Network-centric approach of sustainable digital archives
1. Partners Het consortium: de onderzoekers: ● IBBT-project office: Nico Verplancke ● IBBT-MMLAB-UGent: Rik Van de Walle ● IBBT-SMIT-VUB: Caroline Pauwels ● IBBT-MICT-UGent: Els De Bens ● Porthus: Frank Hamerlinck ● VTi: Nikol Wellens ● FARO: Jeroen Walterus ● BAM: Dirk De Wit ● KU Leuven – ICRI: Jos Dumortier ● Boekentoren: Inge Van Nieuwerburgh ● Inuits: Jean-Marc Acke ● Krimson: Roel De Meester ● KlasCement: Pascal Craeye 2
1. Partners Vertegenwoordigers van de sectoren ● Argos: Paul Willemsen ● Muziekcentrum Vlaanderen: Carlo Vuylsteke ● BIBNET: Jan Braeckman ● Archiefbank: Michel Vermote ● Lukasweb: Timothy Naessens ● CVAa: Sofie De Caigny ● Cinematek: Erik Martens ● Erfgoedbibliotheek Vlaanderen vzw : David Coppoolse
3
1. Partners
Afgevaardigden van de relevante overheden : waarnemers ● voor Departement CJSM: Carolien Coenen ● voor Departement EWI: Yves Warson ● voor Departement OND: Dirk Terryn ● voor Agentschap K&E: Hans Vanderlinden
4
2. Doelstellingen Onderzoekksproject binnen IWT onder PIM (programma innovatieve media) • Netwerkgerichte aanpak bij opstelling digitale archiefinfrastructuur • Doenbaar en duurzaam (feasibility – sustainanbility) • Diversiteit aan materialen in cultuur- en erfgoedsector • Innovatie: duurzame preservering, duurzame ontsluiting, open content/open access licentie • Doelgroepen
5
3. Werkpakketten
Werkpakket 1: Digitalisering en archivering Werkpakket 2: Duurzame Ontsluiting Werkpakket 3: juridische uitdagingen van (her)gebruik in digitale archieven Werkpakket 4: Gemeenschappelijk demonstratieplatform Werkpakket 5: Disseminatie Werkapkket 6: Projectmanagement
6
3. Werkpakketten Werkpakket 1: Digitaliseren en archiveren Best practices inzake digitalisering en digitale archivering • digitalisering- en archiveringsworkflow: verschillende stappen in digitalisering en langetermijnarchivering o Digitalisering van analoog materiaal o Langetermijnarchivering van gedigitaliseerd en digital born materiaal • Vertaling naar de praktijk o Online handboek o Cursus voor beheerders van audiovisuele en multimediale collecties o Begeleiding voor langetermijnarchivering gebruikmakend van de shared repository van Archipel 7
3. Werkpakketten Werkpakket 2: Duurzame Ontsluiting Duurzaamheid op vlak van aanbod en spreiding van het aanbod: organisatorisch en strategisch, niet technisch. • Valorisatiemodellen onderwijs, onderzoek en culturele industrieën o Inventarisatie van visies op duurzame archivering o Sectorspecifieke valorisatiemodellen • Internationale conferentie Memories of the Future (25/06/2010): als inspiratie voor Archipel • Publieksstrategieën voor een levend archief: interactie • Strategische roadmap voor duurzame archivering
8
3. Werkpakketten Werkpakket 3: juridische uitdagingen van (her)gebruik in digitale archieven Toegankelijkheid van digitale objecten uit de cultuursector • Eindgebruikerlicenties: analyse van bestaande licenties: o Synoptische tabel o Ontwerpmodel voor Vlaamse culturele sector o Daarnaast: evaluatie van gebruik van bepaalde licenties in culturele en erfgoedinstellingen in Vlaanderen • Juridische verhoudingen tussen archieven en repositories (digitale depots) • Rol van de steunpunten: o Communicatie naar de sectoren o Relatie VIB en Archipel 9
3. Werkpakketten Werkpakket 4: Gemeenschappelijk demonstratieplatform • Gedecentraliseerd platform • Mogelijkheid tot aansluiten eigen depots en een gemeenschappelijk e-depot • Meer dan enkel audiovisueel materiaal • Ontwikkeling van diensten: tools om aanleveren van data en metadata te vergemakkelijken. Taken: • Realiseren meta-data koppeling • Realiseren cloud storage en koppeling • Realiseren shared repository: omeka en mediamosa • Open API’s • Workflows en transcoding: data workflow, transcoding workflow, • Identity management • Voorbeeldtrajecten: toneelstof, media-educatie, artistiek hergebruik, sharing tussen leerkrachten, onderzoekers en hoger onderwijs • Management en onderhoud infrastructuur 10
3. Werkpakketten Werkpakket 5: Disseminatie • Communicatiecoördinatie:
workshops, projectrapportering, vertaling deliverables • Disseminatie en netwerking: o Presentatie-format o Newsletter o Website: www.archipelproject.be o 2 publieke informatiesessies (volgende in dec 2010) o 1 internationaal congres: Memories of the Future (25/06/2010) o Publicaties: boek (eind oktober 2011) o Slotevent: (oktober 2011) o Persberichten 11
3. Werkpakketten Werkpakket 6: Projectmanagement • Projectmanagement: • Onderzoeksleiding • Project Office
12
13
