Notulen jaarvergadering Vrienden Muziekgebouw Eindhoven Datum : woensdag 4 juni 2014 Locatie : tweede foyer Muziekgebouw Eindhoven Aanvang : 18.45 uur Aanwezig : circa 100 Leden van de Vereniging Muziekgebouw Eindhoven Bestuur : Judith Tesser (voorzitter), Jan-Peter Versleijen (penningmeester), Linda Evers (secretaris), Joost van de Griendt (bestuurslid), Lonneke Vermeulen, Ben van Lier, Wim Vringer (directeur Muziekgebouw)
1. Opening door de voorzitter Judith Tesser De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Dit was het laatste jaar als voorzitter en bestuurslid van de vereniging. Ze blikt terug op de laatste zes jaar. Ze concludeert dat de vrienden niet zomaar vrienden zijn, maar vrienden door dik en dun. Ze bedankt de leden voor hun trouwheid. De voorzitter geeft aan dat vriendschap wederkerig is. Daarom is het van belang dat de vrienden elkaar en het bestuur kennen. Ze benadrukt dat de vriendentafels een goede manier zijn voor de vrienden om elkaar en het bestuur te leren kennen. Het is van belang nieuwe vrienden te werven. De voorzitter doet daarom een oproep aan de vrienden om naar concerten te komen en vooral om mensen mee te nemen. Deze mensen worden vanzelf vrienden. Trouwe vrienden en trouwe concertbezoekers. 2. Notulen algemene ledenvergadering 2013 Linda Evers Notulen worden volgens concept vastgesteld. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen ten aanzien van de notulen. 3. Muziekgebouw Eindhoven Wim Vringer Meldt over de programmering en de financiën het volgende: Programmering/ programma ontwikkeling De directeur vertelt dat er met name veel aandacht is voor de ontwikkeling van nieuw talent. Het muziekgebouw investeert daar ook in. De directeur licht trots de brochure toe. Hij benadrukt de pianoconcerten die dit jaar plaats zullen vinden en waarvan hij er zelf ook een aantal zal bezoeken. Ook is hij trots op de barok matineeconcerten die plaatsvinden op zondag. Ook dit jaar vindt in november weer het So What’s Next Jazzfestival plaats. De directeur roept alle leden op het festival te bezoeken. Financiën Het muziekgebouw heeft goed gedraaid dit jaar, maar toch is er sprake van een substantieel tekort over het jaar 2013. Dit heeft te maken met een stijging van de autonome kosten (gebouw en dergelijke). Samen met de gemeente en de provincie wordt naar een oplossings scenario’s gekeken.
1
De directeur sluit af met de mededeling dat de vrienden belangrijk zijn voor het muziekgebouw. De vrienden zijn de trouwste bezoekers van het muziekgebouw. Het muziekgebouw is er voor de bezoekers. Hij dankt het bestuur voor de professionele wijze van besturen van de vereniging. De directeur merkt nog op dat het fijn is dat de vriendenvereniging het muziekgebouw steunt. Vraag van de vergadering: De heer Van Broekhoven: Er is discussie over de vraag of philharmonie zuidnederland in Eindhoven zal blijven. Heeft Eindhoven er belang bij dat het philharmonie zuidnederland in Eindhoven blijft? De directeur geeft aan dat het philharmonie zuidnederland heel belangrijk is voor de stad. Enerzijds in verband met de concerten, anderzijds omdat ze 160 keer per jaar in Eindhoven repeteren en in het Muziekgebouw. Het orkest zal concerten blijven geven en het merendeel van die concerten zal naar verwachting ook in Eindhoven worden gegeven. De voorzitter roept de vrienden na het horen van het verhaal van de directeur nogmaals op concerten te bezoeken. Vrienden door dik en dun! 4.
Financiën Jan-Peter Versleijen De penningmeester geeft een korte toelichting op de financiële stukken. Balans: De balans laat op de activazijde bij vorderingen een te vereffenen post zien op het muziekgebouw. Dit bedrag zal in 2014 worden verrekend met de schuld ”nog te betalen kosten” van de vereniging naar het muziekgebouw. De post “vooruit ontvangen vriendenbijdragen” ziet op de vrienden voor het leven. Deze post zal langzaam aflopen.
Exploitatieoverzicht: Baten De inkomsten bestaan uit contributies en bankrenten. De penningmeester licht het ledenaantal toe. Lasten De lasten bestaan met name uit activiteiten van de vrienden. Er is in 2012 een besluit genomen € 5.000,- te gaan besteden aan educatie. In 2013 is hiermee een aanvang genomen door € 1.500,- aan educatiedoeleinden te besteden. Het gaat daarbij om een subsidie die het scholen gemakkelijker maakt om activiteiten van het muziekgebouw bij te wonen.
2
Er is € 5.000,- bijgedragen aan concerten/ activiteiten ten behoeve van jong talent. Dit bedrag is verstrekt aan het Muziekgebouw. Voor het concert voor de vrienden na afloop van de jaarvergadering is € 2.000,- verstrekt aan het muziekgebouw. Voor de vriendentafels is een bedrag van € 2.400,- aan het muziekgebouw verstrekt en tot slot is een bijdrage van € 800,- verstrekt als bijdrage aan het Storioni festival. Bijdrage aan de scholen komt rechtstreeks uit de bestemmingsreserve. Er is een bedrag van € 1.500,- in 2013 toegevoegd aan deze bestemmingsreserve. Als gevolg van de gerealiseerde baten en lasten eindigt het boekjaar met een negatief saldo. Dit komt in mindering op de algemene reserve. Vraag van de vergadering De heer Kieft: Is het logisch de bestemmingsreserve zo hoog te houden? De penningmeester geeft aan dat het goed is een reserve te houden teneinde een goede financiële positie te houden. Bovendien zullen er in de toekomst verdere activiteiten worden gepland waarvan de kosten uit deze gelden zullen worden betaald. Verklaring kascommissie en decharge De heer Van Lieshout meldt namens de kascommissie (waarvan de heer Koedam ook deel uitmaakt) dat de commissie op uitnodiging van de penningmeester de boeken heeft gecontroleerd. Alle gewenste inlichtingen zijn verschaft. Hij maakt daarbij de opmerking dat de stukken perfect op orde zijn. Daarbij maakt hij een compliment aan het bestuur en benadrukt dat het bestuur bestaat uit vrijwilligers. De heer Van Lieshout plaatst nog wel een kritische noot ten aanzien van het ledenaantal. Hij merkt op dat het van belang is dat er aandacht wordt besteed aan de werving van nieuwe leden. Door de vergadering wordt bij acclamatie decharge verleend aan het bestuur. Tevens stelt de vergadering de jaarrekening vast. Er melden zich geen nieuwe kandidaten voor de kascommissie. De heer Van Lieshout en de heer Koedam bieden aan ook volgend jaar deel uit maken van de kascommissie.
Begroting 2013/2014 In de begroting is voor wat betreft de baten uitgegaan van een gelijkblijvend ledenaantal en daarmee gelijkblijvende contributies. Nu de lasten duidelijk zijn behoeven deze geen verdere toelichting. De begroting is sluitend. Er komen geen verdere vragen. De begroting wordt volgens concept vastgesteld. 5. Bestuurswisseling Joost van de Griendt Aftredend: Judith Tesser - van Vught.
3
Het woord wordt gegeven aan de directeur. Hij dankt de voorzitter voor haar inzet in de afgelopen zes jaar. Ze was een bron van nieuwe ideeën. Ze heeft gezorgd voor bestuurlijke vernieuwing, verjonging en een betere balans in het bestuur. De directeur onderstreept zijn dank met een attentie. Namens het bestuur bedankt Joost de voorzitter. Ook hij onderstreept de dank van het bestuur met een attentie. Joost van de Griendt wordt vervolgens door de vergadering als voorzitter benoemd. Benoemd: Henny Crutzen - Loeffen (algemeen bestuurslid). Henny stelt zichzelf voor. Zij neemt in het bestuur plaats omdat zij van een andere generatie is dan de huidige bestuursleden. Haar generatie heeft veel bijgedragen en heeft ook nog veel te bieden. Daarom neemt zij plaats in het bestuur. Herbenoemd: Jan- Peter Versleijen (penningmeester) 6.
Vooruitblik 2014/2015 Joost van de Griendt De nieuwe voorzitter geeft aan dat het huidige beleid zal worden voortgezet. Dat betekent dat er nog steeds aandacht zal zijn voor het trekken van jongeren naar het muziekgebouw. Ook zal wederom geprobeerd worden, door middel van het organiseren van speciale activiteiten, jeugd te interesseren voor muziek en het muziekgebouw. De vereniging wil het muziekgebouw interessant maken voor jongeren. De jeugd is immers het toekomstige publiek. Ook voor de wat ouderen wordt weer het een en ander georganiseerd. Ook dit jaar zullen de vriendentafels worden georganiseerd. Dit jaar zal er een betere promotie van deze tafels plaatsvinden. Ook zal doorgegaan worden met de trefpunten. De wens is wel de trefpunten actiever te maken. Daarvoor zullen we ook financiële middelen in moeten zetten. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het van tevoren uitnodigen van vrienden voor een inleiding voorafgaand aan het concert. Ook willen we de vrienden meer gelegenheid geven elkaar te ontmoeten. Wij blijven hierover nadenken en zullen de leden informeren over onze plannen (onder andere in de nieuwsbrieven). De leden worden opgeroepen hun ideeën/suggesties via de mail of op de trefpunten aan het bestuur kenbaar te maken.
6.
Beantwoorden vooraf gestelde vragen Joost van de Griendt Er zijn vier vragen voorafgaand aan de vergadering binnen gekomen. Een daarvan is gericht aan het muziekgebouw in plaats van de vereniging. 1.
2.
Er is een vraag binnen gekomen over het ontvangen van nieuwsbrieven per email. Dat zou niet goed gaan. Dit wordt uitgezocht door het bestuur. Er zijn mensen zonder computer, hoe wordt daarmee gecommuniceerd? Door de vereniging wordt rekening gehouden met het feit dat er leden zijn zonder computer. Het nadeel van niet- digitale communicatie is dat zaken minder snel gecommuniceerd kunnen worden. Teneinde rekening te kunnen houden met de
4
3.
4.
7.
leden zonder computer is het echter wel van belang te weten welke leden dat betreft. Wat zijn de verkoopmomenten? Afgelopen jaar waren er twee verkoopmomenten. Het klassieke programma is voor het grootste gedeelte aan het begin van het jaar bekendgemaakt. Hier mee sloot het Muziekgebouw aan bij de landelijke grote concertzalen. Zodat gasten die in meerdere zalen concerten bezoeken gelijktijdig hun concertkeuze kunnen maken. Alle overige concerten en festivals komen vervolgens in het voorjaar in de verkoop. Dit heeft te maken met de boekingsmomenten van niet klassieke concerten, deze concerten worden op een veel later moment in het seizoen aangeboden dan de klassieke concerten. Voor seizoen 15/16 zullen de verkoopmomenten uiterlijk rond 1 maart en 1 mei liggen. Wordt het lidmaatschap jaarlijks automatisch verlengd? Ja, tot wederopzegging.
Sluiting Na wederom de oproep om ideeën aan te dragen voor het werven van nieuwe vrienden sluit de voorzitter de vergadering.
Linda G.H.A.M. Evers Secretaris
5
