PROJECTBESCHRIJVING EVENEMENT KUNSTINSCHINNEN
Inleiding De Kunst-‐ en Atelierroute Schinnen was in eerste instantie een succesvol initiatief van de gemeente Schinnen. In 2011 heeft de gemeente Schinnen dit evenement voor het laatst georganiseerd en gefinancierd. De gemeente heeft namelijk voor 2013 geen financiële middelen meer geoormerkt en ambtelijke menskracht ingezet. Vanuit de gegeven heeft een aantal vrijwilligers begin 2013 een werkgroep geformeerd die het behoud van deze voor de Schinnense kunstenaars en de inwoners tot doel heeft gesteld. Het ontbreken van een startkapitaal heeft de werkgroep doen besluiten om in 2013 in afwijking van de gemeentelijke aanpak verschillende onderdelen anders dan wel niet in de planning van het evenement op te nemen. Intussen is de werkgroep geformeerd tot een stichtingsbestuur. Doelstelling van de kunst-‐ en atelierroute De kunst-‐ en atelierroute staat open voor Schinnense professionele en amateur kunstenaars, waarbij wat de kunstvorm betreft wordt ingezet op een zo breed mogelijk scala van kunstuitingen. Daarmee wordt recht gedaan aan de tweede doelstelling om de in Schinnen woonachtige professionele en amateur kunstenaars een podium te bieden om hun kunstzinnige creaties zoveel mogelijk in hun ateliers te exposeren, terwijl de inwoners van Schinnen en daarbuiten in de gelegenheid worden gesteld om op deze wijze van al die kunstuitingen kennis te nemen. Dit bevordert de samenhang, de cohesie, tussen inwoners onderling, tussen de kunstenaars onderling en tussen de kunstenaars en inwoners. Verder is het streven erop gericht om voor bijzondere groepen van de inwoners, zoals kinderen en jongeren, bijzondere kunstprojecten te organiseren tezamen met dan wel los van de kunst-‐ en atelierroute. Tijdplanning De route vindt plaats op de zaterdag en de zondag van de tweede week van oktober en wel elk tweede jaar, dus vanaf 2013 in 2015, 2017 en volgende jaren. Indien de herfstvakantie van de basisscholen in de tweede week van oktober valt, wordt de route één week eerder gehouden. De openstelling van de exposities is op beide dagen van 11.00 tot 17.00 uur
Binnen uiterlijk één maand na afloop van het evenement houdt het stichtingsbestuur een evaluatiebespreking met de deelnemende kunstenaars. Daarin legt het stichtingsbestuur rekening en verantwoording af voor de gehanteerde aanpak en voor het gevoerde financieel beheer. De aanbevelingen vanuit deze evaluatiebijeenkomst (kunnen) leiden tot een aanpassing van deze projectbeschrijving. Tijdig voor elke route stelt het stichtingsbestuur een plan van aanpak met tijdsplanning op. Scholenproject Het scholenproject betreft een onderdeel van de kunst-‐ en atelierroute, gericht op kinderen en/of jongeren, al dan niet van de hoogste groep(en) van de in de gemeente gevestigde basisscholen. Het project beoogt deze kinderen/jongeren passief en actief in contact te brengen de kunst. Samen met daartoe bevoegde kunstenaars kunnen deze kinderen/jongeren op een didactisch verantwoorde wijze kennis nemen van (de ontwikkelingen op het terrein van de) kunst en daarmee ook zelf bezig zijn. Stichtingsbestuur De werkgroepsvorm is in 2014 omgezet in een rechtspersoonlijkheid bezittende stichting, genaamd Stichting Kunst-‐ en Atelierroute Schinnen. In het bestuur van deze stichting hebben de volgende personen zitting: Dhr. Drs Frans Beckers – voorzitter; Dhr. Huub Essers – secretaris; Dhr. Pierre Habets – penningmeester; Mevr. Myrthe Boymans en dhrn. Funs Boyens en Remi van der Linden – bestuursleden. Daarnaast is het bestuur bevoegd indien noodzakelijk externe adviseurs in te schakelen. Het stichtingsbestuur streeft naar een goede verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke bestuursleden en tussen professionele en amateur kunstenaars. In de stichtingsakte is het aantal bestuursleden bepaald op maximaal tien. Expositieruimten Primair dienen de kunstenaars, die zich voor deelname aan het evenement aanmelden, zelf voor expositielokaliteit zorg te dragen. Het samenbrengen van meerdere kunstuitingen in één expositieruimte heeft de voorkeur van het stichtingsbestuur. Indien gewenst en mogelijk bemiddelt het stichtingsbestuur, zo mogelijk in samenwerking met andere in de gemeente gevestigde instellingen, in het verkrijgen van een expositieruimte voor die kunstenaars, die zelf niet in een expositieruimte kunnen voorzien.
Kunstadviescommissie Tot en met 2011 heeft de gemeente Schinnen de praktische uitvoering van het evenement opgedragen aan een zgn. Kunstadviescommissie. Het stichtingsbestuur heeft deze aanpak vooralsnog niet overgenomen, maar behoudt zich de mogelijkheid voor om een soortgelijke aanpak in het leven te roepen en daarvoor een reglement of handleiding vast te stellen. Communicatie Het stichtingsbestuur hecht grote waarde aan communicatie tussen bestuur, kunstenaars en inwoners. Uitgangspunt is het optimaal benutten van de moderne (social) mediamogelijkheden om de kunst-‐ en atelierroute zo breed mogelijk uit te dragen. Daartoe wordt c.q. kan worden ingezet op: -‐ Het per evenement drukken van (een beperkt) aantal programmaboekjes met daarin opgenomen de namen van de deelnemende kunstenaars, de expositielocatie en een korte beschrijving van de kunstuiting; -‐ Het ontwerpen, drukken en huis-‐aan-‐huis verspreiden van flyers, posters, affiches of iets vergelijkbaars; -‐ Het ontwerpen en actueel houden van de website www.kunstinschinnen.nl -‐ Het optimaal benutten van de mogelijkheden van de social media om de (jongere) inwoners en personen van daarbuiten te betrekken bij het evenement; -‐ Het ontwerpen en drukken van reclamemateriaal, zoals banners, buttons etc. Financiën algemeen Voor de organisatie van de kunst-‐ en atelierroute is onderstaande algemene projectbegroting opgesteld. Uiteraard dient deze begroting per evenement geactualiseerd te worden c.q. via een deelplan nader gespecificeerd te worden. Inkomsten Het stichtingsbestuur draagt zorg voor het genereren van voldoende inkomsten via -‐ Sponsorbijdragen van bijv. Oranjefonds, Prins Bernard Cultuurfonds, Fonds voor Sociale Instellingen -‐ Rabobank Centraal Zuid-‐Limburg -‐ Bijdragen van de gemeente Schinnen, de Weldadige Stichting Jan de Limpens en andere fondsen -‐ Eigen bijdragen van de deelnemende kunstenaars. Kostensoorten -‐ Ontwerpen en drukken programmaboekjes € 2.000,00 -‐ Ontwerpen en drukken affiches 6.500 ex € 1.500,00
-‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Verspreidingskosten huis-‐aan-‐huis Stelpost ontwerpen, drukken en aanmaak banners etc Ontwerp, in standhouden en actualisatie eigen website Stelpost social media Bijzondere projecten (kinderen en jongeren) Bestuurskosten Onvoorziene uitgaven
€ 750,00 € 1.000,00 € 700,00 € 200,00 € 3.000,00 € 500,00 € 350,00 _________ € 10.000,00 =========
