Project Excellence. 3 december 2012

Project Excellence 3 december 2012

Introductie Henk Drenth Onderwerpen -

1992

1996

General management Outsourcing IT Service Management Programma en Interim Management Lean Six Sigma Human Resource Management

2003

2009

2011

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 2 s

“Terwijl bedrijven steeds méér toegevoegde waarde moeten leveren met minder middelen, vraagt een zéér competitieve markt dat bedrijven steeds sneller en flexibeler inspelen op ontwikkelingen”

time-to-market grip op (project)kosten

Professionaliseren Project Management

risico’s beheersen

toegevoegde waarde meetbaar maken

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 3 s

Project Excellence “Doing the right things”

“Doing things right”

Project Portfolio Management

Project Excellence

Project & Programma Management

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 4 s

Project Portfolio Management (PPM) Waarom Project Portfolio Management?

 Verbeteren prioriteitstelling over portfolio van projecten  Betere sturing op business case (waarde voor de business)  Uniformeren processen en rapportage over projecten  Beheersing van risico’s, geld, tijd, kwaliteit

 Meer grip op processen, zoals resource management

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 5 s

Project Portfolio Management (PPM) Portfolio Management (Strategic)

Business Input Financial Input Demand Management

Portfolio Level (Tactical)

Portfolio Management

Financial Reporting

Capacity Management

Project Level (Operational)

Project Management

Resource Management

Planning & Tracking

Allocation

Registration

No. 6

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 6 s

Project Portfolio Management (PPM) Inventarisatie

Samenstellen Portfolio

Portfolio planning

Portfolio beheersing

Demand management

Portfolio Selection Capacity planning Resource management Financial management Time reporting Portfolio reporting Project reporting Project scheduling Team collaboration Program management

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 7 s

Project Portfolio Management (PPM)

Voorbeelden PPM Tooling in de markt..

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 8 s

Project Excellence “Project Excellence stelt organisaties in staat om het uitvoeren van projecten te optimaliseren op een integrale, gestructureerde en meetbare wijze”  Aandacht voor harde én zachte aspecten

 Maturity Model  Continue verbeteren

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 9 s

Project Excellence: harde én zachte kant

‘Harde kant’

Processen & Methoden

Operational Management

Project Excellence ‘Zachte kant’

Gedrag & Competenties

Overtuiging

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 10 s

Project Excellence: processen en methoden Alvorens de reis van Project Excellence te beginnen is het verstandig een aantal keuzes te maken met betrekking tot:  Project Management standaard/methode (bijv. Prince2)  Project Management referentie kader (bijv. PMBoK) Dit biedt een raamwerk om: -

0-meting uit te voeren (hoe doen we het nu?) Ontwikkeldoelen in de tijd te definieren (wat willen we bereiken?) Ontwikkel programma te definiëren (wat is nodig?) De voorgang van deze ontwikkeling te meten en continue verbeteren

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 11 s

Project Excellence: Maturity Model Er is veel gepubliceerd over Project Management Maturity Modellen, vrijwel allemaal gebaseerd op CMMI (5 levels).

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 12 s

Project Excellence: Maturity Model PMBoK (Project Management Body of Knowledge) geeft prima referentie kader op basis van :

5 hoofdprocessen:

9 invalshoeken:

-

-

Project initiatie Project planning Project uitvoering Project control Project sluiten

Project integratie Scope management Time management Financieel management Kwaliteitsmanagement HR management Communicatie Risico management Leverancier management

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 13 s

Project Excellence: 0-meting Op basis van o.a. de standaard en het referentie kader kan de vragenlijst voor interviews opgesteld worden.

- Liefst meerdere projecten ‘meten’ - Goede selectie geïnterviewde personen

- Vragenlijst ‘aanscherpen’ in een voorronde - Open vraaggesprekken in juiste setting - Verzamelen en verwerken bevindingen

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 14 s

Project Excellence: Ontwikkeldoelen

5 hoofdprocessen

9 invalshoeken

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 15 s

Project Excellence: verbeterprogramma Verbeteraanpak gericht op: - Roadmap bepalen voor doorvoeren procesverbeteringen - Zoveel mogelijk standariseren manier van werken (Way of Working) - Ontwikkelen van kennis en competenties - Gedrag en overtuiging

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 16 s

Project Excellence: continue verbeteren

Bron: IPMA Project Excellence Model Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 17 s

Garantiemakelaar Project Excellence | 3-12-2012 | Pagina 18 s

Bedankt voor uw aandacht Henk Drenth