeten worden gemaakt, uitgesplitst in de vier kostenposten.
personeel Materieel Implementatie Overig
Totaal Cofinanciering: Deze aanvraag is ook ingediend bij: Geef hier aan bij wie u een gelijkluidende aanvraag wil indienen of welke organisatie er ook aan de financiering zou kunnen bijdragen.
Projectvoorstel Algemene gegevens Projecttitel: Geplande startdatum: Geplande duur: Datum indiener:
Inhoud Aanvrager: Samenwerking met: Samenvatting: Probleemstelling: Beschrijf hier de aanleiding en achtergrond van het project. Hoe is het project ontstaan en welke omstandigheden vormen de aanleiding om nu te starten met het project. Relevantie: Waarom is het van belang dat er een kwaliteitsstandaard of –instrument wordt ontwikkeld of anderszins? Zijn er al richtlijnen of andere kwaliteitsdocumenten die een uitgangspunt vormen voor dit kwaliteitstraject? Welke organisaties zijn hier al bij betrokken geweest? Is er relevant onderzoek vanuit de zijde van de patiënt geweest? Relatie met andere projecten en initiatieven: Beschrijf hier met welke andere activiteiten, projecten en ontwikkelingen het project een relatie heeft. Doelstelling: Bij een doel gaat het om het perspectief dat u heeft: wat wilt u dat de meerwaarde is van het project dat u gaat doen? Waarom is het belangrijk? Wat voegt het toe? Waar levert het een bijdrage aan? Op welke manier wordt wat of wie er beter van? Verwachte resultaten: Beschrijf hier de concrete producten en diensten die worden opgeleverd als het project ten einde is. Dat kunnen concrete eindresultaten en tussenproducten zijn, maar ook minder tastbare resultaten zoals het verbeteren van relaties met andere partijen, etc. Nummer de resultaten en beschrijf zo ‘SMART’mogelijk. Een resultaat kan weer worden onderverdeeld in diverse activiteiten. De resultaten die u hier noemt vormen de basis van dit projectplan. Ze komen verderop in uw projectplan terug, bij de planning, fasering en begroting. Afbakening: Om te voorkomen dat iemand die dit plan leest onuitgesproken verwachtingen krijgt over de producten die dit project oplevert, is het van belang om deze verwachtingen te sturen door hier te vermelden wat uw project niet oplevert. Wat is niet het resultaat van dit project dat impliciet wel
verwacht kan worden? Zijn er andere projecten die resultaten opleveren die verband houden met uw project? Risicoanalyse: Beschrijf hier de grenzen aan waarbinnen het project gerealiseerd moet worden. Voorbeelden zijn: beschikbaarheid van mensen, organisatiestructuur en proces van het ontwikkelingstraject, informatievoorziening, rol van het Kwaliteitsinstituut, middelen, deskundigheid, aanwezigheid van juiste, betrouwbare en volledige informatie voor. Het is verstandig vooraf te bedenken wat de risico’s kunnen zijn als niet aan bepaalde randvoorwaarden wordt voldaan en deze te beschrijven. Vervolgens kan per risico de maatregel(en) genoemd worden om de risico’s te helpen voorkomen, of te verhelpen als ze zich voordoen. Plan van aanpak: Projectfasering Elk project wordt verdeeld in verschillende hoofdfasen. Elke fase bevat activiteiten die en of meer (tussen)producten opleveren. Door fasering – het in de tijd uitzetten van de activiteiten per fase – wordt de voortgang inzichtelijk en beter beheersbaar. Het gaat hier om een globale fasering: de projecten worden verder uitgewerkt in een werkplan. Werkplan Beschrijf hier uitvoeriger welk resultaat u wilt bereiken per projectactiviteit zoals hierboven is beschreven. Communicatie Benoem hier welke communicatie nodig is per doelgroep/belanghebbende partij, en welke middelen u daarvoor wilt inzetten en via welke kanalen en met welke partijen. Wij raden u aan een communicatieplan op te stellen. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden, expertise: Beschrijf hier welke organisaties betrokken zijn bij het project en welke rol men vervult. Belangrijk hierbij is vooral waar de verantwoordelijkheid ligt. Daarnaast spelen er andere partijen een rol: ingehuurde partijen voor inhoudelijke input, klankbordgroep en/of consultatiegroepen, communicatie medewerkers. Geef aan wat de expertise is van de verschillende betrokken partijen. Patiëntenparticipatie: Beschrijf hier expliciet hoe de koepel van patiëntenorganisaties (LPGGz) of de desbetreffende patiëntenorganisatie(s) betrokken worden bij dit project. Neem hun bijdragen en inzet ook mee in de begroting.
Financiën
Projectbegroting: Neem hier de kosten op die voor het project moeten worden gemaakt, uitgesplitst in de vier kostenposten.
personeel Materieel Implementatie Overig
Totaal Cofinanciering: Deze aanvraag is ook ingediend bij: Geef hier aan bij wie een gelijkluidende aanvraag is ingediend of welke organisatie er ook aan de financiering van het voorstel bijdraagt.
