Project APEx Archives Portal Europe network of eXcellence Digitale Collectie – De Grootste Gemene Deler RCE Amersfoort 5 juni 2013 Stand van zaken Archieven
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
APEx basis gegevens • APEx volgt het APEnet project op en is een project in het kader van het EU ICT Policy Support Programme (ICT-PSP), 5th call for proposals, objective 2.1: aggregating content in Europeana • Grant agreement for: CIP-Best Practice Network (GA) no: 297355 • APEx wordt - net als voorheen APEnet - ondersteund door de EBNA, de EAG en (EURB)ICA • start: 1 maart 2012 / duur: 3 jaar 1 maart 2015 • Deelnemers APEx consortium: 28 partners
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Het verschil tussen APEnet en APEx • Het Archieven Portaal Europa (www.archivesportaleurope.net) is een publicatie en aggregatie platform voor Europese archieven, ontwikkeld door het APEnet project (www.apenet.eu), gericht op het verzamelen en publiceren van Europees archiefmateriaal (al dan niet gedigitaliseerd), en het doorlinken van zoveel mogelijk digitaal archiefmateriaal naar het Europese cross-domain cultureel erfgoed portal Europeana (www.europeana.eu). • Terwijl het APEnet project zich concentreerde op het opzetten van het Archieven Portaal Europa: de infrastructuur daarvan en het kader, richt het follow-up project APEx (www.apex-project.eu) zich op het uitbreiden van het Archieven Portaal Europa in termen van doorontwikkeling (meer functionaliteit), deelnemers (meer landen/archiefinstellingen) en inhoud (meer archiefbeschrijvingen en meer gekoppelde digitale content).
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Wat doet APEx? • Uitbreiden van het netwerk van Europese archiefinstellingen als content provider in APE (zowel horizontaal als verticaal), • Verbeteren van de doorvoer van de portaal capaciteit, • Beschikbaar stellen van richtlijnen en ‘best practices’, vooral op het gebied van het gebruik van standaarden (ape)EAD, (ape) METS, (ape) EAG en (ape)EAC-CPF,
• Samenwerken aan substantiële verbeteringen van de interoperabiliteit met Europeana, APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Wat doet APEx? • Leveren van software tools (dashboard, Content Checker, Data Preparatie Tool) en steun aan de content providers om hen te helpen hun content gestandaardiseerd aan te leveren aan het portaal • Optimaliseren en innoveren van de bruikbaarheid van het portaal interface, o.a. door Web 2.0-functionaliteit toe te voegen, • Verspreiden van kennis via projectwebsite, opleidingsprogramma's / workshops / conferenties etc. t.b.v. aggregatie op nationaal niveau en bewustwording/gebruik van archiefmateriaal in Europa te vergroten, • Duurzaam beleggen van de inspanningen in een stichting na maart 2015.
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Wie doet wat in APEx? Werkverdeling in 8 werkpakketten: • • • • • • • •
WP1 – Project Management (Nederland) WP2 – Europeana interoperabiliteit (Duitsland) WP3 – Infrastructuur, Ontwikkeling & Hosting (Spanje) WP4 – Standaarden & Richtlijnen (Duitsland) WP5 – Tools & Support (Frankrijk) WP6 – Gebruik & Web 2.0 (Estland) WP7 – Disseminatie & Training (Zweden) WP8 – Duurzaamheid (Nederland)
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Relatie met andere initiatieven • CENDARI (Board) • Europeana (div. overleggen) APEx = archief aggregator • European Holocaust Research Infrastructure • Netwerk oorlogsbronnen • Digitale Collectie (stuurgroep & werkgroep) • Netwerk Digitaal Erfgoed (OCW stuurgroep) • Archief 2020 (CM & aggregatie, archiefdomein)
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Samenwerken Archief 2020 Innovatieprogramma voor de toekomstvaste Archieffunctie (Uitvoeringplan) • ‘Kernwoorden in het programma zijn innovatie, samenwerken en implementeren. Het werk van de archivaris is in hoog tempo aan het veranderen. Naast het fysieke archief dat voornamelijk uit papier bestaat, neemt de archivering van digitale informatie een hoge vlucht. Dat vraagt om een nieuwe invulling van de rol van de archivaris in de informatieketen. Die nieuwe rol gaan we in gezamenlijkheid ontwikkelen’.
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Samenwerken Archief 2020 Archief 2020 APEx NL National Aggregator (CM) • Interoperabiliteit en vindbaarheid vergroten voor publiek door deze beschikbaar te stellen via APEx: de nationale archieftoegang. Via APEx komt informatie beschikbaar naar Europeana. APEx zorgt voor samenwerking met archiefinstellingen om het gebruik van open archiefstandaarden te stimuleren > archiefcontent digitaal beschikbaar/ herbruikbaar voor gebruiker. Content leverancier > tools, begeleiding
• Archief 2020 APEx Open Data • Archieftoegangen harvesten door APEx platform. Toegangen (deels) via Archieven.nl. NA heeft besloten dat het haar bestand als open data aanmerkt (uitzonderingen) • Grote aarzeling bij veel instellingen?
APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
Acknowledge APEx project is possible due to support of the CIP - Best Practise Network of the European Commission www.apenet.eu www.archivesportaleurope.net www.apex-project.eu APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme
