Projectenplan Jazz: the Art of Connecting

Projectenplan 2017 - 2020

Jazz: the Art of Connecting

JazzMaastricht Projectenplan

NOTITIE Tijdens het opstellen van dit activiteitenplan wordt er – samen met de stichting Bright Creations Foundation - hard gewerkt aan een nieuw festival: het Brightlands festival bundelt innovatieve krachten in de Euregio - artiesten, wetenschappers, technologen en ondernemers. Daarnaast worden er voorbereidingen getroffen voor de uitvoering van het Euregionaal samenwerkingsproject Impact, dat eenzelfde bundeling tot stand wil brengen.. We zijn nu in de fase, waarin de beslissers uit politiek en bedrijfsleven zich beraden of ze zich achter deze initiatieven zullen scharen. Implementatie in 2017 zal grote consequenties hebben voor Jazz Maastricht. Aangezien er momenteel geen duidelijkheid bestaat over de uitkomst van de besluitvorming, worden beide projecten in dit activiteitenplan wel genoemd, maar zijn ze verder niet meegenomen.

3

Inhoudsopgave

Notitie

Inhoudsopgave 1.

Open yourself – Open your mind - Introductie: Jazz Maastricht

2 3 5

- Missie / Visie - Hoofddoelstelling - Strategie - Jazz Maastricht over 10 Jaar

6 7

2.

8

- Artistieke leidraad - Culturele infrastructuur - Culturele keten - Festivals - Concerten - Producties - Educatie - Euregio

9 10 11 12 13 15 16 18

Al ontdekkend inspiratie opdoen - Artistieke identiteit

8

Activiteiten 2017 - 2019 - Activiteiten 2017

19

4.

21

3.

- Activiteiten 2018 - Activiteiten 2019 - Activiteiten 2020

Publiek en communicatie

- Doelmarkt en publieksamenstelling - Communicatie doelstellingen en positionering - Communicatiemiddelen - Gezamenlijke publieksbenadering - SWOT Analyse

5.

Ondernemingsplan

- Publieksinkomsten - Ondernemerschap en fundraising - Eigen vermogen en risico’s - Resultaten en prognoses 2015-17 6.

Organisatie

22 22 22 22

22 23

24 25

26

4


5

OPEN YOURSELF, OPEN YOUR MIND Introductie: Jazz Maastricht Stichting Jazz Maastricht is één van de belangrijke jazz organisaties in Nederland en verzorgt een hoogwaardig en avontuurlijk muziekaanbod in stad en regio. De concerten, festivals, producties en educatieve activiteiten bieden inspirerende ervaringen met veelal dialogen tussen muzikale genres en diverse kunstdisciplines. Het muzikaal aanbod wordt samengesteld in samenwerking met het Theater aan het Vrijthof, Intro in Situ, Muziekgieterij en Conservatorium Maastricht. Dank zij een begin van samenwerking met bedrijfsleven, universiteiten en hogescholen ontstaat er een cross-over van kunst met wetenschappelijk onderzoek, technologie en daarmee samenhangende maatschappelijke problematiek. Stevig geworteld in de Euregionale cultuur biedt Jazz Maastricht vanuit haar intrinsieke kernwaarden – Crossover, Ontdekken, Mindshift, Innovatie & Kwaliteit (COMIK) - een open blik naar buiten. Deze kernwaarden zorgen ervoor dat wij blijven zoeken naar nieuwe vormen, samenwerkingen en voorstellingen die een breder en deels nieuw publiek aanspreken binnen een herkenbaar kader. Dat wordt vergemakkelijkt doordat Jazz Maastricht als kleine, flexibele organisatie snel kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Door unieke competenties in verschillende kunstdisciplines, onderwijs en bedrijfsleven bij elkaar te brengen bewerkstelligt Jazz Maastricht een creatief en internationaal leefklimaat, draagt bij aan de economische welvaart en maatschappelijke vooruitgang en creëert daarmee duurzame waarde voor al haar stakeholders. Dit alles doet Jazz Maastricht in de overtuiging dat kunst een wezenlijk en onmisbaar bestanddeel van het leven is. Kunst toont mensen wereldbeelden en kan onze blik daardoor veranderen en verrijken. De impact van onze activiteiten wordt vooral gerealiseerd door het slaan van bruggen: het genereren van interactie tussen kunst, wetenschap en maatschappij; het laag- en hoogdrempelig in contact brengen van mensen met relevante kunst (muziek). Naast samenwerking met gevestigde instituten (Theater aan het Vrijthof, Conservatorium Maastricht), ondersteunen wij creatieve broedplaatsen (Intro in situ, Caracola, Kunstfront, Landbouwbelang) en bieden wij jong talent kwalitatieve podia, zodat makers, bewoners en bezoekers kunnen groeien.

6


Jazz is meer dan alleen muziek Wikipedia beschrijft Jazz als: Een op improvisatie gebaseerde muziekstijl […] die beïnvloed is door West-Afrikaanse ritmes en ontstaan is in New Orleans uit een kruisbestuiving van ragtime en blues, folk, negrospirituals en Franse marsmuziek. Oorspronkelijk betekende het woord jazz een “zeer energieke dans”. In deze definitie zit al het DNA waarop Jazz en wij voortbouwen: improvisatie , communicatie en kruisbestuiving (cross-over). De wereld wordt complexer en veranderingen treden steeds sneller op. Het is duidelijk dat we als persoon, als organisatie en als gemeenschap daarop voorbereid moeten zijn. Daarom wordt er een steeds dringender beroep gedaan op onze creativiteit, ruimdenkendheid en aanpassingsvermogen. De termen ‘innovatie’, ‘cross-over’, ‘interdisciplinair’ en ‘participatie’ zijn in beleidstukken en publicaties niet weg te denken. Jazz is een uitgelezen instrument om deze begrippen in te vullen. Wie kan improviseren, communiceert makkelijker met anderen en vereenvoudigt interactie en participatie. De innovatie die daaruit voortspruit, draagt bij aan de verruiming van het blikveld van zowel degene die creëert als van het publiek.

Missie: ‘Open Yourself – Open Your Mind’ De uitdagingen van nu vragen om open visies, creatie en vernieuwing. Met de internationale improvisatie- en ontmoetingscultuur Jazz willen wij kunstbeoefenaars, scheppers uit andere disciplines en publiek mogelijkheden bieden om hun vaardigheden te verbeteren, te diversifiëren en hun blik te verruimen door wederzijdse beïnvloeding.

Visie: waarom en voor wie doen we het? Het stimuleren van creatieve ontplooiing en het bieden van een uitdagend kunstaanbod draagt bij aan een aantrekkelijk leefklimaat voor scheppende en ondernemende mensen. Indirect resulteert dit in de verbetering van de levenskwaliteit van alle mensen. Ook van hen, die met kunst weinig voeling hebben. Met name voor een stad als Maastricht, die haar economische lange termijn beleidsdoelstelling als ‘kennisstad’ definieert, en daarbij niet zonder cultuur en Euregionale samenwerking kan, is zo’n bijdrage van essentieel belang.

7

Hoofddoelstelling: open mind in de Euregio • Maastricht en Zuid Limburg worden door de nationale grens op veel manieren (legaal, fiscaal, infrastructureel, enz.) van haar natuurlijke omgeving afgesneden. Daardoor is het moeilijk een werkbaar geheel te zijn met een ‘kritische massa’. De competitie tussen steden om creatief, ondernemend en wetenschappelijk toptalent aan zich te binden rechtvaardigt alle inspanningen om van de Euregio een interessant geheel te maken met grensoverschrijdende activiteiten. Dat vereist in de eerste plaats een open blik. • Maastricht bestaat uit drie steden: de stad van de autochtone Maastrichtenaar, die van de ‘import’ of ‘nieuwe’ Maastrichtenaar, die de buitenwereld kent, en de student. Deze drie gemeenschappen hebben elk een interessant potentieel, maar weinig onderling contact. Het slaan van bruggen en participatie mogelijk maken zijn belangrijk als men gezamenlijk aan de toekomst wil bouwen. Ook dat vergt openheid van geest.

Strategie Deze tijd van fragmentatie van kunstvormen en media biedt Jazz Maastricht als bruggenbouwer mooie kansen. Dat vertaalt zich in: • De interne organisatie: een symbiose van professioneel management, stagiaires en vrijwilligers. • Structureel samenwerken met andere muziek- en kunstinstellingen. • Structureel samenwerken met innovatieve bedrijven en universiteiten. • Aansluiting zoeken bij relevante kunstzinnige platforms. • Provinciale, nationale, Euregionale en Europese samenwerkingsverbanden.

Hoe zien wij onszelf over 10 jaar ? Positionering Jazz Maastricht is gegroeid tot een spin in het culturele web van Maastricht. Gezamenlijke programmering met organisaties als het Theater aan het Vrijthof (wereldtop concerten), de Muziekgieterij (concerten & CrossCurrents festival), Intro en het Conservatorium Maastricht leveren een ruim en gevarieerd maandelijks aanbod op. Festivals CrossCurrents is gegroeid tot een festival van nationale allure met ongeveer 3.000 bezoekers per editie. Het festival wordt in coproductie georganiseerd met partners als de Muziekgieterij en Conservatorium Maastricht. Open Your Mind Festival wordt door het 2in1 Collective en Jazz Maastricht stads breed georganiseerd met samenwerkingsverbanden met alle kunstopleidingen in Maastricht. Het brengt zo’n 30 multi- en interdisciplinaire voorstellingen voor ongeveer 1.500 bezoekers. Indien het Brightlands festival doorgang vindt zal Jazz Maastricht daar een programmatische en organisatorische inbreng verzorgen.

8


Producties Jazz Maastricht is gegroeid in haar rol als producent tot een klein productiehuis – Open Mind Producties – in samenwerking met artiesten, wetenschappers en technologen. Zij levert een organisatorische en inhoudelijke bijdrage aan vooruitstrevende initiatieven in Maastricht en Limburg (zoals het Brightlandsfestival) met minimaal vier Open Mind Producties per jaar. Concerts De drie concert series van Jazz Maastricht trekken samen 10.000 bezoekers door gezamenlijke marketing inspanningen met: - Stadsconcerten: Centrum-Management Maastricht (20 concerten gratis toegankelijk) - Theaterconcerten: Theater aan het Vrijthof (10 concerten) - Clubconcerten: Muziekgieterij & Intro (10 concerten) De ambitie is om een verdeling van 50% betalend en 50% gratis toegang te hebben. Euregio Jazz Maastricht heeft een sterke rol in het euregionale jazz landschap. De Jazz Award Maastricht (JAM) – debuut in 2016 - is uitgegroeid tot een toonaangevende muziekprijs in binnen- en buitenland met minimaal €10.000 aan prijzengeld per winnaar. De EUJazz Nights zijn gegroeid tot festivals waar het beste van de Euregio zich presenteert aan een breed publiek. Deze twee initiatieven bieden Euregionale artiesten financiële ondersteuning, exposure en leiden tot meer nationale en internationale boekingen op festivals en concertpodia. Daarnaast heeft Jazz Maastricht samen met haar Eujazz partners een vitaler jazz landschap gecreëerd in de Euregio met meer wederzijds bezoek. Deze internationalisering komt mede tot uitdrukking in een frequentere deelname aan Euregionale Interreg projecten, zoals het IMPACT project van 2016-19. Zeitgeist Jazz Maastricht streeft ernaar Jazz te herdefiniëren en in de Zeitgeist te plaatsen. Hoe ervaren mensen Jazz? Wat is voor het publiek in Maastricht, Limburg, Nederland en de Euregio Jazz? Wij willen mensen laten zien dat jazz een kunstzinnige manier van communiceren is die vele vormen kan aannemen. Dat doen wij door de muren tussen genres weg te nemen. Jazz Maastricht plaatst Jazz terug in de maatschappij door geëngageerde artiesten ook te laten spreken over of in debat te gaan met wetenschappers op het relevante onderwerp. Voorbeeld: Kamasi Washington in gesprek met Ta-Nehisi Coates over Black Culture & Racisme. Dit gebeurd meerdere keren per seizoen in samenwerking met onder andere Studium Generale.

9

AL ONTDEKKEND INSPIRATIE OPDOEN Jazz Maastricht laat een nieuwsgierig publiek serieus genieten en wil met haar avontuurlijke voorstellingen mensen inspireren en laten ontdekken. De artiesten en kunstenaars die wij uitnodigen overschrijden grenzen tussen kunstdisciplines en staan midden in de maatschappij.

Artistieke identiteit Visie op programmering

De relevantie van Jazz Maastricht zit hem in de balans van haar programma tussen traditie vs vernieuwing, gevestigde namen vs onbekend talent, participatie van publiek vs een ‘luisterconcert’, muziek vs andere kunstdisciplines en kunst in dialoog met maatschappij, ondernemerschap en wetenschap. Jazz Maastricht programmeert met een oog op de Zeitgeist. De tijdsgeest is vloeibaar en verschuift continu. Door verschillende generaties in onze organisatie te integreren, samenwerking met diverse kunstdisciplines, lezen van vakliteratuur, blogs, sociale media en onze ‘voelsprieten’ uit te steken, houden wij ons product en de communicatie relevant in het nu. De producties van Jazz Maastricht zijn herkenbaar aan een eigenzinnige aanpak. Wij denken niet in genres, maar bewust in kleuren. Daarmee schilderden wij, bijvoorbeeld tijdens het Jazz Maastricht Festival 2015, een schilderij dat een rijk palet aan kleuren biedt, maar wel met een compositie in gedachten. De avond begon met warme lichte tinten (Cristina Branco), verschoof naar aards bruin/ oranje (Mulatu Astatke), richting blauw (Magnus Öström) en eindigde met feestelijk rood/rose (St. Paul & the Broken Bones). Vervolgens zetten wij tegen elke kleur gelijktijdig een contrast om keus te genereren in het programma. Zo kan elke bezoeker zijn eigen schilderij maken en dit dwingt ons om bewust en breed te programmeren. Ons aanbod komt verder Top-down, Cross-down en Bottom-up tot stand. Top-down: Onze programmeurs weten wat er relevant is op dit moment in de muziek en bieden dit programma aan in diverse vormen. Cross-down: Het programma wordt deels samengesteld met andere organisaties (Theater a/h Vrijthof, Conservatorium Maastricht, Intro in situ, de Muziekgieterij) waardoor doelgroepen en identiteiten versmelten.

10


Bottom-up: Programmering ontstaat vanuit initiatieven uit de stad (2in1, studenten, bewoners) en wij faciliteren de uitvoering of integreren deze in onze (bestaande) activiteiten. Wij zien ons programmabudget als artistiek durfkapitaal, en de investering daarin levert enerverende ervaringen en een vitalere Euregio op. Onze activiteiten spelen zich af binnen vijf gebieden: Festivals, Concerten, Producties, Educatie en Euregio-projecten. In de stad Maastricht proberen wij binnen deze vijf gebieden met een breed profiel de drie bevolkingsgroepen in Maastricht – autochtoon, import en student – te benaderen én bruggen te bouwen tussen deze gemeenschappen.

Artistieke leidraad De activiteiten van Jazz Maastricht worden continu getoetst of zij voldoen aan onze doelstellingen en identiteitscriteria. Brengen zij ons dichter bij onze Missie (‘Open mind’ in de Euregio)? Voldoen zij aan onze vijf kernwaarden (COMIK)? Slaan zij bruggen tussen de drie bevolkingsgroepen in Maastricht? Wordt de programmering als relevant, passend in de tijdsgeest ervaren? Is er sprake van interactie met en/of participatie van het publiek? De vijf kernwoorden concreet maken in onze activiteiten betekent bijvoorbeeld: • Scherp programmeren. Het debuut van Julia Biel (UK), Moh! Kouyaté (FR) en Musica Nuda (IT) in Nederland of het laatste optreden in Nederland van Toots Thielemans op 91-jarige leeftijd tijdens het Jazz Maastricht Festival in maart 2014 zijn voorbeelden. (Ontdekken, Kwaliteit) • Samenwerken. Om artistiek initiatief te bevorderen vinden onze activiteiten ook in coproducties plaats om uitzonderlijk werk mogelijk te maken (Jazz Award Maastricht, 2016) i.s.m. Conservatorium Maastricht of het nieuwe pop-jazz festival CrossCurrents (2016, zie onder “Festivals”) i.s.m. de Muziekgieterij. (Crossover, Innovatie, Mindshift) • Bijzonder thema. Als voorbeeld het Scandinavische podium tijdens het Jazz Maastricht Festival 2015. Waar bands als Magnus Öström en Go Go Penguin in Zweedse sferen (Noorderlicht, berkenbomen) optraden. (Mindshift, Innovatie) • Multidisciplinaire voorstellingen. Voorstellingen die muziek met andere kunstdisciplines combineren tot vernieuwende voorstellingen, zoals De Weg naar Maastricht: film, live orkest, dans, theater (Crossover, Innovatie). • Interactie. Vernieuwende artiesten boeken als Tin Men and the Telephone (sept. 2015) die middels een interactieve show het publiek onderdeel van de voorstelling maken (participatie). Dit doen zij bijvoorbeeld door live ingesproken voice-mails vanuit het publiek middels een mobiele app in muziek om te zetten. (Ontdekken, Mindshift)

Culturele infrastructuur Jazz Maastricht verheugt zich in de erkenning door de provincie als onderdeel van de culturele subinfrastructuur. De organisatie heeft geen eigen podium en maakt gebruik van de gevarieerde locaties in de stad. Inspelend op onze kernwaarden kiezen wij wisselende en verrassende plekken voor onze activiteiten: 2in1 Evenings die continu wisselen van plek, Lazy Sunday Concerts op laagdrempelige en Maastrichtse locaties als Grand Café Soiron, Theaterconcerten in de mooie ambiance van AINSI of de Bovenzaal, het Jazz Maastricht Festival in het Theater aan het Vrijthof, het nieuwe pop-jazz festival CrossCurrents in poppodium de Muziekgieterij en het Open Your Mind Festival op plekken als Landbouwbelang, Caracola of Kunstfront.

11

Dit garandeert dat elke voorstelling plaats vindt in ideale omstandigheden, past bij de specifieke doelgroep én actieve cultuurdeelname bevordert. Het creëert een betere mogelijkheid om bruggen te slaan (missie statement) tussen mensen en organisaties. Een mooi voorbeeld was de 2in1 Evening van september 2015 bij het Old Hickoryplein, waar in de Buurttuin buurtbewoners, organisatoren (studenten) en ander publiek samen de avond invulden. Een zeldzame interactie waar buurtbewoners hielpen met de opbouw, voorstellingen bijwoonden, uitgenodigd werden tot participatie en zelfs geld doneerden.

Culturele keten Jazz Maastricht werkt aan een Maastrichtse culturele keten, zoals Parkstad Muziekstad (popketen) duidelijk etaleert en praktiseert, in samenwerking met diverse culturele organisaties, CentrumManagement en Hogeschool Zuyd. Jazz Maastricht heeft het initiatief genomen om een ‘Maastricht Music Meeting’ te beginnen op 15 februari 2016. Een werkoverleg tussen alle belangrijke partijen vanuit de Muziek: Conservatorium Maastricht, Theater aan het Vrijthof, Muziekgieterij, Philharmonie Zuid-Nederland, Kumulus, Het Geluid en Intro. De doelstellingen hiervan zijn: • Gezamenlijke visie op muziek in Maastricht (Regio) ontwikkelen. • Ambities benoemen. • Doorstroming talent van opleiding naar klein tot groot podium middels vorming van een muziekketen. • Gezamenlijk projecten gaan financieren en subsidies aanvragen. • Gezamenlijke (landelijke) promotie. Bij Jazz Maastricht ziet de huidige keten er als volgt uit: • Wij beginnen met gratis toegankelijke Stadsconcerten in de laagdrempelige Lazy Sunday Concerts. Ook bieden wij (participatieve) optredens in broedplaatsen waar jonge makers elkaar ontmoeten en samenwerkingen ontstaan tijdens de 2in1 Evenings. • De finale van de 2in1 Evenings is het jaarlijkse Open Your Mind Festival met een best-off selectie. • De studenten acts die het meest interessant zijn vanuit de Stadsconcerten bieden wij vervolgens een kwalitatief hoogwaardig podium als opening act van onze Theaterconcerten te AINSI. • De winnaar v/d EUJAZZ Young Talent Award (wedstrijd voor jong jazz talent) bieden wij jaarlijks een podium tijdens bijvoorbeeld het Jazz Maastricht Festival in het Theater aan het Vrijthof en tijdens Jazz OUT! (Parkstad Theater Heerlen). • De nieuwe Jazz Award Maastricht (debuut november 2016) in samenwerking met de conservatoria van Maastricht, Keulen, Antwerpen, Luik en Brussel stimuleert Limburgse en Euregionale jazz musici in hun carrière en zet onze regio in de kijker.

12


Ditzelfde schema is deels ook toepasbaar op beeldende kunststudenten (MAFAD, iARTS) die onderdeel zijn van 2in1 Evenings en uiteindelijk een mooi podium kregen tijdens het Jazz Maastricht MINI Festival 2015 te AINSI.

Festivals In de periode 2017-20 zal ons festivalbeleid een nieuwe invulling krijgen. Jazz Maastricht Festival Het Jazz Maastricht Festival is het sluitstuk van het During Tefaf festival. Uit eigen bevindingen en onderzoek vanuit Universiteit Maastricht blijkt echter dat er diverse argumenten zijn waarom dit een slecht moment is voor het festival: • TEFAF publiek: de afgelopen jaren heeft onderzoek van Universiteit Maastricht en vanuit onszelf aan de ticketdesk uitgewezen dat slechts een zeer klein deel van het publiek bestaat uit TEFAF bezoekers. • Fundraising: deze periode biedt geringe kansen voor fundraising, aangezien het merendeel van mogelijke sponsoren zich concentreert op de TEFAF. • Marketing: het festival is onderdeel van During Tefaf. De gefragmenteerde en onduidelijke positionering van dit concept verzwakt onze eigen marketing (budgettair & visueel). • Hotels: de hoge hotel prijzen in deze periode creëren meer kosten voor Jazz Maastricht om artiesten onder te brengen en zijn voor bezoekers een reden om uit te wijken naar Antwerpen voor een vergelijkbaar Jazz festival. • Weinig artiesten van wereldformaat zijn op tour in maart vanwege hun Europese zomerfestival planning vanaf mei/juni. Deze argumenten zijn reden genoeg om na 15 jaar het festival in een andere periode te organiseren. Deze verandering biedt tevens een goede gelegenheid om het gehele concept opnieuw te evalueren en te herpositioneren. Vanuit de markt zijn er diverse trends aanwijsbaar die kansen bieden om een jazz festival anno nu commercieel én artistiek sterker neer te zetten. • Jazz groeit: baanbrekende award winnende artiesten als Kendrick Lamar (hiphop - To Pimp A Butterfly), Flying Lotus (electro – You’re Dead) en David Bowie (pop – Black Star) integreren Black Culture en daarom is Jazz onderdeel van hun nieuwste albums. • Genres vervagen: innovatieve artiesten mengen genres om tot nieuwe geluiden te komen.

13

• Festivals worden eclectischer en bieden een ruim aanbod van muziek uit verschillende genres (North Sea Jazz, Into The Great Wide Open, Pukkelpop). • Mensen denken steeds minder in hokjes en houden niet meer alleen van klassiek, jazz of pop. Dit biedt een festival kansen om zich breder te positioneren en onverwachte raakvlakken te presenteren. • Hedendaagse festival namen draaien steeds meer om de boodschap en beleving van het festival (Into The Great Wide Open, Down The Rabbit Hole, Le Guess Who?) dan de geografische aanduiding + genre of tijdsaanduiding + genre (Pinkpop, RockWerchter). Om beter in te spelen op deze marktontwikkelingen zullen wij bij onze inspanningen vanaf 2017 focussen op twee programmalijnen. Enerzijds zal het CrossCurrents Festival met haar scherpe profilering tot een volwassen event worden uitgebouwd en het Jazz Maastricht Festival vervangen. Anderzijds zal het brede publiek worden benaderd via een serie topconcerten, die gedurende het hele jaar wereldnamen naar Maastricht zullen halen. CrossCurrents Festival Deze formule wordt sinds 2015 uitgetest. Dat jaar beleefde het Jazz Maastricht MINI Festival haar primeur te AINSI. Het concept is jong, avontuurlijk met diverse muzikale genres, lichtkunst, beeldende kunst en lokale culinaire specialiteiten. Deze editie was een succes met 300 bezoekers, waarvan meer dan 50% jonger dan 26 jaar. Vanaf 2016 heeft het festival de naam CrossCurrents. De naam geeft de inhoud weer, namelijk bands met een passie voor improvisatie uit verschillende muziekstromingen en is moderner. De formule biedt Jazz Maastricht de kans om ook bezoekers uit de pop en world music aan te spreken, alsmede een coproductie aan te gaan met de Muziekgieterij, waarmee beide achterbannen worden gemobiliseerd. Open Your Mind Festival In samenwerking met studentencollectief 2in1 organiseren wij dit jaarlijks multidisciplinaire festival met muziek, dans, theater, beeldende kunsten, workshops en presentaties. De 4e editie wordt in Juni 2016 gerealiseerd. Het festival is geliefd bij studenten, de kracht van dit jongereninitiatief is de informele sfeer en beperkte schaal. Onze ambitie is om dit festival met samenwerkingsverbanden te laten groeien.

Concerts De verschillende doelgroepen in Maastricht kiezen om verschillende redenen naar wat voor evenement zij gaan. De keuze hangt onder andere af van het programma, prijs, locatie, ambiance, tijdstip, promotiemiddel en mond-tot-mond reclame.

14

Poster Artwork gemaakt door Isabel Camps


15

Theater Concerten In de nieuwe opzet zal deze serie concerten de volgende formats bieden: • Onze tweede prioriteit in de programmering vanaf 2017 is een podium voor internationale top artiesten, in samenwerking met het Theater a/h Vrijthof, met als locaties de Papyruszaal, Bovenzaal of AINSI. De doelgroep zijn jazz- en cultuurminnaars met een bijpassend programma van vernieuwende artiesten. Prijzen variëren van €16 tot €27,50 met voor studenten een gereduceerd tarief van €10 en zelfs €4,50 voor conservatoriumstudenten. Deze concerten worden in huisstijl en met special artwork posters gepromoot. Met deze nieuwe artistieke uitstraling plus gereduceerd tarief verwachten wij meer jongeren naar deze concert serie te trekken. • Eujazz Nights: als culturele organisatie moet je geworteld zijn in je eigen regio. Wij bieden graag euregionale jazz artiesten een podium, maar liepen daarbij vaak tegen tegenvallende kaartverkoop aan. In dat kader beginnen wij vanaf seizoen 2016-17 een nieuw concept: Eujazz Night. Een triple bill die drie bijzondere artiesten uit de euregio een podium biedt. Dit brengt de lokale scène samen, mobiliseert een grotere achterban en geeft artiesten de kans hun muziek te presenteren op een kwalitatief hoogstaand podium. Club Concerten Deze concertserie, die vooral in INTRO plaats vond, komt per november 2015 te vervallen. Dit is het gevolg van de strategische keuze om de hoeveelheid concerten te verminderen en de kwaliteit te verhogen door wereldtoppers naar Maastricht te halen. Op 30 november 2015 presenteren wij in dit kader het Brad Mehldau Trio. Deze lijn versterken wij, in samenwerking met Theater aan het Vrijthof, door volgend seizoen twee wereldtop concerten te organiseren in plaats van één. Stadsconcerten Om het publiek makkelijk met Jazz Maastricht in aanraking te laten komen, organiseren wij maandelijks twee vrij toegankelijk events, namelijk: • Lazy Sunday concerts: toegankelijke, warme voorstellingen in de sfeervolle ambiance van Museum a/h Vrijthof en Thiessen Wijnkoopers. Altijd goed bezocht door een met name ouder autochtoon publiek. • 2in1 Evenings: kunstzinnige ontmoetingen van minimaal twee kunstdisciplines. Georganiseerd voor/door studenten en gefaciliteerd door Jazz Maastricht Daarnaast participeert Jazz Maastricht in verschillende gratis toegankelijke stadsevenementen als Het Parcours, Château Maastricht en Magisch Maastricht. Ook hier ligt een mooie kans om Jazz Maastricht aan een potentieel nieuw publiek te presenteren. Daarnaast is Jazz Maastricht aanwezig op gratis stadsfestivals in Maastricht, zoals Jeker Jazz, Het Parcours, PAS en Magisch Maastricht. Jazz en Limburg Aanvullend op onze aanwezigheid in Maastricht support Jazz Maastricht met haar Jazz in Limburg programma vanaf seizoen 2015-16 twee gepassioneerde organisatoren van jazz concerten in provincie Limburg, namelijk: • Jazz in de Klep (door Mike Roelofs, Venlo); • Jazz in d’n Ingel (door Jo Didderen, Thorn).

16


Beide initiatieven hebben aangegeven zonder onze steun onvoldoende financiële basis te hebben om door te gaan, dus onze bijdrage maakt een wezenlijk en dankbaar verschil. Wij hopen hiermee jazz als genre meer bekendheid te geven in de regio, wederzijdse promotie te genereren en de Limburgse jazz scène te versterken.

Producties De verregaande specialisatie binnen beroepen vraagt om holistisch overzicht en bredere samenwerking om tot relevante innovatie te komen. Ook binnen de muziek komen veranderingen vaker vanuit andere genres (cross-over). Vanaf 2016 beweegt Jazz Maastricht productioneel zich richting de verbinding tussen kunst, technologie & wetenschap. Onze producties heten OpenMind Producties omdat zij een ruime blik vragen die kunstdisciplines, bedrijfsleven en wetenschap overstijgen. Uit deze ontmoeting ontstaat een meerwaarde die de som der delen overtreft. Jazz als improvisatie en communicatiekunst is door haar eigenschappen bijzonder geschikt om deze dialogen aan te gaan. De verandering in focus bij Jazz Maastricht komt voort uit de groeiende samenwerking met Universiteit Maastricht en het bedrijfsleven (o.a. Brightlands Health Campus, Brightlands Chemelot). OpenMind Producties 2017-2020 In de loop van 2015 is de focus van het productiebeleid scherper gericht op een samengaan van kunst, wetenschap en technologie. Voor 2017 zijn ideeën in de maak en gesprekken gaande met Universiteit Maastricht, Chemelot Campus, Health Campus en The Artist and the Others, een organisatie die de samenwerking tussen artiest en andere disciplines begeleidt. Een voorbeeld van mogelijke producties is de ontmoeting tussen jazz, interactief ontwerp (technologie), dans en artificial intelligence (Universiteit Maastricht) in een project geleid door kunstenares Marie van Vollenhoven. Meerdere projecten zijn in voorbereiding voor 2017-2020 maar hangen af van het besluit van Interreg over onze IMPACT aanvraag.

Educatie Jazz Maastricht ondersteunt en stimuleert jonge professionals en passievolle amateurs in hun ontwikkeling met de volgende mogelijkheden: Masterclasses en workshops In samenwerking met het Conservatorium Maastricht halen wij meerdere keren per jaar toonaangevende internationale topartiesten naar Maastricht om masterclasses en workshops aan te bieden, vaak in combinatie met een afsluitend concert. Jazz Award Maastricht (JAM) Een prestigieuze award biedt artiesten financiële ondersteuning, publiciteit en netwerk mogelijkheden. Ondanks het bestaan van kleinschalige competities in de Euregio is er nog steeds behoefte aan een internationale award van niveau. Samen met Conservatorium Maastricht starten wij de Jazz Award Maastricht om euregionaal talent & professionals te ondersteunen. Deelnemende conservatoria die bands afvaardigen zijn o.a. Maastricht, Keulen, Luik, Brussels en Antwerpen. Daarnaast mogen bands uit heel Europa zich inschrijven op twee niveaus: student en professional (<35 jr). De winnaars ontvangen een geldbedrag, bandcoaching en enkele Euregionale optredens. Stageplaats In samenwerking met Zuyd (Conservatorium Maastricht en de Academie Beeldende Kunsten Maastricht) bieden wij stageplaatsen aan op het gebied van grafische vormgeving, fotografie en festivalorganisatie. In dat kader hebben wij vanaf december 2014 reeds vier stagiaires begeleid. Bij het conservatorium is dit officiëel vormgegeven in een studie minor ‘Concert- en festivalorganisatie’ waar studenten studiepunten mee verdienen.

17

Poster Artwork gemaakt door Florence Legendre

18


Podium voor aanstormend talent Conservatorium studenten spelen vooral in kroegen tijdens jamsessies. Zelden staan zij tijdens hun opleiding op serieuze podia. In dit kader bieden wij studenten de mogelijkheid als opening act te AINSI of Bovenzaal voor aandachtig publiek de avond te openen. Op Euregionale schaal hebben wij de conservatoria van Luik, Keulen en Maastricht tijdens het Jazz Maastricht Festival een eigen podium gegeven. 2in1 Evenings & Open Your Mind Festival Wij bieden jonge artiesten, studenten en amateurs de gelegenheid om collectief kunstzinnige avonden te organiseren. Uit een oproep aan studenten is vier jaar geleden het collectief 2in1 ontstaan. Zij organiseren de hierboven beschreven 2in1 Evenings en het Open Your Mind festival, vaak met participatie van Conservatorium studenten, ABKM, Toneelschool, iArts studenten, lokale professionelen en amateurs.

Euregio EUJAZZ Jazz Maastricht vormt samen met acht Euregionale partners het samenwerkingsverband euJazz. De partners hierin zijn: Parkstad Theaters Heerlen, Stichting Jazz Heerlen, Jazz Maastricht, Jazz 04 (Luik) en Jazz à Liège, Jazz au Broukay (Eben Emael), In Front Aachen, Musik Marathon Eupen, de zojuist opnieuw opgerichte Motives for Jazz (Belgisch Limburg). In 2015 werd het Interreg project ‘Connect’ opgestart, met Euregionale programmering, marketing en ticketing als hoofdlijnen. Door de minder cultuur-minded opstelling van Interreg bleek het project niet subsidiabel, maar het intensiveerde wel de samenwerking. Doelstellingen Internationalisering van het artistieke aanbod in de Euregio, ontwikkeling van creatief talent in de Euregio. Gezamenlijke projecten • Afstemming programmering • Gezamenlijke marketing (www.eujazz.com) • Medewerking aan projecten van Eujazz partners : competities als euJazz Young Talent Award – (Heerlen), Eujazz Band Award (Bilzen), Ça Balance (Luik), programmering Eujazz Day Festival (Jazz au Broukay).

19

IMPACT Een tweede Euregionaal project, waaraan Jazz Maastricht deelneemt, is het innovatieproject Impact. Vernieuwende krachten uit kunst, wetenschap en technologie worden samengebracht in producties (Impact Lab), workshops en instructieve bijeenkomsten (Impact Learn), conferenties, presentaties en festivals (Impact Forum). Onze OpenMind producties en de plannen voor het Brightlands festival sluiten perfect aan op Impact. Het project is ingediend in december 2015. De beslissing van Interreg wordt verwacht in mei 2016. Het Impact project is niet meegenomen in de begroting 2017-20.

ACTIVITEITEN 2017-2020 De activiteiten van Jazz Maastricht worden continu aan onze doelstellingen getoetst. Brengen zij ons dichter bij onze Missie (‘Open mind’ in de Euregio), voldoen zij aan onze vijf kernwaarden (COMIK) en slaan zij bruggen tussen de drie bevolkingsgroepen in Maastricht? Deze analyse vraagt om een continu proces van analyse, evaluatie en aanpassing. Daarin past ook de synergie tussen de vijf gebieden (Festivals, Concerten, Producties, Educatie en Euregio), het complementaire en elkaar versterkende karakter.

Activiteiten 2017

In het project-jaar 2017 vinden de volgende activiteiten plaats: • • • • • • • • •

Masterclasses en workshops voor conservatorium studenten in samenwerking met C onservatorium Maastricht. Podia voor studenten tijdens theaterconcerten en festivals. 16 stad- & theaterconcerten, waaronder minimaal één internationaal top concert in samenwerking met Theater aan het Vrijthof. Thema: vernieuwing. Mogelijke artiesten: Ibrahim Maalouf (voorkeur), Ambrose Akinmusire (2) of Kamasi Washington. Drie internationale top jazz concerten op diverse locaties. Een voorbeeld van een thema is: blending genres. Mogelijke artiesten zijn Erik Truffaz, Makaya McCraven en Mark Guiliana Quartet. Één OpenMind productie – naam/concept in ontwikkeling. CrossCurrents Festival – belangrijk uitgebreid t.o.v. 2016. Seminar Art Meets Science Vier 2in1 Evenings en een Open Your Mind Festival voor jong talent en publiek. Jazz Award Maastricht (i.s.m. Conservatorium Maastricht & euJazz) Samenwerking aan diverse projecten van Eujazz collega’s

20


Activiteiten 2018

In het project-jaar 2018 vinden de volgende activiteiten plaats: • • • • • • • • • •

Masterclasses en workshops voor conservatorium studenten in samenwerking met C onservatorium Maastricht. Podia voor studenten tijdens theaterconcerten en festivals. 16 stad- & theaterconcerten, waaronder minimaal één internationaal top concert in samenwerking met Theater aan het Vrijthof. Thema: in the spirit of Coltrane. Mogelijk artiesten zijn: Joshua Redman, Ambrose Akinmusire en Chris Potter. Vier internationale top jazz concerten op diverse locaties. Een voorbeeld van een thema is: electronica in jazz. Mogelijke artiesten zijn Snarky Puppy, Nils Petter Molvaer en Bill Laurance. Één OpenMind productie – naam/concept in ontwikkeling. CrossCurrents Festival - verder uitbouwen (grotere zaalcapaciteit Muziekgieterij) Seminar Art Meets Science Vier 2in1 Evenings en een Open Your Mind Festival voor jong talent en publiek Jazz Award Maastricht(i.s.m. Conservatorium Maastricht & euJazz) Samenwerking aan diverse projecten van Eujazz collega’s

Activiteiten 2019


Masterclasses en workshops voor conservatorium studenten in samenwerking met C onservatorium Maastricht. Podia voor studenten tijdens theaterconcerten en festivals. 16 stad- & theaterconcerten, waaronder minimaal één internationaal top concert in samenwerking met Theater aan het Vrijthof. Thema: in the spirit of Monk. Mogelijk artiesten zijn: Vijay Iyer, Fred Wersh en Kenny Werner. Vier internationale top jazz concerten op diverse locaties. Een voorbeeld van een thema is: Black Culture. Mogelijke artiesten zijn Robert Glasper, Kamasi Washinhton en Brian Blade. Één OpenMind productie – naam/concept in ontwikkeling. CrossCurrents Festival Seminar Art Meets Science Vier 2in1 Evenings en een Open Your Mind Festival voor jong talent en publiek. Jazz Award Maastricht (i.s.m. Conservatorium Maastricht & euJazz) Samenwerking aan diverse projecten van Eujazz collega’s

Activiteiten 2020


Masterclasses en workshops voor conservatorium studenten in samenwerking met C onservatorium Maastricht. Podia voor studenten tijdens theaterconcerten en festivals. 16 stad- & theaterconcerten, waaronder minimaal één internationaal top concert in samenwerking met Theater aan het Vrijthof. Thema: in the spirit of Charles Mingus. Mogelijke artiesten zijn Christian McBride, Dave Holland en Wynton Marsalis. Vier internationale top jazz concerten op diverse locaties. Een voorbeeld van een thema is: more then words. Mogelijke artiesten zijn Gretchen Parlato en Richard Bona. Één OpenMind productie – naam/concept in ontwikkeling. CrossCurrents Festival Seminar Art Meets Science Vier 2in1 Evenings en een Open Your Mind Festival voor jong talent en publiek. Jazz Award Maastricht (i.s.m. Conservatorium Maastricht & euJazz) Samenwerking aan diverse projecten van Eujazz collega’s

21

De projectjaren 2017-2020 wordt gebaseerd op de voorgaande jaren. Artiesten moeten relevant zijn en momentum hebben. De hierboven vermelde voorbeelden zijn dan ook onder voorbehoud. Ook zullen ongetwijfeld veranderingen plaatsvinden gezien de grote veranderingen in de wereld en de sterke ontwikkelingen die Jazz Maastricht doormaakt. Wij stellen hierop onze plannen continu bij in overleg met onze subsidiënten en sponsors. Samenwerkingspartners Binnen Nederland en de Euregio werkt Jazz Maastricht samen met diverse partners, met als doel het stimuleren van innovatie in kunst, wetenschap en technologie, bereiken van nieuwe doelgroepen, diepere worteling in Maastricht (Limburg/Euregio) en een versterking van de (inter-) nationale uitstraling. Jazz Maastricht werkt samen met tientallen organisaties uit de cultuursector, het bedrijfsleven en wetenschap. De belangrijkste culturele organisaties zijn Theater aan het Vrijthof (podiumaanbod, marketing), Muziekgieterij (programmering), Conservatorium Maastricht & ABKM (educatie, productie)), EUJAZZ (productie, marketing), het Bimhuis (programmering), de Vereniging van Jazz en Improvisatie Muziek Podia in Nederland (VIP - marketing, netwerk), Théâtre de Liège en CC Hasselt (Interreg project IMPACT), Belangrijke partners uit andere sectoren zijn o.m. Universiteit Maastricht (educatie, productie, marktonderzoek), Brightlands Campussen (productie, marketing).

PUBLIEK EN COMMUNICATIE Jazz Maastricht streeft naar een breed programma-aanbod, aantrekkelijk voor muziekliefhebbers en bezoekers die meer voor de sfeer komen. Wij proberen bruggen te slaan tussen autochtoon, import en student. Belangrijk is dat elke doelgroep zich aangesproken voelt om deel te nemen aan onze evenementen, als publiek of dienstverlener (crew, catering) of artiest (2in1 Evenings). De gezamenlijke activiteiten trekken naar schatting 8.500 bezoekers in 2016, waarvan ongeveer 2.500 betalend.

Doelmarkt en publiekssamenstelling Jazz Maastricht richt zich op de muziekliefhebber (Jazz), cultuuromnivoren en liefhebbers van avontuur met brede interesse in kunst, wetenschap en innovatie.

22


Allereerst wat cijfers: • Afzetmarkt: 40 km rondom Maastricht (inclusief Aachen, Luik, Hasselt). • Aantal: 1,75% van 1.700.000 inwoners is 30.000 potentiële bezoekers. • Herkomst: onderzoek van Universiteit Maastricht (2014) toont aan dat 45% van de festivalbezoekers en 67% van de concertbezoekers uit Maastricht komt. • Leeftijd: website bezoek (Google Analytics) is 61% jonger dan 34jr en van de kaartverkoop festivals zijn 35% studententickets. • Beleving: 70% van jongeren in Aken, Luik en Maastricht ziet jazz als ‘spannend’ en ‘avontuurlijk’ (onderzoek Universiteit Maastricht, 2012). In 2017-20 zetten wij in op verbreding en verjonging van ons publiek. Onze doelstellingen zijn: 2017: 10.000 bezoekers: de stijging van 8.000 (2014) naar 10.000 zit vooral in de vier wereldtop concerten (400 bezoekers per concert) en de grotere editie van Crosscurrents Festival (dubbel budget t.o.v. 2016). De verwachting is dat van alle bezoekers 25% betalend is met 40% jonger dan >35jr. 2020: 11.000 bezoekers: de stijging van 10.000 (2017) naar 11.000 zit vooral in de uitbouw van het Crosscurrents Festival met hierin een grotere rol voor de Muziekgieterij als mogelijke coproducent. De verwachting is dat van alle bezoekers 25% betalend is en 50% jonger dan >35jr. Mochten het Brightlands Festival en IMPACT-project beiden doorgaan dan ziet uiteraard het scenario er vanaf 2017 heel anders uit met twee ingrijpende coproducties. Deze besluiten vallen medio mei 2016. De productmix (o.a. Programma, Prijs, Plaats, Presentatie, Promotie) passen wij hierop gericht aan. Daartoe hebben wij als eerste stappen reeds gezet in 2015 een: nieuwe website & huisstijl, viertalig betalingssysteem met diverse betaalmogelijkheden (iDeal, Mister Cash, Sofort Banking – via COMPO Software), creatie bezoekersdatabase met klantgegevens, uitbreiding relatieprogramma (Partnership, abonnement, cadeaubon), Euregionale marketing i.s.m. Charlzz, het nieuwe CrossCurrents Festival, lagere studentenprijzen (€10 reguliere studenten, €4,50 conservatorium studenten, festivals 50% korting), laagdrempeligere locaties (Muziekgieterij, Landbouwbelang), verbreding van het programma (popmuziek, andere kunstdisciplines), verhoging totaalbeleving (lichtkunst, culinaire couleur locale) en integratie studenten in organisatie d.m.v. stages en openingsacts.

Communicatie doelstellingen en positionering Jazz Maastricht besteedt jaarlijks ongeveer €33.000 aan communicatie en marketing. In ons marketingbeleid onderscheiden wij drie niveaus. Op corporate niveau positioneren wij ons als een A-merk dat topkwaliteit naar Limburg (Maastricht) haalt en verbindingen legt tussen cultuur, bedrijfsleven, wetenschap en verschillende bevolkingsgroepen. Op festival niveau focussen wij op publiekswerving en informatievoorziening. Op voorstelling niveau (concerten, producties, masterclasses) wordt campagne gevoerd richting specifieke doelgroepen (autochtonen, import, student). De basis voor organisatie, activiteiten en alle communicatie-uitingen is dat zij allereerst voldoen aan onze vijf kernwaarden (COMIK) en in lijn liggen met onze mission statement (Open Yourself – Open Your Mind) en visie (verbetering leefklimaat). Vervolgens komen daar de volgende algemene communicatiedoelstellingen bij: • •

Enthousiasmeer de doelgroep: J azz Maastricht activiteiten zijn a must see & listen. Overtuig de doelgroep tot een eerste kennis m aking (bezoek activiteit).

23

Daarnaast stellen wij de volgende specifieke SMART doelstellingen: • Verkoop een minimaal vooraf vastgesteld a antal tickets per event. • Verhoog het aantal bezoekers jonger dan 35jr tot minimaal 50% in de publieksopbouw. • In 2016 een nulmeting verrichten en daarna p er jaar het percentage herhalingsbezoeken v erhogen. • Verhoging bezoek van festivals tot minimaal 9 0% van mogelijke kaartverkoop. Verder willen wij Jazz Maastricht dieper wortelen in Maastricht, Limburg en de Euregio door deze meer te integreren in haar producten en samenwerkingen te intensiveren. Voorbeelden hiervan zijn integratie ambachtelijk en lokale catering tijdens festivals, ondersteuning van Jazz in Limburg en het Interreg project IMPACT. Naast deze regionale positionering willen wij ook ons bedrijfsimago van creatief, innovatief en ondernemend versterken richting sponsors en stakeholders.

Communicatiemiddelen Jazz Maastricht hanteert een geïntegreerde communicatiemix per soort evenement. Wij maken gebruik van een breed assortiment aan communicatiemiddelen. Daarop kiezen wij per evenement de juiste marketing mix en mediapartners. Daarnaast vinden steeds meer evenementen in coproductie plaats met instellingen als het Theater aan het Vrijthof, de Muziekgieterij, Intro en het Conservatorium Maastricht. De gezamenlijke marketing verbreed onze potentiële doelgroep aanzienlijk en creëert een grotere naamsbekendheid. Online Ons vertrekpunt zijn onze website (18.000 individuele bezoekers). Vervolgens maken wij gebruik van Facebook Jazz Maastricht (1.900 likes), EUJAZZ (349 likes) en 2in1 (318 likes), Twitter en Instagram. Via ‘free publicity’ richten wij ons op online culturele agenda’s, jazz (muziek)internetsites en lifestyle blogs. Daarnaast doen wij aan direct mailing (e-nieuwsbrief & persbericht). Drukwerk, TV & Radio Naast online communicatiemiddelen, kostentechnisch goedkoper, maken wij ook gebruik van drukwerk middels flyers, posters, programmaboekjes., advertenties en ‘free publicity’ via culturele redacties. Voor het Jazz Maastricht Festival hebben wij een relatiedeal met Media Groep Limburg waar wij ook TV en radio exposure krijgen.

Gezamenlijke publieksbenadering Samen staat men sterker dan alleen. Jazz Maastricht gelooft dan ook niet in het motto ‘Do It Yourself’, maar in ‘Do It Together’. In die geest zijn wij met zes andere partners, op initiatief van Charlzz (Annemiek Groen), het promotionele platform MAASTRICHT MUSIC begonnen. De huidige partners zijn: Theater aan het Vrijthof, Conservatorium Maastricht, Intro in situ, Opera Zuid, Philharmonie Zuidnederland en Jazz Maastricht. De ambitie is om in 2016 de promotie via viertalig drukwerk (30.000 brochures per kwartaal) met euregionale verspreiding uit te breiden met een website en nieuwe partners als de Muziekgieterij.

24


Publieksonderzoek Verschillende studententeams onderzoeken het bezoek van de verschillende activiteiten van Jazz Maastricht. Zij zijn ook verantwoordelijk voor concipiëring, uitvoering en presentatie van de resultaten. Het project levert hen studiepunten op in het kader van hun opleiding.

SWOT analyse Naast onze eigen identiteit (kernwaarden, missie, visie) benaderen wij onze marketing ook vanuit een SWOT analyse. Hierin bekijken wij Jazz Maastricht van buiten en plaatsen ons in een macroomgeving. Uit analyse van onze interne sterktes, zwaktes en externe kansen en bedreigingen volgen de volgende punten:

STERKTES ZWAKTES - Al 15 jaar aantoonbaar succesvol product. - Reputatie van kwaliteit & innovatie. - Groeiend aantal bezoekers <26jr. - Vruchtbare samenwerking Maastricht & regio. - Eujazz heeft waardering in Euregio. - Internationaal aanzien onder relevante partners. - Groeiend aantal likes op Facebook en database.

- Merklading moet sterker. - Kleine financiële weerstandsreserve. - Gering budget voor professioneel team. - Gering budget programmering (wereldniveau).

KANSEN BEDREIGINGEN - Crossover jazz is groeimarkt - Stijgende behoefte aan innovatie. - Economie zit in de lift. - Gebruik social media neemt toe. - Retentie genereren bij steeds grotere groep vaste bezoekers.

- Last-minute ticketkoop bezoekers. - Euregionale marketing kostbaar. - Opmars van entertainmentbezoek bij hoogopgeleiden. - Concurrentie van nabije (jazz) festivals.

25

ONDERNEMINGSPLAN Jazz Maastricht is een culturele onderneming zonder winstoogmerk. De kleine organisatie zorgt voor lage overhead en de mogelijkheid om snel te kunnen schakelen. De inkomsten bestaan uit recettes & diversen, productieverkoop, bijdragen van samenwerkingspartners, publieke en private fondsen, subsidies en sponsors en donateurs. De steun van subsidieverstrekkers beslaat 40% van onze begroting, vormt de basis van de organisatie en fungeert voor externe financiers tevens als een kwaliteitskenmerk van degelijk bestuur en management.

Publieksinkomsten De inkomsten uit kaartverkoop en diversen (catering, inkomsten producties) vormen ongeveer 25% van onze inkomsten en zijn na subsidies de belangrijkste inkomstenbron. De doelstelling is om deze inkomsten de komende jaren te verhogen. Dat doen wij door: • Start euregionaal ticketingsysteem via Composoftware vanaf september 2015. Een viertalig (NL, DE, FR, EN) betalingssysteem waarin klanten met hun eigen betalingsvoorkeur (iDeal, Sofort Banking, Mister Cash, credit card) kunnen betalen. • Euregionale samenwerking te versterken middels activiteiten met meer internationale allure (wereldtop artiesten, CrossCurrents Festival, mogelijk samenwerking Brightlands festival). • Het aandeel inkomsten uit producties verhogen door deelname aan het Euregionale Interreg project ‘IMPACT’, indien Interreg dit project gfoedkeurt. • Betere differentiatie in ticketprijzen voor verschillende publieksdoelgroepen. Onze activiteiten moeten ook betaalbaar zijn voor een minder kapitaalkrachtig publiek met studentenprijzen, en speciale korting voor conservatoriumstudenten. Geïnitieerd in samenwerking met Theater a/h Vrijthof vanaf september 2015.

Ondernemerschap en fundraising Jazz Maastricht richt zich met fundraising op bedrijfsleven, overheid, cultuurfondsen en particulieren. Wij zoeken hierin allereerst de match op gelijke kernwaarden (COMIK) en de meerwaarde welk samenwerking elkaar biedt. Voor de komende jaren wil Jazz Maastricht hierin een kwaliteitsslag maken op de volgende manieren: • Oprichting Fundraising Panel Juli 2015 ter ondersteuning van fundraising Jazz Maastricht. Dit panel heeft als leden: Jan Scheele (TEDx), Annemiek Groen (Charlzz), Koos van Haasteren (SABIC), Karin van de Ven (Jules&You), Jan Huynen (Sogecom), Ruud Deckers (Erde Business Solutions), Paul Rulkens en Robert Hogenboom. • Uitkomsten Fundraising Panel integreren in organisatie en onze producten. Uitwerking Vrienden Van en tailormade partnerpakketten. • Sponsorwerving versterken. Sinds 2008 is het aantal sponsors sterk afgenomen. Mede hierom is een nieuw bestuurslid, Koos van Haasteren (ex lid Raad van bestuur Sabic), aangetrokken om de banden met het bedrijfsleven te versterken. • Samenwerkingen met collega’s in de euregio worden versterkt. Het euJazz samenwerkingsverband, met als voortrekker Jazz Maastricht, werpt zijn vruchten af. De gezamenlijke viertalige flyers Eujazz Summer-Autumn Festivals en Eujazz Spring Festivals zijn vervangen door een permanente gemeenschappelijk viertalige website www.eujazz.com waarop alle activiteiten van de euJazz leden staan: een portaal voor hoogwaardige jazz in de Euregio. Daarnaast is de samenwerking 2015) geïntensiveerd en en zijn sterke nieuwe partners tot euJazz toegetreden.

26


De cultuurfondsen zoals Fonds Podiumkunsten, Elisabeth-Strouven en Prins Bernhard Cultuurfonds steunen Jazz Maastricht. Deze bijdragen zijn van substantieel belang en onze doelstelling is om deze steun uit te breiden naar het nieuwe CrossCurrents Festival. De fondsen worden beheerd onder toezicht van het bestuur en uitsluitend besteed aan de doelstelling van de stichting. In 2013 werd de ANBI status verkregen.

Eigen vermogen en risico’s Vanuit bijzondere inkomsten wordt een weerstandsreserve opgebouwd als gezonde economische buffer voor tegenvallers. De exploitatie wordt scherp gevolgd, budgetten conservatief begroot en de kleine kernorganisatie bestaande uit vier freelancers houdt het financieel bedrijfsrisico gering.

Resultaten en prognoses 2015-17 Het boekjaar 2015 beslaat een periode van 16 maanden (sep 14 – dec 15) door de overstap van het theater- en schooljaar naar het kalenderjaar. De exploitatie van 2016 wordt sterk beïnvloed door het al of niet doorgaan van het Brightlands Festival in 2017. Vandaar, dat wij de cijfers van beide scenarios hieronder weergeven. De boeken worden gecontroleerd door A&D Accountants te Maastricht.

INKOMSTEN

sep-dec 14 actual

2015 prognose

2014-15 prognose

2016

2017

begroting

begroting

Recettes, producties, overig

10.400

62.000

72.400

66.800

88.800

Sponsoring en donaties

14.000

35.700

49.700

60.500

44.700

Subsidie inkomsten

54.000

75.900

129.900

134.200

139.000

Totaal

78.400

173.600

252.000

261.500

272.500

Artiesten en producties

18.200

115.400

133.600

138.600

139.100

Marketing en fundraising

6.000

28.900

34.900

37.200

31.900

Total algemene kosten

19.500

75.100

94.600

85.800

101.500

Totaal

43.700

219.400

263.100

261.500

272.500

saldo

34.700

-45.800

-11.100

0

0

UITGAVEN

27

ORGANISATIE

Het kernteam van Jazz Maastricht bestaat uit gekwalificeerde en zeer gemotiveerde medewerkers op freelance basis. Aangevuld door stagiairs voor onder andere grafisch ontwerp, productie en marketing en vrijwilligers tijdens de festivals. De omvang van het kernteam hangt af van het wel/niet doorgaan van Brightlands Festival, dit creëert een flinke stijging van de werklast, maar ook extra budget. De organisatie van Jazz Maastricht volgt het model “Directie & Bestuur’, binnen de principes en de werkwijze van de Governance Code Cultuur. Jazz Maastricht onderkent de negen principes en past deze structureel toe. De organisatie, met de daarbij horende statuten, bestuurs- en directiereglement, is opgezet in overleg met Stichting Kunst en Zaken. Ons jaarverslag wordt jaarlijks opgesteld door A&D Accountants en wordt vermeld op de Jazz Maastricht website. Het Bestuur bestaat uit 6 leden, die leidinggevende posities bekleden of hebben bekleed in bedrijfsleven, onderwijs en de cultuursector. Zij keuren beleidsplannen en begrotingen goed en superviseren de naleving ervan. Het Bestuur komt elk kwartaal bij elkaar voor reflectie en controle. De samenstelling van het Jazz Maastricht Bestuur is: Jean Haesen – Han Berghs – Harry van de Peppel – Koos van Haasteren Sigrid Paans Joop de Vries

voorzitter (contacten internationaal, fundraising) secretaris (contacten cultuuren onderwijs) penningmeester (financiële, fiscale, juridische zaken) (contacten bedrijfsleven, fundraising) (relatie Zuyd, Conservatorium Maastricht) (lange temijn planning, politieke zaken)

De Bestuursleden werken allen onbezoldigd en hebben als hoofdtaak om controle en toezicht te houden. Zij dragen middels hun kennis en netwerk bij aan het nemen van strategische beslissingen, risicobeheersing, vaststelling salaris directie, herbenoeming leden, zittingstermijnen en relatiemanagement. In 2014 is het managementteam aanmerkelijk verjongd en bestaat uit directeur Pieter Schoonderwoerd, operationeel manager Peter Powell en marketing manager Stien Carlier. Zij zijn – naast hun professionele kwalificaties – ook uitvoerend musicus. Het managementteam wordt ondersteund door grafisch ontwerpster Florence Legendre. De administratie wordt externe gecontroleerd door A&D Accountants. Voor productie en evaluatie wordt expertise ingeschakeld van buitenaf, vooral uit organisaties, waarmee nauw wordt samengewerkt: Intro in Situ, Theater aan het Vrijthof, Conservatorium, iArts, Academie Beeldende Kunsten Maastricht en Kumulus. Ook gebruiken wij expertise in adviesorganen als de Kwaliteitsgroep OpenMind producties (Henri Broeren, David Deprez), de Eujazz Adviesraad (Jean Jacobs – Maastricht, Rick Takvorian – Aken, Joseph Vromans – Luik) en de Eujazz OpenMind Award Jury (Bart van Dongen – Maastricht, Jean-Pierre Goffin – Luik en Johanna Daske – Aken).

Projectenplan 2017 - 2020

Jazz Maastricht

open yourself - open your mind

Projectenplan Jazz: the Art of Connecting

Recommend Documents